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FLUIG: OTIMIZANDO PROCESSOS NA

JMALUCELLI CONSTRUTORA

Daniel Bozza e Jeanfranco Candido de JesusJMalucelli

HOJE

FALAREMOS

SOBRE1. O GRUPO JMALUCELLI

2. ESCOLHA DO FLUIG

3. NOSSOS NÚMEROS

4. PROCESSOS OTIMIZADOS - BPM

5. EXPERIÊNCIA DE USO

6. RESULTADOS ALCANÇADOS

7. PRÓXIMOS PASSOS

2

O GRUPO JMALUCELLI

O Grupo JMalucelli está prestes a

completar 50 anos de fundação.

O que começou com uma pequena

empresa, hoje é um conglomerado com

49 empresas ativas.

Hoje estamos organizados em sete

principais núcleos: Construção,

Comunicação, Concessões, Comércio,

Energia, Finanças, Seguros.

O GRUPO JMALUCELLI

Primeira empresa do Grupo JMalucelli, a

JMalucelli Construtora atua no ramo de

construção pesada, atendendo clientes dos

setores público e privado.

A empresa possui extensa experiência em obras

rodoviárias (implantação, duplicação e

restauração de rodovias federais e estaduais),

obras para geração de energia (pequenas

centrais e usinas hidrelétricas), obras para

transmissão de energia (subestações e linhas de

transmissão), obras de infraestrutura industrial e

urbana.

JMALUCELLI CONSTRUTORA

5

PRINCIPAIS OBRAS

TREVO ALTO AMPARO (PARANÁ)VIADUTO ESTAIADO (CURITIBA – PR).

UHE MAUA (PARANÁ) TERRAPLANAGEM

FÁBRICA KLABIN (PARANÁ)

A ESCOLHA DO FLUIG

A ESCOLHA DO FLUIG A JMalucelli já utilizava a ferramenta Webdesk, e

após encerrado o ciclo de vida desse produto

iniciou-se a busca pelo seu substituto.

Definição pela substituição do ERP na JM

Construtora em Dez/2013 (para o RM) e

otimização dos processos aliados a uma

ferramenta de BPM.

Em Abril/14 estivemos no Universo TOTVS e

conhecemos melhor a ferramenta Fluig.

Após avaliação técnica do produto, consolidamos

a escolha pelo Fluig.

POR QUE O FLUIG?

9

Novas Tecnologias

Desenvolvimento Ágil

Mobilidade

Integração ERP

NOSSOS NÚMEROS

11

Número de

processos em

uso

8

16

226/

1000

5

3

Número de

processos em

Roadmap para

2015-2016

Usuários ativos

/ Usuários

contratados

Prazo

Desenvolvimento

em Meses

Recursos

Envolvidos

NOSSOS NÚMEROS

QUANTIDADE DE TRANSAÇÕES

JAN A MAI/2015

12

940Adiantamento e

Prestação de Contas

1027Viagens

1470

Regularização de Notas

3482Medição de Contratos

13628

Compras de Produtos e

Serviços

PROCESSOS OTIMIZADOS

1. Medição de contratos;

2. Compras de produtos e

serviços;

3. Compras de viagens;

4. Regularização de compras de

produtos e serviços;

5. Adiantamentos e prestações

de contas;

6. Pagamentos de processos

jurídicos (custas);

7. Liberação de centros de custo;

8. Cadastro de aprovadores.

PROCESSOS IMPLANTADOS

14

NOSSO FLUIG

MEDIÇÃO DE CONTRATOS

COMPRAS DE PRODUTOS , SERVIÇOS E VIAGENS

MEDIÇÃO DE CONTRATOS

COMPRAS DE PRODUTOS , SERVIÇOS E VIAGENS

REGULARIZAÇÃO DE COMPRAS DE PRODUTOS , SERVIÇOS

REGULARIZAÇÃO DE COMPRAS DE PRODUTOS , SERVIÇOS

Jean - Demonstra direto no Fluig. (Slide é plano B)

EXPERIÊNCIA DE USO DO FLUIG

EXPERIÊNCIA DE USO

23

ACESSO DESIGN ANEXOS INTEGRAÇÃO CONSULTAS

FACILIDADE NO

ACESSO -

INTEGRAÇÃO COM AD

FOMULÁRIOS COM

MELHOR DESIGN E

ADERÊNCIA AO

USUÁRIO

FACILIDADE NO ANEXO

DE DOCUMENTOS COM

A FUNÇÃO SEGURAR E

ARRASTAR

AGILIDADE NA TROCA

DE INFORMAÇÕES

ENTRE EQUIPES DE

TRABALHO

AGILIDADE NAS

CONSULTAS DE

PROCESSOS

RESULTADOS ALCANÇADOS

RESULTADOS ALCANÇADOS

25

1MAIOR ADERÊNCIA

DOS USUÁRIOS COM

OS NOVOS

PROCESSOS

2

REDUÇÃO NO TEMPO

DOS PROCESSOS

(FISICO PARA

VIRTUAL)

3

REDUÇÃO DE CUSTO

IMPRESSÃO (NOTA

DIGITALIZADA SEGUE

PARA PAGAMENTO)

4

FACILIDADE NA

APROVAÇÃO A

DISTÂNCIA

5

MAIOR GESTÃO DO

PROCESSO, SABENDO

ONDE ESTÁ PARADO E

COM QUEM E A

QUANTO TEMPO

PRÓXIMOS PASSOS

PRÓXIMOS PASSOS

Explorar mais os benefícios

do FLUIG.

APP MOBILE IDENTITY

ESBINDICADORES

27

Obrigado ;)

Daniel Bozza / Jeanfranco CandidoCoordenador de Sistemas / Gerente de Projeto

danieljgb@jmalucelli.com.br

jeanfrancocj@jmalucelli.com.br