fluig - workflows - rh

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O Kit completo de gestão de recursos humanos do Fluig incluis os workflows: movimentação de assistência médica/odontológica, auxílio vale-transporte, programação/alteração de férias, movimentação de pessoal, auxílio alimentação, substituição temporária, atualização do salário família, atualização de dependentes para IR, solicitação para interinidade, cadastro de dependentes para IR.

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  • 1. Kit de Recursos Humanos

2. Kit de Recursos Humanos NDICE I) Objetivo II) Viso Geral III)Processos de Recursos Humanos IV)Vantagens 3. Objetivo Essa apresentao tem como objetivo demonstrar asEssa apresentao tem como objetivo demonstrar as funcionalidades do Kit de Recursos Humanosfuncionalidades do Kit de Recursos Humanos 4. Kit de Recursos Humanos NDICE I) Objetivo II) Viso Geral III)Processos de Recursos Humanos IV)Vantagens 5. Kit de Recursos Humanos O Kit de RH tem o objetivo de prover workflows pr-definidos, baseados nas boas prticas de mercado e integrados com a soluo de RH TOTVS, o Datasul HCM 2.10. Com estes processos as aprovaes que antes eram efetuadas via papel ou assinaturas manuais, passam a ser registrados e controlados eletronicamente, sendo fcil a recuperao de informaes como: O Que?, Quem?, Quando?. O usurio final ter total controle do que est ocorrendo com suas solicitaes, pois ele poder consult-las atravs da Internet ou via celular. O kit oferece os seguintes processos automatizados: Processo de Solicitao de Cadastro de Dependentes Processo de Solicitao de Atualizao de Dependente para IR Processo de Solicitao de Atualizao Salrio Famlia Processo de Solicitao de Auxlio Alimentao Processo de Solicitao de Movimentao de Pessoal Processo de Solicitao de Programao/Alterao de Frias Processo de Solicitao de Substituio Temporria Processo de Solicitao de Auxlio Vale Transporte Processo de Solicitao de Movimentao Assistncia Mdica/Odontolgica Processo de Solicitao para Interinidade 6. Kit de Recursos Humanos NDICE I) Objetivo II) Viso Geral III)Processos de Recursos Humanos IV)Vantagens 7. Processo de Solicitao de Cadastro de Dependentes Este processo contempla a automatizao das solicitaes de cadastro de dependentes do funcionrio. composto por trs atividades. 8. Processo de Solicitao de Cadastro de Dependentes Na primeira atividade o usurio dever informar a Unidade (Estabelecimento) do colaborador atravs do zoom, este permitir consultar o cadastro de Estabelecimentos no HCM. Esta atividade estar disponvel para qualquer funcionrio. Caso o colaborador possua dependentes, a tabela Dependentes atualizada pelos registros existentes. Atravs da tabela o usurio poder incluir novos dependentes ou atualizar os dependentes existentes. Na segunda atividade, o usurio responsvel pela aprovao validar os campos preenchidos, podendo digitar uma observao no processo. Esta atividade estar disponvel aos colaboradores pertencentes ao papel Benefcios. 9. Processo de Solicitao de Cadastro de Dependentes 10. Processo de Solicitao de Atualizao de Dependente para IR Este processo contempla a automatizao das solicitaes de automatizao dos Processo de Atualizao de Dependente para IR. 11. Processo de Solicitao de Atualizao de Dependente para IR Na primeira atividade, o Funcionrio solicitar a atualizao de Dependente para IR. Os seus dependentes sero exibidos e podero ser selecionados para movimentao. Caso o dependente no conste na lista, o funcionrio dever entrar em contato com o RH, para que a incluso no HCM seja providenciada. Aps selecionar o tipo de movimentao, o funcionrio enviar o processo para o CSC. Esta atividade estar disponvel para qualquer funcionrio. Na segunda atividade, o usurio responsvel pela aprovao validar a solicitao. Caso proceda, o aprovador informar o Tipo de Incidncia e retornar para o funcionrio. Esta atividade atualizar o campo Incidncia no HCM. Esta atividade estar disponvel aos colaboradores pertencentes ao papel CSC. Na terceira atividade, o funcionrio imprimir a Ficha Dependentes para IR no HCM (FP5280) e enviar (via malote ou pessoalmente) o documento para o CSS. Aps enviar o documento, dever enviar o processo do Fluig para a prxima atividade. O responsvel pela execuo ser o funcionrio que iniciou a solicitao. Na quarta atividade, o usurio responsvel pela aprovao validar os documentos recebidos pelo funcionrio. O aprovador dever preencher o campo Tipo Incidncia. Este campo ser atualizado no HCM (FP1760A). Esta atividade estar disponvel aos colaboradores pertencentes ao papel CSC. 12. Processo de Solicitao de Atualizao de Dependente para IR 13. Processo de Solicitao de Atualizao Salrio Famlia Este processo contempla a automatizao das solicitaes de Atualizao de dependentes para Salrio Famlia. 14. Processo de Solicitao de Atualizao Salrio Famlia Na primeira atividade, o Funcionrio solicitar a atualizao do Salrio Famlia. Seus dependentes sero exibidos e podero ser selecionados para movimentao. Caso o dependente no conste na lista, o funcionrio dever entrar em contato com o RH, para que a incluso no HCM seja providenciada. Aps selecionar o tipo de movimentao, o funcionrio enviar o processo para o CSC. Na segunda atividade, o usurio responsvel pela aprovao validar a solicitao. Caso proceda, o aprovador informar o Tipo de Incidncia e retornar para o funcionrio. Esta atividade atualizar o campo Incidncia no HCM, e est disponvel aos colaboradores pertencentes ao papel CSC. Na terceira atividade, o funcionrio imprimir a Ficha Salrio Famlia do HCM (FP5301) e enviar (via malote ou pessoalmente) o documento para o CSS. Aps enviar o documento, dever enviar o processo do Fluig para a prxima atividade. O responsvel pela execuo ser o Funcionrio que iniciou a solicitao. Na terceira atividade, o funcionrio imprimir a Ficha Salrio Famlia do HCM (FP5301) e enviar (via malote ou pessoalmente) o documento para o CSS. Aps enviar o documento, dever enviar o processo do Fluig para a prxima atividade. O responsvel pela execuo ser o Funcionrio que iniciou a solicitao. Na quarta atividade, o usurio responsvel pela aprovao validar os documentos recebidos pelo funcionrio. O aprovador dever preencher o campo Situao Salrio Famlia. Este campo ser atualizado no HCM, no programa FP1760A. Esta atividade estar disponvel aos colaboradores pertencentes ao papel CSC. 15. Processo de Solicitao de Atualizao Salrio Famlia 16. Processo de Solicitao de Movimentao Auxlio Alimentao Este processo contempla a automatizao das solicitaes de Auxlio Alimentao. 17. Processo de Solicitao de Movimentao Auxlio Alimentao Na primeira atividade do processo, usurio dever informar a Unidade (Estabelecimento) do colaborador atravs do zoom, este permitir consultar o cadastro de Estabelecimentos no HCM. Aps o preenchimento dos campos necessrios, o formulrio validado com os colaboradores cadastrados no papel "Benefcios. 18. Processo de Solicitao de Movimentao Auxlio Alimentao 19. Processo de Solicitao de Movimentao de Pessoal 20. Processo de Solicitao de Movimentao de Pessoal Este processo contempla a automatizao das solicitaes de Movimentao de Pessoal. Foram unificados os formulrios de Desligamento pela Empresa, Desligamento pelo Funcionrio, Transferncia, Promoo/Enquadramento e Aumento de Carga Horria. Na primeira atividade, o usurio preencher os campos necessrios para a solicitao da Movimentao do Colaborador. Esta a atividade inicial do processo e poder ser realizada apenas pelos Gestores de Estabelecimento. Ao finalizar o solicitante enviar o processo para a atividade Aprovao - Cargos e Salrios. Na segunda atividade, o usurio complementar o preenchimento dos campos do formulrio. Se for constatado algum problema no preenchimento, o usurio poder retornar para correo atividade anterior. Quando esta atividade for concluda, os usurios pertencentes aos papis GERIO/GERIN devero ser notificados via e-mail (apenas tomaro cincia, no executaro nenhuma atividade do processo). Esta atividade estar disponvel somente aos colaboradores pertencentes ao papel Cargos e Salrios. Na terceira atividade, o Gestor do RH poder aprovar, reprovar ou retornar para correo a Solicitao de Admisso. Esta atividade estar disponvel aos colaboradores pertencentes ao papel Gestor do RH. 21. Processo de Solicitao de Movimentao de Pessoal Na quarta atividade, o Superintendente poder aprovar, reprovar ou retornar para correo a Solicitao de Admisso. Esta atividade estar disponvel aos colaboradores pertencentes ao papel Superintendente. Na quinta atividade, o Diretor poder aprovar, reprovar ou retornar para correo a Solicitao de Admisso. Esta atividade estar disponvel aos colaboradores pertencentes ao papel Diretor. Na sexta atividade, o Presidente poder aprovar, reprovar ou retornar para correo a Solicitao de Admisso. Esta atividade estar disponvel aos colaboradores pertencentes ao papel Presidente. Na stima atividade, a Movimentao de Pessoal ser efetivada e o processo finalizado. Esta atividade estar disponvel aos colaboradores pertencentes ao papel Gesto de Processos RH. 22. Processo de Solicitao de Movimentao de Pessoal 23. Processo de Solicitao de Programao/Alterao de Frias Este processo contempla a automatizao do processos de programao e alterao de frias do Funcionrio. 24. Processo de Solicitao de Programao/Alterao de Frias Na primeira atividade, o usurio solicitar o perodo de frias desejado. Este dever preencher os campos necessrios para a solicitao. Esta atividade estar disponvel para qualquer funcionrio. O usurio ir ver o perodo aquisitivo, informar o perodo de inicio das frias e a quantidade de dias desejados; Ao finalizar, o solicitante enviar o processo para a atividade Aprovar Na segunda atividade, o usurio gestor do funcionrio responsvel pela aprovao, ele validar os campos preenchidos, podendo digitar uma observao no processo. Esta atividade estar disponvel aos colaboradores gestores. 25. Processo de Solicitao de Programao/Alterao de Frias 26. Processo de Solicitao para Substituio Temporria Este processo contempla a automatizao das solicitaes para Substituio Temporria. 27. Processo de Solicitao para Substituio Temporria Na primeira atividade, o usurio preencher os campos necessrios solicitao para interinidade colaborador. Esta a atividade inicial do processo. Esta atividade estar dis