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O Kit de Pagamentos é uma ferramenta que utiliza todo poder de motores BAM (Business Activity Monitoring) e BPM, para dar aos gestores a condição necessária para uma avaliação criteriosa e segura de pagamentos que se traduz em melhores resultados financeiros.

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Page 1: Fluig - Workflows - Pagamentos
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Kit de Pagamentos

Page 3: Fluig - Workflows - Pagamentos

Kit de Pagamentos

ÍNDICE

I) Objetivo

II) Visão Geral

III)Pré-cadastros

IV)Processo de Pagamentos

V) Vantagens

Page 4: Fluig - Workflows - Pagamentos

Objetivo

Essa apresentação tem como objetivo demonstrar as Essa apresentação tem como objetivo demonstrar as funcionalidades do Kit de Pagamentosfuncionalidades do Kit de Pagamentos

Page 5: Fluig - Workflows - Pagamentos

Kit de Pagamentos

ÍNDICE

I) Objetivo

II) Visão Geral

III)Pré-cadastros

IV)Processo de Pagamentos

V) Vantagens

Page 6: Fluig - Workflows - Pagamentos

Visão Geral

O Kit de Pagamentos é uma ferramenta que utiliza

todo poder de motores BAM (Business Activity

Monitoring) e BPM, para dar aos gestores a condição

necessária para uma avaliação criteriosa e segura de

pagamentos que se traduz em melhores resultados

financeiros

Diferentemente de outras soluções tecnológicas o Kit

de Pagamentos é nativamente integrado ao ERP

Microsiga Protheus 10, de rápida implantação, e

possui componentes que funcionam de forma

independente ou integrada entre si.

Page 7: Fluig - Workflows - Pagamentos

Kit de Pagamentos

ÍNDICE

I) Objetivo

II) Visão Geral

III)Pré-cadastros

IV)Processo de Pagamentos

V) Vantagens

Page 8: Fluig - Workflows - Pagamentos

Cadastro de Naturezas

• O BAM do Kit Pagamentos irá gerar lotes apenas para as naturezas que estiverem configuradas. Para isso, vá ao Cadastro de Naturezas, e altere o campo Lote Aprova? das naturezas cujos títulos farão parte dos lotes.

• O caminho de acesso ao Cadastro de Naturezas é: módulo Financeiro e navegue em Atualizações > Cadastros > Naturezas.

Page 9: Fluig - Workflows - Pagamentos

Cadastro de Centro de Custos

• O BAM do Kit Pagamentos irá gerar os lotes de aprovação para os centros de custos e irá direcionar para os responsáveis vinculados. Desta forma através do Fluig, o usuário que efetuar o login só poderá verificar os lotes que estejam no seu centro de custo. • O caminho de acesso ao Cadastro de Centros de Custos é: módulo Estoque/Custos > Atualizações > Cadastros > Centro de Custos, e altere o campo Cod.Usuario dos centros de custos.

Page 10: Fluig - Workflows - Pagamentos

Kit de Pagamentos

ÍNDICE

I) Objetivo

II) Visão Geral

III)Pré-cadastros

IV)Processo de Pagamentos

V) Vantagens

Page 11: Fluig - Workflows - Pagamentos

Desafios da área financeira

A medida que novas empresas vem se desdobrando para oferecer cada vez mais produtos e

serviços concorrentes maior se torna o desafio de se manter competitivo fazendo de cada

detalhe, cada ganho operacional um fato que pode fazer uma grande diferença.

Um dos maiores desafios é planejar os recursos de modo que sejam consumidos da forma mais

otimizada possível e desta forma a área financeira representa uma grande importância neste

processo.

Na área Financeira quando pensamos em gestão de pagamentos normalmente as dúvidas

frequentes são:-Quais critérios tem sido usados na liberação de pagamentos?

-Temos apropriado valores aos centros de custo adequados?

-As áreas envolvidas em rateios estão cientes da liberação de valores?

-Temos conseguido flexibilizar a agenda de pagamentos?

-Estamos perdendo alguma data de pagamento?

-Temos pago juros e multas por conta disso?

-Temos pago títulos de forma antecipada?

-Temos perdido rendimento de aplicações por conta disso?

Page 12: Fluig - Workflows - Pagamentos

BAM Geração do Lote de Pagamentos

Um serviço BAM monitora constantemente os títulos para criação de lotes de

aprovação por natureza e vencimento tornando mais

ágil o processo de aprovação.

Um serviço BAM monitora constantemente os títulos para criação de lotes de

aprovação por natureza e vencimento tornando mais

ágil o processo de aprovação.

Lote Nat: ALote Nat: AVencto: XVencto: X

Lote Nat: ALote Nat: AVencto: XVencto: X

Lote Nat: BLote Nat: BVencto: YVencto: Y

Lote Nat: BLote Nat: BVencto: YVencto: Y

BAMBAMBAMBAM

Page 13: Fluig - Workflows - Pagamentos

BAM Geração do Lote de Pagamentos

São agrupados em lotes títulos de mesmo período de vencimento

e natureza

São agrupados em lotes títulos de mesmo período de vencimento

e natureza

Page 14: Fluig - Workflows - Pagamentos

Funcionamento do Processo de Pagamentos

Criação Lote Criação Lote PagamentosPagamentosCriação Lote Criação Lote PagamentosPagamentos

Cria solicitaçãoCria solicitaçãono Fluig e no Fluig e notifica notifica

aprovadoresaprovadores

Cria solicitaçãoCria solicitaçãono Fluig e no Fluig e notifica notifica

aprovadoresaprovadores

Analisa títulos Analisa títulos lotelote

Analisa títulos Analisa títulos lotelote

Libera títulos Libera títulos aprovados para aprovados para

borderôborderô

Libera títulos Libera títulos aprovados para aprovados para

borderôborderô

Protheus

Fluig

Page 15: Fluig - Workflows - Pagamentos

Fluxograma do Processo de Pagamentos

Page 16: Fluig - Workflows - Pagamentos

Criação da Solicitação - Protheus

• Para lançar um Documento de Entrada, navegue em: Compras > Atualizações > Movimentos >

Documento de Entrada

Page 17: Fluig - Workflows - Pagamentos

Atividade “Enviar Lote de Títulos”

• Esta é a atividade que dispara o início

do processo de aprovação de pagamentos.

Ela é executada automaticamente no

momento de geração do lote de títulos a

pagar dentro do Protheus.

Page 18: Fluig - Workflows - Pagamentos

Atividade “Analisar Lote Títulos”

• Esta atividade é atribuída automaticamente pelo Protheus ao responsável pelo Centro de Custo dos títulos do lote. Esse responsável deve possuir o papel de “Aprovador Financeiro” no Fluig.

• Durante esta atividade o aprovador analisa o lote de títulos, podendo aprovar, reprovar ou manter o título pendente.

• Após realizada a análise o lote pode ser enviado para atividade “Fechar Lote”.

• Lotes com títulos pendentes de análise não poderão ser fechados.

Page 19: Fluig - Workflows - Pagamentos

Atividade “Analisar Lote Títulos”

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Atividade Automática “Fechar lote”

• Após análise do lote o mesmo é enviado para atividade Fechar Lote, onde é realizado o fechamento do Lote no Protheus.

• Caso existam títulos reprovados no lote é necessário que um colaborador com o papel “Financeiro” tome ciência do ocorrido.

• Em caso de erros de integração no fechamento do lote, será enviado um e-mail para o responsável da área de TI.

Page 21: Fluig - Workflows - Pagamentos

Atividade “Tomar Ciência”

• Em caso de títulos reprovados, o lote deve ser analisado por um colaborador com o Papel “Financeiro” no Fluig. Este colaborador deverá entrar em contato com o responsável pelo centro de custo para verificar o motivo da reprovação.

• Após “Tomar ciência” a solicitação deve ser enviada para atividade “Finalizar - Lote Aprovado”, o que finaliza o processo.

Page 22: Fluig - Workflows - Pagamentos

Kit de Pagamentos

ÍNDICE

I) Objetivo

II) Visão Geral

III)Pré-cadastros

IV)Processo de Pagamentos

V) Vantagens

Page 23: Fluig - Workflows - Pagamentos

Vantagens

Por que o Kit de Pagamentos?

• Agendamento Automático: Não se preocupe em perder os prazos de pagamento. Com

um engine de BAM (Business Activity Monitoring) integrado ao BPM (Business Process

Management) o sistema automaticamente cria lotes de aprovação de títulos com base em seu

vencimento e natureza para agilizar o processo de aprovação em tempo hábil para seu

pagamento;

• Workflow Designer: Seu processo de aprovação tem características especiais? Utilize a

flexibilidade do desenho gráfico de processos para configurar seu processo de pagamentos;

• Colaboração em Rateios: Agilize a aprovação de pagamentos com rateio entre vários

centros de custo reunindo todos os aprovadores em uma atividade de consenso gerenciada

pelo engine de Workflow;

• Mobilidade: Utilize todo potencial dos smartphones para maximizar a produtividade e

agilizar pagamentos pendentes.

Page 24: Fluig - Workflows - Pagamentos

Vantagens

Por que o Kit de Pagamentos?

• Rastreabilidade no processo pelo histórico de aprovações armazenado no BPM;

•Notificação automática dos envolvidos no processo através de e-mail com controle de atraso

de atividades;

•Possibilidade de análise de performance do processo de Pagamentos através do CAP.

•Flexibilidade para customização do processo de Pagamentos de acordo com as necessidades

da empresa;

•Baixo custo em relação ao grande benefício alcançado em agilidade, flexibilidade e

transparência no processo de Pagamentos;

•Totalmente integrado ao ERP Microsiga Protheus, dispensando integrações e replicações de

dados dispendiosas e difíceis de implantar e manter.

Page 25: Fluig - Workflows - Pagamentos

Kit de Pagamentos

QUESTÕES

[email protected]

www.fluigstore.com

0800 882 9191

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