+essencial: ganhando produtividade na gestÃo educacional
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UNIVERSO TOTVS 2014+Essencial: Ganhando Produtividade
na Gestão EducacionalSEGMENTO EDUCACIONAL, ABRIL 2014
GESTÃO E PLANEJAMENTO DE HORÁRIO
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GESTÃO E PLANEJAMENTO DE HORÁRIO
PARCEIRO
EMPRESA DO REINO UNIDO | 25 ANOSEMPRESA DO REINO UNIDO | 25 ANOS
SOLUÇÃO PARA PLANEJAMENTO DE HORÁRIO
SOLUÇÃO PARA PLANEJAMENTO DE HORÁRIO
ESPECIALIZADA EM OTIMIZAÇÃO DE RECURSOS
ESPECIALIZADA EM OTIMIZAÇÃO DE RECURSOS
450 CLIENTES | 33 PAÍSES | 6 CONTINENTES450 CLIENTES | 33 PAÍSES | 6 CONTINENTES
+SOLUÇÕES DE OTIMIZAÇÃO INTEGRADAS+SOLUÇÕES DE OTIMIZAÇÃO INTEGRADAS
EDUCACIONALEDUCACIONAL MIDLEWAREMIDLEWARE
GESTÃO E PLANEJAMENTO DE HORÁRIO
CONTEXTOCONTEXTO
PROFESSORPROFESSOR
INFRAESTRUTURAINFRAESTRUTURA
DEPARTAMENTDEPARTAMENT
DISCIPLINASDISPONIBILIDADE
DISCIPLINASDISPONIBILIDADE
COLIGADA | FILIAL | N.E.
COLIGADA | FILIAL | N.E.
CAMPUSPRÉDIOBLOCOSSALAS
CAMPUSPRÉDIOBLOCOSSALAS
OFERTAOFERTATURMA
TURMA/DISCIPLINATURMA
TURMA/DISCIPLINA
STAFFSTAFF
SUITABILITYSUITABILITY
PROGRAM OF STUDYPROGRAM OF STUDY
MODULE | ACTIVITYMODULE | ACTIVITY
SCIENTIASCIENTIA
TIMETABLINGTIMETABLING
EDUCACIONALEDUCACIONAL
OFE
RTA
OFE
RTA
PROFESSORESPROFESSORES
SALASSALAS
HORÁRIOSHORÁRIOS
RESTRIÇÕES EPREFERÊNCIASRESTRIÇÕES EPREFERÊNCIAS
GESTÃO E PLANEJAMENTO DE HORÁRIO
GESTÃO E PLANEJAMENTO DE HORÁRIO
GESTÃO E PLANEJAMENTO DE HORÁRIO
BENEFÍCIOS
+EFICIÊNCIA NA GESTÃO ESCOLAR+EFICIÊNCIA NA GESTÃO ESCOLAR
MELHOR UTILIZAÇÃO DE RECURSOSMELHOR UTILIZAÇÃO DE RECURSOS
CRESCIMENTO COM RECURSOS EXISTENTESCRESCIMENTO COM RECURSOS EXISTENTES
FACILIDADE NO PLANEJAMENTO DA OFERTAFACILIDADE NO PLANEJAMENTO DA OFERTA
APOIO NA EXPANSÃO DA INSTITUIÇÃOAPOIO NA EXPANSÃO DA INSTITUIÇÃO
GERENCIAMENTO DE +SIMPLES E +ÁGILGERENCIAMENTO DE +SIMPLES E +ÁGIL
AUTOMAÇÃO DO PONTO DO PROFESSOR
DESAFIO
AUTOMAÇÃO DO PONTO DO PROFESSOR
GRADE DE HORÁRIO NÃO REGULARGRADE DE HORÁRIO NÃO REGULAR
DIAS DA SEMANA SEM HORÁRIO PREVISTO
DIAS DA SEMANA SEM HORÁRIO PREVISTO
CONSTANTES ALTERAÇÕESCONSTANTES ALTERAÇÕES
LOCAIS SEM RELÓGIO DE PONTOLOCAIS SEM RELÓGIO DE PONTO
SECRETARIASECRETARIA
ALOCA PROFESSORESALOCA PROFESSORES
PONTOPONTO
IMPORTA HORÁRIOS PARA FECHAMENTO DE MÊS
IMPORTA HORÁRIOS PARA FECHAMENTO DE MÊS
PONTOPONTO
USA ALOCAÇÃO DO PROFESSOR COMO GRADE DE HORÁRIOS
USA ALOCAÇÃO DO PROFESSOR COMO GRADE DE HORÁRIOS
PROFESSORPROFESSOR
REGISTRA PONTOREGISTRA PONTO
RELÓGIO DE PONTO
RELÓGIO DE PONTO
FOLHAFOLHA
PROCESSA PAGAMENTOPROCESSA PAGAMENTO
DESCONTA ATRASOS E FALTAS
DESCONTA ATRASOS E FALTAS
PONTOPONTO
CALCULA FALTAS E ATRASOS
CALCULA FALTAS E ATRASOS
ENVIA DADOS PARA FOLHAENVIA DADOS PARA FOLHA
AUTOMAÇÃO DO PONTO DO PROFESSOR
BENEFÍCIOS
AUTOMAÇÃO DO PONTO DO PROFESSOR
+CONTROLE DAS ATIVIDADES DE PONTO+CONTROLE DAS ATIVIDADES DE PONTO
RATEIO DO CUSTO POR CENTRO DE CUSTORATEIO DO CUSTO POR CENTRO DE CUSTO
REDUÇÃO DE CUSTO OPERACIONALREDUÇÃO DE CUSTO OPERACIONAL
FÁCIL ATUALIZAÇÃO DO ESPELHO DE PONTOFÁCIL ATUALIZAÇÃO DO ESPELHO DE PONTO
ACOMPANHAMENTO ONLINE DO PROFESSORACOMPANHAMENTO ONLINE DO PROFESSOR
GESTÃO DE ESTÁGIO
GESTÃO DE ESTÁGIO
DESAFIO
CONVÊNIOS PARA OFERTA DE ESTÁGIOS
CONVÊNIOS PARA OFERTA DE ESTÁGIOS
ESTÁGIO CURRICULAR OBRIGATÓRIO
ESTÁGIO CURRICULAR OBRIGATÓRIO
TERMO DE COMPROMISSO
TERMO DE COMPROMISSO
PLANO DE ATIVIDADES E ACOMPANHAMENTO
PLANO DE ATIVIDADES E ACOMPANHAMENTO
INSTITUIÇÃO DE ENSINOINSTITUIÇÃO DE ENSINO
EMPRESAEMPRESA
ORIENTADOR | SUPERVISORORIENTADOR | SUPERVISOR
ALUNOALUNO
GESTÃO ESTÁGIOGESTÃO ESTÁGIO ALUNOALUNO
ORIENTADORORIENTADOR
GESTÃO DE ESTÁGIO
EMPRESASEMPRESAS
CONVÊNIOSCONVÊNIOS
CONTATOSCONTATOS
DOCUMENTOSDOCUMENTOS
VAGASVAGASPUBLICO ALVOPUBLICO ALVO
INSCRIÇÃOINSCRIÇÃOCURRICULOCURRICULO
GESTÃO ESTÁGIOGESTÃO ESTÁGIO
SELEÇÃOSELEÇÃO
TERMO DE COMPROMISSOTERMO DE COMPROMISSO
CONTATOCONTATO
APÓLICEAPÓLICE
ALUNOALUNO
PLANO DE ATV.PLANO DE ATV.CONTRATOCONTRATO
SOLICITA APRSOLICITA APRENVIAR ARQUIVOSENVIAR ARQUIVOS
APR PLANO ATVAPR PLANO ATVBAIXAR ARQUIVOSBAIXAR ARQUIVOS
CONTATASUPERVISORCONTATASUPERVISOR
ENVIA ORIENTAÇÕESENVIA ORIENTAÇÕES
ALUNOALUNO
REALIZAATIVIDADESREALIZAATIVIDADES
ENVIAR ARQUIVOSENVIAR ARQUIVOS
SOLICITA APRSOLICITA APRENVIAR ARQUIVOSENVIAR ARQUIVOS
ORIENTADORORIENTADOR
AVALIA ATIVIDADESAVALIA ATIVIDADES
BAIXAR ARQUIVOSBAIXAR ARQUIVOS
ENVIA ORIENTAÇÕESENVIA ORIENTAÇÕES
GESTÃO ESTÁGIOGESTÃO ESTÁGIO
ACOMPANHA ATIVIDADESACOMPANHA ATIVIDADES
VALIDA CONCLUSÃOVALIDA CONCLUSÃO
BENEFÍCIOS
+CONTROLE SOBRE PROCESSOS+CONTROLE SOBRE PROCESSOS
ACOMPANHAMENTO ONLINEACOMPANHAMENTO ONLINE
+FOCO NO PÚBLICO ALVO+FOCO NO PÚBLICO ALVO
DOCUMENTOS DISPONÍVEIS ONLINEDOCUMENTOS DISPONÍVEIS ONLINE
APROXIMAÇÃO ORIENTADOR X ALUNOAPROXIMAÇÃO ORIENTADOR X ALUNO
GESTÃO DE ESTÁGIO
GESTÃO DE TCC
GESTÃO DE TCC
DESAFIO
LINHAS DE PESQUISALINHAS DE PESQUISA APRESENTAÇÃOAPRESENTAÇÃOACOMPANHAMENTO ACOMPANHAMENTO CONVITE ORIENTAÇÃOCONVITE ORIENTAÇÃO
ALUNOSALUNOS
BANCABANCA
ORIENTADORESORIENTADORES
SECRETARIASECRETARIA PROFESSORPROFESSOR
GESTÃO DE TCC – FLUXO DE PROCESSOS
LINHAS DE PESQUISALINHAS DE PESQUISA
TIPOS DE TCCTIPOS DE TCC
ORIENTADORESORIENTADORES
MATRIZESMATRIZES
ALUNOALUNO
REGISTRA TCCREGISTRA TCCGRUPOGRUPO
CONVIDA ORIENTADORCONVIDA ORIENTADOR
ACEITA CONVITEACEITA CONVITE
ENVIA ORIENTAÇÕESENVIA ORIENTAÇÕES
AGENDA ACOMPANHAMENTOAGENDA ACOMPANHAMENTO
ALUNOALUNO
ENVIA VERSÃO TCCENVIA VERSÃO TCC
ENVIAR ARQUIVOSENVIAR ARQUIVOS
RECEBE ORIENTACOESRECEBE ORIENTACOES
PROFESSORPROFESSORAPROVA VERSÃO FINAL TCC
APROVA VERSÃO FINAL TCC
BAIXAR ARQUIVOSBAIXAR ARQUIVOS
CONVIDA BANCACONVIDA BANCA
SECRETARIASECRETARIA
ACOMPANHA ATIVIDADESACOMPANHA ATIVIDADES
VALIDA CONCLUSÃOVALIDA CONCLUSÃO
PROFESSORPROFESSOR
ESCOLHE LINHAS DE PESQUISA
ESCOLHE LINHAS DE PESQUISA
PARTICIPA ACOMPANHAMENTOPARTICIPA ACOMPANHAMENTO
AGENDA APRESENTAÇÃOAGENDA APRESENTAÇÃO
ALUNOALUNO
APRESENTA TCCAPRESENTA TCC
PROFESSORPROFESSOR
BANCA AVALIABANCA AVALIA
BENEFÍCIOS
AUTONOMIA COM CONTROLEAUTONOMIA COM CONTROLE
ACOMPANHAMENTO ONLINEACOMPANHAMENTO ONLINE
AGENDAMENTO DE BANCA ONLINEAGENDAMENTO DE BANCA ONLINE
DOCUMENTOS DISPONÍVEIS ONLINEDOCUMENTOS DISPONÍVEIS ONLINE
COLABORAÇÃO ORIENTADOR X ALUNOCOLABORAÇÃO ORIENTADOR X ALUNO
GESTÃO DE TCC
JUSTIFICATIVA DE FALTAS
DESAFIO
PROFESSOR FAZ CHAMADA
PROFESSOR FAZ CHAMADA
NÃO EXISTE REGISTRO
NÃO EXISTE REGISTROALUNO AUSENTEALUNO AUSENTE DIFÍCIL GERENCIARDIFÍCIL GERENCIAR
JUSTIFICATIVA DE FALTAS
JUSTIFICARAUSÊNCIASJUSTIFICARAUSÊNCIAS
ANTECIPAR EVASÃOANTECIPAR EVASÃO
ACOMPANHAMENTO PEDAGÓGICOACOMPANHAMENTO PEDAGÓGICO
SECRETARIASECRETARIA
PROFESSORPROFESSOR
JUSTIFICATIVA DE FALTAS
CRIA TIPOS JUSTIFICATIVASCRIA TIPOS JUSTIFICATIVAS
REGISTRA JUSTIFICATIVAREGISTRA JUSTIFICATIVA
SECRETARIASECRETARIA
REGISTRA JUSTIFICATIVAREGISTRA JUSTIFICATIVA
COORDENADORCOORDENADOR
REGISTRA JUSTIFICATIVAREGISTRA JUSTIFICATIVA
PARAMETRIZA UTILIZAÇÃOPARAMETRIZA UTILIZAÇÃO
COORDENAÇÃOCOORDENAÇÃO
ANÁLISE GERENCIALANÁLISE GERENCIAL
ACOMPANHAACOMPANHA
ACEITE DE OCORRÊNCIAS NO PORTAL
ACEITE DE OCORRÊNCIAS NO PORTAL
DESAFIO
MANTER PAIS INFORMADOS SOBRE A VIDA ACADÊMICA | PEDAGÓGICAMANTER PAIS INFORMADOS SOBRE A VIDA ACADÊMICA | PEDAGÓGICA
PAIS +CONECTADOSPAIS +CONECTADOS
SECRETARIASECRETARIA
ACEITE DE OCORRÊNCIA NO PORTAL
SOLICITA ACEITE DOS PAIS
SOLICITA ACEITE DOS PAIS
SECRETARIASECRETARIA
ACOMPANHA O PROCESSOACOMPANHA O PROCESSO
PAISPAIS
EFETUAM ACEITE NO PORTAL
EFETUAM ACEITE NO PORTAL
REGISTRA OCORRÊNCIAREGISTRA OCORRÊNCIA
Obrigado ;)
RAFAEL PINHEIROGDP EDUCACIONAL | INOVAÇÃOrafael.pinheiro@totvs.com.br
NARQUES ROBERTOARQUITETO DE SOLUÇÕESnarques.roberto@totvs.com.br
MATEUS QUEIROZGDP RH | INOVAÇÃOmateus.queiroz@totvs.com.br
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