em ambientes complexos a solução é management 3.0

Post on 13-Feb-2017

405 Views

Category:

Business

0 Downloads

Preview:

Click to see full reader

TRANSCRIPT

Em Ambientes Complexos a Solução é Management 3.0

Ari Amaral ariamaral@gotoagile.com.br

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

Do que Falaremos ?

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

» Teoria do Pensamento Positivo » Inspeção » Visão Sistêmica » Teoria da Complexidade » Eficiência x Eficácia » Management 3.0

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

                                           Positividade!

Quem são vocês?

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

»O que Colaborou para que seus projetos tenham sido bem sucedidos?

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

»O que Colaborou para que seus projetos tenham sido mal sucedidos?

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

»Perguntas Poderosas ?

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

Pensamento Sistêmico

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

Controles São Sintomas de um Modelo de Gestão Fraca!

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

Pensamento Complexo

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

Sistemas Complexos Adaptativos

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

Equipe

Título Nome do apresentador – e-mail

ano

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

A  teoria  da  complexidade  […]  trata  das  dinâmicas  de  mudanças  de  um  

sistema.

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

[…]  uma  nova  teoria  dos  negócios  que  põe  pessoas  e  relacionamentos  em  

grande  evidência.

1)  Trate  Complexidade  com  Complexidade

O  cérebro  é  mais  complexo  que  qualquer  ferramenta.  Use  histórias,  metáforas,  imagens…

A  complexidade  de  um  sistema  deve  ser  adequada  a  complexidade  do  ambiente  em  que  se  encontra.

Max  Boisot,  “Complexity  and  the  I-­‐Space” The  Interaction  of  Complexity  and  Management

17

Exemplo:  Personas  &  Histórias

http://www.flickr.com/photos/nnova/2081056587/  © 2007  Nicolas  Nova,  Creative  Commons  3.0

Requisitos  representados  em  textos  gigantes  não  funcionam.

18

2)  Use  uma  diversidade  de  perspectivas

Múltiplos  modelos  fracos  podem  fazer  mais  sentido  do  que  um  único  modelo  forte.

A  complexidade  em  si  é  uma  anti-­‐metodologia.  E  vai  

contra    “soluções  genéricas”

Tom  Petzinger,  “Reality  and  Complexity” The  Interaction  of  Complexity  and  Management

19

Exemplo:  Planning  Poker

http://www.flickr.com/photos/fhwrdh/4613168626/  ©  2010  fhwrdh,  Creative  Commons  3.0

Aproveite  o  modelo  mental  de  cada  membro  do  time.

20

3)  Assuma  a  dependência  do  contexto

O  que  funcionou  no  passado,  para  os  outros,  pode  não  funcionar  para  você  agora.

A  melhor  prática  nem  sempre  é  uma  prática  do  

passado.

Dave  Snowden,  “From  Organic  to  Complex  Knowledge  Management…” The  Interaction  of  Complexity  and  Management

21

Exemplo:  Retrospectivas

http://www.flickr.com/photos/magnus_d/5121009259/  © 2010  Magnus  D,  Creative  Commons  3.0

Assuma  que  o  processo  de  amanhã  será  diferente  do  de  ontém.

22

4)  Assuma  subjetividade  e  co-­‐evolução

O  observador  influencia  o  sistema,  e  o  sistema  influencia  o  observador.

O  que  você  mede  é  o  que  você  obtém.

http://en.wikipedia.org/wiki/Goodhart's_law  Goodhart’s  Law 23

5)  Antecipe,  adapte  e  exploreAlém  de  olhar  para  frente  (proatividade),  e  olhar  para  trás  (reatividade),  não  esqueça  de  tentar  coisas  (experimentos  de  baixo  risco)

Sistemas  evolucionários  por  natureza  envolvem  a  experimentação.

Mike  Rother,  Toyota  Kata,  2009 24

Exemplo:  Spikes

http://www.flickr.com/photos/alexsbayley/7232946962/  © 2011  Alex  S.  Bayley,  Creative  Commons  3.0

Experimente  com  ferramentas,  técnicas,  e  arquiteturas.

25

6)  Crie  modelos  colaborativamente

O  modelo  ajuda  as  pessoas  a  compreenderem  o  mundo  a  sua  volta.

Aqueles  formulando  a  abstração  estão  fazendo  gestos  cujo  significado  pode  emergir  apenas  com  muitas,  e  

muitas  interações  locais.

Ralph  Stacey,  Complexity  and  Organizational  Reality,  2010 26

Exemplo:  Visualização  do  Processo

http://www.flickr.com/photos/orcmid/3879260111/  © 2009  Dennis  Hamilton,  Creative  Commons  3.0

O  proceso  é  o  que  você  vê,  não  o  que  você  recebe  em  um  fichário.

27

7)  Encurte  os  ciclos  de  feedbackSistemas  com  poucos  ciclos  de  feedback  tem  taxas  de  extinção  mais  altas.

A  única  forma  de  de  ganhar  é  aprender  mais  rápido  do  que  

todo  mundo.

Eric  Ries,  The  Lean  Startup,  2011 28

Não Corte o Feedback!

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

Exemplo:  Iterações

http://www.flickr.com/photos/lxsocon/707845930/  © 2007  Alexis  O’Connor,  Creative  Commons  3.0

Em  poucos  anos  mudamos  de  sprints  de  4  semanas  para  entregas  contínuas.

30

8)  Adapte  e  ajusteSistemas  de  sucesso  passam  a  maior  parte  do  seu  tempo  copiando  e  adaptando  ideias  de  outros.

Nós  geralmente  pensamos  em  inovação  como  inventar  coisas  novas,  mas  podemos  ser  mais  espertos  e  pensar  nela  como  combinar  coisas  

antigas.

TheBuildNetwork,  “A  Smarter  Definition  of  Innovation” http://thebuildnetwork.com/innovation/innovation-­‐by-­‐combination/

31

Exemplo:  Happiness  door

Feedback  door  +  happiness  index  =  happiness  door.

32

Mais  globalização!

Mais  inovação!

Mais  democratização!

Mais  diversificação!

33

Mais  Incertezas! ?

?

?

?

??

? ?

?

?

?

?

?

?

??

?

????

? ?

??

34

TransformaçãoO  que  as  organizações  precisam  é  de

35

AdoçãoMas  o  que  organizações  geralmente  fazem  é

36

Quem  decide?

Infelizmente,  muitos  sistemas  existentes  abraçam  e  exterminam    mudanças.

37

A  gestão  diz  respeito  aos  seres  humanos.  Sua  tarefa  é  fazer  as  pessoas  capazes  de  atuar  em  

conjunto  […].  É  disso  que  se  trata  uma  organização,  e  essa  é  a  razão  pela  qual  a  gestão  é  um  fator  

crítico  e  determinante.

Management:  Revised  Edition,  2008

Peter  F.  Drucker38

A  gestão  é  importante  demais  para  ser  deixada  apenas  para  

os  gestores.

39

Managem

ent  3

.0

40

As  pessoas  são  as  partes  mais  importantes  da  organização  e  

gestores  devem  fazer  tudo  o  que  puderem  para  manter  as  pessoas  ativas,  criativas,  e  motivadas.

41

Pessoas Energizando umas as outras!

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

Mas...

Como  saber  o  que  é  importante  para  cada  pessoa?

31

Quais  são  as  melhores  formas  de  conhecer  os  membros  do  time

32

Gestão  por  Proximidade

• Mova  sua  mesa  para  perto  dos  times

• Gerencia  caminhando  pela  empresa  • Gemba  walk  /  vá  e  veja  /  face-­‐time

53

Kudo  Box

• Não  prometa  recompensas  antecipadamente.

• Recompense  publicamente,  não  em  particular.

• Recompense  pares,  não  subordinados. 54

Equipes  podem  se  auto-­‐organizar,  e  isso  requer  

empoderamento,  autorização,  e  cofiança  da  gestão.

55

1) Confie  nas  pessoas (comunique  isso  claramente)

20

2)   Ganhe  a  confiança  das  pessoas (comportamento  consistente)

21

3) Ajude  as  pessoas  confiar  umas  nas  outras  (misture-­‐se,  não  se  intrometa) 22

4)   Confie  em  si  mesmo (seja  fiel  à  seus  próprios  valores)

23

Os  Quatro  Tipos  de  Confiança

24

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

Não  deixe  as  pessoas  andarem  por  cercas  elétricas  invisíveis!

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

           Os  7  Níveis  de  Autoridade!

1.Contardecidir  como  gerente  2.Venderconvencer  as  pessoas  da  sua  decisão  3.Consultar colher  informações  do  time  antes  de  decidir  4.Concordardecidir  junto  com  o  time  5.Aconselhar influenciar  a  decisão  do  time  6.Interrogarpedir  feedback  depois  da  decisão  do  time  7.Delegarsem  influencia,  deixar  o  time  resolver

Quadros  de  Autoridade

37

Os  7  níveis  de  autoridade 38

Áreas  Chave  de  Decisão 39

times  ou  pessoas  ou  papéis 40

fluxo  da  esquerda  para  a  direita 41

Veja  a  delegação  como  um  

investimento

43

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

Auto  Organização  é  boa  ou  ruim  ?

A  auto-­‐organização  pode  levar  a  qualquer  coisa,  e  por  isso  é  preciso  proteger  as  pessoas  e  os  recursos  compartilhados…

…e  dar  às  pessoas  um  propósito  e  metas  claras. 70

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

                                     Meta  Alinhada

Equipes  não  podem  atingir  suas  metas  se  seus  membros  não  

estivem  capacitados  o  suficiente,  e  a  gestão  deve  contribuir  para  o  desenvolvimento  de  suas  competências. 72

Muitas  equipes  operam    no  contexto  de  uma  organização  complexa,  e  por  isso  é  importante  considerar  estruturas  que  suportem  a  boa  comunicação.

73

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

Multidisciplinaridade

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

                                   Perfil  T

Pessoas,  equipes,  e  organizações  precisam  melhorar  continuamente  para  adiar  o  fracasso  o  quanto  for  possível.

76

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

Cultura  de  Aprendizado

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

                         Mudanças

•Você  não  pode  mudar  as  pessoas  .  •Você  deve  ser  a  mudança  que  deve  ver  nelas.    Gandhi  

 

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

                         Tudo  Muda  o  Tempo  inteiro,  precisamos  acompanhar  as  mudanças!

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

Managem

ent  3

.0

81

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

                   Mais  Jardineiros  de  pessoas!

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

     Eu  e  somente  eu  posso  mudar  minha  vida!

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

Em Ambientes comPlexos a solução é Management 3.0 Ari do Amaral

Título Nome do apresentador – e-mail

ano

Obrigado Aracaju!

Título Nome do apresentador – e-mail

ano

Título Nome do apresentador – e-mail

ano

ariamaral@gotoagile.com.br  Skype  :  ari.do.amaral  Whatsapp:  (85)99944-­‐5401

@ariamaral

Título Nome do apresentador – e-mail

ano

top related