dr. lueiz amorim canedo diretor de auditoria · retirar copia e fazer scanner de documentos,...

DIRETORIA ADMINISTRATIVA

DR. LUEIZ AMORIM CANEDO

DIRETOR DE AUDITORIA

DIRETORIA ADMINISTRATIVA

• Art. 51 Estatuto Social• À Diretoria Administrativa compete, entre outras, as seguintes

atribuições:• I – estabelecer a gestão de suprimentos, que envolve processo de

compras, almoxarifado, cadastro e acompanhamento defornecedores;

• II – coordenar as atividades jurídicas da cooperativa;• III– coordenar as atividades de serviços e infraestrutura operacional

da cooperativa, entre elas manutenção em geral, transporte,segurança, arquivo e documentação, copa e limpeza;

• IV – secretariar e lavrar as atas das reuniões do conselho deadministração e Assembleia Geral, responsabilizando-se por livros,documentos e arquivos.

• V – estabelecer a política de recursos humanos, que envolve acapacitação e desenvolvimento de pessoas, estrutura de cargos,salários e benefícios, bem como a administração das rotinas depessoal

ORGANOGRAMA

SETOR DE SERVIÇOS E INFRAESTRUTURA

Serviços: Copa, limpeza e segurança;

Manutenção e conservação predial de todas as

unidades;

Infraestrutura elétrica, telefônica e cabeamento

estruturado e rede;

Manutenção e conservação de veículos;

Contratos de Manutenção, seguros, serviços.

SETOR DE LOGÍSTICA

Controle do arquivo físico e eletrônico da Cooperativa (busca de documentos,

retirar copia e fazer scanner de documentos, limpeza e indexação de

documentos, postagem de imagens na web, acompanhar período de

incineração dos documentos).

Controle da entrada e saída de correspondências (controle de comprovantes

de notificação, reprografia de documentos, encadernações, preparo de

correspondências).

Controle do fluxo de malotes entre as unidades

Provisões de pagamento (emissão de guias e autorização junto aos órgão

públicos)

Controle da frota carros/motos (requisições para abastecimento,

acompanhamento de seguro das motos, entrega e monitoramento dos EPI’s

aos motociclistas, controle de rotas e acompanhamento do monitoramento,

agendamento de carro).

SETOR DE COMPRAS

• Cadastro de fornecedores

• Publicação das cotações, coleta de preços, análise e

julgamento de propostas

• Confecção de mapa de cotação (emitir pedido de

compra, acompanhar e garantir o cumprimento dos

prazos de entrega, atendimento de fornecedores,

negociação de contratos, realizar o bloqueio, desbloqueio

e exclusão de fornecedores via plataforma eletrônica).

SETOR DE COMPRAS

• Controle de estoque, emissão do ponto de pedido,

atendimento às requisições, conferência e recebimento

de mercadorias, controle da validade dos suprimentos de

copa, distribuição logística e armazenagem de materiais,

identificação dos bens através de placa de patrimônio,

realizar o registro da entrada e saída de mercadorias,

fazer provisão de pagamento.

SETOR DE COMPRAS

Processo de compras, cadastro e acompanhamento

de fornecedores;

Almoxarifado;

Arquivo Físico;

Controle de correspondências.

SETOR DE GESTÃO DE PESSOAS

Responsável por atrair, selecionar, desenvolver e reter profissionais com base em competências;

Cumprir todas as exigências relativas à administração das relações trabalhista, bem como da saúde e segurança em suas atividades;

Promover o aperfeiçoamento dos profissionais de acordo com as demandas das competências técnicas e comportamentais;

Estimular o clima organizacional favorável, gerando um ambiente de trabalho humanizado e respeitoso;

Promover programas de prevenção e promoção à saúde;

Mensurar e acompanhar os indicadores de Gestão de Pessoas, buscando constante evolução.

SETOR GESTÃO DE PESSOAS

Colaboradores Quantidade

Nº total de celetistas 1174

Nº total de terceirizados 80

Nº total de estagiários 47

Nº total de menor aprendiz 44

Nº total de pessoas com deficiência - PCD 44

Total de Colaboradores 1389

Faixa etária de Celetistas Quantidade

18 a 25 anos 196

26 a 32 anos 390

33 a 39 anos 361

40 a 50 anos 232

Maiores de 51 anos 39

Total 1218

Total de celetistas (sexo) Quantidade

Feminino 824

Masculino 394

Total 1218

Escolaridade celetistas Quantidade

Ensino fundamental 30

Ensino Médio 576

Ensino técnico 115

Ensino superior 433

Ensino pós graduados 59

Mestrado / Doutorado 5

Total 1218

SETOR JURÍDICO

Presta assessoria e orientação jurídica à diretoria e

todas as áreas quanto a processos administrativos,

contenciosos, licitações, contratos, aditivos

contratuais, obrigações legais e todas as questões

jurídicas da empresa, exceto para as questões

trabalhistas, criminais e tributárias.

Atua na Defensoria dos Médicos Cooperados.

SETOR JURÍDICO

RESUMO DAS ATIVIDADES RESUMO DAS ATIVIDADES RESUMO DAS ATIVIDADES RESUMO DAS ATIVIDADES

Processos Administrativos (ANS e outros órgãos);

Processos Judiciais (Juizados, Justiça Estadual e Federal);

Análise de contrato (fornecedores de serviços, prestadores

assistenciais e não assistenciais);

Atendimento ao PROCON e Ministério Público (canal telefônico);

Orientações jurídicas (pareceres);

Defensoria médica (regulamento próprio).

TI – SISTEMAS

RESUMO DAS ATIVIDADES RESUMO DAS ATIVIDADES RESUMO DAS ATIVIDADES RESUMO DAS ATIVIDADES

Implantar sistemas;

Prestar suporte técnico e orientação aos usuários dos sistemas;

Relacionar com fornecedores de sistemas para solução de

problemas;

Atualizar versões dos sistemas;

Testar novas funcionalidades em sistemas em busca de melhor

qualidade nas liberações;

TI – SISTEMAS

RESUMO DAS ATIVIDADES RESUMO DAS ATIVIDADES RESUMO DAS ATIVIDADES RESUMO DAS ATIVIDADES

Realizar levantamento de requisitos para novos sistemas;

Desenvolver projetos de TI;

Desenvolver programas complementares aos sistemas em uso

na cooperativa;

Treinar usuários nos sistemas implantados;

Análisar melhorias em sistemas atendendo demandas dos

usuários.

TI – REDES E SUPORTE (RS)

RESUMO DAS ATIVIDADES RESUMO DAS ATIVIDADES RESUMO DAS ATIVIDADES RESUMO DAS ATIVIDADES

Manter rede de dados da cooperativa;

Cuidar do data center da cooperativa, mantendo servidores,

storages e outros equipamentos sempre atualizados em relação

ao mercado;

Atender usuários da cooperativa;

Cuidar da segurança dos dados da cooperativa;

Cuidar da manutenção de micros, impressoras e outros

periféricos da cooperativa.

OBRIGADO