conceitos 5s

Programa 5SUTILIZAÇÃO

ORDEM

LIMPEZA

SAÚDE E HIGIENE

AUTODISCIPLINA

ORIGEM ORIGEM

• Na década de 50 no Japão.• Em 1991 no Brasil.

O QUE É O 5SO QUE É O 5S

• O termo 5S é derivado de cinco palavras japonesas, todas iniciadas com a letra S.

• Na tradução para o português, foi acrescentado o termo “SENSO” antes do significado de cada palavra.

• O termo “Senso” significa “exercitar a capacidade de apreciar, julgar e entender”.

SIGNIFICADO SIGNIFICADO JJ AAPPOONNÊÊSS IINNGGLLÊÊSS PPOORRTTUUGGUUÊÊSS

UUttiilliizzaaççããoo11ºº SS SSeeiirrii SSoorrttiinngg SSeennssoo ddee AArrrruummaaççããoo

OOrrggaanniizzaaççããooSSeelleeççããooCCllaassssiiffiiccaaççããoo

22ºº SS SSeeiittoonn SSyysstteemmaattyyzziinngg SSeennssoo ddee OOrrddeennaaççããooSSiisstteemmaattiizzaaççããoo

33ºº SS SSeeiissoo SSwweeeeppiinngg SSeennssoo ddee LLiimmppeezzaaZZeellooAAsssseeiioo

44ºº SS SSeeiikkeettssuu SSaanniittiizziinngg SSeennssoo ddee HHiiggiieenneeSSaaúúddeeIInntteeggrriiddaaddeeAAuuttooddiisscciipplliinnaa

55ºº SS SShhiittssuukkee SSeellff--ddiisscciipplliinniinngg SSeennssoo ddee EEdduuccaaççããooCCoommpprroommiissssoo

1º S - SEIRI - SENSO DE 1º S - SEIRI - SENSO DE UTILIZAÇÃOUTILIZAÇÃO

Classificação Classificação de utensílios, materiais e equipamentos adequados para cada trabalho ou atividade. SeleçãoSeleção de informações e dados necessários para o trabalho.

1º S - SEIRI - SENSO DE UTILIZAÇÃO1º S - SEIRI - SENSO DE UTILIZAÇÃOSeparar materiais de uso constante.

Separar materiais de uso eventual.

Separar material de uso esporádico

Disposição de objetos possibilitando fácil acesso

Colocar em local de fácil visualização

Destacar em local apropriado e autorizado .

Materiais separados de acordo com a necessidade

Melhor distribuição e controle dos materiais.

Não acumular materiais que não serão utilizados imediatamente. Evitar acúmulos e guarda de materiais que talvez nunca serão utilizados.

Facilitar a organização e limpeza.

2º S - Seiton - 2º S - Seiton - SENSO DE SENSO DE ORDEMORDEMCada objeto tem seu lugar certo. Local de trabalho organizado é fator de qualidade de vida no trabalho.

2º S - Seiton - SENSO DE ORDEM2º S - Seiton - SENSO DE ORDEMVerificar mesas, cadeiras, máquinas, materiais pessoais.

Verificar arquivos, estantes, armários, fichários, prateleiras

Verificar arranjo físico em função da área disponível.

Melhores condições de segurança

Facilidade de comunicação

Facilidade de disposição (móveis, equipamentos e acessórios).

Localização com facilidade e rapidez dos papéis, documentos.

Planejar com eficiência o local e disposição mais adequada.

Manter tudo no lugar.

Propor novos arranjos.

Aproveitar bem os espaços

Adequar lay-out de comum acordo com sua equipe.

Facilitar a movimentação das pessoas

Melhor disposição e funcionalidade.

3º S - Seiso - SENSO DE 3º S - Seiso - SENSO DE LIMPEZALIMPEZA

Manter a área de trabalho limpa.Ter apenas as informações e dados necessários para as decisões em questão no momento.

3º S - Seiso - SENSO DE LIMPEZA3º S - Seiso - SENSO DE LIMPEZALimpar mesas, micros, telefones, materiais pessoais

Limpar arquivos, fichários, quadro de avisos.

Pisos, janelas, circuladores de ar, espelhos, luminárias, áreas de café, cinzeiros, lixeiras.

Ambiente limpo

Ambiente agradável

Ambiente em boas condições, facilitando a identificação de objetos, documentos, desenhos e possibilitando o desenvolvimento adequado do trabalho

Melhores condições de segurança

Não acumular sujeira

Identificar causa da sujeira:

Eliminar causas da sujeira

Limpar periodicamente

Programar a manutenção e correções necessárias

Prevenir-se contra a sujeira

Hábito de não sujar

Meios específicos para dar fim a sujeira.

4º S - Seiketsu - SENSO DE 4º S - Seiketsu - SENSO DE SAÚDE E HIGIENESAÚDE E HIGIENE

ManterManter boas condições de higiene e sanitárias verificando

itens :iluminação, poluição

atmosférica, ruído, temperatura ambiente, etc.

Evitar excesso de cartazes e quadros no local de trabalho,

que promovam poluição visual .

4º S - Seiketsu - SENSO DE CONSERVAÇÃO4º S - Seiketsu - SENSO DE CONSERVAÇÃO

Simplificação

Organização

Limpeza

Ambiente limpo, organização e em boas condições de conforto.

Possibilidade de desenvolver o trabalho com segurança e qualidade.

Colocar em prática os conceitos e técnicas.

Manter a higiene em todos os locais da empresa.

5º S - Shitsuke - SENSO DE 5º S - Shitsuke - SENSO DE AUTO-DISCIPLINAAUTO-DISCIPLINA

Conhecer e manter hábitos de observar preceitos e normas, exercendo o autocontrole e auto direção.

5º S - Shitsuke - SENSO DE AUTODISCIPLINA5º S - Shitsuke - SENSO DE AUTODISCIPLINA

Motivação/Envolvi-mento

Vontade de Ajudar

Iniciativa

SUCESSO DO PROGRAMA 5S NA EMPRESA DEPENDE DE

VOCÊ!

Estimular os colaboradores a participar

Reuniões/Debates

Designar Tarefas

Valorizar a tarefa desenvolvida

Mostrar resultados.

CONSERVAÇÃO

CUIDADO

MANUTENÇÃO

JOGUE LIXO NO LUGAR CORRETO. RESPEITE A

COLETA SELETIVA!

BENEFÍCIOS DA IMPLANTAÇÃO:BENEFÍCIOS DA IMPLANTAÇÃO:

Visão dos Funcionários:Visão dos Funcionários:

* maior colaboração entre as pessoas* banheiros e ambientes mais limpos e organizados* local mais fácil de trabalhar e mais bonito* têm-se mais disciplina* facilidade de localização de objetos* menos chances de acidentes* o serviço rende mais* mais espaço para as coisas * retirada de materiais velhos* conscientização em relação ao meio ambiente

Visão da Empresa:Visão da Empresa:

* melhoria do ambiente de trabalho* melhoria da produtividade* redução de custos* melhoria do moral, uso eficiente do tempo* melhor aproveitamento de materiais e equipamentos* menos desperdícios entre outros

PARADIGMASPARADIGMAS

Conjunto de regras ou rotinas que estabelecem limites. Cada pessoa tem seu estilo próprio e cerca-se de paradigmas que passam a reger a sua vida. Podem ser bons ou maus. Atuam como filtros de idéias e oportunidades. Servem como um escudo invisível que criamos, barrando oportunidades e negócios.

Exemplos de Paradigmas:

- “sempre fiz assim”- “errar é humano”- “isto não dá certo na escola”- “cachorro velho não aprende truques novos”- “santo de casa não faz milagres”- “nomear culpados ao invés de buscar soluções”

Os 5s ajudando a cuidar do meio ambiente• Evitar o posicionamento de produtos

químicos próximos aos bueiros pluviais.• Analisar os riscos ambientais existentes nas áreas.• Todos os recipientes contendo produtos químicos, com risco de derramamento, deverão ter uma bandeja de contenção de segurança.• Os coletores de pano sujo, pano limpo e os recipientes da coleta seletiva deverão cada um ter seu devido lugar.• Vazamentos de produtos químicos e óleo, deverão ser imediatamente eliminados.