aula 6 - planejamento operacional versao 2015 2
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7/24/2019 Aula 6 - Planejamento Operacional Versao 2015 2
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Planejamento OperacionalGesto Ambiental
Disciplina: Introduo a Administrao
Disciplina: Introduo a Administrao
Professora Carolina Lopes Araujo
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Disciplina: Introduo a Administrao
Professora Carolina Lopes Araujo
Planejamento Operacional
Para cada atividade, h uma ferramenta para auxiliarsua execuo
Identifcao
dasatividades
Programaoda execuo
Planejamentodos recursos
Avaliao dosriscos
Estruturaanaltica !abela de
preced"ncias#
$ronogramade execuo
$ronogramade
desembolsos%&$EA
An'lise dosmodos e
e(eitos de(al)as
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Disciplina: Introduo a AdministraoProfessora Carolina Lopes Araujo
Identicao das atividadesEstrutura Analtica
Identifcar as atividadesa serem executadas:
*brainstorm+
Agrupar as atividades
,local- similaridade-respons'vel.
/istar as atividades eelenc'0las em umaestrutura analtica
JantarItaliano
Convidados
Conrmao de
presenas
Lista deconvidados
ecepode
Convidados
!ivul"aodo evento
Local
ecepcionistas
!ecorao
Preparaodo local
#ano$ristas
Jantar
#assas
#olhos
%aladas
&e$idas
'alheres
%o$remesas
(tra)es
'enor
*rupo+olclrico
Or-uestra
+inanas
Oramento
'esouraria
&alano
Issono1umorganograma23uma
estruturaanaltica4
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1 passo: .struture uma ta$ela de / colunase o n0mero de linhas correspondente ao
n0mero de atividades -ue voc1 elencou naestrutura anal2tica3
Cdi"o !escrio deatividades
!urao
(tividadePrecedent
e
Ordem
Preparando a execuoTabela de precedncias
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2 passo: 4tili5e a se"unda coluna para listar'O!(% as atividades dispostas em suaestrutura anal2tica3 6esse momento, as
atividades so listadas em ordem aleatria3
Cdi"o !escrio deatividades
!urao
(tividadePrecedent
e
Ordem
Preparar /ista de $onvidados
5eali6ar o jantar ,massas-mol)os- sobremesas.$onfrmar a presena
Escol)er o local
Decorar o local
5eali6ar o balano das contas
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Preparando a execuoTabela de precedncias
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Preparando a 'a$ela dePreced1ncias7
3 passo: (tri$ua um cdi"o identicador de cada atividade3.sse cdi"o pode ser letras, cores ou s2m$olos3 .vite n0meros3
Cdi"o !escrio deatividades
!urao
(tividadePrecedent
e
Ordem
A Preparar /ista de $onvidados
7 5eali6ar o jantar ,massas-mol)os- sobremesas.
$ $onfrmar a presena
D Escol)er o local
E Decorar o local
% 5eali6ar o balano das contas
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4 passo: (presente, na 89 coluna, o tempo de
durao de cada uma das atividades listadas nata$ela3 .sta$elea uma unidade de tempo -ue
possa ser uniforme para todas as atividades3 Issoir facilitar a construo do crono"rama3
Cdi"o !escrio de
atividades
!ura
o
(tividade
Precedente
Ordem
A Preparar /ista de $onvidados 8 dias
7 5eali6ar o jantar ,massas-mol)os- sobremesas.
9 dia
$ $onfrmar a presena dias
D Escol)er o local 8 dias
E Decorar o local ; dias
% 5eali6ar o balano das contas 9 dia
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Preparando a execuoTabela de precedncias
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5 passo: Identi-ue, utili5ando a :9 coluna, as atividades-ue precisam acontecer antes de -ue a atividade emanlise ocorra3 ( essas atividades damos o nome de
;atividades precedentes
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6 passo: .sta$elea a ordem de acontecimento dasatividades, tomando como referencia as atividades
precedentes3
Cdi"o !escrio deatividades
!urao
(tividadePrecedent
e
Ordem
A Preparar /ista de $onvidados 8 dias nen)uma 1
7 5eali6ar o jantar ,massas-mol)os- sobremesas.
9 dia E 5
$ $onfrmar a presena dias A 2D Escol)er o local 8 dias A- $ 3
E Decorar o local ; dias D 4
% 5eali6ar o balano das contas 9 dia 7
Quando se observa a mesma letraidentificando uma atividadeprecedente, pode-se utilizar amesma ordem de ocorrncia.
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Preparando a execuoTabela de precedncias
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Relao de dependncia entre as atividades:
As ati!idades podem ocorrer simultaneamente" sem nen#uma depend$ncia entre elas%
&ma ati!idade somente pode ocorrer depois 'ue a outra ti!er sido terminada
&m ati!idade somente pode comear depois 'ue a outra ti!er sido comeada
&ma ati!idade somente pode terminar depois 'ue a outra ti!er terminada%
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Preparando a execuoTabela de precedncias
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!escriodas
atividades
!ia=
!ia>
!ia8
!ia:
!ia/
!ia?
!ia@
!iaA
!iaB
!ia=
!ia==
!ia=>
!ia=8
!ia=:
!ia=/
!ia=?
!ia=@
!ia=A
!ia=B
Preparar /istade $onvidados
? ? ? ? ? ? ?
Escol)er olocal
? ? ? ? ? ? ?
$onfrmar a
presena
? ? ?
Decorar o local ? ?
5eali6ar ojantar ,massas-mol)os-sobremesas.5eali6ar o
balano dascontas
Liste as ati!idades dispostas na ta(ela de preced$ncia se)undo a ordem disposta na 5*coluna%
&tili+e as informa,es so(re a durao das ati!idades para pintar a e!oluo temporal dasati!idades%
Preparando a execuoCronograma de atividades
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*rco de *antt
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Preparando a execuoCronograma de atividades
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Planejando os recursosCronograma de desembolsos
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Duantovoc" @uergastar
Duandovoc" podegastar
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Planejando os recursosCronograma de desembolsos
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$usto unit'rio
Buantidade de
recursos
$ustos indiretos
. &o de obra
. &aterial permanente
. &aterial de consumo
. Cervios
. Outras despesas
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Planejando os recursosCronograma de desembolsos
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Itens de custo A2 %EF2 &A52 A752 !O!A/
&o de obra
&aterial permanente ,in(ra0estrutura.&aterial de consumo ,insumos mat1ria0prima.Cervios
Outras despesas
'O'(L
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Planejando os recursosCronograma de desembolsos
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Recursos JAN. FEV. MAR. TOTAL
ReceitaSaldo do Perodo Anterior - R$100,00 (R$50,00)
Recebimentos no perodo R$1.000,00 R$1.000,00 R$1.000,00 R$3.000,00
Desesas
Mo de obra R!"#$,$$% R!"#$,$$% R!"#$,$$% R!&.$#$,$$%
Material permanente infra-estrutura%
R!'#$,$$% R!"#$,$$% R!'$$,$$% R!($$,$$%
Material de consumoinsumos ) mat*ria-prima%
R!&$$,$$% R!'$$,$$% R!&$$,$$% R!+$$,$$%
Servios R!$,$$% R!$,$$% R!'$$,$$% R!#$$,$$%utras despesas R!#$,$$% R!&$$,$$% R!&$$,$$% R!'#$,$$%
!a"#o %o &er'o#o R!&$$,$$ R!#$,$$% R!$,$$ R!$,$$
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Planejando os recursosCronograma de desembolsos
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Planejando os recursosCronograma de desembolsos
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(valiao de iscosFMCA Anlise dos modos e efeitos de
falhas
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O$jetivo7possibilitar o planejamento das aHes @ue redu6am ouminimi6em suas conse@u"ncias2
Para identifcar @uais os riscos devem ser tratados com prioridade-atribui0se valores ou ndices para as vari'veis criticidade-
(re@u"ncias e probabilidade de deteco2Podem ser atribudos valores num1ricos ou cdigos ,tipo
menHes. para avaliar o teor de cada vari'vel2
( li d i
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(valiao de iscosFMCA Anlise dos modos e efeitos de
falhas. %re@u"ncia J Ocorr"ncia J Probabilidade
%re@u"ncia J
5isco
. $riticidade J Ceveridade J Impacto J Grande6a do Impacto
,normalmente indicado em termos fnanceiros- @ue representam ospotenciais preju6os causados pela (al)a.
Ceveridade J 5isco
. Probabilidade de Deteco ou Percepo da %al)a
,Dependendo do objetivo do projeto- pode ser ben1fca ou mal1fca-diminuindo ou aumentando o risco.
Probabilidade J 5isco ,percepo de leves de(eitos em roupasaumentaos riscos de no vend"0las.
ou
Probabilidade J 5isco ,percepo de bol)as de ar no pulmo de umpaciente @ue (a6 ressonKncia magn1tica- diminuio risco de morte do
paciente.
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(valiao de iscosFMCA Anlise dos modos e efeitos de
falhas
Classificao de probabilidade de deteco da falhaClassificao Descrio Peso
Muito Pequena Certamente no ser detectado 1
Pequena Provavelmente no ser detectado 2
Moderada Provavelmente ser detectado 3
Grande Grande probabilidade de ser detectado 4
Muito Grande Certamente ser detectado 5
A nodeteco da
(al)a podeaumentar
ou diminuiro risco
vinculado Ltare(a2
este caso-a percepo
da (al)aaumenta o
risco
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(valiao de iscosFMCA Anlise dos modos e efeitos de
falhas
tem ou atividade Modo de fal/a
potencial
0feitos da fal/a
1ndicesA2es
corretivas
3re4
i%
Sever
Si%
Prob.
5etec.5i% RP6i
3ornecer 78uapara o /ospital
9ombeamentoinsuficiente
3alta de 78ua + &$ &$ 00
Presso dobombeamentoabai:o do ideal
neficincia deal8uns
e4uipamentos
; ( &$ 50
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(valiao de iscosFMCA Anlise dos modos e efeitos de
falhas
Preveno &itigao
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(valiao de iscosFMCA Anlise dos modos e efeitos de
falhas
!omar as medidas possveis pararesponder aos riscos no garante
@ue eles no ocorram2 ,222. Asmedidas de gerenciamento do riscogeralmente implicam aumentos depra6o e custo2 ,222. Ce voc" decidiu(a6er algo para administrar o risco-volte as cronogramas e oramentos
e adicione as tare(as e verbasnecess'rias2
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(valiao de iscosFMCA Anlise dos modos e efeitos de
falhas
Lei de #urphE7
*Se existe mais de uma
maneira de se executaruma tarefa, e alguma
dessas maneiras resultarnum desastre, certamenteser a maneira escolhida
por algum para execut-la+2
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(valiao de iscosFMCA Anlise dos modos e efeitos de
falhas
Lei de #urphE7
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