apresentação da sadia no forum sped 2008 mastersaf

Joacir Antonio PadilhaGestão de Melhoria ContínuaCuritiba - Pr

AGENDA

A Sadia;

Origem e Premissas do Projeto SPED;

O Projeto na Sadia;

Resultados e Benefícios;

Próximos Passos e Visão de Futuro.

A Sadia

A SADIA

Alimentar Consumidores e Clientes com produtos Saborosos e Saudáveis, com

Soluções diferenciadas.

Missão

G

Ser reconhecida por sua competitividadeem soluções de agregação de valor e respeito

ao crescimento sustentável na cadeia de valor.

► Visão

12.500Produtores deMilho e Soja

Produção eGenética

˜ 12.500

˜ 12.50013.000Integrados

4 MM 24 MM

700 MMAbatedouros

9 Aves5 Suínos

UnidadeIndustrial

9 Industrializados

2,1 Tons/mil

43% Industrializados

47% Aves

7% Suínos

3% Carne Bovina

ConsumidoresFinais

13Centros deDistribuição

Brasil

96.000 Clientes Diretos

54%

Exportação

476Clientes Diretos

46%

►Cadeia de Suprimento

1.000Produtores

Independentes

1 Bovino

Abatedouro

Fonte: SADIA

►No Brasil

Unidades Produtoras (24)

Filiais de Venda (15)

Centros de Distribuição (13)

Moscow

Worcester

Frankfurt

Istambul

Dubai

Beijing

Tokyo

Santiago MontevideoBuenos Aires

Panamá

Fonte: SADIA

Kaliningrado

Unidades Produtoras (3)

Filiais de Venda (11)

► No Exterior

Fonte: SADIA

9,8 Bilhões de Faturamento líquido em 2007;

800 Itens Comercializados no Brasil e em 130 paises;

60 mil Empregos diretos (Grupo Sadia+Parcerias);

58 Estabelecimentos;

96 mil Clientes Diretos;

60 mil materiais movimentados;

1.200 mil NF emitidas/recebidas por mês em 17 estados;

30 Milhões de Lançamentos Contábeis por mês.

► Estrutura Operacional

► Marcas

Premissas do Projeto SPED

► Construção do Projeto

O Projeto na Sadia

OBJETIVOS: Simplificar e minimizar o esforço utilizado para atender as obrigações acessórias.O SPED proporcionará ferramenta única para atender as obrigações acessórias.

DIRETRIZ DA ALTA ADMINISTRAÇÃO:Simplificação e Governança com atendimento da legislação societária e Fiscal.

► Metas do Projeto

Áreas Executoras: Controladoria (Contabilidade e Fiscal)Tecnologia da Informação

Parceria:

► Equipe do Projeto

Ney Santos

Diretor TI e Serviços

Joacir Padilha

Gerente ProjetoLucas Freitas

Gerente DWAriel/Daniel/Luis

Rodrigues Apoio TI

Sistemas Processos

DW/Mastersaf

José Antunes - Líder Funcional

Carlos Santos – ABAP

Marcia Mingardi – Oracle

Homologação Sistemas BPM Accenture

Cadastros- João Henrique

Contabilidade – Ariene Canton Sergio Lazzari

Fiscal – Adir SilvaTI – Marconi

Controladoria – Ludieri Fioreli

Financeiro – Cristiano Aguiar

Custos – Adir e Waldemir

Recebimento – Adir e Waldemir

Faturamento – Adir e Waldemir

Full time

Pontual

Homologação Infra – HP

EspecialistasJorge Campos - Fiscal

Ricardo Parada - Contábil

Importação Exportação – Djalma Machado

► Estrutura

2 - ) Atividades a serem desenvolvidas:

• Resolução dos GAP´s encontrados;

• Adequação da interfaces dos Sistemas;

• Desenvolver novas interfaces

• Parametrização do módulo no Mastersaf DW;

• Parametrização do DE/PARA – Plano de contas referencial;

• Parametrização dos códigos de Aglutinação;

• Homologação do módulo SPED;

1 - ) Mapeamento informações SPED

• Mapeamento Cenário Contábil/Fiscal x SPED;

• Mapeamento Cenário Sistêmico x SPED;

• Mapeamento Infra-estrutura, diagnóstico e sizing

► Escopo do Projeto

Equipe Sadia Parceiro (DW MSF)

Analise da aderência entre os sistemas

Definir onde fazer as adequações

Preparar sistemas transacionais

Preparar sistemas de geração do SPED

Gerar os arquivos textoDa ECD e EFD

Submeter ao Validador

Escrituração ok?

S

N

Transmitir/Entregar

► Macro Fluxo

Estudar e Entender a Legislação;

Comprometimento da Alta Administração com o Projeto;

Adequar/Desenvolver sistemas para gerar os arquivos;

Capacitação das equipes;

Validação Cadastral e fiscal dos produtos, Clientes/Fornecedores;

Programas para validar e transmitir arquivos;(PVA/Receita net)

e-CPF – cartão tipo A3 para assinatura digital dos arquivos;

Infra-Estrutura preparada para suportar as gerações, validações e entregas dos arquivos;

► Principais pré Requisitos

Diversidades de informações para atender todas operações

ERP não preparado para atender todas as informações do Sped;

Qualidade dos cadastros de fornecedores, clientes e produtos;

Zeramento individual das contas no final do período;

Estrutura do Plano de Contas – contas analíticas, sintética e níveis x Atendimento ao Plano de Contas referencial do Governo

Equipe desconhecia o novo processo;

Dimensionar Infra-Estrutura de Informática;

► Principais Dificuldades Encontradas

IN86 Sped Fiscal e Contábil

Quantidade de

Informações251 Campos 1.374 Campos

Períodos deEntrega sob fiscalização

Contábil - Anual - até 30/06 do ano seguinte

Mensal

Certificação Digital Não é necessário Obrigatório

Método de Entrega

Mídia entregue a fiscalização Entregas via internet - Receita Net

Necessidade de impressão de relatórios de

acompanhamento e etiquetas

padronizadas

Digital

► Comparativo entre IN86 e SPED

► Campos atendidos

Escrituração Atual:

Valor do Documento

Alíquota

Valor do Imposto

Consistência dos dados na validação pelo PVA:

Base de Cálculo;

CST com CFOP;

Unidade de medida do produto;

Dados cadastrais;

Chave da Nfe;

Dados da fatura.

► Validações Básicas (campos obrigatórios)

NCM – Tratamento tributário;

Alíquota Interna do Produto;

Ajustes da apuração do IPI e do ICMS com detalhe do documento(NF) que gerou o ajuste;(Ex. Diferencial de Alíquota por produto, Substituição Tributária de fretes por documento);

Guia de pagamento de ICMS devido na saida, referenciado ao documento;

Código do serviço de acordo com a LC 116;

Importação e exportação (Dados da DI e RE);

PIS e Cofins por produto.

As informações do SPED ainda permitem Checar:

► Validações Básicas (campos não obrigatórios)

Sistemas unificados;

Bloquear campos obrigatórios no sistema de origem;

Sincronismo entre a Apuração fiscal e Contábil;

Qualidade da informação do histórico contábil;

Cadastro compatível com a NCM;

Tempo e recursos para Implantação

► Pontos de Atenção

Resultados

Meses de 2007/2008

387

Jan/07 Mar/07 Jul/07 Set/07 dez/07 jul/08

8.000

25.000

32.00063.000

Mai/07 Set/08

90.000

400.000

600.000Jan/07 = SEFAZ-RS

Jul/07 = SEFAZ-RS/SP/BA

Set/07 = SEFAZ-RS/SP/BA/GO

Nov/07 = SEFAZ-RS/SP/BA/GO/MG

Dez/07 = SEFAZ-RS/SP/BA/GO/MG/SC (Virtual/RS)

52 estabelecimentos17 Estados

► Nota Fiscal Eletrônica

150 mil NF = 22%

Capacidade de 60%

Executado com sucesso em ambiente de testes na SEFAZ-RS.

Inicio em produção previsto para Janeiro –2009.

► Frete Eletrônico

150 mil NF = 22%

Capacidade de 60%Contábil = Entregando 2007.

Fiscal = Entregue em 6 Estados

São Paulo = (01 mês 02 Estabelecimentos),

Goiás = (02 meses 1 estabelecimento)

Minas Gerais, Ceara, Paraná e Rio de Janeiro

( 1 estabelecimento 1 mês)

► SPED

27 milhões de registros15 hs para Gerar05 hs Validar25 minutos Transmitir

Arquivo de 3 GbServidor AIXLink de 6 GbTransmitido em horário normal

► SPED Contabil

Mês de Junho/20083 horas para Gerar2,30 hs. para Validar2 hs para Transmitir

200.000 nfe/mês1,5 Milhão de Registros1,0 Milhão de itens movimentadosArquivo de 220 MbServidor AIXLink de 6 GbTransmitido em horário normal

► SPED Fiscal Estado de São Paulo

Mês de Julho/20081 horas para Gerar30 minutos Validador5 minutos Transmitir

30.000 nfe/mêsArquivo de 3 MbServidor AIXLink de 6 GbTransmitido em horário normal

► SPED Fiscal Estado de Goiás

Mês de Julho/20081 horas para Gerar30 minutos Validador5 minutos Transmitir

25.000 nfe/mêsArquivo de 3 MbServidor AIXLink de 6 GbTransmitido em horário normal

► SPED Fiscal Estado do Ceará

Mês de Julho/20082 horas para Gerar30 minutos Validar10 minutos Transmitir

70.000 nfe/mêsArquivo de 5 MbServidor AIXLink de 6 GbTransmitido em horário normal

► SPED Fiscal Estado de Minas

Mês de Julho/200830 minutos para Gerar30 minutos Validador5 minutos Transmitir

10.000 nfe/mêsArquivo de 3 MbServidor AIXLink de 6 GbTransmitido em horário normal

► SPED Fiscal Estado do Paraná

Mês de Julho/200830 minutos para Gerar15 minutos Validador5 minutos Transmitir

20.000 nfe/mêsArquivo de 2,5 MbServidor AIXLink de 6 GbTransmitido em horário normal

► SPED Fiscal Estado Rio de Janeiro

150 mil NF = 22%

Capacidade de 60%

Santa Catarina, geramos arquivos aguardando liberação do link;

Demais previsão outubro-2008

► Outros Estados

Benefícios

Redução de 82% nos gastos com Formulários de Nota Fiscal;Eliminação dos custos de geração de micro fichas contábeis;Eliminação de Arquivos Físicos;Simplificação do processo de Faturamento;Inicio da troca de arquivo eletrônico com clientes;(B2B)Simplificação e segurança no processo de remessas internas de

mercadorias;Segurança da Informação;Papel que era utilizado para emitir NF´s e livros equivalem a

2.050 árvores por ano.

► Principais Benefícios

Redução de 90% nos gastos com Formulários de Frete;Eliminação dos custos de geração de livros Fiscais;Eliminação de Arquivos Físicos;Simplificação do processo de Faturamento;Massificação da troca de arquivo eletrônico com clientes e

fornecedores;Centralização do processo de entrada e validação fiscal;Segurança da Informação.

► Para 2009...

Próximos Passos

Aperfeiçoar Sistemas;

Entregar todos os estabelecimentos;

Nota fiscal de Serviços;

e-lalur;

Central de Informações;

Visão de Futuro

O PASSADO O PRESENTE

è

Obrigado !

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