apresentação da sadia no forum sped 2008 mastersaf

Joacir Antonio PadilhaGesto de Melhoria ContnuaCuritiba - Pr

AGENDA

A Sadia; Origem e Premissas do Projeto SPED; O Projeto na Sadia; Resultados e Benefcios; Prximos Passos e Viso de Futuro.

A Sadia

A SADIA

Alimentar Consumidores e Clientes com produtos Saborosos e Saudveis, com

Solues diferenciadas.

Misso

GSer reconhecida por sua competitividadeem solues de agregao de valor e respeito

ao crescimento sustentvel na cadeia de valor.

Viso

12.500Produtores deMilho e Soja

Produo eGentica

12.500

12.50013.000Integrados

4 MM 24 MM

700 MMAbatedouros

9 Aves5 Sunos

UnidadeIndustrial

9 Industrializados

2,1 Tons/mil

43% Industrializados

47% Aves

7% Sunos

3% Carne Bovina

ConsumidoresFinais

13Centros deDistribuio

Brasil

96.000 Clientes Diretos

54%

Exportao

476Clientes Diretos

46%

Cadeia de Suprimento

1.000Produtores

Independentes

1 Bovino

Abatedouro

Fonte: SADIA

No Brasil

Unidades Produtoras (24)

Filiais de Venda (15)

Centros de Distribuio (13)

Moscow

Worcester

Frankfurt

Istambul

Dubai

Beijing

Tokyo

Santiago MontevideoBuenos Aires

Panam

Fonte: SADIA

Kaliningrado

Unidades Produtoras (3)

Filiais de Venda (11)

No Exterior

Fonte: SADIA

9 9,8 Bilhes de Faturamento lquido em 2007;9 800 Itens Comercializados no Brasil e em 130 paises;9 60 mil Empregos diretos (Grupo Sadia+Parcerias);9 58 Estabelecimentos; 9 96 mil Clientes Diretos;9 60 mil materiais movimentados;9 1.200 mil NF emitidas/recebidas por ms em 17 estados;9 30 Milhes de Lanamentos Contbeis por ms.

Estrutura Operacional

Marcas

Premissas do Projeto SPED

Construo do Projeto

O Projeto na Sadia

OBJETIVOS: Simplificar e minimizar o esforo utilizado para atender as obrigaes acessrias.O SPED proporcionar ferramenta nica para atender as obrigaes acessrias.

DIRETRIZ DA ALTA ADMINISTRAO:Simplificao e Governana com atendimento da legislao societria e Fiscal.

Metas do Projeto

reas Executoras: Controladoria (Contabilidade e Fiscal)Tecnologia da Informao

Parceria:

Equipe do Projeto

Ney Santos

Diretor TI e Servios

Joacir Padilha

Gerente ProjetoLucas Freitas

Gerente DWAriel/Daniel/Luis

Rodrigues Apoio TI

Sistemas Processos

DW/Mastersaf

Jos Antunes - Lder Funcional

Carlos Santos ABAP

Marcia Mingardi Oracle

Homologao Sistemas BPM Accenture

Cadastros- Joo Henrique

Contabilidade Ariene Canton Sergio Lazzari

Fiscal Adir SilvaTI Marconi

Controladoria Ludieri Fioreli

Financeiro Cristiano Aguiar

Custos Adir e Waldemir

Recebimento Adir e Waldemir

Faturamento Adir e Waldemir

Full time

Pontual

Homologao Infra HP

EspecialistasJorge Campos - Fiscal

Ricardo Parada - Contbil

Importao Exportao Djalma Machado

Estrutura

2 - ) Atividades a serem desenvolvidas:

Resoluo dos GAPs encontrados;

Adequao da interfaces dos Sistemas;

Desenvolver novas interfaces

Parametrizao do mdulo no Mastersaf DW;

Parametrizao do DE/PARA Plano de contas referencial;

Parametrizao dos cdigos de Aglutinao;

Homologao do mdulo SPED;

1 - ) Mapeamento informaes SPED

Mapeamento Cenrio Contbil/Fiscal x SPED;

Mapeamento Cenrio Sistmico x SPED;

Mapeamento Infra-estrutura, diagnstico e sizing

Escopo do Projeto

Equipe Sadia Parceiro (DW MSF)

Analise da aderncia entre os sistemas

Definir onde fazer as adequaes

Preparar sistemas transacionais

Preparar sistemas de gerao do SPED

Gerar os arquivos textoDa ECD e EFD

Submeter ao Validador

Escriturao ok?

S

N

Transmitir/Entregar

Macro Fluxo

9 Estudar e Entender a Legislao;

9 Comprometimento da Alta Administrao com o Projeto;

9 Adequar/Desenvolver sistemas para gerar os arquivos;

9 Capacitao das equipes;

9 Validao Cadastral e fiscal dos produtos, Clientes/Fornecedores;

9 Programas para validar e transmitir arquivos;(PVA/Receita net)

9 e-CPF carto tipo A3 para assinatura digital dos arquivos;

9 Infra-Estrutura preparada para suportar as geraes, validaes e entregas dos arquivos;

Principais pr Requisitos

9 Diversidades de informaes para atender todas operaes

9 ERP no preparado para atender todas as informaes do Sped;

9 Qualidade dos cadastros de fornecedores, clientes e produtos;

9 Zeramento individual das contas no final do perodo;

9 Estrutura do Plano de Contas contas analticas, sinttica e nveis x Atendimento ao Plano de Contas referencial do Governo

9 Equipe desconhecia o novo processo;

9 Dimensionar Infra-Estrutura de Informtica;

Principais Dificuldades Encontradas

IN86 Sped Fiscal e Contbil

Quantidade de

Informaes251 Campos 1.374 Campos

Perodos deEntrega sob fiscalizao

Contbil - Anual - at 30/06 do ano seguinte

Mensal

Certificao Digital No necessrio Obrigatrio

Mtodo de Entrega

Mdia entregue a fiscalizao Entregas via internet - Receita Net

Necessidade de impresso de relatrios de

acompanhamento e etiquetas

padronizadas

Digital

Comparativo entre IN86 e SPED

Campos atendidos

Escriturao Atual:

9 Valor do Documento

9 Alquota 9 Valor do Imposto

Consistncia dos dados na validao pelo PVA:

9 Base de Clculo;

9 CST com CFOP;9 Unidade de medida do produto;9 Dados cadastrais;9 Chave da Nfe;9 Dados da fatura.

Validaes Bsicas (campos obrigatrios)

9 NCM Tratamento tributrio;

9Alquota Interna do Produto;9Ajustes da apurao do IPI e do ICMS com detalhe do documento(NF) que gerou o ajuste;(Ex. Diferencial de Alquota por produto, Substituio Tributria de fretes por documento);

9Guia de pagamento de ICMS devido na saida, referenciado ao documento;

9Cdigo do servio de acordo com a LC 116;9Importao e exportao (Dados da DI e RE);9 PIS e Cofins por produto.

As informaes do SPED ainda permitem Checar:

Validaes Bsicas (campos no obrigatrios)

9 Sistemas unificados;

9 Bloquear campos obrigatrios no sistema de origem;

9 Sincronismo entre a Apurao fiscal e Contbil;

9 Qualidade da informao do histrico contbil;

9 Cadastro compatvel com a NCM;

9 Tempo e recursos para Implantao

Pontos de Ateno

Resultados

Meses de 2007/2008

387

Jan/07 Mar/07 Jul/07 Set/07 dez/07 jul/08

8.000

25.000

32.00063.000

Mai/07 Set/08

90.000

400.000

600.000Jan/07 = SEFAZ-RS

Jul/07 = SEFAZ-RS/SP/BA

Set/07 = SEFAZ-RS/SP/BA/GO

Nov/07 = SEFAZ-RS/SP/BA/GO/MG

Dez/07 = SEFAZ-RS/SP/BA/GO/MG/SC (Virtual/RS)

52 estabelecimentos17 Estados

Nota Fiscal Eletrnica

150 mil NF = 22%

Capacidade de 60%

Executado com sucesso em ambiente de testes na SEFAZ-RS.

Inicio em produo previsto para Janeiro 2009.

Frete Eletrnico

150 mil NF = 22%

Capacidade de 60%Contbil = Entregando 2007.

Fiscal = Entregue em 6 Estados

So Paulo = (01 ms 02 Estabelecimentos),

Gois = (02 meses 1 estabelecimento)

Minas Gerais, Ceara, Paran e Rio de Janeiro

( 1 estabelecimento 1 ms)

SPED

27 milhes de registros15 hs para Gerar05 hs Validar25 minutos Transmitir

Arquivo de 3 GbServidor AIXLink de 6 GbTransmitido em horrio normal

SPED Contabil

Ms de Junho/20083 horas para Gerar2,30 hs. para Validar2 hs para Transmitir

200.000 nfe/ms1,5 Milho de Registros1,0 Milho de itens movimentadosArquivo de 220 MbServidor AIXLink de 6 GbTransmitido em horrio normal

SPED Fiscal Estado de So Paulo

Ms de Julho/20081 horas para Gerar30 minutos Validador5 minutos Transmitir

30.000 nfe/msArquivo de 3 MbServidor AIXLink de 6 GbTransmitido em horrio normal

SPED Fiscal Estado de Gois

Ms de Julho/20081 horas para Gerar30 minutos Validador5 minutos Transmitir

25.000 nfe/msArquivo de 3 MbServidor AIXLink de 6 GbTransmitido em horrio normal

SPED Fiscal Estado do Cear

Ms de Julho/20082 horas para Gerar30 minutos Validar10 minutos Transmitir

70.000 nfe/msArquivo de 5 MbServidor AIXLink de 6 GbTransmitido em horrio normal

SPED Fiscal Estado de Minas

Ms de Julho/200830 minutos para Gerar30 minutos Validador5 minutos Transmitir

10.000 nfe/msArquivo de 3 MbServidor AIXLink de 6 GbTransmitido em horrio normal

SPED Fiscal Estado do Paran

Ms de Julho/200830 minutos para Gerar15 minutos Validador5 minutos Transmitir

20.000 nfe/msArquivo de 2,5 MbServidor AIXLink de 6 GbTransmitido em horrio normal

SPED Fiscal Estado Rio de Janeiro

150 mil NF = 22%

Capacidade de 60%

9 Santa Catarina, geramos arquivos aguardando liberao do link;

9 Demais previso outubro-2008

Outros Estados

Benefcios

9Reduo de 82% nos gastos com Formulrios de Nota Fiscal;9Eliminao dos custos de gerao de micro fichas contbeis;9Eliminao de Arquivos Fsicos;9Simplificao do processo de Faturamento;9Inicio da troca de arquivo eletrnico com clientes;(B2B)9Simplificao e segurana no processo de remessas internas de merc