apresentação da sadia no forum sped 2008 mastersaf

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  • Joacir Antonio PadilhaGesto de Melhoria ContnuaCuritiba - Pr

  • AGENDA

    A Sadia; Origem e Premissas do Projeto SPED; O Projeto na Sadia; Resultados e Benefcios; Prximos Passos e Viso de Futuro.

  • A Sadia

  • A SADIA

    Alimentar Consumidores e Clientes com produtos Saborosos e Saudveis, com

    Solues diferenciadas.

    Misso

  • GSer reconhecida por sua competitividadeem solues de agregao de valor e respeito

    ao crescimento sustentvel na cadeia de valor.

    Viso

  • 12.500Produtores deMilho e Soja

    Produo eGentica

    12.500

    12.50013.000Integrados

    4 MM 24 MM

    700 MMAbatedouros

    9 Aves5 Sunos

    UnidadeIndustrial

    9 Industrializados

    2,1 Tons/mil

    43% Industrializados

    47% Aves

    7% Sunos

    3% Carne Bovina

    ConsumidoresFinais

    13Centros deDistribuio

    Brasil

    96.000 Clientes Diretos

    54%

    Exportao

    476Clientes Diretos

    46%

    Cadeia de Suprimento

    1.000Produtores

    Independentes

    1 Bovino

    Abatedouro

    Fonte: SADIA

  • No Brasil

    Unidades Produtoras (24)

    Filiais de Venda (15)

    Centros de Distribuio (13)

  • Moscow

    Worcester

    Frankfurt

    Istambul

    Dubai

    Beijing

    Tokyo

    Santiago MontevideoBuenos Aires

    Panam

    Fonte: SADIA

    Kaliningrado

    Unidades Produtoras (3)

    Filiais de Venda (11)

    No Exterior

  • Fonte: SADIA

    9 9,8 Bilhes de Faturamento lquido em 2007;9 800 Itens Comercializados no Brasil e em 130 paises;9 60 mil Empregos diretos (Grupo Sadia+Parcerias);9 58 Estabelecimentos; 9 96 mil Clientes Diretos;9 60 mil materiais movimentados;9 1.200 mil NF emitidas/recebidas por ms em 17 estados;9 30 Milhes de Lanamentos Contbeis por ms.

    Estrutura Operacional

  • Marcas

  • Premissas do Projeto SPED

  • Construo do Projeto

  • O Projeto na Sadia

  • OBJETIVOS: Simplificar e minimizar o esforo utilizado para atender as obrigaes acessrias.O SPED proporcionar ferramenta nica para atender as obrigaes acessrias.

    DIRETRIZ DA ALTA ADMINISTRAO:Simplificao e Governana com atendimento da legislao societria e Fiscal.

    Metas do Projeto

  • reas Executoras: Controladoria (Contabilidade e Fiscal)Tecnologia da Informao

    Parceria:

    Equipe do Projeto

  • Ney Santos

    Diretor TI e Servios

    Joacir Padilha

    Gerente ProjetoLucas Freitas

    Gerente DWAriel/Daniel/Luis

    Rodrigues Apoio TI

    Sistemas Processos

    DW/Mastersaf

    Jos Antunes - Lder Funcional

    Carlos Santos ABAP

    Marcia Mingardi Oracle

    Homologao Sistemas BPM Accenture

    Cadastros- Joo Henrique

    Contabilidade Ariene Canton Sergio Lazzari

    Fiscal Adir SilvaTI Marconi

    Controladoria Ludieri Fioreli

    Financeiro Cristiano Aguiar

    Custos Adir e Waldemir

    Recebimento Adir e Waldemir

    Faturamento Adir e Waldemir

    Full time

    Pontual

    Homologao Infra HP

    EspecialistasJorge Campos - Fiscal

    Ricardo Parada - Contbil

    Importao Exportao Djalma Machado

    Estrutura

  • 2 - ) Atividades a serem desenvolvidas:

    Resoluo dos GAPs encontrados;

    Adequao da interfaces dos Sistemas;

    Desenvolver novas interfaces

    Parametrizao do mdulo no Mastersaf DW;

    Parametrizao do DE/PARA Plano de contas referencial;

    Parametrizao dos cdigos de Aglutinao;

    Homologao do mdulo SPED;

    1 - ) Mapeamento informaes SPED

    Mapeamento Cenrio Contbil/Fiscal x SPED;

    Mapeamento Cenrio Sistmico x SPED;

    Mapeamento Infra-estrutura, diagnstico e sizing

    Escopo do Projeto

  • Equipe Sadia Parceiro (DW MSF)

    Analise da aderncia entre os sistemas

    Definir onde fazer as adequaes

    Preparar sistemas transacionais

    Preparar sistemas de gerao do SPED

    Gerar os arquivos textoDa ECD e EFD

    Submeter ao Validador

    Escriturao ok?

    S

    N

    Transmitir/Entregar

    Macro Fluxo

  • 9 Estudar e Entender a Legislao;

    9 Comprometimento da Alta Administrao com o Projeto;

    9 Adequar/Desenvolver sistemas para gerar os arquivos;

    9 Capacitao das equipes;

    9 Validao Cadastral e fiscal dos produtos, Clientes/Fornecedores;

    9 Programas para validar e transmitir arquivos;(PVA/Receita net)

    9 e-CPF carto tipo A3 para assinatura digital dos arquivos;

    9 Infra-Estrutura preparada para suportar as geraes, validaes e entregas dos arquivos;

    Principais pr Requisitos

  • 9 Diversidades de informaes para atender todas operaes

    9 ERP no preparado para atender todas as informaes do Sped;

    9 Qualidade dos cadastros de fornecedores, clientes e produtos;

    9 Zeramento individual das contas no final do perodo;

    9 Estrutura do Plano de Contas contas analticas, sinttica e nveis x Atendimento ao Plano de Contas referencial do Governo

    9 Equipe desconhecia o novo processo;

    9 Dimensionar Infra-Estrutura de Informtica;

    Principais Dificuldades Encontradas

  • IN86 Sped Fiscal e Contbil

    Quantidade de

    Informaes251 Campos 1.374 Campos

    Perodos deEntrega sob fiscalizao

    Contbil - Anual - at 30/06 do ano seguinte

    Mensal

    Certificao Digital No necessrio Obrigatrio

    Mtodo de Entrega

    Mdia entregue a fiscalizao Entregas via internet - Receita Net

    Necessidade de impresso de relatrios de

    acompanhamento e etiquetas

    padronizadas

    Digital

    Comparativo entre IN86 e SPED

  • Campos atendidos

  • Escriturao Atual:

    9 Valor do Documento

    9 Alquota 9 Valor do Imposto

    Consistncia dos dados na validao pelo PVA:

    9 Base de Clculo;

    9 CST com CFOP;9 Unidade de medida do produto;9 Dados cadastrais;9 Chave da Nfe;9 Dados da fatura.

    Validaes Bsicas (campos obrigatrios)

  • 9 NCM Tratamento tributrio;

    9Alquota Interna do Produto;9Ajustes da apurao do IPI e do ICMS com detalhe do documento(NF) que gerou o ajuste;(Ex. Diferencial de Alquota por produto, Substituio Tributria de fretes por documento);

    9Guia de pagamento de ICMS devido na saida, referenciado ao documento;

    9Cdigo do servio de acordo com a LC 116;9Importao e exportao (Dados da DI e RE);9 PIS e Cofins por produto.

    As informaes do SPED ainda permitem Checar:

    Validaes Bsicas (campos no obrigatrios)

  • 9 Sistemas unificados;

    9 Bloquear campos obrigatrios no sistema de origem;

    9 Sincronismo entre a Apurao fiscal e Contbil;

    9 Qualidade da informao do histrico contbil;

    9 Cadastro compatvel com a NCM;

    9 Tempo e recursos para Implantao

    Pontos de Ateno

  • Resultados

  • Meses de 2007/2008

    387

    Jan/07 Mar/07 Jul/07 Set/07 dez/07 jul/08

    8.000

    25.000

    32.00063.000

    Mai/07 Set/08

    90.000

    400.000

    600.000Jan/07 = SEFAZ-RS

    Jul/07 = SEFAZ-RS/SP/BA

    Set/07 = SEFAZ-RS/SP/BA/GO

    Nov/07 = SEFAZ-RS/SP/BA/GO/MG

    Dez/07 = SEFAZ-RS/SP/BA/GO/MG/SC (Virtual/RS)

    52 estabelecimentos17 Estados

    Nota Fiscal Eletrnica

  • 150 mil NF = 22%

    Capacidade de 60%

    Executado com sucesso em ambiente de testes na SEFAZ-RS.

    Inicio em produo previsto para Janeiro 2009.

    Frete Eletrnico

  • 150 mil NF = 22%

    Capacidade de 60%Contbil = Entregando 2007.

    Fiscal = Entregue em 6 Estados

    So Paulo = (01 ms 02 Estabelecimentos),

    Gois = (02 meses 1 estabelecimento)

    Minas Gerais, Ceara, Paran e Rio de Janeiro

    ( 1 estabelecimento 1 ms)

    SPED

  • 27 milhes de registros15 hs para Gerar05 hs Validar25 minutos Transmitir

    Arquivo de 3 GbServidor AIXLink de 6 GbTransmitido em horrio normal

    SPED Contabil

  • Ms de Junho/20083 horas para Gerar2,30 hs. para Validar2 hs para Transmitir

    200.000 nfe/ms1,5 Milho de Registros1,0 Milho de itens movimentadosArquivo de 220 MbServidor AIXLink de 6 GbTransmitido em horrio normal

    SPED Fiscal Estado de So Paulo

  • Ms de Julho/20081 horas para Gerar30 minutos Validador5 minutos Transmitir

    30.000 nfe/msArquivo de 3 MbServidor AIXLink de 6 GbTransmitido em horrio normal

    SPED Fiscal Estado de Gois

  • Ms de Julho/20081 horas para Gerar30 minutos Validador5 minutos Transmitir

    25.000 nfe/msArquivo de 3 MbServidor AIXLink de 6 GbTransmitido em horrio normal

    SPED Fiscal Estado do Cear

  • Ms de Julho/20082 horas para Gerar30 minutos Validar10 minutos Transmitir

    70.000 nfe/msArquivo de 5 MbServidor AIXLink de 6 GbTransmitido em horrio normal

    SPED Fiscal Estado de Minas

  • Ms de Julho/200830 minutos para Gerar30 minutos Validador5 minutos Transmitir

    10.000 nfe/msArquivo de 3 MbServidor AIXLink de 6 GbTransmitido em horrio normal

    SPED Fiscal Estado do Paran

  • Ms de Julho/200830 minutos para Gerar15 minutos Validador5 minutos Transmitir

    20.000 nfe/msArquivo de 2,5 MbServidor AIXLink de 6 GbTransmitido em horrio normal

    SPED Fiscal Estado Rio de Janeiro

  • 150 mil NF = 22%

    Capacidade de 60%

    9 Santa Catarina, geramos arquivos aguardando liberao do link;

    9 Demais previso outubro-2008

    Outros Estados

  • Benefcios

  • 9Reduo de 82% nos gastos com Formulrios de Nota Fiscal;9Eliminao dos custos de gerao de micro fichas contbeis;9Eliminao de Arquivos Fsicos;9Simplificao do processo de Faturamento;9Inicio da troca de arquivo eletrnico com clientes;(B2B)9Simplificao e segurana no processo de remessas internas de merc