apresentação da sadia no forum sped 2008 mastersaf
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Joacir Antonio PadilhaGesto de Melhoria ContnuaCuritiba - Pr
AGENDA
A Sadia; Origem e Premissas do Projeto SPED; O Projeto na Sadia; Resultados e Benefcios; Prximos Passos e Viso de Futuro.
A Sadia
A SADIA
Alimentar Consumidores e Clientes com produtos Saborosos e Saudveis, com
Solues diferenciadas.
Misso
GSer reconhecida por sua competitividadeem solues de agregao de valor e respeito
ao crescimento sustentvel na cadeia de valor.
Viso
12.500Produtores deMilho e Soja
Produo eGentica
12.500
12.50013.000Integrados
4 MM 24 MM
700 MMAbatedouros
9 Aves5 Sunos
UnidadeIndustrial
9 Industrializados
2,1 Tons/mil
43% Industrializados
47% Aves
7% Sunos
3% Carne Bovina
ConsumidoresFinais
13Centros deDistribuio
Brasil
96.000 Clientes Diretos
54%
Exportao
476Clientes Diretos
46%
Cadeia de Suprimento
1.000Produtores
Independentes
1 Bovino
Abatedouro
Fonte: SADIA
No Brasil
Unidades Produtoras (24)
Filiais de Venda (15)
Centros de Distribuio (13)
Moscow
Worcester
Frankfurt
Istambul
Dubai
Beijing
Tokyo
Santiago MontevideoBuenos Aires
Panam
Fonte: SADIA
Kaliningrado
Unidades Produtoras (3)
Filiais de Venda (11)
No Exterior
Fonte: SADIA
9 9,8 Bilhes de Faturamento lquido em 2007;9 800 Itens Comercializados no Brasil e em 130 paises;9 60 mil Empregos diretos (Grupo Sadia+Parcerias);9 58 Estabelecimentos; 9 96 mil Clientes Diretos;9 60 mil materiais movimentados;9 1.200 mil NF emitidas/recebidas por ms em 17 estados;9 30 Milhes de Lanamentos Contbeis por ms.
Estrutura Operacional
Marcas
Premissas do Projeto SPED
Construo do Projeto
O Projeto na Sadia
OBJETIVOS: Simplificar e minimizar o esforo utilizado para atender as obrigaes acessrias.O SPED proporcionar ferramenta nica para atender as obrigaes acessrias.
DIRETRIZ DA ALTA ADMINISTRAO:Simplificao e Governana com atendimento da legislao societria e Fiscal.
Metas do Projeto
reas Executoras: Controladoria (Contabilidade e Fiscal)Tecnologia da Informao
Parceria:
Equipe do Projeto
Ney Santos
Diretor TI e Servios
Joacir Padilha
Gerente ProjetoLucas Freitas
Gerente DWAriel/Daniel/Luis
Rodrigues Apoio TI
Sistemas Processos
DW/Mastersaf
Jos Antunes - Lder Funcional
Carlos Santos ABAP
Marcia Mingardi Oracle
Homologao Sistemas BPM Accenture
Cadastros- Joo Henrique
Contabilidade Ariene Canton Sergio Lazzari
Fiscal Adir SilvaTI Marconi
Controladoria Ludieri Fioreli
Financeiro Cristiano Aguiar
Custos Adir e Waldemir
Recebimento Adir e Waldemir
Faturamento Adir e Waldemir
Full time
Pontual
Homologao Infra HP
EspecialistasJorge Campos - Fiscal
Ricardo Parada - Contbil
Importao Exportao Djalma Machado
Estrutura
2 - ) Atividades a serem desenvolvidas:
Resoluo dos GAPs encontrados;
Adequao da interfaces dos Sistemas;
Desenvolver novas interfaces
Parametrizao do mdulo no Mastersaf DW;
Parametrizao do DE/PARA Plano de contas referencial;
Parametrizao dos cdigos de Aglutinao;
Homologao do mdulo SPED;
1 - ) Mapeamento informaes SPED
Mapeamento Cenrio Contbil/Fiscal x SPED;
Mapeamento Cenrio Sistmico x SPED;
Mapeamento Infra-estrutura, diagnstico e sizing
Escopo do Projeto
Equipe Sadia Parceiro (DW MSF)
Analise da aderncia entre os sistemas
Definir onde fazer as adequaes
Preparar sistemas transacionais
Preparar sistemas de gerao do SPED
Gerar os arquivos textoDa ECD e EFD
Submeter ao Validador
Escriturao ok?
S
N
Transmitir/Entregar
Macro Fluxo
9 Estudar e Entender a Legislao;
9 Comprometimento da Alta Administrao com o Projeto;
9 Adequar/Desenvolver sistemas para gerar os arquivos;
9 Capacitao das equipes;
9 Validao Cadastral e fiscal dos produtos, Clientes/Fornecedores;
9 Programas para validar e transmitir arquivos;(PVA/Receita net)
9 e-CPF carto tipo A3 para assinatura digital dos arquivos;
9 Infra-Estrutura preparada para suportar as geraes, validaes e entregas dos arquivos;
Principais pr Requisitos
9 Diversidades de informaes para atender todas operaes
9 ERP no preparado para atender todas as informaes do Sped;
9 Qualidade dos cadastros de fornecedores, clientes e produtos;
9 Zeramento individual das contas no final do perodo;
9 Estrutura do Plano de Contas contas analticas, sinttica e nveis x Atendimento ao Plano de Contas referencial do Governo
9 Equipe desconhecia o novo processo;
9 Dimensionar Infra-Estrutura de Informtica;
Principais Dificuldades Encontradas
IN86 Sped Fiscal e Contbil
Quantidade de
Informaes251 Campos 1.374 Campos
Perodos deEntrega sob fiscalizao
Contbil - Anual - at 30/06 do ano seguinte
Mensal
Certificao Digital No necessrio Obrigatrio
Mtodo de Entrega
Mdia entregue a fiscalizao Entregas via internet - Receita Net
Necessidade de impresso de relatrios de
acompanhamento e etiquetas
padronizadas
Digital
Comparativo entre IN86 e SPED
Campos atendidos
Escriturao Atual:
9 Valor do Documento
9 Alquota 9 Valor do Imposto
Consistncia dos dados na validao pelo PVA:
9 Base de Clculo;
9 CST com CFOP;9 Unidade de medida do produto;9 Dados cadastrais;9 Chave da Nfe;9 Dados da fatura.
Validaes Bsicas (campos obrigatrios)
9 NCM Tratamento tributrio;
9Alquota Interna do Produto;9Ajustes da apurao do IPI e do ICMS com detalhe do documento(NF) que gerou o ajuste;(Ex. Diferencial de Alquota por produto, Substituio Tributria de fretes por documento);
9Guia de pagamento de ICMS devido na saida, referenciado ao documento;
9Cdigo do servio de acordo com a LC 116;9Importao e exportao (Dados da DI e RE);9 PIS e Cofins por produto.
As informaes do SPED ainda permitem Checar:
Validaes Bsicas (campos no obrigatrios)
9 Sistemas unificados;
9 Bloquear campos obrigatrios no sistema de origem;
9 Sincronismo entre a Apurao fiscal e Contbil;
9 Qualidade da informao do histrico contbil;
9 Cadastro compatvel com a NCM;
9 Tempo e recursos para Implantao
Pontos de Ateno
Resultados
Meses de 2007/2008
387
Jan/07 Mar/07 Jul/07 Set/07 dez/07 jul/08
8.000
25.000
32.00063.000
Mai/07 Set/08
90.000
400.000
600.000Jan/07 = SEFAZ-RS
Jul/07 = SEFAZ-RS/SP/BA
Set/07 = SEFAZ-RS/SP/BA/GO
Nov/07 = SEFAZ-RS/SP/BA/GO/MG
Dez/07 = SEFAZ-RS/SP/BA/GO/MG/SC (Virtual/RS)
52 estabelecimentos17 Estados
Nota Fiscal Eletrnica
150 mil NF = 22%
Capacidade de 60%
Executado com sucesso em ambiente de testes na SEFAZ-RS.
Inicio em produo previsto para Janeiro 2009.
Frete Eletrnico
150 mil NF = 22%
Capacidade de 60%Contbil = Entregando 2007.
Fiscal = Entregue em 6 Estados
So Paulo = (01 ms 02 Estabelecimentos),
Gois = (02 meses 1 estabelecimento)
Minas Gerais, Ceara, Paran e Rio de Janeiro
( 1 estabelecimento 1 ms)
SPED
27 milhes de registros15 hs para Gerar05 hs Validar25 minutos Transmitir
Arquivo de 3 GbServidor AIXLink de 6 GbTransmitido em horrio normal
SPED Contabil
Ms de Junho/20083 horas para Gerar2,30 hs. para Validar2 hs para Transmitir
200.000 nfe/ms1,5 Milho de Registros1,0 Milho de itens movimentadosArquivo de 220 MbServidor AIXLink de 6 GbTransmitido em horrio normal
SPED Fiscal Estado de So Paulo
Ms de Julho/20081 horas para Gerar30 minutos Validador5 minutos Transmitir
30.000 nfe/msArquivo de 3 MbServidor AIXLink de 6 GbTransmitido em horrio normal
SPED Fiscal Estado de Gois
Ms de Julho/20081 horas para Gerar30 minutos Validador5 minutos Transmitir
25.000 nfe/msArquivo de 3 MbServidor AIXLink de 6 GbTransmitido em horrio normal
SPED Fiscal Estado do Cear
Ms de Julho/20082 horas para Gerar30 minutos Validar10 minutos Transmitir
70.000 nfe/msArquivo de 5 MbServidor AIXLink de 6 GbTransmitido em horrio normal
SPED Fiscal Estado de Minas
Ms de Julho/200830 minutos para Gerar30 minutos Validador5 minutos Transmitir
10.000 nfe/msArquivo de 3 MbServidor AIXLink de 6 GbTransmitido em horrio normal
SPED Fiscal Estado do Paran
Ms de Julho/200830 minutos para Gerar15 minutos Validador5 minutos Transmitir
20.000 nfe/msArquivo de 2,5 MbServidor AIXLink de 6 GbTransmitido em horrio normal
SPED Fiscal Estado Rio de Janeiro
150 mil NF = 22%
Capacidade de 60%
9 Santa Catarina, geramos arquivos aguardando liberao do link;
9 Demais previso outubro-2008
Outros Estados
Benefcios
9Reduo de 82% nos gastos com Formulrios de Nota Fiscal;9Eliminao dos custos de gerao de micro fichas contbeis;9Eliminao de Arquivos Fsicos;9Simplificao do processo de Faturamento;9Inicio da troca de arquivo eletrnico com clientes;(B2B)9Simplificao e segurana no processo de remessas internas de merc