aprenda a administrar o seu tempo e investir no que te ... · a gestão do tempo consiste em...
Post on 12-Jan-2019
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GESTÃO DO TEMPO
Você está dedicando o tempo adequadopara cada área significativa de sua vida,
seja profissional, pessoal, familiar ou espiritual?
Ou você acordae não sabe
nem por onde começar?
A gestão do tempo consiste em registrar, controlar e melhorar autilização do seu tempo, realizando uma maior quantidade de atividades
no menor prazo para se atingir seus objetivos
Administrando seu tempo, você ganhará produtividade no trabalho,conseguirá tempo para se instruir mais,
terá mais tempo para o lazer, etc...
Como você está usando seu tempo?
Avalie seu dia a dia: é fácil gastar muito tempo com coisas rotineiras, prejudicando tarefas mais produtivas e de maior prioridade.
- Como você divide o seu dia? (24h por dia)- Concentra-se em terminar primeiro as tarefas mais agradáveis
ou as mais importantes?- Desperdiça muito tempo?
- Pergunte-se: “Estou sendo produtiva ou somente ativa?”
Pontos chave para otimizaro seu tempo
- Ter objetivos concretos- Ter um planejamento claro: pare e planeje o seu dia
- Ter auto disciplina: cumprindo os compromissos assumidos- Tenha prioridades
- Administre corretamente sua agenda- Não comece algo a menos que pretenda terminá-lo
- Aprenda a delegar- Determine horários para Whatsapp, e mails e redes sociais
- Saiba dizer “não”- Faça com que sua primeira hora de trabalho seja exclusiva
para fazer telefonemas, responder Whatsapp e e-mail
Pontos chave para otimizaro seu tempo
- Realize o trabalho de escritório durante o tempo em que não tenha que fazer Sessões de
Beleza- Mantenha seu ambiente organizado. Estima-se
que uma pessoa gasta 40 minutos por dia localizando informações (utilize um pequeno bloco para anotações rápidas, use pastas e fichários, realize o controle da sua pronta
entrega mensalmente.)
- Contatos (indicações, abordagem fria, urna, etc)- Agendamentos
- Sessão de beleza- Fechamento
- Acompanhamento (2 + 2 + 2 e IP)
Agenda de atividades de consultora
Pessoais
- Agendamento de sessões- Realização das sessões- 5 maneiras de vender- Contatos de Iniciação
- Entrevistas de Iniciação- Iniciação
De Equipe
- Reuniões de Unidade- Ligações para consultoras
- Envio de cartas- “Ensino enquanto ganho”
Capacitação
- Encontros para planejamento- Orientações
- Celebrando MK
Atividades que geram lucro
- SESSÕES DE BELEZA com 3 pessoas, ao menos 5 a 8 por semana,com duração média de 1h e meia
- FACIAIS (Sessões com 1 ou 2 pessoas)- aproximadamente 4 a 5 faciais por semana. Devemos priorizar fazer sessões com mais pessoas para ter
um melhor aproveitamento do tempo
- ENTREVISTAS (apresentação da carreira MK para clientes que podem se interessar em tornarem-se consultoras): 10 por semana, duração
média de 1h cada
- AGENDAR no telefone: 4 horas uma vez por semana ou 40 minutos todos os dias (ideal para marcar de 8 a 10 sessões de
beleza por semana)- LIGAÇÕES para acompanhamento de clientes, orientação de
consultoras, orientação da anfitriã e reposição de produtos: 1h todos os dias
- Participar da REUNIÃO DE UNIDADE, uma vez por semana, 2 horas
- Fazer NOVOS CONTATOS e VENDAS NO CAMINHO: isso você deve inserir em meio a outras atividades, como ir ao banco, ao
supermercado, buscar o filho no colégio, ir ao médico, etc... Sempre é uma boa oportunidade para se falar de MK e fazer
negócios enquanto toca sua vida diária. O ideal é fazer todos os dias 5 novos contatos, e vendas no caminho sempre que tiver a
chance.
Lista das 6 coisas mais importantes
- Defina sua lista das 6 coisas mais importantes a fazer, e faça!
- Tire 10 minutos, do começo do seu dia ou do dia anterior para fazê-la
- Comece pelas tarefas prioritárias e não pelas mais fáceis
- Determine um tempo para cada tarefa
IMPORTANTE!
- Coloque sua fé como prioridade n°1 na sua vida
- Procure fazer uma atividade física todos os dias
- Coloque momentos importantes em sua semana
- Tire um dia da semana para descansar e aproveite este dia com as pessoas importantes na sua vida
oloSEU TEMPO
“Os minutos que passar planejando seu tempo agregarão horas em sua produtividade. Quando você se tornar uma expert em administrar seu
tempo, você se surpreenderá com o que conquistará a cada dia. A vida é muitocurta para depreciarmos nosso tempo precioso preocupando-nos com futurosproblemas ou ‘deixando estar’ quando sabemos muito bem o que fazer para
ter sucesso.”
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