antoniovictor arquivologia completo 072 exercicios fcc

QUESTÕES FCC

PROF. ANTONIO VICTOR BOTÃO

TRF 2007 – 2ª REG PROVA 03 TIPO 1

COMENTÁRIO

• D – o Princípio da Proveniência é relacionado à origem do produtor, acumulador dos documentos, levando-se em conta também que este é um princípio intimamente ligado ao organograma da organização, ou seja à sua estrututa orgânico-funcional

TRF 2007 – 2ª REG PROVA 03 TIPO 1

COMENTÁRIO

• B – os arquivos diferentemente da diplomática, tratam os documentos pelo conjunto aos qual eles pertencem, o qual reflete as atividades, funções e estrutura dos órgãos em seus conteúdos, mantendo entre si uma relação orgânica dentro do conjunto ao qual pertence. Não se trata documento de forma isolada em arquivos, pois o mesmo perde sua identidade em relação ao conjunto.

TRF 2007 – 2ª REG PROVA 03 TIPO 1

COMENTÁRIO

• A – fundo fechado é aquele em que a instituição encerrou suas atividades, portanto, não recebe novos documentos, tem uma massa documental limitada na quantidade de documentos enquanto do funcionamento da instituição como também na cronologia dos mesmos, com data inicial e final da acumulação do acervo.

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COMENTÁRIO

• B – esta opção está correta, pois o método dígito terminal agrupa os números em 3 pares e são lidos da direita para a esquerda, ou seja, de trás para frente, uma leitura anticonvencional, que caracteriza o método, dando a sequencia proposta nesta alternativa. Quando há empate entre os grupos primário, o secundário desempata e assim por diante para poder estabelecer a ordem.

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COMENTÁRIO

• E – pois a consulta a esses arquivos é franqueada ao público em geral para fins didáticos, científicos, históricos, informativos e probatórios em alguns casos. Se houver alguma documentação sob sigilo, deve-se aguardar a prescrição da restrição de acesso para disponibilizá-los ao público.

TRF 2007 – 2ª REG PROVA 03 TIPO 1

COMENTÁRIO

• D – o plano de classificação é que estabelece na primeira idade as relações entre os documentos pelas suas funções determinadas pelo assunto que tratam (arranjo funcional), já na terceira idade, os assuntos são distribuídos pela estrutura orgânico funcional do fundo, que subdivide-se em séries e estas com suas subdivisões, mostrando uma relação hierárquica de assuntos (arranjo estrutural).

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COMENTÁRIO

• A – catálogo é um instrumento temático, que descreve de forma pormenorizada o acervo acumulado, remetendo à sua localização física e o índice é um instrumento de pesquisa auxiliar que ajuda na localização dos assuntos dos documentos através de uma lista sistemática de termos em ordem alfabética.

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COMENTÁRIO

• C – o jingle é uma música ligada à propaganda de um produto, uma campanha, e o discurso, o registro de um pensamento, ambos gravados em discos, pois constituem-se em material sonoro.

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COMENTÁRIO

• D – na seqüência os exemplos representam formato (forma física independente da informação), tipo (especifica a espécie), invólucro (que envolve material), forma (estágio de preparação do documento), suporte (onde a informação está registrada), espécie (resultante de um ato, assumindo de forma genérica uma enunciação/opnião nesse caso).

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COMENTÁRIO

• A – a gestão de documentos deve garantir o respeito e a manutenção dos princípios teóricos arquivísticos para que a informação contida nos documentos seja organizada, recuperada e acessada pelos usuários.

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COMENTÁRIO

• E – trata-se do conceito de gestão de documentos que está no art. 3º da referida Lei.

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COMENTÁRIO

• C – o plano de classificação deve contemplar as unidades administrativas que compõem o fundo mostrando suas relações de subordinação em virtude dos assuntos tratados pelos documentos que refletem as atividades, funções e estrutura da instituição

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COMENTÁRIO

• B – as categorias dos documentos devem ser estáveis para que não sejam necessárias mudanças nos termos classificatórios atribuídos aos documentos de um arquivo quando de sua produção ou recepção pela instituição acumuladora, isso geraria divergências na busca e recuperação da informação pelos usuários.

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COMENTÁRIO

• A– chama-se autuação a acumulação de documentos que irão se constituir em um processo, diga-se de passagem, esta deve ser feita obrigatoriamente pelo setor de protocolo.

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COMENTÁRIO

• C – é a única opção que remete às rotinas de um protocolo, as demais são funções de arquivos, cartórios, etc...

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COMENTÁRIO

• E – valor mediato é um sinônimo utilizado para designar o valor secundário dos documentos permanentes, ou seja, valor histórico, informativo e probatório. Valor imediato, é o utilizado para o valor primário, que é o valor administrativo, legal, fiscal, jurídico dos documentos correntes e intermediários.

TRF 2007 – 2ª REG PROVA 03 TIPO 1

COMENTÁRIO

• B – a tabela de temporalidade deve estar vigente no órgão para efetivamente manter o ciclo de vida dos documentos da instituição em consonância com os prazos de retenção e a respectiva destinação dos mesmos.

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COMENTÁRIO

• A – além do termo de eliminação, que legitima a destruição dos documentos, tem-se também a lista de eliminação e o edital de eliminação.

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COMENTÁRIO

• D – a amostragem permite estabelecer a relevância dos documentos a serem mantidos pela instituição pelo seu valor administrativo ou histórico, possibilitando a eliminação dos demais que não se enquadram em tais condições.

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COMENTÁRIO

• B – os arquivos também tem a função de difusão do seu acervo como apoio cultural à população, sob a forma de exposições e visitas, guiadas, oficinas, etc....com fins didáticos e culturais.

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COMENTÁRIO

• A – a resposta se justifica pelo patrimônio conter documentos que devem ser definitivamente preservados em função de um valor histórico, informativo e probatório (valor secundário ou mediato), acumulado por instituições públicas, privadas ou por pessoas físicas. Não é referenciada a documentação corrente e intermediária, pois estas são passíveis de eliminação ao longo do ciclo de vida dos documentos.

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COMENTÁRIO

• E – tabela de equivalência é o instrumento de pesquisa auxiliar que remete o antigo termo usado na classificação dos assuntos ao atual em virtude de mudanças no sistema de arranjo.

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COMENTÁRIO

• E – a notação é de grande importância na localização dos documentos dentro de uma instituição, pois além da recuperação pelo assunto, necessita-se de recursos para a localização física para busca e arquivamento.

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COMENTÁRIO

• B – ambos pertencem ao mesmo gênero, o textual, os demais, apesar de pertencerem ao mesmo gênero ou a gêneros distintos, exigem um acondicionamento diferenciado em relação a cada suporte, não podendo ser arquivados juntamente.

TRF 2007 – 2ª REG PROVA 03 TIPO 1

COMENTÁRIO

• E – temperatura e umidade relativa do ar, são fatores essenciais na preservação dos documentos sob diversos suportes e devem ser mantidos constantemente sob rígida verificação, evitando ao máximo o contato dos documentos com o ambiente externo e seus agentes com potencial deteriorador.

TRF 2007 – 2ª REG PROVA 03 TIPO 1

COMENTÁRIO

• D – metadados são descritores de informações anexadas aos documentos eletrônicos, que informam como o documento e a informação foram registrados no ambiente eletrônico, proporcionando confiabilidade e fidedignidade e garantindo a autenticidade dos mesmos, isto é, informando que o suporte e o conteúdo documental não foram alterados, estão íntegros, isto é imprescindível nestes ambientes. A assinatura digital, limita-se a conferir valor legal/jurídico aos documentos eletrônicos.

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COMENTÁRIO

• A – ambiente híbrido é aquele onde há documentos sob diversos suportes representando um conjunto acumulado por causa das funções, atividades e estrutura de uma organização.

TRF 2007 – 2ª REG PROVA 03 TIPO 1

COMENTÁRIO

• B – a resposta corresponde ao artigo 10º da referida Lei. Ou seja, os documentos permanentes não perdem seu valor e nem podem ser alienados (doados ou vendidos)

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COMENTÁRIO

• D – somente o poder judiciário pode autorizar a exibição reservada de documentos de caráter sigiloso para defesa de direito próprio ou esclarecimentos de situação pessoal da parte. Art. 24º Lei 8.159/91

TRF 2007– 2ª REG PROVA 03 TIPO 1 -GABARITO