ajuda do aplicativo acs

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Aplicativo ACS V3.2.0

Copyright © 2011 - Marcos Martins - [email protected]

Introdução

Este aplicativo destina-se para uso do Agente Comunitário de Saúde e sua instalação em qualquer computador deve preceder a um contrato com o seu desenvolvedor/Programador:

Marcos Martins.

É de muita importância ler este documento antes da utilização do aplicativo. Dentre as principais funcionalidades podemos destacar:

Cadastro das famílias acompanhadas;

Relatórios por grupos de pessoal (por Idade, por Endereço, por Questão de Saúde, por Chefe de Família, por inscrição no Bolsa Família...);

Exportação dos relatórios em arquivos PDF ou Word;

Acompanhamento da produtividade mensal do ACS;

Estatísticas do cadastro (Nº de Famílias Cadastradas, Nº de Pessoas...);

Backups automáticos e manuais que garantem a segurança dos dados;

Scanner para varredura do cadastro verificando possíveis irregularidades;

Corretor ortográfico para uma digitação rápida e eficiente;

Gráficos para uma avaliação rápida da questão social e da saúde do pessoal cadastrado;

Mural do ACS conectado via Internet para informações de interesse do ACS;

Integração com o aplicativo usado pela supervisão, o que agilizará o atendimento no posto de saúde.

Conteúdo

Cadastrar senha de usuário.

Sobre o corretor ortográfico do

aplicativo.

Sobre a faixa de opções.

Cadastrar o ACS usuário do aplicativo.

Mural do ACS.

Cadastrar nova família.

Domicílios desabitados.

Ficha A.

Gestão do aplicativo.

Estatísticas do cadastro.

Relatórios do aplicativo.

Utilitários do aplicativo.

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Estrutura do Aplicativo ACS

Conforme o diagrama acima observamos:

Lógica da programação - É o bloco do aplicativo aonde são configurados os procedimentos, as rotinas e as operações de tal forma a manipular os dados cadastrados e apresentá-los de forma organizada. Este bloco além de comandar os demais, realiza operações para garantir a estabilidade e confiabilidade do aplicativo, tais como:

o Toda vez que iniciar o aplicativo conta a quantidade de acessos e o tempo de uso.

o Na primeira vez e a partir de 20 em 20 acessos quando for aberto o aplicativo este arquivo de ajuda é

demonstrado.

o Sempre que for alterado o cadastro, ao fechar o aplicativo é feita uma cópia da Base de Dados na Pasta Backup.

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o Quando as alterações na Base de dados justificarem a necessidade de uma cópia de segurança em uma unidade externa, é informado ao usuário e solicitado a realização do Backup.

o Sempre que o usuário realizar um Backup, o aplicativo é configurado para quando fechar realizar uma operação de Reparação e Compactação otimizando o espaço utilizado garantindo estabilidade e alta-performance.

o Registro de atividades em arquivo externo que podem ser consultados para acompanhar o histórico do aplicativo, (Auditor do Aplicativo ACS.txt) resumo de todas operações no aplicativo, (Aplicativo ACS.txt) informa a data, local e dados estatísticos do cadastro ao fazer um Backup, na Restauração (Restauração do Aplicativo ACS.txt) informa a data, a base de dados substituída o local e o nome da base de dados restaurada, no Scanner (Scanner do Aplicativo ACS.txt) os dados estatísticos e as irregularidades encontradas.

Base de dados - É o arquivo aonde são guardados os endereços e as informações dos domicílios, os nomes, data de nascimento... ou seja todo o seu cadastro, por isso é importante sempre realizar os backups uma vez que os demais componentes do aplicativo é de fácil recuperação, mas a base de dados só você a possui.

Pasta Backup - Local no diretório do Aplicativo ACS aonde são guardadas cópias automáticas da base de dados. As cópias são nomeadas com a data do dia, para que seja identificada as mais recente no momento da restauração.

Pasta Reservado - Local no diretório do Aplicativo ACS aonde são guardadas cópias automáticas da base de dados anterior a que foi restaurada. Também guarda o arquivo de log das operações de restauração do aplicativo.

Arquivos do aplicativo - São componentes que fazem parte da engrenagem estrutural do aplicativo: Aplicativo ACS.exe, Controle ACS.accdb, Inicial_Play.mp3, ACS.ico, ACS_X.ico, ACS_1.vbs, Controle ACS.bmp, Restaura ACS.bmp, Conexão ACS.jpg, Aplicativo ACS_be.accdb, CONTRATO DE ADESÃO À LICENÇA DE USO.txt, Produtividade do ACS.xls, Restaura ACS.accdb, Auditor do Aplicativo ACS.txt, Scanner do Aplicativo ACS.txt,

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unins000.dat, unins000.exe, Mural do ACS.htm e Ajuda do Aplicativo ACS.chm. IMPORTANTE! Não permita que exclua qualquer arquivo no diretório do aplicativo, pois possivelmente impossibilitará o funcionamento.

Para desinstalar o Aplicativo ACS acesse o Painel de Controle do Windows, clique em "Programas" e em seguida clique em "Desinstalar um

programa" depois clique duas vezes no item da lista: Excluir o Aplicativo ACS.

Este aplicativo foi desenvolvido em Microsoft Office Access 2010 Versão: 14.0.6024.1000 SP1 MSO 14.0.6112.5000

DURANTE A UTILIZAÇÃO DO APLICATIVO, SE PRECISAR DA AJUDA PRESSIONE F1.

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Cadastrar senha de usuário

Na faixa de opções, no topo do aplicativo, clique em "Gestão do aplicativo", escolha a opção "Cadastrar nova senha".

Na janela Senha do ACS, observe que a opção "Cadastrar nova senha" deverá estar selecionada.

Digite a senha inicial do aplicativo: ACS (note que deverá ser digitado em maiúsculo) em seguida clique em "OK".

Digite a nova senha observando que deverá ter entre 4 e 15 caracteres, poderá conter números e letras e diferenciará letras maiúsculas de

minúsculas.

Redigite a nova senha e clique em "OK".

IMPORTANTE: Anote e guarde a senha cadastrada, pois se esquecer não poderá alterar os dados do cadastrado ou até mesmo abrir o aplicativo.

Por segurança a senha sempre será solicitada ao abrir o aplicativo, ou antes, de qualquer alteração no cadastro. Você pode configurar como

preferir, veja nas Configurações do aplicativo. Uma vez digitada a senha surgirá na faixa de opções uma figura com a imagem de uma chave com

cadeado a qual lhe informará que o acesso ao cadastro estar liberado.

Em caso da perda e esquecimento da senha, entre em contato com o desenvolvedor do software:

Marcos Martins

[email protected]

mailto:[email protected]

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Sobre o Corretor Ortográfico do aplicativo

Em alguns campos de digitação, o Corretor Ortográfico corrige a digitação para lhe proporcionar agilidade e confiança no texto digitado.

Por exemplo:

Ao digitar no campo Logradouro o nome rua rogério de farias o Corretor corrigirá para Rua Rogério de Farias.

Nas famílias cadastradas os nomes das pessoas são convertidos para letras maiúsculas, assim quando digitar João da Silva o Corretor

transformará para JOÃO DA SILVA.

Desta forma ao digitar você não perderá tempo em configurar letras maiúsculas e minúsculas e também o espaço em branco entre as palavras.

Caso seja necessário manter o texto digitado, sem a correção, digite no início o caractere "-".

Exemplo:

Ao digitar a sigla ACS o Corretor transformará para Acs, então digite -ACS, o Corretor retira apenas o sinal ficando ACS.

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Sobre a faixa de opções.

A Faixa de Opções é o novo tipo de menu do Microsoft Office 2007 em diante, foi criada para ajudá-lo a localizar rapidamente os comandos

necessários para executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em guias. Cada guia está relacionada a um tipo

de atividade como Gerência do aplicativo, Fichas do Cadastro...

Você pode ocultar a faixa de opções com dois cliques rápidos em "Agente Comunitário de Saúde" no topo da faixa (destacado pelo circulo

vermelho), isto lhe proporcionará uma maior área de visualização do aplicativo a depender do monitor usado no computador.

Desta forma para visualizar a faixa clique novamente no mesmo local, a saber: Um clique - visualiza a faixa momentaneamente; Dois cliques

rápidos - retorna a visualização da faixa.

Também é possível utilizar atalhos de teclado na faixa de opções; pressione a tecla "ALT" e observe a letra S que surgem no título da faixa de

opções (na área destacada da figura acima), pressione em seu teclado a letra S e surgiram letras em cada comando que ao serem pressionadas

executaram da mesma forma como se estivesse com o mouse. Observe a figura abaixo:

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Pressionando a tecla T e depois a C abrirá o utilitário Timer Counter; para fechar o utilitário sem usar o mouse, pressione ALT + F4.

Ao abrir uma lista de opções, como por exemplo guando digitar a tecla G e depois a A, você pode alternar entre as opções pressionando a teclas

direcionais do seu teclado.

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Cadastrar o ACS usuário do aplicativo

Na faixa de opções, clique em "Gerente do Aplicativo".

Digite a identificação solicitada nos campos do formulário. Ao final de qualquer digitação o aplicativo salva automaticamente, não sendo

necessário o botão salvar.

Os dados informados (nome, área, segmento...) neste formulário serão utilizados nos relatórios do aplicativo.

Observe os padrões utilizados nos campos Código do Município, Segmento, Área, Micro área, UF e CEP pois cada um tem um formato

específico e uma determinada quantidade de caracteres.

Ao digitar por engano e/ou apagar o que já estava cadastrado, tecle "ESC" para desfazer a última alteração.

Sempre que utilizar o Aplicativo ACS, quando selecionar um campo observe a informação na barra de status na borda inferior do

aplicativo.

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Mural do ACS

Na faixa de opções, clique em "Mural do ACS".

O Mural do ACS é um canal de ligação entre o Agente Comunitário de Saúde o Sindicato/Associação e a Supervisão.

Poderá ser usado para passar informações, lembretes, avisos de reuniões e etc...

O gestor do Mural do ACS deverá utilizar um site ou blog aonde escreverá as informações que deveram ser exibidas nas telas dos computadores

dos ACS's.

O gestor que pode ser o Sindicato/Associação e/ou o(a) Supervisor(a) dos ACS's deverá passar o endereço do site ou blog para que seja

configurado no Aplicativo ACS.

Veja na página 22 como configurar o endereço do Mural do ACS no aplicativo, também é possível visualizar na inicialização para manter-se

sempre informado sobre suas atividades. Obs.: Uma vez configurado para exibir na inicialização o aplicativo exibirá apenas uma vez, se for

iniciado várias vezes no mesmo dia. Caso na inicialização o aplicativo não encontre uma conexão com a Internet não será possível visualizar o

Mural.

As informações passadas no Mural do ACS é de total responsabilidade do gestor, o desenvolvedor do Aplicativo ACS não se

responsabiliza pelo conteúdo e o impacto das informações veiculadas no Mural do ACS.

Para mais informações entre em contato com Marcos Martins pelo e-mail [email protected]

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Cadastrar nova família

Na faixa de opções clique em "Cadastrar nova família".

Na área Localização, digite ou selecione os dados da família e clique em "Cadastrar domicílio".

Utilize se preferir a tecla "TAB" para navegar de um campo a outro dentro do formulário.


Quando selecionar um campo, note que a cor do campo se destaca, observe também a informação na barra de status na borda inferior do

aplicativo.

Ao final de qualquer digitação o aplicativo salva automaticamente, não sendo necessário o botão salvar.

Obs.: A padronização dos dados digitados é de grande importância para a organização do aplicativo, garantindo agilidade e alta

performance. Observe a seguir:

Em nome de logradouro por exemplo, não abrevie Rua com R.. Sempre selecione o nome na lista de opções se este já foi cadastrado, isto

evitará o mesmo logradouro com dois nomes cadastrados (R. Carlos Gomes e Rua Carlos Gomes).

No campo Número, para domicílios sem número digite apenas "s" o Corretor transformará para S/N.

Em número da família o Corretor verificará se já consta no cadastro o número digitado e avisará para evitar a duplicação.

No campo "Cadastrado" deve ser informada a data em que foi cadastrada a família, no formato "dd/mm/aaaa". Exemplo 05/09/2010

Obs.: Em campos com lista de opções (como exemplo o campo "Logradouro") ao inserir o cursor é exibida a lista das opções para agilizar a

digitação no campo, então clique na opção correta, o aplicativo armazena o valor e leva o curso automaticamente ao próximo campo; Caso não

conste na lista, digite manualmente.

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Após cadastrar a localização do domicílio digite os nomes dos moradores:

Os nomes digitados serão transformados em letras maiúsculas, desta forma pode digitar sem se preocupar com caracteres maiúsculos ou

minúsculos. IMPORTANTE! Caso aconteça dois nomes iguais, assim que digitar o aplicativo lhe informará, não permita dois nomes

iguais cadastrado, isto poderá ocorrer erros no aplicativo, abrevie um dos dois nomes para que o aplicativo possa diferenciar, por

exemplo: duas pessoas com o nome JOSÉ AUGUSTO DOS SANTOS, então abrevie um para JOSÉ A DOS SANTOS, mas só use

abreviação neste caso, procure sempre cadastrar o nome completo e evite usar sinais como no caso do nome JOSÉ é melhor cadastrar

como JOSE, pois em uma busca pelo nome JOSE o aplicativo não reconhece JOSÉ(com acento) como igual a JOSE(sem acento).

As datas de nascimento deveram ser digitadas no formato "dd/mm/aaaa". Exemplo 01/07/1975 (dois dígitos para dia e mês e quatro

dígitos para o ano).

A opção Escola é disponível apenas para os dependentes.

Em Ocupação procure padronizar, em caso de substantivos masculino e feminino digite como a seguir: Desempregado(a), Soldador(a),

Professor(a), Contador(a) etc... Sempre escolha na lista de opções caso já tenha cadastrado.

No campo Questão de Saúde se não houver nenhuma condição a especificar deixe sempre com os caracteres "------" pois se apagá-los

poderá ocorrer erros no desempenho do aplicativo. Veja a seguir as siglas utilizadas para Questão de Saúde:

DEF Deficiente DIA Diabético

GES Gestante HA Hipertenso

TB Tuberculose HAN Hanseníase

Para pessoas com mais de uma questão de saúde, separe as siglas com uma barra, no caso de hipertensão e diabete digite HA/DIA.

Depois de digitado os membros da família, clique na aba "Outras informações" e digite as informações referentes ao domicílio, sempre

procurando padronizar.

Para entender melhor o que digitar em cada campo, ao selecionar sempre verifique na barra de status (na área inferior do aplicativo) a descrição.

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Em Plano de Saúde, selecione a opção caso a família tenha plano de saúde; Bolsa Família selecione se a família participa do programa Bolsa

Família.

O campo "Observações" poderá sempre ser usado para guardar observações sobre a família, como por exemplo: Rever data de nascimento do

conjugue. O Aplicativo ACS usa este campo para informa nomes de moradores excluídos do cadastro.

É muito importante cadastrar todos os campos referente as informações das famílias, pois deixar campos em branco pode comprometer o

desempenho do aplicativo.

Ao concluir o cadastro da família e na sequência houver outra família para cadastrar, clique na aba "Identificação" e depois no botão

"Cadastrar novo domicílio".

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Domicílios desabitados

Para conferir ou cadastrar uma família em um domicílio desabitado abra o formulário clicando em "Domicílios desabitados" na faixa de opções.

Também é possível excluir do cadastro um domicílio desabitado.

Todos os domicílios desabitados estarão disponíveis para edição, observe a área circulada acima, clique em um item da lista que corresponde ao

número da família do domicílio que se encontra desabitado.

Se uma família passa a residir no domicílio, cadastre neste formulário e o Aplicativo ACS retira automaticamente a condição de domicílio

desabitado.


Quando selecionar um campo observe a informação na barra de status na borda inferior do aplicativo.

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Se for necessário excluir o domicílio do cadastro clique em "Excluir domicílio" mas tome cuidado pois uma vez concluída esta operação não

será possível desfazer.

Obs.: Para excluir um domicílio é preciso que esteja na condição de domicílio desabitado, se ainda há pessoas no domicílio exclua todas no

formulário da Ficha A.

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Ficha A

A Ficha A tem como principal função a de localizar pessoas e famílias do cadastro, para as atualizações necessárias no dia-a-dia do ACS.

Ao abrir a Ficha A você deve escolher um nome clicando na lista em "Pessoal cadastrado" e logo será exibido os dados referente a família.

Verifique a interface da Ficha A:

Aba Identificação

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1 - Informa quantas pessoas residem no domicílio;

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2 - Quantos domicílios habitados e desabitados no cadastro do ACS;

3 - Total de pessoas cadastradas;

4 - Média de pessoas por família no cadastro do ACS;

5 - Clique para imprimir a Ficha A;

6 - Opções de busca da lista Pessoal cadastrado:

Família - Selecione ou digite o número da família, e tecle ENTER.

Nome - Digite qualquer parte do nome para localizar a pessoa no cadastro, ou pressione SHIFT simultaneamente com letra do nome para

abrir a caixa zoom, ou faça um duplo clique para exibir uma lista do pessoal cadastrado. Dica: Para procurar pelo nome PEDRO DE

ALCANTARA FRANCISCO ANTONIO JOÃO CARLOS XAVIER DE PAULA MIGUEL é bem possível que você não lembre do

nome completo então digite no campo "Nome" PEDRO*MIGUEL o asterisco informa para procurar pelo nome PEDRO com um sobre

nome MIGUEL.

Questão - Logradouro - Bairro - Selecione um item na lista, para exibir apenas o pessoal com a mesma condição selecionada.

Utilize duas ou mais opções de busca para listar pessoal. Exemplo: Para listar pessoas com hipertensão (HA) que residem na Rua Rogério

de Farias, Clique em "Questão" selecione HA em seguida clique em "Logradouro" e selecione Rua Rogério de Farias.

7 - Indica quantas pessoas foram encontradas;

8 - Botões de comando:

Exibir Todos - Clique para exibir todo pessoal cadastrado. Utilize sempre antes de fazer um novo filtro da lista de pessoal.

Imprimir lista - Imprimi uma lista com o resultado dos itens selecionado.

Excluir morador - Utilize para excluir qualquer morador, ou toda a família do cadastro. Obs.: Ao excluir um morador, o aplicativo escreve

nas observações do domicílio as informações do membro excluído.

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Aba Outras informações

Observe os números (em vermelho) logo acima dos campos, indicam a quantidade e o percentual, veja o exemplo:

No campo "Tipo da casa" foi selecionado Tijolo/Adobe, o valor circulado indica 182/100% onde 182 é a quantidade de domicílios em que o

Tipo da casa é Tijolo/Adobe e 100% é o percentual em relação ao total de Famílias cadastradas. Note que domicílios cadastrados é a

quantidade total cadastrado, desabitados são aqueles sem moradores e famílias cadastradas são os domicílios com moradores.


Quando selecionar um campo observe a informação na barra de status na borda inferior do aplicativo.


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Gestão do aplicativo

Clique em "Gestão do aplicativo" na faixa de opções, verifique:

Última cópia do aplicativo ACS - Informa o local em que foi guardado uma cópia dos componentes do aplicativo.

Backup, Restauração e Exportação do Aplicativo ACS - Utilize sempre o Backup pois um defeito no computador poderá perder

todo o seu cadastro lhe causando grande perda de tempo, a execução é simples e rápida, faça em uma unidade removível, como por

exemplo no pen-driver ou HD externo, em caso de atraso em fazer o backup o Aplicativo ACS lhe informará para que não corra riscos de

perda total.

Clique em "Backup" em seguida selecione a pasta aonde será guardado a cópia. Também o Aplicativo ACS de forma automática, sempre que o

usuário fizer alterações no cadastro, salvará uma cópia na pasta Backup no diretório do aplicativo, a qual também poderá ser restaurada se

necessário.

Restaurar é a operação inversa, ou seja, se por qualquer motivo foi danificado ou perdido o aplicativo, o mesmo deverá ser reinstalado e na

seqüência conecte a unidade removível, clique em "Restaurar" e confirme a opção, o aplicativo configura o sistema e novamente clique em

Restaurar e selecione a pasta e o arquivo pela data em que foi guardado, desta forma volta a funcionar exatamente como no dia em que foi feito o

backup.

Para exportar o cadastro a fim de atualizar o a aplicativo da sua supervisão clique em "Exportar", selecione uma pasta de destino e em seguida

poderá enviar por e-mail. Desta forma a sua supervisão terá as informações de seu cadastro e dos demais ACS's as quais poderão ser utilizadas

no Posto de Saúde para prestar um atendimento mais rápido e com maior qualidade a todo pessoal atendido pelo PSF (Programa de Saúde da

família).

Scanner - É uma ferramenta de varredura que percorre todo o cadastro em busca de irregularidades, tal como: Endereços incompletos,

dois domicílios com o mesmo endereço, registro de data inválida (data de nascimento maior que a data atual), maior de 18 anos sem

ocupação cadastrada, duas ou mais pessoas com o mesmo nome e etc... Utilize o Scanner periodicamente para garantir um cadastro

regular, no final da operação você pode gravar o resultado para conferir posteriormente e determinar um acompanhamento do seu

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desempenho. Clique no comando abrir para visualizar os resultados gravados. Para ver no cadastro, faça um duplo clique sobre a

irregularidade encontrada.

Cadastrar nova senha - Utilize para alterar a senha do ACS usuário do aplicativo, veja mais informações em "Cadastrar senha".

Configurações do aplicativo - Personalize ao seu gosto:

Mural do ACS - Marque "Exibir na inicialização" para ver o Mural do ACS quando abrir o aplicativo; Digite o endereço do Mural do ACS,

conforme as instruções da sua supervisão;

Opções de zoom do Aplicativo ACS - Ajuste do tamanho da interface pelo Aplicativo ACS ou pelo sistema operacional Windows. No "Auto-

ajuste" o Aplicativo ACS dimensiona automaticamente o tamanho dos formulários de acordo o tamanho do seu monitor proporcionando um

maior conforto visual, escolha a que melhor lhe agradar;

Cor de fundo do aplicativo - Altere para um fundo azul, prata ou preto;

Iniciar o aplicativo com o Windows - Marque esta opção para iniciar o aplicativo automaticamente ao ligar o computador;

Atalho para o aplicativo - Se por algum motivo desaparecer o atalho do Aplicativo ACS no seu desktop, recoloque-o rapidamente nesta opção;

Controle de acesso - Marque "Solicitar senha na inicialização" para que o aplicativo só permita abrir mediante a senha do usuário, o campo

"Senha da manutenção" é área restrita para uso do programador. Após escolher as opções clique em "Configurar".

Registro do aplicativo - Antes de adquirir a licença você poderá avaliar o aplicativo por um período de até 30 horas ou até 60 acessos.

Após testar o aplicativo veja como adquirir a Licença de Uso do Aplicativo ACS.

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Estatísticas do cadastro

Clique em "Estatísticas do cadastro" na faixa de opções, verifique:

Estatísticas do cadastro - Exibe um documento pronto para impressão com as estatísticas do cadastro.

Síntese do cadastro - Exibe um documento pronto para impressão com o resumo dos dados cadastrados.

Produtividade do ACS - Gerencie a sua produtividade mensal através da integração do Aplicativo ACS e o Microsoft Excel editando

uma planilha que acompanha o aplicativo. Na janela da produtividade selecione o dia, mês e ano, clique em "Gravar" o Aplicativo ACS

edita as células com os valores do cadastro em referência ao dia/mês/ano selecionado, em seguida clique em "Abrir arquivo" edite as

células correspondente as questões que não são preenchidas pelo aplicativo, salve o arquivo e feche-o, depois clique em "Imprimir mês"

e observe o documento gerado que poderá ser impresso e entregue a sua supervisora. Atenção! O aplicativo ao editar as células para

cálculos que envolvem datas de nascimento, ao contar o tempo, é levado em consideração o dia do mês que foi selecionado e não o dia

em que for gravado, por exemplo: se foi selecionado o dia 18 e alguém faz 2 anos no dia 20 do mesmo mês, esta criança será inclusa na

faixa "Menores de 2 anos" porque no dia da entrega da produtividade ela tinha 1 ano.

Auditor do aplicativo - Abre o arquivo que relata por mês, dia e hora todas as atividades feitas pelo usuário do aplicativo.

Obs.: Os documentos para impressão são exibidos em uma janela de tamanho ajustável para facilitar a visualização, posicione o mouse sobre

uma das bordas da janela clique e arraste para o tamanho desejado, clique sobre o documento para alterar o nível de zoom, clique sobre o

documento com o botão direito do mouse para ver a lista de opções. Para imprimir utilize preferencialmente papel tamanho A4 (210 X 297mm).

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Relatórios do aplicativo

Acesse os relatórios do Aplicativo ACS clicando em "Relatórios" na faixa de opções.

Todos os relatórios são exibidos em uma janela de tamanho ajustável para facilitar a visualização, posicione o mouse sobre uma das bordas da

janela clique e arraste para o tamanho desejado, clique sobre o relatório para alterar o nível de zoom.

Para imprimir utilize preferencialmente papel tamanho A4 (210 X 297mm).

Clique sobre o relatório com o botão direito do mouse para ver a lista de opções, observe a figura abaixo:

Opção Imprimir - Abre a caixa de diálogo Imprimir, aonde é possível escolher a impressora, a quantidade de

páginas a ser impressa etc...

Opção Visualização - Define modos de visualizar o relatório.

Opção Zoom - Altera o percentual do zoom.

Opção Exportar Relatório - Cria um arquivo em PDF ou do Microsoft Word do relatório em exibição, você poderá

editar e ainda enviar por e-mail.

Opção Fechar - Fecha o relatório.

Para navegar nas páginas dos relatórios clique nas setas direcionais localizadas no canto esquerdo da margem inferior da janela, observe na figura

abaixo a área em questão:

Veja que o relatório do exemplo da figura ao lado tem 24 páginas e estar sendo exibido a página 10,

clicando nas setas direcionais (área circulada) navega-se entre as páginas, também é possível digitar o

número da página no campo entre as setas e pressionar ENTER para ir direto a página do número

digitado.

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Imprima a Ficha A em branco para atualização no campo, desta forma você manterá o aplicativo sempre atualizado, uma vez que a muito grande

a dinâmica do pessoal cadastrado.

Veja também os gráficos que proporcionam uma avaliação rápida da questão social e saúde do pessoal cadastrado.

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Utilitários do aplicativo

Timer Counter

O Timer Counter é uma ferramenta para cálculos que envolvem a contagem do tempo.

Para calcular o tempo entre duas datas; digite as datas nos campos "Data inicial" e "Data

final" e clique no campo "Tempo" o resultado será exibido.

No campo "Data/Hora" digite a data e a hora, escolha entre Somar/Subtrair, informe a

Qtde, e selecione no campo "Período" o espaço de tempo a ser calculado {Minuto(s),

Hora(s), Dia(s), Semana(s), Mês(es) e Ano(s)}.

No exemplo da figura ao lado, obtemos o tempo entre 22/04/1500 (data do descobrimento do Brasil) e

11/07/2011 (data da edição deste documento); Em Data/Hora somamos mais 8 horas a partir de

11/07/2011 07:45.

Para inserir a data atual, selecione um campo e clique em "Hoje".

Para copiar o valor de um campo para a área de transferência do Windows, selecione o

campo e clique em "Copiar", você poderá utilizar o valor copiado em qualquer outro

aplicativo.

Para colar uma data da área de transferência, selecione um campo e clique em "Colar".

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Calculadora

Uma prática calculadora que com certeza lhe ajudará no seu dia-a-dia.

Utilize o teclado numérico para digitar os números no display da calculadora (campo em amarelo da

figura ao lado). Este campo só aceita números e os sinais das operações aritméticas +-/* (+ Soma; -

Subtração; / Divisão; * Multiplicação).

Selecione a opção "Agrupar dígitos" para agrupar o resultado da operação em valor monetário; veja

como fica o resultado igual a 123456789,0 com a opção selecionada 123.456.789,00 muito legal

quando calculamos valores financeiros.

Observe que o valor demonstrado no display é automaticamente convertido em texto e como no

exemplo anterior seria visualizado com a seguir: Cento e vinte e três milhões, quatrocentos e cinqüenta

e seis mil, setecentos e oitenta e nove reais.

No campo histórico são listados os cálculos realizados, no exemplo ao lado o primeiro foi

16,52+13,99=30,51.

Ao colocar a seta do mouse sobre os botões, observe a dica de tela para melhor entender a função.

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Faixa Etária

Se precisar de uma relação por idade de seu pessoal cadastrado é muito fácil com este utilitário.

Primeiro defina a faixa etária digitando nos campos Idade Maior e Menor, escolha o tempo em Meses ou Anos, determine a ordem da lista, do

mais novo ao mais velho ou vice-versa, em seguida clique no botão "Listar", para imprimir clique em "Imprimir".

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No exemplo da figura acima foi determinado a faixa de 60 anos e mais, onde foi encontrado 51 pessoas, listadas da mais nova a mais velha.

Também é possível filtrar para relacionar o pessoal por idade e questão de saúde e ainda por endereço, bastando selecionar as opções de filtro.

Anotações

Faça suas anotações neste Bloco de Notas e o Aplicativo ACS lembrará seus compromissos.

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Para uma nova anotação clique em "Nova

anotação" o campo Data é preenchido

automaticamente, mas se precisar é possível

alterar; Em Assunto especifique conforme o

motivo, exemplo: Lembrete, Aviso,

Reunião; O campo Nº da Nota somente é

preenchido pelo aplicativo.

Para procurar uma anotação utilize os

campos de pesquisa para encontrar por

assunto ou por data da anotação em seguida

clique em um item da lista.

Para fazer uma nova pesquisa clique em

"Exibir todas".

Gerencie suas anotações excluindo as menos

importantes, para isso clique em um item da

lista e em seguida no botão "Excluir

anotação".

Ao iniciar o Aplicativo ACS informa se

tiver anotações datadas desde a última vez

em que utilizou o aplicativo ou se há

anotações do dia corrente até os próximos 5

dias.

Desta forma utilize este bloco de anotações

como também um bloco de compromissos.

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Pessoal

De forma rápida localize qualquer pessoa ou família cadastrada, digitando no campo "Procurar" o nome ou qualquer parte do nome da pessoa

procurada ou parte do endereço da família.

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No exemplo da figura na página 31, ao digitar CARLOS, o utilitário encontrou 15 pessoas, podendo ser o primeiro nome ou o sobrenome. Ao

clicar sobre o nome da lista é demonstrado no painel ao lado os dados referente a pessoa ou a família encontrada. Para ver o cadastro da família

na Ficha A faça um duplo clique sobre o nome da lista.

Para procurar por endereços clique no texto em branco "Procurar por endereços" desta forma no campo "Procurar" digite parte do endereço da

família.

Os dados apresentados são apenas para leitura, não é possível alterar neste utilitário, se precisar alterar utilize o formulário da Ficha A.

Dicas para fazer uma procura rápida:

Para procurar pelo nome PEDRO DE ALCANTARA FRANCISCO ANTONIO JOÃO CARLOS XAVIER DE PAULA MIGUEL é bem

possível que você não lembre do nome completo então digite no campo "Procurar" PEDRO*MIGUEL o asterisco informa para

procurar pelo nome PEDRO com um sobre nome MIGUEL.

Na procura por endereços para achar um domicílio que tem o número 178A basta digitar "178A". Para achar todos domicílios que tem a

letra A em seu número digite ", *A-" (coloque o espaço depois da virgula).

Ortografia

Faça uma revisão no texto digitado, como por exemplo no Bloco de Notas, ao digitar um lembrete clique no utilitário Ortografia. Obs.: Este

utilitário não é nativo do Aplicativo ACS, faz parte do pacote do Office da Microsoft, caso não tenha em seu computador não poderá ser usado.

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