administraÇÃo do tempo profª. ms. juliana de oliveira tavares
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ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
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Facilitadora: Juliana de Oliveira Tavares Administradora / Professora /
Personal Coach
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CRÉDITOS
• VILELLA DA MATTA• FLORA VICTÓRIA
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1° pergunta: PARA QUE APRENDER A GERENCIAR O
TEMPO?
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1. Especificação de Objetivos
O que você deseja especificamente?
Qual o contexto? Onde você quer que isso
aconteça? Quem participa deste objetivo? Está formulado de forma
positiva? É alcançável?
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2. Evidência
Qual a evidência de que você conseguiu isso?
Qual é a representação interna mental de seu último passo?
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3. Motivadores / Ganhos
O que você ganha com isso?
Quais os benefícios que você obterá?
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4. Sabotadores / Perdas
O que você perde com isso? Este objetivo afeta outras
pessoas ao seu redor? Se a resposta for sim: afeta
negativamente ou positivamente?
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5. Valores / Relevância
Por que isto é importante para você?
Quais os valores que você irá satisfazer com esta meta?
Por que isto é realmente importante para você?
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6. Recursos
Do que você vai precisar?
7. Estratégias
Quais são as formas para conseguir isso?
Você conhece alguém que já fez isto?
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8. Ações
Quais são os passos para conseguir isto?
Qual será o seu plano de ação?
9. Primeiro Passo
Qual será o primeiro passo?
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10. Responsabilidade
Depende de quem para este objetivo ser alcançado?
11. Comprometimento
Qual o seu grau de comprometimento em
realizar isto?
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CHAVES PARA BOA FORMULAÇÃO DE OBJETIVOS
CONTEXTUALIZADO RECURSOS NECESSÁRIOS INICIADO E MANTIDO PELO
INDIVÍDUO ECOLÓGICO POSITIVO EVIDÊNCIA
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VERIFICAÇÃO SMART
SPECIFIC MEASURABLE ACHIEVABLE RELEVANT TIME
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O que podemos administrar são nossas ações!
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PASSO 1 – Identificar as ações necessárias para realização do
objetivo
Quais ações serão necessárias para transformar seu sonho em realidade?
O que só você pode fazer e que, se for bem feito, fará uma grande diferença para a realização do seu objetivo?
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PASSO 2 – Avaliar as atividades diárias
Como você descreveria sua agenda diária?
Descreva sua rotina:
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PASSO 3 – ANÁLISE ABCDE
Avalie as consequências de cada ação e categorize-as em ABCDE.
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A. ALTO IMPACTO
Grande importância com consequências altamente
positivas.
Quais são suas atividades diárias que lhe trazem grandes resultados para sua vida como
um todo?
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B. MÉDIO IMPACTO
Possui importância, mas, se não forem realizadas, trarão poucas
consequências para a realização de seus objetivos.
Quais tarefas são urgentes, mas possuem pouca influência para
realização de seu objetivo?
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C. BAIXO IMPACTO
Quais tarefas não possuem importância, não são urgentes
e trazem poucas consequências imediatas para a realização de seu objetivo?
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D. DELEGÁVEIS
Quais tarefas você poderia delegar para outra pessoa fazer?
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E. ELIMINÁVEIS
Onde você acha que desperdiça seu tempo?
O que você faz que lhe faz conforto, mas que não tem
impacto em sua vida?
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PASSO 4 – REORGANIZAR A AGENDA
Como você pode reorganizar para utilizar melhor seu tempo e
mover-se em direção a seu sonho?
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E VOCÊ?
Como será a sua caminhada de hoje em
diante?
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Obrigada pela sua incrível presença!
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