adm tempo e 5 s
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Breve aula de Administração do Tempo para os alunos do Técnico em Administração.TRANSCRIPT
5SNÃÃÃÃÃOO!
ADMINISTRAÇÃO DE TEMPO& O MÉTODO 5S
Administração de Tempo & 5S
TEMPO?
Você as vezes gostaria que o
dia tivesse
60 horasPara conseguir
dar conta de tudo?
Administração de Tempo & 5S
Não dá ódio de ouvir?
O que você faz no horário da Meia Noite
às 06 da Manhã?
Administração de Tempo & 5S
Meu professor dizia...
Tempo a gente nunca tem...
Tempo a gente
arranja!
Administração de Tempo & 5S
ADMINISTRAR O TEMPO?
FAZER EXATAMENTE
TUDOo que precisa fazer
no pouco tempo que você
TEM!
Administração de Tempo & 5S
Administrar o Tempo
Produtividade
Bem Estar
Qualidade de Vida
Profissão
Vida Pessoal
Vida Social
SUCESSO
Administração de Tempo & 5S
Veja este exemplo
Administração de Tempo & 5S
Inimigos da ADM do Tempo
Bagunça;
Administração de Tempo & 5S
Inimigos da ADM do Tempo
Perfeccionismo;
Administração de Tempo & 5S
Inimigos da ADM do Tempo
Deixar para depois...
Administração de Tempo & 5S
Inimigos da ADM do Tempo
Dizer SIM para todo mundo...
Administração de Tempo & 5S
Administrar o Tempo
-> Pôr tudo em ordem;
-> Planejar;
-> Estabelecer Prioridade;
-> Prazo;
Administração de Tempo & 5S
Pôr tudo em ordem => 5S
SEIRI (Descarte)
SEITON (Organização)
SEISSO(Limpeza)
SEIKETSU(Saúde)
SHITSUKU (Disciplina)
Administração de Tempo & 5S
BASICAMENTE O QUE É O 5S?
JOGA TUDO QUE NÃO SERVE FORA
ORGANIZA E IDENTIFICA O QUE SOBROU
MANTÉM O AMBIENTE LIMPO
CUIDA DA HIGIENE E DA SAÚDE DE TODOS (QUE LINDO)
ADQUIRE O HÁBITO DE DEIXAR AS COISAS EM ORDEM.
Administração de Tempo & 5S
DESCARTE
Manter o local de trabalho apenas os
materiais úteis e adequados às
atividades a serem realizadas.
Administração de Tempo & 5S
ORGANIZAÇÃO
Arrumar e organizar todo o
material, identificando-o e
organizando-o conforme a
frequência de uso.
Administração de Tempo & 5S
Administração de Tempo & 5S
Organizar e Sinalizar
• Definir critérios para a organização;
• Definir lugar e modo para guardar as coisas;
• Padronizar nomes dos Objetos;
• Criar etiquetas para cada lugar ou objeto;
• Manter tudo no lugar após o uso;
Administração de Tempo & 5S
Exemplo
16/08 Pagar Facú
Tel Bianca5567 7800
Tel Marina6787 9176
CEP 09291-230
Sofia 568456789
Trocar presentePedir Nota
FiscalMarcar Oculista
Ligar para Cristina
Comprar areia Corrigir Prova Ir ao Carrefour
Assistir VídeoRua Jamaica
7585 ,00 vestido 17h30 Cabelo
16/08 Pagar Facú
Tel Bianca5567 7800
Tel Marina6787 9176
CEP 09291-230
Verificar a disponibilidade
Comprar folha de sulfite.
Mandar e-mail proposta
Mudar a cor do logotipo
Marcar terapia
Sofia 568456789
Administração de Tempo & 5S
LIMPEZA
Deixar o local limpo e as
máquinas e equipamentos em
perfeito funcionamento.
Administração de Tempo & 5S
SAÚDE
Desenvolver a preocupação
constante com a saúde do
trabalhador e com seu
ambiente de trabalho.
Administração de Tempo & 5S
AUTODISCIPLINA
É quando você adquire o hábito de
manter tudo em ordem.
A organização passa a ser “parte”
do seu dia-a-dia.
Administração de Tempo & 5S
Adquirindo Novos Hábitos
ESTÁGIO 1INCONSCIENTE E SEM
HABILIDADE
ESTÁGIO 2CONSCIENTE E SEM
HABILIDADE
ESTÁGIO 3CONSCIENTE E COM
HABILIDADE
ESTÁGIO 4INCONSCIENTE E COM
HABILIDADE
Administração de Tempo & 5S
Administrar o Tempo
-> Pôr tudo em ordem;
-> Planejar;
-> Estabelecer Prioridade;
-> Prazo;
Administração de Tempo & 5S
Planejar
1º) CRIAR UMA LISTA MESTRA
Lista de tudo o que você precisa fazer
Administração de Tempo & 5S
Planejar
2º) DEFINIR QUAIS HORÁRIOS VOCÊ “FUNCIONA” MELHOR;
DIA NOITE
Administração de Tempo & 5S
Planejar
3º) DISTRIBUIR SUAS TAREFAS DE ACORDO COM A SUA DISPOSIÇÃO.
TAREFAS MAIS COMPLEXAS:Deixe para o
horário que você “funciona” melhor.
TAREFAS MAIS SIMPLES:
Deixe para o horário que você está “desligado”.
Administração de Tempo & 5S
Administrar o Tempo
-> Pôr tudo em ordem;
-> Planejar;
-> Estabelecer Prioridade;
-> Prazo;
Administração de Tempo & 5S
Prioridade
URGENTE E IMPORTANTE
Tarefas que precisam ser executada IMEDIATAMENTE
IMPORTANTE
Tarefas que costumamos deixar de lado porque não são urgentes.
URGENTE
Aquelas que se não forem realizadas não vai nos dar tanta “dor de cabeça”
ATIVIDADES DISPERSIVAS
Tarefas que nos dão a sensação de estar ocupados mas que na verdade só atrapalham a conclusão de um projeto.
Administração de Tempo & 5S
Urgente e Importante
Estudar para a Prova de Estatística que será AMANHÃ cedo.
Administração de Tempo & 5S
Importante
Ir ao dentista, ao médico, se alimentar bem, etc...
Administração de Tempo & 5S
Urgente
Administração de Tempo & 5S
Atividades Dispersivas
Administração de Tempo & 5S
Administrar o Tempo
-> Pôr tudo em ordem;
-> Planejar;
-> Estabelecer Prioridade;
-> Prazo;
Administração de Tempo & 5S
Prazo
Estabelecer o prazo que a atividade deve ser realizada.
Administração de Tempo & 5S
Para Administrar o Tempo
È preciso aprender a DELEGAR tarefas;
Fazer na hora, não deixar para depois;
Realizar uma atividade de cada vez;
Usar sua energia ao seu favor – cada um tem seu tempo.
Administração de Tempo & 5S
Lista Mestra Exemplo
TAREFA TEMPO PRIORIDADE
Arrumar o quarto 2 horas ImportanteMontar aula de Mkt 3 horas Importante/ UrgenteMontar aula de Projetos 3 horas Importante/ UrgenteLavar e Secar o Cabelo 2 horas Importante
LISTA DA SEMANA
Administração de Tempo & 5S
Semana Exemplo
HORA DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB
08H00 CASTRO CASTRO
10H00 CASTRO CASTRO
13H00 CASTRO CASTRO
15H00 CASTRO CASTRO CASTRO
18H00 CASTRO CASTRO CASTRO
21H00 CASTRO
Administração de Tempo & 5S
Lista Diária
Segunda - Feira8h – Acordar8h – Tomar Café/ Limpar a Cozinha8h30 – Tomar banho/ Escovar os dentes8h50 – Dar comida para as gatas/ Limpar Areia9h00 – Checar E-mails/Ver Facebook
12h30 – Lanchar / Limpar a cozinha/ Escovar o dente13h30 – Trocar de Roupa para ir para o Castro ALves14h20 – Pegar o Onibus15h00 – Aulas Adm A/ Adm B17h30 – Corrigir Trabalhos/ Jantar/ Arrumar Armário
22h – Chegar em Casa/ Tomar banho/ Ver e-mails/ Dormir19h10 – Aula Adm Noite
9h20 – Montar aula de Marketing
Administração de Tempo & 5S
Atividade/ Desafio
Definir uma lista mestra de atividades no período:
10 à 16 de Setembro (Seg à Sex)
Considerando tempo gasto, nível de prioridade.
Definir os horários em que você é mais produtivo (a);
Montar uma tabela com o seu planejamento semanal.
Montar a Lista Diária de Tarefas de 10 à 16/ Set e ticar as tarefas realizadas.