Adição e Categorização de Arquivos

Adicionando um Arquivo

1- Acesse o local onde você gostaria de adicionar o arquivo. Habilite a visão do administrador e na caixa de ferramenta cinza, clique em Adicionar item > Conteúdo > Arquivo.

2- Preencha todas as informações requisitadas:

• Título – Nome do arquivo• Descrição – Uma breve descrição do arquivo• Unidade Organizacional Elaboradora - Unidade Organizacional responsável pelo

arquivo.• Unidades Organizacionais Clientes - Unidade Organizacional que é destinado o

documento• Tipologia – Categorização do arquivo• Número – Número do arquivo• Revisão – Número da revisão em que o documento se encontra• Vigência – Data em que esse arquivo é válido ou não está “vencido”• Portlets – Ativação dos portlets laterais.• Download do Arquivo - Disponibilização do arquivo para download ou não• Aquivo – Selecionar o arquivo que será disponibilizado na intranet

3 – Clique na aba de “Categorização” que se encontra na parte superior da mesma tela do passo anterior. Preencha as informações necessárias para categorizar o seu documento, lembrando que não são campos obrigatórios, porém são extremamente indicado o preenchimento.

• Temas – Em qual tema se enquadra o arquivo.• Tags – Tags que se enquadram os documentos (é possível ir

adicionando mais de um conforme necessidade)• Itens Relacionados – Outros arquivos que tem relação com o arquivo

que está sendo adicionado na intranet

4 – Ao clicar em salvar, o documento irá ser transformado para a visualização padrão do Vindula (dependendo da capacidade de processamento da sua máquina e do tamanho do arquivo pode levar alguns minutos).

Configuração de Temas e Tags

1 – Acesse o Painel de Controle do Vindula e selecione o campo “Conteúdo” e depois “Configuração de Temas e Tags” para a criação de novos temas, tags e tipologias.

2- Para a criação de um novo Tema, Tipologia ou Tag o processo é o mesmo. Porém o único que é obrigatório a adição de uma imagem de exibição é o Tema, para ser exibido na área de Central de Documentos / Biblioteca.

• Título – Título do tema, tipologia ou tag• Descrição – Descrição do tema, tipologia ou tag• Ícone – Imagem que represente o Tema (Ícone necessário somente

para o tipo Tema)• Tipo – Seleção se o novo item que está sendo adicionado é tema,

tipologia ou tag• Ordenar – Tipo de ordenação da exibição dos itens• Ordem – Tipo de ordenação da exibição dos itens• Editar – Para editar um item, clique em “Editar” na frente do item que

você deseja alterar alguma informação, ele carregará todas as informações para que seja efetuado a alteração.

Categorização de Temas e Tags

1- Para a categorização de documentos, arquivos, notícias, entre outros tipos de conteúdo do Vindula, é possível fazer uma forma muito mais rápida e fácil.

• Na área de “Filtrar o conteúdo” é possível fazer uma busca pelo conteúdo que você deseja adicionar um tema, tipologia e tag, com diversos campos para filtrar e achar rapidamente o conteúdo.

• Localização dos itens – É possível passar uma URL da intranet onde seja listado todo o conteúdo da URL para que seja categorizado os itens

2- Para categorizar um ou mais itens, faça a busca do arquivo que você deseja, ou coloque a URL do local onde estão os arquivos para eles serem exibidos na tabela. Após ser exibido é possível fazer a seleção do item que você quer categorizar.

3 – Após fazer a seleção do arquivo, selecione o tema, tipologia ou tag que você deseja adicionar no(s) arquivo(s) selecionado(s), e clique em salvar. É possível também remover a categorização que já esta no arquivo, basta selecionar o arquivo e remover os itens.