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CADERNOS ELETRÔNICOS 2 EDITORAÇÃO E PROCESSAMENTO DE TEXTOS

eletrônicos

2CCCCCADERNOSEditoração eprocessamentode textos

CADERNOS ELETRÔNICOS 2EDITORÃO E PROCESSAMENTO DE TEXTOS

Programa Acessa São Paulo

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O Programa Acessa SP é uma iniciativado Governo do Estado de São Paulo e temcomo objetivo combater a exclusão digital,levando os recursos da Internet à populaçãode baixa renda, estimulando o desenvolvimentodas comunidades.

Para isso o Governo do Estado criou osInfocentros, espaços com acesso gratuito àInternet. Existem três tipos de Infocentros: osInfocentros Comunitários, criados em parceriacom entidades comunitárias (associações demoradores, amigos de bairro etc.); osInfocentros Municipais, criados em parceria comprefeituras paulistas; e os Postos Públicos deAcesso à Internet, criados em parceria comórgãos do próprio Governo do Estado em quehá grande fluxo de população.

Para facilitar o uso dos equipamentos,os usuários contam com monitores treinadose comprometidos com o projeto para auxiliá-los. Esses monitores são capacitados paraatender às necessidades específicas de cadausuário. Também são responsáveis pelagestão dos Infocentros.

Outra preocupaçãodo Acessa é a oferta deconteúdo relevante para opúblico-alvo assim como oestímulo à criação deconteúdo por parte dacomunidade. Assim, os Infocentros tambémfuncionam como centros de informação eserviços voltados para o desenvolvimentocomunitário, possibilitando acesso àsinformações nas áreas de saúde, educação,negócios e serviços governamentais disponíveisna Internet etc. Para isso desenvolvemosprodutos como os MiniCursos Acessa SãoPaulo, a parceria Acessa/WebAula, Dicionáriosde LIBRAS e a Rede de Projetos.

As comunidades providas de umInfocentro são estimuladas a desenvolveremprojetos e atividades que utilizem os recursosda tecnologia de forma criativa e educativa. Paraisso foi criado o portal na Internet, para que osusuários dos Infocentros possam disponibilizarconteúdos elaborados pela comunidade eassim produzir conhecimentos próprios.

Os Cadernos Eletrônicos foram desenvolvidos pelo Centro de Inclusão Digital e Educação Comunitária da Escola do Futuro da USP (CIDEC) para oPrograma Acessa São Paulo do Governo do Estado de São Paulo, por meio de sua Secretaria da Casa Civil. A reprodução parcial ou integral destecaderno é permitida e estimulada somente para fins não comerciais e mediante citação da fonte. Maio/2003

ExpedienteADERNOSC eletrônicos

Escola do Futuro - USPTel.: (11) 3091-6366/3091-9107 e-mail: [email protected]

Av. Profº. Lucio Martins Rodrigues, Trav. 4 - Bloco 18 -CEP 05508-900 São Paulo/SP

Programa Acessa São PauloGovernador: Geraldo AlckminSecretaria de Estado da Casa Civil: Arnaldo MadeiraDiretor-Presidente da Imprensa Oficial: Hubert AlquéresCoordenador do Núcleo de Projetos Institucionais: ÉmersonBento PereiraCoordenador do Programa Acessa São Paulo: FernandoGuarnieriEquipe do Programa Acessa São Paulo: Alan Nicoliche daSilva, Alexandre Geraldi, Felipe Borgognoni, Flávia Brandão,Gílson Bevilacqua, Gisele Fabris dos Reis, Key Farias,Leandro Benetti, Michele Karine Damasco Silva, NeideNovaes, Ricardo Mallet, Silvana MaiéskiPortal do Acessa São Paulo: www.acessasaopaulo.sp.gov.br

Cadernos EletrônicosReitor: Adolpho José MelfiVice-Reitor: Hélio Nogueira da CruzPró-Reitor de Pesquisa: Luiz Nunes de OliveiraSupervisão Científica: Fredric M. LittoCoordenação Editorial e Pedagógica: Carlos SeabraCoordenação de Produção: Drica Guzzi e Akira ShigemoriRoteiro, Pesquisa e Redação: Maria da Conceição C. OliveiraProjeto Gráfico/DTP: Ronald Chira e Ludimyla RussoWeb Designer: Daniela MatieloIlustração da Capa: Francisco Sá Godinho (Kiko)Revisão: Bete AbreuColaboradores: Verônica Costa, Nilson G. S. JúniorCadernos Eletrônicos: www.cidec.futuro.usp.br/cadernos

Programa Acessa São PauloTel.: (11) 6099-9579/6099-9641 e-mail: [email protected]

Rua da Mooca, 1921, MoocaCEP 03103-902 São Paulo/SP

CADERNOS ELETRÔNICOS 2 EDITORAÇÃO E PROCESSAMENTO DE TEXTOS 3

Neste caderno você aprenderá a utilizar os editores de texto do Office da Microsofte do OpenOffice. Saberá como formatar um texto, como usar o corretor ortográfico,como inserir uma tabela ou uma imagem em seu texto. Conhecerá também algunsmodelos de cartas e memorandos e descobrirá como imprimir seu texto ou como fazermala direta. Saberá usar alguns recursos desses aplicativos para poupar tempo etrabalho, como: substituir automaticamente palavras em seu texto, contar palavras,organizar tópicos por ordem alfabética crescente ou decrescente, inserir notas ecomentários, fazer marcas de revisão etc.

Ao final você encontrará sugestões de remissão entre os cadernos eletrônicosrelacionados, uma seção onde encontrar links para downloads de programas freewareou para cursos oferecidos online. Há também um glossário com os principais termos dainformática e da Internet utilizados neste caderno.

Vamos começar?

Introdução

Índice

O que é e para que serve um editor de texto.................................................................................

Conhecendo a interface do MS Word e do Open Writer..............................................................

Trabalhando com modelos: cartas, envelopes e outros................................................................

Crie seus próprios modelos: personalizando um papel de carta................................................

Poupando tempo e esforços na divulgação: mala direta.............................................................

Faça seu currículo com os recursos do Word e do Open Writer.................................................

Trabalhando com textos em colunas...............................................................................................

Capture imagens, crie tabelas e as insira em seu texto...............................................................

Faça bonito: revise seu texto utilizando o corretor ortográfico....................................................

Localizando e substituindo palavras automaticamente................................................................

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Remissão entre cadernos e links na Internet.......................................................................................

Glossário...................................................................................................................................................

CADERNOS ELETRÔNICOS 2EDITORÃO E PROCESSAMENTO DE TEXTOS4

1 O que é e para queserve um editor detexto

Editor ou um processador de texto, como opróprio nome informa é, um aplicativo que servepara escrever e editar qualquer tipo de texto, desdeuma carta para um ente querido até um currículopara procurar emprego. Ou seja, ele nos ajuda apreparar e a dar uma forma mais agradável eorganizada ao texto que desejamos que seja lido,compreendido e apreciado.

Há diferentes maneiras de editar um texto,tudo depende do suporte textual, da estrutura dotexto e especialmente do público-leitor a quem elese destina. Por exemplo: os leitores de um jornalestão acostumados a ler as informaçõesformatadas em colunas, a ver várias chamadasentre as matérias e outras características típicasdesse suporte textual. Agora, imagine como seriaestranho lermos uma carta pessoal escrita emcolunas ou recheada de manchetes!

Outros exemplos: um currículo ou um relatóriotêm formato de tópicos, pois assim a leitura se tornamais ágil, as informações são melhor e maisrapidamente visualizadas. Já um romance publicadoem livro impresso ou e-book (livro eletrônico) éescrito, produzido, elaborado e editado de forma quea estrutura textual seja preservada.

Se desejarmos divulgar um evento em umcartaz, para que o público-alvo possa enxergar asinformações ali escritas a uma certa distância,temos de formatar o texto do cartaz com fontesmaiores e mais redondas, caso contrário, aspessoas não o enxergarão e ele perderá o sentido.Letras grandes e arredondadas também sãousadas em textos (especialmente em livros)destinados a leitores iniciantes, porque sãomelhores de se ver, facilitam a leitura. Esses fatoresprecisam ser considerados na editoração do texto,pois assim ajudam-nos a formatá-lo melhor e deforma mais eficiente.

Existe uma série de editores de textodisponível no mercado. Nos tópicos seguintes vocêconhecerá alguns recursos de dois deles: oMicrosoft Word e o Open Writer. O Open Writer éum aplicativo do Open Office, um pacote completode programas freeware.

Observe atentamente as imagens a seguir,elas são as interfaces gráficas do Microsoft Word edo Open Writer:

Interface do Word. Cada uma das abas da Barra de Menulhe oferece inúmeros recursos deste aplicativo.

Interface do Open Writer. Compare a Barra de Menu desteaplicativo com a do anterior.

Você notou a grande semelhança gráfica entreesses dois editores de texto? Os recursos que cadaum oferece também são bastante parecidos: Barrade Menu, Barra de Objetos, Área de Texto, Barrade Rolagem, Barra de Status.

A Barra de Menu lhe oferece todos os recursosque o programa dispõe de edição, formatação,criação e salvamento de arquivos, correção

2 Conhecendo a interfacedo MS Word edo Open Writer


Como fazerNo Word, você pode personalizar

sua Barra de Objetos de acordo comsuas necessidades. Para isso selecioneno menu o item “Ferramentas” e aopção “Personalizar”. Uma novajanela se abrirá com três abas:Barras de Ferramentas, Comandos eOpções. Clique na aba “Comandos”e aparecerão todos os recursosoferecidos na Barra de Menu.Escolha os recursos que util izafreqüentemente e os arraste até aBarra de Objetos. Se desejar excluiralgum recurso da Barra de Objetos,arraste-o até a janela “Personalizar/Comandos”.

ortográfica, inserção de imagens, gráficos e tabelas,de comentários, de marcas de revisão etc.

3 Trabalhando commodelos: cartasenvelopes e outros

Cartas, envelopes, etiquetas, cartões devisita, memorandos, relatórios e até mesmocurrículos podem ser feitos a partir dos modelosoferecidos pelo Word e pelo Open Writer.

Para acessar esses recursos tanto no Wordcomo no Open Writer, clique no menu principal em“Arquivo”, opção “Novo”.

No Open Writer, após clicar em “Arquivo”, opção “Novo”,basta clicar no ícone e seguir as instruções do modeloescolhido.

No Word, ao seguir o mesmo procedimento,uma nova janela se abrirá como a da imagem seguinte.

Observe as inúmeras abas dessa janela. Cada uma delaslhe oferece uma série de opções como: modelo de cartas ecurrículos, etiquetas e envelopes, memorandos etc.

ImportanteVocê pode criar e salvar seus

próprios modelos, possibilitandoassim personalizar papéis de carta,currículos, papéis timbrados e outrosimpressos, facilitando seu trabalho eotimizando seu tempo.

4 Crie seus próprios modelos:personalizando umpapel de carta

O uso de papéis de cartas personalizadospadroniza dados, economiza tempo e confereidentidade ao redator. Você pode personalizarmodelos para correspondências pessoais eprofissionais. Para a primeira finalidade, você podefazer uso de fontes criativas, mas seja mais sóbriona escolha de fontes e nas demais formatações,caso o papel timbrado seja destinado ao usoprofissional.

Para criar o seu modelo, abra um novodocumento do Word. No menu “Arquivo”, opção“Configuração de Página”, formate o tamanho paraas margens superior e inferior, esquerda e direita.Nesta opção você pode também escolher asdistâncias entre a margem superior e o cabeçalhoe entre a inferior e o rodapé da página.

Clique em cada uma das abas desse menu e veja asopções de modelos que lhe são oferecidas.


Veja as mudanças possíveis que podem ser feitas de umasó vez: tipo de letra, de estilo do tamanho da letra, etc.

Janela de configuração de página. Determine o tamanhodas margens e as distâncias entre início da página e ocabeçalho, assim como entre o fim da página e o rodapé.

A próxima etapa é criar o cabeçalho com seusdados pessoais. Para isso clique no menu principal,em “Exibir”, escolha a opção “Cabeçalho e Rodapé”.Uma caixa de texto se tornará automaticamenteativa. Digite na caixa os dados pessoais que desejaque constem em seu papel timbrado.

Modelo de cabeçalho. Observe que os dados foramdigitados sem formatação.

Para visualizar como ficaria seu papel de carta,basta clicar na opção “Fechar” na caixa de diálogologo abaixo do cabeçalho. Se desejar modificar ocabeçalho, basta acessar a opção “Exibir”,“Cabeçalho e Rodapé”, aplicar as mudanças, fecharnovamente a caixa de diálogo e salvar seu papel decarta como um modelo.

Para salvar seu papel de carta como modelo clique em“Arquivo”, opção “Salvar Como” e escolha a opção “Modelode Documento” e clique em “Salvar”.

Como você pode perceber, a visualizaçãodeste modelo de cabeçalho não é nada atrativa: nãohá destaque algum do nome da pessoa, o

espaçamento entre linhas e o alinhamento docabeçalho também não é agradável de se ver. Agoravejamos como simples detalhes de formataçãomudarão esse quadro. No menu principal clique em“Formatar” e depois em “Fonte”:1. Escolha um tipo de fonte, um estilo e um tamanhopara destacar o nome. Para isso basta marcar onome, posicionando o mouse no início dele earrastando sem soltar o botão até o final; depois,clique com o botão direito sobre a área demarcadae escolha a opção “Fonte”. Outro caminho paramudar a fonte é escolher a opção “Formatar” nomenu e clicar em “Fonte”.

É bom saberExiste uma série de teclas de

atalho que permitem que realizemosoperações nos editores de textos deforma rápida. Para pôr uma palavraou texto em itálico, negrito ousublinhá-los, demarque a palavra outrecho que deseja destacar, acionea tecla “Ctrl” e a mantenhapressionada, apertando em seguidaa letra “I” para itálico, “N” paranegrito e “S” para sublinhar.

2. O próximo passo é formatar o parágrafo. Paraacessar essa opção, siga os mesmosprocedimentos da etapa anterior, escolhendo aopção “Parágrafo”. É possível escolher oalinhamento do parágrafo, o tamanho do recuo e o

espaçamento entre as linhas.


Imagem representando a janela de formatação de parágrafo.

Em nosso exemplo, os dados foramcentralizados, o espaçamento entre o primeiro nomee o restante dos dados foi formatado em “antes: 6pontos” e no espaçamento entre as linhas a opção“simples”. Veja como ficou o resultado final do nossopapel de carta.

A imagem mostra o resultado final da formatação que vocêseguiu passo-a-passo.

5 Poupando tempo e es-forços na divulgação:mala direta

Se você necessita divulgar por carta impressaalgum evento importante, fazer propaganda de seupequeno negócio ou qualquer outro objetivo, precisaráimprimir páginas inteiras com a mesma etiqueta eescrever cartas ou folhetos com um mesmo conteúdopara muitas pessoas. Chamamos esse tipo dedivulgação de mala direta. Os editores de textoauxiliam seu trabalho na confecção das cartas e dasetiquetas de endereçamento para divulgação.

Como FazerPara preparar uma ou várias

etiquetas com um mesmo endereço deuma única vez, você tem pelo menosdois caminhos. No primeiro, clique nomenu “Arquivo”, “Novo” e na aba“Cartas e Faxes”, escolha a opção“Assistente de Envelopes”. Clique em“OK”. O assistente do Word lheoferecerá duas opções: “CriarEnvelope” ou “Criar Envelopes parauma Lista de Endereçamento”. Se clicarna primeira opção, um modelo deenvelope aparecerá para que vocêpreencha o endereço do remetente edestinatário em dois camposespecíficos. Depois clique em imprimir.Para imprimir diretamente no envelopevocê precisa configurar a impressorana opção “Ajustar o Tamanho doPapel” e, em relação à bandeja,informe que a alimentação é manuale não automática. (Consulte tambémo Caderno Eletrônico 7: Uso daimpressora e tratamento de imagens).Para o segundo caso, clique no menu“Ferramentas”, “Envelopes eEtiquetas”. Na nova janela queaparecerá selecione a aba “Etiquetas”.

Na caixade texto, digite oendereço. Cliqueem “Opções”para escolher otipo de etiqueta,clique em “OK”. Caso não encontreentre as opções oferecidas o tipodesejado para impressão, clique em“Criar uma Nova Etiqueta”. Parafinalizar, clique em “Novo Documento”.Você verá que esse endereçorepetido várias vezes surgirá em umapágina inteira. Salve o documentopara futuras utilizações.


Importante

Se você já tiver um catálogo deendereços pronto, o Word aceita-ocomo um banco de dados, bastaclicar no item “Obter Dados” e indicaro caminho dos dados. Esse bancopode estar formatado em vários tiposde arquivo como uma planilha deExcel, uma tabela salva em .doc peloWord ou Open Writer, ou de qualqueroutro programa que gere listas outabelas como um catálogo deendereços. Consulte o CadernoEletrônico 3: Planilha eletrônica ebanco de dados para aprender comofazer uma lista de endereço com oAccess ou com planilhas do Excel edo Open Calc.

Primeiro passo para criar o documento principal.

O Campo “Documento Principal” trata dasinformações fixas de seu documento: se for umacarta por exemplo, serão fixos o cabeçalho, aassinatura do remetente, o lugar reservado para osdados dos destinatários, para o título do assunto epara digitar o conteúdo etc. O documento principaltambém conterá o campo de variáveis como osdados dos destinatários. Esses últimos devem serimportados da “Origem de Dados”.

Para agilizar seu trabalho, prepare antes o seudocumento. Se for uma carta para divulgar umevento, por exemplo, formate o cabeçalho e a data,reserve espaço para dados do destinatário, o título

do assunto, o conteúdo, as saudações e aassinatura. Salve o documento abra-o em seguidae, só então, acione o recurso de mala direta(descrito anteriormente). O Word perguntará sevocê deseja tornar o documento ativo emdocumento principal. Aceite.

Um exemplo de uma carta preparada de acordo com ummodelo do Word, para ser impressa no papel de cartatambém criado pelo Word.

O campo “Origem de Dados” deverá conteros nomes, endereços dos destinatários e outrasinformações que você achar necessário (númerode telefone, e-mail, cargo ocupado etc). O Wordlhe oferece a opção de especificar também a origemdo cabeçalho do remetente.

Se não tiver um banco de dados pronto,clique em “Obter Dados” e depois “Criar Origensde Dados“. Na janela que se abrirá, observe a

O recurso de mala direta do Word geravários documentos: cartas, convites e outros como mesmo conteúdo para diferentes destinatários.Mas como tornar isso possível? Ou seja, comopersonalizar cada um desses suportes textuaispara cada um dos destinatários sem o trabalho deescrever os dados de cada um?

Primeiro você precisa escolher o tipo decorrespondência em que apresentará o conteúdoque deseja: uma carta, um convite, um folheto etc.Depois, organizar os dados dos destinatários paraos quais enviará sua correspondência. Feito isso oWord permite a confecção automática decorrespondências personalizadas.

Com o recurso de mala direta é possíveltambém gerar etiquetas de endereços edestinatários diferentes para que você possa enviar-lhes as correspondências.

Para preparar sua mala direta siga então asetapas abaixo:

No menu principal clique em “Ferramentas”,“Mala Direta”. Uma nova janela se abrirá com trêscampos “Documento Principal”, “Origem deDados”, “Mesclar Dados com o Documento”, comona seqüência mostrada na figura a seguir:


A imagem mostra a etapa final da criação do banco de

dados utilizando o auxiliar de mala direta.

Se seus contatos aumentarem você podeacrescentar dados nesta tabela, assim como sehouver mudanças de endereços ou de outra ordemvocê poderá modificar seu banco de dados quantasvezes desejar.

Com o banco de dados pronto e salvo, cliqueem “Obter Dados” e “Abrir Origem de Dados”. O

Word lhe dará a seguinte informação: “Não foiencontrado campo de mesclagem no documentoprincipal” e pedirá que você clique em “Edite oDocumento Principal”. Essa é a etapa na qual vocêdeterminará os dados variáveis para que o programade mala direta associe esses dados a seudocumento principal. Posicione o mouse no lugarexato onde entrarão os dados e clique em “InserirCampo”, como mostra a figura anterior.

A última etapa é mesclar seu banco de dadoscom o documento criado. Ou seja, os itens(campos) que compõem os dados de sua lista dedestinatários serão inseridos no seu documento.

Insira todos os campos que considerar pertinentes para otipo de correspondência que está preparando.

Basta clicar em mesclar e os nomes e demais informaçõesde seu banco de dados aparecerão nos respectivoscampos indicados na etapa anterior.

6 Faça seu currículo com osrecursos do Word e doOpen WriterNo tópico anterior você aprendeu a

personalizar seu papel de carta (se desejaraproveite o papel timbrado para imprimir seucurrículo ou crie outro cabeçalho para esse fim).Você também conheceu uma série de recursos deformatação: escolher tipo, estilo, cor, tamanho defonte e outros recursos, centralizar, justificar, alinharà esquerda ou à direita os seus parágrafos, assimcomo sabe decidir sobre os espaçamentos entrelinhas e sabe configurar páginas. Todos essesrecursos podem e devem ser usados em outrostipos de textos.

Antes de editorar seu currículo procureorganizar as informações exatas sobre suaformação escolar e suas experiências profissionais.Depois observe vários modelos de currículos (alémdos oferecidos pelo Word, consulte mais indicaçõesna seção “Links na Internet”) para se basear naqueleque mais lhe agradou e cujo formato você consideraque valorizará suas qualificações.

seleção de itens, denominados “campos”, quepoderão ser usados para compor os dados de seusdestinatários. Se quiser acrescentar algum outro,clique em “Adicionar Nome de Campo”, se quiserretirar alguns dos itens, clique em “Remover Nomede Campo”. Clique em “OK” e salve o documento.Após o salvamento uma nova janela se abriráinformando que não há registro de dados. Cliqueem “Editar Origem de Dados” e o Word ofereceráum formulário para ser preenchido com os camposque você selecionou para fazer parte dos dados deseus destinatários. Preencha-os com os respectivosdados de cada destinatário e vá clicando em“Adicionar Novo” até terminar sua lista de contatos.Para finalizar clique em “OK”.


Um bom currículo é aquele que informasucintamente seus dados pessoais, sua formaçãoeducacional e experiência profissional. Eles podemser organizados de forma cronológica ou funcional.Na primeira você classifica seqüencialmente suaexperiência profissional em uma ordem temporal,preferencialmente em ordem decrescente. Nafuncional você organiza essa experiência de acordocom áreas de atividades ou funções semelhantes.

A estrutura de tópicos do currículo permitevisualizar rapidamente as informações. Por isso éimportante destacar os principais tópicos eapresentar seus dados de forma organizada, limpae resumida. Deixe espaços em branco entre ostópicos para ampliar a área de descanso do leitor etornar o texto mais legível.

Prefira o uso de verbos dinâmicos e na formainfinitiva, como organizar, coordenar, treinar, ensinar,elaborar, receber etc.

No quadro abaixo estão os itensimprescindíveis em qualquer currículo eficiente:

1. DADOS PESSOAISNome:Idade:Endereço:Telefone:E-mail:

2. OBJETIVO OU CARGO PRETENDIDO

3. FORMAÇÃO PROFISSIONALEscola, Faculdade, Pós-Graduação

4. CURSOS EXTRACURRICULARESCursos de idiomas, informática e áreas relacionadascom sua profissão

5. HISTÓRICO PROFISSIONALÚltima empresa em que trabalhou:Cargo:Período:Descrição das atividades desempenhadas:

Penúltima empresa em que trabalhouCargo:Período:Descrição das atividades desempenhadas:

Antepenúltima empresa em que trabalhou:Cargo:Período:Descrição das atividades desempenhadas

6. OBJETIVOSÁrea opcional para descrever um pouco de seussonhos acadêmicos e profissionais, (recomendado apessoas que procuram o primeiro emprego e nãopossuem experiência profissional)

Com seus dados em mãos é hora de daruma forma mais interessante para esses tópicos.E se essa forma pudesse ser “decorada” pelocomputador? Seria melhor ainda, não? Pois isso épossível por meio da criação de uma “Folha deEstilos”.

Uma folha de estilos é uma padronização defontes, parágrafos, tabulações e outrasformatações que o usuário cria previamente e aplicaao documento, automatizando a formatação.

Para criar novos estilos em um documento,clique em “Formatar”, opção “Estilo”. Uma janelase abrirá como a da imagem seguinte:

Para configurar um novo estilo clique em“Novo” e uma nova janela será aberta com uma sériede campos. No campo “Nome”, é possível nomearo estilo que você está criando. Escolha um nomesignificativo para que seja fácil localizá-loposteriormente. No campo “Tipo do Estilo” mantenhaa opção parágrafo. O campo “Baseado em” forneceum estilo para você se basear. O último campoinforma ao editor de texto que estilo será o próximoparágrafo, todas as vezes que você clicar “Enter”ao usar o estilo que está criando.

A opção formatar permite que você determinetipo, estilo, cor, tamanho de fonte, assim comoparágrafo, tabulação etc.


Mantenha marcada a opção “Adicionar aoModelo”. Dessa forma, seu estilo é incorporado àlista de estilos do Word e todas as vezes que vocêdesejar formatar um parágrafo ou mais bastaselecionar o trecho e clicar em “Formatar”, “Estilo”,escolhendo-o entre as opções da lista. Se desejarmodificar o estilo todas as vezes que alterar aformatação de um parágrafo que o utiliza, mantenhamarcada a opção “Atualizar Automaticamente”.

7 Trabalhando comtextos em colunas

Se você deseja editar uma pequena apostilapara ensinar os amigos a fazer algo que você sabebem, ou publicar um jornal impresso de bairro oumesmo um jornal online, você pode usar o recursode formatar texto em coluna.

Esse procedimento é bem fácil, basta acessarno menu a opção “Formatar” e depois clicar emcoluna. Na janela que se abrirá (imagem abaixo)aparecerá uma série de opções: formatar o textoem uma coluna, duas, três e em duas colunas comalinhamento à esquerda ou à direita. O critério paraa escolha da quantidade de colunas dependerá doespaço de publicação do seu texto. Se for muitoestreito, mais que duas colunas dificultará a leitura.

Após escolher a quantidade de colunas,clicando sobre as opções, você pode demarcar adivisão, selecionando a opção “Linha entre Colunas”.Assim, uma pequena divisão vertical será mostradaentre as colunas. Você também pode selecionartodo o texto ou apenas parte dele para dispor emcolunas, basta fazer sua opção no item “Aplicar”.

Veja como ficou o texto seguinte com aformatação em colunas. Um detalhe: a manchetefoi propositadamente colocada fora das colunas.

Se você necessita escrever um texto parapublicá-lo em um espaço reduzido, precisa calculara quantidade de caracteres que o comporá. Paraisso clique no menu “Ferramentas”, “ContarPalavras”. Automaticamente o Word calculará onúmero de páginas, palavras, caracteres com e sem

espaço, parágrafos e linhas do seu texto.

8 Capture imagens, crietabelas e as insira emseu texto

Imagens geradas por scanner, câmera digital,copiadas de sites e outros meios podem serinseridas em seus documentos produzidos emeditores de texto.

No menu principal, opção “Inserir”, “Figura”,você poderá pôr em qualquer lugar de seu texto umaimagem de clip-art, um gráfico, uma imagem salvaem algum diretório, títulos coloridos e com efeitosobtidos a partir do “WordArt” e outros. Experimenteinserir uma imagem entre as inúmeras categoriasdo clip-art e veja como é simples.

Categorias do clip-art.

Ao clicar em “Inserir”, “Figura”, “Clip-art”, umasérie de categorias de figuras será apresentada.Selecione uma, escolha uma das imagens e cliquesobre ela. Ao fazer isso você terá quatro opções:inserir clip, visualizá-lo, adicioná-lo a outra categoria


É bom saberPara colar uma imagem, um

texto, uma tabela, enfim qualquerobjeto em um documento do Wordou do Open Writer, basta selecionaro objeto e apertar a tecla “Ctrl”,mantendo-a pressionada enquantoaciona a tecla da letra “V”.

ou localizar clips semelhantes.Para inserir a imagem escolhida, posicione o

cursor no lugar desejado de seu texto, escolha aopção “Inserir Clip” e a figura escolhida apareceráno lugar indicado anteriormente.

Se você deseja inserir uma tabela, bastaposicionar o cursor no local que deseja inserir atabela e clicar em “Tabela”, “Inserir”, “Tabela”. Vocêpoderá determinar o número de colunas e linhas desua tabela na janela que se abrirá, assim comooutras opções de configuração.

Se você quer capturar uma tela toda parainserir como imagem em seu texto, basta carregá-la e clicar na tecla “Print Screen SysRq”. Se nãoprecisar fazer nenhum ajuste na imagem pode colardireto no texto, simplesmente posicionando o cursorno lugar que deseja inserir a imagem e, no menuprincipal, clicar em “Editar”, “Colar”.

Para diminuir ou aumentar o tamanho de umaimagem inserida no Word ou Open Writer, posicioneo cursor do mouse em qualquer um dos cantos daimagem. O cursor se transformará em uma setadupla. Clique em um dos cantos e mantenha o botãodo mouse acionado, arrastando o cursor até atingira nova dimensão que deseja.

Para mover uma imagem clique nela e, nomenu principal, clique em “Editar”, “Objeto Figura”,opção “Abrir”. Clique na imagem e, sem soltar obotão do mouse, mova-a para onde desejar e cliqueem fechar.

Com ferramentas do próprio editor de textovocê pode modificar uma imagem mexendo emsuas cores originais, no brilho e no contraste. Podetambém recortá-la, emoldurá-la, aumentar oureduzir seu tamanho original. Para isso torne visívela barra de ferramentas para se trabalhar figurascom o Word, no menu “Exibir”, “Barra deFerramentas”, “Figura”.

Para saber mais sobre produção e tratamentode imagens digitais, consulte também o Caderno7: Uso da impressora e tratamento de imagens.

9 Faça bonito: revise seutexto utilizando ocorretor ortográfico

Não há nada mais desanimador para um bomleitor que se deparar com um texto cheio de erros.E se esse leitor for seu futuro chefe ou colega detrabalho isso não é apenas desagradável comopode diminuir suas chances na disputa de umavaga. Portanto, esteja atento e procure semprerevisar seus textos, especialmente aqueles que sedestinam a outros leitores.

No menu principal do Word e do OpenWriter você encontra o seguinte ícone.

Se o seu editor tiver o dicionárioportuguês do Brasil instalado, ao clicar nesse íconea revisão ortográfica e gramatical se iniciará.

A imagem registra o corretor ortográfico do Open Writerem ação. A palavra “tristeza”, escrita com grafia incorreta,foi selecionada para ser corrigida.

ImportanteÉ aconselhável que você

acompanhe o passo a passo darevisão, pois às vezes o corretorsugere correções inapropriadas comosubstituir uma palavra com grafiacorreta, mas não relacionada nobanco de dados do dicionário, poroutra de grafia aproximada, mas comsentido completamente inadequadopara o texto. Você pode tambémadicionar palavras ao dicionário.Basta clicar em “Adicionar” quando orevisor apontar uma palavra correta.


Caderno Eletrônico 6: Gerenciamento eorganização de arquivos para saber comocompactar e descompactar seus arquivos emformato .doc e um pouco mais sobre a estruturade organização em diretórios e pastas.Caderno Eletrônico 7: Uso da impressora etratamento de imagens para encontrar dicas detratamento para suas imagens para sereminseridas na editoração de seus textos, assimcomo recursos de impressão de seus textos emdiferentes suportes.Caderno Eletrônico 3: Planilhas e banco dedados para aprender como criar cadastros, listasde endereços no formato de planilhas e bancode dados para fazer mala direta.Caderno Eletrônico 9: Segurança nocomputador e na Internet para saber comoproteger seu micro da invasão dos vírus de macroque costumam vir agregados aos arquivos .doc.

Remissão entre osCadernos Eletrônicos

Links na Internet

Editores de texto para download:

Cursos online, lista dediscussão e tutoriais:

Dicas e modelos de currículos:

www.openoffice.org.brwww.microsoft.com/downloads/

www.acessasaopaulo.sp.gov.br/webaula/www.grupos.com.br/grupos/openofficewww1.folha.uol.com.br/folha/informatica/sos_duvida.shtmlwww1.folha.uol.com.br/folha/informatica/sos_tutoriais.shtml

www.cidec.futuro.usp.br/minicursos/www.angelf i re.com/mac/buscaemprego/modelocv.htmlwebcurriculo.tripod.com/esquerdo.htmlhomepage.esoterica.pt/~nx7mij/curriculo_vitae.htmwww.expressoemprego.pt/

10 Localizando esubstituindo palavrasautomaticamente

Quando estamos redigindo um texto,é comum repetirmos várias vezes algumaspalavras e errarmos na digitação, emespecial se não temos muita familiaridade com apalavra usada.

Para resolver esses problemas, melhorandoa qualidade final de nosso texto, contamos com umaferramenta do Open Writer e do Word que substituipalavras repetidas por sinônimos e corrigeautomaticamente uma palavra que se repete váriasvezes no texto.

Para localizar a palavra que desejamossubstituir ou corrigir basta clicar no ícone dobinóculo. Tanto no Word como no Writer esse íconese encontra no menu principal, opção “Editar”. NoWord, ao clicar no binóculo aparecerá a janela“Localizar e Substituir”. A tela correspondente noeditor Open Writer é bastante similar, mas o campo“Localizar” é nomeado por “Buscar”.

Digite a palavra que deseja encontrar nocampo “Localizar ou Buscar” e a nova palavra nocampo “Substituir por”. Clique em “Substituir Tudo”e automaticamente seu problema estará resolvidofacilmente.

Você pode ainda usar esse recurso paradestacar com negrito, sublinhar, pôr em itálico,trocar o tipo de fonte, enfim para formatar umadeterminada palavra usada repetidamente no texto.Para isso, no Word, clique em “Mais” e no OpenWriter clique em “Formatar”.

É bom saberAo usar o editor de texto

Open Writer, você perceberá que elepossui um recurso que memoriza aspalavras digitadas, como seprocurasse adivinhá-las, antes determinarmos de escrevê-las.

Agora que você já sabe uma série derecursos de editoração de textos, que tal colocar amão na massa e fazer seu currículo, ou incrementarsuas correspondências, fazer um cartão de visitas,organizar um jornal de bairro e tantos outros tiposde textos e suportes textuais? Mãos à obra!


GlossárioAplicativos: programas de computador; softwares.Back-ups: cópia de segurança das informações, utilizadaem caso de perda de dados.Clip-Art: são figuras padronizadas que fazem parte dopacote do Office que podem ser incorporadas aos seusdocumentos, ilustrando-os.DOC: abreviatura de documento, formato de arquivo do editorde texto Word (Office da Microsoft). Eles podem contermacros e são, portanto, potencialmente perigosos emrelação a vírus.DOT: modelos de documentos do Word. Valem as mesmasobservações feitas para arquivos .DOC.Download: em inglês “load” significa carga e “down” parabaixo. Fazer um download significa baixar um arquivo deum servidor, descarregando-o para o nosso computador.E-book: eletronic-book, ou livro eletrônico, é um livrodigitalizado, editado para ser apresentado no computadore que também pode ser impresso.Freeware: qualquer software (programa) oferecidogratuitamente na rede ou nas publicações especializadasem suportes como CD-ROM. A palavra inglesa “free”,significa livre. Esses programas nunca expiram seu prazode uso.Infocentro: ponto de acesso público à Internet construídopelo Governo do Estado de São Paulo em parceria comentidades comunitárias, na capital, e com prefeituras dointerior e litoral. É destinado à população de classes D eE, para que utilizem os recursos da Internet, e parapromover, assim, a inclusão digital e a democratização dainformação. Acesse (www.acessa.sp.gov.br).Internet: rede mundial de computadores. Trata-se de umarede planetária de computadores que cooperam entre si.Essa cooperação baseia-se em protocolos decomunicação, ou seja, “convenções de códigos deconversação” entre computadores interligados em rede.Link: ligação, elo, vínculo. Nas páginas da web é umendereço que aparece sublinhado, ou em uma cor diferenteda cor do restante do texto. Um link nada mais é que umareferência cruzada, um apontador de um lugar para outrona web. Assim, eles permitem um vínculo com umaimagem, um arquivo da mesma página ou de outras daweb, a partir de um clique do mouse. Por meio dos links anavegação pelas páginas da web não é linear.Macros: pequenos programas que têm por finalidadeautomatizar tarefas como impressão, mala direta e outrasfunções. As macros ficam encerradas dentro dos própriosdocumentos sobre os quais atuam.Online: ligado, conectado à rede.Rede: rede mundial de computadores, o mesmo queInternet.RTF: abreviatura de Formato Rich Text. Este é outro formatode arquivo do Word, só que mais simples que o formato.doc.

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Shareware: é um método comercial que possibilita adistribuição gratuita, por um tempo determinado, de umsoftware, para que o usuário possa testá-lo. Ao final desseperíodo de testes, o usuário é solicitado a registrar (comprar)o produto ou desinstalá-lo.Site: palavra inglesa que significa lugar. O site é o lugar noqual as páginas da web podem ser encontradas. (Consulteo verbete “website”.)Software: aplicativos, programas de computador.Suporte textual: é a base física na qual se registrainformações, no caso, escritas: um livro, uma carta, umcartaz, um site, um jornal etc. O suporte textual e tambéma estrutura do texto influenciam a interação entre texto eleitor no ato da leitura.Website: “web” significa rede e, “site”, em inglês, querdizer lugar. Ter um website significa ter um endereço comconteúdo na rede que pode ser acessado por visitantes.

CADERNOS ELETRÔNICOS 2 EDITORAÇÃO E PROCESSAMENTO DE TEXTOS

CadernosEletrônicos

Como usar egerenciar seuse-mails


Editoração eprocessamentode textos


Planilha eletrônica ee banco de dados


Navegação epesquisa naInternet


Criação epublicação depáginas na Internet

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Gerenciamentoe organização dearquivos


Uso da impressorae tratamentode imagens


Segurança nocomputador ena Internet


Multimídia:vídeo e áudiono computador

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Comunidades virtuais -listas, chats e outros


Faça bonito

Quando vamos procurar um trabalho é fundamentalapresentarmos um currículo limpo, claro, bem formatado, comdestaques para o que fizemos de mais importante durantenossa formação educacional e vida profissional. Isso possivel-mente ampliará nossas chances na disputa pea vaga.

Seus trabalhos escolares ou acadêmicos, suascorrespondências pessoais, seus relatórios ou mesmo umcartaz de divulgação de uma festa ou reunião no bairro podemficar muito mais bonitos e eficientes se você editorá-los.

Uma ferramenta bastante útil para realizar todos essesprodutos é o editor de textos. Um editor ou processador detextos é uma versão moderna e bem melhorada de umamáquina de escrever. Além de dar o formato desejado aqualquer tipo de texto, auxilia-o na produção de mala diretae oferece modelos de alguns suportes textuais (cartas,envelopes e outros).

Neste caderno você aprenderá alguns recursos dessesaplicativos, como: criar e dar diferentes formatos aos textos edocumentos eletrônicos, inserir diferentes imagens, gráficos,tabelas em textos etc.

A criatividade na produção do conteúdo dos seus textosé por sua conta! Mas os editores podem até lhe dar umamãozinha na gramática, se você usar o corretor ortográfico egramatical nas revisões.

Então, faça bonito todas as vezes que precisar apresentarum texto!

www.acessa.sp.gov.br

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