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“ A monitoração contínua utiliza a automação dos
controles para reduzir fraudes e melhorar a gestão
financeira, com o objetivo de proporcionar um
retorno significativo de investimento. Aumenta a
confiabilidade dos controles e melhora a supervisão
de administração. A aplicação de políticas e a
eficiência operacional nos
processos financeiros críticos, irá produzir
grande economia.”
Gartner CCM Magic Quadrant 2010
Implementar um sistema de controles internos é importante, mas para que seu benefício seja percebido a longo prazo, é obrigatório monitorá-lo e mantê-lo. A monitoração fecha o ciclo de controles adequadamente projetados; sem isso, a estrutura de governança não se completa e os sistemas de controles internos se deterioram com o passar do tempo.
Através de sistemas de monitoração adequados à sua atividade, as organizações podem identificar deficiências de Controles Internos com rapidez, remediando falhas, e capazes de decidir com mais informação para avançar.
Monitoração é missão crítica
Quanto mais rápido uma falha for detectada, maior será o valor para a organização. Por exemplo: Detectar Notas Fiscais duplicadas de fornecedores ou indenizações à companhia de seguros antes de realizar o pagamento, economizará mais dinheiro, energia e tempo do que detectá-los mais tarde.
CaseWare Monitor entrega uma solução eficaz para a monitoração contínua dos controles internos.
Ao automatizar tarefas que revelam inconsistências, ineficácia ou ineficiência, a solução lhe oferece a melhor oportunidade para uma detecção mais rápida.
Proposta de valor da CaseWare
Fonte: Guia COSO para Monitoração | Sistemas de Controles Internos, 2009
Monitoração Aplicada ao Processo de Controles Internos
Especificar osobjetivos
organizacionaisMonitoração
Avaliaçãode Risco Ambiente
de Controle
Informaçãoe Comunicação
Atividadesde Controle
“De cada 9 em 10 consideram aplicações de software para
monitoração contínua de auditoria, a tecnologia mais
importante para auditoria interna pelos próximos cinco anos.
É esperado um aumento [na utilização] de 39% para 89% no
período.”
PricewaterhouseCoopers – “Auditoria Interna 2012”
Fechando “GAPS” de Governança
CaseWare Monitor
Principais Benefícios
Supervisão no âmbito empresarial
• Monitora de modo eficiente, os diversos sistemas da empresa
• Oferece visão integral dos processos de negócio para aumentar a supervisão organizacional
•
Elimina os pontos cegos
associados à monitoração de uma única aplicação
Prevenção de Perdas e ROI
• Ajuda a identificar potenciais de rentabilidade, reduzindo relatórios imprecisos ou mal intencionados.
• Fornece oportunidades de solucionar problemas proativamentee prevenir perda de receitas
• Obtém êxito ao alcançar grande economia e rápido retorno sobre o investimento
Deteccão e resposta imediata
•
Detecta de modo contínuoe automático, erros e
inconsistências dentro dequalquer sistema
•
Fornece alerta proativo àspartes interessadas, em toda a organização
•
Melhora o tempo de reação do pessoal com capacidade e autoridade para tomada dedecisão
Economia e Eficiência
•
Ajuda a melhorar a eficiênciaoperacional e controles internos
•
Cria processo sustentável capaz de alcançar os objetivos decontrole e compliance
•
Reduz os custos de auditoriae compliance mediante aautomatização de testes,relatórios e gestão
Facilidade de Uso e Implementação
• Integra-se facilmente e nãorequer modificações no sistemacorporativo existente
•
Pode ser implementado e e mantido sem o alto custo de consultorias
Faz parte das “melhores práticas”!
CaseWare Monitor é a solução de monitoração continua de controles internos que oferece
resultados seguros, flexíveis e imediatos para prevenir fraudes, perda de receita, aumentar
a eficiência do negócio e alcançar os objetivos de controle e compliance.
Esta solução oferece integralmente liberdade e tranquilidade para se concentrar no que é
verdeiramente importante: tomar decisões críticas e ajudar o crescimento do seu negócio.
Principais FuncionalidadesUm Portal de Controle Único
•
Simples, interface fácil de usar que fornece para toda a empresadefinição e monitoramento de controles
•
Os painéis de controle são exibidos de acordo com variáveis, como empresa, processo e usuários
•
Os principais indicadores de desempenho disponíveis mostram
o sucesso do negócio e o retorno do investimento
Apoio a Sistemas Existentes
•
Apoio a qualquer processo de negócio de qualquer sistema edados de qualquer fonte, seminfraestrutura adicional
•
Fácil integração com ferramentas existentes como IDEA® e ACL™
•
Permite acesso e monitoramentode dados de ERPs, aplicativos customizados, logs de sistemas,
switches de telecom, banco de dados
externo, sistemas legados, agentes de coleta de dados, dentre outros
Gestão de Parâmetros
•
Regras e controles de negócios sãocustomizáveis e novas lógicas podem
ser contruídas pelos usuários
•
Análises podem ser facilmente
modificadas, automatizadas e repetidas quando necessário
Gestão Total de Exceção
•
Potencializa relatórios de exceção existentes, integrando-os a suaframework
•
Permite implementar aplicações CaseWare já existentes ou criar
a sua própria
Workflow e Notificação Nativos
•
Workflows totalmente customizáveis
•
Facilita a atribuição de tarefas,
aprovações e crescimento em escala
•
Notificação via SMS e e-mail
Fornece gerenciamento integrado e
contínuo de falsos positivos•
Phone: + 55 11 3280 0309 + 55 27 3331 3100E-mail: [email protected]
vixteam.comslideshare.net/vixteam
Fundada em 1988, CaseWare é líder na industria de soluções em tecnologia para profissionais de finanças, contabilidade, gestão de riscos e auditoria. Com mais de 250.000 usuários em 130 países e 16 idiomas, os produtos da CaseWare agregam enorme valor a todas as indústrias e continentes.
Líder em monitoração contínua de controles.
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