A IMPORTÂNCIA DOS EVENTOS PARA O SETOR TURÍSTICO

Como podemos definir eventos?

Campos (2002) - A origem da palavra EVENTO vem do termo eventual, o mesmo que casual, um acontecimento, que foge à rotina e sempre é programado para reunir um grupo de pessoas .

Watt (2004) - “...um fato que ocorre uma vez na vida, voltado a atender necessidades específicas em determinado momento”, ou ainda, “...atividades estabelecidas para envolver a população local em experiências compartilhadas, visando seu beneficio mútuo”.

Gil (1999) - “... reconhece o momento único no tempo, com cerimônia e ritual para satisfazer as necessidades especificas”.

Meirelles (1997) – “Instrumento institucional e promocional, utilizado na comunicação dirigida, com a finalidade de criar conceito e estabelecer imagem de organizações, produtos, serviços, idéias e pessoas, por meio de uma acontecimento previamente planejado, ocorre em um único espaço de tempo com aproximação entre os participantes, quer seja física, que por meio de recursos da tecnologia”.

Aurélio (2005) – “Qualquer acontecimento de especial interesse (espetáculo, exposição, competição, etc.), capaz de atrair público e de mobilizar meios de comunicação”.

Como podemos definir eventos?

O evento é muito mais do que o planejamento, a programação, a execução e o monitoramento de uma seqüência de atividades destinadas a um público específico e realizadas em local apropriado. O evento deve ser pensado como uma atividade econômica e social, que gera uma série de benefícios para os empreendedores, para a cidade promotora, para o comércio local, restaurantes, hotéis e para a comunidade (BRITTO & FONTES, 2002).

Mas, o que é mercado de eventos?

Nos últimos anos o Mercado de Eventos cresceu bastante, movimentou a economia, contribuindo para a geração de emprego e renda, melhoria da infra-estrutura dos locais para eventos, influenciando diretamente na atividade turística das regiões.

Nos último 10 anos, o setor cresceu cerca de 300% no país, e a tendência é de permanente crescimento, uma vez que a chamada globalização, além de mudar as características da economia mundial, encurtou distâncias, aproximou povos e culturas.

E o que vem a ser desequilíbrio do mercado turístico?

Alta e Baixa estação. Ex.: Aracaju

- Sazonalidade Turística -

“É exatamente a queda de fluxo turístico em determinados períodos do ano”

(Alta Estação e Baixa Estação)

E onde entram o eventos?

Os eventos motiva e orienta a clientela na visita a cidade, principalmente nos períodos de ociosidade da oferta, propiciando, assim um melhor aproveitamento dos seus atrativos e serviços.

Desta forma o trade turístico, juntamente com as empresas que direta ou indiretamente, trabalham com Planejamento e Organização de Eventos, adotaram uma estratégia para minimizar a sazonalidade turística e aumentar a produtividade do setor

Empresas Organizadoras de Eventos

Hotéis, Flats e Resorts.

Restaurantes;

Parques Temáticos e Etc.

Que benefícios os eventos nos proporcionam?

• Os eventos criam oportunidades de viagens.

• Ampliam o consumo e, em conseqüência, o lucro no núcleo receptor.

• Permitem a estabilidade dos níveis de emprego do setor turístico, pois reduz a sazonalidade do turismo

• Promovem indiretamente o núcleo receptor.

• Geração de emprego diretos e indiretos, renda e impostos.

Eventos em númerosMundo Dos 3,4 trilhões de dólares gerados anualmente pelo turismo, 850 bilhões advém do turismo de eventos, com taxa de crescimento anual de 30% (OMT – 2005) Estima-se que sejam realizados cerca de 70 mil eventos do tipo congresso, com crescimento de 12% ao ano (ICCA – 2006)Brasil O setor fatura 37 bilhões de reais anuais (3,1% do PIB), que emprega quase três milhões de pessoas e recolhe 4,2 bilhões de reais em impostos com a realização de 320 mil eventos por ano.” Rui Carvalho, Convention Bureaux Os eventos movimentam 79 milhões de pessoas, um percentual de 33,7% do turismo nacional.Quem são os responsáveis pela captação de eventos? Parceria entre C&VB (Convention & Visitors Bureau), Sebrae, empresários do setor de hotelaria, bares e restaurantes, entre outras instituições públicas e privadas (Abav, ABBtur/PB, Abrasel, Abih e Abrajet-PB).

A execução deste trabalho envolve três atividades fundamentais:

A análise das condições do núcleo para sediar eventos:

• Oferta diferencial, turística, infra-estrutura básica e acesso;

A análise dos tipos de eventos que podem ser realizados no núcleo:

• Levantamento dos eventos a serem realizados quanto sua temática, duração, perfil do público e quantidade estimada, necessidades técnicas possibilidades de patrocínio, apoio e divulgação;

• Análise das repercussões do evento no mercado turístico do núcleo. A definição da estratégia de captação de eventos para o núcleo:

• Elaboração de uma linha de argumentos para defesa do núcleo;• Preparação do projeto de defesa com dados de interesse do promotor;• Elaboração do esquema promocional para o núcleo;• Efetivação da candidatura ou inscrição para sediar o evento.

Para que serve um Calendário de Eventos?• Fornece um panorama geral dos programações, tanto das atrações espontâneas da cidade, como

dos eventos tecnicamente criados, como uma feira de negócios;• Orienta as ações de divulgação e publicidade, necessárias ao sucesso das realizações;• Seleciona os acontecimentos que aparecem interessante para a demanda turística e a população

local;• Prevê as medidas de organização do núcleo para receber os eventos;• Evita, por exemplo, a realização de obras públicas que possam prejudicar o andamento do evento;

Para montar deve-se considerar os aspetos ligados a época, ao local e à temática.CLASSIFICAÇÃO DOS EVENTOS• Categoria;• Área de Interesse;• Localização;• Características estruturais e;• Tipologia• CLASSIFICAÇÃO POR CATEGORIA• Institucional – Cria ou firma o conceito e a imagem de uma empresa, entidade, governo ou pessoa;

• Promocional ou Mercadológico – Promoção de um produto ou serviço de uma empresa, governo, entidade, pessoa ou local.

• CLASSIFICAÇÃO POR ÁREA DE INTERESSE

• Artística – música, dança, pintura, poesia, literatura, teatro;

• Científica – medicina, física, biologia, informática, turismo, pesquisa científica;

• Cultural – feiras de artesanato, festivais de gastronomia, religiosos, música regional, folclóricos (lendas, tradições, costumes);

• Educativas – divulgação didática, cursos e novidades correlatas a educação;

• Cívicas – assuntos ligados a Pátria e à sua história;

• Político – partidos políticos, associações de classe, entidades sindicais;

• Governamental – esferas do governo em qualquer nível.

• Empresarial – enfoca pesquisas, resultados e realizações das organizações;

• Lazer – entretenimento aos participantes;

• Social – eventos de interesse comum a sociedade, realizações familiares grupos de amigos, visando a confraternização;

• Desportivo – realizado dentro de um movimento esportivo;

• Religioso – independente de crença;

• Beneficente – refletem programas e ações sociais;

• Turísticos – divulgação e promoção de produtos turísticos e serviços turísticos com a finalidade de incrementar o turismo.

CLASSIFICAÇÃO POR CARACTERÍSTICAS ESTRUTURAIS PORTE

• Pequeno. Até 200 participantes. • Médio. Entre 200 e 500 paricipantes.

• Grande. Com 500 ou DATA DE REALIZAÇÃO• mais participantes• Fixa. Ex.: 7 Setembro, festas em homenagem aos padroeiros das cidades• Móvel. Ex.: Carnaval

• Esporádica. Ex.: Cerimônias do Vaticano quando da morte , escolha e posse do Papa.

• PERFIL DOS PARTICIPANTES

• Geral. Evento organizado para uma clientela em aberto.Ex.: desfile das escolas de samba.

• Dirigido. Evento restrito ao público que possui afinidade com o tema. Ex.: Salão do automóvel.

• Específico. Evento realizado para público claramente definido. Ex.: congresso na área médica.

CLASSIFICAÇÃO LOCALIZAÇÃO

Locais Distritais Municipais Regionais Estaduais Nacionais e Internacionais

CLASSIFICAÇÃO POR TIPOLOGIA

Encontros Técnicos Científicos

• Congresso – Programação centrada em determinada áreas de conhecimento, com objetivo de atualização, divulgação ou transferência de conhecimento científicos e novas tecnologias.

-Podem ser regional, nacional ou internacional.

• Científicos –Promovidos por entidades científicas .

• Técnicos – Promovidos por entidades profissionais; geram recomendações, e votação das mesmas.

• Conferência– auditório e expositor; Temas informativos, técnico ou

científico, por autoriadade amplamente conhecida;

• pode ser utilizada para pré-evento ou abertura de evento maior -evento rápido; não possui data fixa.

• -palestras de uma hora e meia e perguntas

• -variação: videoconferência

• -ciclo de palestras: serie de palestras por professores e especialistas; assunto de natureza educativa

• Simpósio – Divulgação de experiências, pesquisas e inovações, para discussão e debates para por em prática

-Podem ser regional, nacional ou internacional.

• Mesa-redonda – Preparada e produzida por coordenador; participantes

geralmente especialistas na área do assunto; tempo limite para exposição

• Fórum – Efetiva participação de um publico numeroso que deve ser motivado;

- deve ser realizado em recinto amplo; debates livres

• Convenções – Reuniões fechadas, promovidas por entidades sociais, empresariais ou políticas.

• Seminário – Transmissão, atualização, debates e divulgação de tema básico que pode ser subdividido

• Brainstorming – utilização de raciocínio livre e respeito ao tema. Criativa e avaliativa.

• Semana – Parecido com o congresso. Duração de uma semana.

• Jornadas – assuntos que geralmente não são discutidos em congressos. Duram uma semana.

• Exposições

• Road-shows – eventos itinerantes (Greenpeace);

• Show case – Produtos e serviços são apresentados em vitrines fechadas, comunicando-se por telefones instalados em cabines anexas;

• Mostras – divulgação histórica, pequeno porte, data móvel pode ser itinerante. Exibe produtos bens públicos e produções artísticas.

• Salões – exposição pública de produtos e serviços, não se pratica a venda direta,

somente promoção, divulgação e informação;

• Vernissages – exposição de produtos artísticos.

• Feiras

• Divulgar e promover produtos, técnicas e serviços à comercialização;

• Os produtos devem ser organizados para serem tocados, examinados, tocados ou degustados;

• Expositores pagam pelos stands;

• Eventos de grande porte, com periodicidade anual ou bienal;

• Tempo de 2 a 15 dias;

Feiras – O que se deve fazer?

• Relação do custo e o retorno;

• Potencial dos produtos

• Capacidade de reposição;

• Capacidade e sustentação dos promoções;

• Possibilidades de apresentação de lançamentos;

• Escolha do local apropriado;

• Definição das datas;

•

• Definição e distribuição dos espaços;

• Pagamento de taxas.

• Público;

• Estacionamento;

• Empresa montadora;

• Decoração e ornamentação;

• Programação visual;

• Estoque;

• Recepção;

• Apoio Médico;

• Água, luz e som

• Manutenção e limpeza;

• Outros.

Encontros de convivência

• Sarau – reunião festiva que ocorre a tarde ou no final da noite, apresentando concertos musicais, serestas, cantos e apresentações-solos, interpretações artísticas e literárias;

• Coquetel – homenagens, início ou encerramento de outros eventos, comemorações de feitos. Circulação de pessoas. Serviços de bebidas, aperitivos, canapés quentes e frios e salgadinhos;. Tempo de 2 horas. Chegar, sorrir, beber e sair.

• Happy Hour – reunião mais espontânea de confraternização até as

22hs . Entretenimento de empresários e discussões de negócios.

• Chá-da-tarde – até 17 hs. Conversas amigáveis e pequenas confraternizações.

• Chá-de-cozinha e Chá-de-bebê – troca de presentes.

• Chá beneficentes- oferecidos por senhoras envolvidas com questões sociais. Angariar fundos para campanhas humanitárias e beneficentes. Até as 15hs.

• homenagens. Escolha do local e cardápio, nº de pessoas, recursos financeiros

• Baquetes – Grande porte. Revestidos de

pompa, cerimônia e farta gastronomia, celebrando acontecimentos marcantes.

• Café-da-manhã – Encontros profissionais no começo da manhã

• Brunch – 10hs as 14hs. Uni o café da manhã ou almoço

• Coffe-breack – intervalos de eventos. Serve-se bebidas e petiscos

• Guest-coffe – lanche ou café servido antes do início de outros eventos. Normalmente oferecido aos palestrantes na sala VIP.

Cerimônias

Cunho religioso – batismo, casamentos e funeraisFúnebres – sepultamento de personalidades, chefes de estado

Posse – presidentes de empresas ou chefes de estado

Acadêmicas – formaturas, outorga de títulos, aula magnaConcurso – Miss

Gincana – competição, regulamento de tarefas

Torneiro e campeonato – competições esportivas.