ix edital de seleÇÃo para a concessÃo de subvenÇÃo a eventos de potencial turÍstico

IX EDITAL DE SELEÇÃO PARA A CONCESSÃO DE SUBVENÇÃO A EVENTOS DE POTENCIAL TURÍSTICO

OBJETIVOS

VIGÊNCIA• Período de 06 de setembro a 31 de dezembro de 2013.• SERÃO APROVADOS SOMENTE OS EVENTOS QUE INICIAREM E FINALIZAREM NO PERÍODO DE

VIGÊNCIA DESTE EDITAL.

• Promover e fomentar o destino turístico “Belo Horizonte” por meio do incentivo a eventos;• Fomentar a atividade turística em Belo Horizonte por meio da promoção de eventos nos

diversos segmentos com a finalidade de diversificar a oferta turística e o calendário de eventos da cidade;

• Consolidar a cidade como importante centro de turismo de eventos no país e no mundo;• Fomentar a diversidade cultural em Belo Horizonte como uma ação de política pública que

promova, afirme e fortaleça a comunidade, seus saberes e as redes sociais que as compõem;• Fomentar projetos que proporcionem oportunidades de visibilidade da imagem turística da

cidade no mercado internacional;• Incentivar o aumento do tempo médio de permanência do turista na cidade;• Impulsionar as vendas do comércio e serviços na cidade.

CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO• Pessoas jurídicas estabelecidas na cidade de Belo Horizonte ou em sua Região Metropolitana;• Pessoas jurídicas cujo os objetos estatutários guardem conformidade com o objeto do projeto

inscrito;• Possuir capacidade técnica e administrativa para executar o projeto;• Ter no mínimo 1 ano de existência legal e efetiva de atuação.• O evento deverá ser realizado em Belo Horizonte.• O evento deverá estar de acordo com a legislação vigente relativa a licenciamento do evento

inscrito.

FICA VEDADO• Receber prestação de suporte ou quaisquer outras formas de insumo na realização do

respectivo evento nos termos do Decreto Municipal 14.142/2010.• A inscrição dos proponentes e/ou dos eventos que se encontram com prestações de contas

irregulares ou ainda não aprovadas, provenientes de projetos aprovados em editais anteriores da Belotur.

CATEGORIASCATEGORIA DESCRIÇÃO TAIS COMO VALOR

DESTINADO (R$)

A

Eventos de negócios, técnicos e científicos, tendo como público alvo turistas nacionais e internacionais, com capacidade direta de promover e fomentar o turismo na cidade de Belo Horizonte, trazendo impactos efetivos na cadeia produtiva do turismo, gerando ocupação dos equipamentos e serviços turísticos, promovendo a estruturação e qualificação dos produtos e segmentos turísticos de Belo Horizonte.

Congressos, conferências, palestras, seminários, cursos, oficinas, workshops, feiras nas atividades econômicas de vestuário e moda, decoração, saúde, biotecnologia, tecnologia da informação, direito, educação e demais atividades da indústria e comércio.

350 mil p/ a categoria.

Mínimo 10 mil emáximo 80 mil p/ cada evento.

B

Eventos de cunho cultural com capacidade de promover a diversidade das expressões culturais em Belo Horizonte e estimular a memória e divulgação das tradições locais.

Shows musicais, festivais, espetáculos teatrais, folclóricos, circenses, danças, culturas tradicionais ou natureza correlata, mostras culturais, exposições de arte, artesanato, fotografia, artes visuais, literárias, dramatúrgicas, e de acervos artístico-culturais de caráter inovador, cinema, teatro, artes plásticas, datas comemorativas e atividades gastronômicas.



C

Eventos voltados para a participação da população local, com objetivo de promover, afirmar e fortalecer a comunidade, seus saberes e as redes sociais que as compõem, proporcionando o reconhecimento e difusão das ações sociais, de lazer e religiosas, voltadas a eventos capazes de garantir os direitos do cidadão, especialmente aqueles sujeitos à discriminação e marginalização.

Atividades religiosas de cunho artístico e/ou cultural, música gospel e eventos relacionados, festa e corridas de cunho social, ruas de lazer e atividades para promoção do bem-estar.



D

Eventos esportivos, eventos de ecoturismo e eventos de turismo de aventura que utilizam o patrimônio natural, incentivando sua conservação, desenvolvendo a consciência sustentável, promovendo o respeito às condições naturais, as experiências físicas e sensoriais que proporcionam sensações de liberdade, prazer e o consequente bem-estar das populações envolvidas.

Corridas, caminhadas, campeonatos e competições esportivas, circuitos de aventura, arvorismo, automobilismo, corrida de aventura, enduro de moto, hóquei, mountain bike, paintball, paraglider, paraquedismo, pêndulo humano, rapel, skate, skate downhill, slackline e trekking.



VALOR DO AUXÍLIO•O valor do auxílio financeiro concedido por projeto será calculado da seguinte forma:

PONTUAÇÃO MÁXIMA: 250 CATEGORIAS A e BR$ 80.000,00 - Projetos que atingirem acima de 210 dos pontos disponíveis;R$ 50.000,00 - Projetos que atingirem de 185 a 210 dos pontos disponíveis;R$ 30.000,00 - Projetos que atingirem de 160 a 184 dos pontos disponíveis;R$ 20.000,00 - Projetos que atingirem de 135 a 159 dos pontos disponíveis;R$ 10.000,00 - Projetos que atingirem de 80 a 134 dos pontos disponíveis; CATEGORIAS C e DR$ 50.000,00 - Projetos que atingirem acima de 210 dos pontos disponíveis;R$ 30.000,00 - Projetos que atingirem de 185 a 210 dos pontos disponíveis;R$ 20.000,00 - Projetos que atingirem de 135 a 184 dos pontos disponíveis;R$ 10.000,00 - Projetos que atingirem de 80 a 134 dos pontos disponíveis;

• O valor do auxílio financeiro recebido somente poderá ser usado para pagamento de despesas elegíveis, sendo que as rubricas relativas às despesas elegíveis deverão estar apresentadas no ANEXO IV - PLANILHA ORÇAMENTÁRIA DAS DESPESAS ELEGÍVEIS, conforme item 7.1.3 deste edital.

INSCRIÇÕES• Entrega do Envelope 1 - PROPOSTA TÉCNICA no período de 5 a 12 de agosto de 09 às 17

horas, para a Comissão Permanente de Licitação, no 13º andar.• Entrega do Envelope 2 - COMPROVAÇÃO DE HABILITAÇÃO JURÍDICO/ FISCAL/TRABALHISTA,

nos 03 (três) dias úteis subsequentes à publicação do resultado de análise do Envelope 1.• Máximo 1 projeto por proponente, independentemente da categoria. Caso o proponente

inscreva em mais de 1 (um) projeto, apenas o primeiro projeto protocolado será considerado.• Os envelopes deverão estar LACRADOS com os seguintes dizeres (etiquetas coladas no verso)

sem abreviações:

IX EDITAL DE SELEÇÃO PARA A CONCESSÃO DE SUBVENÇÃO A EVENTOS DE POTENCIAL TURÍSTICOA/C COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÃO

ENVELOPE 1 - PROPOSTA TÉCNICA – ETAPA 1

NOME DO EVENTO: _____________________________________________________________________PROPONENTE _________________________________________________________________________CATEGORIA INSCRITA: ___________________________________________________________________LOCAL DO EVENTO: _____________________________________________________________________DATA DO EVENTO: ______________________________________________________________________


ENVELOPE 2 - COMPROVAÇÃO DE HABILITAÇÃO JURÍDICO/ FISCAL/TRABALHISTA – ETAPA 2

NOME DO EVENTO: _____________________________________________________________________PROPONENTE _________________________________________________________________________CATEGORIA INSCRITA: ___________________________________________________________________LOCAL DO EVENTO: _____________________________________________________________________DATA DO EVENTO: ______________________________________________________________________

ENVELOPE e ETAPA 1 – PROPOSTA TÉCNICA

Dentro do ENVELOPE 1 deverão constar os seguintes documentos:

• ANEXO I – PLANO DE TRABALHOo Todos os campos deverão ser preenchidos.o Todas as páginas deverão constar assinatura do representante legal.

• DECLARAÇÕES, ATESTADOS E DEMAIS DOCUMENTOS TÉCNICOSo Apresentar todas as comprovações impressas para avaliação e pontuação dos critérios conforme ANEXO II.

• ANEXO IV - PLANILHA ORÇAMENTÁRIA DAS DESPESAS ELEGÍVEISo Todos os campos deverão ser preenchidos.o Todas as páginas deverão constar assinatura do representante legal.o Todos os itens relacionados nesta planilha deverão estar em conformidade com as despesas elegíveis.o As despesas que não estiverem em conformidade com o item 11.4 serão desconsideradas.

• Na ausência dos documentos acima, o Evento inscrito estará inabilitado na ETAPA 1 - PROPOSTA TÉCNICA.

ENVELOPE e ETAPA 2 - COMPROVAÇÃO DE HABILITAÇÃO JURÍDICO/FISCAL/TRABALHISTA

• Dentro do ENVELOPE 2 deverão constar os seguintes documentos:

Registro comercial, ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor; Ata de Eleição da atual diretoria se for o caso; CPF e Identidade do(s) representante(s) legal(is) do proponente; Comprovante do estado civil (certidão de nascimento ou de casamento, conforme o caso) e

comprovante de endereço do(s) representante(s) legal(is) do proponente; CNPJ; Certidão Negativa de INSS; Certidão Negativa de FGTS; Certidão Negativa Municipal - quitação plena; Certidão Negativa Estadual - quitação plena; Certidão Negativa da Receita Federal do Brasil. Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas.

• A habilitação JURÍDICO/FISCAL/TRABALHISTA fica condicionada a regularidade da documentação que deverá estar dentro do prazo de validade, na forma da Lei e nas demais condições constantes no item 8 do edital.

• A documentação poderá ser autenticada pela Comissão Permanente de Licitações da BELOTUR, no horário de 14 às 17 horas, mediante a apresentação dos documentos originais.

JULGAMENTO

• O recebimento, certificação e conferência do processo de inscrição serão realizados pela Comissão Permanente de Licitação da Belotur.

ETAPA 1:• A Comissão Técnica de Avaliação procederá a abertura do ENVELOPE 1 – PROPOSTA TÉCNICA

visando a seleção e julgamento dos projetos inscritos, conforme ANEXO II - CRITÉRIOS.• É necessário obter a pontuação mínima de 80 pontos para que o proponente candidato à

subvenção seja habilitado na Proposta Técnica.

ETAPA 2:• Os projetos habilitados na Proposta Técnica serão encaminhados para a Comissão

Permanente de Licitação da BELOTUR que procederá a abertura do ENVELOPE 2 para análise documental, certificação e conferência dos documentos relacionados a comprovação de habilitação jurídico/fiscal/trabalhista.

JULGAMENTOETAPA 2:• Na hipótese de falhas em matéria documental relativa a comprovação de habilitação

jurídico/fiscal/trabalhista, será admitido o saneamento mediante complementação da documentação faltante.o O proponente que se enquadra na situação descrita acima, terá prazo máximo de 2 (dois) dias úteis,

contados a partir da data de publicação do resultado da Etapa 2 para complementar a documentação faltante.

o O documento faltante deverá ser entregue dentro de um envelope na sede da BELOTUR, Rua Aimorés 981 – 13° andar – Funcionários, no horário de 09 às 17 horas, para a Comissão Permanente de Licitação, mediante entrega de protocolo de recebimento.

o Não serão aceitos envelopes/documentos entregues via postal, e-mail ou fax.o Envelope deverá estar LACRADO com os seguintes dizeres, SEM QUAISQUER ABREVIAÇÕES:


COMPLEMENTAÇÃO DE DOCUMENTAÇÃO – COMPROVAÇÃO DE HABILITAÇÃO JURÍDICO/FISCAL/TRABALHISTA

NOME DO EVENTO: _____________________________________________________________________PROPONENTE: _________________________________________________________________________CATEGORIA INSCRITA: ___________________________________________________________________LOCAL DO EVENTO: _____________________________________________________________________DATA DO EVENTO: ______________________________________________________________________

RESULTADO E RECURSOPublicações no DOM: www.pbh.gov.br/dom dentro das exposições relativas à Secretaria Municipal de Desenvolvimento - BELOTUR.

• Relação dos eventos aprovados na Etapa 1 - PROPOSTA TÉCNICA.o Inabilitados por pontuação: podem solicitar à Comissão Técnica de Avaliação o relatório de análise de

seu projeto no prazo de 02 (dois) dias úteis, contados da publicação dos aprovados na Etapa 1 e, caso for necessário, entrar com recurso dirigido ao Presidente da BELOTUR no prazo de 02 (dois) dias úteis, contados do recebimento do Relatório de Análise do projeto.

o Inabilitados por motivo diferente da pontuação: interpor recurso dirigido ao Presidente da BELOTUR no prazo de 02 (dois) dias úteis, contados da publicação dos aprovados na Etapa 1.

o Presidente da Belotur emitirá parecer de caráter definitivo.

• Resultado da Etapa 2 - DOCUMENTAÇÃO JURÍDICO, FISCAL E TRABALHISTA, contendo, no caso dos INABILITADOS os motivos da inabilitação e descrição dos documentos faltantes ou apresentados erroneamente.o Prazo de 02 (dois) dias úteis, contados da publicação do resultado para complementar a

documentação.

• A Belotur publicará o resultado final deste edital que contemplará os eventos habilitados nas Etapas 1 e 2, respeitando a ordem de classificação por pontuação, observado o valor global de despesa destinado por categoria.

OBRIGAÇÕES DAS PESSOAS JURÍDICAS SELECIONADAS

•O PROPONENTE CONTEMPLADO ASSUME A RESPONSABILIDADE DE EXECUTAR INTEGRALMENTE E FIDEDIGNAMENTE O PLANO DE TRABALHO PROPOSTO NO ANEXO I.

o Cabível de alteração: local (manter em BH) e data (dentro da vigência) de realização do evento devidamente justificada e aprovada pela BELOTUR.

o Desde que não altere a categoria do evento inscrito, o conceito e entrega original apresentado no Plano de Trabalho aprovado e a classificação do evento, decorrente de possível alteração na pontuação do projeto que poderá acarretar outro resultado de aprovação do presente edital.

o Somente serão validadas se solicitadas antes da realização do evento.

•Caso o Proponente não apresente a prestação de contas conforme o plano de trabalho aprovado, a BELOTUR protestará, integralmente, a Nota Promissória assinada pelo mesmo e o Proponente, bem como novas edições do evento, ficará automaticamente suspenso da participação de novos pleitos junto a BELOTUR e a Prefeitura Municipal de Belo Horizonte até regularização da situação, além das medidas judiciais e administrativas cabíveis.

CONTRAPARTIDAS•Divulgar, com status “apoio”, a logomarca BELOTUR e da Prefeitura Municipal de Belo

Horizonte (logomarcas institucionais) e a logomarca turística da cidade em todas as suas publicações, material gráfico, espaços de comunicação, bem como em todos os atos publicitários, de promoção e divulgação do evento e ações decorrentes, conforme Manual de Aplicação de logomarcas da BELOTUR e de acordo com os padrões de identidade visual, fornecidos pela Assessoria de Comunicação da BELOTUR.

o As logomarcas devem ser solicitadas pelo proponente no e-mail [email protected] ou através do telefone (31) 3277-9742.

o A veiculação das logomarcas deve ser apresentada previamente a Assessoria de Comunicação da BELOTUR para devida aprovação.

o Informar sobre o apoio concedido pela Belotur em todos os releases relativos ao evento;

•Veicular o Vídeo Turístico da Cidade de Belo Horizonte durante o evento, com duração mínima de 1 minuto e 30 segundos, disponibilizado pela Belotur, quando houver equipamento disponível.

o O vídeo deverá ser solicitado à Assessoria de Comunicação da BELOTUR por meio do e-mail [email protected] ou através do telefone (31) 3277-9742.

o Cabe ao proponente a disponibilização de espaço e equipamento para a veiculação do vídeo;

CONTRAPARTIDAS•Realizar as ações de marketing:o Apresentar proposta de área reservada com adesivação. Havendo aprovação por parte da Belotur ou

disponibilidade para utilização do espaço, o solicitante será informado e deve entrar em contato com a Assessoria de Comunicação da BELOTUR, por intermédio do e-mail: [email protected] ou através do telefone (31) 3277-9742;

o Disponibilizar blimp andante contendo as logos citadas no item 12.5.2 deste edital;o Instalar blimps, contendo as logos citadas no item 12.5.2 deste edital, em eventos ao ar livre ou onde

o código da prefeitura permitir;o Passar mailing de participantes do evento com antecedência;o Disponibilizar ações de promoção interna;o Disponibilizar em eventos de negócios, congressos e feiras:o Liberação de pontos de energia, isenção da taxa de energia e outras taxas que se fizerem necessárias;

Extintor de incêndio quando for necessário.o Eventos pequenos/ médios: estande de 12 m² com montagem de 4 cadeiras, mesa de reunião, balcão

de atendimento, adesivação e TV de LCD e DVD. Liberação de crachás de expositor para toda equipe Belotur que for trabalhar.

o Eventos grandes: estande a partir de 40 m² com montagem de 8 cadeiras, 2 mesas de reunião, balcão de atendimento, adesivação e TV de LCD e DVD. Liberação de crachás de expositor para toda equipe Belotur que for trabalhar.

CONTRAPARTIDAS•O proponente deverá apresentar filmagem e fotografias durante a realização do evento para

comprovação da realização das contrapartidas, inclusive a aplicação correta das logomarcas

•Tendo condições técnicas/orçamentárias, o proponente deverá realizar a aplicação de pesquisa no evento com base no ANEXO V – MODELO E ORIENTAÇÕES PARA APLICAÇÃO DE PESQUISA.

o A pesquisa poderá ser realizada com o apoio técnico/orçamentário da BELOTUR.o Caso a Belotur participe da realização da pesquisa, o proponente deverá autorizar o acesso dos

pesquisadores em todos os espaços do evento.

•Disponibilizar à Diretoria de Operações e Eventos Turísticos - DROE da BELOTUR, mediante recibo de entrega, o mínimo de 3% (três por cento) das entradas em áreas especiais, tais como Camarotes e Áreas VIPS, e ingresso aos eventos em que o total de participantes seja de até 1.000 pessoas. Acima deste, o percentual será de 2% (dois por cento) do total previsto de participantes.

o O disposto acima também se faz necessário nos casos de eventos em que a entrada/ingresso é gratuita.

o O proponente deverá entregar os convites com no mínimo dez dias de antecedência a contar do primeiro dia do evento, na sede da empresa, Rua Aimorés, 981, 6º andar – Funcionários, aos cuidados do Diretor de Operações e Eventos Turísticos - DROE.

CONTRAPARTIDAS•O PROPONENTE QUE, DIANTE DA ESPECIFICIDADE DO EVENTO INSCRITO, NÃO CONSEGUIR

REALIZAR UMA OU MAIS AÇÕES DA CONTRAPARTIDA DEVERÁ ENCAMINHAR UM OFÍCIO À BELOTUR, AOS CUIDADOS DO PRESIDENTE DA COMISSÃO TÉCNICA DE AVALIAÇÃO, A SER ENTREGUE DENTRO DE UM ENVELOPE DEVIDAMENTE IDENTIFICADO, INFORMANDO ÀS CONTRAPARTIDAS QUE PODERÃO SER DESCUMPRIDAS COM AS DEVIDAS JUSTIFICATIVAS PARA ANÁLISE E APROVAÇÃO.

•Caso o Proponente não realize as ações de contrapartidas e não tiver a aprovação citada acima, a BELOTUR além de aplicar as medidas judiciais e administrativas cabíveis, após finalização do prazo para a prestação de contas, notificará o proponente que ficará automaticamente suspenso, bem como novas edições do evento, da participação de novos pleitos junto a BELOTUR e a Prefeitura Municipal de Belo Horizonte, durante o período de um ano, contados a partir da data de notificação.

Agradecemos o interesse neste edital e desejamos sucesso na realização dos Eventos!

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