A forma mais simples e rápida para manter seu estoque na medida certa. Agilize suas compras e

tenha mais tempo para cuidar do seu negócio!

Para a utilização do novo recurso, solicite ao setor Comercial a liberação do módulo 211 - Compras Dose Certa. Após liberação, acesse no Trier Drogarias em Menu Diversos / Controle de acesso, liberar o acesso ao Compras Dose Certa. Ao abrir o Compras Dose certa, serão solicitados algumas informações que serão utilizadas para apresentação de indicadores de compras.

No passo 2, Indicador de Reposição de Venda, informe o período retroativo que geralmente costuma repor as vendas e os grupos que terão reposição com base nas vendas do período indicado anteriormente. Clique em próximo para confirmar, ou em Pular para configurar mais tarde.

No passo 3 , Indicador de Estoque mínimo, será necessário escolher uma das opções: ● Estoque Mínimo e Demanda do cadastro de produtos:

○ Essa opção só irá observar produtos cujo estoque atual, estiver menor que o estoque mínimo informado no Cadastro de produtos (Cad_0020) na aba “Configurações”.

● Calcular demanda: ○ Informar os grupos que terão sua demanda calculada pelo sistema nesse momento.

Informar o período retroativo para que seja feito a análise.

No passo 4,se a farmácia for Centralizador, há possibilidade de utilizar a opção Remanejamento de estoque, para utilizar, serão necessários algumas parametrizações. Conforme abaixo.

● Possibilidade de selecionar Filiais que poderão enviar produtos para cada filial solicitante.

● Critério para remanejamento de estoque.

○ Apenas remanejar se as sobras forem acima da Demanda ou Estoque de segurança.

● Desconsiderar produtos cadastrados nos últimos XX dias. ● Desconsiderar os produtos sem vendas nos últimos XX dias. ● Desconsiderar os produtos como vendas nos últimos XX dias.

Será apresentado um resumo das configurações efetuadas, utilize a opção Concluir para

finalizar o processo de configuração.

O Compras Dose Certa irá apresentar os indicadores conforme configuração realizada. Clique no

quadro desejado para iniciar a reposição de estoque.

Ao clicar no indicador de “Produtos vendidos para reposição”, serão apresentados os

produtos que poderão ser repostos com base nas vendas. A listagem de produtos poderá ser filtrada pela função “Pesquisar” e opção “Filtros” e ordenada conforme seleção de alguma coluna apresentada.

Caso seja necessário ver mais detalhes sobre o produto apresentado, utilize a seta na

linha do produto para visualizar o histórico de entrada e saída dos últimos 6 meses, o último preço pago e fornecedor nos últimos 6 meses e o melhor preço (mais baixo) pago e fornecedor.

Para trabalhar o mix de produtos de sua farmácia, clique em “Estoque fórmula” na linha do

produto, e poderá visualizar todos os produtos em estoque ou não com o mesmo princípio ativo

do produto indicado para reposição. Será apresentado a rentabilidade do produto com base no preço de venda com desconto menos o custo (conforme configuração “ Custo utilizado para cálculo da rentabilidade”). Utilize as opções de filtro de classificação e apresentação para refinar a pesquisa. Se necessário, poderá alterar a quantidade a comprar nos produtos da listagem e os mesmos serão incluídos na listagem de reposição e com indicativo em outra cor que foram incluídos.

Para gerar os pré-pedidos selecione os produtos na listagem e utilize a coluna “Comprar”

para arrastar para a lateral “Pré- pedidos”.

Será solicitado o fornecedor do pré-pedido, efetue a pesquisa pelo nome do fornecedor e

clique em selecionar. Caso arraste novamente para a lateral será solicitado um novo fornecedor,

caso arraste para a caixa do pré-pedido em aberto, os produtos serão adicionados ao pré-pedido já criado.

Na barra lateral, serão listados todos os pré-pedidos em aberto efetuados no Compras

Dose Certa. Os pré-pedidos podem ser excluídos, produtos alterados ou inclusão de um novo item. Na edição do pré-pedido existe a possibilidade de adicionar o valor mínimo do pedido, fazendo o controle de geração do pedido através dessa configuração. Caso o valor mínimo do pedido não seja atingido, o sistema não permitirá fazer a geração dos pedidos.

Para finalizar os pré-pedidos utilize a opção “Gerar Pedido”, para exportar no padrão do

fornecedor utilize a opção “Exportar”.

Para utilização do Anotação de Compras, utilize a opção e selecione os produtos que

foram inseridos na anotação de compras pelo balconista na tela de vendas do Trier Drogarias. As anotações vão estar separadas em produtos cadastrados e não cadastrados. Produtos não cadastrados, não poderão ser incluídos na listagem.

Após selecionar um produto, o mesmo será adicionado na listagem, sendo destacado em

“Informações adicionais” em verde, conforme imagem abaixo.

Clique no ícone “Info” para mais detalhes.

Ao utilizar a opção “Gerar pedido”, o comprador será direcionado para o Painel de

Gerenciamento de Pedidos para Conferência. Neste momento não será mais possível alteração. Apenas exclusão, visualização dos itens, envio e retorno de faltas.

Apenas os layout abaixo serão permitidos o envio por meio eletrônico, caso o layout não

esteja disponível, o ícone de envio não será habilitado. O sistema automaticamente após o envio, fica buscando o retorno de faltas. Caso ocorra faltas, o usuário poderá mandar as faltas para outro fornecedor ou encerrar o pedido.

Em última sincronização é possível acompanhar os detalhes da transmissão e retorno de

pedidos.

Layout’s homologados:

Caso o layout exija informações adicionais no pedido eletrônico, deve ser informado na opção detalhes.

Para utilizar o Remanejamento de estoque acesse o indicador Possibilidades de

remanejamento no painel inicial. Após acessar o Dose Certa apresentará produtos que estão com faltas nas filiais previamente configuradas e as filiais que possuem sobras acima da Demanda ou da Segurança, conforme parametrização que podem atender essas filiais.

Caso o comprador aceitar a sugestão, poderá selecionar o checkbox de cada

remanejamento e clicando em Gerar transferência. Nesse momento, serão geradas as transferências agrupando por filiais de origem e filiais de destino.

Nesse momento será necessário a filial de origem fazer a separação das mercadorias,

podendo utilizar o aplicativo Conferência Ágil Trier Mais, disponível no Google Play. Efetuar a

geração da nota fiscal eletrônica para transitar a mercadoria entre as filiais. Pelo indicador

remanejamentos pendentes de emissão de NF-e, poderá acompanhar os remanejamentos que

ainda não possuem nota fiscal gerada, indicando as filiais para que efetue o processo

corretamente.