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Gerenciamento de
Qualidade
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Inclui os processos e as atividades que determinam as políticas de qualidade, os objetivos e as responsabilidades, de modo que o projeto satisfaça às necessidades para as quais foi empreendido.
EXECUÇÃO 8.2 Realizar a Garantia da Qualidade
8.1 Planejar o Gerenciamento da Qualidade
8.3 Controlar a Qualidade
PLANEJAMENTO
CONTROLE
8.Gerenciamento da Qualidade
8. GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
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Gerenciamentodo Projeto
Produto do Projeto
Gerenciamento da Qualidade
8.Gerenciamento da Qualidade
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Gerenciamento de projetos e Visão moderna da qualidade
• Satisfação do cliente
• Prevenção em lugar de Inspeção
• Melhoria contínua – PDCA, GQT, Six Sigma, modelos como Malcom Baldrige, OPM3® , CMMI®.
• Responsabilidade da gerência
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Quem é responsável pela Qualidade?
• A alta gerência é responsável pela qualidade da organização e por prover recursos necessários ao sucesso.
• O gerente do projeto é o responsável final pela qualidade do projeto.
• Cada funcionário é responsável pela qualidade da atividade que está conduzindo.
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Impactos da Qualidade
• Diminuição de custos
• Aumento de produtividade
• Satisfação dos clientes
• Aumento do moral da equipe
• Aumento de custos
• Retrabalho
• Insatisfação de clientes
• Moral baixo da equipe
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PLANEJAR
o Gerenciam.
da Qualidade
Realizar a
GARANTIA
da Qualidade
CONTROLAR
a Qualidade
Plano Ger. QualidadeIdentificar RequisitosDefinir Padrões
AuditoriaGarantir uso dos PadrõesFoco nos processos do projeto
MonitoramentoMediçõesMelhorias e CorreçõesFoco nos produtos do projeto
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Inclui os processos e as atividades que determinam as políticas dequalidade, os objetivos e as responsabilidades, de modo que o projetosatisfaça às necessidades para as quais foi empreendido.
EXECUÇÃO 8.2 Realizar a Garantia da Qualidade
8.1 Planejar o Gerenciamento da Qualidade
8.3 Controlar a Qualidade
PLANEJAMENTO
CONTROLE
8.Gerenciamento da Qualidade
8. GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
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• Identificação dos requisitos e/ou padrões de qualidade do projeto esuas entregas, e a documentação de como o projeto demonstraráconformidade.
• Deve ocorrer em paralelo com outros processos de planejamento deprojeto.
Objetivos:Plano de gerenciamento da qualidade e métricas da qualidade
8.1 Planejar o Ger. Da Qualidade
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5.2 Coletar os Requisitos
11.2 Identificar os Riscos
Documentos do Projeto
8.1 Planejar o Gerenciamento da
Qualidade
4.2 Desenvolver o Plano de
Gerenciamento do Projeto
8.3 Controlar a Qualidade8.2 Realizar a Garantia
da Qualidade
11.2 Identificar os Riscos
Organização
Registro das partes interessadas
Documentação dos requisitos
Registro dos riscos
• Ativos de processos• Fatores ambientais
Listas de verificação da qualidade
Atualizações nos documentos do
projeto
Plano de melhorias no
processo
Plano de gerenciamento do
projeto
Plano de gerenciamento da
qualidade13.1 Identificar as
Partes Interessadas
• Plano de gerenciamento da qualidade
• Métricas da qualidade
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1. Plano de gerenciamento do projeto
2. Registro das partes interessadas
3. Registro dos riscos4. Documentação dos
requisitos5. Fatores ambientais da
empresa6. Ativos de processos
organizacionais
1. Análise de custo-benefício
2. Custo da qualidade3. Sete ferramentas
básicas de qualidade4. Benchmarking5. Projeto de
experimentos6. Amostragem estatística7. Ferramentas adicionais
de planejamento da qualidade
8. Reuniões
1. Plano de gerenciamento da qualidade
2. Plano de melhorias no processo
3. Métricas da qualidade
4. Listas de verificação da qualidade
5. Atualizações nos documentos do projeto
8.1 Planejar o Gerenciamento da
Qualidade
8.1 Planejar o Ger. Da Qualidade
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1. Plano de gerenciamento do projeto
2. Registro das partes interessadas
3. Registro dos riscos4. Documentação dos
requisitos5. Fatores ambientais da
empresa6. Ativos de processos
organizacionais
1. Análise de custo-benefício
2. Custo da qualidade3. Sete ferramentas
básicas de qualidade4. Benchmarking5. Projeto de
experimentos6. Amostragem estatística7. Ferramentas adicionais
de planejamento da qualidade
8. Reuniões
1. Plano de gerenciamento da qualidade
2. Plano de melhorias no processo
3. Métricas da qualidade
4. Listas de verificação da qualidade
5. Atualizações nos documentos do projeto
8.1 Planejar o Gerenciamento da
Qualidade
8.1 Planejar o Ger. Da Qualidade
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1. Análise de custo-benefício
2. Custo da qualidade3. Sete ferramentas
básicas de qualidade4. Benchmarking5. Projeto de
experimentos6. Amostragem
estatística7. Ferramentas
adicionais de planejamento da qualidade
8. Reuniões
Buscar um equilíbrio entre o custo e o benefício de atender aos requisitos de qualidade.
Exemplo de abordagem:
• Análise Marginal: o ponto ótimode qualidade é alcançado quando qualquer incremento de custopara aumentar ainda mais a qualidade for igualado pelo mesmo incremento de receitadevido ao aumento de qualidade esperado.
8.1.2.1 Análise de custo-benefício
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O custo total da qualidade do projeto será a soma de tudo o que se gasta para obter qualidade (custo da conformidade) mais aquilo que se gasta devido a falhas no projeto ou no produto (custo da não conformidade).
1. Análise de custo-benefício
2. Custo da qualidade3. Sete ferramentas
básicas de qualidade4. Benchmarking5. Projeto de
experimentos6. Amostragem
estatística7. Ferramentas
adicionais de planejamento da qualidade
8. Reuniões
8.1.2.2 Custo da Qualidade
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Custo da Conformidade
• Prevenção
• Planejamento
• Treinamento
• Desenho de processo
• Avaliação
• Testes
• Auditorias
• Inspeções
Custo da Não Conformidade
• Falha Interna
• Retrabalho
• Refugo
• Falha Externa
• Serviços em garantia
• Call-center
• Negócios perdidos
8.1.2.2 Custo da Qualidade
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1. Diagramas de causa e efeito
2. Fluxogramas
3. Folhas de verificação
4. Diagramas de Pareto
5. Histogramas
6. Gráficos de controle
7. Diagramas de dispersão
1. Análise de custo-benefício
2. Custo da qualidade3. Sete ferramentas
básicas de qualidade4. Benchmarking5. Projeto de
experimentos6. Amostragem
estatística7. Ferramentas
adicionais de planejamento da qualidade
8. Reuniões
8.1.2.3 Sete ferramentas básicas de qualidade
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1. Diagramas de causa e efeito
Também chamados de diagrama de Ishikawa ou espinha de peixe.
Ilustra como diversos fatores podem estar ligados a problemas ou efeitos potenciais ou reais.
8.1.2.3 Sete ferramentas básicas de qualidade
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2. Fluxogramas
Fluxogramas permitem examinar e entender as relações em um processo ou sistema.
8.1.2.3 Sete ferramentas básicas de qualidade
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As folhas de verificação são preparadas no processo Planejar o Gerenciamento da Qualidade e preenchidas nos processos Realizar a Garantia da Qualidade ou Controlar a Qualidade.
Entrega: balcões
Defeitos Contagem Frequência
Dimensões IIIIIII 7
Cor III 3
Revestimento IIIII 5
Total 15
8.1.2.3 Sete ferramentas básicas de qualidade
3. Folhas de verificação
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4. Diagrama de Pareto
5. Histogramas
6. Gráficos de controle
7. Diagramas de dispersão
As demais ferramentas básicas de qualidade serão estudadas no processo Controlar a Qualidade.
8.1.2.3 Sete ferramentas básicas de qualidade
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Benchmarking envolve a comparação de práticas de projetos reais ou planejados com as de outros projetos para identificar as melhores práticas, gerar idéias de melhorias e estabelecer padrões.
Os projetos de referência podem ser:
• De dentro ou de fora da empresa
• Da mesma área de aplicação ou de outra área
1. Análise de custo-benefício
2. Custo da qualidade3. Sete ferramentas
básicas de qualidade4. Benchmarking5. Projeto de
experimentos6. Amostragem
estatística7. Ferramentas
adicionais de planejamento da qualidade
8. Reuniões
8.1.2.3 Sete ferramentas básicas de qualidade
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Projeto de experimentos é um método estatístico para identificar quais fatores podem influenciar variáveis específicas de um produto ou processo em desenvolvimento ou em produção.
Exemplos:
• Modelos computadorizados para testes de desempenho de veículos.
1. Análise de custo-benefício
2. Custo da qualidade3. Sete ferramentas
básicas de qualidade4. Benchmarking5. Projeto de
experimentos6. Amostragem
estatística7. Ferramentas
adicionais de planejamento da qualidade
8. Reuniões
8.1.2.3 Sete ferramentas básicas de qualidade
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Amostragem estatística será estudada no processo Controlar a Qualidade.
1. Análise de custo-benefício
2. Custo da qualidade3. Sete ferramentas
básicas de qualidade4. Benchmarking5. Projeto de
experimentos6. Amostragem
estatística7. Ferramentas
adicionais de planejamento da qualidade
8. Reuniões
8.1.2.3 Sete ferramentas básicas de qualidade
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• Exemplos:
• Brainstorming
• Técnica de grupo nominal
• Análise do campo de força
1. Análise de custo-benefício
2. Custo da qualidade3. Sete ferramentas
básicas de qualidade4. Benchmarking5. Projeto de
experimentos6. Amostragem
estatística7. Ferramentas
adicionais de planejamento da qualidade
8. Reuniões
8.1.2.3 Sete ferramentas básicas de qualidade
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Análise do Campo de Força
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1. Plano de gerenciamento do projeto
2. Registro das partes interessadas
3. Registro dos riscos4. Documentação dos
requisitos5. Fatores ambientais da
empresa6. Ativos de processos
organizacionais
1. Plano de gerenciamento da qualidade
2. Plano de melhorias no processo
3. Métricas da qualidade
4. Listas de verificação da qualidade
5. Atualizações nos documentos do projeto
8.1 Planejar o Gerenciamento da
Qualidade
8.1 Planejar o Ger. Da Qualidade
1. Análise de custo-benefício
2. Custo da qualidade3. Sete ferramentas
básicas de qualidade4. Benchmarking5. Projeto de
experimentos6. Amostragem estatística7. Ferramentas adicionais
de planejamento da qualidade
8. Reuniões
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1. Plano de gerenciamento do projeto
2. Registro das partes interessadas
3. Registro dos riscos4. Documentação dos
requisitos5. Fatores ambientais da
empresa6. Ativos de processos
organizacionais
1. Plano de gerenciamento da qualidade
2. Plano de melhorias no processo
3. Métricas da qualidade
4. Listas de verificação da qualidade
5. Atualizações nos documentos do projeto
8.1 Planejar o Gerenciamento da
Qualidade
8.1 Planejar o Ger. Da Qualidade
1. Análise de custo-benefício
2. Custo da qualidade3. Sete ferramentas
básicas de qualidade4. Benchmarking5. Projeto de
experimentos6. Amostragem estatística7. Ferramentas adicionais
de planejamento da qualidade
8. Reuniões
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1. Plano de gerenciamento da qualidade
2. Plano de melhorias no processo
3. Métricas da qualidade
4. Listas de verificação da qualidade
5. Atualizações nos documentos do projeto
O plano de gerenciamento da qualidade inclui:
• Como será implementada a política da qualidade.
• Como a equipe planeja cumprir os requisitos de qualidade do projeto.
• Como será realizada a garantia e o controle da qualidade.
8.1.3.1 Sete ferramentas básicas de qualidade
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1. Plano de gerenciamento da qualidade
2. Plano de melhorias no processo
3. Métricas da qualidade
4. Listas de verificação da qualidade
5. Atualizações nos documentos do projeto
8.1.3.2 Sete ferramentas básicas de qualidade
O plano de melhorias no processo detalha as etapas para analisar os processos de gerenciamento do projeto e de desenvolvimento do produto, considerando:
• Limites do processo (início e fim do processo, entradas e saídas, dono do processo etc.)
• Configuração do processo (representação gráfica do processo)
• Métricas do processo
• Metas para melhoria de desempenho
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1. Plano de gerenciamento da qualidade
2. Plano de melhorias no processo
3. Métricas da qualidade
4. Listas de verificação da qualidade
5. Atualizações nos documentos do projeto
8.1.3.3 Sete ferramentas básicas de qualidade
Uma métrica da qualidade descreve especificamente um atributo do projeto ou produto e como o mesmo será medido.
Costuma prever níveis de tolerância a variação.
Exemplos:
• Frequência de defeitos
• Taxa de falha
• Desempenho de prazo
• Desempenho de custo
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1. Plano de gerenciamento da qualidade
2. Plano de melhorias no processo
3. Métricas da qualidade
4. Listas de verificação da qualidade
5. Atualizações nos documentos do projeto
Checklists:
Ferramenta estruturada usada para verificar se um conjunto de etapas necessárias foi executado.
8.1.3.4 Sete ferramentas básicas de qualidade
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Inclui os processos e as atividades que determinam as políticas dequalidade, os objetivos e as responsabilidades, de modo que o projetosatisfaça às necessidades para as quais foi empreendido.
EXECUÇÃO 8.2 Realizar a Garantia da Qualidade
8.1 Planejar o Gerenciamento da Qualidade
8.3 Controlar a Qualidade
PLANEJAMENTO
CONTROLE
8.Gerenciamento da Qualidade
8. GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
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8.2 Realizar a Garantia da Qualidade
Auditoria dos requisitos de qualidade e dos resultados das medições decontrole da qualidade para garantir que sejam usados os padrões dequalidade e definições operacionais apropriados.
• Pode ser supervisionado por um departamento de garantia daqualidade.
• Inclui a melhoria contínua do processo.
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Documentos do Projeto
8.1 Planejar o Gerenciamento da
Qualidade4.2 Desenvolver o
Plano de Gerenciamento do
Projeto
8.2 Realizar a Garantia da Qualidade
8.3 Controlar a Qualidade
OrganizaçãoAtualizações nos ativos de processos
organizacionais
4.5 Realizar o Controle Integrado de
Mudanças
Atualizações nos documentos do projeto
Medições de controle da qualidade
Métricas da qualidade
•Plano de gerenciamento da qualidade•Plano de melhorias no processo
Solicitações de mudança
Atualizações no plano de gerenciamento do
projeto
Documentos do Projeto
Documentos do projeto
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1. Ferramentas de gerenciamento e controle da qualidade
2. Auditorias de qualidade
3. Análise de processos
1. Plano de gerenciamento da qualidade
2. Plano de melhorias no processo
3. Métricas da qualidade4. Medições de controle da
qualidade5. Documentos do projeto
8.2 Realizar a Garantia da Qualidade
1. Solicitações de mudança
2. Atualizações no plano de gerenciamento do projeto
3. Atualizações nos documentos do projeto
4. Atualização nos ativos de processos organizacionais
8.2 Realizar a Garantia da Qualidade
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PAVEL Consultoria
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1. Ferramentas de gerenciamento e controle da qualidade
2. Auditorias de qualidade
3. Análise de processos
1. Plano de gerenciamento da qualidade
2. Plano de melhorias no processo
3. Métricas da qualidade4. Medições de controle da
qualidade5. Documentos do projeto
8.2 Realizar a Garantia da Qualidade
1. Solicitações de mudança
2. Atualizações no plano de gerenciamento do projeto
3. Atualizações nos documentos do projeto
4. Atualização nos ativos de processos organizacionais
8.2 Realizar a Garantia da Qualidade
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PAVEL Consultoria
(21) 99571-6270
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1. Ferramentas de gerenciamento e controle da qualidade
2. Auditorias de qualidade
3. Análise de processos
• As ferramentas dos processos de Planejar o Gerenciamento da Qualidade e Controlar a Qualidade podem ser usadas no processo de Realizar a Garantia da Qualidade.
• Além dessas, outras ferramentas podem ser utilizadas (ver a seguir).
8.2.2.1 Ferramentas de gerenc. e controle da qualidade
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Affinity Diagram – Diagrama de Afinidade
Exemplo de diagrama de afinidade agrupando causas possíveis para o atraso na entrega de um equipamento
8.2.2.1 Ferramentas de gerenc. e controle da qualidade
38
PAVEL Consultoria – (21) 99571-6270PAVEL Consultoria(21) 99571-6270Copyright® Pavelconsulting.com -Todos os direitos reservados
PDPC – Process Decision Program Chart – Gráfico do Programa do Processo de Decisão
Soluçãopossível
Soluçãopossível
Soluçãopossível
Soluçãopossível
Soluçãopossível
Soluçãopossível
Soluçãopossível
8.2.2.1 Ferramentas de gerenc. e controle da qualidade
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PAVEL Consultoria – (21) 99571-6270PAVEL Consultoria(21) 99571-6270Copyright® Pavelconsulting.com -Todos os direitos reservados
Interrelationship Digraph – Diagrama de Inter-relacionamento
Exemplo de diagrama que inter-relaciona causas de uma
reunião improdutiva
8.2.2.1 Ferramentas de gerenc. e controle da qualidade
40
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Matrizes de Priorização
Exemplo de matriz de priorização de ações para a solução de um problema
8.2.2.1 Ferramentas de gerenc. e controle da qualidade
41
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Diagramas de Rede
8.2.2.1 Ferramentas de gerenc. e controle da qualidade
42
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Diagramas Matriciais
Exemplo de “Casa da Qualidade” − utilizada na técnica QFD (Quality Function Deployment) −
relacionando requisitos do cliente com características do produto
8.2.2.1 Ferramentas de gerenc. e controle da qualidade
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Auditorias de qualidade são revisões estruturadas e independentes para determinar se as atividades do projeto estão cumprindo as políticas e processos.
• Identificar boas práticas
• Identificar lacunas
• Compartilhar boas práticas
• Oferecer apoio proativo
• Alimentar lições aprendidas
1. Ferramentas de gerenciamento e controle da qualidade
2. Auditorias de qualidade
3. Análise de processos
8.2.2.2 Auditorias de qualidade
44
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Análise de processos examina:
• Problemas ocorridos
• Restrições encontradas
• Atividades sem valor agregado
1. Ferramentas de gerenciamento e controle da qualidade
2. Auditorias de qualidade
3. Análise de processos
8.2.2.1 Análise de processos
45
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Inclui os processos e as atividades que determinam as políticas dequalidade, os objetivos e as responsabilidades, de modo que o projetosatisfaça às necessidades para as quais foi empreendido.
EXECUÇÃO 8.2 Realizar a Garantia da Qualidade
8.1 Planejar o Gerenciamento da Qualidade
8.3 Controlar a Qualidade
PLANEJAMENTO
CONTROLE
8.Gerenciamento da Qualidade
8. GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
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PAVEL Consultoria
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Monitoramento e registro dos resultados da execução das atividades dequalidade para avaliar o desempenho e recomendar mudançasnecessárias.
• Pode ser realizado por um departamento de controle da qualidade.
• Inclui controle da qualidade do produto e do gerenciamento do projeto.
Objetivo: Medições de controle da qualidade
8.3 Controlar a Qualidade
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4.2 Desenvolver o Plano de
Gerenciamento do Projeto
4.4 Monitorar e Controlar o Trabalho
do Projeto
4.5 Realizar o Controle Integrado de
MudançasSolicitações de mudança
8.1 Planejar o Gerenciamento da
Qualidade
4.2 Desenvolver o Plano de
Gerenciamento do Projeto
8.2 Realizar a Garantia da Qualidade
8.3 Controlar a Qualidade
Organização
Plano de gerenciamento do
Projeto
Ativos de processos organizacionais
4.3 Orientar e Gerenciar a Execução
do Projeto
4.5 Realizar o Controle Integrado de
Mudanças
• Listas de verificação da qualidade• Métricas da qualidade
Medições de controle da qualidade
Dados de desempenho do trabalho
Entregas
• Atualizações no plano
• Mudanças validadas
Documentos do Projeto
Organização
Documentos do Projeto
5.5 Validar o Escopo
Atualizações nos documentos do projeto
Solicitações de mudança aprovadas
Informações sobre o desempenho do trabalho
Entregas verificadas
Documentos do Projeto
Atualizações nos ativos de processos
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1. Plano de gerenciamento do projeto
2. Métricas da qualidade3. Listas de verificação da
qualidade4. Dados de desempenho do
trabalho5. Solicitações de mudança
aprovadas6. Entregas7. Documentos do projeto8. Ativos de processos
organizacionais
1. Sete ferramentas básicas de qualidade
2. Amostragem estatística
3. Inspeção4. Análise das
solicitações de mudança aprovadas
1. Medições de controle da qualidade
2. Mudanças validadas3. Entregas verificadas4. Informações sobre o
desempenho do trabalho
5. Solicitações de mudança
6. Atualizações no plano de gerenciamento do projeto
7. Atualizações nos documentos do projeto
8. Atualizações nos ativos de processos organizacionais
8.3 Controlar a Qualidade
8.3 Controlar a Qualidade
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1. Plano de gerenciamento do projeto
2. Métricas da qualidade3. Listas de verificação da
qualidade4. Dados de desempenho do
trabalho5. Solicitações de mudança
aprovadas6. Entregas7. Documentos do projeto8. Ativos de processos
organizacionais
1. Sete ferramentas básicas de qualidade
2. Amostragem estatística
3. Inspeção4. Análise das
solicitações de mudança aprovadas
1. Medições de controle da qualidade
2. Mudanças validadas3. Entregas verificadas4. Informações sobre o
desempenho do trabalho
5. Solicitações de mudança
6. Atualizações no plano de gerenciamento do projeto
7. Atualizações nos documentos do projeto
8. Atualizações nos ativos de processos organizacionais
8.3 Controlar a Qualidade
8.3 Controlar a Qualidade
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8.3.2.1 Sete ferramentas básicas de qualidade
1. Diagramas de causa e efeito
2. Fluxogramas
3. Folhas de verificação
4. Diagrama de Pareto
5. Histogramas
6. Gráficos de controle
7. Diagramas de dispersão
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1. Diagramas de causa e efeito
2. Fluxogramas
3. Folhas de verificação
4. Diagrama de Pareto
5. Histogramas
6. Gráficos de controle
7. Diagramas de dispersão
Gráficos de controle serão estudados após a apresentação do conceito de amostragem estatística.
8.3.2.1 Sete ferramentas básicas de qualidade
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1. Diagramas de causa e efeito
2. Fluxogramas
3. Folhas de verificação
4. Diagrama de Pareto
5. Histogramas
6. Gráficos de controle
7. Diagramas de dispersão
8.3.2.1 Sete ferramentas básicas de qualidade
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8.3.2.1 Sete ferramentas básicas de qualidade
• Os Limites Superiores e Inferiores de Controle referem-se ao processo. Os Limites Superiores e Inferiores de Especificação referem-se ao cliente.
• Causas aleatórias de variação (Random Causes)
• Variações normais do processo
• Causas especiais de variação (Special Causes ou Assignable Causes)
• Eventos incomuns
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LSE (Limite Superior de Especificação)
Com
prim
ento
(m
m)
Média
LSC (Limite Superior de Controle)
LIC (Limite Inferior de Controle)
LIE (Limite Inferior de Especificação)Causa especial
Amostras
8.3.2.1 Sete ferramentas básicas de qualidade
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• Índice de Capacidade do processo (Capability)
Cp = LSE – LIE
6 σ
• Os Diagramas de Controle podem ser utilizados:
• Para monitorar lotes manufaturados ou desvios de custo, cronograma e outros resultados gerenciais.
• Tanto para determinar se processos produtivos estão dentro dos limites de controle quanto para determinar se o processo de gerenciamento do projeto está dentro dos limites de controle.
8.3.2.1 Sete ferramentas básicas de qualidade
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8.3.2.1 Sete ferramentas básicas de qualidade
• Causas especiais estão presentes quando:
• algum ponto cai fora dos Limites de Controle do gráfico.
• Existem 7 ocorrências consecutivas, todas acima ou abaixo da linha Média do gráfico, ou apresentando uma tendência que se afaste da Média (Regra dos 7).
• Nos casos descritos acima, o processo deve ser investigado para que se descubram as causas especiais de variação.
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Regra dos 7 (Gráficos de Controle)
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Amostragem estatística é Fundamental quando não é viável fazer uma avaliação de uma característica em toda uma população.
Definições e conceitos necessários:
• População
• Amostra
• Atributo
• Variável
1. Sete ferramentas básicas de qualidade
2. Amostragem estatística
3. Inspeção4. Análise das
solicitações de mudança aprovadas
8.3.2.2 Amostragem Estatística
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• População: grupo de todos os itens ou ocorrências que desejamos medir.
• Como as populações costumam ser grandes, utilizamos amostras que dêem uma visão sobre o grupo total.
• Atributo: uma característica da qualidade que é classificada como “conforme” ou “não conforme” às especificações ou requisitos.
• Variável: uma característica da qualidade que é medida em uma escala contínua que mede o grau de conformidade.
8.3.2.2 Amostragem Estatística
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8.3.2.2 Amostragem Estatística
• Existem 2 tipos principais de amostragem:
• A amostragem por ATRIBUTOS é o exame de um ou mais atributos em um lote ou peça.
• A amostragem por VARIÁVEIS é a base para criar Gráficos de Controle onde uma variável do processo é medida e avaliada para determinar a capacidade do processo.
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• Inspeção:
Exame de um resultado do trabalho para determinar se está em conformidade com o padrão estabelecido.
• Análise das solicitações de mudanças aprovadas:
Para verificar se foram implementadas como aprovadas.
1. Sete ferramentas básicas de qualidade
2. Amostragem estatística
3. Inspeção4. Análise das
solicitações de mudança aprovadas
8.3.2.4 Inspeção
8.3.2.4 Análise das Solicitações de mudanças aprovadas
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1. Sete ferramentas básicas de qualidade
2. Amostragem estatística
3. Inspeção
4. Análise das solicitações de mudança aprovadas
1. Plano de gerenciamento do projeto
2. Métricas da qualidade3. Listas de verificação da
qualidade4. Dados de desempenho do
trabalho5. Solicitações de mudança
aprovadas6. Entregas7. Documentos do projeto8. Ativos de processos
organizacionais
1. Medições de controle da qualidade
2. Mudanças validadas3. Entregas verificadas4. Informações sobre o
desempenho do trabalho
5. Solicitações de mudança
6. Atualizações no plano de gerenciamento do projeto
7. Atualizações nos documentos do projeto
8. Atualizações nos ativos de processos organizacionais
8.3 Controlar a Qualidade
8.3 Controlar a Qualidade
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1. Sete ferramentas básicas de qualidade
2. Amostragem estatística
3. Inspeção
4. Análise das solicitações de mudança aprovadas
1. Plano de gerenciamento do projeto
2. Métricas da qualidade3. Listas de verificação da
qualidade4. Dados de desempenho do
trabalho5. Solicitações de mudança
aprovadas6. Entregas7. Documentos do projeto8. Ativos de processos
organizacionais
1. Medições de controle da qualidade
2. Mudanças validadas3. Entregas verificadas4. Informações sobre o
desempenho do trabalho
5. Solicitações de mudança
6. Atualizações no plano de gerenciamento do projeto
7. Atualizações nos documentos do projeto
8. Atualizações nos ativos de processos organizacionais
8.3 Controlar a Qualidade
8.3 Controlar a Qualidade
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1. Medições de controle da qualidade
2. Mudanças validadas3. Entregas verificadas4. Informações sobre o
desempenho do trabalho
5. Solicitações de mudança
6. Atualizações no plano de gerenciamento do projeto
7. Atualizações nos documentos do projeto
8. Atualizações nos ativos de processos organizacionais
• Medições de controle da qualidade:Resultados documentados das atividades de controle da qualidade.
• Mudanças validadas:Validação ou rejeição de um item que foi alterado ou reparado.
• Entregas verificadas:São entradas para o processo de validar o escopo para obtenção do aceite formal.
8.3.3 Controlar a Qualidade
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20 Questões
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Uma maneira de melhorar os processos em um projeto é desenvolver açõespreventivas para evitar erros devido a causas comuns. Que técnica é utilizadadurante a análise dos processos que levam ao desenvolvimento de açõespreventivas?
A. BenchmarkingB. Análise da causa raizC. Gráfico de ParetoD. Matriz de probabilidade e impacto
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Qual dos seguintes NÃO é um modelo de melhoria de processos?A. Modelo de maturidade organizacional em gerenciamento de projetos
(Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)B. Malcolm-Baldrige C. Gerenciamento da qualidade total D. Modelo integrado de maturidade da capacidade (Capability Maturity Model
Integrated (CMMI®)
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Você é um gerente de projetos no processo de Controlar a qualidade em seuprojeto. Você usou um diagrama de causa e efeito para descobrir as causas-raizde falha de um componente específico do projeto. Agora você quer identificar acausa responsável pela maioria das falhas. Que ferramenta você usaria para fazerisso?
A. Gráfico de Execução B. Gráfico de Pareto C. Gráfico de Controle D. Gráfico de marcos
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Devido a um cronograma de projeto apertado, um gerente de projeto não documentou aslições aprendidas durante todo o projeto. No entanto, no final do projeto, ele finalmentedocumentou as lições aprendidas. Qual seria seu comentário sobre isso?
A. Isto está correto. No mínimo, lições aprendidas devem ser documentadas no final do projeto.
B. Isto não está correto. Lições aprendidas devem ser documentadas através de todo o projeto assim como no final do projeto.
C. Isto não está correto. Lições aprendidas devem ser documentadas através de todo o projeto e não deve ser feito no final do projeto.
D. Isto está correto. Lições aprendidas são destinadas a serem documentadas apenas no final do projeto.
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A equipe de gestão da qualidade está aleatoriamente escolhendo produtos a partirde uma linha de produção para gerar um gráfico de controle e avaliar a qualidadedo produto. Qual a técnica que eles estão usando?
A. Amostragem estatística B. Projeto de experimentos C. Inspeção D. Técnica de dispersão
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O que é verdade a respeito do gerenciamento da qualidade?A. Um gráfico de Pareto mostra que 20% dos problemas são devidos a 80%
das causas.B. A inspeção é uma ferramenta de qualidade, mas a prevenção não é. C. A qualidade é o mesmo que grau. D. O gerenciamento moderno da qualidade complementa o gerenciamento de
projetos.
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Qual não é um objetivo do processo de Controlar a qualidade?A. Identificar as causas de má qualidade em um projetoB. Tomar ação para resolver problemas de baixa qualidade no produto de um
projetoC. Validar que o produto de um projeto atinge os requisitos para aceitação
finalD. Facilitar a melhoria dos processos de qualidade
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Um gerente de projeto cria uma lista para verificar se os passos necessários foramrealizados para ser usada no processo de Controlar a qualidade. Esta ferramentachama-se:
A. Gráficos da qualidadeB. Métricas da qualidadeC. Plano de gerenciamento da qualidadeD. Listas de verificação de qualidade
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No gerenciamento da qualidade de projeto, revisões, auditorias ou homologaçõestambém são chamadas de:
A. AmostragemB. InspeçõesC. VerificaçãoD. Garantia da qualidade
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Um amigo seu está gerenciando um projeto de $100 M. O projeto está na fase deDefinir o escopo. Quais destas ferramentas/técnicas não serão usadas pelo seuamigo nesta fase?
A. Pensamento lateralB. Análise de processosC. Comparações em paresD. Engenharia de valor
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Seu projeto vem desempenhando muito bem e você pretende identificar asmelhores práticas desenvolvidas pelos membros de sua equipe para comunicarisso a outros gerentes de projeto em sua empresa. Como você pode fazer isso?
A. Realizar uma auditoria de qualidade.B. Inspecionar as entregas produzidas pela equipe.C. Implementar uma sistema de recompensa.D. Pedir aos membros da equipe para preencher uma pesquisa.
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Você decidiu por usar amostragem estatística enquanto inspeciona parte doproduto do trabalho para manter os custos baixos em seu projeto. Você decideselecionar 10 de 50 desenhos de engenharia para inspeção. Você está fazendoisso como parte de qual processo?
A. Coletar requisitosB. Planejar o gerenciamento da qualidadeC. Realizar a garantia da qualidadeD. Realizar o controle da qualidade
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O que o custo da qualidade (CDQ) NÃO inclui?A. Perda de teste destrutivoB. Reservas de contingênciaC. Custos de prevenção e avaliaçãoD. Treinamento e equipamento
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Seu projeto envolveu o desenvolvimento de um leitor óptico de alta velocidade.Como parte de seu teste, o leitor óptico foi submetido a contínua operação em altavelocidade e elevada temperatura. No final do teste, o leitor óptico estava destruídoincapacitado para uso. O custo de tal teste é comumente classificado como:
A. Custo de avaliaçãoB. Custo de defeito internoC. Custo de não-conformidadeD. Custo de prevenção
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Qual NÃO é um modelo de melhoria de processo?A. Custo da Qualidade (CDQ) B. Capability Maturity Model Integrated (CMMI) C. Malcolm Baldrige D. Organizational Project Management Maturity Model (OPM3)
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Você é um gerente de projetos planejando a qualdade para um projeto e desejaouvir a opinião de diversos membros da equipe do projeto para ajudar a definirquais métricas serão usadas para controlar a qualidade durante o projeto. Qualtécnica você está usando?
A. ReuniõesB. Métricas de qualidadeC. Projeto de experimentosD. Benchmarking
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Você é um gerente de um projeto para entregar uma nova série de prótesesmédicas. Que ferramenta deve usar para determinar qual causa está causando amaioria dos defeitos no produto do projeto?
A. Diagrama de ParetoB. Gráfico de execuçãoC. Amostragem estatísticaD. Inspeção
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Qual das seguintes opções não é uma característica de gráficos de controle?A. Os dados coletados mostram se o processo é estável e previsívelB. É um tipo especializado de gráfico de execução que traça uma variável do
projeto sobre o tempoC. Limites de controle são estatisticamente controlados para mostrar a
variação nos dados abaixo ou acima do maior valorD. Mostra os limites de variação esperados na operação normal de um
processo de trabalho
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O PMI descreve a abordagem à gestão da qualidade, compatível com abordagensproprietárias da gerência da qualidade, tais como aquelas recomendadas por Juran e Crosby.Qual é uma abordagem não-proprietária para a gestão da qualidade?
A. Análise de modos e efeitos de falha (Failure Mode and Effect Analysis - FMEA)B. Planejamento, execução, verificação, ação (Plan, Do, Check, Act - PDCA)C. Realizar a garantia da qualidadeD. Diagrama de causa e efeito
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A equipe de gerenciamento de outro projeto gerou certas métricas como afrequência de defeitos, taxa de falha, disponibilidade e confiabilidade. Estes sãousualmente definidos como saídas de qual processo?
A. Planejar o gerenciamento da qualidadeB. Definir o escopoC. Coletar requisitosD. Controlar a qualidade
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Questão Resposta Justificativa
1 B
Análise da causa raiz é usada para a análise de processos no processo de Realizar a garantia da qualidade e identifica o
problema e as causas subjacentes que levam a ele, e ajuda a desenvolver ações preventivas. Benchmarking é usado para
comparação. O gráfico de Pareto indica onde ocorre a maioria dos erros, mas não encontra as causas. A matriz de
probabilidade e impacto é utilizada para a priorização de risco. [PMBOK® 5ed, seção 8.2.2.3]
2 CGerenciamento da Qualidade Total é uma iniciativa de melhoria da QUALIDADE para melhorar a qualidade do
gerenciamento do projeto, bem como a qualidade do produto do projeto. [PMBOK® 4ed, seção 8]
3 B
O gráfico de Pareto é um tipo de histograma que mostra na coluna da esquerda o item com maior ocorrência.
Normalmente, este segue o princípio de que 80% dos problemas são devidos a 20% das causas, conhecido como o
princípio 80/20. [PMBOK® 5ed, seção 8.3.2.1]
4 A
Lições aprendidas precisam ser documentadas através do ciclo de vida do projeto, mas no mínimo devem ser
documentadas no final do projeto. Uma vez que o gerente do projeto não foi capaz de fazê-lo durante o curso do projeto,
ele o fez no final do projeto, o qual é o requisito mínimo. [PMBOK® 5ed, seção 8.3.3.8]
5 AA amostragem estatística refere-se ao estudo das populações através do recolhimento de informações e analisando-as.
[PMBOK® 5ed, seção 8.1.2.6]
6 DO gerenciamento moderno da qualidade complementa o gerenciamento de projetos. Todas as outras opções estão
incorretas. [PMBOK® 5ed, seção 8]
7 DFacilitar a melhoria dos processos de qualidade é um objetivo do processo de Realizar a garantia da qualidade. [PMBOK®
5ed, seção 8.3]
8 DListas de verificação de qualidade são desenvolvidas no processo de Planejar a qualidade e utilizadas no processo de
Controlar a qualidade para verificar se os passos necessários foram realizados. [PMBOK® 5ed, seção 8.1.3.4]
9 BInspeções são uma técnica do processo de Controlar a qualidade e também são chamadas de revisões, auditorias ou
homologações. [PMBOK® 5ed, seção 8.3.2.3]
10 B
Análise de processos é uma ferramenta/técnica utilizada no processo de Realizar a garantia da qualidade. Análise de
processos segue os passos listados no plano de melhoria de processo para identificar necessidades de melhorias.
[PMBOK® 5ed, seção 8.2.2.3]
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Questão Resposta Justificativa
11 AUma auditoria de qualidade pode identificar boas/melhores práticas que estão sendo implementadas. [PMBOK® 5ed,
seção 8.2.2.2]
12 BA frequência e volume da amostragem são determinados durante o processo de Planejar a qualidade para que o custo da
qualidade inclua o número de testes, sobras esperadas, etc. [PMBOK® 5ed, seção 8.1.2.6]
13 BTodos os custos de conformidade estão incluídos no Custo de Qualidade (CDQ). Reservas de contingência é uma técnica
no processo de Determinar o orçamento. [PMBOK® 5ed, seção 8.1.2.2]
14 AEste tipo de teste é chamado teste destrutivo e é classificado em custo de avaliação. Juntamente com outros testes e
inspeções, ajudam em avaliar a qualidade do produto. [PMBOK® 5ed, seção 8.1.2.2]
15 ACusto da Qualidade é o custo total de todas as atividades de qualidade durante o ciclo de vida do produto. [PMBOK® 5ed,
seção 8]
16 A Reuniões é uma técnica do processo de Planejar o gerenciamento da qualidade. [PMBOK® 5ed, seção 8.1.2.8]
17 AUm gráfico de Pareto pode ser usado para determinar qual causa normalmente produz a maioria dos problemas ou
defeitos. Este também é chamado de princípio 80/20. [PMBOK® 5ed, seção 8.3.2.1]
18 C
Os limites de controle são estatisticamente calculados para mostrar a variação nos dados abaixo ou acima da média ou
valor médio do conjunto de dados que foram coletados. O maior valor não é usado como ponto de referência para traçar o
conjunto de dados sobre o gráfico de controle. [PMBOK® 5ed, seção 8.1.2.3]
19 A
Análise de modos e efeitos de falha (Failure Mode and Effect Analysis - FMEA) é uma abordagem não-proprietária de
gerenciamento da qualidade. PDCA é uma abordagem proprietária recomendada por Deming. Realizar a garantia da
qualidade é um processo de gerenciamento da qualidade. Diagrama de causa e efeito é uma ferramenta do processo de
Realizar o controle da qualidade. [PMBOK® 5ed, seção 8]
20 A
Métricas de qualidade são definições operacionais que descrevem um atributo de projeto ou produto em termos bem
específicos. Essas métricas são saídas do processo Planejar o gerenciamento da qualidade. [PMBOK® 5ed, seção
8.1.3.3]
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Anexos
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Qualidade x Grau
Grau – Categoria ou Classificação
• Mesma utilidade funcional
• Características técnicas diferentes
Qualidade baixa é sempre um problema!
Grau baixo nem sempre é um problema.
É necessário entender as necessidades e entregar os níveis requeridos para ambos.
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Precisão x Exatidão
Precisão
• Medida de dispersão de valores de medições repetidas.
• Maior precisão = menor desvio padrão.
Exatidão
• O quanto o valor medido está próximo do valor correto.
Medidas precisas não são necessariamente exatas e vice-versa.
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Abordagens compatíveis
• Padrões ISO
• GQT (Gerenciamento da Qualidade Total)
• Six Sigma
• FMEA (Failure Mode and Effect Analysis)
• Melhoria contínua (Kaizen)
• Voz do cliente
• Custo da qualidade
• Just in Time
• Outros conceitos e abordagens proprietários e não proprietários.
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Alguns Gurus
William Edwards Deming
Melhoria ContínuaAbordagem Top-Down
Regra 85 / 15
1900 – 1993
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Alguns Gurus
Joseph Moses Juran
Qualidade significa adequação ao uso.
Planejamentoda Qualidade
Melhoriada Qualidade
Controleda Qualidade
A Trilogia de Juran
1904 – 2008
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Alguns Gurus
Philip B. Crosby
Os 4 absolutos da qualidade:
• Qualidade significa conformidade comrequisitos.
• O desempenho padrão é o do “zero defeitos”.
• Qualidade vem da prevenção.
• Qualidade é medida pelo custo da não-conformidade.1926 – 2001
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8.1.2.3 Sete ferramentas da Qualidade
1. Diagramas de causa e efeito
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KAROLINA POZNYAKOV é Engenheira Civil; MBA em Finanças Corporativas; Pós-graduação em Engenharia do Petróleo, Certificada PMP pelo PMI desde 2005 e IPMA-D em 2016. Possui larga experiência em Gerenciamento de Projetos distribuídos nas áreas de Petróleo e Gás e em Gestão de Plantas Industriais. Engenheira de Planejamento,
Suporte às Práticas de Projetos. Consultora Associada da DA atuando no desenvolvimento e implantação de metodologias de gerenciamento de projetos e de escritório de projetos (PMO) desde 2005. Atuou em projetos,
prestando serviços a empresas de grande porte: Petrobras, Glaxo-SmithKline, Technip, IESA, dentre outras. Autora do livro “VIP – Práticas de Melhorias de Valor em Grandes Empreendimentos” com Paul Dinsmore.
Palestrante em empresas, seminários e congressos nacionais e internacionais sobre os temas “PMO – Project Management Office” e “VIP”. Autora de artigos técnicos nas áreas de gerenciamento de projetos. Como docente ministra cursos de Preparação para Certificação PMP, cursos de Formação de Gerentes de Projetos para mais de
500 turmas ultrapassando 20.000 participantes e, atualmente atua como Docente na Universidade Estácio de Sá.
OBRIGADA!
Karolina Poznyakov, PMP®, [email protected]
https://www.facebook.com/pavelconsulting
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