7 segredos para uma gestao de projetos de alta performance parte2

7242019 7 Segredos Para Uma Gestao de Projetos de Alta Performance Parte2

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OS 7 SEGREDOS PARA UMA GESTAtildeO

DE PROJETOS DE ALTA PERFORMANCE

P RTE 2



2

SUMAacuteRIO

gtgt Introduccedilatildeo 5

gtgt Como arrumar a casa 7

gtgt Chegar a alta performance 9

gtgt Por que melhorar o gerenciamento de projetos da minha empresa 11

gtgt Como planejar a melhoria do seu gerenciamento de projeto 13

gtgt Conclusatildeo 16





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Bem-vindo Esta eacute a Parte 2 do eBook ldquoOs 7 segredos para uma gestatildeo de projetos de alta

performancerdquo A Parte 1 cobriu o que eacute uma gestatildeo de projetos de alta performance os pilares para o

seu funcionamento e muito mais

Para baixar a Parte 1 CLIQUE QUI

SE VOCEcirc PERDEU P RTE 1hellip



5

Se vocecirc estaacute lendo a segunda parte do nosso eBook vocecirc jaacute tomou a decisatildeo (ou estaacute quase) de

implantar a gestatildeo de projetos mas dessa vez sugiro uma coisa- soacute continue lendo se for coloc r em

praacutetic Nesta segunda parte vocecirc veraacute como iniciar a caminhada para chegar a gestatildeo de projetos de

alto impacto na sua empresa

INTRODUCcedilAtildeO





7

O primeiro passo para mudar algo dentro da sua organizaccedilatildeo eacute criar accedilotildees e se concentrar nelas

Escolha algo na sua empresa relacionado ao projeto que natildeo vai bem Pode ser o atraso dos

projetos de cliente pode ser o estouro de orccedilamento Inicie a arrumaccedilatildeo pelo pior desses pontos O

gerenciamento de projetos serve para resolver problemas

Defina bem os problemas que esse ponto gerencial estaacute acarretando ou seja deixe claro o resultado

indesejado e um item de controle Por exemplo Iacutendice de atraso de projetos de cliente Faccedila umgraacutefico da situaccedilatildeo atual e defina sua meta

COMO RRUM R C S





9

Gestatildeo de projetos de alta performance eacute centrada na perfeita colaboraccedilatildeo entre os envolvidos na

padronizaccedilatildeo dos processos e no monitoramento dos resultados desses processos e sua

comparaccedilatildeo com as metas Mensalmente temos que definir um ponto a ser melhorado e uma

proacutexima meta a ser batida Chegar ao estado da arte na gestatildeo de projetos significa essencialmente

tomar providencias para que as pessoas ao executarem suas atividades sejam as melhores do

mundo naquilo que fazem

CHEG R LT PERFORM NCE

Implantar um processo eficiente de gestatildeo de projetos significa eliminar as anomalias ou seja

replanejamento estouro absurdos de prazo e custo e clientes insatisfeitos (eliminar complemente eacute

impossiacutevel mas podemos reduzir o nuacutemero de anomalias a niacuteveis insignificantes)





11

Sua empresa soacute sobreviveraacute agrave guerra comercial global se ela estiver entre as melhores do mundo

Para que isso se torne realidade sua gerecircncia de projetos precisa estar entre as melhores do

mundo na sua especialidade Ter resultados entre este ldquogrupordquo eacute sua responsabilidade como

gerente ou diretor O gerenciamento de projetos eacute um meio para se atingir este fim

Eacute importante que essa mensagem esteja clara para toda a equipe O uacutenico jeito de noacutesmelhorarmos nosso gerenciamento de projetos eacute melhorando de fato as pessoas assim

evoluindo nossa capacidade de competir e nosso niacutevel de competecircncia

POR QUE MELHOR R O GERENCI MENTO

DE PROJETOS D MINH EMPRES





13

COMO PL NEJ R IMPL NT CcedilAtildeO D GESTAtildeO

DE PROJETOS DE LT PERFORM NCE

Natildeo existe uma foacutermula de bolo no gerenciamento de projetos Eacute necessaacuterio atacar cada um dos

pontos de melhoria Algumas pessoas costumam dizer ldquoPrimeiro vamos melhor o processo depois

melhoramos o restordquo Na linguagem da resistecircncia as mudanccedilas ldquoprimeirordquo quer dizer ldquobem

devagarrdquo e ldquodepoisrdquo quer dizer ldquonuncardquo Logo o uacutenico caminho eacute trabalhar simultaneamente no

PDCA (veja este template) padronizaccedilatildeo itens de controle implantaccedilatildeo de software de gestatildeo de

projetos eliminaccedilatildeo de anomalias e etc

Cada empresa eacute um caso diferente tem uma maturidade diferente uma cultura diferente e

estaacute evoluindo sua maturidade em gestatildeo de projetos de uma forma diferente Por este motivo eacute

impossiacutevel ter uma melhoria no gerenciamento de projetos que seja igual para todas as empresas

Acompanhamos com frequecircncia este cenaacuterio e aconselhamos a criar uma meta Tonar seu

gerenciamento de projetos excelente em ateacute dois anos No maacuteximo Depois monte um plano demelhoria do seu gerenciamento de projetos para sua proacutepria gerencia eja o exemplo





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Agrave medida em que caminhamos para o futuro o mercado estaraacute cada vez mais globalizado Cadaempresa estaraacute cada vez mais disputando a ldquotaccedila do mundordquo e a concorrecircncia seraacute ainda mais

acirrada

CONCLUSAtildeO

A corrida pela gestatildeo de projetos de alta performance seraacute consideravelmente maior com duas

ecircnfases

Projetos centrados no CLIENTE

Reduccedilatildeo feroz de CUSTO

Isto implica na evoluccedilatildeo de processos e metodologias de maneira a focar cada vez mais na

colaboraccedilatildeo no pensamento humano de forma crescente ao inveacutes de concentrar energia no

trabalho braccedilal Ou seja natildeo adianta entregar o foco tem que ser na geraccedilatildeo de valor

O maior segredo para chegar a gestatildeo de projetos de alta performance estaacute em saber estabelecer um

bom Plano de ccedilatildeo para chegar com sucesso ao estado da arte Comece agora com a implantaccedilatildeode alta performance



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Durante o planejamento da implantaccedilatildeo

CONCLUSAtildeO

1 - stabeleccedila com clareza aonde vocecirc quer chegar (meta fim resultado efeito)

2 ndashLevante informaccedilotildees sobre seu atual processo e metodologia destacando o que estaacute

funcionando e o que natildeo estaacute

3 ndash Verifique as causas que estatildeo impedindo chegar laacute

4 ndash Proponhaccedilotildees

ouontr medid s

contra cada causa importante

Obrigado por ler a p rte 2 matildeos agrave obra e boa sorte





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Haacute mais de 15 anos no mercado a Project Builder tem como objetivo ajudar empresas de diversos portes

a entender e aproveitar os benefiacutecios da Gestatildeo de Projetos conseguindo assim atingir a alta performance

em seus negoacutecios Para isto trabalhamos trecircs formas principais

raquoraquo Nossa soluccedilatildeo o Project Builder foi testado e aprovado por milhares de gerentes de projetos e por isso

se tornou uma plataforma indispensaacutevel para o ganho de eficiecircncia e a alta performance em projetos

raquoraquo Temos uma metodologia passo a passo de implementaccedilatildeo da Gestatildeo de Projetos Oferecemos pacotes

de consultoria baseadas nesta metodologia para o uso efetivo do Project Builder

raquoraquo Produzimos muito conteuacutedo educativo na aacuterea de Gestatildeo de Projetos estrateacutegia e desenvolvimento

de produto Eles satildeo disponibilizados como posts no blog eBooks Webinars gratuitos e palestras

presenciais na Academia Project Builder

Aproveite para conhecer as funcionalidades de nossa soluccedilatildeo atraveacutes de uma demonstraccedilatildeo por viacutedeo

ou realize um teste gratuito

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SUMAacuteRIO

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gtgt Como arrumar a casa 7

gtgt Chegar a alta performance 9

gtgt Por que melhorar o gerenciamento de projetos da minha empresa 11

gtgt Como planejar a melhoria do seu gerenciamento de projeto 13

gtgt Conclusatildeo 16





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COMO RRUM R C S





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