5.Controle

5.1. Ferramenta de Acompanhamento

5.1.1. Definição

Controle é uma fiscalização exercida sobre as atividades para que não haja desvio das normas preestabelecidas.

5.1.2. Importância

A importância de se realizar o controle é para saber como está o andamento do projeto. Se o que foi planejado está sendo cumprido, e se as atividades estão dentro do prazo estabelecido para elas. É através do controle que verificamos o andamento do projeto.

5.1.3. Como preencher

O controle do projeto é feito através da ferramenta da Diretoria de Projetos chamada Planilha de Controle pelo gerente do projeto e quando necessário com auxilio do membro da Diretoria de Projetos (Consultor de Projetos). Nessa planilha existe uma aba somente para o controle das atividades, onde o gerente deve preencher com todas as atividades feitas durante as reuniões de desenvolvimento e reuniões de acompanhamento.

5.1.4. Dicas

Para que o controle possa ocorrer de maneira correta e eficaz, assim que houver alguma reunião de desenvolvimento ou de acompanhamento, o gerente deve preencher a planilha com todos os dados das atividades realizadas. Dessa maneira podemos evitar qualquer perda sobre as informações do projeto.

Se houver alguma dificuldade do gerente do projeto para preencher a Planilha de Controle, ele deverá procurar algum Consultor de Projetos que irá esclarecer qualquer dúvida que o gerente tiver.

5.2. Controle do Project Plan

5.2.1. Relação Planejado/Executado É através da Planilha de Controle que podemos encontrar a relação

planejado/executado, ou seja, dela saberemos se todas as atividades planejadas estão sendo cumpridas e se estão sendo dentro do prazo estabelecido. Já que a planilha tem a função de relacionar o Project Plan com as atividades que estão sendo executadas.

5.2.2. Replanejamento (SAT - Stop All the Tasks)

A reunião de SAT é feita somente se o gerente do projeto e/ou consultor de projetos a acharem necessária. Essa reunião tem como objetivo o replanejamento, ou seja, se as atividades planejadas não serão cumpridas dentro do prazo preestabelecido, ou se as atividades que foram planejadas precisam ser reestruturadas (excluir ou adicionar

atividades) essa reunião é realizada. Da mesma maneira como a primeira reunião de planejamento, ela feita pelos membros da equipe e o consultor de projetos. Logo depois de feita a reunião o consultor de projetos irá atualizar o Project Plan.