Gerenciamento de Projeto

Continua agregandovalor em tempos de

Stress econômicoGreg Balestrero

Presidente e CEO, PMI4° Congresso Brasileiro de Gerenciamento de Projetos

Belo Horizonte, 12 Nov . 2009

2

Visão de 2007

Crescimento econômico global em seu ponto máximo

Crescimento extremamente rápido na Índia, China, Golfo Pérsico e América Latina!

Expansão contínua, prevista pela maioria �Onde podemos encontrar gerentes de

projeto mais experientes?�

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Hoje � Uma Perfeita Tempestade

Tempestade nos Andes

Crescimento significativamente mais Crescimento significativamente mais lentolento

Minerais e energia estabilizandoMinerais e energia estabilizando--se, se, ainda não recuperadosainda não recuperados

Incerteza inibe o planejamento de novo Incerteza inibe o planejamento de novo projetoprojeto

4

Stress Econômico

Mercados de ações Mundiais

Comércio Mundial

Meses desde pico em Junho 1929 (=100) ���Meses desde pico em Abril 2008 (=100) ���

5 10 15 20 25 30 35 40 45 50

110

100

90

80

70

60

50

40

30

5 10 15 20 25 30 35 40 45 50

110

100

90

80

70

60

Queda mais acentuada do que a

Grande Depressão na Década de 1930

Dados: Eichengreen & O�Rourke,�A Tale of Two Depressions,� VoxEU.org, 1° Set 2009

Produção Industrial Mundial

5 10 15 20 25 30 35 40 45 50

100

95

90

85

80

75

70

60

5

Economias ainda em queda � ou Estabilizadas?

PIB % muda ano a ano

Dados da Economist Intelligence Unit - EIU

2007 2008 2/09 previsão

9/09previsão

Argentina 8.7 7.0 -1.8 -3.0

Brasil 5.7 5.1 1.6 -1.5

Chile 5.1 3.2 1.0 -0.5

México 3.2 1.4 -1.4 -7.1

Paraguai 6.8 5.8 1.6 -3.5

Peru 8.9 9.8 4.6 1.3

Uruguai 7.4 11.0 2.0 -0.2

Venezuela 8.4 4.8 -3.0 -5.0

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Ano de Corte dos Custos

Medidas tomadas em consequência da situação econômica mundial:

%

Redução dos custos operacionais 79

Reestruturação 45

Redução em investimentos de capitais 43

Gestão de preços 41

Aumento da produtividade 39

Introdução de novos produtos para ganhar marketshare

37

Procura por atividades de M&A(Fusões e Aquisições)

25

Abandono de certos mercados 20

Agosto 2009 � McKinsey Quarterly: Retrato das Condições EconômicasCrescimento real do PIB

2007 2008 2009

5%

2.8%

-1.4%

7

Pequisas com membros mostram opiniões variadas

2009: Feb Apr Jun Aug Oct

Desempregados 7% 4% 5% 8% 8%

Empregador que demitiu funcionários no mês passado (exceto GP)

47% 51% 56% 52% 50%

Empregador que atrasou treinamento de GP no mês passado

49% 57% 46% 49% 48%

Encargos do PMI pagos por empregador

42% 45% 40% 35% 28%

88

Convivendo com o aperto

Organizações estão cortando os custos das operações sem nenhuma segurança dos resultados destes cortes (Incluindo GP)

Manter ativos líquidos contra o risco darecessão voltar no trimestre seguinte

Dificuldade para sustentar projetos existentes, maior dificuldade ainda em iniciar novos projetos

Foco no desenvolvimento profissional Trata-se de custo operacional ou

investimento? Centralizado ou distribuído? Profissionais também enfrentam difíceis

decisões de gastos

Mesmo em período de queda, GP é requisitado!

Necessidade de cuidados especiais com o patrimônio público e corporativo

Momento crítico para estar pronto para acelerar quando a economia melhorar� momento de desenvolver potencial e precisão

Momento crítico para desenvolver novos produtos e serviços

Fornecedores globais necessitam de habilidades mais sólidas em gerenciamento de projeto

Maior atenção à sustentabilidade global

10

EIU estudo organizado pelo PMI 600 executivos seniores em todo o mundo:

95% disseram que o talento qualificado é necessário para alcançar o sucesso

75% disseram �Minha organização não está preparada para praticar habilidades essenciais para o sucesso�

55% disseram �Nossos executivos seniores deixam a seleção de talentos sob a responsabilidade dos gerentes de departamento�

43% disseram �Nossa avaliação de performance é baseada somente nos indicadores financeiros� [não é baseada na importância de assegurar futuros talentos]

Estudo da Economist Intelligence Unit : Deficiência de Talentos

11

A Deficiência de Talentos

Habilidades individuas necessárias e mais importantes: Execução do Projeto

O mais importante e necessário Potencial organizacional: Habilidade para implantar mudança estratégica

Dois lados da mesma moeda

12

Hoje Mais Pessoas estão envolvidas com Projetos!

�� 20% do PIB mundial (20% do PIB mundial (USD USD $12 trilhões por ano$12 trilhões por ano) ) éé gasto em gasto em projetos de capital fixo. Outros trilhões em Tecnologia da projetos de capital fixo. Outros trilhões em Tecnologia da InformaInformaçção, desenvolvimento de novo produto e servião, desenvolvimento de novo produto e serviçço, o, outro em conhecimentos baseados em trabalhos com outro em conhecimentos baseados em trabalhos com projeto.projeto.

�� 20 milhões20 milhões de pessoas em todo o mundo trabalham em de pessoas em todo o mundo trabalham em equipes de projetos, desta forma, a maior parte do equipes de projetos, desta forma, a maior parte do mercado estmercado estáá intocintocáávelvel

�� A necessidade de gerentes de projetos e membros de A necessidade de gerentes de projetos e membros de equipes preparadas de projetos equipes preparadas de projetos éé observada e reconhecida observada e reconhecida em todo lugar.em todo lugar.

Globalização do Gerenciamento de Projeto (e PMI)

1997: 0.75% dos members2009: 5% dos membros

1997: 95% dos membros2009: 68% dos membros

1997: 4% dos members2009: 13% dos membros

1997: 0.25% dos members2009: 14% dos 2009: 14% dos membrosmembros

1997: 33.000 membros do PMI e pessoas certificadas em todo o mundo

2009: 480.000 membros do PMI e pessoas certificadas em todo o mundo

13

Aumento de 7x!Aumento de 7x!

Veja a Diferença!

14

500.000 Clientes Ativos do PMI

versus

Mais de 20 Milhões de Profissionais

Em todo o mundo!

15

Explorando o valor

3 anos e $2.5 milhões em estudos recentemente concluídos O estudo foi solicitado pelo PMI e

conduzido pela Athabasca Mais de 60 organizações, 500 entrevistas O estudo identifica fatores associados ao

sucesso do projeto, desempenho organizacional, satisfação dos stakeholders.

Metas Mensurar o valor do gerenciamento de

projetos para as organizações Definir medidas organizacionais

verossímeis e fundamentadas Obter dados sobre a implantação de

gerenciamento de projetos; dados estes como métodos utilizados, custos e benefícios

http://www.pmi.org/Value

Outras conclusões

Realização de estratégia Governança inovadora e

criativa Compressão de cronograma Inovação do produto Relação transparente entre

os riscos e as restrições do projeto

16

17

Três tipos de valores

Execução: resultados, desempenho, sucesso do projeto, �em prazo e orçamento�

Integração: nivelamento, comunicação, quebra da individualidade � incentivo ao trabalho em equipe, à colaboração; agilidade

Aprendizagem: gestão de mudança, inovação, novo produto /serviço /capacidade /processo de negócio

Valor que Contribui: Resultados Significativos

Estratégia de Inovação e Gerenciamento de Portfolio Philips Electronics: Rendimentos

provenientes de novos produtos Risco, Incerteza e restrições dos projetos

Departamento de Energia dos EU: limpeza ambiental dos sites de produção nuclear

Compromisso com a Competência Estratégica � Carreira em Gerenciamento de Projeto IBM

Valor que Contribui: Resultados Significativos

Nivelando gerenciamento de projeto com a fase/etapa de ativação de processos Ericsson ICT � Portifolio de vendas

Responsabilidade ambiental e social Hewlett-Packard � Fornecedores éticos

Governança Inovadora Aramco: Plantas de separação de gás e

petróleo

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Valores que Contribuem - Brasil

GP como um item de avaliação de desempenho 60.000 estudos de colaboradores 320 membros do capítulo de São Paulo

Universidade da Petrobrás é um REP Uso extensivo de credenciais do PMI Foco em

Treinamento Inovação e Educação Publicação e Difusão Consultoria e certificação Gerenciamento

O Compromisso da Petrobrás com o Gerenciamento de Projetos

Valores que Contribuem - Brasil

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�Maior Banco no Brasil�R$ 487.7 Bilhões�85.000 colaboradores�~36.000 agências

�Planejamento de Potencial e Aprimoramento em Gerenciamento de Projeto�Primeiro Banco a atuar como um R.E.P.�5 Cursos em Gerenciamento de Projetos�48.221 participantes

�681/938 treinados (Curso de 116 horas)�154 PMP�s (Curso preparatório de 100 horas)

Valor que Contribui - América Latina

USD $5 bilhões 2005-2014 Demanda de Gerentes de

Projeto profissionais, sendo a certificação PMP um critério fundamental.

Governança criativa acarretou em ajuste em 2009 para terem como vantagem custos mais baixos em dois projetos: Novos canais Ampliação da Entrada do

Atlântico

Expansão do Canal do Panamá

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Indo em Frente Gerenciamento de Portfolio será crucial como um acelerador

para sair de uma economia ruim Gerenciando recursos em projetos atrasados Compreendendo como alavancar recursos Entrega rápida de novos produtos para se manterem

competitivos Através de valores e fornecedores mundiais

Gerenciamento de Programas sobre o Gerenciamento de Projeto Compreendendo como os programas surgem e são

desenvolvidos Gerenciando recursos através de Programas

PMOs Conceituais/Virtuais - compartilhamento de conhecimento

A Carreira é crucial neste período Perigo de desaceleração devido à recessão financeira Aprimore agora suas habilidades de Gerenciamento de

Projeto

E Dois Fatos Importantes�.

24

Primeiro, não há substituto para a excelência em

Gerenciamento de Projeto�apenas �estamos melhorando� não é

suficiente

E Segundo�

25

Não há subsituto para a paixão!

Ainda, Paixão sem objetivo comum provoca frustração�

mas, Paixão e Objetivo Comum geram esperança�e grandioso sucesso!

2626

Obrigado

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Em todo o mundo, organizações irão adotar, valorizar e utilizar o gerenciamento de projetos e atribuirão o sucesso a isso.

Em todo o mundo, organizações irão adotar, valorizar e utilizar o gerenciamento de projetos e atribuirão o sucesso a isso.