3 - como deixar suas contas em dia

7/31/2019 3 - Como Deixar Suas Contas Em Dia

1/99


2/99

livro03_01-05_final 13.07.06 13:50 Page 2


3/99

livro03_01-05_final 13.07.06 13:50 Page 3


4/99

Organizao, Controle e Contabilidade

COLEO

GESTOEMPRESARIAL

Eficincia e Sucesso para seus Negcios

Como deixar as contas em dia

livro03_01-05_final 13.07.06 13:50 Page 2


5/99

SUMRIO

Apresentao ............................................................................. 5

Captulo 1

Navegando na contabilidade ...................................................... 6

Captulo 2Balano: que bicho esse? ..................................................... 22

Captulo 3Tributos, um custo-Brasil ......................................................... 30

Captulo 4Contabilidade de custos .......................................................... 38

Captulo 5Oramento empresarial ............................................................ 50

Captulo 6

Trs passos importantes .......................................................... 62

Captulo 7

O valor de seu negcio ............................................................ 72

Captulo 8Dicionrio contbil .................................................................... 78

Sobre o autor ........................................................................... 94Referncias .............................................................................. 95

livro03_01-05_final 13.07.06 13:50 Page 3


6/99

Coleo Gesto EmpresarialComo motivar sua equipe Publicado

Como garantir a eficincia Publicado

Como deixar as contas em dia Publicado

Como cuidar de seu dinheiro Prximo

Como gerenciar pessoas A publicar

Como vender seu peixe A publicar

Como planejar o prximo passo A publicar

Como entender o mercado A publicar

Como usar a matemtica financeira A publicarComo ser um empreendedor de sucesso A publicar

livro03_01-05_final 13.07.06 13:50 Page 4


7/99

APRESENTAO

Sua empresa suficientemente lucrativa? Planejamento

e oramento caminham juntos?

Essas duas questes guardam relao direta com a cincia

contbil, rea de suma importncia para garantir o crescimento

saudvel de sua empresa ainda mais no Brasil, onde o lucro

parece disputar espao com a carga tributria.

Como deixar as contas em dia Organizao, Controle e

Contabilidade ajuda a desvendar esse universo e a nortearseu negcio a partir da viso contbil.

Tudo de uma forma clara, com uma linguagem simples e, ao

mesmo tempo, envolvente.

AColeo Gesto Empresarial foi especialmente desenvolvida

para auxili-lo a aprimorar a gesto de seus negcios. Elaboradose supervisionados por especialistas, os livros visam proporcionar

conhecimento em Finanas, Contabilidade, Marketing, Recursos

Humanos, Planejamento Estratgico e em muitos outros temas

fundamentais para a administrao eficaz do negcio prprio.

livro03_01-05_final 13.07.06 13:50 Page 5


8/99


9/99

7

O oramento no umacincia inexata, que depende

do humor de seus

elaboradores para se

aproximar da verdade, mas

sim uma pea extremamente

importante no balizamento

dos rumos de umadeterminada entidade.

O papel do contador

Primeiramente importante saber

quem so os usurios da contabili-

dade e quem necessita dela.

As empresas mdias e grandes

empregam, pelo menos, um ou

dois contadores; j as pequenas

costumam contratar um escritrio

contbil ou se utilizar de um con-

tador que divide seu tempo com

outras empresas.

Mas, afinal, qual a funo desse

chato de planto que teima em

exigir documentos da empresa e

no deixa o dono do negcio fazer

o que bem entende?

Duas funes essenciais

Como os historiadores, os contado-

res tm algumas funes que so

essenciais para as empresas.

A primeira e mais importante

a de saber se uma determinadaentidade est sendo lucrativa ou

no. O lucro a seiva que alimen-

ta a vida das empresas. Sem lucro,

no h continuidade de negcios.

Mesmo uma entidade sem fins

lucrativos, que no preveja a apu-

rao de receitas, tem de saber o

quanto est perdendo. Caso con-

trrio, seus mantenedores no

podem planejar o montante de

recursos que devem investir paramant-la funcionando.

Ao tratarmos desse assunto, entra-

mos em outras das grandes fun-

es do contador: a de auxiliar no

planejamento do futuro da empre-

sa por meio de seu oramento.

O oramento no uma cinciainexata, que depende do humor

de seus elaboradores para se apro-

ximar da verdade, mas sim uma

pea extremamente importante no

balizamento dos rumos de uma

determinada entidade.

livro03_06-21_final 13.07.06 14:03 Page 7


10/99

8

Impostos, impostos...

No que se costuma denominar

Repblica Tributativa do Brasil

com ou sem dose de exagero , a

tarefa de cumprir com as obriga-

es fiscais transformou-se numa

das que mais tomam o tempo e o

esforo dos contadores.

A carga tributria representa,

atualmente, 42% do Produto

Interno Bruto (PIB). Trocando por

um exemplo palpvel, de cada 100

reais de dinheiro em circulao,

nada menos do que 42 reais vo

para o pagamento de algum tipo

de imposto, contribuio, taxa ou

qualquer outro nome que os nos-

sos criativos coletores de renda

so capazes de inventar para que a

mquina pblica possa continuar

em movimento.

Deciso acertada

Se a sua empresa precisa de

algum para terceirizar ou ajudar

nos departamentos de Recursos

Humanos (pessoal), administrativo

e financeiro, back-office, no v

muito longe: converse com seu

contador. Ele ser capaz de lhe aju-

dar a solucionar esses problemas.Quem melhor para preparar suas

declaraes de Imposto de Renda

que aquele que calcula os impostos

que deve pagar?

Utilizar-se da experincia e da

capacidade do contador para verifi-

car seus custos e calcul-los umamedida sbia. Partindo do clculo

dos custos da empresa para a pre-

parao de demonstrativos cont-

beis e gerenciais um pulo que seu

contador tambm no ter qual-

quer dificuldade em dar.

Quando voc controla seu

saldo bancrio, quando

prepara sua declarao

de Imposto de Renda,

quando calcula os juros

de seu cheque especial,

quando confere se seus

investimentos esto dando

o retorno esperado ou no,

entre inmeras outras

tarefas cotidianas, est

fazendo contabilidade.

livro03_06-21_final 13.07.06 14:03 Page 8


11/99

9

Com essas informaes, os scios

da empresa podero tomar as

decises mais acertadas embasadas

em fatos concretos.

Contabilidade na vida

Em suma, a contabilidade est emtodos os aspectos de uma empresa.

Mas no s de uma empresa. De

sua vida tambm!

Veja de que modo: quando voc

controla seu saldo bancrio, quan-

do prepara sua declarao de

Imposto de Renda, quando calculaos juros de seu cheque especial,

quando confere se seus investi-

mentos esto dando o retorno

esperado ou no, entre inmeras

outras tarefas cotidianas, est

fazendo contabilidade.

De onde vem, para onde vai

Antes de aprofundar no estudo da

contabilidade balanos, custos,

oramentos, entre outros temas ,

vamos conhecer um pouco da tra-

jetria dessa cincia.

A histria da contabilidade to

antiga quanto a Histria. Vincula-

se s manifestaes humanas de

proteo posse e perpetuao e

interpretao de fatos ocorridos.

No incio, tudo era de todos. O

coletivo se sobrepunha ao indivi-

dual. Entretanto, no momento em

que o homem comeou a se esta-

belecer em um nico local, deixan-do de ser nmade, foi preciso orga-

nizar a atividade econmica e a

questo da propriedade. As primei-

ras escritas contbeis datam do tr-

mino da Era da Pedra Polida, quan-

do o homem conseguiu fazer os

primeiros desenhos e gravaes.Com o advento do comrcio, prin-

cipalmente pelos fencios, houve a

necessidade de serem registradas

as transaes. Foi o nascimento da

contabilidade, ainda que no com

esse nome.

livro03_06-21_final 13.07.06 14:03 Page 9


12/99

10

Embora rudimentar, o princpio do

registro assemelhava-se ao que

utilizado atualmente.Na cidade de Ur, na Caldia

onde viveu Abrao, personagem

bblico citado no livro Gnesis,

encontram-se em escavaes

importantes documentos cont-

beis: tabela de escrita cuneiforme

na qual esto registradascontas referentes a mo-de-obra

e materiais, ou seja, custos dire-

tos. Isso significa que, por volta

de 5 mil a.C., o homem j conside-

rava fundamental apurar os

seus custos.

Administrao de patrimnio

O registro das transaes mostrou-

se imprescindvel por causa do

aumento da riqueza de algumas

pessoas, do aparecimento de transa-

es maiores e da multiplicao do

volume de operaes. Tantas infor-

maes no poderiam mais ser

guardadas na memria, e a soluo,

portanto, foi registr-las e preserv-

las. Alm disso, os registros possibili-

taram s pessoas conhecer o poten-

cial de seus negcios e tambm

deram impulso atividade de admi-

nistrao de patrimnio de outros

o princpio da atividade bancria.

Registros rudimentares

Os sumrios-babilnios, assim

como os assrios, faziam seus regis-

tros em peas de argila de for-

mato retangular ou oval. Dessa

poca, tornaram-se famosas aspequenas tbuas de Uruk.

Os registros combinavam desenhos

e nmeros de uma forma muito

simples. Gravavam-se o rosto do

animal e o nmero correspondente

s cabeas existentes.

A contagem dos bois era,provavelmente, o evento

mais importante para os

egpcios a ponto de marcar

o incio do calendrio.

Explica-se: o boi era

considerado uma divindade.

Tudo indica que foram osegpcios os primeiros a

utilizar o valor monetrio

em seus registros.

livro03_06-21_final 13.07.06 14:03 Page 10


13/99


14/99

12

Relatos bblicos

Para confirmar a importncia dos

registros contbeis no desenvolvi-

mento da humanidade, existem

inmeros relatos bblicos que

envolvem controles contbeis.

Em um deles, Jesus relatou em

Lucas, captulo 16, versculos 5 a

7: E, chamando a si cada um dos

devedores do seu Senhor, disse ao

primeiro: Quanto deves ao meu

senhor? E ele respondeu: Cem

medidas de azeite. E disse-lhe:

Toma a tua obrigao, e assen-

tando-te j, escreve cinqenta.

Disse depois a outro: E tu, quantodeves? E ele respondeu: Cem

alqueires de trigo. E disse-lhe:

Toma a tua obrigao, e escreve

oitenta. J no tempo de Jos, no

Egito, houve tal acumulao de

bens que perderam a conta do

que se tinha Assim ajuntou

Jos muitssimo trigo, como a

areia do mar, at que cessou de

contar; porquanto no havia

numerao (Gnesis, captulo 41,

versculo 49).

H tambm a citao de um cons-

trutor que faz contas para verifi-

car se o que dispunha era sufi-

ciente para construir uma torre:

Pois qual de vs, querendo edifi-

car uma torre, no se assenta pri-

meiro a fazer as contas dos gas-tos, para ver se tem com que a

acabar? Para que no acontea

que, depois de haver posto os ali-

cerces, e no a podendo acabar,

todos os que a virem comecem a

escarnecer dele, dizendo: Este

homem comeou a edificar e nopde acabar (Lucas, captulo 14,

versculos 28 a 30). Por fim, a his-

tria de um devedor que foi per-

doado de sua dvida registrada:

E, no tendo ele com que pagar,

o seu senhor mandou que ele e

Com o crescimento das

atividades do comrcio, da

minerao e da metalurgia,

surgiu, como conseqncia

das necessidades da poca,

o livro-caixa, que recebia

registros de recebimentos

e pagamentos em dinheiro.

livro03_06-21_final 13.07.06 14:03 Page 12


15/99

13

sua mulher e seus filhos fossem

vendidos, com tudo quanto tinha,

para que a dvida se lhe pagasse.

Ento, aquele servo, prostrando-

se, o reverenciava, dizendo:

Senhor, s generoso para comigo,

e tudo te pagarei. Ento, o

senhor daquele servo, movido de

ntima compaixo, soltou-o e per-

doou-lhe a dvida (Mateus, cap-

tulo 18, versculos 25 a 27).

Livro-caixa

medida que as operaes eco-

nmicas se tornaram complexas,

seu controle se refinou. As escri-tas governamentais da Repblica

Romana (200 a.C.) j traziam

receitas de caixa classificadas em

rendas e lucros, e as despesas

compreendidas nos itens salrios,

perdas e diverses.

No perodo medieval, diversasinovaes na contabilidade foram

introduzidas por governos locais

e pela Igreja. Na Itlia, surgiu o

termo contabilit, e, em 1202, foi

publicado o livro Liber Abaci, de

Leonardo Pisano. Com o cresci-

mento das atividades do comr-

cio, da minerao e da metalur-

gia, surgiu, como conseqncia

das necessidades da poca, o

livro-caixa, que recebia registrosde recebimentos e pagamentos

em dinheiro. Os termos dbito e

crdito passaram a ser utilizados,

oriundos das relaes entre direi-

tos e obrigaes.

O aperfeioamento e o crescimen-

to da contabilidade foram a conse-qncia natural das necessidades

geradas pelo advento do capitalis-

mo. O processo de produo na

sociedade capitalista gerou a acu-

mulao de capital, alterando-se as

relaes de trabalho.

livro03_06-21_final 13.07.06 14:03 Page 13


16/99

14

Tcnica contbil

No sculo X, apareceram as primei-

ras corporaes na Itlia, transfor-

mando e fortalecendo a sociedade

burguesa. No final do sculo XIII,

surgiu a conta capital. A introdu-

o da tcnica contbil nos neg-

cios privados foi uma contribuio

de comerciantes italianos do sculo

XIII. Os emprstimos a empresas

comerciais e os investimentos em

dinheiro determinaram o desenvol-

vimento de escritas especiais que

refletissem os interesses dos credo-

res e investidores e, ao mesmo

tempo, que fossem teis aoscomerciantes em suas relaes com

os consumidores e os empregados.

Pai da Contabilidade

Frei Luca Pacioli, considerado o

Pai da Contabilidade, escreveu

Tratactus de Computis et Scripturis

(Contabilidade por Partidas Dobra-

das), publicado em 1494, enfatizan-

do que a teoria contbil do dbito

e do crdito corresponde teoria

dos nmeros positivos e negativos.

Pacioli recebeu o ttulo de Pai da

Contabilidade no por t-la

inventado, mas por ter realizado

um trabalho de sistematizao.Tericos como Francisco Villa e

Fbio Bsta avanaram na defini-

o do conceito de contabilidade.

Em 1923, Vicenzo Mazi, seguidor

de Fbio Bsta, foi quem, pela pri-

meira vez, definiu patrimnio

como objeto da contabilidade.O colapso da Bolsa de 1929 propi-

ciou o fortalecimento do mercado

de valores mobilirios nos Estados

Unidos, porque se chegou con-

cluso de que boa parte dos pro-

blemas estava na falta de transpa-

livro03_06-21_final 13.07.06 14:03 Page 14


17/99

15

rncia e de credibilidade das

demonstraes financeiras, ou

seja, dos balanos.

Unio da teoria e da prtica

Por meio da SEC (Securities and

Exchange Comission) ou Comisso

de Valores Mobilirios dos Estados

Unidos , teve incio uma grande

transformao, com a valorizao e

o crescimento da credibilidade

desse mercado.

Um dos pilares dessa nova situao

foi a criao do American Institut

of Certified Public Accountants

(Instituto Americano de AuditoresExternos), resultado da fuso da

American Association of Public

Accountants, aberta em 1887, e da

American Society of Certified

Public Accountants, de 1921.

Graas a essa fuso, a classe cont-

bil se uniu, promovendo a integra-o entre teoria e prtica, ou seja,

entre acadmicos e profissionais

da contabilidade.

Com isso, os princpios de contabili-

dade geralmente aceitos nos

Estados Unidos (US GAAP) passa-

ram a ser referncia e estabelece-

ram um padro de qualidade que

no se via em outros pases, inclusi-

ve na Europa.

interessante notar que a estrutu-

rao dos balanos hoje de uso

universal foi definida apenas no

final da dcada de 1980, seguindo

o padro norte-americano.

Para tanto, contribuiu a solidez do

mercado de valores dos Estados

Unidos. Inmeras empresas inter-

nacionais passaram a ter suas aes

cotadas no mercado norte-america-

no ou, ento, a captar recursos

naquele mercado.

O colapso da Bolsa de 1929

propiciou o fortalecimento

do mercado de valores

mobilirios nos Estados

Unidos, porque se chegou

concluso de que boa

parte dos problemas estava

na falta de transparncia

e de credibilidade das

demonstraes financeiras,

ou seja, dos balanos.

livro03_06-21_final 13.07.06 14:03 Page 15


18/99

16

Balanos fictcios

A ganncia dos administradores das

Companhias Abertas nos Estados

Unidos, no Japo, na Europa e em

outros pases, no entanto, levou a

escndalos financeiros que repercu-

tem at hoje.

A dcada de 1980 foi a era dos

balanos problemticos. Quando

Michael Milken e seus seguidores

criaram um mercado enorme de

junk bonds ou ttulos de alto risco

, ajudando numa completa trans-

formao do quem dono do

que nos Estados Unidos, deram ori-

gem a uma onda de criatividadecontbil que transformou alguns

balanos em peas de fico.

Livros como Accounting for Growth,

do britnico Terry Smith, cujo subt-

tulo Desvendando a Camuflagem

dos Balanos das Empresas, d uma

boa idia de como esses balanosfictcios ganham contornos reais.

J no final da dcada de 1990, uma

srie de escndalos (Enron, MCI,

Parmalat, entre outros) gerou uma

srie de repercusses, das quais se

destacam quatro:

1. Crticas severas aos modelos ado-

tados de balano, principalmente

nos Estados Unidos.

2. Quebra da Arthur Andersen, uma

das maiores empresas multinacionais

de auditoria do mundo.

3. Surgimento da Lei Sarbanes-

Oxley, de 30 de julho de 2002.

4. Unificao dos princpios cont-

beis no mundo inteiro, processo que

ainda est em curso.

livro03_06-21_final 13.07.06 14:03 Page 16


19/99

17

Sarbanes-Oxley

A Lei Sarbanes-Oxley foi uma iniciati-

va do Congresso Americano de ado-

tar medidas que tornassem mais efi-

ciente o controle sobre as demons-

traes contbeis. Afetou tanto as

Companhias Abertas e seus adminis-

tradores como as empresas de audi-

toria. A criao do Public Company

Accounting Oversight Board

(Conselho de Acompanhamento de

Contabilidade nas Companhias

Abertas) eliminou a autogesto,

com o objetivo de garantir maior

credibilidade e transparncia na

publicao de demonstrativos cont-beis e nos pareceres dos auditores

externos apenas dois de seus cinco

membros so auditores.

Maior controle

As modificaes j adotadas so:

Necessidade da aprovao de

qualquer relatrio e/ou parecer por

um segundo scio responsvel.

Responsabilizao dos diretores

pelos controles internos.

Auditores passam a se reportar

ao Comit de Auditoria das

empresas e no mais diretoria ou

ao conselho.

Os comits so os responsveispor todos os servios prestados por

seus auditores.

Os auditores devem reportar

toda e qualquer nova informao

relevante ao Comit de Auditoria.

A dcada de 1980 foi a erados balanos problemticos.

Quando Michael Milken

e seus seguidores criaram

um mercado enorme

dejunk bonds ou

ttulos de alto risco ,

ajudando numa completa

transformao do quem

dono do que nos Estados

Unidos, deram origem a

uma onda de criatividade

contbil que transformou

alguns balanos em

peas de fico.

livro03_06-21_final 13.07.06 14:03 Page 17


20/99

18

Proibida a oferta dos seguintes

servios pelos auditores externos:

1. Contabilidade.

2. Desenho e implementao de

sistemas de informao.

3. Avaliaes ou reavaliaes.

4. Servios atuariais.

5. Auditoria interna.

6. Servios de terceirizao

de back-officee de folha de

pagamentos.

7. Servios de corretagem.

8. Distribuio de valores mobili-

rios e de banco de investimentos.

9. Consultoria jurdica ou serviosespecializados no relacionados

com auditoria.

10. Outros servios que o Conselho

determine serem inadmissveis.

Pedido de autorizao

Outros servios de auditoria no

foram banidos, mas precisam ser

autorizados pelo Comit de

Auditoria. Entre eles:

Rotao dos scios responsveis

pelas auditorias.

Vedao contratao de empre-

sas de auditoria ligadas a algum

dos principais diretores por relao

anterior de emprego ou por

parentesco com seus auditores

e/ou scios.

Repercusso no Brasil

O Brasil tem acompanhado essa

tendncia mundial de maior con-

trole contbil. Para isso, j esto

em andamento iniciativas tanto

do Banco Central como da

Comisso de Valores Mobilirios(CVM) e do Instituto Brasileiro de

Contadores (Ibracon).

A tendncia de padronizao

maior e aumento da transparncia

pelas companhias abertas, seus

diretores e auditores.

livro03_06-21_final 13.07.06 14:03 Page 18


21/99

19

Onde est a contabilidade?

No mundo atual, existe contabili-

dade no ramo agropecurio, nas

indstrias, no comrcio, na presta-

o de servios e mesmo nas profis-

ses liberais.

Como deu para ver, seja qual for a

atividade econmica, l est a con-

tabilidade. Ela est presente em

todas as reas de atividade empre-

sarial ou pessoal.

A especificidade das contas a serem

adotadas depende do tipo de utili-

zao, do usurio e das informa-

es disponveis.

Atualmente, os relatrios so pro-duzidos para uma ampla gama de

atividades, tais como:

agropecuria;

prestao de servios;

hotelaria;

transportes; hospitais;

planos de sade;

mercado de valores;

instituies financeiras;

seguros;

ensino.

Atividade fundamental

A contabilidade uma atividade

imprescindvel. No importa o regi-

me que seja adotado no pas

capitalismo, neoliberal, socialista,

comunista , todos so igualmentedependentes desse historiador da

atividade econmica.

A contabilidade revela-se funda-

mental quando:

necessria a produo de rela-

trios peridicos.

Utiliza-se o valor histrico comomensurao de desempenho.

Troca-se o valor histrico pelo

valor de mercado.

Em suma, em toda atividade que

necessite reportar as transaes

de um negcio.

A especificidade das contasa serem adotadas depende

do tipo de utilizao, do

usurio e das informaes

disponveis. Atualmente, os

relatrios so produzidos

para uma ampla gama

de atividades.

livro03_06-21_final 13.07.06 14:03 Page 19


22/99

20

Planos e estratgias

Nos primrdios, a contabilidade

podia ser resumida em coletar os

dados e organiz-los e comunicar

o resultado desse trabalho s

partes interessadas.

Atualmente, ela atende no ape-

nas delicada e trabalhosa parte

de coleta e organizao de dados

de uma entidade como tambm

ajuda a mensurar os efeitos econ-

micos e financeiros de uma deter-

minada atividade, analisa os custos

e auxilia na otimizao do desem-

penho. A aplicao dos conheci-

mentos contbeis fundamentalpara as decises de planejamento e

de estratgia de investimentos no

mercado de valores mobilirios.

Administradores e investidores pre-

cisam fazer uso de suas informa-

es para a correta tomada

de decises.A implementao de controles

internos que minimizam a

exposio da empresa a erros ou a

impercias s efetiva se o depar-

tamento contbil tomar parte em

sua parametrizao.

Desse modo, os controles internos

so essenciais para as empresas,

pois previnem desvios, fraudes,

atos desonestos, entre outros

graves problemas.

Crditos e dbitos

Quando olhamos um balano,

devemos nos lembrar de que

ele reporta as milhares de

transaes que aconteceram em

determinada entidade.

A contabilidade sempre se baseia

no mtodo das partidas dobradas.

Ou seja, qualquer transao ter

um ou mais crditos que seroiguais ao somatrio de um ou

mais dbitos de lanamento de

uma transao.

livro03_06-21_final 13.07.06 14:03 Page 20


23/99

21

O que voc viu no captulo 1

> A funo da contabilidade no planeja-mento do futuro de uma empresa.1

> A importncia dos dados contbeispara a tomada de decises.2

> A histria da contabilidade, de seusprimrdios atualidade.3

> A aplicao da contabilidade no dia-a-dia das empresas.4

Se a empresa vende uma mercado-

ria vista por 100 reais, lanar um

crdito referente venda de 100

reais na conta Vendas vista e

um dbito de 100 reais no caixa

pelo recebimento do recurso

em dinheiro.

O impressionante que a sistema-

tizao desse mtodo feita por

Luca Pacioli em 1494, como men-

cionado no histrico da contabili-

dade, at os dias de hoje, pela per-

feio de seu raciocnio, no foi

sequer mudada ou contestada.

livro03_06-21_final 13.07.06 14:03 Page 21


24/99

BALANO: QUE BICHO ESSE?O que so ativos e passivos?

Como entender o significado

de patrimnio lquido? Quais

os componentes de uma

demonstrao financeira?

2

22

Rubricas do balano

Pegue novamente o exemplo da

folha de balano.

Do lado esquerdo, encontram-se os

dados referentes s origens de

recursos de uma empresa. Como

assim?, voc pergunta.

Vamos primeiramente verificar

as rubricas que constam do

lado esquerdo:

passivo circulante;

exigvel a longo prazo;

resultados de exerccios futuros;

patrimnio lquido.

Quando olhamos para um balano

pela primeira vez, parece que esta-

mos diante de algo em outro idio-

ma, do qual no entendemos uma

palavra de certo modo, mesmo

um cdigo prprio a linguagem

contbil. Onde j se viu meu saldo

no banco ser nomeado como um

dbito ou o que tenho a receber?,

voc pode se perguntar. Parece

mesmo um negcio sem sentido.

Pois vou afirmar algo que, para

alguns, poder me elevar catego-

ria dos doidos: a contabilidade est

certa, e o raciocnio que a guia o

mesmo que voc usa. Embora no

parea para os leigos, a contabili-

dade tem lgica sim!

Duvida? Ento, vamos em frente.

livro03_22-29_final 13.07.06 14:20 Page 22


25/99

23

A contabilidade est certa,e o raciocnio que a guia o mesmo que voc usa.Embora no parea paraos leigos, a contabilidadetem lgica sim!

Passivo circulante

Sob esse ttulo incluem-se todas as

obrigaes ou dvidas no jargo

popular vencveis em at 360 dias

(um ano) que uma empresa ou

entidade possui. As rubricas carac-

tersticas desse grupo so: fornece-

dores, impostos a pagar, financia-

mentos bancrios de curto prazo,

salrios e encargos sociais a pagar.

Exigvel a longo prazo

Dvidas cujo vencimento superior

a um ano so classificadas nesse

grupo, como os financiamentos e

dvidas de longo prazo (como as

com o BNDES) e os impostos parce-

lados (como o Refis, entre outros).

Resultados de exerccios futuros

So contabilizados as receitas e os

custos referentes a exerccios

outros que no os em curso.

Patrimnio lquido

O capital social, as reservas e os

lucros acumulados so recursos

classificados nesse grupo.

Mas de que modo podemos carac-

terizar essas contas como origens

de recursos? Simples: quando um

fornecedor vende uma mercadoria

a prazo, ele o provedor dos

recursos que viabilizam um bem

ou servio. Logicamente muito

mais fcil se tratamos apenas de

patrimnio lquido, porque poss-

vel entender que os recursos ali

alocados so de origem dos acio-

nistas (capital e reservas) ou do

prprio negcio (lucros ou super-

vits e reservas de lucros). O acrsci-

mo a qualquer uma dessas contas

ser sempre um crdito.

Bom, agora mais tranqilo

entender porque, na sabedoria

popular, lucros so sempre crdi-

tos. Se as demais contas tm a

mesma caracterstica tambm

tero tratamento igual.

livro03_22-29_final 13.07.06 14:20 Page 23


26/99

24

O que so ativos

E os ativos so o qu? Resposta em

trs palavras: aplicaes das ori-

gens. Epa, agora complicou,

voc pode pensar.

Que nada! Pelo contrrio, simplifi-

cou ainda mais. Quando aquele

fornecedor nos vendeu a prazo,

ele nos deu a origem dos recursos,

que, por sua vez, foram aplicados

na compra da mercadoria.

Mas e se a origem foi um financia-

mento bancrio ou ainda capital

dos scios em dinheiro?

Boa pergunta. Nesse caso, o que a

empresa fez? Colocou o dinheiro

no banco ou no caixa, ou seja, apli-

cou os recursos.

O que so dbitos

Em contrapartida ao crdito das

origens, todo e qualquer aumento

nas aplicaes ser um dbito.

Logicamente, a reduo de uma

conta nos leva a lanar o contrrio

do padro para aquela conta.

Assim, o pagamento de um forne-

cedor com cheque do banco resul-

taria em um crdito no banco e em

um dbito na conta dos fornecedo-

res pelo valor pago.

Organizao de um balano

Os grupos de contas no balano

so colocados por ordem de liqui-

dez. Assim, teramos a organizao

que segue na prxima pgina.

livro03_22-29_final 13.07.06 14:20 Page 24


27/99

25

ATIVOCirculante

CaixaBancosInvestimentos de curto prazoClientesEstoques

Realizvel a longo prazoDepsitos judiciaisContas a receber a longo prazo

PermanenteInvestimentosAes de outras empresasOutros investimentosImobilizadoImveisMquinas e equipamentosMveis e utenslios

Diferido

PASSIVOCirculante

FornecedoresImpostos a pagarSalrios a pagar13 salrio a pagarProviso de frias a pagarEncargos sociais a pagarFinanciamentos de curto prazo

Exigvel a longo prazoFinanciamentos de longo prazoImpostos parcelados

Patrimnio lquidoCapital socialReservas de capitalReservas de lucroLucros acumulados

Balano patrimonial

da empresa XYZ Ltda.em 31/12/2005

Princpios e fundamentos

Os ativos e os passivos so lanados

pelo custo histrico. Quando o

valor de mercado dos ativos for

inferior, estes devero ser ajusta-

dos. J os passivos somente sero

ajustados se o valor de mercado for

superior. Por qu?

A contabilidade se guia por uma

srie de princpios e fundamentos

que determinam o porqu de

certos procedimentos.

So eles:

1. da entidade;

2. da continuidade;

3. da oportunidade;

4. do registro pelo valor original;

5. da atualizao monetria;

6. da competncia;

7. da prudncia.

Esses princpios podem ser resumi-

dos no seguinte:

Princpio da entidade

Trata da necessidade da diferencia-

o do patrimnio da entidade da

de seus scios ou associados.

livro03_22-29_final 13.07.06 14:20 Page 25


28/99

26

tros contbeis seguindo a atualiza-

o monetria. Esse princpio foi

muito importante na poca da alta

inflao, pois manteve os balanos

indexados a um valor real, no

sendo descaracterizados pela perda

do poder de compra da moeda.

Princpio da competncia

As receitas e as despesas devem ser

includas na apurao do resultado

do perodo em que ocorrerem,

sempre simultaneamente caso se

correlacionem, independentemente

de recebimento ou pagamento.

Esse princpio pode gerar dvidas,

j que, aos olhos do leigo, o fluxo

de caixa faz mais sentido do que o

balano por competncia esse o

ponto em que ocorre a confuso.

Porm, torna-se fcil entender o

princpio quando se parte para

uma transao real: uma despesa

devida no momento em que a dvi-

da foi contrada (na competncia) e

no quando paga (no caixa).

Princpio da prudncia

Determina a adoo do menor

Princpio da continuidade

A continuidade o que regula o

segundo princpio, porque o valor

de um ativo para uma empresa em

atividade um e para uma empre-

sa sem produo outro, comple-

tamente distinto.

Princpio da oportunidade

Refere-se simultaneamente ao

momento do lanamento e cor-

reo do registro, pois um lana-

mento somente deve ser feito no

momento correto e deve se ater

realidade da transao que est

sendo lanada.

Princpio do registro pelo

valor original

Os componentes do patrimnio

devem ser registrados pelo valor

original das transaes com o

mundo exterior e expressos na

moeda do pas.

Princpio da atualizao monetria

Os efeitos da alterao do poder

aquisitivo da moeda nacional

devem ser reconhecidos nos regis-

livro03_22-29_final 13.07.06 14:20 Page 26


29/99

27

valor para os componentes do

ativo e do maior para os do passi-

vo. Isso ocorre porque o balano

utilizado no apenas pelas pessoas

da empresa, mas por terceiros que

no esto familiarizados com os

seus negcios e devem saber

qual o pior cenrio para a realiza-

o de ativos ou para o pagamen-

to das obrigaes.

Traduo de termos

Os balanos incluem muitos termos

de fcil traduo, como caixa,

bancos, clientes, estoques e forne-

cedores. Mas incluem outros que

no fazem sentido no dia-a-dia,

como diferido, proviso, reservas

de capital, reservas de lucros e

lucros acumulados.

Esses termos so to comuns na

rotina de um contador que no lhe

passa pela cabea que algum no

tenha domnio do que eles tratam.

O fato que leigos necessitam de

dicionrios para ler balanos, assim

como no-especialistas precisam de

um tradutor para textos mdicos

ou jurdicos, por exemplo.

Por isso, tentaremos minimizar

essa necessidade quanto rea

contbil com o dicionrio de ter-

mos contbeis no final deste livro.

Balano anual

Qualquer entidade necessita fazer

um balano de suas atividades

aps um determinado perodo.

Esse perodo normalmente equi-

valente ao exerccio social, que

tende a ser de um ano. O porqu

de ser anual relaciona-se principal-

mente tradio de se analisar a

evoluo da vida de qualquer pes-

soa em perodos anuais.

livro03_22-29_final 13.07.06 14:20 Page 27


30/99


31/99

29


> O que um balano contbil e comose faz sua leitura.1

> O significado das rubricas que cons-tam em um balano.2

> O significado de ativos e dbitos, e aorganizao de um balano.3

> As demonstraes que compem umademonstrao contbil.4

(ou prejuzos, supervits ou

dficits), acumulados no

patrimnio lquido.

Demonstrao das mutaes do

patrimnio lquido

As modificaes no patrimnio

lquido tm esse demonstrativo,

que pode ser substitudo pela

demonstrao de lucros ou preju-

zos acumulados. Retrata as altera-

es ocorridas naquela conta

durante o perodo.

Demonstrao das origens e

aplicaes de recursos

Relata como o capital circulante da

empresa foi utilizado ou modifica-

do. Esse demonstrativo vem sendo

substitudo pela demonstrao do

fluxo de caixa, que melhor se adap-

ta ao objetivo de transparncia e

detalhamento dessas modificaes

Notas explicativas

Explicam as demonstraes para

terceiros e procuram garantir trans-

parncia aos itens que possam

necessitar de maior detalhamento.

livro03_22-29_final 13.07.06 14:20 Page 29


32/99


33/99


34/99

32

Uma estratgia da empresa

Para realizar o planejamento tribu-

trio da empresa, em primeiro

lugar necessrio criar um

momento favorvel. Como se

consegue isso?

Com a conscientizao de toda a

equipe de trabalhadores, por meio

do gerenciamento dos esforos de

diversas pessoas da empresa e com

os objetivos voltados para a redu-

o da carga tributria.

Como regra primordial, o planeja-

mento tributrio deve integrar o

planejamento estratgico como

uma perspectiva a ser conduzidade forma dinmica e compartilha-

da, e monitorada com base nos

indicadores estabelecidos no pla-

nejamento do processo.

O mnimo necessrio

O planejamento tributrio partedo princpio de que todos os con-

tribuintes tm o direito de ordenar

os seus negcios de forma que

paguem o mnimo de tributos em

face da legislao correspondente.

Pressupe tambm que o empres-

rio que decide optar pela alternati-

va mais econmica do ponto de

vista fiscal est se utilizando do

mesmo procedimento de quando

resolve adquirir um insumo pelo

menor preo possvel.

O desafio da reduo do custo tri-

butrio deve motivar tambm as

pessoas da contabilidade. A funo

a de subsidiar de informaes

competitivas e lucrativas todos os

setores da empresa.

Vantagem competitiva

A ausncia do planejamento tribu-

trio em grande parte das empre-sas coloca-as em uma posio de

desvantagem no campo da compe-

titividade do mercado.

Por sua vez, aquelas que tm

conscincia da importncia do pla-

nejamento tributrio e o empre-

gam no dia-a-dia adquirem umaforte perspectiva de ganhos signifi-

cativos em relao a seus principais

concorrentes.

Sonegar, a pior sada

fato que determinadas empresas

livro03_30-37_final 13.07.06 14:25 Page 32


35/99

33

utilizam-se da sonegao para

garantir competitividade. O que

pode parecer uma sada esperta

para tirar vantagem da concorrn-

cia, na verdade, volta-se contra o

futuro da empresa sonegadora.

Primeiro porque sonegar crime.

Segundo porque a empresa em

questo tende a ter desvantagem

na competio com outras que no

se utilizam desse expediente, uma

vez que fica patente que ela s

sobrevive por transferir sua inefi-

cincia para a sonegao.

Alm disso, a sonegao tende

cada vez mais a ser reduzida, prin-cipalmente pelo aparelhamento do

Estado em seu combate.

Carga tributria

Analistas acreditam que a mdio

prazo a carga tributria brasileira

ter de ser reduzida sob pena de ogoverno correr o risco de enfrentar

uma crise empresarial de propor-

es imensurveis.

Afinal, com a alta carga de tributa-

o, o Brasil corre o risco de perder

competitividade no competitivo

mercado internacional. De modo

contrrio, uma reduo da carga

tributria garantiria mais condies

de competio s empresas.Aqueles que defendem a elevada

tributao alegam que o montante

da sonegao equivaleria metade

do PIB do Pas.

Verdade ou no, esse seria um

argumento plausvel para quem

precisa justificar a alta carga tribu-tria. De qualquer modo, no com-

pete a este livro discutir a soluo

para a diminuio do valor dos tri-

butos. Apenas observamos que o

Estado deve zelar pela produtivida-

de do pas.

livro03_30-37_final 13.07.06 14:25 Page 33


36/99

34

Caso seja apurado prejuzo em

algum trimestre, este somente

pode ser compensado em 30%

com o lucro de algum trimestre

futuro, mesmo no prprio

exerccio de apurao.

Lucro real mensal com balano de

suspenso ou reduo

Para as empresas, a vantagem

do lucro real mensal com balano

de suspenso ou reduo poder

compensar em 100% o valor

dos prejuzos apurados em

um determinado ms com lucros

de meses futuros dentro domesmo exerccio.

Lucro presumido

O Fisco estabeleceu a margem

que cada tipo de empresa deve

ter. A base 8% da receita bruta

apurada, passando a 1,6% paraatividade de revenda para con-

sumo de combustvel derivado

de petrleo, lcool etlico carbu-

rante e gs natural; 16% para a

atividade de prestao de servio

de transporte, exceto o de carga;

Regimes de apurao

A partir do que foi explanado at

agora, pode-se dizer que existem

determinados modelos de planeja-

mentos tributrios alguns mais,

outros menos complexos.

O mais simples deles, creio, o de

analisar e comparar a tributao

do Imposto de Renda utilizando-se

dos quatro regimes de apurao:

1. Lucro real trimestral.

2. Lucro real mensal com balano

de suspenso ou reduo.

3. Lucro presumido.

4. Lucro arbitrado.

Lucro real trimestral

Apuram-se as receitas e despesas

de uma empresa a cada trimestre.

So feitas as adies e as exclu-

ses estabelecidas pelo Fisco e,

assim, apurado o resultado.O lucro real trimestral tende a ser

utilizado pelas empresas que pos-

suem margem comprovada de

lucro inferior determinada pelo

lucro presumido, e com lucros em

todos os trimestres.

livro03_30-37_final 13.07.06 14:25 Page 34


37/99


38/99

36

Outros tributos

Em suma, pelo breve exemplo da

pgina anterior, deu para ter

noo de quo complexa a anli-

se de uma situao e seu planeja-

mento tributrio.

Lembre-se de que foram analisados

apenas o Imposto de Renda da pes-

soa jurdica, o PIS e a COFINS. Ou

seja, faltaram somente outros 55

tributos que poderiam afetar o cl-

culo, tais como:

Imposto sobre a Importao de

produtos estrangeiros (II).

Imposto sobre a Exportao para

o exterior de produtos nacionais

ou nacionalizados (IE).

Imposto sobre a Propriedade

Territorial Rural (ITR).

Imposto sobre Operaes de

Crdito, Cmbio, Seguro e relativas

a Ttulos e Valores Mobilirios (IOF).

Imposto sobre Produtos

Industrializados (IPI).

Imposto sobre a Transmisso

Causa Mortis e Doao de quais-

quer Bens ou Direitos (ITCD).

Imposto sobre Operaes relati-

vas Circulao de Mercadorias e

sobre Prestaes de Servios de

Transporte Interestadual e

Intermunicipal e de Comunicao

(ICMS).

Imposto sobre a Propriedade de

Veculos Automotores (IPVA).

Imposto sobre a Propriedade

Predial e Territorial Urbana (IPTU).

Imposto sobre a Transmisso Inter

Vivos, a qualquer ttulo, por ato

oneroso, de Bens Imveis, por

natureza ou acesso fsica, e de

direitos reais sobre imveis, exceto

os de garantia, bem como a cessode direitos a sua aquisio (ITBI).

Imposto Sobre Servios de qual-

quer natureza (ISS).

Contribuio sobre a

livro03_30-37_final 13.07.06 14:25 Page 36


39/99

37


> A definio de planejamento tributrioe seu papel no crescimento da empresa.1

> A vantagem competitiva adquirida apartir de um planejamento tributrio.2

> A razo pela qual a sonegao fiscalno uma alternativa s empresas.3

> Os quatro regimes de apurao a par-tir do lucro da empresa.4

Movimentao Financeira (CPMF).

Contribuio de Interveno de

Domnio Econmico (CIDE).

Contribuio para o INSS

patronal.

Contribuio para o INSS

empregado.

FUNDAF.

livro03_30-37_final 13.07.06 14:25 Page 37


40/99

CONTABILIDADE DE CUSTOSDe que modo o fator custo

relaciona-se ao lucro da

empresa? Qual o melhor

mtodo para calcular os

custos de um negcio?

4

38

premissas adotadas para o xito de

qualquer empreendimento consis-

tem basicamente em buscar o mer-

cado certo, empregar corretamen-

te os recursos disponveis entre

materiais, humanos e financeiros ,

adotar a tecnologia recomendvel

e adotar os processos administrati-

vos adequados.

Nas mdias ou pequenas empresas,

que constituem uma parcela da eco-

nomia bastante significativa, a ado-

o de solues que se estendam aocontrole e anlise dos gastos com

uma rigorosa gesto de investimen-

tos, custos e despesas uma prio-

ridade para todas as aes adminis-

trativas e tcnicas.

A tarefa de atin-

gir padresideais de competiti-

vidade, aliados otimi-

zao da qualidade e da produti-

vidade, ser grandemente facilita-

da com as informaes gerenciais

geradas pelo setor de custos.

A busca do lucro objetivo funda-

mental de toda empresa, afinal o

componente que faz qualquer

negcio suportar situaes adversas,

sobreviver e gerar produtos ou servi-

os sociedade.

O aumento ou a simples manuten-

o do lucro merece cada vez mais

a ateno dos administradores. As

livro03_38-49_final 13.07.06 14:32 Page 38


41/99

39

A tarefa de atingir padresideais de competitividade,aliados otimizaoda qualidade e daprodutividade, sergrandemente facilitada comas informaes gerenciais

geradas pelo setor de custos.

A busca de meios para a obteno

de melhores ndices de eficincia,

com o aumento da produtividade

de todos os fatores da produo

representados pelos recursos

materiais, humanos e financeiros,

sem excees , s possvel com

informaes precisas sobre a

empresa, principalmente no que

tange a seus custos.

Sistema de custeio

Com a Revoluo Industrial e o

advento das indstrias, surgiu a

necessidade de uma apurao mais

detalhada do balano e da de-monstrao do resultado. At

ento, a contabilidade era usada

basicamente por comerciantes, e a

apurao de custos exigia um

modelo que dispensava qualquer

sofisticao. Assim, para essa apu-

rao detalhada, o contador nodispunha facilmente de dados para

atribuir valor aos estoques.

Da, a necessidade da contabilida-

de de custos industriais, com a

qual os contadores tentavam utili-

zar os mesmos critrios aplicados

nas empresas industriais, agora,

nas empresas comerciais e de servi-

os. Com o surgimento da contabi-

lidade de custos, iniciaram os siste-

mas de custeios, que passaram

pouco a pouco a ter vida prpria.

Custeio por absoro

O primeiro sistema de custeio foi o

tradicional ou por absoro

que surgiu por volta de 1920,

seguindo o mrito derivado da

aplicao dos princpios contbeisgeralmente aceitos. um mtodo

de custeio que apropria os custos

diretos e indiretos aos produtos, e

considera as despesas administrati-

vas, de vendas e financeiras, como

sendo do perodo.

livro03_38-49_final 13.07.06 14:32 Page 39


42/99

40

Sem departamentalizao

O sistema de custeio por absoro

pode ser realizado com ou sem

departamentalizao.

Caso ele seja sem departamentali-

zao, apresenta trs passos bsi-

cos que so:

1. Separao entre custos e

despesas.

2. Apropriao dos custos diretos.

3. Apropriao dos custos indiretos.

Quando o critrio de rateio por

absoro sem departamentalizao

propicia valores de custos e custos

totais diferentes a cada produto,

passa a ser obrigatrio o sistema de

departamentalizao, que cria uma

distribuio mais racional dos cus-

tos indiretos gerados sobre os pro-

dutos ou servios.

Com departamentalizao

Com a departamentalizao, os

custos indiretos so rateados entre

os departamentos de produo,

atuando, assim, sobre os produtos

e apropriando custos a eles. Osdepartamentos de servios no tm

seus custos apropriados aos produ-

tos. Esse esquema de custeio possui

seis passos bsicos:

1. Separao entre custos e

despesas.

2. Apropriao dos custos diretos

ao produto.

3. Apropriao dos custos indiretos

aos departamentos.

livro03_38-49_final 13.07.06 14:33 Page 40


43/99

41

4. Rateio dos custos indiretos

comuns e da administrao geral

da produo aos departamentos.

5. Escolha da seqncia de rateio

dos custos acumulados nos depar-

tamentos de servios e distribuio

aos demais.

6. Atribuio dos custos indiretos

dos departamentos de produo

aos produtos, de acordo com o cri-

trio escolhido.

Reduo de desperdcio

A contabilidade de custos passa aoferecer elementos de medio e

anlise para alcanar objetivos

administrativos e econmicos, alm

dos financeiros.

Desse modo, as informaes signifi-

cativas para a gesto dos negcios

da empresa, em ambientes demaior competitividade, permitem

perseguir ndices mais elevados de

produtividade e qualidade, com

conseqente reduo de desperd-

cios, inclusive o tempo ocioso de

mquinas e de pessoal.

Com a evoluo do conhecimento

das empresas sobre as prprias ati-

vidades, notou-se que faltam

determinadas informaes no siste-

ma de custeio por absoro para atomada de deciso no nvel geren-

cial. Para tanto, foi criado um siste-

ma de informaes complementa-

res, de apoio, denominado sistema

de custeio direto ou varivel.

Alcanar melhores resultados natu-

ralmente significa estabelecer umcorreto planejamento das ativida-

des e seu correspondente controle,

passando-se a obter informaes

de maior relevncia do que a

empresa realiza e do que

pretende realizar.

As informaes significativaspara a gesto dos negciosda empresa, em ambientesde maior competitividade,permitem perseguir ndicesmais elevados deprodutividade e qualidade,

com conseqente reduode desperdcios.

livro03_38-49_final 13.07.06 14:33 Page 41


44/99

42

to da maioria de seus custos fixos.

Localizao, disponibilidade de

materiais e de mo-de-obra espe-

cializada, definio dos padres de

produo desejveis e pesquisa de

mercado constituem, assim, ferra-

mentas na tomada de deciso de

localizao de uma empresa.

Custos de manuteno

importante considerar os custos

de manuteno dos ativos imobili-

zados no apenas na implantao

do empreendimento, mas em toda

sua existncia.

Determinar uma planta nica,construir vrias unidades indepen-

dentes ou crescer modularmente

influem no resultado do custo

de manuteno e, portanto, no

resultado futuro das operaes

da empresa.

Todo o conjunto de aes requercontinuamente a concentrao de

esforos de todos os nveis de ges-

to com o intuito de deixar a

empresa preparada para enfrentar

o seu mercado dentro de um per-

feito equilbrio das aes geren-

No permanecendo constantes por

sua mesma natureza, todos os

fatores de custos, alternada ou

simultaneamente, sofrem sucessi-

vas mutaes, independente da

variao de preos dos insumos e

servios utilizados na produo.

A relao custo/preo exige um

rigoroso e permanente controle

dos gastos e o estabelecimento

de oramentos a prazos cada vez

mais limitados.

Decorrentes desses fenmenos, os

custos totais de qualquer produto

ou servio no sero iguais para

uma empresa em pocas diferen-tes ou quando comparados com

os de empresas similares na

mesma poca.

O dimensionamento da empresa

por si s j define o estabelecimen-

importante considerar oscustos de manuteno dosativos imobilizados noapenas na implantao doempreendimento, mas emtoda sua existncia.

livro03_38-49_final 13.07.06 14:33 Page 42


45/99

43

ciais. O objetivo que sejam alcan-

adas as metas estabelecidas com a

otimizao dos resultados.

Medidas corretivasA adoo de medidas corretivas

conduzir a um aumento de pro-

dutividade, seja com a reduo do

tempo ocioso, seja com a elimina-

o de desperdcios dos materiais,

seja com o melhor aproveitamento

da mo-de-obra etc.

Demonstrao de resultado

Para uma anlise mais precisa, a

demonstrao de resultado quan-

do o setor de custos envolvido

passa a ser:

Para os custos diretos (materiais e

mo-de-obra), a apropriao deseus valores aos produtos de fcil

identificao.

Ao se considerar a sua variao,

pode-se quantificar em unidades

fsicas identificveis com os

produtos.

Receitas totais

(-) Materiais diretos (ou variveis)

(-) Mo-de-obra direta (ou varivel)

(-) Despesas variveis

(=) Margem de contribuio

(-) Custos fixos

(-) Despesas fixas

(=) Lucro

livro03_38-49_final 13.07.06 14:33 Page 43


46/99

44

Item por item

A seguir, o significado de cada item

da demonstrao de resultado.

Materiais diretos

Tanto matria-prima como os

materiais auxiliares e de embala-

gem so utilizados com base

em quantificaes tecnicamente

estabelecidas.

Mo-de-obra direta

Esse componente de custos permite

uma relao direta com os produ-

tos, podendo ser expresso em

homens-hora/unidade.

Despesas variveis

Da mesma maneira, so facilmente

identificveis com os produtos,

variando proporcionalmente com a

produo e as vendas.

Custos e despesas fixos

Esses componentes independem do

volume de produo por estar vin-

culados estrutura da planta

industrial e no a seu funciona-

mento. Passam, desse modo, a

constituir a dificuldade maior para

sua vinculao ao produto.

Tornam-se mais relevantes em uma

produo pequena. Qualquer ele-mento que se tome como base

para seu rateio expressar apenas

uma forma relativamente objetiva,

para efeito de qualquer tentativa

de distribuio.

Custeio diretoNo sistema de custeio direto ou

varivel, s so agregados aos pro-

dutos seus custos variveis. Os cus-

tos fixos so tratados como despe-

sas. importante ressaltar que esse

mtodo no aceito para fins

Hoje, com o advento datecnologia e a progressivaimplantao de sistemascomo o Just-in-Time, entreoutros, os custos indiretos defabricao foram crescendo,aumentando assim as

distores provocadas pelaarbitrariedade no critriode rateio.

livro03_38-49_final 13.07.06 14:33 Page 44


47/99

45

externos, porm fornece informa-

es importantes que faltam ou

so deficientes no custo por absor-

o como:

margem de contribuio;

ponto de equilbrio;

margem de segurana;

alavancagem operacional.

Ajuste fcil

Com essa sistematizao, a medida

da produtividade relativa estrutu-

ra da planta industrial estar defi-

nida no padro custo/mquina-

hora. Qualquer variao na quanti-dade de mquinas-horas, no caso

de projees para perodos futuros,

ser facilmente ajustada, propor-

cionando um controle permanente

sobre os desperdcios e a ociosida-

de das mquinas.

Com o tempo, esses sistemas tam-

bm foram substitudos por tcni-

cas mais modernas e adequadas ao

nvel de informao e controle.

Custo ABC

Popularmente conhecido como sis-

tema ABC, o custeio baseado em

atividades e gerenciamento permi-

te reduzir as distores causadas

pela arbitrariedade do rateio doscustos indiretos de fabricao.

Antigamente essa arbitrariedade

era aceita, pois a proporo dos

custos indiretos de fabricao em

comparao aos demais custos era

pequena. Hoje, com o advento da

tecnologia e a progressiva implan-tao de sistemas como o Just-in-

Time, entre outros, os custos indire-

tos de fabricao foram crescendo,

aumentando assim as distores

provocadas pela arbitrariedade no

critrio de rateio.

livro03_38-49_final 13.07.06 14:33 Page 45


48/99

46

Sistema ABM

Em complemento ao sistema ABC,

surgiu o Activity Based Manage-

ment (ABM) ou Gesto Baseada em

Atividades. Esse sistema utiliza as

informaes geradas pelo ABC para

o gerenciamento da empresa por

meio do ABM Operacional e do

ABM Estratgico.

Escolha do sistema

importante ressaltar que todos os

sistemas apresentados geram infor-

maes que auxiliam na tomada de

deciso. No existe um sistema

mais ou menos adequado. Tudodepende da necessidade da empre-

sa e do tipo de informao que ela

deseja obter. Para decidir qual sis-

tema usar, deve-se acompanhar os

seguintes passos:

Passo 1 Determinar como avaliar

os estoques

Em outras palavras, significa deter-

minar como medir a eficincia.

Uma das definies atribuir cus-

tos aos estoques, que pode ser

feito das seguintes formas:

FIFO (First In, First Outou

Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair)

Baseado no custo do produto maisantigo no estoque. O custo unit-

rio que servir de base precifica-

o de custo dos produtos em esto-

que o do item mais antigo.

Exemplo: uma empresa compra na

data A 10 itens por 300 reais ou

30 reais por unidade. Mesmo quena data B compre 30 itens a 45 reais

cada um, o estoque ser valorizado

a 30 reais, o custo mais antigo.

LIFO (Last In, First Outou ltimo

a Entrar, Primeiro a Sair)

livro03_38-49_final 13.07.06 14:33 Page 46


49/99

47

Baseado no custo da ltima merca-

doria a dar entrada no estoque.

Pelo exemplo anterior, cada unida-de seria valorizada a 45 reais.

NIFO (New In, First Outou Novo

a Entrar, Primeiro a Sair)

Baseado no custo da prxima mer-

cadoria a dar entrada no estoque.

Nesse caso, o valor o de mercadoou o custo de reposio.

Custo mdio

Baseado no custo mdio de todos

os produtos em estoque. De acordo

com o exemplo, seria calculado da

seguinte forma: 10 itens a 30 reais

(300 reais) adicionados a 30 itens a

45 reais (1.350 reais) resultariam

em 40 itens, num total de 1.650

reais. Assim, o custo unitrio mdio

seria de 41,25 reais.

Valores de entrada e sada

Outra definio quanto aos valo-

res de entrada ou de sada.

No caso dos valores de entrada,

dever ser determinado o mtodo

de valorizao:

custo histrico;

custo histrico corrigido; custo corrente;

custo corrente corrigido;

custo futuro de reposio.

Os valores de sada tambm

demonstram alternativas em sua

precificao:

valores descontados das entradas

futuras de caixa;

preos correntes de vendas;

equivalentes correntes de caixa;

valores de liquidao.

importante ressaltarque todos os sistemasapresentados geraminformaes que auxiliamna tomada de deciso. Noexiste um sistema mais oumenos adequado. Tudo

depende da necessidadeda empresa e do tipode informao que eladeseja obter.

livro03_38-49_final 13.07.06 14:33 Page 47


50/99

48

Passo 2 Identificar e separar gastos

em custos e despesas

Para registrar os gastos, preciso

classific-los, identific-los e apre-

sent-los de acordo com a natureza

de sua ocorrncia. Verifica-se tam-

bm se os gastos tm ou no rela-

o com a atividade produtiva.

nesse momento que a contabilida-

de faz a distino entre custos e

despesas. As despesas so transferi-

das diretamente para o resultado.

J os custos so divididos em

trs componentes:

material; mo-de-obra;

gastos gerais de fabricao.

O conceito de custos no deve ser

limitado ao produto fabricado.

Cada atividade deve ser vista como

uma empresa isolada que gera cus-tos e resultados. A cada uma d-se

o nome de centro de custo.

Passo 3 Definir como os custos

sero agregados aos produtos

necessrio definir o sistema de

acumulao, ou seja, como os

dados sero divididos para poste-

rior mensurao. H dois sistemas

comumente aceitos:

Por ordem de produo

Os produtos so divididos por lotes

de produo. Todos os custos ine-

rentes produo de uma quanti-

dade determinada de itens so

agregados quele lote, independen-

temente do perodo de produo.

Por processo contnuo

Os custos so distribudos por cen-

tro de custos. Ao final do dia, soagregados s unidades produzidas

em seus diversos estgios acaba-

do e semi-acabado, entre outros.

livro03_38-49_final 13.07.06 14:33 Page 48


51/99

49


> Como a mensurao de custos deter-minante para gerar lucro.1

> Sistemas de custeio: por absoro,direto ou ABC.2

> As etapas para definir o sistema decusteio mais adequado empresa.

3

Passo 4 Classificar os custos em

diretos e indiretos

Essa classificao tem por objetivo

permitir uma melhor utilizao do

sistema de custeio adotado pela

entidade. Os custos diretos so alo-

cados aos produtos independente-

mente do sistema utilizado. Os cus-

tos indiretos recebem um trata-

mento diferenciado, que varia de

acordo com o sistema adotado.

fundamental que o responsvel

pela gesto de custos na empresa

tenha conhecimento de todo o

processo produtivo para definir as

escolhas com preciso.

Passo 5 Determinar o sistema

de custeio

O sistema de custeio a ser utilizado

depender no somente da vonta-

de da empresa, mas da qualidade

das informaes possudas.Relembrando os sistemas que j

foram descritos anteriormente:

custeio por absoro;

custeio varivel ou direto;

custo ABC.

livro03_38-49_final 13.07.06 14:33 Page 49


52/99

ORAMENTO EMPRESARIAL

Por que preciso planejar o

oramento para minha empresa

ser rentvel? De que modo o

oramento base-zero pode

enxugar as despesas?

5

50

elas fins lucrativos ou no.

O oramento , na verdade, a

transformao do planejamento

estratgico de uma organizao

em objetivos mensurveis por meio

das ferramentas de desempenho.

Oferta e demanda

O oramento nas empresas nasceu

nos anos de 1920 como uma ferra-

menta de gesto de custos.

Um dos grandes incentivadores,

divulgadores e contribuintes paraa melhoria da ferramenta foi o

norte-americano Henry Ford, fun-

dador da Ford e mentor da linha

de montagem nas fbricas.

Ford trabalhava sob a seguinte

lgica: produzir bens em grande

quantidade, sim, mas de olho nademanda. O industrial foi uma

exceo em uma poca na qual as

empresas aumentavam sua produ-

o desmedidamente, acreditando

na teoria de que a oferta seria

capaz de criar a demanda.

Como vimos no captulo anterior, a

previso de custos fundamental

na definio de rentabilidade de

uma entidade. Assim, o processo

oramentrio o elemento princi-

pal do controle gerencial na maiorparte das organizaes, tenham

livro03_50-61_final 13.07.06 14:40 Page 50


53/99

51

Para no ver seus recursosminguarem no oramento do

ano seguinte, os executivos

optam por consumi-los

sem que essa atitude guarde

necessariamente vnculos

com o planejamento

estratgico da companhia.

Operacional e estratgico

Com a utilizao do mtodo de

administrao cientfica, a aplica-

o do oramento empresarial

tomou grande impulso nos anos

que se seguiram a 1930.

Em meados da dcada de 1960, o

cientista contbil Robert Anthony

estabeleceu uma estrutura de con-

trole gerencial com dois processos

complementares: o planejamento

operacional e o estratgico.

Anthony verificou que o planeja-

mento operacional assumia formas

diferentes nas organizaes.

Acreditava-se na poca que o pla-nejamento estratgico constitusse

uma atividade restrita aos mais

altos escales de uma organizao,

mas que, por fim, norteava os

objetivos e as metas do processo

de controle gerencial.

Em conseqncia, por muitos anos,planejamento estratgico e contro-

le gerencial foram considerados

campos distintos de estudo.

Com essa viso distorcida, as duas

reas evoluram a passos vagarosos

comparadas s demais.

Gaste ou perca

Com a globalizao e a abertura

dos mercados a partir da dcada de

1990, intensificou-se a concorrncia

entre as companhias, o que passou

a exigir inovao e respostas rpi-das das organizaes.

Na virada do milnio, ganhou fora

a filosofia do gaste ou perca,

prtica corrente tanto em inmeras

grandes empresas como na admi-

nistrao pblica.

Para no ver seus recursos mingua-rem no oramento do ano seguin-

te, os executivos optam por consu-

mi-los sem que essa atitude

guarde necessariamente vnculos

com o planejamento estratgico

da companhia.

livro03_50-61_final 13.07.06 14:40 Page 51


54/99

52

Outros mtodos

Com o decorrer do tempo, surgi-

ram mtodos alternativos ao pro-

cesso oramentrio, como o ora-

mento base-zero, o flexvel, o con-

tnuo, o baseado em atividades e o

beyond budgeting. Em comum,

todos eles procuram minorar as

deficincias constatadas na prtica

oramentria das empresas.

Planejamento e oramento

O planejamento e o oramento,

em seu sentido tradicional, com-

pem um processo peridico no

qual as organizaes buscam proje-

tar seus resultados e gastos opera-

cionais futuros.

um processo de cima para baixo.

De modo geral, o pacote oramen-

trio encaminhado da diretoria

para as vrias divises e unidades

operacionais, acompanhado por

formulrios a serem preenchidos e

previses operacionais e de vendas

a serem completadas.

Limites e metas

O oramento final normalmente

produzido semanas ou meses aps

a distribuio inicial dos formul-rios. Fixa os limites operacionais

para o prximo perodo e as metas

a serem alcanadas.

Nas metas estabelecidas, so esti-

mados os compromissos gerenciais

e de resultados daquela entidade.

Em geral, as remuneraes vari-veis baseiam-se no cumprimento

dessas metas. Desse modo, o ora-

mento, atrelado ao planejamento,

uma das mais eficazes armas de

engajamento da gerncia mdia na

estratgia geral da empresa.

livro03_50-61_final 13.07.06 14:40 Page 52


55/99

53

Faz-se necessrio, portanto,implementar um sistema que

propicie ao gerente ou ao

colaborador enxergar a

empresa de um modo mais

amplo. Assim, eles estaro

capacitados a atuar

igualmente nas duas frentes:a dos resultados previstos

no oramento e a do

planejamento estratgico.

Pouco flexvel

Na seqncia, o oramento sub-

metido ao conselho de administra-

o para, em seguida, retornar a

cada diviso ou departamento.

Uma vez aprovado o oramento, as

regras para modific-lo costumam

ser bastante rgidas.

Esse engessamento tende a ser

mais prejudicial do que benfico,

uma vez que estimula o comporta-

mento do gaste ou perca entre

os diversos departamentos.

As empresas mais geis asseguram

certa flexibilidade para que reas

especficas que detm conheci-mento mais profundo do que as

instncias superiores possam

modificar os passos em nvel local

para a consecuo das metas.

Viso da empresa

O controle oramentrio se enqua-dra perfeitamente no conceito dos

processos de administrao por

exceo. Como o controle realiza-

do por meio do cumprimento das

metas estabelecidas, um adminis-

trador somente se preocupa com

os resultados alcanados, relegan-

do a segundo plano qualquer pen-

samento ou interseco com o pla-nejamento estratgico da empresa.

Claro que esse sistema embora

vigente nas mais diversas compa-

nhias no o ideal.

Faz-se necessrio, portanto, imple-

mentar um sistema que propicie ao

gerente ou ao colaborador enxer-gar a empresa de um modo mais

amplo. Assim, eles estaro capaci-

tados a atuar igualmente nas duas

frentes: a dos resultados previstos

no oramento e a do planejamento

estratgico da companhia.

livro03_50-61_final 13.07.06 14:40 Page 53


56/99

54

adequar s reorganizaes, aquisi-

es, fuses e incorporaes.

Processo demasiadamente finan-

ceiro, deixando as demais reas

como meras executoras do planeja-

mento da rea financeira.

Desconfiana da rea operacio-

nal, que tende a analisar o proces-

so como um esforo do setor finan-

ceiro para organizar os dados da

base para a alta administrao.

Omisso de desperdcios e inefi-

cincias das reas, que deixam deidentificar as causas das variaes

no processo produtivo, necessrias

para a melhoria contnua.

Cenrios estabelecidos com base

no exerccio anterior e, portanto,

desatualizados.

Imprecises pela falta de controle

na elaborao da verso final do

documento, como a soma dos

dados que no equivale soma das

diversas partes.

Sem imposio

H especialistas que defendem que

o estabelecimento de metas de

cima para baixo no funciona. Para

estes, o comprometimento com as

metas oramentrias ser maior

com a participao do setor orado

e no simplesmente com elas

impostas pelos escales superiores.

Problemas vista

O processo de planejamento e con-

trole oramentrio pode apresen-

tar problemas como:

Falha nas estimativas.

Adaptao lenta. Normalmente

necessrio mais de um ano para o

processo produzir resultados satis-

fatrios.

Execuo no automtica.

Oramentrio tradicional no

apto a acompanhar o dinamismo

dos negcios.

Falta de flexibilidade para se

livro03_50-61_final 13.07.06 14:40 Page 54


57/99

55

Solues simples

A soluo para os problemas apon-tados no difcil e depende de

medidas de fcil implementao.

Entre elas, destacam-se:

Os objetivos devem significar um

desafio exeqvel tanto para o

administrador individual quantopara a unidade operacional.

Os executivos de linha devem

estar profundamente envolvidos no

processo por meio do fornecimento

dos dados bsicos para o planeja-

mento em seus respectivos centros

de responsabilidade.

A nfase do planejamento e con-

trole de resultados deve residir

num conceito de desempenho.

A administrao deve mostrar aos

nveis inferiores que dotaes adi-

cionais podem ser aprovadas a

qualquer momento, a despeito do

oramento inicialmente elaborado,

desde que sejam apresentadas

razes econmicas para tal.

Os setores da empresa devem serestimulados a poupar e a devolver

os recursos desnecessrios, ao

mesmo tempo que deve ser assegu-

rado a eles que as dotaes futuras

no sero adversamente influencia-

das por essa atitude positiva.

A flexibilidade na execuo de

planos deve ser prevista na poltica

da empresa com o objetivo de

aproveitar oportunidades favor-

veis, mesmo que no includas

no oramento.

livro03_50-61_final 13.07.06 14:40 Page 55


58/99


59/99

57

Monitoramento constante

Uma vez que, pelo oramento

base-zero, as diversas reas da

empresa so incentivadas a atuar

em conjunto, o trabalho acaba for-

necendo elementos que permitem:

localizar problemas de retrabalho

entre reas;

gargalos de desperdcio que

antes passariam despercebidos;

identificar com maior facilidade

as prioridades;

avaliar com maior pertinncia o

desempenho dos colaboradores.

Foco nas despesas

O oramento base-zero foca nas

despesas, o que torna mais clara a

visualizao delas.

Com isso, possvel detectar gor-

duras que devem ser cortadas sem

prejuzos para a empresa e que,por outro mtodo oramentrio,

passariam despercebidas. Funciona,

desse modo, como um instrumento

que visa reduo dos gastos e das

despesas, redundando no aumento

dos resultados.

Conjunto de premissas

As seguintes premissas so adota-

das quando se elabora um ora-mento base-zero:

Todos os valores que estaro

compondo a base oramentria

sero obtidos na escriturao con-

tbil dos exerccios anteriores.

Todos os valores obtidos sero

histricos.

Os lanamentos contbeis so

verificados para sua correta aloca-

o no centro de custo.

livro03_50-61_final 13.07.06 14:40 Page 57


60/99

58

Todas as funes e atividades

da empresa so analisadas

detalhadamente.

Analisam-se as alternativas de

cada atividade para atingir o

resultado final desejado.

So identificadas as opes entre

a realizao parcial ou total das

metas estabelecidas e os custos a

elas associados.

Oramento participativo

Uma outra alternativa que tem

sido aplicada notadamente narea pblica o chamado ora-

mento participativo.

Com ele, os cidados de um deter-

minado municpio participam do

processo por meio de organizaes

sociais ou de modo individual.

Pelo oramento participativo, aprefeitura pode estabelecer limites

e critrios para compartilhar o

poder de deciso com os morado-

res da cidade.

A Constituio de 1988 define trs

instrumentos integrados para a ela-

borao do oramento que visam

ao planejamento das aes do

poder pblico. So eles:

1. Plano Plurianual (PPA)

Prev as despesas com programas,

obras e servios decorrentes com

durao superior a um ano. No pri-

meiro ano de governo, o prefeito

deve propor diretrizes, metas e

objetivos que, aps aprovao,

tero vigncia nos prximos trs

anos de sua gesto e no primeiro

ano da gesto seguinte. do PPA

que saem as metas para cada ano

de gesto.

2. Lei de Diretrizes Oramentrias

(LDO)

A partir do PPA, definem-se as

metas e prioridades para o ano

seguinte. A LDO determina as

regras sobre mudanas nas leis deimpostos, finanas e pessoal, alm

de estabelecer orientaes de

como elaborar o oramento anual.

3. Lei Oramentria Anual (LOA)

Consiste no oramento propria-

livro03_50-61_final 13.07.06 14:40 Page 58


61/99

59

mente dito. Contm os programas,

os projetos e as atividades que con-

templam as metas e prioridades

estabelecidas na LDO juntamente

com os recursos necessrios para

seu cumprimento. Dessa forma,

define as fontes de receita e auto-

riza as despesas pblicas, expressas

em valores, detalhando-as por

rgo de governo e por funo.

Muitas vezes, a LOA autoriza a

abertura de crditos suplementares

ou a realizao de emprstimos

pelo prefeito sem prvia autoriza-

o da Cmara Municipal

Participao do cidado

A participao da populao no

oramento participativo pode ocor-

rer nas trs etapas. A elaborao

da LOA a fase em que essa parti-

cipao tem sido mais efetiva.

A primeira etapa de elaborao do

oramento participativo de car-

ter interno da prefeitura. So esta-

belecidos a arrecadao e os gastos

do municpio.

Feito isso, o governo municipal

precisa definir quais so seus obje-

tivos de curto, mdio e longo

prazos para apresentar propostas

populao.A seguir, devem ser elaboradas as

bases do processo de participao,

em que dever constar a descentra-

lizao das discusses com a popu-

lao por meio das subprefeituras

, a elaborao dos critrios de

atendimento das demandas regio-nais, a elaborao dos critrios de

participao da populao, a defi-

nio das instncias de participao

e suas competncias especficas

reunies, plenrias e conselhos,

entre outras.

livro03_50-61_final 13.07.06 14:40 Page 59


62/99

60

Oramento pessoal

Mostramos abaixo uma planilha-

modelo de oramento pessoal.

Modelo de oramento mensal de uma residncia

Despesas

Projetado Realizado

Descrio Gastos/ms Gastos/ano Gastos/ms

(mdia dos 12 meses)

Gastos/ano

(gasto ms real x 12)

Aluguel R$ 720,00 R$ 8.640,00 R$ 720,00 R$ 8.640,00

Energia R$ 138,00 R$ 1.656,00 R$ 156,00 R$1.872,00

Gs R$ 19,00 R$ 228,00 R$ 17,50 R$ 210,00

Telefone R$ 83,00 R$ 996,00 R$ 75,00 R$ 900,00

Celular R$ 120,00 R$ 1.440,00 R$ 120,00 R$ 1.440,00

Plano de sade R$ 360,00 R$ 4.320,00 R$ 360,00 R$ 4.320,00

Combustvel R$ 200,00 R$ 2.400,00 R$ 215,00 R$ 2.580,00

Diverso R$ 320,00 R$ 3.840,00 R$ 365,00 R$ 4.380,00

Totais R$ 1.960,00 R$ 23.520,00 R$ 2.028,50 R$ 24.342,00

Receitas

Projetado Realizado

Descrio Ganhos/ms Ganhos/ano Ganhos/ms

(mdia dos 12 meses)

Ganhos/ano

(ganho ms real x 12)

Salrio R$ 4.850,00 R$ 58.200,00 R$ 4.850,00 R$ 58.200,00

Free-lancer R$ 3.600,00 R$ 43.200,00 R$ 3.120,00 R$ 37.440,00

Aplicaes R$ 320,00 R$ 3.840,00 R$ 320,00 R$ 3.840,00

Total R$ 8.770,00 R$ 105.240,00 R$ 8.290,00 R$ 99.480,00

Total geral R$ 81.720,00 (+) R$ 75.138,00 (+)

livro03_50-61_final 13.07.06 14:40 Page 60


63/99


64/99

TRS PASSOS IMPORTANTESO que uma auditoria pode fazer

pela empresa? Como se monta

uma anlise de balanos? Qual

a vantagem em ter aes de

minha empresa na Bolsa?

6

62

Passo 1 Auditoria

Um dos papis mais controversos

nos ltimos tempos tem sido o dos

auditores externos. Como eles

auditam as companhias e no con-

seguem ver as fraudes? foi uma

pergunta que cansei de escutar.

Vamos, ento, entender o papel

dos auditores.

Externos e internos

H dois tipos de auditores: os

internos e os externos. O internotem como objetivo testar a eficin-

cia dos controles internos e dos sis-

temas utilizados. J o externo tem

por funo verificar as demonstra-

es financeiras e checar se, efeti-

vamente, representam a situao

econmica e patrimonial de dadaempresa em determinada data.

O auditor interno preocupa-se com

o desenvolvimento do empreendi-

mento da entidade, enquanto o

auditor externo foca na confiabili-

dade dos registros.

Neste captulo esto descritos trs

procedimentos e, de acordo com a

empresa e suas perspectivas,

importante coloc-los em ao. So

eles: processo de auditoria, anlise

de balanos e abertura de capital.

livro03_62-71_final 13.07.06 14:55 Page 62


65/99

63

O auditor externo podeser um grande auxiliar naviso da empresa e naimplementao de controlese procedimentos que deixema organizao mais forte.

Interesses comuns

Embora operando em diferentes

graus de profundidade e extenso

ambas as auditorias tm interesses

comuns da a conexo entre elas.

Notadamente no campo contbil,

os exames so efetuados, geral-

mente, pelos mesmos mtodos.

A auditoria externa, em virtude de

sua funo, pode se utilizar de

parte dos servios da auditoria

interna como fonte de informao.

Deve, portanto, coordenar suas

aes de modo que seus progra-

mas adotem procedimentos idnti-

cos e impeam a execuo de tare-fas repetidas.

O auditor externo pode ser um

grande auxiliar na viso da empre-

sa e na implementao de contro-

les e procedimentos que deixem a

organizao mais forte.

Brasil e o mundo

No rankingmundial, o Brasil um

dos pases menos auditados. De

acordo com levantamento da Ernst

& Young, uma das maiores empre-

sas do ramo no mundo, o Pas

apresenta apenas um auditor para

24.615 habitantes.

Para comparar com vizinhos sul-

americanos, a Argentina soma

13.205 habitantes por auditor; e o

Chile, 8.711. Os Estados Unidos

possuem um auditor para 2.327

habitantes, enquanto a Holandatem a impressionante proporo de

um para 899.

No mundo quatro empresas tem o

controle da maior parte do merca-

do: Deloitte Touche Tohmatsu,

PriceWaterhouse Coopers, Ernst &

Young e KPMG.Juntas, essas empresas dominam

cerca de 80% do total de compa-

nhias abertas auditadas. As empre-

sas brasileiras normalmente so

consideradas como 2nd tier, ou seja,

do segundo grupo.

livro03_62-71_final 13.07.06 14:55 Page 63


66/99

64

Trs subgrupos

A anlise de balanos dividida em

trs subgrupos:

Anlise vertical

Tcnica de suma importncia para

avaliar a estrutura de composio

de itens do balano e sua evoluo

no tempo. Consiste em estabelecer

a participao (em %) de cada item

em relao ao total de seu grupo

ou ao total geral.

Anlise horizontal

Permite observar o crescimento de

itens do balano ou as demonstra-es dele resultantes atravs de

vrios perodos, com o objetivo de

caracterizar tendncias.

Indicadores financeiros e

econmicos

Propicia ao analista informaesadicionais de grande importncia,

possibilitando a ele gerenciar a

execuo oramentria, financeira

e patrimonial, alm de fornecer

resultados com significativa mar-

gem de segurana.

Passo 2 Anlise de balanos

Um dos itens mais interessantes da

contabilidade a anlise de balan-

os. Ela permite ter uma clara idia

do desempenho e das perspectivas

de uma determinada empr

3 - como deixar suas contas em dia

Documents