como deixar as contas em dia: organização, controle e contabilidade

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  • Organizao, Controle e Contabilidade

    COLEO

    GESTO EMPRESARIAL

    Eficincia e Sucesso para seus Negcios

    Como deixar as contas em dia

    livro03_01-05_final 13.07.06 13:50 Page 2

  • SUMRIO

    Apresentao ............................................................................. 5

    Captulo 1Navegando na contabilidade ...................................................... 6

    Captulo 2Balano: que bicho esse? ..................................................... 22

    Captulo 3Tributos, um custo-Brasil ......................................................... 30

    Captulo 4Contabilidade de custos .......................................................... 38

    Captulo 5Oramento empresarial ............................................................ 50

    Captulo 6Trs passos importantes .......................................................... 62

    Captulo 7O valor de seu negcio ............................................................ 72

    Captulo 8Dicionrio contbil .................................................................... 78

    Sobre o autor ........................................................................... 94Referncias .............................................................................. 95

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  • Coleo Gesto EmpresarialComo motivar sua equipe Publicado

    Como garantir a eficincia Publicado

    Como deixar as contas em dia Publicado

    Como cuidar de seu dinheiro Prximo

    Como gerenciar pessoas A publicar

    Como vender seu peixe A publicar

    Como planejar o prximo passo A publicar

    Como entender o mercado A publicar

    Como usar a matemtica financeira A publicar

    Como ser um empreendedor de sucesso A publicar

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  • APRESENTAO

    Sua empresa suficientemente lucrativa? Planejamento

    e oramento caminham juntos?

    Essas duas questes guardam relao direta com a cincia

    contbil, rea de suma importncia para garantir o crescimento

    saudvel de sua empresa ainda mais no Brasil, onde o lucro

    parece disputar espao com a carga tributria.

    Como deixar as contas em dia Organizao, Controle e

    Contabilidade ajuda a desvendar esse universo e a nortear

    seu negcio a partir da viso contbil.

    Tudo de uma forma clara, com uma linguagem simples e, ao

    mesmo tempo, envolvente.

    A Coleo Gesto Empresarial foi especialmente desenvolvida

    para auxili-lo a aprimorar a gesto de seus negcios. Elaborados

    e supervisionados por especialistas, os livros visam proporcionar

    conhecimento em Finanas, Contabilidade, Marketing, Recursos

    Humanos, Planejamento Estratgico e em muitos outros temas

    fundamentais para a administrao eficaz do negcio prprio.

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  • Muitas pessoas se surpreendem

    quando equiparo o contador a um

    historiador de uma empresa. Nada

    que desabone qualquer das duas

    especialidades, mas ao fazer os

    registros dos atos e fatos na vida

    de uma determinada entidade o

    contador, de certo modo, est con-

    tando a sua vida.

    Por essa razo, me entristece quan-

    do algum conta a piada sobre a

    contratao de um funcionrio por

    uma empresa, em que o escolhido

    um contador, porque este res-

    ponde simples adio de dois

    mais dois com a pergunta: Quan-

    to o senhor quer de resposta?.

    Essa piada transmite uma idia

    errnea sobre a seriedade e a

    NAVEGANDO NA CONTABILIDADE

    Por que essencial manter a

    contabilidade da empresa em

    dia? Como o contador pode

    ser til no planejamento do

    futuro do negcio?

    1

    6

    capacidade dos integrantes dessa

    categoria. No que, como em qual-

    quer categoria, no haja maus pro-

    fissionais, mas isso uma exceo.

    Ao contrrio, vivemos num mundo

    em que ter as informaes mais

    precisas uma vantagem competi-

    tiva, e a contabilidade se insere

    nesse contexto como um dos ins-

    trumentos de maior peso.

    Antes de nos determos mais na

    justa disputa sobre a importncia

    da contabilidade, vamos procurar

    entend-la, livres dos tecnicismos

    caractersticos da profisso.

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  • 7

    O oramento no uma cincia inexata, que dependedo humor de seus elaboradores para se aproximar da verdade, massim uma pea extremamenteimportante no balizamentodos rumos de uma determinada entidade.

    O papel do contador

    Primeiramente importante saber

    quem so os usurios da contabili-

    dade e quem necessita dela.

    As empresas mdias e grandes

    empregam, pelo menos, um ou

    dois contadores; j as pequenas

    costumam contratar um escritrio

    contbil ou se utilizar de um con-

    tador que divide seu tempo com

    outras empresas.

    Mas, afinal, qual a funo desse

    chato de planto que teima em

    exigir documentos da empresa e

    no deixa o dono do negcio fazer

    o que bem entende?

    Duas funes essenciais

    Como os historiadores, os contado-

    res tm algumas funes que so

    essenciais para as empresas.

    A primeira e mais importante

    a de saber se uma determinada

    entidade est sendo lucrativa ou

    no. O lucro a seiva que alimen-

    ta a vida das empresas. Sem lucro,

    no h continuidade de negcios.

    Mesmo uma entidade sem fins

    lucrativos, que no preveja a apu-

    rao de receitas, tem de saber o

    quanto est perdendo. Caso con-

    trrio, seus mantenedores no

    podem planejar o montante de

    recursos que devem investir para

    mant-la funcionando.

    Ao tratarmos desse assunto, entra-

    mos em outras das grandes fun-

    es do contador: a de auxiliar no

    planejamento do futuro da empre-

    sa por meio de seu oramento.

    O oramento no uma cincia

    inexata, que depende do humor

    de seus elaboradores para se apro-

    ximar da verdade, mas sim uma

    pea extremamente importante no

    balizamento dos rumos de uma

    determinada entidade.

    livro03_06-21_final 13.07.06 14:03 Page 7

  • 8

    Impostos, impostos...

    No que se costuma denominar

    Repblica Tributativa do Brasil

    com ou sem dose de exagero , a

    tarefa de cumprir com as obriga-

    es fiscais transformou-se numa

    das que mais tomam o tempo e o

    esforo dos contadores.

    A carga tributria representa,

    atualmente, 42% do Produto

    Interno Bruto (PIB). Trocando por

    um exemplo palpvel, de cada 100

    reais de dinheiro em circulao,

    nada menos do que 42 reais vo

    para o pagamento de algum tipo

    de imposto, contribuio, taxa ou

    qualquer outro nome que os nos-

    sos criativos coletores de renda

    so capazes de inventar para que a

    mquina pblica possa continuar

    em movimento.

    Deciso acertada

    Se a sua empresa precisa de

    algum para terceirizar ou ajudar

    nos departamentos de Recursos

    Humanos (pessoal), administrativo

    e financeiro, back-office, no v

    muito longe: converse com seu

    contador. Ele ser capaz de lhe aju-

    dar a solucionar esses problemas.

    Quem melhor para preparar suas

    declaraes de Imposto de Renda

    que aquele que calcula os impostos

    que deve pagar?

    Utilizar-se da experincia e da

    capacidade do contador para verifi-

    car seus custos e calcul-los uma

    medida sbia. Partindo do clculo

    dos custos da empresa para a pre-

    parao de demonstrativos cont-

    beis e gerenciais um pulo que seu

    contador tambm no ter qual-

    quer dificuldade em dar.

    Quando voc controla seusaldo bancrio, quando prepara sua declarao de Imposto de Renda,quando calcula os juros de seu cheque especial,quando confere se seusinvestimentos esto dando o retorno esperado ou no,entre inmeras outras tarefas cotidianas, estfazendo contabilidade.

    livro03_06-21_final 13.07.06 14:03 Page 8

  • 9

    Com essas informaes, os scios

    da empresa podero tomar as

    decises mais acertadas embasadas

    em fatos concretos.

    Contabilidade na vida

    Em suma, a contabilidade est em

    todos os aspectos de uma empresa.

    Mas no s de uma empresa. De

    sua vida tambm!

    Veja de que modo: quando voc

    controla seu saldo bancrio, quan-

    do prepara sua declarao de

    Imposto de Renda, quando calcula

    os juros de seu cheque especial,

    quando confere se seus investi-

    mentos esto dando o retorno

    esperado ou no, entre inmeras

    outras tarefas cotidianas, est

    fazendo contabilidade.

    De onde vem, para onde vai

    Antes de aprofundar no estudo da

    contabilidade balanos, custos,

    oramentos, entre outros temas ,

    vamos conhecer um pouco da tra-

    jetria dessa cincia.

    A histria da contabilidade to

    antiga quanto a Histria. Vincula-

    se s manifestaes humanas de

    proteo posse e perpetuao e

    interpretao de fatos ocorridos.

    No incio, tudo era de todos. O

    coletivo se sobrepunha ao indivi-

    dual. Entretanto, no momento em

    que o homem comeou a se esta-

    belecer em um nico local, deixan-

    do de ser nmade, foi preciso orga-

    nizar a atividade econmica e a

    questo da propriedade. As primei-

    ras escritas contbeis datam do tr-

    mino da Era da Pedra Polida, quan-

    do o homem conseguiu fazer os

    primeiros desenhos e gravaes.

    Com o advento do comrcio, prin-

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