3. case: competitividade através da aquisição de mat med
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Parceiros Competitivos
Inovação em Saúde: Como se preparar para os novos tempos!
Competitividade através da Aquisição de Mat-Med
MAT MED
QUAL O LIMITE ?
Evolução de custos proporcionais segundo grandes grupos em uma Auto Gestão
Componentes 1997 2005
Consulta 13,4 % 9,5 %
Honorários Clínicos 9,4 % 8 ,0 %
Honorários Cirúrgicos 8,7 % 7,1 %
Diagnose 21,7 % 21,9 %
Diárias e Taxas 25,7 % 19,5 %
Materiais 9,1 % 17,4 %
Medicamentos 11,9 % 16,5 %
Fonte: Unidas
Fatores que influenciam na aquisição competitiva de MAT MED
• Preço
• Custo
• Prescrição
• Usos e Costumes
• Perfil da Instituição
1. Viabiliza decisão compartilhada
• Tipo de Negócio
1. Conta aberta ou pacote
• Público Alvo (A;B;C)
• Critérios Técnicos – Comissões de validação
• Acreditação :
1. Informação para decisões organizacionais
2. Viabilidade do custo agregado
Apoio
Medicamento e
MateriaisFornecedores Preços
Desafio da
decisão
compartilhada
Novos modelos de
Escolhas e Decisão
Compras Equipe Técnica Custo Impacto Global
Novo conceito
para Resultado
COMPETITIVIDADE - MAT MED
Desfechos ex.
-Otimização de leitos
- Desospitalizações
- Fluxo Ambulatorial
-Tipo de Pagamento – conta
aberta ou pacote
Decisão compartilhada
Análise econômica em MAT MED deverá avaliar :
Medicamento vs otimização de recursos
Custos Desfechos
Decisões
- Medicamento “A”
- Medicamento “B”
Aprofundando a discussão......
Andrea Portella
O quanto representa ?
• Aquisição e distribuição de insumos médicos
representam 41% de todos os custos anuais
dos hospitais
– (‘Efficient Healthcare Consumer Response, Improving the Efficiency
of the Healthcare Supply Chain “, CSC Consulting Group)
MAT / MED – item para competitividade
• O que Comprar?
• O quanto Comprar?
• Quando Comprar?
Qualidade de estoque - origem dos produtos, níveis de cobertura e giro
• Impossível descobrir as necessidades futuras
• 90% das necessidades BÁSICAS de uma casa necessitam ser definidas
– estabelecer o Vo da casa - hospital não é “chão de fábrica”- não se permite stockout
– Compras de urgência? A que custo?
– Cesta Básica personalizada - cada casa é um caso
Passado:
– uma atividade de caráter tático e de cunho administrativo, com perfil reativo às decisões tomadas pelos vários departamentos.
Aquisição de MAT / MED – competitiva
Quem?
* Farmácia
* Compras
Como ?
* Poucas opções
* Decisão Centralizada
* Inexistência de sistemas de mercado
Resultado
* Custo alto
* Pouca informação
* Desperdício
Processo decisório MAT MED – Passado ?
Evolução
– de Operacional para Estratégico
Aquisição de MAT / MED – competitiva
Quem?
* Compras
+
Equipe multidisciplinar
Como ?
* Eficácia
* Decisão custo
* Cotação
* Logística
Resultado ?
* Acreditações / Qualidade* Otimização de recursos* Modelo racional* Percepção de valor
Processo decisório MAT MED - Desejado
Compras Estratégicas
• Estrutura organizacional
• Percepção da organização
• Acesso à informação
• Fatores empregados na decisão sobre escolha de fornecedor
• Rede e relacionamento com fornecedores
• Gerenciamento estratégico
• Tecnologia de Informação
Compras Estratégicas
• Alinhamento da estratégia de compras com a empresa
• Função próativa - contratos
• Trabalho com poucos fornecedores e relacionamento estreito em ambiente cooperativo
• Decisão estratégica sobre os materiais adquiridos, considerando a disponibilidade do mercado fornecedor, importância do item e volume de recursos empregados na aquisição
• Disponibilidade de acesso rápido e eficiente à informação - TI
UniformizandoRespeitando
as Diferenças
Envolvendo o
Usuário
Prestando
Serviços
Uniformização
• Criação do Cadastro Corporativo
• Padronização dos Produtos
• Sistema de Compras Único – Leilão Eletrônico
• Uniformização de Sistemas
• Relatório Gerencial Único
Envolvimento
• Padronização de Produtos e Processos
– Comissão de Padronização – Equipes
Multidisciplinares
– Comissão de Validação de Fornecedores -
Farmacêuticos
Ferramentas decisórias
• Curva ABC
• Especificações completas de compras pelo farmacêutico
• Base de Dados de consumo
• Sistema de controle de estoques Informatizado
• Qualificação de fornecedores
• Roger Vallim
) (11) 8208-8084
• Andrea Portella
) (11) 8323-2903
Obrigado !!!