2.+arquivologia+ii+parte

7/25/2019 2.+Arquivologia+II+parte

1/34

ARQUIVOLOGIA II

PARTEProf Heron Duarte


2/34

MTODOS DE ARQUIVAMENTO

Arquivamento o !on"unto #a$ o%era&'e$ #e$tina#a$ aoa!on#i!ionamento e ao arma(enamento #e #o!umento$) Om to#o #e arquivamento !orre$%on#er* + forma que o$#o!umento$ $er,o arma(ena#o$- vi$an#o + .o!a.i(a&,ofutura)


3/34

ARQUIVAMENTO HORI/ONTAL E VERTI0AL

Arquivamento e 1uar#a #e #o!umento$ em %a$ta$- arquivo$-%rate.eira$ e 1aveta$)2HORI/ONTAL)O$ #o!umento$ e$t,o #i$%o$to$ un$ $o3re o$ outro$) Evita

que $e ama$$em !om o tem%o) In#i!a#o %ara arquivo$%ermanente$ e #o!umento$ 1ran#e$- !omo ma%a$- %.anta$ e#e$en4o$) N,o in#i!a#o %ara #o!umento$ !u"o a!e$$o $e"afrequente)2VERTI0ALO$ #o!umento$ e$t,o #i$%o$to$ un$ atr*$ #o$ outro$ em1aveta$ e e$tante$) In#i!a#o %ara arquivo$ !orrente$- %oi$torna *1i. a $ua .o!a.i(a&,o)


4/34

MTODOS DIRETOS5INDIRETOS

Sistema direto 6 A 3u$!a #o #o!umento o!orre no .o!a.on#e $e a!4a 1uar#a#o) uma !ara!ter7$ti!a #o$ m to#o$que or1ani(am o$ #o!umento$ %or nome 8a.fa3 ti!o-1eo1r*fi!o- #i!ion*rio e en!i!.o% #i!o9)

Sistema indireto ) A 3u$!a #o #o!umento o!orre %or 7n#i!eou !at*.o1o) o !a$o #o$ fi!4*rio$) 0ara!ter7$ti!a #o$m to#o$ que or1ani(am %or n:mero 8num ri!o $im%.e$-num ri!o !rono.;1i!o- num ri!o #71ito termina.- #e!ima. e#u%.e


5/34

MTODO AL=A>TI0O

2 um m to#o #ireto- que uti.i(a a$ .etra$ #o nome %ara.o!a.i(a?.o)


6/34

Re1ra$ #e A.fa3eta&,o6

No$ nome$ #e %e$$oa$ f7$i!a$- !on$i#era?$e o :.timo $o3renome e#e%oi$ o %renome)2 Ario$va.#o Dia$ =urta#o2 =ran!i$!o Mene(e$2 Gi.3erto A.ve$ Re(en#e2 Ota!7.io Gue#e$ Marque$ 2 =i!ar*

2 =urta#o @ Marque$ @ Mene(e$ e Re(en#e No !a$o #e $o3renome$ i1uai$- %reva.e!e o %renome)2 E< Moreira- Antonio2

Moreira- >eatri(


7/34

So3renome$ !om%o$to$ #e um $u3$tantivo e um a#"etivo ou.i1a#o$ %or 47fen n,o $e $e%aram) 2 0ami.o 0a$te.o >ran!o2 Heitor Vi..a?Lo3o$2 oaquim #a >oa Morte2 Severino Monte Ne1ro2 Maria #a Tam%a Preta 2 O me$mo o!orre !om $o3renome$ forma#o$ %or Santo-

Santa)2 E


8/34

Ini!iai$ a3reviativa$ tBm %re!e#Bn!ia)2E) Si.va2Euni!e Si.va


9/34

N,o $,o !on$i#era#o$ o$ arti1o$ e %re%o$i&'e$8A- #e- e um- uma9E


10/34

MTODO NUMRI0O

M to#o Num ri!o Sim%.e$Quan#o o e.emento a $er !on$i#era#o em um #o!umento o $eu n:mero) atri3u7#o um n:mero %ara !a#a #o!umento- a %artir #oqua. $er,o or1ani(a#o$ o$ #o!umento$)Na 3u$!a $er* a %artir #e um nome) Por i$$o- a#otar um7n#i!e a.fa3 ti!o ou onom*$ti!o)O$ m to#o$ que uti.i(am 7n#i!e$ $,o #enomina#o$in#ireto$)2E


11/34

M to#o Num ri!o 0rono.;1i!oO$ #o!umento$ $er,o or1ani(a#o$ %or uma #ata) N,o%re!i$a $er a #ata #o #o!umento)2

E< Do!umento$ !ont*3ei$ e !onta$ a %a1ar)2Prontu*rio$ m #i!o$ %e.a #ata #e na$!imento


12/34

M to#o Num ri!o?#71ito?termina.De!om%'e?$e o n:mero %ara $er arquiva#o %e.o$ C :.timo$#71ito$)2

E


13/34

MTODO GEOGRJ=I0O

De a!or#o !om o .o!a. ou $etor em que foram %ro#u(i#o$) A%.i!a#o a or1ani(a&'e$ que %o$$uam fi.iai$ em v*rio$.o!ai$ #iferente$2Or1ani(a&,o %or e$ta#o0o.o!am?$e o$ e$ta#o$ em or#em a.fa3 ti!a) Em $e1ui#aa !a%ita.- e #e%oi$ a$ !i#a#e$ em or#em a.fa3 ti!a)


14/34

2Or1ani(a&,o %or %a7$0o.o!am?$e o$ %a7$e$ em or#em a.fa3 ti!a) Em $e1ui#a a!a%ita.) De%oi$- a$ !i#a#e$ em or#em a.fa3 ti!a)

2Or1ani(a&,o %or !i#a#e)0o.o!am?$e a$ !i#a#e$ em or#em a.fa3 ti!a e a $i1.a #oe$ta#o !orre$%on#ente %ara #iferen!iar !i#a#e$ #e me$monome em #iferente$ e$ta#o$) 2Se a or1ani(a&,o for #e $e%ara&,o #e !i#a#e$ #e um

%a7$- !o.o!a?$e %rimeiro a !a%ita. e #e%oi$ a$ #emai$!i#a#e$ em or#em a.fa3 ti!a)


15/34

MTODO IDEOGRJ=I0O

Se%ara o$ #o!umento$ %or a$$unto) Em $e1ui#a o$ a$$unto$$er,o or1ani(a#o$ %or a.fa3eta&,o ou %or n:mero) Ser,o- ent,o-$e%ara#o$ em #i!ion*rio ou #u%.e


16/34

Pe.o m to#o i#eo1r*fi!o a.fa3 ti!o #i!ion*rio- 3a$ta !o.o!a?.o$ em or#em a.fa3 ti!a2 A3ono2 A#mi$$,o20onta$ a %a1ar


17/34

* no m to#o i#eo1r*fi!o en!i!.o% #i!o- $er,o a1ru%a#o$ %e.o$t7tu.o$ 1erai$ e o$ a$$unto$ 4ierarqui(a#o$ em !a#a *rea)2 =INAN0EIRO2 0onta$ a %a1ar 2 0onta$ a re!e3er 2 MATERIAL2 Materia. #e 0on$umo2 Materia. Permanente2 PESSOAL2 A3ono2 A#mi$$,o2 = ria$


18/34

Para fa!i.itar- o m to#o %o#e $er uti.i(a#o a %artir #e!;#i1o$ atri3u7#o$ em !a#a a$$unto- em que e$tar,o%re$ente$ o m to#o #u%.e< ou #e!ima.)E


19/34

GEST O DE DO0UMENTOS

Ativi#a#e que vi$a a !ontro.ar o f.u


20/34

K =a$e6 Pro#u&,o

Ato #e e.a3orar #o!umento$ em ra(,o #a$ ativi#a#e$e$%e!7fi!a$ #e um ;r1,o ou $etor)Pro#u(ir a%ena$ o$ e$$en!iai$Evitar a re%ro#u&,o #e$ne!e$$*ria #e #o!umento$


21/34

C =a$e6 Uti.i(a&,o

=.u


22/34

=a$e6 Ava.ia&,o e De$tina&,o

Envo.ve a$ ativi#a#e$ #e an*.i$e- $e.e&,o e fi


23/34

Dia1n;$ti!o$

An*.i$e #eta.4a#a #o$ a$%e!to$ re.a!iona#o$ aofun!ionamento #o arquivo #a in$titui&,o %ara evitar fa.4a$ou .a!una$ e


24/34

GEST O DE ARQUIVOS 0ORRENTES E INTERMEDIJRIOS

0orrente$ ne!e$$*rio #e$envo.ver o$ %ro!e#imento$ %ara!.a$$ifi!a&,o- re1i$tro- autua&,o- !ontro.e e tramita&,o-e


25/34

Interme#i*rio$Uma %arte #o$ #o!umento$ !orrente$ #ever* $er!on$erva#a) N,o $e "u$tifi!a mantB?.o$ %r;


26/34

Proto!o.o

0on"unto #e o%era&'e$ vi$an#o ao !ontro.e #o$#o!umento$ que ain#a tramitam no ;r1,o- #e mo#o aa$$e1urar a $ua ime#iata .o!a.i(a&,o e re!u%era&,o) Aativi#a#e #e %roto!o.o t7%i!a #a fa$e !orrente)O Proto!o.o rea.i(a a$ $e1uinte$ ativi#a#e$62Re!e3imento2Re1i$tro2 Autua&,o20.a$$ifi!a&,o2E


27/34

Re!e3imento6Re!e3em?$e o$ #o!umento$ que entram na in$titui&,o ouforma.i(a aque.e$ que $,o %ro#u(i#o$ no$ %r;%rio$ $etore$#o ;r1,o Re1i$tro0a#a$tro #o$ e.emento$ 3*$i!o$ #o #o!umento em um$i$tema #e !ontro.e)


28/34

Autua&,o o %ro!e#imento no qua. o$ #o!umento$ $,otran$forma#o$ em %ro!e$$o$) In$ere?$e uma !a%ae$%e!7fi!a- fa(?$e a numera&,o #a$ %*1ina$ e atri3ui?$eum n:mero que o i#entifi!ar*)


29/34

0.a$$ifi!a&,oO$ #o!umento$ $,o a3erto$ e ana.i$a#o$ %ara terem $eu$a$$unto$ i#entifi!a#o$) S,o !.a$$ifi!a#o$ #e a!or#o !om oP.ano #e 0.a$$ifi!a&,o #a in$titui&,o) N,o $e a%.i!a ao$#o!umento$ %e$$oai$ ou $i1i.o$o$- o$ quai$ $er,oen!amin4a#o$ #iretamente ao $eu #e$tinat*rio)


30/34

E


31/34

A1ente$ e


32/34

PREVEN OManter o .o!a. .on1e #e a.imento$- %ro


33/34

0UIDADOS GERAIS2 E$tante$ #e arquivo$ #e meta. %inta#o$ m,o$ .im%a$ n,o

uti.i(ar fita$ a#e$iva$ e !o.a 3ran!a- n,o e$!rever no$#o!umento$- n,o #o3rar a$ %*1ina$

2 Evitar a $a.iva ou .7qui#o$ em 1era.- remover o %; !oma$%ira#or ou f.ane.a$ #e a.1o#,o- retirar 1ram%o$ met*.i!o$)

2 =oto1rafia$ manu$ea#a$ !om .uva$ #e a.1o#,o2 S.i#e$ $em%re fa(er #u%.i!ata$2 Di$quete$ e 0D$ em .o!a. fre$!o- $e!o e .on1e #o

!om%uta#or 2 U$ar !ai


34/34

OPERA ES DE RESTAURA OK) De$infeta&,o 8fumi1a&,o9C) Lim%e(a

) A.i$amento 8! mara #e umi#a#e e %a$$ar a ferro9F) Re$taura&,oF)K) >an4o #e 1e.atina-F)C) a%.i!a&,o #e te!i#o !om ami#o-F) ) $i. in1 8mu$$e.ine #e $e#a9-F)F) Lamina&,o 8%a%e. #e $e#a e %ren$a 4i#r*u.i!a9F) En!a%$u.a&,o em %e.7!u.a$ #e %o.i $ter e fita a#e$iva #e #u%.oreve$timento

2.+arquivologia+ii+parte

Documents