22ª convecon - a gestão de tributos na empresa moderna

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“A GESTÃO DE TRIBUTOS NA EMPRESA MODERNA”

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Palestra A Gestão de Tributos na Empresa Moderna, com Antonio Gil Entre os dias 17 e 19/8/2011 a cidade de Santos recebeu a 22ª Convenção dos Contabilistas do Estado de São Paulo (Convecon), evento que reuniu empresas, profissionais e estudantes do segmento e promoveu diversas palestras com temas referentes a todas as áreas da contabilidade. O Senac marcou presença durante os três dias da Convecon e ofereceu seis palestras diferentes dentro de seu estande, além de organizar um concurso cultural que premiou com um iPad, a melhor frase que contenha as palavras “Senac” e “contabilidade”. Para mais informações, acesse http://j.mp/nFhqZL

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“A GESTÃO DE TRIBUTOS NA

EMPRESA MODERNA”

CENTRO UNIVERSITÁRIO SENAC – SP

CAMPUS

1 ---- NOVE DE JULHO2 ---- SANTO AMARO.3 ---- JABAQUARA

EDITORA SENAC – SP

LIVRO

“A GESTÃO TRIBUTÁRIA NA EMPRESA MODERNA”PRIMEIRA EDIÇÃO ---- SEGUNDO SEMESTRE 20

AUTORES PROFESSOR DOUTOR ANTONIO DE LOUREIRO GIL PROFESSOR MESTRE PAULO ROBERTO GALVÃO PROFESSOR MESTRE FLÁVIO FERNANDES PACETTA PROFESSOR MESTRE JOSÉ EDUARDO MOGE PROFESSOR ESPECIALISTA JOÃO ANTONIO PIZZO PROFESSOR ESPECIALISTA ROGÉRIO LEITE DE ARAÚJO

PROFESSOR DOUTOR ANTONIO DE LOUREIRO GIL

• PROFESSOR DE PÓSGRADUAÇÃO DO CENTRO UNIVERSITÁRIO SENAC – SP

(CAMPUS NOVE DE JULHO; SANTO AMARO; JABAQUARA)

• DOUTOR E MESTRE EM CIÊNCIAS CONTÁBEIS PELA UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO (USP)

• PROFESSOR TITULAR DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ (UFPR).

• SÓCIO DIRETOR DE CONTROLADORIA DA VINDEX CORRETORA DE CÂMBIO

• OFICIAL DA MARINHA DE GUERRA DO BRASIL FORMADO NA ESCOLA NAVAL

• AUTOR DE 19 LIVROS NO BRASIL E PORTUGAL – 70 MIL EXEMPLARES VENDIDOS.

(EDITORAS SENAC – SP; SARAIVA; ATLAS; PUBLICAÇÕES EUROPA-AMÉRICA)

• ARTIGOS PUBLICADOS; PALESTRANTE; CONSULTOR NO BRASIL; ESTADOS UNIDOS;

FRANÇA; ISRAEL; ESPANHA; PORTUGAL; MÉXICO; ARGENTINA; URUGUAI; PANAMÁ.

• DIRETOR; GERENTE; PROFISSIONAL ESPECIALIZADO NAS ÁREAS DE GESTÃO;

CONTROLADORIA; AUDITORIA; TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO (TI);

SEGURANÇA; QUALIDADE NAS EMPRESAS PRIVADAS E GOVERNAMENTAIS.

• PROFESSOR DE DOUTORADO (USP -- UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO) E DE MESTRADO

ACADÊMICO (USP – UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO; UFPR – UNIVERSIDADE FEDERAL DO

PARANÁ; FECAP -- FUNDAÇÃO ESCOLA DE COMÉRCIO ÁLVARES PENTEADO; FUNDAÇÃO

VISCONDE DE CAIRÚ -- SALVADOR – BAHIA) ---- ÁREAS DE CONTABILIDADE;

ADMINISTRAÇÃO; TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO (TI).

• PROFESSOR DE CENTENAS DE CURSOS DE PÓSGRADUAÇÃO (1) MESTRADO

PROFISSIONALIZANTE (MBA) E (2) ESPECIALIZAÇÃO DE DEZENAS DE UNIVERSIDADES E

FACULDADES NO BRASIL.

MENSAGENS

PALESTRA

“A GESTÃO DE TRIBUTOS NA EMPRESA MODERNA”

GOVERNANÇA CORPORATIVA TRIBUTÁRIA ----

(TRANSPARÊNCIA PRIVADA OU GOVERNAMENTAL EM AÇÃO)

O “PENSAR TRIBUTÁRIO” QUANDO DA INTEGRAÇÃO “GOVERNO / EMPRESA” NO “CICLO

DE VIDA DA TRIBUTAÇÃO” É MANDATÓRIO.

GERAR E EMITIR INDICADORES/ MÉTRICAS DE DESEMPENHO OU DE FALHAS

TRIBUTÁRIAS.

GERENCIAR O “CICLO DE VIDA TRIBUTÁRIO” COM MODELO DE GESTÃO TRIBUTÁRIA

COM LÓGICA SIMILAR A MODELO DE GESTÃO DE NEGÓCIO PRIVADO OU

GOVERNAMENTAL.

AUDITAR O “CICLO DE VIDA TRIBUTÁRIO” COM MODELO DE AUDITORIA PRIVADA /

FISCALIZAÇÃO PÚBLICA COM SINTONIA A (1) MODELO DE GESTÃO TRIBUTÁRIA /

ARRECADAÇÃO GOVERNAMENTAL E A (2) MODELO DE GESTÃO DE NEGÓCIOS /

GOVERNAMENTAL.

CONTABILIDADE TRIBUTÁRIA

DIREITOTRIBUTÁRIO

ADMINISTRAÇÃO DE TRIBUTOS

O PERFIL PROFISSIONAL DO GESTOR DE TRIBUTOS---- DAS EMPRESAS OU CONSULTORES (TERCEIROS) ----

A GESTÃO

DE

TRIBUTOS

NA

EMPRESA

MODERNA

O CONHECIMENTO TRIBUTÁRIO NAEMPRESA MODERNA

---- VISÃO HOLÍSTICA ----

FIGURA 01: A GESTÃO DE TRIBUTOS NA EMPRESA MODERNA ---- O “PENSAR” TRIBUTÁRIO NO CONTEXTO DOS NEGÓCIOS EMPRESARIAIS ----

“CICLO DE VIDA DA TRIBUTAÇÃO”

---- MOMENTO DO CONHECIMENTO TRIBUTÁRIO ----

GOVERNO EMPRESAS

MODELO DE GESTÃO E OPERAÇÃO

DO

“CICLO DE VIDA DA TRIBUTAÇÃO”

“CICLO DE VIDA DA TRIBUTAÇÃO”

---- VETORES DO CONHECIMENTO TRIBUTÁRIO ----

DESEMPENHO FALHAS

FIGURA 02: A LÓGICA PARA A GESTÃO DO “CICLO DE VIDA DA TRIBUTAÇÃO”.

MODELO DE GESTÃO / OPERAÇÃO DO “CICLO DE VIDA DA TRIBUTAÇÃO”NO

MOMENTO (GOVERNO / EMPRESA) E COM OS VETORES (DESEMPENHO / FALHAS)

JUSTIFICATIVAS

1 -- O PLANEJAMENTO E CONTROLE TRIBUTÁRIO É FATOR DECISIVO PARA A

SUSTENTABILIDADE EMPRESARIAL OU GOVERNAMENTAL.

2 -- OS IMPOSTOS, AS TAXAS E AS CONTRIBUIÇÕES DEVEM GUARDAR COERÊNCIA

COM O MOMENTO HISTÓRICO DA SOCIEDADE E COM AS CARACTERÍSTICAS DA

ECONOMIA NACIONAL OU REGIONAL.

3 -- A CRESCENTE INSERÇÃO DO BRASIL NA SOCIEDADE MUNDIAL IMPÕE NOVAS

IDÉIAS, PRÁTICAS E PRINCÍPIOS PARA A LEGISLAÇÃO E A CONTABILIZAÇÃO DOS

TRIBUTOS NOS ÂMBITOS PRIVADO OU GOVERNAMENTAL.

4 -- A MUDANÇA DE FOCO PARA AS NECESSIDADES DO PAÍS ---- MAIOR HOMOGENEIDADE

SOCIAL, NECESSIDADES TECNOLÓGICAS OU DE PESQUISA E DESENVOLVIMENTO,

CAPACIDADE DE COMPETIÇÃO INTERNACIONAL ---- IMPLICA NA REVISÃO DA CAPACIDADE

CONTRIBUTIVA DAS ORGANIZAÇÕES E NA DESTINAÇÃO DOS IMPOSTOS, TAXAS E

CONTRIBUIÇÕES COBRADOS.

5 -- A DINÂMICA DA SOCIEDADE DO SÉCULO XXI IMPLICA NA MAIOR INTENSIDADE DAS

MUDANÇAS TRIBUTÁRIAS.

6 -- A AGILIDADE GOVERNAMENTAL NO CAMPO DA TRIBUTAÇÃO É DECISIVA PARA O

SUCESSO DAS POLÍTICAS DE DESENVOLVIMENTO BRASILEIRAS.

FIGURA 03: O CENÁRIO TRIBUTÁRIO DO SÉCULO XXI.

MODELOGESTÃO E OPERAÇÃO

DONEGÓCIO

MODELO GESTÃO E OPERAÇÃO

TRIBUTÁRIA

FIGURA 04: O MODELO DE GESTÃO E OPERAÇÃO TRIBUTÁRIA COMO SUBCONJUNTO DO MODELO DE GESTÃO E OPERAÇÃO DO NEGÓCIO.

MODELO GESTÃO

OPERAÇÃO

CCM

COMPORTAMENTAL

DEQ

DESEMPENHO / FALHACONTINGÊNCIA/RISCO

FERRAMENTAS INSTRUMENTOS CONHECIMENTO

ENTIDADESCICLO VIDATRIBUTAÇÃO

SWOT

PROBLEMA

BSC

ESTRATÉGIA

PMBOK/DEQ

(TÁTICA/PROJETO)

BIN /

MARCA PRÓPRIA

(RECOMPENSA)

FIGURA 06: A FERRAMENTA CENTRAL DOS MODELOS DE GESTÃO DE NEGÓCIOS---- INDICADORES / MÉTRICAS TRIBUTÁRIAS EM AÇÃO ----

“INDICADORES / MÉTRICAS TRIBUTÁRIAS”

FERRAMENTA ESSENCIAL PARA A

“GESTÃO DO CICLO DE VIDA DA TRIBUTAÇÃO”MOMENTO EMPRESA

VALOR DOS BENEFÍCIOS FISCAIS CONCEDIDOSID–TRIB (BENFTRIB/TRIBDEV) = --------------------------------------------------------------

VALOR TOTAL DOS TRIBUTOS DEVIDOS

VALOR CRÉDITOS TRIBUTÁRIOS RECUPERADOSID—TRIB (CRTRIBR/CRTRIBA) = --------------------------------------------------------------

VALOR CRÉDITOS TRIBUTÁRIOS AUFERIDOS

VALOR TOTAL GANHO PROCESSOS FISCAISID—TRIB (GPF/PF) = --------------------------------------------------------------

VALOR TOTAL PROCESSOS FISCAIS

VALOR TOTAL MULTA PUNITIVA POR INFRAÇÃO À LEGISLAÇÃOIF—TRIB (MPIL/TRIBDEV) = ---------------------------------------------------------------------------------

VALOR TOTAL DOS TRIBUTOS DEVIDOS

VALOR DOS ACRÉSCIMOS LEGAIS POR ATRASOIF-TRIB (ACRELEG/TRIBDEV) = --------------------------------------------------------------

VALOR TOTAL DOS TRIBUTOS DEVIDOS

“INDICADORES / MÉTRICAS TRIBUTÁRIAS”

FERRAMENTA ESSENCIAL PARA A

“GESTÃO DO CICLO DE VIDA DA TRIBUTAÇÃO”MOMENTO GOVERNO

VALOR DOS BENEFÍCIOS FISCAIS CONCEDIDOSID–TRIB (BENFCON/VTEG) = --------------------------------------------------------------

VALOR TOTAL EMPREGOS GERADOS

VALOR CRÉDITOS TRIBUTÁRIOS CONCEDIDOSID—TRIB (CRTRIBC/VRTOTAR) = ---------------------------------------------------------------

VALOR TOTAL ARRECADAÇÃO TRIBUTÁRIA

VALOR TOTAL PROCESSOS JUDICIAIS-FISCAIS GANHOSID—TRIB (PRJUDG/PRJUDA) = -----------------------------------------------------------------------

VALOR TOTAL PROCESSOS JUDICIAIS-FISCAIS ACIONADOS

VALOR DOS PROCESSOS FISCAIS PERDIDOS

IF—TRIB (VPFP/VTPF) = -------------------------------------------------------------VALOR TOTAL DOS PROCESSOS FISCAIS

VALOR DA RECEITA DE MULTAS TRIBUTÁRIAS REALIZADASIF-TRIB (VRMTR/MRMTP) = ---------------------------------------------------------------------------

VALOR DA RECEITA DE MULTAS TRIBUTÁRIAS PREVISTAS

FIGURA 07: A FERRAMENTA CENTRAL DOS MODELOS DE GESTÃO GOVERNAMENTAL---- INDICADORES / MÉTRICAS TRIBUTÁRIAS EM AÇÃO ----

FIGURA 08: A ABORDAGEM “TERCEIRIZAÇÃO DO CICLO DE VIDA DA TRIBUTAÇÃO”.

“CICLO DE VIDA DA TRIBUTAÇÃO”

---- TERCEIRIZAÇÃO NO MOMENTO EMPRESA ----

1 ---- VANTAGENS.

1.1 – FOCO NO “CORE BUSINESS”.

1.2 – MENOR QUANTIDADE DE PESSOAL QUALIFICADO PARA EXERCÍCIO DO “PROCESSO / PRODUTO TRIBUTÁRIO”.

1.3 – CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS INTEGRADOS DE CONTABILIDADE E GESTÃO E OPERAÇÃO TRIBUTÁRIA COM GANHOS DE CUSTOS.

2 ---- NECESSIDADES.

2.1 -- GERENCIAR OS CONTRATOS COM CONSULTORES TRIBUTÁRIOS INDEPENDENTES OU ESCRITÓRIOS DE CONSULTORIA TRIBUTÁRIA OU DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS CONTÁBIL-FISCAL COM RELAÇÃO À VIGÊNCIA DE CLÁUSULAS FLEXÍVEIS DE HONORÁRIOS E DE ALCANCE DE RESULTADOS FINANCEIROS DE NATUREZA TRIBUTÁRIA.

2.2 – MEDIR O VALOR AGREGADO DA CONSULTORIA TRIBUTÁRIA FACE ÀS ESTRATÉGIAS, OBJETIVOS E METAS DO NEGÓCIO A CADA PLANO ESTRATÉGICO ANUAL OU PROJETO TÁTICO ORGANIZACIONAL.

2.3 – INSERIR A TERCEIRIZAÇÃO TRIBUTÁRIA NO CONTEXTO DA “GESTÃO / OPERAÇÃO” E DA “AUDITORIA” DO NEGÓCIO ---- OS MODELOS PARA ADMINISTRAÇÃO DOS NEGÓCIOS DEVEM ABRANGER TODOS OS MOMENTOS E TECNOLOGIAS NECESSÁRIAS À SUSTENTABILIDADE DO NEGÓCIO, MESMO QUANDO TERCEIRIZADOS.

2.4 – ESTABELECER O USO DAS “DIRETRIZES PARA GESTÃO / OPERAÇÃO TRIBUTÁRIA DA ORGANIZAÇÃO” PELOS CONSULTORES TRIBUTÁRIOS.

2.5 – AFERIR A QUALIDADE DOS TRABALHOS DA TERCEIRIZAÇÃO TRIBUTÁRIA ATRAVÉS DE INDICADORES / MÉTRICAS DE DESEMPENHO OU DE FALHAS ---- PLANEJAMENTO E CONTROLE TRIBUTÁRIO EM AÇÃO.

2.6 – VERIFICAR O CUMPRIMENTO DE DIRETRIZES, O NÍVEL DA QUALIDADE, A APLICAÇÃO DOS FUNDAMENTOS DO MODELO DE GESTÃO / OPERAÇÃO TRIBUTÁRIA PRECONIZADO PELA ORGANIZAÇÃO CLIENTE ---- AUDITORIA DA CONSULTORIA TRIBUTÁRIA EM AÇÃO.

GOVERNANÇA CORPORATIVA TRIBUTÁRIA(VISÃO TRANSPARÊNCIA)

CONHECIMENTO TRIBUTÁRIO

OBRIGAÇÃO DOS MOMENTOS

1 – GOVERNO.

2 – EMPRESAS

FERRAMENTAS; INSTRUMENTOS; CONHECIMENTO TRIBUTÁRIO EM AÇÃO

(INDICADORES DE DESEMPENHO OU DE FALHAS NO FOCO – “ON THE SPOT”)

MODELO / METODOLOGIA PARA GESTÃO OU AUDITORIA DA GESTÃO TRIBUTÁRIAEMPRESARIAL OU GOVERNAMENTAL É MANDATÓRIA.

“CCM; DEQ; SWOT; BSC; PMBOK (DEQ); BIN; MARCA PRÓPRIA” (GESTÃO) “AUD; CCM; DEQ; SWOT; BSC; PMBOK (DEQ); BIN; MARCA PRÓPRIA” (AUDITORIA)

FIGURA 09: A “GOVERNANÇA CORPORATIVA TRIBUTÁRIA” COMO FOCO DO “PENSAR CONTÁBIL”.---- “TRANSPARÊNCIA TRIBUTÁRIA” É DEVER DOS MOMENTOS “GOVERNO / EMPRESA” ----

RAZÕES DA GOVERNANÇA CORPORATIVA TRIBUTÁRIA

AS MEDIDAS DE RETALIAÇÃO TRIBUTÁRIA SÃO ANTÍDOTO GOVERNAMENTAL PARA A GUERRA

COMERCIAL E A MANIPULAÇÃO CAMBIAL DA SOCIEDADE GLOBALIZADA DO SÉCULO XXI ----

UNIÃO DOS INTERESSES TRIBUTÁRIOS “GOVERNO / EMPRESA” EM AÇÃO.

MUDANÇA É A ÚNICA CERTEZA DAS ORGANIZAÇÕES DE PADRÃO MUNDIAL NO SÉCULO XXI ----

MUDANÇA NO CICLO DE VIDA TRIBUTÁRIO EM AÇÃO.

A “QUALIDADE DA SUSTENTABILIDADE TRIBUTÁRIA DOS NEGÓCIOS” É VERTENTE

INDISPENSÁVEL AO SUCESSO DAS EMPRESAS E DOS GOVERNOS DO SÉCULO XXI.

A GUERRA (1) COMERCIAL, (2) FISCAL, (3) CAMBIAL MOVIDA POR POLÍTICA TRIBUTÁRIA É A

REALIDADE DAS NEGOCIAÇÕES NACIONAIS OU INTERNACIONAIS DO SÉCULO XXI.

A “CAPACIDADE CONTRIBUTIVA EMPRESARIAL” É A VARIÁVEL DEPENDENTE DO “PODER DE

COMPRA / AQUISITIVO DA POPULAÇÃO” E ESTA É A LÓGICA PARA O PROGRESSO E A JUSTIÇA

SOCIAL.

O “CERTIFICADO DA QUALIDADE DA TERCEIRIZAÇÃO TRIBUTÁRIA” É A IDÉIA CENTRAL PARA O

SUCESSO DA TERCEIRIZAÇÃO TRIBUTÁRIA ---- INSTRUMENTO DA “AUDITORIA DA GESTÃO /

OPERAÇÃO TRIBUTÁRIA”.

FIGURA 10: A SOCIEDADE DO SÉCULO XXI E A “GESTÃO DO CICLO DE VIDA TRIBUTAÇÃO”.

Gestão eletrônica com a evolução do Sped e NF-e

Edson Carlos dos Santos

PROPOSTA

Gestão contábil/fiscal/tributária antes do Sped O Sistema Público de Escrituração Digital – Sped Contábil Fiscal NF-e Outros (Fcont, CT-e, NFS-e, EFD-PIS/Cofins etc.)

Gestão eletrônica com a evolução do Sped e NF-e Certificados digitais Relação Fisco-Contribuintes – e-CAC / DEC Desafios, Oportunidades e Fatores Críticos de Sucesso

Dúvidas e debates

GestãoContábil Atual

Emissão NF tradicional

Gestão Fiscal

Tributos / Cálculos

Sobre o lucro (IRPJ e CSLL) – Real, Presumido etc.

Sobre o faturamento (PIS e Cofins) – Cumulativo etc.

Conforme atividade (ICMS, IPI e ISS) – Subst. / Retenção

Sobre folha (CPP, RAT, Terceiros etc.)

Outros (IOF, CIDE, Importações, Taxas etc.)

Retenções na fonte (IRRF, CSRF, INSS e ISS)

Simples Nacional, MEI etc.

Apuração, Recolhimento e Escrituração Diária, Semanal, Decendial, Quinzenal e Mensal

DARF / GPS / DAMSP_NF-e / GARE / etc. (códigos e regras específicas)

Livro de Entrada, Saída, Apuração, Serviços etc.

Obrigações/Declarações Acessórias Federais (DCTF, Dacon, PER/Dcomp, DIPJ, DIRF, IN/86, Manad etc.)

Estaduais (GIA, Sintegra etc.)

Municipais (DES, GISS, e-ISS, DISS, ISS on-line etc.)

FUNDAMENTAÇÃO LEGALConstituição da República Federativa do Brasil de 1998“Art. 37. A administração pública direta e indireta de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, doDistrito Federal e dos Municípios obedecerá aos princípios de legalidade, impessoalidade,moralidade, publicidade e eficiência e, também, ao seguinte:(...)XXII - as administrações tributárias da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios,atividades essenciais ao funcionamento do Estado, exercidas por servidores de carreiras específicas,terão recursos prioritários para a realização de suas atividades e atuarão de forma integrada,inclusive com o compartilhamento de cadastros e de informações fiscais, na forma da lei ouconvênio. (Incluído pela Emenda Constitucional nº 42, de 19.12.2003)”

Lei n.º 10.406/02 – Art. 1.179 e 1.180Decreto n.º 6.022/07 – Institui o SPED

INs/RFB n.ºs 787/07, 825/08 e 926/09 etc.

Substituições:- Livro Diário / Razão- Demonstrações

- IN/86 (Sinco)- Manad ? (EFD-Social)

Obrigatoriedade:- 2008 / 2009/10/11 Lucro Real Tratamento Diferenciado Sociedade empresária

Convênio ICMS n.º 143/06

Substituições:- Registro de Entradas- Registro de Saídas- Registro de Inventário- Apuração do IPI- Apuração do ICMS- Apuração do ISS ???- Apuração do PIS e Cofins???

EFD-PIS/CofinsIN/RFB n.º 1.052/10

Obrigatoriedade:- Analisar ATOs/COTEPE- Demais legislações Estaduais etc.

Ajuste SINIEF n.º 07/05Substituições:

- Nota Fiscal modelo 1 ou 1-A (Papel para Arquivo “XML”)

Obrigatoriedade:- Analisar Protocolos ICMS / Atividades

Gestão eletrônica

Validade Jurídica – Garantia de autenticidade

e-CNPJ A3 / e-CNPJ A1 / e-CPF / e-PJ / e-PF / e-NFE etc.

Programa CartãoEmpresa SPRes. SF 48/2011

Relação Fisco-Contribuintes

Relação Fisco-Contribuintes

Relação Fisco-Contribuintes

Relação Fisco-Contribuintes

Relação Fisco-Contribuintes

Lei Mun. São Paulo/SP 15.406/11 - Lei do Município de São Paulo/SP nº 15.406 de 08.07.2011 ‘DOM-São Paulo: 09.07.2011

CAPÍTULO XDOMICÍLIO ELETRÔNICO DO CIDADÃO PAULISTANO - DEC Art. 41. Fica instituída a comunicação eletrônica entre a Secretaria Municipal de Finanças e o sujeito passivo dos tributos municipais por meio do Domicílio Eletrônico do Cidadão Paulistano - DEC, sendo obrigatório o credenciamento para as pessoas jurídicas, observadas a forma, condições e prazos previstos em regulamento.

Desafios e Oportunidades

Mudança de Paradigma => Eliminação Papel Controle em Tempo Real das Operações Realizadas Fomento no uso da Tecnologia de Certificação Digital

Validade Jurídica do Documento EletrônicoMelhoria da qualidade da informação Política de Contingências e Segurança Redução de custos (aquisição de papel, impressão, armazenamento etc.)

Preservação do meio ambiente pela redução do consumo de papel

Atuação integrada dos Fiscos (Federal, Estadual e Municipal) Incentivo ao uso de relacionamentos eletrônicos (B2B, B2C) Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias/serviços e conseqüentes erros de escrituração e apuração de tributos Redução na possibilidade de fraudes Celeridade na identificação de ilícitos tributários Redução do Custo Brasil

Desafios e Oportunidades

Fatores Críticos de Sucesso

Apoio da Presidência / Diretoria Geral Apoio e Sinergia com o setor de Tecnologia de Informação – TI Apoio e Sinergia entre a Contabilidade, o Fiscal, o Contas a Receber, o Contas a Pagar, o RH, o Jurídico etc.

Acompanhamento diurno, “noturno” e diuturno da legislação tributária Criação de uma equipe multidisciplinar e definição de sua Coordenação Definição clara e objetiva dos sistemas de geração dos arquivos (ERP ou sistema(s) autônomo(s)) Participação em eventos sobre o assunto (cursos, seminários etc.) Treinamento dos usuários Dependência de links de comunicação

Definição e Acompanhamento do Planejamento/Cronograma(Geração, Testes, Entrega, Backup etc.)