Divisão L

Funções dos Officers

As Apresentações Anteriores

Estiveram focadas nas funções: VP Membership VP Public Relations VP Education

Outras Funções

Fundamentais para o sucesso do Clube

Tesoureiro

Gerir a conta do ClubeReceber os pagamentos dos membros“Registar” e pagar as fees nos TMIApresentar trimestralmente à direcção o

estado das contas do Clube

Sergeant at Arms

Garantir toda a operação logística A sala tem as condições para a sessão Está disponível computador e retroprojector Existem folhas de avaliação dos discursos;

copias da agenda; registo de visitantes A bandeira do Clube está visível

Secretário

Fazer a ata das reuniõesBackup aos membros da direcção

Criação de Comités

Funcionam como apoio à direcção do Clube.

Têm também a função de preparar os novos membros da direcção

Não criem Direcções Estáticas

Façam passar novos membros pelas funções

Pertencer à direcção do Clube faz parte do tracking de liderança

Area H4

Ideias para um Clube de Sucesso

Fundamental no Clube!

Bom ambienteBoas avaliaçõesBoas apresentaçõesUma dinâmica de grupo, que entusiasme,

apaixone, e crie espirito de pertençaNovos Membros

Causem boa Impressão ao Visitante

Não deixem um visitante sozinhoExpliquem-lhe as funçõesFaçam-no sentir que pode crescer com

este grupo e pertencer à mesma família

Um Visitante é um Membro Potencial

Apos a sessão, envio um e-mail ao visitante, e convide-o a voltar

Caso não tenha feedbak, repita mais duas vezes o contacto

Para esta gestão pode usar-se o Excel com o registo de e-mail e data do contacto

O Objectivo deve ser claro para todos os Membros!

Levar o visitante do Clube a tornar-se membro

Sem novos membros o Clube não tem futuro

Mentoring

Como escolher o mentor?Os mentores experientes devem ficar com

membros mais avançados ou com os que têm mais dificuldades?

Deve perguntar-se ao mentee qual o mentor que quer ou sugerir-lhe um?

Os mentores, devem ser incentivados a seguir o progresso dos seus mentees

Conferencia da Divisão H

Motivem os membros a participar

João AntunesH4 Area Governor 2011/2012