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Control Journal - Passo #12

Caderno de Endereços Queridas Amigas,

A próxima seção que iremos construir no nosso Control Journal é o nosso Caderno de

Endereços. Agora não vá ficar obcecada com isso. Isto poderá levar meses para ficar completo.

Agora eu quero que você adicione as divisórias ABC e uma folha de papel entre cada letra do

alfabeto. Não precisam ser folhas com formato de Livro de Telefones com linha pra Nome,

Endereço, Telefone, Celular, E-mail. O mais importante é que você coloque as informações de

forma fácil de serem encontradas. Isto é muito importante, porque nós esquecemos o porquê

nós colocamos aquela pessoa no nosso caderno de endereços. Um exemplo é o nome do

encanador, Sr. José, se você não colocar o que ele é no Nome (EX. Encanador na letra E e ao

lado Sr. José), você irá olhar para ele um dia e perguntar: Quem é esta pessoa?

Apenas liste a profissão deles no topo da página e assim não esquecerá de usar. Você ainda

pode adicionar informações pessoais de seus amigos, por exemplo, nome da esposa e filhos,

caso um dia queira perguntar por eles ou se um dia um deles atender ao telefone, assim você

não esquecerá os nomes. Depois que colocar uma nova entrada, passe uma linha embaixo

dela. Não tem que ficar caprichado, apenas compreensível. Use um lápis e coloque os nomes

com letra bem legível. Conforme for adicionando nomes e endereços, você pode querer fazer

uma referência sobre quem é, como no exemplo do Encanador, colocando o nome Sr. José. Não

precisa colocar todas as informações neste caso, apenas o nome e os telefones. E na letra J

você pode colocar Sr. José e como referencia Encanador. Assim encontrara nas duas formas de

busca. Desta forma, você não terá que ficar procurando por todo o Caderno de Endereços. Isto

não seria problema se você tivesse um Caderno de Endereços com poucos nomes, mas como a

tendência é aumentar, é melhor já deixar tudo de forma facilitada.

Mesmo que você tenha um Palm Pilot ou Agenda Eletrônica, considere isto um back up; Eu sei

que você já tem isto no seu computador, mas este pode ser acessado de forma bem mais fácil e

rápida. Sua família também irá adorar ter todos os nomes e endereços em um único lugar. Eu

não quero que você fique o dia todo colocando seus contatos aqui. Ajuste seu timer para 15

minutos e faça o número de endereços que der. Depois faça isto todo dia 15 minutinhos. Vá

colocando todos aqueles papeizinhos com telefones soltos dentro do seu Control Journal, e

assim que puder passe para o Caderno de Endereços. Se você tiver que anotar algum telefone e

endereço daqui pra frente, faça diretamente no seu Caderno de Endereços ao invés do

"pedacinho de papel".

Este caderno de endereços será uma benção quando você precisar mandar os cartões de

Natal, ou qualquer outro tipo de correspondência, convites,... Isto irá ajudar a reduzir o

estresse na sua vida. Tendo tudo em um único lugar e tendo isto a mão irá poupar tempo que

você gastava procurando pelo nome e endereço naquele monte de papeis que você colocou em

um lugar SEGURO. Eu estou até hoje procurando por este LUGAR SEGURO que eu coloquei o

documento do meu filho há 3 anos atrás. Nós temos duas cópias do documento, mas o mistério

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ainda não foi resolvido e ocasionalmente eu tenho que importuná-lo com isto. Nós seremos

sempre SHEs (SHE´s - Sidetracked Home Executive - Executivas do Lar Distraídas), é confortante

saber que nós podemos ser ensinados.

Este Control Journal vai guiar você para uma vida de paz. Siga as receitas para a harmonia e o

prazer. – FlyLady

Para maiores informações vá até a oitava lição da FlyLady** e procure por Plano Básico

Semanal da Flylady

(tradução FlySi)