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Mdulo 3: Administrao do Leo Clube #O conselheiro de Leo clube responsvel pela gesto do clube, inclusive a superviso das operaes administrativas. importante que os conselheiros de Leo clube tenham uma compreenso clara das responsabilidades e obrigaes administrativas para garantirem que o Leo clube seja gerido devidamente. Este mdulo examina as principais responsabilidades administrativas do conselheiro de Leo clube.

Tempo estimado: 25 minutos + 15 minutos para a atividade1

Taxa de Organizao de Leo ClubeTaxa Anual LeoQuotas de Leo ClubeTaxas do Programa Leo ClubeAdministrao do Clube

#Em uma tentativa de mantermos o mesmo compasso de desenvolvimento do Programa Leo Clube, algumas taxas so cobradas tanto pela Sede Internacional, como pela administrao local do Lions. Tais taxas apoiam o desenvolvimento de recursos para os Leos, como o Programa de Subsdio de Liderana Leo, o e-Leoclubhouse, o MyLCI para os Leos, a pgina dos Leos no Facebook, uma renovao da marca Leo, materiais promocionais, e muito mais.

As trs taxas descritas aqui so aspectos importantes de uma gesto adequada do Leo clube, e estaremos analisando cada uma detalhadamente nos prximos slides.

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Uma taxa nica de US$100 (ou o equivalente na moeda do pas) cobre as seguintes despesas:

Custos envolvidos no processamento do Relatrio de Organizao de Leo Clube (Leo-51)Um certificado de organizao (carta constitutiva)Um kit para dirigentes de Leo ClubeUm kit para patrocinadores de Leo ClubeDistintivos de lapela Leo para cada associado original do Leo clube

Taxa de Organizao de Leo ClubeAdministrao do Clube#A joia de organizao cobrada no momento em que o Leo clube constitudo. A taxa de US$100, ou o equivalente em moeda local, cobrada diretamente do Lions clube patrocinador. Devido ao fato dos Leo clubes serem considerados uma atividade de servio de um Lions clube, o Lions clube patrocinador poder efetuar o pagamento de patrocnio do seu Leo clube usando a conta administrativa OU de atividades.

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Essa joia nica no valor de US$100 (ou o equivalente na moeda local) automaticamente cobrada no ms de julho de todos os Lions clubes patrocinadores de um Leo clube ativo.

Taxa Anual LeoAdministrao do Clube

#Os Lions Clubes so tambm cobrados um taxa anual de patrocinador de Leo clube no valor de US$100 ou o equivalente na moeda local. Esse valor cobre as despesas com materiais, custos postais, manuteno de registros, comunicados, prmios, recursos do programa e aplice de seguro.

Se um Leo Clube for desativado, oFormulrio de Cancelamento de Leo Clube (Leo-86) deve ser recebido no Departamento do Programa Leo Clube at 31 de outubro para que o crdito de US$100 seja processado pela taxa Leo do ano corrente apenas.

Anteriormente, Lions Clubs International utilizava um sistema de taxa Leo prorrateada para os novos clubes constitudos. A taxa prorrateada foi eliminada, sendo que agora a taxa fica isenta para o ano no qual o novo Leo clube foi fundado.

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Os Leo clubes podem cobrar taxas de afiliao para cobrirem os custos administrativos

O pagamento das quotas e taxas devem ser nominais, com o nico objetivo de cobrir despesas administrativas

Os fundos para atividades de servios no devem ser coletados sob a forma de pagamento de quotas

As quotas dos associados no pagas resultam na abdicao dos privilgios de voto e o Leo ser considerado como no estando em pleno gozo dos seus direitos at saldar a dvida

Quotas de Leo ClubeAdministrao do Clube

#Mesmo que a Sede Internacional no colete quotas dos Leos, os Leo clubes individuais podem coletar quotas ou joias de admisso para fazerem frente aos custos relativos taxa anual Leo ou outras despesas administrativas. As quotas do Leo clube so determinadas pelo clube individualmente, devendo ser especificadas no estatuto e regulamentos do clube.

importante ter em mente que qualquer quota ou taxa cobrada dos associados deve ser nominal, com o nico propsito de cobrir as despesas administrativas. De um modo geral, os fundos para atividades e projetos empreendidos por Leo clubes no devem ser angariados atravs de taxas ou quotas de associados.

Qualquer associado do Leo clube que no tenha pago as quotas no momento de uma votao em qualquer reunio ordinria ou extraordinria, perder o privilgio de votar e ser considerado como no estando em pleno gozo dos seus direitos at que as quotas sejam pagas.

importante observar que se o clube estiver localizado dentro de um distrito Leo ou distrito mltiplo Leo, tais distritos podem cobrar quotas adicionais de clube ou de associado.5

Conta Administrativa e Conta de Atividades

Conta AdministrativaJoia de admisso e quotas anuais dos associadosUsadas para administrao e despesas operacionais

Conta de AtividadesRecursos angariados atravs de projetos de angariao de fundos do pblicoDevem ser usados para propsitos caritativos Contas Bancrias do Leo ClubeAdministrao do Clube

#Alguns Leo clubes usam a conta bancria existente dos seus Lions clubes patrocinadores, sendo que outros abrem a sua prpria conta bancria sob a superviso do Lions clube patrocinador. Se um Leo clube optar por abrir uma nova conta bancria, ser necessrio haver duas assinaturas autorizadas - a do secretrio ou tesoureiro do Leo clube e de uma pessoa designada do Lions clube patrocinador. O Leo ao qual concedida a autoridade de supervisionar esta conta bancria ter plenos poderes para abrir e ser co-signatrio da conta, bem como emitir cheques de acordo com as leis locais.

importante que os clubes tenham duas contas bancrias distintas para separar as atividades administrativas da conta pblica ou de angariao de fundos. Os fundos administrativos devem ser utilizados para apoiar as atividades do clube e pagar quotas locais, se aplicvel. A conta de angariao de fundos deve ser utilizada para financiar as atividades de servio comunitrio do clube.

Os Leo clubes que possuem contas bancrias devem indicar especificamente como a conta ser administrada e mantida no estatuto e regulamentos do clube.6

Grfico de Utilizao dos FundosAdministrao do ClubeComo os fundos so angariadosUsados para projetos pblicos? (conta de atividades)Usados para despesas administrativas? (conta administrativa)Administrativa - quotas e joias de admissoSimSimPblico qualquer evento de angariao de fundos aberto ao pblico, contribuies e doaes do pblicoSimNoJurosSimNoSe os fundos do Leo clube no forem contabilizados na forma de quotas anuais ou joias de admisso, sero considerados como fundos pblicos.#Muitos Leo clubes organizam atividades de angariao de fundos em suas comunidades para apoiar causas sociais importantes. Como conselheiro de Leo clube, importante que voc entenda as normas e regulaes sobre como esses fundos podem ser utilizados. A regra geral que qualquer recurso angariado dentro da comunidade deve ser reinvestido na comunidade. Os Leo clubes no devem solicitar fundos de indivduos, empresas ou organizaes na comunidade sem oferecer algo de valor em retorno.

Devido ao fato dos Leo clubes serem uma atividades de servio dos Lions clubes, os recursos captados por um Lions clube patrocinador podem ser utilizados para os custos de organizao ou manuteno do Leo clube, como a taxa de organizao de Leo clube ou a taxa anual Leo. Contudo, os fundos angariados da comunidade no devem beneficiar diretamente qualquer associado do Leo clube. Por exemplo, os fundos angariados da comunidade no podem ser usados para subsidiar as despesas de viagem dos Leos para participarem da Conveno Internacional do Lions.

Questes relacionadas ao uso apropriado dos fundos do clube podem ser encaminhadas Diviso Jurdica de LCI em legal@lionsclubs.org.

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Os Leo clubes se enquadram no status de isentos de impostos na Identificao de Imposto de Renda do Lions clube patrocinador.

Os Leo clubes no devem se registrar como uma entidade separada para questes de imposto de renda.

Nmero de Identificao de Imposto do Leo Clube e Status de Iseno de ImpostosAdministrao do Clube

#Como um afiliado patrocinado do Lions clube, os Leo clubes se enquadram no cdigo de identificao do seu Lions clube. Os Leo clubes no devem se registrar como uma entidade separada para questes de imposto de renda. 8

Protocolo para Voto:A indicao dos candidatos poder ser feita por escrito ou por aclamaoA eleio feita por voto secretoOs candidatos eleitos devem receber a maioria dos votos dos associados presentes, em pleno gozo dos seus direitosEleies dos Dirigentes de Leo ClubeAdministrao do Clube

As eleies so realizadas durante o 4 trimestre de cada ano fiscal e os indivduos eleitos tomam posse em 1 de julho.

#No papel de conselheiro do Leo clube, voc deve estar constantemente envolvido na superviso das eleies dos dirigentes do Leo Clube, devendo agir como uma referncia para os Leos, caso haja qualquer dvida ou discrepncia.

O clubes com base na escola podem optar por realizar as eleies durante uma outra poca do ano, conforme melhor se enquadrar s normas e prticas da escola.

Observao para o treinador:Consulte o Captulo XXII do Manual de Normas da Diretoria de LCI para obter detalhes especficos relacionados votao e protocolo dos Leo clubes.9

Como Reportar os Dirigentes de Leo Clube: MyLCIAdministrao do Clube

#Todos os anos, o presidente ou o secretrio do Lions clube patrocinador deve reportar um conselheiro de Leo clube, mesmo que no haja mudanas. Este relatrio anual ajuda os prospectivos Leos a encontrarem facilmente o Leo clube usando a ferramenta de Localizador de Clubes no website de LCI, permitindo que o Departamento do Programa Leo Clube comunique-se efetivamente com o seu clube durante todo o ano. Os conselheiros do Leo Clube podem ser reportados online v