1

1 Login ........................................................................................................................ 2

1.1 Acesso com CPF e Senha ............................................................................... 2

1.2 Geração de nova senha de acesso .................................................................. 2

2 Definição de órgão julgador ..................................................................................... 5

2.1 Requisitos para digitalizar em lote .................................................................. 6

3 Digitalização em lote ............................................................................................... 6

3.1 Configuração do lote de importação com etiqueta e arquivo .txt .................... 7

3.1.1 Etiqueta do lote ............................................................................................. 7

3.1.2 Arquivo para importação .............................................................................. 7

3.2 Inclusão de processos individualmente, arquivos anexos e assinatura .......... 9

3.2.1 Incluir processos adicionais ao lote ............................................................ 10

3.2.2 Incluir arquivo PDF em lote ........................................................................ 11

3.2.2.1 Incluir documentos em apenas um processo do lote .............................. 12

3.2.3 Assinatura em lote ..................................................................................... 12

3.4 Conclusão ..................................................................................................... 15

3.4.1 Classe Judicial ........................................................................................... 16

3.4.2 Órgão Julgador .......................................................................................... 16

3.4.3 Órgão julgador colegiado ........................................................................... 16

3.4.4 Fluxo .......................................................................................................... 16

3.4.5 Competência .............................................................................................. 17

3.4.6 Assuntos .................................................................................................... 17

3.4.6.1 Pesquisa de assunto por código ......................................................... 17

3.4.6.2 Pesquisa de assunto pela descrição ................................................... 18

3.4.6.3 Inserção do assunto ............................................................................ 18

3.4.7 Ajuste nas partes dos processos e envio ao PJe ...................................... 19

4 Vídeo tutorial ......................................................................................................... 24

5 Retificar autuação se necessário no PJe .............................................................. 24

6 Tarefas no PJe ...................................................................................................... 25

7 Exemplo de arquivo txt .......................................................................................... 25

7.1 Exemplo de arquivo de .txt. ........................................................................... 25

7.2 Exemplo de como gerar um arquivo de .txt tendo por base uma planilha de 26

2

1 Login

1.1 Acesso com CPF e Senha

O acesso ao sistema “Digitalizador PJe” é realizado mediante a inserção CPF e Senha

do PJe.

Observação importante: O acesso não é feito mediante certificado digital e a senha

de acesso não é a senha da rede, mas a senha de acesso ao PJe.

Tela de login do sistema:

1.2 Geração de nova senha de acesso

Caso o usuário não tenha ou não se lembre da senha de acesso do PJe basta solicitar

um link para gerar uma nova senha conforme tela abaixo.

3

Após clicar no botão irá aparecer uma caixa de diálogo para que informe CPF do

usuário e e-mail institucional.

Na sequência será enviado um e-mail do TRF3 para cadastro da nova senha conforme

tela abaixo.

Basta clicar no link presente no e-mail para ser direcionado à página de cadastro da

nova senha.

4

A nova senha deverá ser alfanumérica e conter ao menos 8 caracteres. Após a

inserção da nova senha clique no botão “CADASTRAR”.

Após a ativação ser concluída com sucesso será exibida mensagem informando que a

senha foi ativada.

2º Grau

http://pje2g.trf3.jus.br

2º Grau

5

Na eventualidade de ocorrer algum imprevisto e a senha não for gerada recomenda-se

solicitar novo link para ativação (item 1.2 Dificuldades de acesso).

2 Definição de órgão julgador

Selecione o órgão julgador do processo que será digitalizado.

Será demonstrado na tela os órgãos julgadores que o usuário tem acesso. Após

selecioná-lo será direcionado a página inicial do Digitalizador conforme tela abaixo.

6

2.1 Requisitos para digitalizar em lote

A digitalização em lote exige que os processos tenham identidade quanto:

-Órgão julgador;

-Classe judicial;

-Assuntos idênticos.

3 Digitalização em lote

No menu “Área de Trabalho” selecione a opção “Nova digitalização” ou pressione a

tecla de atalho “CTRL + L” conforme imagem abaixo.

7

3.1 Configuração do lote de importação com etiqueta e arquivo .txt

3.1.1 Etiqueta do lote

No campo “Etiqueta do lote” defina um nome para o lote de processos que será

importado.

Se for necessário inserir uma informação adicional há um campo específico.

3.1.2 Arquivo para importação

A B

8

Requisitos do arquivo contendo os processos:

A) Formato .txt (texto);

B) Deve conter apenas os números dos processos sem título, sem espaços, sem

pontuação entre linhas;

C) Deve conter apenas um processo por linha;

D) Numeração dos processos pode respeitar a numeração única estabelecida pelo

CNJ ou apenas os números (sem máscara de formatação).

Após ter o arquivo de texto configurado adequadamente (há exemplo de configuração

no tópico 7 deste manual) clique em “Selecionar Arquivo”.

Após selecionar o arquivo clique em “Iniciar processamento em lote”.

9

Os processos serão importados do SIAPRO individualmente e incluídos na relação

dos processos importados. Caso ocorra alguma falha como, por exemplo, o número do

processo incorreto ou o processo tramite em sigilo será apresentado a mensagem de

erro em frente ao número do processo.

Ao término da importação será informado que o arquivo foi importado com sucesso.

Para avançar clique em “Próximo” localizado no canto inferior direito da tela.

3.2 Inclusão de processos individualmente, arquivos anexos e

assinatura

10

Nessa página será possível incluir processos, inclusive sigilosos, ao utilizar a opção 1,

adicionar arquivos em todos processos (opção 2) e assinar o lote (opção 3).

Caso seja necessário é possível excluir algum processo do lote, basta selecioná-lo e

clicar em “Excluir selecionados”.

3.2.1 Incluir processos adicionais ao lote

Ao clicar em “Adicionar Processo” será exibida uma caixa solicitando informar o

número do processo.

1º

2º 3º

11

Após a inclusão do processo individualmente o comportamento será o mesmo para os

demais processos do lote.

3.2.2 Incluir arquivo PDF em lote

Caso seja necessário é possível incluir documentos pdf em lote.

Para inserir arquivos em lote basta clicar no botão “Adicionar arquivo em lote” que será

solicitado ao usuário indicar o arquivo que será anexado conforme imagem abaixo.

Primeiro é necessário selecionar o arquivo no computador do usuário e posteriormente

a adição do documento aos processos do lote.

1º

2º

12

Ao confirmar a ação o arquivo será carregado para cada processo do lote.

3.2.2.1 Incluir documentos em apenas um processo do lote Selecione o processo e clique em “Gerenciar documentos” e será disponibilizada a

opção de incluir documentos em apenas um dos processos do lote conforme imagem

abaixo.

Nessa tela será possível efetuar quatro ações:

A) Adicionar novos arquivos, acompanhados das respectivas movimentações do

processo;

B) Exclusão de um documento que foi incluído no item acima;

C) Exibir e configurar o certificado digital que será utilizado para assinatura dos

documentos;

D) Assinar o(s) documento(s) que serão enviados ao PJe. Aqui será necessário

inserir a senha do certificado digital do usuário.

3.2.3 Assinatura em lote

Para assinar em lote será necessário clicar em “Assinar lote”.

13

Neste ato todos os documentos anexados e as certidões de movimentações dos

processos físicos serão assinadas para cada processo.

Ao clicar será exibida mensagem de confirmação de assinatura.

Será solicitação a senha do certificado digital utilizado para assinatura conforme

imagem abaixo.

14

Após a inserção da senha do certificado digital os documentos serão assinados

conforme imagem abaixo.

15

A tela será atualizada e as informações da assinatura estarão disponíveis

conforme imagem abaixo:

3.4 Conclusão

Para finalizar a importação do lote para o PJe será necessário informar:

1) Classe judicial;

2) Órgão julgador (digitalização realizada pelas subsecretarias);

3) Órgão Julgador Colegiado (ex. 1ª Turma, 3ª Turma, 2ª Seção, etc.);

4) Fluxo (Digitalização nos Gabinetes ou Turmas);

5) Competência (ex. 1ª Seção, Turmas da 1ª Seção, 2ª Seção, etc.)

6) Assuntos.

16

3.4.1 Classe Judicial

Será necessário selecionar a classe judicial do processo físico que será aplicada a

todos processos do lote.

3.4.2 Órgão Julgador

Para os servidores dos gabinetes o órgão julgador será selecionado

automaticamente. Para as turmas será necessário selecionar o órgão julgador do

lote de processos.

3.4.3 Órgão julgador colegiado

É necessário selecionar o órgão julgador colegiado do lote de processos. Por

exemplo, 1ª Turma, 3ª Turma, 2ª Seção, etc.

3.4.4 Fluxo

Para digitalização de processos pelos servidores do gabinete deve-se selecionar o

fluxo: “Digitalização de processos para o Gabinete”, caso a digitalização seja

realizada pelas subsecretarias, “Digitalização de Processos para a Turma”.

6

5

4 3

2 1

17

3.4.5 Competência

Se no órgão julgador houver mais de uma competência para a classe judicial

selecionada será necessário preencher manualmente a “Competência”, caso

contrário após a seleção da classe a competência será selecionada

automaticamente.

3.4.6 Assuntos

Inserção dos assuntos do processo. É necessário ter ao menos um assunto

definido como “principal”.

Os assuntos disponíveis são os constantes na Tabela Processual Unificado do

CNJ disponível em http://www.cnj.jus.br/sgt/consulta_publica_assuntos.php

atrelados à classe judicial e à competência do processo.

É possível realizar pesquisa dos assuntos pelo código ou pela sua descrição.

3.4.6.1 Pesquisa de assunto por código

Exemplo, pesquisar o assunto código “6063”:

Campo pesquisável

Após inserir os assuntos clique em Concluir em lote

18

3.4.6.2 Pesquisa de assunto pela descrição

Exemplo, pesquisar os assuntos que contenham o termo “Auxílio”:

3.4.6.3 Inserção do assunto

Após a busca do(s) assuntos é possível incluí-lo no processo de duas formas, a

primeira efetuando um duplo clique com o botão de ação do mouse (botão esquerdo),

a segunda, utilizando os botões de ação, conforme discriminados abaixo.

A) Incluir um assunto selecionado pelo usuário na tela de busca;

B) Inclusão de todos os assuntos selecionados ou disponíveis na tela;

C) Exclusão de um assunto selecionado na tela dos assuntos incluídos no

processo;

19

D) Exclusão de todos os assuntos incluídos no processo.

Após inserção dos assuntos para prosseguir será necessário clicar no botão

“Concluir em lote”.

Será exibida uma mensagem contendo os dados acima.

3.4.7 Ajuste nas partes dos processos e envio ao PJe

Caso alguma das partes de algum processo não possua CPF/CNPJ na importação do

processo físico será apresentada mensagem conforme abaixo que necessitará de

correção.

Após inserir os assuntos clique em Concluir em lote

20

Para corrigir basta selecionar os processos e clicar em “Corrigir selecionadas” que

abrirá uma nova janela possibilitando a correção de maneira simples em cada

processo.

Nessa janela de correção para inserir o CPF/CNPJ faltante basta efetuar um duplo

clique sobre o campo “CPF/CNPJ” que possibilitará a inclusão do número do

documento. Caso seja necessário a exclusão da parte/representante basta selecionar

a parte e clicar no botão “Remover parte” ou “Remover Representante”. Se for

necessário é possível restaurar todas as partes e representantes do processo ao clicar

no botão de restauração.

Após finalizar com a inclusão do número do CPF/CNPJ ou a remoção basta clicar no

botão “Aplicar e prosseguir para próximo” que o sistema apresentará o outro processo

da lista de ajustes até que todos selecionados estejam corrigidos.

21

Caso a parte seja União, Fazenda, INSS, Caixa ou MPF há uma opção mais prática

para correção. Basta selecionar a parte clicar com o botão direito do mouse e

selecionar a parte conforme imagem abaixo.

Exemplo de Inclusão de CPF/CNPJ:

22

23

Após os ajustes de todas as partes será disponibilizada a tela para Conclusão em lote.

Momento que efetivamente todos os processos serão remetidos ao PJe.

Após a exportação dos processos será exibida mensagem de sucesso conforme

abaixo.

Findo procedimento no Digitalizador. Os processos estarão disponíveis no PJe no

painel de tarefas.

24

4 Vídeo tutorial

Assista vídeo tutorial demonstrando o presente manual.

http://www.trf3.jus.br/documentos/dpje/videos-tutoriais/Digitalizacao_2_Grau.mp4

(vídeo disponível a partir de 28/06/2019)

5 Retificar autuação se necessário no PJe

Caso seja necessário corrigir a autuação do processo, por exemplo, incluir endereço

da parte ou adicionar uma parte que não possua CPF/CNPJ será possível.

Para proceder com a retificação basta abrir os autos no PJe, abrir o menu do processo

no canto superior direito conforme imagem abaixo.

25

6 Tarefas no PJe

A partir desse ponto as execuções são realizadas pelo menu de tarefas da secretaria

processante.

As tarefas que tratam dos feitos virtualizados em qualquer fase do procedimento

possuem identificação “[DIGITALIZADO]” antes do nome da respectiva tarefa, por

exemplo:

Processo físico digitalizado cadastrado

1. [DIGITALIZADO] - Triagem de processos digitalizados GAB

2. [DIGITALIZADO] - Aguardando inserção de peças - GAB

3. [DIGITALIZADO] - Processos triados

Para maior detalhamento vide Fluxograma que contem todas as tarefas e suas

possibilidades.

7 Exemplo de arquivo txt

7.1 Exemplo de arquivo de .txt.

26

7.2 Exemplo de como gerar um arquivo de .txt tendo por base uma

planilha de Excel (disponibilizada pelo NUAD).

O primeiro passo é selecionar apenas os números dos processos (sem título)

conforme imagem abaixo.

Selecione e copie

(Ctrl + C) apenas os

números dos

processos. Não

selecione o título

(célula A1).

27

A próxima etapa será abrir o Bloco de Notas do Windows colar as informações do

Excel.

Após colar apenas os números dos processos basta salvar (Ctrl + S).