INSTRUÇÕES PARA CRIAÇÃO DE PROCESSO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS DE D IÁRIAS NO SEI

1) Após entrar no SEI se faz necessário selecionar a opção Iniciar Processo.

2) O tipo de processo a ser selecionado é o PA – GESTÃO DE PESSOAS.

3) Na primeira aba devem ser preenchidas a natureza do processo e salvar. Isso será necessário para facilitar a utilização do filtro de pesquisa, bem como para uma rápida visualização do conteúdo do processo. Os processos de prestação de contas deverão ter nível de acesso Público , com exceção das viagens sigilosas.

4) Após iniciar o processo deverá ser incluído um ou mais documentos de prestação de contas.

5) Os documentos a serem incluídos deverão estar no formato PDF e previamente armazenados no seu computador. Escolha como tipo de documento a opção Externo.

6) Deverão ser preenchidos todos os campos que especifiquem o tipo de documento, que deverá conter no mínimo os dados acima.

7) Selecione o arquivo a ser juntado ao processo SEI. O arquivo deverá estar no seguinte padrão:

SD_XXXX/201X_DIVERSOS_FUNALO DE TAL.PDF

8) Após selecionar o(s) arquivo(s) desejado(s), não esquecer de colocar a data que o arquivo está sendo adicionado. Sem essa informação não será possível juntar o documento. Em seguida deverá clicar em Confirmar Dados.

9) Após a confirmação dos dados o documento será inserido na raiz do processo SEI. Poderão ser incluídos tantos documentos quanto forem necessários.

10) Para que o documento anexado seja encaminhado, basta incluir um novo documento para criar um despacho.

11) O documento recomendado para envio será o Despacho .

12) O documento deverá conter as informações solicitadas. Em seguida os dados devem ser Confirmados.

13) Aparecerá uma janela independente que se trata de um editor de texto nativo do SEI. Nesse editor você irá redigir o encaminhamento do documento.

14) Ao selecionar o despacho criado, esta será a visualização.

15) Nunca esquecer de assinar o documento. Sem a assinatura digital, a unidade de destino não conseguirá visualizar o despacho.

16) Para assinar digitalmente você deverá digitar sua senha de acesso ao SEI.

17) Após assinado, o processo deverá ser enviado para a SEPAD.

18) O processo deverá ser encaminhado diretamente para a SEPAD. Contudo, antes do envio você poderá, preferindo, marcar o processo para acompanhamento especial, conforme passo a seguir.

19) O acompanhamento especial serve, dentre outras coisas, para você organizar por assunto todos os processos que tenham a mesma natureza.

20) Para incluir um processo em Acompanhamento Especial, deverá ser selecionado o grupo e colocar alguma informação sobre o processo (Observação). Caso não exista grupo pré-definido, este deverá ser criado.

21) Preenchidos os itens necessários, a opção deverá ser salva.

22) Após inclusão de processo em Acompanhamento Especial, um “olho” aparecerá ao lado do número do processo.

23) Os processos com a opção Acompanhamento Especial poderão ser consultados entrando nesta opção.

24) Esta é a tela em que os processos com Acompanhamento Especial podem ser consultados.

RECOMENDAÇÕES GERAIS Não serão considerados para fins de comprovação documentos entregues fora do SEI, sejam os remetidos por e-mail,

sejam os entregues pessoalmente.

Sugerimos, ainda, que os arquivos que vierem a integrar a prestação de contas sejam nomeados obedecendo a padronização abaixo:

SD XXXX-201X – DOCUMENTOS DIVERSOS - NOME DO FAVORECIDO

No caso de ser apresentado apenas um documento probatório, este deverá ser nomeado da seguinte forma:

SD XXXX-201X – *TIPO DE DOCUMENTO - NOME DO FAVORECIDO *TIPO DE DOCUMENTO FORMULÁRIO PASSAGENS CERTIFICADO ESPELHO DE PONTO ATA PORTARIA FREQUÊNCIA, etc.

Informamos, ainda, que a documentação que não seguir os critérios supra serão devolvidas para ajustes.