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Francisco Loforte Ribeiro

[email protected]

PLANEAMENTO, ORAMENTAO,REORAMENTAO,

MONITORIZAO E CONTROLO DEPRAZOS, CUSTOS

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PROJECTOPROJECTO

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RAZES PARA ADOPTAR O CONCEITORAZES PARA ADOPTAR O CONCEITO

DE PROJECTODE PROJECTO

H quatro razes fundamentais:

1) reconhecido que muitas das actividades enegcios de uma organizao so projectos

2) Condies de mercados mais exigentes e projectoscada vez mais complexos e de grande dimenso

3) Clientes mais exigentes em relao a objectivos de

prazos, custos e desempenho e necessidade de lidarcom a mudana

4) Necessidade de integrar mltiplas disciplinas doconhecimento numa nica organizao

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PROJECTOPROJECTO

O Project Management Institute (PMI) define projectocomo um esforo temporrio empreendido com oobjectivo de criar um produto, servio ou resultado nico

ou exclusivo.

Por temporrio entende-se que todo o projecto tem umincio e um fim definidos; por nico entende-se que oproduto criado de algum modo diferente de todos osoutros que lhe so semelhantes (PMI, 2004).

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PROJECTOPROJECTO

Por seu turno, o Association for Project Management(APM) Body of Knowledge define projecto como umconjunto de actividades coordenadas com instantes de

incio e fim bem definidos, executadas por uma dadaentidade individual ou colectiva com vista realizaode um objectivo bem definido, dentro de determinadasrestries de tempo, oramento e performance (APM,2002).

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Para Clough, [2000], um projecto umempreendimento nico que deve apresentar um incio

e um fim claramente definidos e que, conduzido porpessoas, possa atingir os seus objectivos, respeitandoos parmetros de mbito, prazo, custo e qualidade.

PROJECTOPROJECTO

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Podemos definir projecto (empreendimento) de uma formamais detalhada como sendo:

um esforo temporrio com um nicio e fim bem definidos,que compreende um conjunto de actividades que serealizam ao longo do tempo de acordo com uma

sequncia definida por restries tecnolgicas, legais edisponibilidade de recursos (humanos, materias efinanceiros), com o objectivo de obter um determinadoproduto ou servio nico, numa determinada data (prazo),

por um custo igual ao inferior a um limite determinado noseu oramento e com um desempenho que v aoencontro das exigncias do cliente

PROJECTOPROJECTO

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FACTORES DE SUCESSO DEFACTORES DE SUCESSO DEUM PROJECTOUM PROJECTO

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FACTORES COMUNS PARAFACTORES COMUNS PARA

SUCESSO E INSUCESSOSUCESSO E INSUCESSO

a) Organizaob) Planeamento, controlo e monitorizao

c) Factores humanos

d) Cultura organizacional

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FACTORES DE SUCESSO DE UMFACTORES DE SUCESSO DE UM

PROJECTOPROJECTOa) Qualidade do plano de base (Baseline): mbito;

Calendarizao; Reoramento

b) Desempenho actual do projecto e das suasactividades durante a execuo comparado com aBaseline: Indicadores de estado, desempenho e

previso

c) Gesto da alteraes da Baseline: manter oequlbrio dos trs factores base mbito;Tempo;Custo

d) Determinao do gestor para influenciar osresultados tendo em ateno os indicadores dedesempenho: Este o factor de sucesso mais crtico

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GESTO DE PROJECTOSGESTO DE PROJECTOS

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De acordo com o PMI, 2004 pode-se definir a Gesto deprojectos da seguinte forma:

A Gesto de Projectos a metodologia que permite dirigire coordenar recursos humanos e materiais durante a vidade um projecto, usando tcnicas de gesto modernas paraalcanar objectivos em termos de custo, tempo equalidade


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Em 1997 foi criada uma norma exclusivamente referente Qualidade na Gesto de Projectos, a norma ISO10006.

No captulo de introduo desta norma definido o mbitoda mesma, que acaba por complementar o que foi acimadescrito:

Existem dois aspectos importantes na aplicao daqualidade na Gesto de Projectos:

a) a qualidade dos processos do projecto eb) a qualidade final do produto.


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A gesto de projectos tem oito objectivos principais:

Gerir o mbito do projecto: assegurar que oprojecto inclui todo o trabalho necessrio, e apenas onecessrio, para a sua execuo com sucesso

Gerir o tempo: assegurar que o projecto respeita osprazos previstos ou fixados

Gerir os custos: assegurar que o projecto

concluido dentro do oramento previsto (oramentoobjectivo)

OBJECTIVOS DA GESTO DE PROJECTOOBJECTIVOS DA GESTO DE PROJECTO

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Gerir a qualidade: assegurar a conformidade doprojecto com os requisitos e expectativas do cliente

Gerir o ambiente: assegurar a conformidade dosprocessos e o estaleiro com os requisitos legais e agesto dos principais aspectos ambientais

Gerir o risco: assegurar que os riscos do projectosejam sistematicamente identificados, analisados,tratados e registados

Gerir o contrato: assegurar o cumprimento das

clusulas e condies contratuais e legais

OBJECTIVOS DA GESTO DE PROJECTOOBJECTIVOS DA GESTO DE PROJECTO

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PROCESSOS DE GESTO DEPROCESSOS DE GESTO DEPROJECTOSPROJECTOS

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PROCESSOS DE GESTO DEPROCESSOS DE GESTO DE

PROJECTOPROJECTO

Ciclo de vida da gesto de projectos

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d) Processos de controlo: Assegurar que osobjectivos do projecto esto a ser atingidos, atravs

da monitorizao regular do seu progresso paraidentificar variaes do plano e, portanto, acescorrectivas podem ser implementadas, quandonecessrias

e) Processos de encerramento: formaliza a aceitaodo projecto ou fase e procede ao seu encerramentode forma organizada

PROCESSOS DE GESTO DE PROJECTOSPROCESSOS DE GESTO DE PROJECTOS

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GESTOGESTO DA CONSTRUODA CONSTRUO

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No mbito da construo, comum recorrer-se ao termoconstruction management em detrimento de projectmanagement

GESTOGESTO DA CONSTRUODA CONSTRUO

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INTEGRAOINTEGRAO

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Gerir corresponde essencialmente a conseguir para umdeterminado projecto a integrao do mbito com os

prazos e custos do projecto

INTEGRAO DO MBITO COM PRAZOSINTEGRAO DO MBITO COM PRAZOS

E CUSTOSE CUSTOS

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Trade-offs entre as restries principais do projecto (Iron Triangule). Procurar

o equilbrio entre cutos, tempo e mbito


E CUSTOSE CUSTOS

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E CUSTOSE CUSTOS

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GESTO DA CONSTRUOGESTO DA CONSTRUO

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O PLANEAMENTOO PLANEAMENTO

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PLANEAMENTOPLANEAMENTO

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Reconhecer as incertezas

Soluo ideal de planeamento

Eliminar todas surpresas e controlar asmudanas

INTRODUOINTRODUO

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IMPORTNCIAIMPORTNCIA

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Bom planeamento de projectos :

Lean e

gil

PLANEAMENTO DE PROJECTOSPLANEAMENTO DE PROJECTOS

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Lean:

Ser flexvel

Ser magro reduzir desperdcios

Dar resposta calendarizao com recursoslimitados

Focar na utilizao produtiva dos recursosdisponveis

Focar no valor: tempo, custo e mbito


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Lean:

Definio de actividades orientada pelo resultados

Promover o trabalho colaborativo entre osresponsveis pelas workpackages

Identificar e remover atempadamente os conflitos econstrangimentos das actividades planeadas


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gil:

Ter prazos e custos realistas

Utilizar workpackagesdinmicas

Dar respostas rpidas complexidade dos projectosem constante mudana

Dar resposta rpida em ambientes imprevisveis

Identificar, analisar e tratar os riscos dasworkpackages


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TIPOS DE PLANEAMENTOTIPOS DE PLANEAMENTO

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PLANEAMENTO E ORAMENTOPLANEAMENTO E ORAMENTO

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PLANEAMENTO DE CONCURSOPLANEAMENTO DE CONCURSO

O planeamento de concurso levado a cabo com apreparao do oramento comercial e serve paracalcular o prazo de execuo e os prazos parciais daempreitada


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PLANEAMENTO DE CONTRATOPLANEAMENTO DE CONTRATO

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O planeamento de contrato desenvolve o planeamentode concurso e ajustado ao plano final de execuo


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PLANEAMENTO DE EXECUOPLANEAMENTO DE EXECUO

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PLANEAMENTO DE EXECUOPLANEAMENTO DE EXECUO

O planeamento de execuo do projecto elaboradodurante a preparao e execuo do projecto e servecom instrumento de gesto do projecto o Plano de

Base (Project Baseline)


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PLANEAMENTO DEPLANEAMENTO DE EXECUOEXECUO

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NVEIS DE PLANEAMENTO DENVEIS DE PLANEAMENTO DEEXECUOEXECUO

NVEIS DO PLANEAMENTO DE EXECUONVEIS DO PLANEAMENTO DE EXECUO

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Tommelein e Ballard (1997) sugerem que oplaneamento deve ser efectuado em trs nveis:

a) longo prazo;b) mdio prazo ec) curto prazo.

Os dois ltimos nveis utilizam prticas da LeanConstructione da agilidade (mtodo Scrum).


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Planeamento de Longo Prazo

Em geral este planeamento efectuado atravs dos

mtodos CPM e PERT. Neste tipo de planeamento constam informaes

relativamente ao incio e ao fim das actividades e

uma previso para a durao mxima doempreendimento (Tommelein e Ballard 1997).



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Planeamento de Mdio Prazo

O planeamento de mdio prazo chamado por Ballard

(2000) Lookahead Planningconsiste na programaodas tarefas que sero efectuadas nas prximas 3 a 12semanas.

O nmero de semanas deve ser decidido com basenas caractersticas do projecto, nvel de confiana doplaneamento de longo prazo e tempo de demora deinformao, material e equipamento.

O Lookahead Planningproporciona a ligao entre asdecises do longo prazo e as aces operacionais.


NVEIS DE PLANEAMENTONVEIS DE PLANEAMENTO

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Planeamento de Curto Prazo

Aps a execuo do planeamento de mdio prazo

passa-se s decises do dia-a-dia da obra(Planeamento semanal).

Este planeamento efectuado para um perodo de 1

semana a 15 dias e o instrumento efectivo que geraas aces operacionais.


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Planeamento de Curto Prazo

A este nvel, necessrio um alto grau de

comprometimento, so tomadas decises comopequenos ajustes na sequncia das tarefas em funodo cumprimento das anteriores e disponibilidade derecursos, minimizando a influncia dos imprevistos

(Ballard 2000).

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REPRESENTAO GRFICAREPRESENTAO GRFICADO PLANEAMENTODO PLANEAMENTO

TIPOS DE REPRESENTAO GRFICATIPOS DE REPRESENTAO GRFICA

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Trs tcnicas utilizadas na representao grfica deprojectos:

a) DIAGRAMAS DE GANTT (OU DE BARRAS)

b) REDES

c) DIAGRAMAS HBRIDOS

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DIAGRAMAS DE GANTTDIAGRAMAS DE GANTT


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O grfico de Gantt a tcnica mais generalizada pararepresentao grfica do planeamento

Diferentes barras representam, sobre uma escala dotempo os perodos de execuo das actividades

O diagrama de Gantt constitui a forma mais adequada representao de projectos complexos

Os diagramas de Gantt fazem parte do menu deinmeros programas de planeamento CPM.


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O grfico de Gantt constitudo basicamente por duaszonas:

a) esquerda, uma tabela onde se caracterizam asactividades do projecto: designaes, duraes, datasde incio, datas de fim

b) direita, um conjunto de barras horizontais, cada umacorrespondente a uma das actividades da tabela esquerda, com um comprimento proporcional

respectiva durao e referenciada escala de tempo,representada no topo


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REDESREDES

REDESREDES

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A primeira tcnica utilizada para representar oplaneamento de um projecto foi a partir de um esquemaem rede, que inicialmente foi designado por Program

Evaluation and Review Technique e que ficouconhecido na histria da gesto de projecto com asiniciais PERT

REDESREDES

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Nas redes o factor tempo no representadograficamente

Toda a informao relativa a duraes das actividades datas de execuo, folgas, etc colocada sobreas redes na forma numrica

REDESREDES

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Existem duas formas de representao de umplaneamento em rede:

a) Actividades nas setas AOA Activity On Arrows

b) Actividades nos ns AON Activity on Nodes

REDESREDES

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Embora seja possvel afirmar que ambas formaspermitem representar o planeamento, a segunda, AON,alm de ser a mais clara, tambm das duas a mais

utilizada nas aplicaes informticas de planeamento

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REDES COM ACTIVIDADES NASREDES COM ACTIVIDADES NASSETASSETAS -- AOAAOA

REDES COM ACTIVIDADES NAS SETASREDES COM ACTIVIDADES NAS SETASAOAAOA

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-- AOAAOA

Nestas redes, as setas representam actividades. Os ns representam acontecimentos.

0

2

1 3

4

5

A

B

C

F

E

D

G

I

H

REDES COM ACTIVIDADES NAS SETASREDES COM ACTIVIDADES NAS SETAS --AOAAOA

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AOAAOA

Cada n, designado por um nmero, correspondente aum acontecimento, que no mais do que o incio ou fim

de uma ou mais actividades. As setas representam asactividades na rede

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2

1 3

4

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A

B

C

F

E

D

G

I

H


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Cada actividade corresponde a um par ordenado (i, j)onde o nmero do n de incio e j o nmero do n de

fecho.

AOAAOA

0

2

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4

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A

B

C

F

E

D

G

I

H


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AOAAOA

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A

B

C

F

E

D

G

I

H

Actividade Descrio Precedncias

A Limpeza do local -

B Desmatao -

C Movimento de terras A

D Regularizao geral AE Escavao B,C

F Cofragem e armaduras B,C

G Rede de esgotos D,E

H Outros elementos embebidos D,E

I Betonagem F,G

N 0 = incio

N 5 = concluso dasactividades

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REDES COM ACTIVIDADESREDES COM ACTIVIDADESNOS NSNOS NS -- AONAON

REDES COM ACTIVIDADES NOS NSREDES COM ACTIVIDADES NOS NS --AONAON

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AONAON

Nestas redes, as setas representam relaes dedependncia entre actividades.

Os ns representam actividades.


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AONAON

Na representao AON cada actividade associadaa um vrtice (ou n) da rede.

Os arcos de ligao entre vrtices materializam asrelaes de precedncia entre actividades

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AONAON

A representao em rede do tipo AON fcil de fazerdesde que se tenham em conta todas as precedncias e

sequncias das tarefas

REDES COM ACTIVIDADES NOS NSREDES COM ACTIVIDADES NOS NS

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DIAGRAMAS HBRIDOSDIAGRAMAS HBRIDOS


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1. Diagramas de barras com a indicao de relaes deprecedncia entre actividades

2. Redes com actividades nas setas representadassobre uma escala de tempo


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DIAGRAMAS UTILIZADOSDIAGRAMAS UTILIZADOS

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Os mtodos CPM e PERT utilizam as redes pararepresentar as actividades e as sua dependncias deum projecto

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