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NOÇÕES DE INFORMÁTICA

Didatismo e Conhecimento 1


Por: Alessandra Alves Barea

Licenciada em Informática;Licenciada em Pedagogia;Pós-Graduada em Uso Estratégico das Tecnologias em Informação; Graduada em Tecnologia em Processamento de Dados.

A Informática está presente em praticamente todas as áreas e segmentos da sociedade atual. Desde empresas especialmente criadas para o ramo específico, empregando largamente os recursos mais modernos de hardwares e softwares, até os estabelecimentos de co-mércio em geral.

Nesta apostila, segundo o edital, trataremos de:

1 Noções de sistema operacional (ambientes Linux e Windows).

2 Edição de textos, planilhas e apresentações (ambientes Microsoft Office e BrOffice).

3 Programas de correio eletrônico (Outlook Express e Mozilla Thunderbird).

4 Segurança da informação.

4.1 Procedimentos de segurança.

4.2 Noções de vírus, worms e pragas virtuais.

Durante a montagem da apostila, foi dada prioridade à ordem dos tópicos dispostos no edital, com pouca mudança para adequação didática.

1 NOÇÕES DE SISTEMA OPERACIONAL (AMBIENTES LINUX E WINDOWS).

Windows Instalação e ConfiguraçãoAntes de iniciarmos os estudos sobre o MS – Windows 7 é importante esclarecermos alguns termos.O Windows é um Sistema Operacional, ou seja, é um software, um programa de computador desenvolvido por programadores atra-

vés de códigos de programação. Os Sistemas Operacionais, assim como os demais softwares, são considerados como a parte lógica do computador, uma parte não palpável, desenvolvida para ser utilizada apenas quando o computador está em funcionamento. O Sistema Operacional (SO) é um programa especial, pois é o primeiro a ser instalado na máquina.

Quando montamos um computador e o ligamos pela primeira vez, em sua tela serão mostradas apenas algumas rotinas presentes nos chipsets da máquina. Para utilizarmos todos os recursos do computador, com toda a qualidade das placas de som, vídeo, rede, acessarmos a Internet e usufruirmos de toda a potencialidade do hardware, temos que instalar o SO.

Após sua instalação é possível configurar as placas para que alcancem seu melhor desempenho e instalar os demais programas, como os softwares aplicativos e utilitários.

O SO gerencia o uso do hardware pelo software e gerencia os demais programas.Para saber se é possível instalar um determinado Sistema Operacional em um computador é preciso saber de quais requisitos de

hardware o sistema precisa para poder funcionar. As peças necessárias para que o Windows 7 funcione em uma máquina são:- Processador de 1 gigahertz (GHz) ou superior de 32 bits (x86) ou 64 bits (x64)- 1 gigabyte (GB) de RAM (32 bits) ou 2 GB de RAM (64 bits)- 16 GB de espaço em disco disponível (32 bits) ou 20 GB (64 bits)- Dispositivo gráfico DirectX 9 com driver WDDM 1.0 ou superior



A diferença entre os Sistemas Operacionais de 32 bits e 64 bits está na forma em que o processador do computador trabalha as in-formações. O Sistema Operacional de 32 bits tem que ser instalado em um computador que tenha o processador de 32 bits, assim como o de 64 bits tem que ser instalado em um computador de 64 bits.

Os Sistemas Operacionais de 64 bits do Windows, segundo o site oficial da Microsoft, podem utilizar mais memória que as versões de 32 bits do Windows. “Isso ajuda a reduzir o tempo despendido na permuta de processos para dentro e para fora da memória, pelo armazenamento de um número maior desses processos na memória de acesso aleatório (RAM) em vez de fazê-lo no disco rígido. Por outro lado, isso pode aumentar o desempenho geral do programa”.

Para saber se o Windows é de 32 ou 64 bits, basta:1. Clicar no botão Iniciar , clicar com o botão direito em Computador e clique em Propriedades.2. Em Sistema, é possível exibir o tipo de sistema.“Para instalar uma versão de 64 bits do Windows 7, você precisará de um processador capaz de executar uma versão de 64 bits

do Windows. Os benefícios de um sistema operacional de 64 bits ficam mais claros quando você tem uma grande quantidade de RAM (memória de acesso aleatório) no computador, normalmente 4 GB ou mais. Nesses casos, como um sistema operacional de 64 bits pode processar grandes quantidades de memória com mais eficácia do que um de 32 bits, o sistema de 64 bits poderá responder melhor ao executar vários programas ao mesmo tempo e alternar entre eles com frequência”.

Uma maneira prática de usar o Windows 7 (Win 7) é reinstalá-lo sobre um SO já utilizado na máquina. Nesse caso, é possível ins-talar:

- Sobre o Windows XP;- Uma versão Win 7 32 bits, sobre Windows Vista (Win Vista), também 32 bits;- Win 7 de 64 bits, sobre Win Vista, 32 bits;- Win 7 de 32 bits, sobre Win Vista, 64 bits;- Win 7 de 64 bits, sobre Win Vista, 64 bits;- Win 7 em um computador e formatar o HD durante a instalação;- Win 7 em um computador sem SO;Antes de iniciar a instalação, devemos verificar qual tipo de instalação será feita, encontrar e ter em mãos a chave do produto, que é

um código que será solicitado durante a instalação.Vamos adotar a opção de instalação com formatação de disco rígido, segundo o site oficial da Microsoft Corporation:- Ligue o seu computador, de forma que o Windows seja inicializado normalmente, insira do disco de instalação do Windows 7 ou

a unidade flash USB e desligue o seu computador.- Reinicie o computador.- Pressione qualquer tecla, quando solicitado a fazer isso, e siga as instruções exibidas.- Na página de Instalação Windows , insira seu idioma ou outras preferências e clique em Avançar.- Se a página de Instalação Windows não aparecer e o programa não solicitar que você pressione alguma tecla, talvez seja neces-

sário alterar algumas configurações do sistema. Para obter mais informações sobre como fazer isso, consulte Inicie o seu computador usando um disco de instalação do Windows 7 ou um pen drive USB.

- Na página Leia os termos de licença, se você aceitar os termos de licença, clique em Aceito os termos de licença e em Avançar.- Na página Que tipo de instalação você deseja? clique em Personalizada.- Na página Onde deseja instalar Windows? clique em Opções da unidade (avançada).- Clique na partição que você quiser alterar, clique na opção de formatação desejada e siga as instruções.- Quando a formatação terminar, clique em Avançar.- Siga as instruções para concluir a instalação do Windows 7, inclusive a nomenclatura do computador e a configuração de uma

conta do usuário inicial.

Conceitos de pastas, arquivos e atalhos, manipulação de arquivos e pastas, uso dos menus

Pastas – são estruturas digitais criadas para organizar arquivos, ícones ou outras pastas. Seu nome é inspirado nas pastas tradicionais que usamos para organizar documentos como contas de água, luz, telefone. Esse é o grande objetivo de uma pasta: guardar arquivos criando separações digitais que facilitem seu acesso e utilização pelo usuário.

Arquivos – são registros digitais criados e salvos através de programas aplicativos. Por exemplo, quando abrimos a Microsoft Word, digitamos uma carta e a salvamos no computador, estamos criando um arquivo.

Ícones – são imagens representativas associadas a programas, arquivos, pastas ou atalhos. As duas figuras mostradas nos itens an-teriores são ícones. O primeiro representa uma pasta e o segundo um arquivo criado no programa Excel.



Atalhos – são ícones que indicam um caminho mais curto para abrir um programa, ver um arquivo ou chegar a um ambiente do com-putador. Todo ícone que representa um atalho, tem uma setinha no canto esquerdo inferior. Por exemplo, se quisermos acessar a Microsoft Word, na sua versão 2007, no Windows 7, em sua configuração original, clicamos no botão Iniciar→Todos os Programas→Microsoft Office 2007→Microsoft Office Word 2007. Ao invés de executar todos esses cliques, podemos criar um atalho desse caminho na Área de Trabalho do computador e acessar o programa realizando apenas um duplo clique.

Criação de pastas (diretórios)

Clicando com o botão direito do mouse em um espaço vazio da área de trabalho ou outro apropriado, podemos encontrar a opção pasta. Clicando nesta opção com o botão esquerdo do mouse, temos então uma forma prática de criar uma pasta.

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Criamos aqui uma pasta chamada “Trabalho”.

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Clicamos duas vezes na pasta “Trabalho” para abri-la e agora criaremos mais duas pastas dentro dela:



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Para criarmos as outras duas pastas, basta repetir o procedimento botão direito, Novo, Pasta.

A figura acima nos mostra duas coisas: já estão criadas dentro da pasta “Trabalho”, as outras duas pastas “Editora” e “ETEC”. No lado direito da imagem, vemos que existe a possibilidade de exibirmos o conteúdo da pasta trabalho com ícones extra grandes, ícones grandes, ícones médios, ícones pequenos, lista, detalhes, lado a lado e conteúdo.

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Na imagem acima, a opção de exibição foi de ícones grandes. Dessa forma concluímos a criação das nossas pastas. Uma pasta que se encontra dentro de outra, pode ser chamada de subpasta.



Arquivos e atalhosPara criar um arquivo temos antes que ter um programa aberto. Vamos exemplificar agora, com o programa Word Pad.

!Em nosso exemplo digitamos uma frase, mas até mesmo um documento vazio pode ser salvo. Clicaremos agora no botão Salvar

(com o ícone de um disquete):

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Basta escolher o local onde o arquivo será gravado e digitar um nome para este arquivo. Pronto! Criamos um arquivo.Para criar um atalho existem várias formas. Uma das mais simples é clicar com o botão direito do mouse sobre o arquivo ou pasta

e depois clicar em “Criar atalho”. Depois, este arquivo pode ser copiado e colado no local onde desejarmos e, quando clicado, abrirá diretamente o arquivo.

A organização e o gerenciamento de informações são a sistemática escolhida pelo usuário e apoiada nas opções de software para manter suas informações no computador de forma organizada, facilitando o acesso e a localização dos programas e arquivos. O gerencia-mento é a maneira como o usuário trabalha essas informações, administrando a organização de ícones de pastas, programas e arquivos.

Organizando ícones

Clicando com o botão direito do mouse sobre um espaço vazio da área de trabalho, temos as seguintes opções de organização:

!Organizar ícones



• Nome: Organiza os ícones por ordem alfabética de nomes, permanecendo inalterados os ícones padrão da área de trabalho.• Tamanho: Organiza os ícones pelo seu tamanho em bytes, permanecendo inalterados os ícones padrão da área de trabalho.• Tipo: Organiza os ícones em grupos de tipos, por exemplo, todas as pastas ficarão ordenadas em sequência, depois todos os

arquivos, e assim por diante, permanecendo inalterados os ícones padrão da área de trabalho.• Modificado em: Organiza os ícones pela data da última alteração, permanecendo inalterados os ícones padrão da área de trabalho.• Organizar automaticamente: Não permite que os ícones sejam colocados em qualquer lugar na área de trabalho. Quando arras-

tados pelo usuário, ao soltar o botão esquerdo, o ícone voltará ao seu lugar padrão.• Alinhar à grade: estabelece uma grade invisível para alinhamento dos ícones.• Mostrar ícones da área de trabalho: Oculta ou mostra os ícones colocados na área de trabalho, inclusive os ícones padrão, como

Lixeira, Meu Computador e Meus Documentos.• Bloquear itens da Web na área de trabalho: Bloqueia recursos da Internet ou baixados em temas da web e usados na área de trabalho.• Executar assistente para limpeza da área de trabalho: Inicia um assistente para eliminar da área de trabalho ícones que não estão

sendo utilizados.

Windows Explorer:

Para acessar o Windows Explorer, basta clicar no botão Iniciar, Todos os Programas, Acessórios, Windows Explorer, ou usar a tecla do Windows+E. O Windows Explorer é um ambiente do Windows através do qual podemos realizar o gerenciamento de arquivos e pastas. Nele, temos duas divisões principais: o lado esquerdo, que exibe as pastas e diretórios em esquema de hierarquia, e o lado direito, que exibe o conteúdo das pastas e diretórios selecionados do lado esquerdo.

Quando clicamos, por exemplo, sobre uma pasta com o botão direito do mouse, é exibido um Menu suspenso com diversas opções de ações que podem ser realizadas. Em ambos os lados (esquerdo e direito) esse procedimento ocorre, mas do lado esquerdo não é pos-sível visualizar a opção “Criar atalho”, como é possível observar nas figuras a seguir:

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Windows Explorer – botão direito

A figura acima mostra as opções exibidas no menu suspenso quando clicamos na pasta 2012-03(mar) com o botão direito do mouse, do lado esquerdo do Windows Explorer.



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Windows Explorer – botão esquerdo

Figura “Windows Explorer – botão direito”: Mostra as opções exibidas quando clicamos com o botão direito do mouse na mesma pasta, mas do lado direito da tela do Windows Explorer. Note que nesse caso, podemos encontrar a opção “Criar Atalho”, que não é visível na figura “Windows Explorer – botão esquerdo”.

No Windows Explorer podemos realizar facilmente opções de gerenciamento como copiar, recortar, colar e mover, pastas e arquivos. • Copiar e Colar: consiste em criar uma cópia idêntica da pasta, arquivo ou atalho selecionado. Para essa tarefa, podemos adotar

os seguintes procedimentos:1º) Selecione o item desejado;2º) Clique com o botão direito do mouse e depois com o esquerdo em “copiar”. Se preferir, pode usar as teclas de atalho CTRL+C.

Esses passos criarão uma cópia do arquivo ou pasta na memória RAM do computador, mas a cópia ainda não estará em nenhum lugar visível do sistema operacional.

3º) Clique com o botão direito do mouse no local onde deseja deixar a cópia e depois, com o esquerdo, clique em “colar”. Também podem ser usadas as teclas CTRL + V, para efetivar o processo de colagem.

Observe as figuras a seguir, que representam os passos que vimos:

Dessa forma, teremos o mesmo arquivo ou pasta em mais de um lugar no computador.• Recortar e Colar: Esse procedimento retira um arquivo ou pasta de um determinado lugar e o coloca em outro. É como se

recortássemos uma figura de uma revista e a colássemos em um caderno. O que recortarmos ficará apenas em um lugar do computador.Os passos necessários para recortar e colar, são:1º) Selecione o item desejado;2º) Clique com o botão direito do mouse e depois com o esquerdo em “recortar”. Se preferir, pode usar as teclas de atalho CTRL+X.

Esses passos criarão uma cópia do arquivo ou pasta na memória RAM do computador, mas a cópia ainda não estará em nenhum lugar visível do sistema operacional.

3º) Clique com o botão direito do mouse no local onde deseja deixar a cópia e depois, com o esquerdo, clique em “colar”. Também podem ser usadas as teclas CTRL + V, para efetivar o processo de colagem.



Outro procedimento que auxilia o gerenciamento de arquivos e pastas e programas é mover o ícone desejado mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado sobre ele. Dessa forma, podemos arrastar o ícone para qualquer outro local do computador, como de-monstrado a seguir:

!Mover

Outra ação facilitada com o uso do Windows Explorer é apagar (excluir) um arquivo ou pasta. Para isso, basta selecionar o ícone da pasta ou arquivo desejado, pressionar o botão direito do mouse sobre ele e clicar em “excluir”. Podemos também usar a tecla delete para essa finalidade. O mover equivale ao recortar e colar. Ele retira uma pasta ou arquivo de um local e a coloca em outro lugar do computador.

Área de Trabalho

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Área de trabalho: A figura mostra a primeira tela que vemos quando o Windows 7 é iniciado. A ela damos o nome de área de tra-balho, pois a ideia original é a de que ela servirá como uma prancheta, na qual abriremos nossos livros e documentos para darmos início ou continuidade ao trabalho.

Em especial, na área de trabalho, encontramos a barra de tarefas, que traz uma série de particularidades, como:

Barra de tarefas

1) Botão Iniciar: é por ele que entramos em contato com todos os outros programas instalados, programas que fazem parte do sistema operacional e ambientes de configuração e trabalho. Com um clique nesse botão, abrimos uma lista, chamada Menu Iniciar, que contém opções que nos permitem ver os programas mais acessados, todos os outros programas instalados e os recursos do próprio Windows. Ele funciona como uma via de acesso para todas as opções disponíveis no computador.



Através do botão Iniciar, também podemos:• desligar o computador, procedimento que encerra o Sistema Operacional corretamente e desliga efetivamente a máquina;• colocar o computador em modo de espera, que reduz o consumo de energia enquanto a máquina estiver ociosa, ou seja, sem

uso. Muito usado nos casos em que vamos nos ausentar por um breve período de tempo da frente do computador;• reiniciar o computador, que desliga e liga automaticamente o sistema. Usado após a instalação de alguns programas que preci-

sam da reinicialização do sistema para efetivarem sua instalação, durante congelamento de telas ou travamentos da máquina. • realizar o logoff, acessando o mesmo sistema com nome e senha de outro usuário, tendo assim um ambiente com características

diferentes para cada usuário do mesmo computador.

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Menu Iniciar – Windows 7

Na figura acima temos o menu Iniciar, acessado com um clique no botão Iniciar. 2) Ícones de inicialização rápida: São ícones colocados como atalhos na barra de tarefas para serem acessados com facilidade.3) Barra de idiomas: Mostra qual a configuração de idioma que está sendo usada pelo teclado.4) Ícones de inicialização/execução: Esses ícones são configurados para entrarem em ação quando o computador é iniciado. Mui-

tos deles ficam em execução o tempo todo no sistema, como é o caso de ícones de programas antivírus que monitoram constantemente o sistema para verificar se não há invasões ou vírus tentando ser executados.

5) Propriedades de data e hora: Além de mostrar o relógio constantemente na sua tela, clicando duas vezes com o botão esquerdo do mouse nesse ícone, acessamos as Propriedades de data e hora.

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Propriedades de data e hora



Nessa janela, é possível configurarmos a data e a hora, determinarmos qual é o fuso horário da nossa região e especificar se o relógio do computador está sincronizado automaticamente com um servidor de horário na Internet.

Este relógio é atualizado pela bateria da placa mãe, que vimos na figura. Quando ele começa a mostrar um horário diferente do que realmente deveria mostrar, na maioria das vezes, indica que a bateria da placa mãe precisa ser trocada. Esse horário também é sincroni-zado com o mesmo horário do SETUP.

Lixeira: Contém os arquivos e pastas excluídos pelo usuário. Para excluirmos arquivos, atalhos e pastas, podemos clicar com o botão direito do mouse sobre eles e depois usar a opção “Excluir”.

Outra forma é clicar uma vez sobre o objeto desejado e depois pressionar o botão delete, no teclado. Esses dois procedimentos enviarão para lixeira o que foi excluído, sendo possível a restauração, caso haja necessidade. Para restaurar, por exemplo, um arquivo enviado para a lixeira, podemos, após abri-la, restaurar o que desejarmos.

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Restauração de arquivos enviados para a lixeira

A restauração de objetos enviados para a lixeira pode ser feita com um clique com o botão direito do mouse sobre o item desejado e depois outro clique com o esquerdo em “Restaurar”. Isso devolverá automaticamente o arquivo para seu local de origem.

Outra forma de restaurar é usar a opção “Restaurar este item”, após selecionar o objeto.Alguns arquivos e pastas, por terem um tamanho muito grande, são excluídos sem irem antes para a Lixeira. Antes que algo seja

excluído, aparecerá uma mensagem, ou perguntando se realmente deseja enviar aquele item para a Lixeira, ou avisando que o que foi selecionado será permanentemente excluído. Outra forma de excluir documentos ou pastas sem que eles fiquem armazenados na Lixeira é usar as teclas de atalho Shift+Delete.

A barra de tarefas pode ser posicionada nos quatro cantos da tela para proporcionar melhor visualização de outras janelas abertas. Para isso, basta pressionar o botão esquerdo do mouse em um espaço vazio dessa barra e com ele pressionado, arrastar a barra até o local desejado (canto direito, superior, esquerdo ou inferior da tela).

Para alterar o local da Barra de Tarefas na tela, temos que verificar se a opção “Bloquear a barra de tarefas” não está marcada.

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Barra de tarefas posicionada à direita da tela

Propriedades da barra de tarefas e do menu iniciar: Através do clique com o botão direito do mouse na barra de tarefas e do esquerdo em “Propriedades”, podemos acessar a janela “Propriedades da barra de tarefas e do menu iniciar”.



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Propriedades da barra de tarefas e do menu iniciar

Na guia “Barra de Tarefas”, temos, entre outros:• Bloquear a barra de tarefas – que impede que ela seja posicionada em outros cantos da tela que não seja o inferior, ou seja,

impede que seja arrastada com o botão esquerdo do mouse pressionado, como vimos na figura.• Ocultar automaticamente a barra de tarefas – oculta (esconde) a barra de tarefas para proporcionar maior aproveitamento da

área da tela pelos programas abertos e a exibe quando o mouse é posicionado no canto inferior do monitor.

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Guia Menu Iniciar e Personalizar Menu Iniciar

Pela figura acima podemos notar que é possível a aparência e comportamento de links e menus do menu Iniciar.

!Barra de Ferramentas



Nas Propriedades da Barra de Tarefas também podemos configurar a barra de ferramentas adicionando itens ou removendo. Na imagem acima foi marcada a opção “Área de Trabalho” para ser incluída na barra de ferramentas da Barra de Tarefas. Após concluir esta janela teremos o seguinte item na Barra de Tarefas:

Botão Área de trabalho

Painel de ControleO Painel de Controle é o local onde podemos alterar configurações do Windows, como aparência, idioma, configurações de mouse

e teclado, entre outras. Com ele é possível personalizar o computador às necessidades do usuário. Para acessar o Painel de Controle, basta clicar no Botão Iniciar e depois em Painel de Controle. Nele encontramos as seguintes opções:- Sistema e Segurança: “Exibe e altera o status do sistema e da segurança”, permite a realização de backups e restauração das con-

figurações do sistema e de arquivos. Possui ferramentas que permitem a atualização do Sistema Operacional, que exibem a quantidade de memória RAM instalada no computador e a velocidade do processador. Oferece ainda, possibilidades de configuração de Firewall para tornar o computador mais protegido.

- Rede e Internet: mostra o status da rede e possibilita configurações de rede e Internet. É possível também definir preferências para compartilhamento de arquivos e computadores.

- Hardware e Sons: é possível adicionar ou remover hardwares como impressoras, por exemplo. Também permite alterar sons do sistema, reproduzir CDs automaticamente, configurar modo de economia de energia e atualizar drives de dispositivos instalados.

- Programas: através desta opção, podemos realizar a desinstalação de programas ou recursos do Windows.- Contas de Usuários e Segurança Familiar: aqui alteramos senhas, criamos contas de usuários, determinamos configurações de acesso.- Aparência: permite a configuração da aparência da área de trabalho, plano de fundo, proteção de tela, menu iniciar e barra de tarefas.- Relógio, Idioma e Região: usamos esta opção para alterar data, hora, fuso horário, idioma, formatação de números e moedas.- Facilidade de Acesso: permite adaptarmos o computador às necessidades visuais, auditivas e motoras do usuário.

ComputadorAtravés do “Computador” podemos consultar e acessar unidades de disco e outros dispositivos conectados ao nosso computador.Para acessá-lo, basta clicar no Botão Iniciar e em Computador. A janela a seguir será aberta:

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Computador

Observe que é possível visualizarmos as unidades de disco, sua capacidade de armazenamento livre e usada. Vemos também infor-mações como o nome do computador, a quantidade de memória e o processador instalado na máquina.



Linux

O Linux é um sistema operacional inicialmente baseado em comandos, mas que vem desenvolvendo ambientes gráficos de estrutu-ras e uso similares ao do Windows. Apesar desses ambientes gráficos serem cada vez mais adotados, os comandos do Linux ainda são largamente empregados, sendo importante seu conhecimento e estudo.

Outro termo muito usado quando tratamos do Linux é o kernel, que é uma parte do sistema operacional que faz a ligação entre software e maquina, é a camada de software mais próxima do hardware, considerado o núcleo do sistema. O Linux teve início com o desenvolvimento de um pequeno kernel, desenvolvido por Linus Torvalds, que em 1991, ano em que o desenvolveu, era apenas um estudante finlandês. Ao kernel que Linus desenvolveu, deu o nome de Linux. Como o kernel é capaz de fazer gerenciamentos primários básicos e essenciais para o funcionamento da máquina, foi necessário desenvolver módulos específicos para atender várias necessidades, como por exemplo um módulo capaz de utilizar uma placa de rede ou de vídeo lançada no mercado ou até uma interface gráfica como a que usamos no Windows.

Uma forma de atender a necessidade de comunicação entre kernel e aplicativo é a chamada do sistema (System Call) que é uma interface entre um aplicativo de espaço de usuário e um serviço que o kernel fornece. Como o serviço é fornecido no kernel, uma cha-mada direta não pode ser executada; em vez disso, você deve utilizar um processo de cruzamento do limite de espaço do usuário/kernel.

No Linux também existem diferentes run levels de operação. O run level de uma inicialização padrão é o de número 2.

No Linux os runlevels são numerados de 0 a 6. No nível 0 o sistema está parado, nenhum processo é executado. Este modo entra em ação quando desligamos o sistema via software.

O nível 1 é chamado de single user mode é um modo de recuperação, onde temos ativa apenas a conta de superusuário. Não é possível usar a rede nem rodar programas gráficos. Neste modo é possível alterar as configurações do sistema, alterar as senhas dos usuários, etc.

Nos níveis 2 e 3 já temos o modo de operação normal do sistema. Nestes modos o sistema inicializa em modo texto e depois de logado o usuário pode abrir o modo gráfico se desejar. A diferença entre os dois é que no modo 2 (também considerado um modo de recuperação) não existe suporte a rede.

Finalmente, no nível 5 temos a inicialização com login em modo gráfico, default na maioria das distribuições atualmente. O nível 4 geralmente fica vago. Na maioria das distribuições ele equivale ao modo 3, enquanto em outras, como no Slackware, equivale ao modo de login gráfico.

O modo 6 é reservado à reinicialização do sistema. Todos os serviços e programas são parados e o sistema é reinicializado via software. O modo 6 difere do modo 0, onde o sistema fica simplesmente parado, esperando ser desligado.

Existe ainda um modo especial, o modo S, que dependendo da distribuição equivale ao modo 1 ou 6.(http://www.hardware.com.br/termos/runlevel)

Como o Linux também é conhecido por ser um sistema operacional que ainda usa muitos comandos digitados, não poderíamos deixar de falar sobre o Shell, que é justamente o programa que permite ao usuário digitar comandos que sejam inteligíveis pelo sistema operacional e executem funções. No MS DOS, por exemplo, o Shell era o command.com, através do qual podíamos usar comandos como o dir, cd.. e outros. No Linux, o Shell mais usado é o Bash, que para usuários comuns, aparece com o símbolo $ e para o root, aparece como símbolo #.

Temos também os temos usuário e superusuário. Enquanto ao usuário é dada permissão de utilização de comandos simples, ao supe-rusuário é dada a permissão de configurar quais comandos os usuários podem usar, se eles podem apenas ver ou também alterar e gravar diretórios, ou seja, ele atua como o administrador do sistema. O diretório padrão que contém os programas utilizados pelo superusuário para o gerenciamento e a manutenção do sistema é o /sbin.

/bin - Comandos utilizados durante o boot e por usuários comuns./sbin - Como os comandos do /bin só que não são utilizados pelos usuários comuns.Por esse motivo, o diretório sbin é chamado de superusuário, pois existem comandos que só podem ser utilizados nesse diretório. É

como se quem estivesse no diretório sbin fosse o administrador do sistema, com permissões especiais de inclusões, exclusões e alterações.Iniciaremos agora o estudo sobre vários comandos que podemos usar no Shell do Linux:

• addgroup - adiciona grupos• adduser - adiciona usuários• apropos - realiza pesquisa por palavra ou string• cat - mostra o conteúdo de um arquivo binário ou texto• cat – visualiza o conteúdo de algum arquivo texto.• cd - entra num diretório (exemplo: cd docs) ou retorna para HOME



• cd - volta ao último diretório acessado• cd .. – vai para a pasta anterior • cd ~ - vai direto para o diretório home do usuário logado.• cd <pasta> – vai para a pasta especificada. Exemplo: cd /usr/bin/• chfn - altera informação relativa a um utilizador• chmod - altera as permissões de arquivos ou diretórios. É um comando para manipulação de arquivos e diretórios que muda

as permissões para acesso aos arquivos e diretórios. Por exemplo, um diretório que poderia ser de escrita e leitura, pode passar a ser apenas leitura, impedindo que seu conteúdo seja alterado.

• chown altera a propriedade de arquivos e pastas (dono)• clear – limpa a tela do terminal• cmd>>txt - adiciona o resultado do comando(cmd) ao fim do arquivo(txt)• cmd>txt - cria um novo arquivo(txt) com o resultado do comando(cmd)• cp - copia diretórios ‘cp -r’ copia recursivamente• df - reporta o uso do espaço em disco do sistema de arquivos• dig - testa a configuração do servidor DNS• dmesg - exibe as mensagens da inicialização(log)• du - exibe estado de ocupação dos discos/partições• du -msh - mostra o tamanho do diretório em Megabytes• env - mostra variáveis do sistema• exit – Sair do terminal ou de uma sessão de root.• /etc – É o diretório onde ficam os arquivos de configuração do sistema• /etc/skel – É o diretório onde fica o padrão de arquivos para o diretório HOME de novos usuários.• fdisk -l – Mostra a lista de partições.• find - comando de busca ex: find ~/ -cmin -3• find – busca arquivos no disco rígido.• halt -p – desligar o computador.• head - mostra as primeiras 10 linhas de um arquivo• history – mostra o histórico de comandos dados no terminal.• ifconfig - mostra as interfaces de redes ativas e as informações relacionadas a cada uma delas• iptraf - analisador de trafego da rede com interface gráfica baseada em diálogos• kill - manda um sinal para um processo. Os sinais SIGTERM e SIGKILL encerram o processo.• kill -9 xxx – Mata o processo de número xxx.• killall - manda um sinal para todos os processos.• less - mostra o conteúdo de um arquivo de texto com controle• ls - listar o conteúdo do diretório• ls -alh - mostra o conteúdo detalhado do diretório• ls –ltr - mostra os arquivos no formado longo(l) em ordem inversa(r) de data (t)• man - mostra informações sobre um comando • mkdir - cria um diretório. É um comando utilizado na raiz do Linux para a criação de novos diretórios. Na imagem a seguir,

no prompt FTP, foi criado o diretório chamado “myfolder”.



Prompt “FTP”

• mount – Montar partições em algum lugar do sistema.• mtr - mostra rota até determinado IP• mv - move ou renomea arquivos e diretórios• nano – editor de textos básico.• nfs - sistema de arquivos nativo do sistema operacional Linux, para o compartilhamento de recursos pela rede• netstat - exibe as portas e protocolos abertos no sistema.• nmap - lista as portas de sistemas remotos/locais atras de portas abertas. • nslookup - consultas a serviços DNS• ntsysv - exibe e configura os processos de inicialização• passwd - modifica senha (password) de usuários• ps - mostra os processos correntes• ps –aux - mostra todos os processos correntes no sistema• ps -e – lista os processos abertos no sistema.• pwd - exibe o local do diretório atual. O prompt padrão do Linux exibe apenas o último nome do caminho do diretório atual.

Para exibir o caminho completo do diretório atual digite o comando pwd. Linux@fedora11 – é a versão do Linux que está sendo usa-da. Help pwd – é o comando que nos mostrará o conteúdo da ajuda sobre o pwd. A informação do help, nos mostra que pwd imprime o nome do diretório atual.

Veja na telas a seguir a explicação para esse comando passada pelo help do Linux:

Visualização do caminho (path)

• reboot – reiniciar o computador.• recode - recodifica um arquivo ex: recode iso-8859-15..utf8 file_to_change.txt• rm - remoção de arquivos (também remove diretórios)• rm – elimina arquivos ou pastas.• rm -rf - exclui um diretório e todo o seu conteúdo• rmdir - exclui um diretório (se estiver vazio)• route - mostra as informações referentes as rotas• shutdown -r now – reiniciar o computador• split - divide um arquivo• smbpasswd - No sistema operacional Linx, na versão Samba, smbpasswd permite ao usuário alterar sua senha criptografada

smb que é armazenado no arquivo smbpasswd (normalmente no diretório privado sob a hierarquia de diretórios do Samba). Os usu-ários comuns só podem executar o comando sem opções. Ele vai levá-los para que sua senha velha smb seja digitada e, em seguida, pedir-lhes sua nova senha duas vezes, para garantir que a senha foi digitada corretamente. Nenhuma senha será mostrada na tela ao mesmo tempo que está sendo digitada.

• su - troca para o super-usuário root (é exigida a senha)• su user - troca para o usuário especificado em ‘user’ (é exigida a senha)• tac - semelhante ao cat mas inverte a ordem • tail - o comando tail, mostra as últimas linhas de um arquivo texto, tendo como padrão as 10 últimas linhas. Sua sintaxe

é: tail nome_do_arquivo. Ele pode ser acrescentado de alguns parâmetros como o -n que mostra o [numero] de linhas do final do arquivo; o – c [numero] que mostra o [numero] de bytes do final do arquivo e o – f que exibe continuamente os dados do final do arquivo a medida que são acrescentados.



• tcpdump sniffer - sniffer é uma ferramenta que “ouve” os pacotes • top – mostra os processos do sistema e dados do processador.• touch touch foo.txt - cria um arquivo foo.txt vazio; também altera data e hora de modificação para agora • traceroute - traça uma rota do host local até o destino mostrando os roteadores intermediários• umask - define padrões de criação de arquivos e diretórios• umount – desmontar partições.• uname -a – informações sobre o sistema operacional• userdel - remove usuários• vi - editor de ficheiros de texto• vim - versão melhorada do editor supracitado• vim – editor de textos avançado• whereis - mostra onde se encontra determinado arquivo (binários) exemplo: whereis samba• which - mostra qual arquivo binário está sendo chamado pelo shell quando chamado via linha de comando• who - informa quem está logado no sistema

Mas não são só comandos digitados via teclado que podemos executar no Linux. Várias versões foram desenvolvidas e o kernel evoluiu muito. Sobre ele rodam as mais diversas interfaces gráficas, baseadas princi-

palmente no servidor de janelas XFree. Entre as mais de vinte interfaces gráficas criadas para o Linux, vamos citar o KDE.

Menu K, na versão Suse – imagem obtida de http://pt.wikibooks.org/wiki/Linux_para_iniciantes/A_interface_gr%C3%A1fica_KDE

Na tela a cima vemos o menu K, que é equivalente ao menu Iniciar do Windows. Através dele podemos ter acesso a todos os pro-gramas e diretórios do Linux. A barra do menu K, pode ser formatada em relação aos ícones e sua disposição na tela.

Temos também a mesma flexibilidade quanto ao plano de fundo e ícones disponíveis na área de trabalho. Podemos configurar também a hora e a data, como vimos nos estudos sobre o Windows, apenas com cliques do mouse, sem usar comandos digitados, em ambientes amigáveis e favoráveis a todos os níveis de usuários.

Um dos motivos que ainda desestimula várias pessoas a adotarem o Linux como seu sistema operacional é a quantidade de progra-mas compatíveis com ele, o que vem sendo solucionado com o passar do tempo o progresso dos softwares aplicativos e drives para este sistema operacional. Sua interface familiar, semelhante ao do Windows, tem ajudado a aumentar os adeptos ao Linux.

Na figura a seguir, vemos o gerenciador de arquivos e pastas, semelhante ao Windows Explorer, que mantém todas as suas funcio-nabilidades, como copiar, recortar, colar, criar pastas, mover, em fim, possibilita o completo gerenciamento de pastas e arquivos.



!

Konqueror – gerenciados de arquivos do KDE imagem obtida de http://pt.wikibooks.org/wiki/Linux_para_iniciantes/A_interfa

ce_gr%C3%A1fica_KDE

Centro de controle do KDE imagem obtida de http://pt.wikibooks.org/wiki/Linux_para_iniciantes/A_interface_gr%C3%A1fica_KDE

Como no Painel de controle do Windows, temos o centro de controle do KDE, onde é possível personalizar toda a parte gráfica, fontes, de temas, ícones, estilos, área de trabalho e ainda Internet, periféricos, acessibilidade, segurança e privacidade, som e configura-ções para o administrador do sistema.

Entre os programas que podemos encontrar para a plataforma Linux, estão os aplicativos do LibreOffice é um conjunto de softwares aplicativos semelhante ao Microsoft Office e ao BrOffice.org. Possui programas para criar e editar textos, planilhas, apresentações, entre outros, com a vantagem de ser software livre e de código aberto.

Está disponível para download e instalação gratuitos, no site http://pt-br.libreoffice.org/.

Site para download LibreOffice



2 EDIÇÃO DE TEXTOS, PLANILHAS E APRESENTAÇÕES (AMBIENTES

MICROSOFT OFFICE E BROFFICE)

Microsoft Office - Word

O Microsoft Word é o processador de texto integrante dos programas Microsoft Office: um conjunto de softwares aplicativos destinados a uso de escritório e usuários domésticos, desenvolvidos pela empresa Microsoft. Os softwares da Microsoft Office são proprietários e compatível com o sistema operacional Windows. Existem várias versões do programa, como o 2003, 2007 e outras. A versão que vamos trabalhar será a 2007, que apresenta a maior diferença gráfica entre as anteriores.

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Janela Microsoft Word

A figura nos mostra a janela do Word, com as seguintes particularidades:

1 –

Botão do Office – Através dele é possível abrir, salvar ou imprimir documentos e ver visualizar todas as possibilidades de traba-lho com o documento. Substitui o menu Arquivo e está localizado no canto superior esquerdo desses programas do Microsoft Office.

2 -

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido – Nela, podemos incluir ícones como novo, abrir, salvar, enviar para destinatário de e-mail (como anexo), acionar a impressão rápida, visualizar impressão, ortografia e gramática, desfazer, refazer, desenhar tabela e outros comandos para que seu acesso se dê de forma rápida, através de um clique nos ícones que ficarão dispostos em local visível e prático de ser usado. Para inserir/excluir ícones nesta barra, clicar no local circulado da figura e marcar/desmarcar as opções do menu que será aberto.

O botão minimizar reduz a tela a um botão na barra de tarefas para que possam ser usados e visualizados outros programas ou conteúdos.

O botão restaurar diminui a extensão da janela, possibilitando visualização e uso de outros programas. Quando acionado, ele se transforma no botão maximizar, que amplia novamente a janela do Word, fazendo com que ela ocupe toda a extensão do monitor, com exceção do local destinado à barra de tarefas.

O botão fechar encerra o aplicativo.



4 – Guias/Grupos e Botões:

Guia

Botões de comando

Grupos

Guias, botões de comando e grupos

As guias envolvem grupos e botões de comando, e são organizadas por tarefa. Os Grupos dentro de cada guia quebram uma tarefa em subtarefas. Os Botões de comando em cada grupo possuem um comando ou exibem um menu de comandos.

Guias

Existem guias que vão aparecer apenas quando um determinado objeto aparecer para ser formatado. No exemplo da imagem, foi selecionada uma figura que pode ser editada com as opções que estiverem nessa guia.

Indicadores de caixa de diálogo

Indicadores de caixa de diálogo – aparecem em alguns grupos para oferecer a abertura rápida da caixa de diálogo do grupo, contendo mais opções de formatação.

5 – Réguas:

Réguas

Réguas

As réguas orientam na criação de tabulações e no ajuste de parágrafos, por exemplo.

Determinam o recuo da primeira linha, o recuo de deslocamento, recuo à esquerda e permitem tabulações esquerda, direita, centralizada, decimal e barra.

Para ajustar o recuo da primeira linha, após posicionar o cursor do mouse no parágrafo desejado, basta pressionar o botão esquerdo do mouse sobre o “Recuo da primeira linha” e arrastá-lo pela régua .

Para ajustar o recuo à direita do documento, basta selecionar o parágrafo ou posicionar o cursor após a linha desejada, pressionar o botão esquerdo do mouse no “Recuo à direita” e arrastá-lo na régua .



Para ajustar o recuo, deslocando o parágrafo da esquerda para a direita, basta selecioná-lo e mover, na régua, como explicado anteriormente, o “Recuo deslocado” .

Podemos também usar o recurso “Recuo à esquerda”, que move para a esquerda, tanto a primeira linha quanto o restante do parágrafo selecionado .

Com a régua, podemos criar tabulações, ou seja, determinar onde o cursor do mouse vai parar quando pressionarmos a tecla Tab. Esse recurso nos permite criar estruturas de marcação no texto como veremos a seguir:

- Para usar a tabulação “Esquerdo” na régua, basta selecioná-lo na caixa da figura ao lado e clicar em um ponto na régua: . Essa marca criada na régua indica que o texto ficará à esquerda desse ponto, como no exemplo a seguir:

A imagem mostra o texto à esquerda do ponto colocado na régua e a linha pontilhada, visualizada na vertical, ajuda a alinhar e visualizar o alinhamento. Ela aparece quando pressionamos o botão esquerdo do mouse sobre esse ponto.

Clicando na caixa das marcas de tabulação, automaticamente as marcas vão se revezando para escolhermos a que precisamos.No próximo exemplo, usaremos o tipo de alinhamento “Direito” :

Veja a diferença. Conforme o texto vai sendo digitado, os caracteres vão sendo colocados à direita do ponto da régua. No próximo exemplo, iremos usar o alinhamento decimal. Ele alinha as casas decimais de um texto, possibilitando que os dígitos se encontrem todos no mesmo alinhamento.

Primeiro, veja a lista de valores digitada sem o uso do alinhamento decimal:R$ 10,00R$ 100,00R$ 1.000,00R$ 10.000,00

Agora, usaremos o alinhamento decimal para alinhar as casas decimais: Após escolhido o alinhamento decimal, clicamos no número “3” da régua para fazer o alinhamento a seguir :

R$ 10,00R$ 100,00R$ 1.000,00R$ 10.000,00

Observe que todas as vírgulas estão alinhadas, diferente do que vimos anteriormente.O próximo alinhamento é o centralizado . Quando colocado na régua, o texto digitado terá seu centro alinhado com essa

marca de tabulação. Veja o exemplo a seguir:



Dessa forma, podemos criar documentos mais profissionais, com melhor aspecto e que demonstrem claramente o que desejamos expor. Podemos criar estruturas semelhantes a tabelas, com simples cliques na régua.

6 – Área do texto: é o local que simula uma folha de papel em branco para ser digitada e editada. Na área de texto fica o ponto de inserção, ou cursor do mouse, que indica onde serão inseridos os caracteres pressionados no teclado ou uma imagem que será inserida.

7 - Ponto de Inserção: onde irá aparecer o que for digitado ou inserido. Observe sempre em que lugar do seu texto está o ponto de inserção (cursor) para saber onde será posicionado o objeto ou letra que deseja inserir no documento.

8 – Barras de rolagem: permitem rolar a tela para visualizar todo o seu conteúdo. Se a tela estiver no seu tamanho maximizado, aparecerá apenas a barra de rolagem na vertical. Caso ela esteja reduzida, mas não minimizada, aparecerão barras de rolagem na vertical e na horizontal. Dessa forma, usando as barras, podemos percorrer toda a extensão da área do texto.

Essa barra contém alguns acessórios e formas de usar:- Para rolar a tela aos poucos, para cima: temos que clicar várias vezes, até chegar ao ponto desejado, na parte de cima da barra

, ou seja, na seta de rolagem.- Para rolar a tela aos poucos, para baixo: temos que clicar várias vezes, até chegar ao ponto desejado, na parte de baixo da barra

, ou seja, na seta de rolagem.- Para rolar a tela continuamente para cima ou para baixo ou para cima: podemos segurar o botão esquerdo do mouse pressionado,

respectivamente, na parte de cima ou de baixo da barra, ou pressioná-lo e arrastar a caixa de rolagem da barra . - Para rolar para a página anterior: podemos clicar na seta que indica a página anterior . - Para rolar para a próxima página: podemos clicar na seta que indica a próxima página .- Para rolar até determinado objeto: podemos clicar no ícone “Selecionar objeto de procura”, escolher entre as opções apresentadas,

como campo, nota de fim, nota de rodapé, comentário, seção, página, ir para, localizar, edições, título, gráfico ou tabela. Escolhendo algum desses itens, vamos ser levados diretamente a eles. . Por exemplo, se escolhermos o item gráfico, seremos levados diretamente ao próximo gráfico do documento.

Usando a barra de rolagem e seus recursos, nossa locomoção pelo documento se torna muito mais rápida e precisa.9 - Barra de status: exibe informações sobre o documento ativo, como número da página em que estamos, número total de

páginas de um documento , quantidade de palavras digitadas , idioma configurado , ícones para alterar o modo de exibição para layout de impressão, leitura de tela inteira, layout da web, estrutura de tópicos, rascunho

e ponteiro de regulagem do zoom .

Guia Início:

Grupo Área de Transferência: possui os botões de comando para colar, recortar, copiar e pincel. Quando usamos os recursos de recortar e copiar, o conteúdo recortado ou copiado fica armazenado na memória RAM do computador, em uma área denominada área de transferência.

Colar – aplica no documento um texto ou imagem que foi copiada ou recortada. Teclas de atalho CTRL + V.

Recortar – retira do documento e coloca na área de transferência um texto ou imagem selecionada. Teclas de atalho CTRL + X.

Copiar – cria uma cópia do texto ou imagem selecionado e deixa na área de transferência. Teclas de atalho CTRL + C.Formatar Pincel – Guarda a formatação do texto selecionado para aplicar em outro ponto do texto. Teclas de atalho CTRL +

SHIFT + C.

Grupo Fonte: Permite a formatação da fonte das palavras ou caracteres selecionados, mudando sua forma, tamanho e usando efeitos para

realçar ou fazer indicações especiais no texto, como a aplicação de itálico, para indicar uma palavra em outro idioma, ou sublinhado para indicar um link.

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Grupo Fonte



1 – Tamanho da fonte: altera o tamanho da fonte

2 – Aumentar fonte e reduzir fonte: aumentam e diminuem, respectivamente, o tamanho da fonte da palavra, letra ou caracteres selecionados.

3 – Limpar formatação: retira toda a formatação aplicada, deixando o texto sem formatação.

4 – Fonte: permite alterar o tamanho da fonte.

5 – Negrito: aplica negrito ao texto selecionado.

6 – Itálico: aplica itálico ao texto selecionado.

7 – Sublinhado: permite sublinhar, ou seja, desenhar uma linha na base da palavra selecionada.

8 - Tachado: desenha uma linha no meio do texto selecionado.

9 – Subscrito e sobrescrito: diminuem a fonte e alinham para cima ou para baixo, respectivamente, da linha de base do texto.

10 – Maiúsculas e minúsculas: permite que o texto selecionado tenha suas letras alteradas entre maiúsculas e minúsculas.

11 – Cor de realce do texto: realça o texto selecionado como uma caneta marca texto.

12 – Cor da fonte: altera a cor da fonte do texto selecionado.

Grupo Parágrafo:

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Grupo Parágrafo

1 – Marcadores: possibilita inserir listas com marcadores.

2 – Numeração: possibilita a inserção de uma lista numerada.

3 – Lista de vários níveis: insere uma lista com vários níveis de recuo.

4 – Diminuir o recuo: reduz o nível de recuo do parágrafo.

5 – Aumentar o recuo: aumenta o nível de recuo do parágrafo.

6 – Classificar: coloca o texto selecionado em ordem alfabética ou organiza dados numéricos.

7 – Mostrar tudo: mostra marcas de parágrafos e outros símbolos de formatação não imprimíveis.

8 – Alinhar texto à esquerda: alinha o texto à margem esquerda da folha.

9 – Centralizar: centraliza o texto no meio (horizontal) da folha.



10 – Alinhar texto à direita: alinha o texto à margem direita da folha.

11 – Justificar: alinha o texto às margens esquerda e direita, adicionando espaços entre as palavras, se necessário.

12 – Espaçamento entre linhas: altera o espaço em branco entre as linhas e possibilita formatar espaçamentos entre parágrafos e recuos.

13 – Sombreamento: colore o plano de fundo atrás do texto selecionado.

14 – Bordas: possibilitam aplicar vários tipos de bordas ao texto selecionado.

Grupo Estilo:

Aplica estilos pré-formatados que incluem tipo de fonte, tamanho, espaçamento entre linhas e alinhamento. A grande vantagem de usarmos estilos é que não precisamos refazer várias configurações como cor da fonte, tamanho e outros recursos sempre que precisarmos deles. Por exemplo, se em seu trabalho você decidir que os títulos terão fonte do tipo Verdana, tamanho 14, negrito, itálico e alinhamento centralizado, sempre que houver um título você precisará aplicar estes cinco tipos de formatação, fazendo cinco cliques em lugares diferentes, na Guia Início. Se criar um estilo que já contenha estas formatações, para aplicá-las, será necessário um único clique no estilo criado.

Para criarmos um estilo:- Clicamos no ícone responsável por mostrar a janela de Estilos . - Nela, clicamos no botão Novo Estilo .- Digitamos o nome do nosso estilo.

- Escolhemos se será um estilo do tipo Parágrafo, Caractere, vinculado a um parágrafo ou a um caractere, aplicado a uma tabela ou lista.

- Escolhemos as formatações que farão parte deste estilo, como tipo de fonte, tamanho da fonte, cor da fonte, negrito, itálico, sublinhado, alinhamento, espaçamento entre linhas, a distância entre os parágrafos, recuo. Estas formatações podem mudar depen-dendo do tipo de estilo que iremos criar. Por exemplo, se criarmos um estilo do tipo tabela, podemos formatar cor de preenchimento das células, bordas e outras opções. Quando terminarmos nossas formatações e clicarmos no botão OK, nosso estilo irá para o grupo Estilo. Sempre que quisermos usá-lo, basta selecionar o trecho do texto em que será aplicado e depois clicar no nome dele.

Grupo Edição:

Permite localizar palavras em um documento, substituir palavras localizadas por outras ou aplicar formatações e selecionar tex-tos e objetos no documento.

Para localizar uma palavra no texto, basta clicar no ícone Localizar , digitar a palavra na linha do localizar e clicar no botão Localizar Próxima. A cada clique será localizada a próxima palavra digitada no texto. Temos também como realçar a palavra que desejamos localizar para facilitar a visualizar da palavra localizada.

Na janela também temos o botão “Mais”. Neste botão, temos, entre outras, as opções:

- Diferenciar maiúscula e minúscula: procura a palavra digitada na forma que foi digitada, ou seja, se foi digitada em minúscula, será localizada apenas a palavra minúscula e, se foi digitada em maiúscula, será localizada apenas e palavra maiúscula.

- Localizar palavras inteiras: localiza apenas a palavra exatamente como foi digitada. Por exemplo, se tentarmos localizar a palavra casa e no texto tiver a palavra casaco, a parte “casa” da palavra casaco será localizada, se essa opção não estiver marcada. Marcando essa opção, apenas a palavra casa, completa, será localizada.

- Usar caracteres curinga: com esta opção marcada, usamos caracteres especiais. Por exemplo, é possível usar o caractere curinga asterisco (*) para procurar uma seqüência de caracteres (por exemplo, “t*o” localiza “tristonho” e “término”).



Veja a lista de caracteres que são considerados curinga, retirada do site do Microsoft Office:

Para localizar Digite Exemplo

Qualquer caractere único ? s?o localiza salvo e sonho.

Qualquer seqüência de caracteres * t*o localiza tristonho

e término.

O início de uma palavra <

<(org) localiza organizar e organização, mas não localiza desorganizado.

O final de uma palavra >(do)> localiza medo e cedo, mas não localiza domínio.

Um dos caracteres especificados [ ] v[ie]r localiza vir e

ver

Qualquer caractere único neste intervalo [-]

[r-t]ã localiza rã e sã. Os intervalos devem estar em ordem crescente.

Qualquer caractere único, exceto os caracteres no intervalo entre colchetes

[!x-z]F[!a-m]rro localiza forro, mas não localiza ferro.

Exatamente n ocorrências do caractere ou expressão anterior

nca2tinga localiza caatinga, mas não catinga.

Pelo menos n ocorrências do caractere ou expressão anterior

n, ca1,tinga localiza catinga e caatinga.

De n a m ocorrências do caractere ou expressão anterior

n,m 101,3 localiza 10, 100 e 1000.

Uma ou mais ocorrências do caractere ou expressão anterior

@ ca@tinga localiza catinga e caatinga.

Guia Inserir:

Grupo Páginas:1

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Grupo Páginas

1 – Folha de rosto: insere uma folha de rosto completamente formatada, sendo necessário apenas inserir informações como o título, autor e data.

2 – Página em branco: insere uma nova página em branco, na posição do cursor.

3 – Quebra de página: interrompe as formatações e digitação no ponto de inserção da quebra e continua na próxima página.



Grupo Tabelas:

Possibilita a inserção e formatação de tabelas. Com esse recurso, podemos criar os mais diversos tipos de tabelas no Word, desde as mais simples até àquelas que já são previamente formatadas pelo programa, trazendo opções de cor, tipo, tamanho e outras formatações de fonte, cores de preenchimento das células, linhas e outras especificações. Com os itens desse grupo, podemos desenhar a tabela ou apenas selecionar a quantidade de linhas e colunas que ela terá, simplificando sua criação. Podemos também, selecionar um grupo de texto e converter esse texto em tabela, sendo que o oposto, ou seja, converter a tabela em texto, também é possível.

Para criar uma tabela simples, após clicar no botão de comando “Tabela”, selecionamos os quadradinhos que correspondem ao número de colunas e linhas. A tabela a seguir foi criada por esse método de criação. Ela contém quatro colunas e duas linhas, pois foram selecionados quatro quadradinhos na horizontal e dois na vertical. Os quadrados da horizontal, representam, então, as colunas e, os da vertical, representam as linhas.

Inserir Tabela

Outra forma de inserir tabela uma tabela, é clicar no botão de comando Inserir → Inserir Tabela .

Outra forma de inserir tabela

Com a janela da figura acima, podemos escolher a quantidade de colunas e de linhas da tabela, nos campos apropriados. Podemos também, marcar a opção “Largura de coluna fixa”, que permite alterar a largura das colunas para os centímetros selecionados ou deixar que isto seja configurado automaticamente.

Existem casos em que as tabelas excedem o tamanho da página. Nestes casos, podemos selecionar as opções “ajustar-se automaticamente ao conteúdo”, que faz com que a tabela fique com seu tamanho e largura dependendo do conteúdo que está digitado ou inserido dentro dela; ou a opção “Ajustar-se automaticamente à janela”, que permite que a tabela seja redimensionada segundo o espaço de visualização necessário para que ela caiba na página.

A opção “Desenhar Tabela ” , permite a criação de uma tabela de uma forma mais livre. Com ela, o usuário desenha as bordas, linhas e colunas e pode realizar diversos tipos de formatações, através da Guia “Ferramentas de Tabela”. A tabela a seguir, foi criada a partir desta opção.



Na guia Ferramentas de Tabela, temos os seguintes grupos:

Opções de Estilo de Tabela:

Opções de estilo de tabela

Esse grupo nos traz:

- Linha de Cabeçalho: mostra/oculta a primeira linha como sendo linha de cabeçalho.- Linhas totais: mostra/oculta todas as linhas da tabela, mesmo que no estilo não tenha linha.- Linhas em tiras: mostra/oculta as linhas coloridas colocadas pelos estilos.- Primeira coluna: exibe formatação especial na primeira coluna da tabela.- Última coluna: exibe formatação especial na última coluna da tabela.- Colunas em tiras: exibe colunas em tiras, de modo que as colunas pares tenham formatação diferente das colunas ímpares.

Estilos de tabela:

Estilos de tabela

Fornece estilos predefinidos de tabela, com formatações de cores de células, linhas, colunas, bordas, fontes e demais itens presentes na mesma. Além de escolher um estilo predefinido, podemos alterar a formatação do sombreamento e das bordas da tabela.

Desenhar bordas:

Desenhar bordas

Com essa opção, podemos alterar o estilo da borda, a sua espessura, desenhar uma tabela ou apagar partes de uma tabela criada e alterar a cor da caneta e ainda, clicando no “Escolher entre várias opções de borda ”, para exibir a seguinte tela:



Bordas e sombreamento

Na janela Bordas e sombreamento, no campo “Definição”, escolhemos como será a borda da nossa tabela:

- Nenhuma: retira a borda;

- Caixa: contorna a tabela com uma borda tipo caixa;

- Todas: aplica bordas externas e internas na tabela iguais, conforme a seleção que fizermos nos demais campos de opção;

- Grade: aplica a borda escolhida nas demais opções da janela (como estilo, por exemplo) ao redor da tabela e as bordas internas permanecem iguais.

- Estilo: permite escolher um estilo para as bordas da tabela, uma cor e uma largura.

- Visualização: através desse recurso, podemos definir bordas diferentes para uma mesma tabela. Por exemplo, podemos escolher um estilo e, em visualização, clicar na borda superior; escolher outro estilo e clicar na borda inferior; e assim colocar em cada borda um tipo diferente de estilo, com cores e espessuras diferentes, se assim desejarmos.

A guia “Borda da Página”, desta janela, nos traz recursos semelhantes aos que vimos na Guia Bordas. A diferença é que se trata de criar bordas na página de um documento e não em uma tabela.

Outra opção diferente nesta guia, é o item Arte. Com ele, podemos decorar nossa página com uma borda que envolve vários tipos de desenhos. Alguns desses desenhos podem ser formatados com cores de linhas diferentes, outros, porém não permitem outras formatações a não ser o ajuste da largura.

Podemos aplicar as formatações de bordas da página no documento todo ou apenas nas sessões que desejarmos, tendo assim um mesmo documento com bordas em uma página, sem bordas em outras ou até mesmo bordas de página diferentes em um mesmo documento.



Arte

Na última figura, podemos ver o resultado da aplicação de uma Borda da Página. A página ficará toda contornada com a borda selecionada. No exemplo, usamos uma borda escolhida no item “Arte”, mas podemos apenas escolher um estilo de borda simples, na mesma guia.

Na janela última figura, assim como na Guia Borda da Página, encontramos o botão “Linha Horizontal”.

Linha horizontal

As linhas horizontais consistem em linhas decorativas que podemos inserir no documento. Podemos selecionar entre as linhas já existentes no Word, ou clicar no botão “Importar”, para localizarmos linhas criadas ou salvas em outros lugares do computador. A seguir, veja um exemplo de linha horizontal inserida:



Exemplo de linha horizontal

Na guia “Sombreamento”, escolhemos as cores de preenchimento, os padrões e os estilos, das células ou do documento. No item Preenchimento desta guia, podemos escolher entre cores do tema que está em uso, cores padrão, retirar as cores, ou escolher entre mais tipos de preenchimento, que abre um leque de opções para criarmos tabelas ou espaços do documento preenchidos com os mais diversos tipos de modelos.

Preenchimento

Clicando na opção “Mais Cores”, do item Preenchimento, da figura “Preenchimento”, escolhemos entre as cores “Padrão”:

Cores padrão

Para definir uma cor nesse esquema de cores, basta arrastar o botão esquerdo do mouse entre as cores apresentadas até encontrar a cor desejada.

Podemos ainda, escolher as cores da guia “Personalizar”, que nos permite optar por tons diferentes de uma mesma cor ou configurar a cor desejada, pelo modelo RGB, com a inserção dos valores das cores primárias (vermelho, verde e azul). Essa opção ajuda principalmente quando desejamos adicionar ao nosso documento uma cor igual a que já usamos, mas que não nos recordamos qual era exatamente, ou uma cor igual a de um objeto de outro documento do Word. Vale lembrar, que esse esquema de escolha de cores também é o mesmo usado para colorir auto formas e outros itens que possibilitam essa configuração no Word.



Cores personalizadas

Grupo Ilustrações:

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Grupo Ilustrações

1 – Inserir imagem do arquivo: permite inserir no teto uma imagem que esteja salva no computador ou em outra mídia, como pendrive ou CD.

2 – Clip-art: insere no arquivo imagens e figuras que se encontram na galeria de imagens do Word. 3 – Formas: insere formas básicas como setas, cubos, elipses e outras.4 – SmartArt: insere elementos gráficos para comunicar informações visualmente.5 – Gráfico: insere gráficos para ilustrar e comparar dados. Grupo Links: Inserir hyperlink: cria um link para uma página da Web, uma imagem, um e – mail.Indicador: cria um indicador para atribuir um nome a um ponto do texto. Esse indicador pode se tornar um link dentro do próprio

documento.Referência cruzada: referencia tabelas.

Grupo Cabeçalho e Rodapé: Insere cabeçalhos, rodapés e números de páginas.



Grupo Texto:1 2 3

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Grupo Texto

1 – Caixa de texto: insere caixas de texto pré-formatadas. As caixas de texto são espaços próprios para inserção de textos que podem ser direcionados exatamente onde precisamos. Por exemplo, na figura “Grupo Texto”, os números ao redor da figura, do 1 até o 7, foram adicionados através de caixas de texto.

2 – Partes rápidas: insere trechos de conteúdos reutilizáveis, incluindo campos, propriedades de documentos como autor ou quaisquer fragmentos de texto pré-formado.

3 – Linha de assinatura: insere uma linha que serve como base para a assinatura de um documento.4 – Data e hora: insere a data e a hora atuais no documento.5 – Insere objeto: insere um objeto incorporado.6 – Capitular: insere uma letra maiúscula grande no início de cada parágrafo. É uma opção de formatação decorativa, muito

usada principalmente, em livros e revistas. Para inserir a letra capitular, basta clicar no parágrafo desejado e depois na opção “Letra Capitular”. Veja os exemplos:

Neste parágrafo foi inserida a letra capitular, tipo “capitular”.

Neste outro parágrafo foi inserida a letra capitular, tipo “na margem”.

As letras capitulares podem ser formatadas, indicando o tipo de fonte, tamanho, e distância dessas letras com relação ao restante do texto.

7 – Word Art: insere um texto decorativo no documento. Quando clicamos no Word Art, abrimos uma lista de opções:

Word Art

Ao escolher uma destas opções, será aberta a janela para que o texto seja digitado. Nesta etapa, além de digitar o texto, podemos escolher o tipo de fonte, o tamanho e se desejamos que tenha negrito ou itálico em sua formatação.

Editor de texto da WordArt



Digitando o texto e clicando em “OK”, será colocado no documento o texto da WordArt:

Exemplo de texto da WordArt

As configurações possíveis em uma WordArt, são as oferecias pela Guia Ferramentas da WordArt, que aparece apenas quando clicamos nela.

Grupo Texto:

Grupo texto

No grupo texto, temos as opções:- Editar texto: essa opção nos permite trocar apenas o texto da WordArt, sem alterar sua forma.- Espaçamento: alteramos, com ele, o espaço entre os caracteres da WordArt.- Igualar altura : deixa todas as letras com a mesma altura, tanto as maiúsculas quanto as minúsculas.- Texto vertical da WordArt : desenha o texto verticalmente, com as letras empilhadas, uma em cima da outra.- Alinhar texto: especifica como vão ser alinhadas as linhas individuais de uma WordArt com várias linhas.

Grupo Estilo de WordArt:

Grupo estilos de WordArt

No grupo Estilos de WordArt, temos, da esquerda para a direita:- Estilos de WordArt: mudamos os estilos, ou seja, a forma da WordArt, sem alterar o texto.- Preenchimento de forma : preenche a forma selecionada com uma cor sólida, gradual, imagem ou textura.- Contorno de forma : especifica a cor, a largura e o tipo de linha da forma selecionada.- Alterar forma da WordArt: altera a forma geral da WordArt, entre os modelos apresentados em uma lista, sem alterar o texto e

o tipo da WordArt.

Alterar forma da WordArt



Grupo Efeitos de Sombra:

Grupo efeito de sombra

Neste grupo, podemos adicionar efeitos de sombra e formatar a posição dessa sombra.- Efeito de sombra: adiciona sombra a forma selecionada, oferecendo vários tipos de sombra que podem ser escolhidos e também,

a opção de alterar a cor da sombra.- Ativar / Desativar sombra : mostra ou oculta a sombra do objeto.- Deslocar sombra para cima : move a sombra aplicada para cima conforme formos clicando neste ícone.- Deslocar sombra para baixo : desloca a sombra para baixo, conforme formos clicando neste ícone.- Deslocar sombra para a esquerda : move a sombra para a esquerda conforme for sendo acionado.- Deslocar sombra para a direita : move a sombra para a direita conforme for sendo acionado.

Grupo efeito 3D

Com o Grupo Efeito 3D, podemos adicionar efeitos 3D no objeto selecionado, conforme a opção escolhida.Vamos conhecer o menu que é aberto após clicarmos nesse item:

Opções de efeito 3D

Com ele, podemos:

- Ativar/Desativar o efeito 3D : com este botão é mostrado ou retirado o efeito 3D.

- Inclinar para a esquerda : inclina a forma para a esquerda, conforme for sendo clicado.



- Inclinar para a direita : inclina a forma para a direita, conforme for sendo clicado.

- Inclinar para cima : movimenta a forma para trás, conforme for sendo clicado.

- Inclinar para baixo : movimenta a forma para frente, conforme for sendo clicado.

- Sem efeito : retira o efeito 3D do objeto selecionado.

- Paralelo : aplica efeitos 3D paralelos à forma.

- Perspectiva : aplica efeitos 3D em perspectiva à forma.

- Girar em Perspectiva : aplica efeitos 3D em perspectiva de vários ângulos.

- Cor 3D : permite escolhermos cores diferentes para a extensão do efeito 3D.

- Profundidade : através deste ícone escolhemos a extensão, ou seja, a profundidade do efeito 3D.

- Direção : permite inclinações diferentes do objeto, acompanhado do seu efeito 3D.

- Luminosidade : permite aplicar efeitos de cor e brilho que indicam focos de luz diferentes no objeto. Permite também, tornarmos o objeto com aspecto brilhante, normal ou esmaecido.

- Superfície : permite alterar os efeitos do objeto de forma que seu aspecto se assemelhe a superfícies de materiais diferentes como fosco, plástico, metal e esboço.

Grupo Tamanho:

Grupo tamanho

Neste grupo temos, respectivamente, a altura da forma, que permite mudanças na altura do objeto e, largura da forma, que per-mite alterações na largura do objeto.

Grupo Símbolos:Equação: insere equações matemáticas ou auxilia a desenvolver equações com uma biblioteca de símbolos matemáticos.Símbolos: insere símbolos que não constam no teclado como o símbolo “Ω.”

Guia Layout da Página:

Grupo Temas:

Temas: altera o design geral do documento inteiro, incluindo cores, fonte e efeitos.

Cores do tema: altera as cores do tema atual.

Fontes do tema: altera a fonte do tema atual.

Efeitos do tema: altera os efeitos do tema usado.



Grupo Configura Página:

Grupo Página

Margens: possibilita a alteração dos tamanhos das margens direita, esquerda, superior e inferior.Orientação: altera a disposição do papel entre retrato e paisagem.

Retrato e Paisagem

Tamanho: altera o tamanho do papel entre várias opções, como carta, ofício, executivo, A4 e outros.

Colunas: divide o texto selecionado em colunas. Para dividir o texto em colunas, primeiro, devemos selecionar o texto a ser dividido e depois clicar no botão de comando “Colunas”. Ele nos abrirá a seguinte lista de opções:

Colunas

Escolhida a opção desejada o texto será automaticamente dividido. Para excluir a divisão de colunas inserida, basta selecionar o texto novamente e clicar em “Um”.

Quebra: insere interrupções na continuidade do texto e em sua formatação padrão. Veja a imagem para conhecer os tipos de quebra existentes e suas respectivas finalidades:



Tipos de quebra

Número de linhas: insere a numeração das linhas na margem lateral de cada linha.

Hifenização: ativa o recurso da hifenização, que permite que o Word quebre palavras entre suas sílabas no final de cada linha.

Grupo Plano de Fundo da Página:

Grupo plano de fundo da página

Marca d’ água: insere uma imagem desbotada, “fantasma”, no plano de fundo da página, atrás do texto digitado.Cor da página: altera a cor branca da página para outra personalizada.Bordas da página: adiciona ou altera a borda ao redor da página.

Grupo Parágrafo:

Grupo parágrafo

Permite ajustar o recuo direito e esquerdo do texto em relação às margens e também aumentar ou reduzir o espaçamento antes e depois de cada parágrafo.



Grupo Organizar:

Grupo organizar

Posição: permite posicionar o objeto selecionado (uma imagem, por exemplo) na página com relação ao texto, de diversas maneiras:

Possibilidades da posição

Trazer para a frente: trás o objeto selecionado para a frente do texto ou para a frente de outros objetos.

Enviar para traz: leva o objeto selecionado para trás do texto ou de outros objetos.Quebra automática do texto: possibilita o alinhamento do objeto selecionado de várias formas em relação ao texto. Podemos

escolher entre as opções:

- Alinhado com o texto: o objeto será alinhado na linha de base do texto, ou seja, no mesmo alinhamento do texto.

- Quadrado: permite que o texto seja alinhado ao redor do objeto, formando um quadrado em volta dele.

- Próximo: o texto será distribuído o mais próximo possível do objeto inserido. Não será formado um quadrado perfeito ao redor do objeto, como no caso anterior, ou seja, as palavras podem não ficar alinhadas ao redor dele.

- Atrás do texto: como sugere, o objeto ficará posicionado atrás do texto digitado. Dessa forma ele ficará no fundo do texto.

- Em frente ao texto: faz o efeito contrário da opção anterior, ou seja, desloca o objeto para frente do texto digitado.

- Superior e inferior: o texto será alinhado sobre o objeto e em baixo dele. Veja que a estrela deste exemplo está sozinha no campo onde foi inserida e só há texto sobre ela e em baixo dela.

- Através: o objeto será visto através do texto.

- Editar pontos da disposição do texto: esse recurso nos permite mover os pontos ao redor do objeto, editando a disposição do texto ao seu redor.

Ainda há a como escolhermos outras opções de alinhamento do objeto em relação ao texto. Veja na figura a seguir o menu pelo qual conseguimos realizar todas estas configurações:



Alinhamento do objeto em relação ao texto

Alinhar: possibilita o alinhamento de bordas dos objetos selecionados, com as opções à esquerda, centralizar, alinhar à direita, alinhar parte superior, alinhar ao meio, alinhar parte inferior, distribuir horizontalmente e verticalmente, alinhar à página, alinhar à margem, alinhar objetos selecionados, exibir linhas de grade e configurações da grade.

Agrupar: agrupa vários objetos, por exemplo, imagens, unindo-as como se fossem uma só.Girar: permite rotacionar o objeto invertendo-o para lados diferentes. Um objeto pode ser girado 90º para a esquerda, 90º para a

direita, ter sua posição invertida verticalmente ou horizontalmente ou ainda podemos selecionar outras opções de rotação.

Guia Referências:Grupo Sumário:Sumário: possibilita a inclusão de um sumário ao documento, sendo necessário apenas incluir o texto depois. Adicionar texto: adiciona o parágrafo selecionado como uma entrada do sumário.Atualizar sumário: atualiza o sumário de forma que todas as entradas indiquem o número correto de suas respectivas páginas.

Grupo Notas de Rodapé:Inserir notas de rodapé: insere notas no rodapé do documento que serão renumeradas automaticamente conforme as alterações

de localização do texto na página.Inserir nota de fim: notas de fim são notas inseridas no final do documento. Próxima nota de rodapé: possibilita a visualização (navegação) entre as notas de rodapé inseridas no documento.Mostrar notas: possibilita visualização das notas de rodapé e nota de fim. Grupo Citações e Bibliografia:Inserir citação: auxilia na citação de um livro, artigo de jornal ou outro periódico como fonte das informações do documento.Gerenciar fontes bibliográficas: exibe a lista de todas as fontes citadas no documento.Estilo: possibilita a escolha de um estilo de citação a ser usado no documento.Bibliografia: adiciona uma bibliografia que lista todas as fontes citadas no documento.

Grupo Legendas:Inserir legenda: adiciona uma linha de texto em baixo de uma imagem ou objeto para descrevê-lo.Inserir índice de ilustrações: inclui uma lista com todas as ilustrações, tabelas ou equações do documento.Atualizar índice de ilustrações: atualiza o índice de ilustrações incluindo todas as entradas do documento.Inserir referência cruzada: referências cruzadas são títulos, ilustrações e tabelas, com textos como “consulte a tabela” ou “vá para

a página”. São atualizadas automaticamente se o conteúdo for movido para outro local.

Grupo Índice:Marcar entrada: inclui o texto selecionado no índice do documento.Inserir índice: insere um índice ao documento.Atualizar o índice: atualiza o índice de forma que todas as entradas indiquem o número de página correto.

Grupo Índice de Autoridades:Marcar citação: adiciona o texto selecionado como uma entrada no índice de autoridades.Inserir índice de autoridades: relaciona os casos, estatutos e outras autoridades citadas no documento.Atualizar índice de autoridades: atualiza o índice de autoridades de forma a incluir todas as entradas do documento.



Guia Correspondências:

Grupo Criar:Envelopes: permite a configuração da página para a criação de envelopes de diversos modelos. É possível usar a mala direta para

imprimir os remetentes e destinatários de vários envelopes.Etiquetas: permite configurar a página para a criação de etiquetas de diversos modelos. É possível usar a mala direta para

imprimir os dados das etiquetas.

Grupo Iniciar Mala Direta:

Iniciar mala direta

Iniciar mala direta: abre um assistente para criação de uma mala direta em que podemos criar diversos campos como nome, endereço, cidade, país, e – mail e outros. Nesses campos podemos incluir registros de diversas pessoas para usar em vários documentos. Uma vez registrados, os dados poderão ser usados em cartas, envelopes etiquetas e outros tipos de documentos.

Selecionar destinatários: possibilita a escolha de uma lista de pessoas para as quais desejamos enviar determinado documento.Editar lista de destinatários: possibilita a exclusão, inserção e alteração de dados de destinatários para nossa mala direta.

Grupo Gravar e Inserir Campos:Realçar campos de mesclagem: destaca no texto os campos que são referentes à mala direta.

Blocos de endereço: insere um conjunto de campos referentes ao endereço dos destinatários ou remetentes de nossa mala direta. Especificamos o local e a formatação e o assistente insere os campos.

Linha de saudação: insere uma linha de saudação em nosso documento.Inserir campos de mesclagem: possibilita inserir em qualquer lugar do documento campos presentes na nossa mala direta.

Grupo Visualizar Resultados:Visualizar resultados: alterna entre os campos de mesclagem e os registros, ou seja, dados digitados nos campos, permitindo a

visualização dos dados das pessoas incluídas na mala direta.Botões de navegação: permitem visualizar os registros anteriores, próximos, iniciais ou finais da nossa mala direta.Localizar destinatário: auxilia na busca dos registros de pessoas da nossa mala direta.Verificação automática de erros: especifica como tratar os erros depois da conclusão da nossa mala direta.

Grupo Concluir:Concluir e mesclar: encerra as etapas necessárias para criação e/ou aplicação da mala direta.

Para criar uma mala direta:1) Clique no botão de comando “Iniciar Mala Direta”.2) Escolha se deseja criar uma mala direta para cartas, mensagens de e – mails, envelopes, etiquetas, diretórios, documento Normal do

Word, ou selecione a opção “Assistente de Mala Direta Passo a Passo”. No nosso exemplo, será esta a opção escolhida.3) O assistente é composto por 6 passos para a criação da mala direta. No primeiro passo, somos questionados sobre qual o tipo

de documento que estaremos trabalhando. Podemos escolher entre carta, e-mails, envelopes, etiquetas ou diretórios. Cada uma das opções escolhidas é seguida de uma breve explicação.

a. Cartas: envie cartas para um grupo de pessoas. Você pode personalizar a carta que cada pessoa recebe.b. E-mails: envie e –mails para um grupo de pessoas. Você pode personalizar o e-mail que cada pessoa recebe.c. Envelopes: imprima envelopes com endereços para um endereçamento conjunto.d. Etiquetas: imprima etiquetas de endereço para um endereço em conjunto.e. Diretório: crie um único documento com um catálogo ou lista de endereços.



Após a escolha da opção, que no nosso exemplo será “Cartas”, clicamos na opção “Próxima – documento inicial”.4) Seremos questionados sobre como desejamos criar nossas cartas:a. Usar o documento atual: inicie com base no documento mostrado e use o assistente para adicionar informações dos

destinatários.b. Iniciar com base em um modelo: inicie com base em um modelo de mala direta pronto para uso e que pode ser personalizado

para satisfazer as suas necessidades.c. Inicie com base em um documento existente: inicie com base em um documento de mala direta existente e faça alterações

no conteúdo ou destinatários.Escolheremos a opção “Usar o documento atual” e clicaremos em “Próxima: Selecione os destinatários”.

5) Seremos questionados sobre a lista dos destinatários:a. Usar lista existente: para usar essa opção já temos que ter criado anteriormente uma lista de destinatários. Se já a tivéssemos

criado, clicaríamos no botão procurar, para encontrá-la no computador e depois usaríamos os dados já existentes.b. Selecionar nos contatos do Outlook: o Outlook é um programa de e –mails que possui um cadastro de destinatários de e –

mails que pode ser usado como fonte de dados para a mala direta.c. Digitar uma nova lista: é o nosso caso. Não temos lista de destinatários criada ainda, então, vamos selecionar essa opção e

clicar no ícone criar , para darmos início a nossa mala direta.6) Clicando no Criar, teremos a seguinte tela:

Nova lista de endereços

Nela, as colunas, que representam os campos da nossa mala direta, são predefinidas, mas podem ser alterados para nossa ne-cessidade. Para alterar essa estrutura de campos, que estão dispostos em colunas, vamos clicar no botão “Personalizar Colunas” e a seguinte tela será aberta:

Personalizar lista de endereços

Para eliminar um campo indesejado, basta clicar sobre ele, na lista “Nomes de campos” e depois no botão “Excluir”.Se preferirmos renomear um campo que não será usado, em vez de excluí-lo e criarmos outro, podemos apenas clicar sobre o nome

do campo e em renomear. Mudamos o nome e clicamos no “OK”.



Se for necessário incluirmos campos que não existem, podemos clicar no botão “Adicionar”, inserir o nome do campo e clicar em “OK”.

A disposição dos campos pode ser alterada pelos botões “Mover para baixo” e “Mover para cima”.

Após deixarmos a estrutura dos campos conforme o necessário, basta clicar em cada célula da tabela da lista de endereços e digitar os dados. Para incluir mais um registro, clicamos no botão “Nova Entrada”.

Caso um dos registros precisar ser eliminado, basta selecionar sua linha e clicar no botão “Excluir Entrada”, mas se precisarmos apenas alterar o conteúdo do registro, clicamos novamente na célula e redigimos o texto.

Alteraremos os campos para que tenhamos: Nome, Sobrenome, Linha de endereço 1, CEP e Telefone Residencial.Se for necessário encontrar algum registro inserido, podemos clicar no botão “Localizar” e entrar com os dados para consulta.

Assim que for localizado, podemos alterar ou excluir o registro. Faremos esses procedimentos sucessivamente, até termos nossos dados preenchidos. No nosso exemplo, vamos cadastrar 5 fun-

cionários. Após os registros, nossa mala direta ficará semelhante a figura a seguir:

Liste de endereços

Após os registros, clicaremos em Ok e teremos que salvar nossos dados antes de continuar. Depois de salvos, aparecerá para nós a seguinte tela:

Destinatários de mala direta

Nossos destinatários já estão cadastrados. Nesta etapa, podemos classificar por nome, por exemplo, localizar se houve entradas duplicadas, localizar um determinado destinatário e alterar seus dados. Supondo que esteja tudo certo, vamos clicar no botão “OK”, e depois em “Próxima: escreva a carta”.

Essa já será a quarta etapa. Vamos escrever nossa carta.No início da carta, colocaremos uma linha de saudação. Para isso, utilizando a mala direta, basta clicar na opção “Linha de Sau-

dação” e selecionar as configurações que desejamos que sejam incluídas nesta linha, através da tela a seguir:



Inserir linha de saudação

No campo “Formato da linha de saudação”, podemos escolher entre “Caro”, “Prezado” ou nenhum. Podemos escolher também a forma que desejamos que o nome da pessoa apareça e se depois do nome desejamos que sejam colocados: (dois pontos) ou, (vírgula). Após estas configurações, vamos clicar no botão “OK”.

No nosso documento aparecerá o seguinte <<LinhaDeSaudação>>. Este campo será substituído pela saudação que escolhemos e os nomes dos funcionários depois que terminarmos nossa mala direta.

Continuando nossa carta, vamos digitar:

“Pedimos a gentileza de confirmar o endereço a seguir e assinar na linha indicada”.

Depois deste texto, clicaremos na opção e escolheremos, entre as opções a seguir, como desejamos que o ende-reço das pessoas apareça na carta. Essa opção já busca, automaticamente, os campos relacionados ao endereço da nossa mala direta.

Inserir bloco de endereço

Como já temos o nome do destinatário na nossa linha de saudação, desmarcaremos essa opção e clicaremos no “OK”. Aparecerá o campo <<BlocoDeEndereços>>, que também será substituído pelos dados dos endereços dos nossos funcionários cadastrados depois que terminarmos a mala direta.

Para que a pessoa assine, passaremos um traço e colocaremos o campo Nome embaixo, para aparecer o nome de cada funcioná-rio, na sua respectiva carta. Para isso, vamos clicar em “Mais itens” , clicar em Nome e no botão “Inserir”.



Inserir campo de mesclagem

Neste momento, nosso documento estará da seguinte forma:

Vamos clicar em “Próxima: visualize as cartas”. Neste momento, os dados da primeira pessoa registrada aparecerão nos lugares dos campos de linha de saudação, bloco de endereços e nome:

E o painel de tarefas ficará da seguinte forma, nos mostrará a barra de navegação para vermos todos os destinatários, se assim desejarmos. Neste momento podemos excluir destinatários, localizar destinatários ou alterar dados dos mesmos, mas no nosso caso, só clicaremos em “Próxima: conclua a mesclagem”.

Nossa mala direta estará pronta para ser impressa. Quando imprimirmos, sairá uma carta personalizada para cada destinatário da mala direta. Esse registro que criamos poderá ser usado para diversos outros tipos de documentos.

Por exemplo, podemos criar o envelope para as cartas, sem precisar digitar novamente os dados de cada um dos nossos funcio-nários.

Após encerrarmos esse documento, se quisermos utilizar os dados da mala direta em outro, basta clicar na Guia Correspondên-cias, no botão de comando Selecionar Destinatários e Usar Lista Existente. Localizaremos a lista no nosso computador e continua-remos nossos trabalhos.



Vamos agora, criar o envelope para nossas cartas. Para isto, abrirmos um novo documento do Word e clicaremos na Guia Corres-pondências, botão de comando Selecionar Destinatários e Usar Lista Existente. Procurarmos nossa mala direta salva anteriormente. Aparentemente, com esse procedimento nada vai acontecer, mas neste momento a mala direta está habilitada para nosso uso. Agora, no Grupo Criar, clicaremos no botão de comando Envelopes. A seguinte janela será mostrada:

Envelopes e etiquetas

Pelo botão “Opções”, escolheremos o formato do nosso envelope e clicaremos em “Adicionar ao documento”. Depois, basta clicarmos na opção “Bloco de Endereços”, do Grupo Gravar e Inserir Campos. Nosso envelope já estará pronto para impressão.

Guia Revisão:Grupo Revisão de texto:

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Grupo revisão de texto

1 – Pesquisar: abre o painel de tarefas viabilizando pesquisas em materiais de referência como jornais, enciclopédias e serviços de tradução.

2 – Dica de tela de tradução: pausando o cursor sobre algumas palavras é possível realizar sua tradução para outro idioma.3 – Definir idioma: define o idioma usado para realizar a correção de ortografia e gramática.4 – Contar palavras: possibilita contar as palavras, os caracteres, parágrafos e linhas de um documento.5 – Dicionário de sinônimos: oferece a opção de alterar a palavra selecionada por outra de significado igual ou semelhante.6 – Traduzir: faz a tradução do texto selecionado para outro idioma.7 – Ortografia e gramática: faz a correção ortográfica e gramatical do documento. Assim que clicamos na opção “Ortografia e

gramática”, a seguinte tela será aberta:

Verificar ortografia e gramática



A verificação ortográfica e gramatical do Word, já busca trechos do texto ou palavras que não se enquadrem no perfil de seus dicionários ou regras gramaticais e ortográficas. Na parte de cima da janela “Verificar ortografia e gramática”, aparecerá o trecho do texto ou palavra considerada inadequada. Em baixo, aparecerão as sugestões. Caso esteja correto e a sugestão do Word não se aplique, podemos clicar em “Ignorar uma vez”; caso a regra apresentada esteja incorreta ou não se aplique ao trecho do texto selecionado, podemos clicar em “Ignorar regra”; caso a sugestão do Word seja adequada, clicamos em “Alterar” e podemos continuar a verificação de ortografia e gramática clicando no botão “Próxima sentença”.

Se tivermos uma palavra sublinhada em vermelho, indicando que o Word a considera incorreta, podemos apenas clicar com o botão direito do mouse sobre ela e verificar se uma das sugestões propostas se enquadra.

Por exemplo, a palavra informática. Se clicarmos com o botão direito do mouse sobre ela, um menu suspenso nos será mostrado, nos dando a opção de escolher a palavra informática. Clicando sobre ela, a palavra do texto será substituída e o texto ficará correto.

Grupo Comentários:Novo comentário: adiciona um pequeno texto que serve como comentário (explicação, complementação) do texto selecionado.Excluir comentário: elimina o comentário do texto selecionado.Comentário anterior: permite visualizar (navegar) do comentário atual para o(s) comentário(s) anterior(es).Próximo comentário: permite visualizar (navegar) do comentário atual para o(s) próximo(s) comentário(s).

Grupo Controle:

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Grupo controle1 – Controlar alterações: controla todas as alterações feitas no documento como formatações, inclusões, exclusões e alterações.

2 – Balões: permite escolher a forma de visualizar as alterações feitas no documento com balões no próprio documento ou na margem.

3 – Exibir para revisão: permite escolher a forma de exibir as alterações aplicadas no documento.

4 – Mostrar marcações: permite escolher o tipo de marcação a ser exibido ou ocultado no documento.

5 – Painel de revisão: mostra as revisões em uma tela separada.

Grupo Alterações:1

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4

Grupo alterações

1 – Rejeitar: rejeita a alteração atual e passa para a próxima alteração proposta.2 – Anterior: navega até a revisão anterior para que seja aceita ou rejeitada.3 – Próximo: navega até a próxima revisão para que possa ser rejeitada ou aceita.4 – Aceitar: aceita a alteração atual e continua a navegação para aceitação ou rejeição. Grupo Comparar:Comparar: compara ou combina várias versões de um documento e permite escolher os documentos de origem para serem mos-

trados e revisados.



Grupo Proteger:Proteger documento: restringe ações como formatação e edição e também o tipo de acesso que as pessoas podem ter a esse do-

cumento.

Guia Exibição:

Grupo Modos de Exibição de Documento:Layout de impressão: é a aparência mais habitual da tela do Word, onde são visualizadas as barras de rolagem, réguas e outros

recursos. Esse modo permite que vejamos o documento da maneira que ele será impresso. Leitura em tela inteira: oculta as guias e barras da janela do Word, permitindo que o documento abranja a maior parte da tela.Layout da Web: mostra o documento como ficaria em uma página da web.Estrutura de tópicos: exibe o documento como uma estrutura de tópicos e mostra as ferramentas correspondentes.Rascunho: exibe o documento como um rascunho para alterações rápidas. Não mostra alguns recursos como cabeçalho de rodapé.

Grupo Mostrar/Ocultar:

Régua: mostra ou oculta a régua.

Linhas de grade: mostra ou oculta as linhas de grade.

Linhas de grade

Barra de mensagem: exibe ou oculta a barra de mensagem.Mapa do documento: mostra ou oculta mapa do documento.

Mapa do documento

Miniaturas: mostra ou oculta miniaturas das páginas do documento.

Miniaturas



Grupo Zoom: 1

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Zoom

1 – 100%: amplia a imagem do documento na tela em seu tamanho padrão.

2 – Uma página: permite visualizar na tela a largura exata de uma página.

Zoom de uma página

3 – Duas páginas: permite a visualização simultânea de duas páginas do documento na tela.

Zoom duas páginas

4 – Largura da página: configura a largura do zoom da página para que ela corresponda a largura da janela.

5 – Zoom: abre a janela de configuração de zoom, onde é possível configurar níveis de zoom personalizados para o documento e fazer uma visualização prévia do efeito dessa configuração no documento.



Configuração do zoom

Grupo Janela:1

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Grupo janela

1 – Lado a lado: exibe duas janelas com lado a lado para que possam ser verificados dois documentos simultaneamente.2 – Rolagem sincronizada: faz com que os dois documentos abertos lado a lado rolem sincronizadamente.3 – Redefinir posição da janela: redefine a posição das janelas abertas lado a lado para que ambas dividam a tela igualmente.4 - Alternar janelas: alterna entre as janelas abertas, ou seja, passa de uma janela para outra.5 – Dividir: divide a janela atual em partes de modo que seções diferentes do mesmo documento possam ser vistas simultaneamente.6 – Organizar tudo: coloca todas as janelas abertas do Word lado a lado na tela.7 – Nova janela: abre uma nova janela do Word.

Grupo Macros:Macros: permitem exibir, gravar e excluir macros. Segundo a Central de Ajuda do Word:

O objetivo de uma macro é automatizar as tarefas usadas com mais freqüência. Embora algumas macros sejam simplesmente uma gravação de pressionamentos de teclas ou de cliques do mouse, macros VBA (Visual Basic for Applications (VBA):uma versão de linguagem macro do Microsoft Visual Basic usada para programar aplicativos do Microsoft Windows e incluída em vários programas da Microsoft.) mais potentes são criadas por desenvolvedores que utilizam um código capaz de executar vários comandos no computador. Por esse motivo, as macros VBA são consideradas um possível risco à segurança. Um usuário mal-intencionado poderá introduzir uma macro perigosa através de um documento que, se for aberto, permitirá que ela seja executada e possivelmente espalhe vírus (vírus: um programa de computador ou macro que “infecta” arquivos de computador inserindo cópias de si mesmo nesses arquivos. Quando o arquivo infectado é carregado na memória, o vírus pode infectar outros arquivos. Os vírus freqüentemente têm efeitos colaterais nocivos.) em seu computador.

Se no arquivo em que estivermos trabalhando for encontrada uma macro suspeita, aparecerá o seguintes aviso de segurança, sob as guias: “As macros foram desabilitadas”. Logo em seguida, teremos um botão de “Opções”, que nos mostrará informações mais precisas sobre o que foi detectado pelo programa.

Acabamos de estudar sobre todas as guias, grupos e botões de comando do Word. Outra novidade do Microsoft Word 2007 é a barra de formatação suspensa que aparece quando selecionamos uma palavra. Ela é chamada de barra de formatação rápida e traz os itens mais comuns de formatação de fonte para um acesso mais rápido do que as opções encontradas na Guia Início. Com essa barra, podemos alterar o tipo de fonte, tamanho de fonte, aumentar ou reduzir a fonte, selecionar auto formatações, copiar a formatação existente no texto selecionado com a ferramenta pincel, aplicar negrito, itálico, centralizar o alinhamento, definir uma cor de realce, alterar a cor da fonte, aumentar ou diminuir o recuo, entre outras formatações possíveis.



Barra de formatação rápida

Teclas de Atalho:Para complementar nossos estudos sobre o Word, vamos ver uma lista com diversas teclas de atalho, que substituem funções de

cliques do mouse, agilizando nosso trabalho.

A lista que vamos estudar pode ser usada em vários outros programas, mas vale a ressalva de que nem sempre as teclas de atalho que desempenham uma função em um programa, fazem o correspondente em outro.

CTRL+C: copia a palavra ou o texto selecionado.

CTRL+V: cola o que está na área de transferência, no local onde estiver o ponto de inserção.

CTRL+X: recorta a palavra ou o texto selecionado.

CTRL+N: formata o texto selecionado para o negrito.

CTRL+I: formata o texto selecionado para o itálico.

CTRL+S: sublinha o texto selecionado.

CTRL+Z: desfaz a última ação.

CTRL+Y: refaz a última ação desfeita.

CTRL+=: deixa o texto selecionado em subscrito.

CTRL+Shift++: deixa o texto selecionado em sobrescrito.

CTRL+Shift+P: abre a janela para formatação de fonte, com o tamanho da fonte selecionado para alteração.CTRL+Shift+F: abre a janela para formatação de fonte, com o tipo de fonte selecionado para alteração.CTRL+Shifit+C: aciona a ferramenta “Formatar Pincel”.CTRL+>: aumenta o tamanho da fonte.CTRL+<: diminui o tamanho da fonte.CTRL+Q: alinha o texto à esquerda.CTRL+E: centraliza o alinhamento do texto.CTRL+J: justifica o alinhamento do texto.CTRL+*: aciona a função do botão “Mostrar tudo”.CTRL+L: abre a janela do “Localizar”.CTRL+U: abre a janela do “Substituir”.CTRL+K: abre a janela “Inserir Hiperlink”.F7: abre a janela do “Verificar Ortografia e Gramática”.Alt+Clique: abre o painel de tarefas do “Pesquisar”.Shift+F7: abre a janela do dicionário de sinônimos.CTRL+A: abre a janela para abrir um documento existente.CTRL+B: salva o documento em edição.CTRL+P: imprime o documento.Para encerrar, vale ressaltar que muitas das informações que vimos em nossos estudos sobre o Word, foram retiradas do próprio

programa, da sua ajuda ou dos popups que o próprio programa oferece quando pausamos o mouse sobre seus recursos.



EXCEL 2007

A edição de planilhas no ambiente Microsoft é feita através do programa Microsoft Excel. Uma planilha é a simulação de uma fo-lha de cálculos onde estão dispostas linhas e colunas. O Excel é um poderoso software aplicativo capaz de facilitar e oferecer diversos recursos no trabalho com cálculos, fórmulas e gráficos.

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Janela inicial Excel

A figura a cima mostra a tela inicial do Microsoft Excel:1. Botão do Office: permite ações como novo, abrir, salvar, imprimir e outras.2. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: permite a inclusão de ícones que podemos usar de forma rápida, com poucos

cliques, através dessa barra.3. Barra de Título: mostra o nome do programa e do arquivo, além de trazer os botões minimizar, restaurar/maximizar e fechar.

O nome padrão de um arquivo do Excel é “Pasta”.4. Barras de Rolagem: permite rolar a tela para ver toda a extensão do documento.5. Guias: trazem todo o conteúdo (todos os comandos) a ser utilizado no Excel.6. Grupos: são conjuntos de botões de comando, separados por finalidade.7. Caixa de nome: mostra o nome da célula ativa. Através dela, também podemos dar nome para uma célula, evitando assim que

tenhamos que nos recordar em qual posição da planilha ela se encontra.Por exemplo:

Exemplo para ilustração

Na pequena amostra da planilha a cima, para somar os elementos (10 e 20), temos que selecioná-los ou lembrar que estão nas células A1 e A2. Como a planilha tem poucos dados, isso fica fácil, mas vamos supor que seja uma planilha com muitas células pre-enchidas.Para não termos que nos recordar da localização desses dados e podermos utilizá-los em qualquer outra parte da planilha ou da pasta, podemos colocar nomes nas células e usar esses nomes nas fórmulas. Para nomear uma célula, basta selecioná-la, clicar na caixa de nomes e digitar o nome desejado. Nesse caso, nomeamos a célula A1, como salário e a célula A2, como adicional.Dessa for-ma, em qualquer lugar da planilha eu posso fazer uma fórmula, usando os nomes das células, como demonstrado pela figura a seguir:



Fórmula usando nomes

1. Barra de fórmulas: mostra o conteúdo real da célula, mesmo que esteja aparecendo nela um número resultante de uma fórmula.

Exemplo barra de fórmula

Na figura a cima, vemos na célula ativa o número 30, mas na barra de fórmula, vemos “=soma(C31:C32)”. Isso significa que o número 30, na realidade, é o resultado dessa fórmula.

Além dessa função, a barra de fórmula tem o botão “Inserir função” que abre um assistente para ajudar a inserir uma série de funções.2. Cabeçalho das linhas: o cabeçalho das linhas é representado pelos números que aparecem na vertical. Cada número repre-

senta uma linha, sendo, no total, 65536 linhas.3. Guia das planilhas: assim que abrimos o Excel, ele nos traz três planilhas inicialmente iguais. Essas planilhas simulam fo-

lhas de cálculo. Quando alteramos uma planilha e salvamos o documento, mesmo sem alterar as outras, o documento será salvo com todas as planilhas inseridas.

Para inserir planilhas, podemos clicar com o botão direito do mouse em uma das planilhas existentes e depois em “Inserir”, verificar se o item planilha está selecionado e clicar em “OK”, ou clicar na guia “Inserir planilha”. Podemos ainda usar as teclas de atalho Shift+F11.

4. Cabeçalho das colunas: as letras, dispostas na horizontal, representam as colunas. Elas iniciam na letra “A” e vão até as letras IV. São, no total, 256 colunas.

5. Célula: é o encontro entre uma coluna e uma linha. Quando está selecionada, chamamos de célula ativa. As células podem ser nomeadas, como vimos no item 7, ou apenas serem chamadas e localizadas pela posição de linha e coluna, como por exemplo: A1, onde A é a coluna e o 1, a linha.

6. Barra de Status: mostra em que modo a célula se encontra, as opções de exibição, que podem ser Normal, Layout da Página ou Quebra da Página e o ponteiro de regulagem do Zoom.

Agora que conhecemos a estrutura da janela do Excel e é possível nossa localização e o entendimento dos termos que serão usa-dos, passaremos a conhecer suas Guias e Botões de Comando, excluindo aqueles que são comuns ao Word.

Guia Início:Grupo Número:

Grupo número Excel

Escolhe como os valores de uma célula serão exibidos: como percentual, moeda, data ou hora. Os botões exibidos na imagem a cima, respectivamente, transformam os números em: estilo da moeda, percentual, milhar, diminuem as casas decimais e aumentam as casas decimais.



Grupo Número:

Grupo estilo Excel

Formatação condicional: realça as células desejadas, enfatizando valores que temos a intenção de ressaltar para o usuário, seja por representarem o resultado final de uma função ou uma condição. Podemos usar, para essa formatação, estilo de fonte, de preen-chimento, entre outros recursos. Por exemplo, se desejarmos que uma célula fique com a cor da fonte em vermelho, sempre que seu valor for negativo, podemos usar a formatação condicional.

Formatar como tabela: formata rapidamente um intervalo de células e convertê-lo em tabela, escolhendo um estila de tabela predefinido.

Estilo de célula: formata rapidamente uma célula escolhendo um dos estilos predefinidos.

Grupo Células:

Grupo células

Inserir: insere linhas, células, colunas e tabelas.Excluir: exclui linhas, células, colunas e tabelas.Formatar: altera a altura da linha ou a largura da coluna, organizar planilhas ou proteger/ocultar células.

Grupo Edição:1 2

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Grupo edição

1 – Classificar e filtrar: organiza os dados para que sejam mais facilmente analisados.

2 – Localizar e Selecionar: localiza e seleciona um texto específico, uma formatação ou um tipo de informação na pasta de trabalho.

3 – Limpar: exclui todos os elementos da células ou remove seletivamente a formatação, o conteúdo ou os comentários.

4 – Preencher: continua um padrão em uma ou mais células adjacentes.



Exemplo preencher

5 – Soma: exibe a soma das células selecionadas diretamente após essas células.

Guia Inserir:Grupo Gráficos:

Grupo gráficos

Após selecionar células, podemos escolher um dos tipos de gráficos para serem criados na planilha referente aos dados ou em uma nova planilha separadamente.

Para criarmos um gráfico:

1º) Selecionamos um grupo de células, que obrigatoriamente, têm que envolver dados numéricos. Somente com dados numéricos contidos nesta seleção será possível criar um gráfico, pois os gráficos representam (expressam) dados numéricos.

Seleção das células para criação do gráfico

2º) Escolher um tipo de gráfico que represente adequadamente o que desejamos. Temos que tomar um cuidado especial na hora de escolher o tipo de gráfico, pois nem sempre ele consegue representar o que desejamos. Por isso, devemos ler atentamente a breve explicação que aparece sob os tipos de gráficos, para escolhermos o mais adequado:

Aplicação do gráfico



Os gráficos podem ser: - Colunas: usados para comparar valores em diversas categorias.- Linhas: são usados para exibir tendências ao longo do tempo.- Pizza: exibem a comparação de valores em relação a um total. - Barras: comparam múltiplos valores.- Área: mostram as diferenças entre vários conjuntos de dados ao longo de um período de tempo.- Dispersão: compara pares de valores.- Outros gráficos: possibilita a criação de gráficos como Ações, Superfície, Rosca, Bolhas e outros.

Guia Fórmulas:Grupo Biblioteca de Funções:

Biblioteca de funções

- Inserir função: permite a edição da fórmula da célula ativa.- AutoSoma: faz a soma das células selecionadas, mostrando o resultado logo após a seleção.- Usadas Recentemente: mostra uma lista com as funções mais usadas recentemente, permitindo reutilização rápida.- Financeira: oferece uma lista com funções financeiras.- Lógica: mostra uma lista com funções lógicas para serem selecionadas e usadas.- Texto: mostra uma lista com funções de texto para serem selecionados e usados.- Data e Hora: mostra funções que criam e editam data e hora.- Pesquisa e Referência: mostra e permite a seleção em uma lista de funções de pesquisa e referência.- Matemática e Trigonometria: apresenta uma lista com funções de matemática e trigonometria para serem selecionadas e usadas.- Mais Funções: apresenta uma lista com funções estatísticas, informativas, de engenharia e de cubo.

Grupo Nomes Definidos:

Guia nomes definidos

- Gerenciador de nomes: permite a criação, edição, exclusão e localização de todos os nomes usados na pasta de trabalho, como nomes de fórmulas e células.

- Definir nome: oferece uma outra forma de nomear as células.- Usar em fórmula: auxilia a usar um nome presente na pasta de trabalho, como o nome de uma célula, em uma fórmula.- Criar a partir da seleção: cria automaticamente, nomes para as células selecionadas.

Grupo Auditoria de Fórmulas:

Grupo auditoria de fórmulas



- Rastrear precedentes: indica quais células deram origem ao valor de outra determinada célula.

Rastrear precedentes

- Rastrear dependentes: mostra setas que indicam quais células são afetadas pelo valor da célula afetada pelo valor da célula ativa.

Rastrear dependentes

- Remover setas: remove as setas mostradas pelas opções rastrear dependentes e precedentes.- Mostrar fórmulas: mostra, nas células, as fórmulas que deram origem aos seus valores.- Verificação de erros: procura e dá suporte a restauração de erros comuns de serem encontrados nas fórmulas.- Avaliar fórmula: depura uma fórmula, avaliando capa parte dela individualmente.- Janela de inspeção: monitora os valores de determinadas células à medida que são feitas alterações na planilha.

Grupo Cálculo:

Grupo cálculo

- Opções de cálculo: especifica quando as fórmulas serão calculadas. Por padrão, sempre que alterarmos um valor que afete outros valores, os novos valores serão calculados imediatamente.

- Calcular agora: calcula a pasta de trabalho inteira.- Calcular planilha: calcula a planilha atual.

Guia Dados:Grupo Dados Externos:

Grupo dados externos

- Do Access: importa para o Excel, dados que foram gravados no programa Access.- Da Web: importa da Internet, dados para dentro do Excel.- De Texto: importa dados de um arquivo de texto.- De Outras Fontes: importa dados para o Excel de outras fontes de dados.- Conexões existentes: importa dados para o Excel de uma fonte externa, selecionando uma opção de uma lista de fontes usadas

como frequência.



Grupo Conexões:

Grupo conexões

- Atualizar tudo: atualiza, na pasta de trabalho, todas as informações provenientes de uma fonte de dados.- Conexões: mostra todas as conexões existentes na pasta de trabalho.- Propriedades: especifica como as células conectadas a uma fonte de dados serão atualizadas, que dados serão atualizados, que con-

teúdo da fonte será exibido e como as alterações no número de linhas ou colunas da fonte de dados serão tratadas na pasta de trabalho.- Editar links: mostra todos os outros arquivos aos quais uma planilha está vinculada, para que possamos atualizar ou remover os vínculos.

Grupo Classificar e Filtrar:

Grupo classificar e filtrar

- Classificar: permite colocar os dados selecionados em ordem alfabética crescente ou decrescente.- Filtro: insere setas nas colunas que permitem filtrar, ou seja, selecionar de forma facilitada os dados de uma lista. - Limpar: retira do documento os filtros inseridos.- Reaplicar: reaplica o filtro colocado nas células.- Avançado: especifica parâmetros para a filtragem de dados.

Grupo Ferramentas de Dados:

Grupo ferramentas de dados

- Texto para colunas: separa o conteúdo de uma célula do Excel em colunas separadas.- Remover duplicatas: exclui linhas duplicadas de uma planilha - Validação de dados: permite especificar valores inválidos para

uma planilha. Por exemplo, podemos especificar que a planilha não aceitará receber valores menores que 10.- Consolidar: combina valores de vários intervalos em um novo intervalo.- Teste de hipóteses: testa diversos valores para a fórmula na planilha.

Grupo Estrutura de Tópicos:

Grupo estrutura de tópicos

- Agrupar: permite o agrupamento de linhas ou células.- Desagrupar: desfaz o agrupamento realizado.- Subtotal: realiza cálculos, dispondo nas células a totalização de trechos selecionados.



Guia Revisão:Grupo Alterações:

Grupo alterações

- Proteger Planilha: permite ativar restrições de acesso à planilha.

- Proteger Pasta de Trabalho: permite configurar restrições de acesso (digitação, alteração) na pasta de trabalho.- Compartilhar Pasta de Trabalho: compartilha a mesma pasta de trabalho entre várias pessoas, permitindo que essas pessoas

usem seus dados ao mesmo tempo.- Proteger e Compartilhar Pasta de Trabalho: permite configurar restrições de acesso em partes diferentes da pasta de trabalho

para pessoas diferentes. Dessa forma, pessoas diferentes podem ter acesso e permissões de alteração apenas à determinadas partes da pasta de trabalho.

- Controlar alterações: controla todas as alterações feitas na pasta de trabalho, como inclusões, exclusões, alterações etc.Terminamos de estudar as Guias do Excel, que são exceção ao Word. Agora, veremos algumas de suas curiosidades:• Para alterar o tamanho das colunas, basta pausar o mouse entre as linhas das colunas e clicar 2 x. Com isso a coluna se ex-

pande, de forma que todo o conteúdo da célula fique visível. • Perceba que quando está digitando uma palavra ou frase já digitada, o Excel quer completá-la para você. Esse é o recurso

do autocompletar do Excel.• Tecla Scroll Lock no Excel: clique em uma célula mais ou menos no meio da sua tela, como por exemplo a célula G18. Com

o Scroll Look desligado, mova as setas de direção (do teclado), por exemplo, a seta que aponta para baixo. Veja que a célula selecio-nada vai mudando para G19, G20 e assim por diante.

Volte a selecionar a célula G18, pressione o Scrooll Look e veja que um led se acendeu no teclado indicando que ele está ligado. Pressione a tecla de direção (no teclado) que aponta para baixo, algumas vezes. Veja que a tela se moveu e a célula ativa continua sendo a G18.

A principal função do Excel é facilitar os cálculos com o uso de suas fórmulas. A partir de agora, estudaremos várias de suas fórmulas. Para iniciar, vamos ter em mente que, para qualquer fórmula que será inserida em uma célula, temos que ter sinal de “=” no seu início. Esse sinal, oferece uma entrada no Excel que o faz diferenciar textos ou números comuns de uma fórmula.

SOMAR

Se tivermos uma sequência de dados numéricos e quisermos realizar a sua soma, temos as seguintes formas de fazê-lo:

Soma simples

Usamos, nesse exemplo, a fórmula =B2+B3+B4.Após o sinal de “=” (igual), clicar em uma das células, digitar o sinal de “+” (mais) e continuar essa sequência até o último valor.



Soma

Após a sequência de células a serem somadas, clicar no ícone soma, ou usar as teclas de atalho Alt+=.A última forma que veremos é a função soma digitada. Vale ressaltar que, para toda função, um início é fundamental:

1 2 3

= nome da função (

1 - Sinal de igual.2 – Nome da função.3 – Abrir parênteses.

Após essa sequência, o Excel mostrará um pequeno lembrete sobre a função que iremos usar, onde é possível clicar e obter ajuda, também. Usaremos, no exemplo a seguir, a função = soma(B2:B4).

Lembrete mostrado pelo Excel.

No “lembrete” exibido na última figura, vemos que após a estrutura digitada, temos que clicar em um número, ou seja, em uma célula que contém um número, depois digitar “;” (ponto e vírgula) e seguir clicando nos outros números ou células desejadas.

Aqui vale uma explicação: o “;” (ponto e vírgula) entre as sentenças usadas em uma função, indicam que usaremos uma célula e outra. Podem ser selecionada mantendo a tecla CTRL pressionada, por exemplo.

Existem casos em que usaremos, no lugar do “;” (ponto e vírgula), os “:”, dois pontos, que significam que foi selecionada uma sequência de valores, ou seja, de um valor até outro, ou de uma célula até outra.

Dando continuidade, se clicarmos sobre a palavra “soma”, do nosso “lembrete”, será aberta uma janela de ajuda no Excel, onde podemos obter todas as informações sobre essa função. Apresenta informações sobre a sintaxe, comentários e exemplos de uso da função. Esses procedimentos são válidos para todas as funções, não sendo exclusivos da função “Soma”.



Ajuda do Excel sobre a função soma

SUBTRAÇÃO

A subtração será feita sempre entre dois valores, por isso não precisamos de uma função específica.Tendo dois valores em células diferentes, podemos apenas clicar na primeira, digitar o sinal de “-” (menos) e depois clicar na

segunda célula. Usamos na figura a seguir a fórmula = B2-B3.

Exemplo de subtração

MULTIPLICAÇÃO

Para realizarmos a multiplicação, procedemos de forma semelhante à subtração. Clicamos no primeiro número, digitamos o sinal de multiplicação que, para o Excel é o “*” asterisco, e depois, clicamos no último valor. No próximo exemplo, usaremos a fórmula =B2*B3.

Exemplo de multiplicação

Outra forma de realizar a multiplicação é através da seguinte função:=MULT(B2;C2) multiplica o valor da célula B2 pelo valor da célula C2.

A B C E1 PRODUTO VALOR QUANT. TOTAL

2 Feijão 1,50 50 =MULT(B2;C2)



DIVISÃO

Para realizarmos a divisão, procedemos de forma semelhante à subtração e multiplicação. Clicamos no primeiro número, digitamos o sinal de divisão que, para o Excel é a “/” barra, e depois, clicamos no último valor. No próximo exemplo, usaremos a fórmula =B3/B2.

Exemplo de divisão

PORCENTAGEM

Para aprender sobre porcentagem, vamos seguir um exemplo: um cliente de sua loja fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e você deseja dar a ele um desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a formula na célula C2.

Exemplo de porcentagem

Onde:B2 – se refere ao endereço do valor da compra* - sinal de multiplicação5/100 – é o valor do desconto dividido por 100 (5%). Ou seja, você está multiplicando o endereço do valor da compra por 5 e

dividindo por 100, gerando assim o valor do desconto.Se preferir pode fazer o seguinte exemplo:=B2*5% Onde: B2 – endereço do valor da compra* - sinal de multiplicação5% - o valor da porcentagem.Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da Compra – o Valor do Desconto, como mostra no exemplo.

MÁXIMO

Mostra o maior valor em um intervalo de células selecionadas.Na figura a seguir, iremos calcular a maior idade digitada no intervalo de células de A2 até A5. A função digitada será = máximo

(A2:A5).

Exemplo da função máximo

Onde: “= máximo” – é o início da função; (A2:A5) – refere-se ao endereço dos valores onde você deseja ver qual é o maior valor. No caso a resposta seria 10.



MÍNIMOMostra o menor valor existente em um intervalo de células selecionadas.Na figura a seguir, calcularemos o menor salário digitado no intervalo de A2 até A5. A função digitada será = mínimo (A2:A5).

Exemplo da função mínimo

Onde: “= mínimo” – é o início da função; (A2:A5) – refere-se ao endereço dos valores onde você deseja ver qual é o maior valor. No caso a resposta seria R$ 622,00.

MÉDIAA função da média soma os valores de uma sequência selecionada e divide pela quantidade de valores dessa sequência. Na figura a seguir, foi calculada a média das alturas de quatro pessoas, usando a função = média (A2:A4):

Exemplo função média

Foi digitado “= média (”, depois, foram selecionados os valores das células de A2 até A5. Quando a tecla Enter for pressionada, o resultado será automaticamente colocado na célula A6.

Todas as funções, quando um de seus itens for alterado, recalculam o valor final.

DATAEsta fórmula insere a data automática em uma planilha.

Exemplo função hoje

Na célula C1 está sendo mostrado o resultado da função = hoje(), que aparece na barra de fórmulas.

INTEIROCom essa função podemos obter o valor inteiro de uma fração. A função a ser digitada é =int(A2). Lembramos que A2 é a célula

escolhida e varia de acordo com a célula a ser selecionada na planilha trabalhada.

Exemplo função int



ARREDONDAR PARA CIMACom essa função, é possível arredondar um número com casas decimais para o número mais distante de zero.Sua sintaxe é:= ARREDONDAR.PARA.CIMA(núm;núm_dígitos)Onde:Núm: é qualquer número real que se deseja arredondar.Núm_dígitos: é o número de dígitos para o qual se deseja arredondar núm.

Início da função arredondar.para.cima

Veja na figura, que quando digitamos a parte inicial da função, o Excel nos mostra que temos que selecionar o num, ou seja, a célula que desejamos arredondar e, depois do “;” (ponto e vírgula), digitar a quantidade de dígitos para a qual queremos arredondar.

Na próxima figura, para efeito de entendimento, deixaremos as funções aparentes, e os resultados dispostos na coluna C:

Função arredondar para cima e seus resultados

ARREDONDAR PARA BAIXO

Arredonda um número para baixo até zero.

ARREDONDAR.PARA.BAIXO(núm;núm_dígitos)

Núm: é qualquer número real que se deseja arredondar.

Núm_dígitos: é o número de dígitos para o qual se deseja arredondar núm.

Veja a mesma planilha que usamos para arredondar os valores para cima, com a função arredondar.para.baixo aplicada:

Função arredondar para baixo e seus resultados

RESTOCom essa função podemos obter o resto de uma divisão. Sua sintaxe é a seguinte:= mod (núm;divisor)Onde:Núm: é o número para o qual desejamos encontrar o resto.Divisor: é o número pelo qual desejamos dividir o número.



Exemplo de digitação da função MOD

Os valores do exemplo a cima serão, respectivamente: 1,5 e 1.

VALOR ABSOLUTOCom essa função podemos obter o valor absoluto de um número. O valor absoluto, é o número sem o sinal. A sintaxe da função

é a seguinte:=abs(núm)Onde:ABS(núm)Núm: é o número real cujo valor absoluto você deseja obter.

Exemplo função absDIAS 360Retorna o número de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias (doze meses de 30 dias). Sua sintaxe é:= DIAS360(data_inicial;data_final)Onde:Data_inicial = a data de início de contagem.Data_final = a data a qual quer se chegar. No exemplo a seguir, vamos ver quantos dias faltam para chegar até a data de 20/12/2012, tendo como data inicial o dia

02/06/2012. A função utilizada será =dias360(A2;B2):

Exemplo função dias360

FUNÇÃO SEA função se é uma função lógica e condicional, ou seja, ela trabalha com condições para chegar ao seu resultado.Sua sintaxe é:= se (teste_lógico; “valor_se_verdadeiro”; “valor_se_falso”)Onde:= se( = início da função.Teste_lógico = é a comparação que se deseja fazer.Vale lembrar que podemos fazer vários tipos de comparações. Para fins didáticos, usaremos células A1 e A2, supondo que

estamos comparando valores digitados nessas duas células. Os tipos de comparação possíveis e seus respectivos sinais são:A1=A2 → verifica se o valor de A1 é igual ao valor de A2A1<>A2→ verifica se o valor de A1 é diferente do valor de A2A1>=A2→ verifica se o valor de A1 é maior ou igual ao valor de A2A1<=A2→ verifica se o valor de A1 é menor ou igual ao valor de A2A1>A2 → verifica se o valor de A1 é maior do que o valor de A2A1<A2 → verifica se o valor de A1 é menor do que o valor de A2



No lugar das células podem ser colocados valores e até textos.Valor_se_verdadeiro = é o que queremos que apareça na célula, caso a condição for verdadeira. Se desejarmos que apareça uma palavra

ou frase, dentro da função, essa deve estar entre “” (aspas).Valor_se_falso= é o que desejemos que apareça na célula, caso a condição proposta não for verdadeira.Vamos observar alguns exemplos da função SE:

Exemplos:

• Os alunos serão aprovado se a média final for maior ou igual a 7. A função digitada será, na célula C2, =SE(B2>=7; “Aprovado”; “Reprovado”).Observe que, em cada célula, B2 é substituído pela célula correspondente à média que queremos testar:

Exemplo 1 função SE

Onde:= SE(→ é o início da função.B2>=7 → é a comparação proposta (se a média é maior ou igual a 7).“Aprovado”→ é o valor_se_verdadeiro, pois é o que desejamos que apareça na célula se a condição for verdadeira, ou seja, se

o valor da média for maior ou igual a 7.“Reprovado” → é o valor_se_falso, pois é o que desejamos que apareça na célula se a condição for falsa, ou seja, se o valor da

média não for maior ou igual a 7.

• Uma empresa vai fazer a aquisição de 10 cadeiras, desde que sejam da cor branca. A função usada será: =SE(C2= “Branca”; “Sim”; “Não”)

Exemplo 2 função SEOnde:= SE( → é o início da função.C2>= “Branca” → é a comparação proposta (se a cor da cadeira é branca).“Sim”→ é o valor_se_verdadeiro, pois é o que desejamos que apareça na célula se a condição for verdadeira, ou seja, se a cor

da cadeira for branca.“Não” → é o valor_se_falso, pois é o que desejamos que apareça na célula se a condição for falsa, ou seja, se a cadeira não for branca.

• Uma loja irá oferecer um desconto de 5% para compras a cima de R$ 1.000,00. A função usada será = SE(A2>1000;A2-(A2-5%); “Não haverá desconto”)

Exemplo 3 função SE

Onde:= SE( → é o início da função.A2>1000 → é a comparação proposta (se a compra é maior que R$ 1,000,00).A2-(A2*5%)→ é o valor_se_verdadeiro, pois caso a condição for verdadeira, ou seja, caso o valor da compra for maior que R$

1.000,00, desejamos que seja descontado 5% do valor da compra. Como se trata de um cálculo, não colocamos o valor_se_verdadeiro entre “” (aspas).



“Não haverá desconto” → é o valor_se_falso, pois é o que desejamos que apareça na célula se a condição for falsa, ou seja, se a compra não for maior que R$ 1.000,00.

FUNÇÃO SE + EEssa função é usada quando temos que satisfazer duas condições. Por exemplo, a empresa comprará a cadeira se a cor for branca

e o valor inferior a R$ 300,00. A função usada será: = SE(E(C2= “Branca”; D2<300; “Sim”; “Não”)

Exemplo função SE – E

Onde:= SE(E( → é o início da função.C2> “Branca” → é a primeira condição.D2<300 → é a segunda condição.“Sim” → é o valor_se_verdadeiro. “Não” → é o valor_se_falso.

Nesse caso, não serão compradas nenhuma das duas cadeiras pois, apesar da primeira cadeira ser branca, ela não tem o valor menor que R$ 300,00.

Para aparecer “Sim” na célula, as duas condições teriam que ser atendidas.FUNÇÃO SE + OUEssa função é usada quando temos que satisfazer uma, entre duas condições. Por exemplo, a empresa comprará a cadeira se a cor

for branca OU o valor inferior a R$ 300,00.A função usada será: = SE(OU(C2= “Branca”; D2<300; “Sim”; “Não”)

Exemplo função SE – OU

Onde:= SE(OU( → é o início da função.C2> “Branca” → é a primeira condição.D2<300 → é a segunda condição.“Sim” → é o valor_se_verdadeiro. “Não” → é o valor_se_falso. Nesse caso, apenas uma das condições têm que ser satisfeitas para que a cadeira seja comprada.

SE com várias condiçõesPodemos usar essa variação da função SE, quando várias condições forem ser comparadas. Por exemplo: Se o aluno tiver média maior ou igual 9, sua menção será “Muito bom”; se sua média maior ou igual 8, sua menção

será “Bom”; se a média for maior ou igual 7, sua menção será “Regular”, se não atender esses critérios, a menção será Insuficiente.A fórmula usada será: =SE(A2>=9; “Muito Bom”;SE(A2>=8;”Bom”;SE(A2>=7;”Regular”;”Insuficiente”)))

Exemplo função SE com várias condições



Onde:= SE( → é o início da função.A2>=9 → é a primeira condição.“Muito bom” → é o valor_se_verdadeiro, caso a primeira condição for verdadeira.A2>=8 → é a segunda condição.“Bom” → é o valor_se_verdadeiro, caso a segunda condição for verdadeira.A2>=7 → é a terceira condição.“Regular” → é o valor_se_verdadeiro, caso a terceira condição for verdadeira.“Insuficiente” → é o valor_se_falso, caso nenhuma das condições forem atendidas.

CONT.SEÉ uma função que conta os valores de uma sequência, desde que seja atendida uma condição.Por exemplo, vamos contar quantos alunos preferem maçã. A função usada será: = cont.se(B2:B4; “maçã”)

Exemplo função cont.se

Onde:= CONT.SE( → é o início da função.B2:B4 → indica que o intervalo que será observado será desde a célula B2 até a célula B4.“maçã”→ é a palavra que servirá como parâmetro para a contagem.

Para encerrar esse tópico, vale lembrar que o Excel tem várias outras funções que podem ser estudadas pelo botão inserir função e a ajuda do próprio Excel, que foi usada para obter várias das informações contidas nesse tópico da apostila.

MacrosSegundo informações do próprio programa Microsoft Excel: “Para automatizar tarefas repetitivas, você pode gravar uma macro

rapidamente no Microsoft Office Excel. Você também pode criar uma macro usando o Editor do Visual Basic, no Microsoft Visual Basic, para gravar o seu próprio script de macro ou para copiar toda a macro, ou parte dela, para uma nova. Após criar uma macro, você poderá atribuí-la a um objeto (como um botão da barra de ferramentas, um elemento gráfico ou um controle) para poder executá--la clicando no objeto. Se não precisar mais usar a macro, você poderá excluí-la.”

Gravar uma macroPara gravar uma macro, observe se a guia Desenvolvedor está disponível. Caso não esteja, siga os seguintes passos:1. “Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Excel. 2. Na categoria Popular, em Opções principais para o trabalho com o Excel, marque a caixa de seleção Mostrar guia De-

senvolvedor na Faixa de Opções e clique em OK.Para definir o nível de segurança temporariamente e habilitar todas as macros, faça o seguinte: Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Segurança de Macro.



Em Configurações de Macro, clique em Habilitar todas as macros (não recomendável; códigos possivelmente perigosos podem ser executados) e em OK.

Para incluir uma descrição da macro, na caixa Descrição, digite o texto desejado.

Clique em OK para iniciar a gravação.

Execute as ações que deseja gravar.

Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Parar Gravação .

MICROSOFT OFFICE – POWER POINT

O acesso ao PowerPoint, assim como aos outros programas do conjunto Office, se dá através do botão Iniciar →Todos os Pro-gramas → Microsoft Office → Microsoft Office Power Point.

Além dessa forma de acesso ao programa, em alguns casos pode haver ícones na área de trabalho que dão acesso direto a sua janela, ou se usamos o PowerPoint, ele terá seu ícone colocado na lista de programas acessados recentemente, no menu Iniciar do Windows.

Vale lembrar que existem várias versões dos programas Office. Até agora, vimos a versão 2007 do pacote e seguiremos com essa versão para o PowerPoint também.

Como fizemos com os programas anteriores, veremos primeiro, a estrutura de sua janela, que traz semelhanças em relação as janelas do Word e do Excel. Procuraremos então, tratar especificamente das particularidades do programa em questão e de itens não citados nos programas anteriores do pacote Office.

Antes de prosseguirmos, alguns termos precisam ser esclarecidos:- Slide: representa cada folha da nossa apresentação.- Apresentação: é o conjunto de todos os slides de um arquivo.

1 2

3

45

Janela inicial do PowerPoint



Na estrutura da janela, os itens particulares ao programa são:1. Guia Slide: essa guia traz as miniaturas dos slides da apresentação. Clicando com o botão direito do mouse sobre a miniatura

de um slide, podemos realizar ações como recortar, copiar, duplicar e excluir o slide, entre outras ações que veremos.2. Guia Tópicos: exibe os tópicos digitados em um slide, ou seja, apresenta o texto do slide. O que for digitado ou alterado na

guia tópicos, será automaticamente atualizado na área do slide. A recíproca também é verdadeira, ou seja, o que digitarmos no slide ativo, será automaticamente disposto na guia tópicos.

Ilustração guia tópicos

A guia tópicos também facilita a cópia do texto de uma apresentação para outro programa, como o Word, por exemplo, pois nela podemos simplesmente selecionar o texto, copiar e colar em outro programa.

Aqui, vale uma ressalva: todo texto dos slides são inseridos através de caixas de texto. Não há como digitarmos textos nos slides sem que seja dentro delas. Existem caixas de texto que já vêm inseridas com o layout escolhido do slide. O texto que estiver dentro dessas caixas, será visualizado na guia tópicos. Caso seja inserida uma caixa de texto pelo usuário, o texto digitado nessa caixa não ficará na estrutura de tópicos.

Caixa de texto inserida pelo usuário

A frase “Para meus amigos” e “Tão especiais quanto vitais”, foram digitadas em caixas de texto predefinidas no slide por isso, aparecem na guia tópicos. A palavra “teste”, foi digitada em uma caixa de texto inserida pelo usuário e não aparece na estrutura de tópicos.

3. Slide atual: esse é o slide que está sendo observado, criado ou alterado no momento.4. Anotações: nesse campo podemos inserir anotações que não serão exibidas na apresentação a não ser que o apresentador

recorra a comandos específicos. Em geral, serve como um lembrete das informações referentes ao respectivo slide.5. Modos de exibição: determina como os slides serão apresentados na tela. São três modos de exibição• Normal: modo padrão de exibição, é o que vimos nas figuras até o momento. Ele traz as miniaturas dos slides, a guia de

tópicos, o slide atual e o campo de anotações. É usado na fase de criação da apresentação.• Classificação de slides: traz todos os slides dispostos em miniaturas, facilitando algumas ações como cópia, movimentação,

exclusão, teste de intervalo de tempo, entre outras.



Modo de exibição Classificação de slides

• Apresentação de slides: mostra o slide na sua forma final, ou seja, como será finalmente apresentado.

Apresentação de slides

Quanto as Guias, vamos passar a conhecer as que trazem recursos específicos do PowerPoint:

Guia Início:Grupo Slides:

Grupo slides

Novo slide: permite a criação de um novo slide, já escolhendo o layout que será aplicado. Permite também duplicar o slide selecionado, criar slides a partir de uma estrutura de tópicos e reutilizar slides de outras apresentações.

Layout: permite alterar o layout utilizado no slide, ou seja, a disposição das caixas de texto e objetos no slide.Redefinir: retorna às formatações padrão do slide selecionado.Excluir: elimina da apresentação o slide selecionado.

Guia Design:Grupo Temas:

Grupo temas



Esse grupo apresenta imagens de temas que podem ser aplicados diretamente no(s) slide(s) selecionado(s), ou em toda a apresentação.Os temas são pacotes de configurações de plano de fundo, layout, fonte e elementos gráficos predefinidos pelo PowerPoint, mas

podemos editar as cores, as fontes e os efeitos do tema.

Grupo Plano de Fundo:

Grupo plano de fundo

Estilos de plano de fundo: apresenta uma série de tipos de planos de fundo que podem ser aplicados ao tema. Além de aplicar um plano de fundo, podemos também formatar o plano de fundo, editando o preenchimento e as imagens.

Ocultar gráficos de plano de fundo: oculta/mostra os elementos gráficos do tema aplicado.

Guia Animações:Grupo Visualizar:

Grupo visualizar

Visualizar: executa a apresentação rapidamente, na própria forma de exibição normal, oferecendo uma prévia de como serão executadas as animações.

Grupo Animações:

Grupo animações

Animar: permite selecionar uma movimentação que será aplicada em um objeto.Animação personalizada: abre o painel de tarefas animação personalizada, onde encontramos diversos efeitos que podem ser

aplicados aos objetos.

Grupo Transição para este slide:Apresenta vários efeitos que podem ser aplicados na mudança de um slide para outro. Além dos efeitos de animação, podemos

aplicar sons que serão projetados durante a passagem de um slide para outro, configurar a velocidade dos efeitos de transição, aplicar o efeito selecionado a todos os slides da apresentação, configurar se os slides serão alternados com cliques do mouse ou o Enter, no teclado, ou automaticamente após os segundos que configurarmos.

Grupo transição para este slide



Guia Apresentação de Slides:

Grupo Iniciar Apresentação de Slides:

Iniciar apresentação de slides

Do começo: inicia a apresentação a partir do primeiro slide.Do slide atual: inicia a apresentação a partir do slide que estiver selecionado.Apresentação de slides personalizada: permite selecionar alguns slides da apresentação para serem mostrados.

Grupo Configurar:

Grupo configurar

Configurar apresentação de slides: exibe a janela configurar apresentação, onde podemos configurar:• Tipo de apresentação: a apresentação pode ser exibida por um orador (tela inteira); apresentada por uma pessoa (janela);

apresentada em um quiosque (tela inteira).• Opções da apresentação: a apresentação pode ficar sendo repetia várias vezes, até que a tecla Esc seja pressionada; podemos

retirar/habilitar a narração da apresentação e também retirar/habilitar as animações da apresentação. Quando a apresentação estiver sendo executada, o mouse, quando movimentado, pode se transformar em uma caneta que ajuda a destacar pontos importantes durante a apresentação. Nessa opção, podemos também configurar a cor dessa caneta.

• Mostrar slides: podemos escolher mostrar todos os slides de uma apresentação, ou apenas determinar que serão mostrados um intervalo deles.

• Avançar slides: nessa opção é possível escolher como os slides serão alternados durante a apresentação. Podemos escolher entre avançar os slides manualmente ou usar os intervalos de tempo, desde que tenham sido inseridos.

• Vários monitores: permite que seja configurada a exibição do slide apenas no monitor principal ou em outros, desde que estejam conectados e o computador esteja configurado para essa função.

• Desempenho: permite que seja usada a aceleração de elementos gráficos do hardware e configurada a resolução da apresentação do slide.

Ocultar slide: mostra/oculta o slide selecionado.Gravar narração: permite a gravação de voz para ser incluída como narração dos slides.Testar intervalos: mostra um relógio na tela e o modo de apresentação de slides para que possamos testar o tempo de duração de

cada slides, caso desejemos aplicar intervalos de tempo.Usar intervalos testados: habilita/desabilita o uso dos intervalos de tempo que foram realizados durante os testes.



Grupo Monitores:

Grupo monitores

Resolução: permite configurar a resolução da imagem na tela para que, durante a apresentação, fique: com a resolução que já estiver sendo usada pelo monitor; 640x480, que deixa a apresentação mais rápida porém, com menor qualidade e fidelidade às imagens; 800x600; 1024x768, que torna a apresentação mais lenta, mas com maior qualidade das imagens.

Mostrar apresentação em: permite escolher o monitor em que a apresentação de slide de tela inteira será exibida.Usar modo de exibição do apresentador: mostra a apresentação de duas formas: uma em tela inteira e outra com as anotações do

apresentador em outro monitor.Guia Exibição:

Grupo Modos de Exibição de Apresentação:

Modos de exibição de apresentação

Sobre esse grupo, já vimos os botões de comando Normal, Classificação de Slides e Apresentação de slides.

Anotações: exibe o slide em uma folha, com as anotações realizadas no campo anotações, logo abaixo.

Slide mestre: slide mestre é a estrutura padrão do slide. Esse botão de comando possibilita inserir slides mestre, inserir layouts, excluir, renomear, inserir espaços reservados, título, rodapés, temas, cores, fontes, efeitos, estilos de plano de fundo, ocultar gráficos de plano de fundo, configurar página e orientação do slide mestre.

Essas alterações serão aplicadas como padrão nos slides que forem criados depois.

Slide mestre

Folheto mestre: permite alterar a estrutura padrão do folheto de slides.Anotações mestras: permite alterar a estrutura padrão das anotações de slides.



Com os conhecimentos adquiridos passaremos agora para algumas instruções práticas que nos ajudarão a criar uma apresentação:1) Clique em Iniciar → Todos os programas → Microsoft Office → Microsoft Power Point.2) Clique nos espaços reservados das caixas de texto “Clique aqui para adicionar um título” e “Clique aqui para adicionar um

subtítulo”. Crie um título e um subtítulo e os digite nesses espaços.3) Vamos criar mais 5 slides, iniciando da seguinte forma:a. Clique com o botão direito do mouse na miniatura do slide atual, que aparece na guia slide, e depois com o esquerdo em novo slide.b. Clique em um dos slides, apenas para selecioná-lo, e depois, na Guia Início, clique no botão de comando “Novo Slide”.Os dois procedimentos permitem a criação de slides novos. Continue usando o procedimento que mais lhe agradar.4) Clique novamente com o botão direito na miniatura do primeiro slide e depois, com o esquerdo em Layout. Escolha o layout

“somente título”; no segundo slide, deixe o layout “em branco”; no terceiro slide, escolha o layout “título e conteúdo”; no quarto slide, “duas partes de conteúdo”; e no último slide, novamente “título e conteúdo”.

5) Volte a clicar no primeiro slide e, na Guia Inseri, clique em Imagem e escolha uma imagem para ser inserida logo após o título.6) No segundo slide, vamos formatar o plano de fundo. Para isso, clique nele com o botão direito do mouse e depois, em

“Formatar Plano de Fundo”. Escolha “Preenchimento com imagem ou textura” e a textura que desejar.7) No terceiro slide, digite um título no campo apropriado e clique na opção “Inserir clipe de mídia”, que também pode ser

acessada pela Guia Inseri, Grupo Clipes de Mídia, botão de comando Filme. Escolha um vídeo salvo em seu computador.8) No quarto slide, adicione um título e na primeira parte de conteúdo, escreva um pequeno texto sobre o vídeo que inseriu.

Continue com outro texto na segunda parte de conteúdo.9) Selecione o último slide, digite um título e um texto de encerramento, clique na Guia Design, escolha um tema e formate

as cores e as fontes.10) No primeiro slide, clique sobre a figura. Vamos inserir uma animação. Para isso, clique na Guia Animações, Animação

personalizada. Aparecerá o Painel de Tarefas “Personalizar Animação”, onde:a. Adicionar Efeito: insere efeitos de entrada, saída, ênfase e trajetória de animação. Insira um efeito de entrada, chamado Persianas.b. Remover: remove o efeito inserido. Não vamos usá-lo no nosso exemplo.c. Início: determina se o efeito irá ocorrer ao clicar do mouse, com algum efeito anterior ou após algum outro efeito. Deixaremos

selecionado “Ao clicar”.d. Direção: dependendo do efeito essa opção pode aparecer com outros itens para serem configurados. No nosso caso a direção

das persianas, será alterada para vertical.e. Velocidade: permite selecionar a velocidade do efeito, escolhendo entre muito rápida, lenta, média e rápida. Deixaremos

“Muito rápida”.f. Executar: mostra uma linha de tempo que permite visualizar o efeito ocorrendo no modo normal de exibição.

Painel de tarefas personalizar animação



11) Agora adicionaremos transição de slides. Na Guia Animações, no Grupo Transição para este slide, passe o mouse sobre as imagens de transição e clique naquela que desejar. Para que essa transição seja aplicada em todos os slides, clique no botão aplicar a todos.

12) Em “Som de transição”, após clicar no drop down, escolha um dos sons existentes. Esse som ocorrerá quando a transição para o próximo slide ocorrer.

13) Em velocidade da transição, escolha a que preferir, entre lenta, média e rápida.14) Na Guia apresentação de slides, no Grupo configurar, clique em Testar intervalos. Aparecerá a apresentação na tela e um

relógio marcando o tempo que esse slide ficará sendo exibido. Faça clique com o mouse apara determinar quando a imagem deve aparecer, o slide deve fazer a transição até o término da apresentação. Quando finalizar, o PowerPoint perguntará se deseja manter os tempos de slides. Clique em sim.

15) Para finalizar, na Guia apresentação de slides, no Grupo iniciar apresentação de slides, clique no botão de ação “Do começo”.

BrOffice.org Writer

O Writer é o processador de texto de uma organização chamada BrOffice.org. Antes de iniciar nossos estudos sobre o programa em si, vamos conhecer um pouco sobre a história do BrOffice, com informações do site oficial do BrOffice (http://www.broffice.org/sobre).

O BrOffice teve sua criação original por uma empresa alemã, na década de 90, chamada Star Division, que criou um grupo de programas aplicativos para escritório, semelhantes aos da Microsoft, chamado StarOffice, porém gratuito para as plataformas do Windows e do Linux.

A StarOffice, em 99, foi adquirida pela empresa americana Sun Microsystems que doou parte do código fonte do StarOffice para a comunidade de código aberto.

No Brasil, uma comunidade de voluntários se formou com a missão de adaptar o OpenOffice.org para o português brasileiro. Além da tradução, o projeto OpenOffice.org.br passou a organizar e desenvolver funcionalidades específicas para a versão brasileira do pacote.

Em 2004, no entanto, devido a problemas com a marca Open Office, registrada anteriormente por uma empresa do Rio de Janeiro, foi necessário trocar o nome da comunidade e do produto. Surgiu assim o BrOffice.org.

Em 2010, com a aquisição da Sun Microsystems pela Oracle, a comunidade OpenOffice.org sofreu uma grande avaria devido à forma que a Oracle trata os projetos de código aberto, trazendo um grande prejuízo ao projeto, se traduzindo na insatisfação dos voluntários do projeto, o que resultou um fork, ou derivação, deste projeto surgindo o LibreOffice.

O Writer é apenas um dos programas do pacote do BrOffice.org. Vamos conhecer sua estrutura, que é semelhante às versões antigas do Microsoft Word.

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Janela do Writer

A figura a cima foi numerada para fins didáticos, para que possamos conhecer detalhadamente cada parte da estrutura da janela do Writer:



1 – Barra de título:

Barra de título

Essa barra possui o botão do Writer que exibe opções como restaurar, mover, tamanho, minimizar, maximizar e fechar. Todas estas opções são relacionadas a estrutura da janela, ou seja, minimizar a janela, restaurar a janela e assim por diante.

Logo após o botão, que é o ícone característico do programa do Writer, temos o nome do documento. Como padrão, ele aparece como “Sem título 1”, mas é alterado assim que o usuário salvar o documento com o nome desejado. Depois do nome do documento, temos o nome do programa “BrOffice Writer”.

No final da barra de título, temos os botões minimizar, restaurar (maximizar) e fechar, que têm as mesmas funcionalidades que vimos nos estudos do programa Word.

2 – Barra de Menu:

A barra de menu apresenta todas as opções possíveis do programa. É como um grande catálogo que mostra e dá acesso aos comandos que podemos utilizar.

Vamos conhecer as opções mais importantes desses menus:

Menu Arquivo:

Menu arquivo



Novo: abre um novo documento do Writer.Abrir: abre um documento existente, já salvo, do Writer.Documentos recentes: mostra a lista dos documentos recentemente abertos e usados no programa.Assistentes: apresenta programas auxiliares para ajudar na criação de cartas, fax, agenda, apresentação e outros tipos de documentos.Fechar: fecha o documento, mas permanece com o programa aberto.Salvar: grava no computador, ou em outra mídia como pendrive, por exemplo, o documento que estamos trabalhando.Salvar como: permite salvar um documento com outro nome ou em outro lugar.Salvar tudo: permite salvar todos os arquivos abertos.Recarregar: permite desfazer as configurações de um documento retornando ao estado em que estava quando foi aberto.Versões: permite salvar várias versões de um mesmo documento.Exportar: salva o arquivo em versões pdf ou txt.Exportar como pdf: salva o arquivo com a extensão pdf.Enviar: manda o arquivo por e – mail, ou para um site wiki, ou cria um documento mestre ou um documento HTML.Propriedades: exibe propriedades como tipo, local, tamanho, data e hora de criação, modificação e outros detalhes do arquivo.

Propriedades

Assinaturas digitais: abre o assistente para criar uma assinatura digital que ficará associada ao documento.

Assinatura digital



Modelos: permite a utilização de um gerenciador de modelos, onde podemos salvar documentos como modelos para serem usados posteriormente e suar recursos para serem aplicados ao nosso documento.

Visualizar no navegador da Web: permite visualizar o documento no browser, como página da Internet.Visualizar página: visualiza a página para impressão.Imprimir: envia o documento para a impressora.Configurar impressora: permite acessar e utilizar as configurações de impressão disponíveis.Sair: encerra o programa, fechando o documento e o Writer.

Menu Editar:

Menu editar

Desfazer: volta as últimas ações, desfazendo alguns procedimentos adotados.Impossível restaurar, também dá lugar ao refazer: refaz as últimas ações.Repetir: repete ações como digitação, por exemplo.Cortar: retira do texto a parte selecionada e a deixa na área de transferência.Copiar: cria uma cópia do texto selecionado e a deixa na área de transferência.Colar: usado após o cortar ou o copiar, para colocar no documento a parte que foi deixada na área de transferência.Colar especial: permite a seleção de arquivos em outros formatos para serem colados no documento.Selecionar texto: seleciona o texto do documento.Modo de seleção: permite alterar a forma de seleção de padrão por blocos e vice e versa.Selecionar tudo: seleciona todo o conteúdo do arquivo.Alterações: registra, protege, mostra, aceita ou rejeita as alterações do documento.Comparar documento: compara o documento atual com um documento selecionado. Localizar e substituir: possibilita encontrarmos palavras no texto e/ou substituí-las por outras.Autotexto: permite exibir o restante do texto quando iniciarmos sua digitação.



Autotexto

Trocar banco de dados: substitui os bancos de dados acessados no documento através dos campos por outros bancos de dados.Campos: permite a edição de campos existentes no documento.Nota de rodapé/nota de fim: permite editar notas de rodapé e notas de fim.Entrada de índice: permite editar um índice incluído no documento.Entrada bibliográfica: permite editar uma entrada bibliográfica incluída no documento.Hyperlink: permite editar hyperlinks inseridos no documento.

Menu Exibir:

Menu exibir

Layout de impressão: mostra o documento na tela da forma como será impresso.Layout da Web: mostra o documento na tela da forma como ficaria em um site da Internet.Barras de ferramentas: permite exibir ou ocultar diversas barras de ferramentas como formatação, padrão, pesquisar e outras.Barra de status: exibe ou oculta a barra de status.Régua: exibe ou oculta a régua.Limite do texto: oculta ou exibe o limite do texto na página.Sombrear campos: aplica sombreado em campos inseridos como campo de data, por exemplo.Nomes de campo: muda o valor do campo para seu nome. Por exemplo, na figura a seguir, foi inserido o campo data e depois

usada a opção nome de campo:

Nome do campo



O resultado, foi que a data deu lugar ao nome do campo da data.Caracteres não imprimíveis: mostram marcas no texto que não são impressas e servem apenas para orientação de espaçamentos,

Enter e outros recursos de formatação. Na figura a seguir, vemos o caractere referente ao Enter, após a data.

Marca não imprimível

Parágrafo oculto: Oculta um parágrafo quando a condição especificada tiver sido cumprida.Anotações: exibe anotações, desde que tenham sido inseridas.Fontes de dados: mostra as fontes de dados geralmente usadas para criação de mala direta.

Janela do Writer quando acionada a fonte de dados

Navegador: mostra uma tela por onde podemos navegar entre os recursos inseridos no documento.

Janela aberta pela opção navegador

Tela Inteira: exibe o documento ocupando quase toda a extensão da tela.Zoom: possibilita configurações de zoom, ou seja, aumenta ou diminui a visualização do documento na tela.



Menu Inserir:

Menu inserir do Writer

Quebra manual: insere interrupções na sequência de páginas ou formatações.Campos: insere campos como de data e hora, número de páginas, assunto, total de páginas, autor, título e outros.Caractere especial: insere caracteres que não encontramos no teclado, como por exemplo o símbolo ®.Marca de formatação: trabalha com espaços e hifenização do documento.Seção: insere seções onde podem ser configurados vínculos, proteção contra gravação, ocultar ou deixar seções como apenas

leitura. Além disso possibilita a divisão do texto selecionado em colunas, permite a formatação do plano de fundo, inserção de notas de rodapé e notas de fim.

Hyperlink: insere links que levam á outros conteúdos como páginas da web, e – mails e outras partes do mesmo documento.Cabeçalho: possibilita a edição de uma área no topo da página onde serão colocados dados do cabeçalho do documento.

Geralmente, encontramos cabeçalhos com logomarcas das empresas.Rodapé: permite a edição de uma área na base do documento, destinada a informações de rodapé. Geralmente encontramos dados

como endereço, telefone e contatos das empresas.Nota de rodapé/nota de fim: permite inserir notas explicativas no documento ou no final do documento.Legenda: permite a criação de uma legenda para o documento.Marcador: insere marcadores.Referência: insere referências à páginas, números de páginas, capítulos e outros.Anotação: permite a inserção de uma anotação, como mostra a figura a seguir:



Anotações

Script: permite inserir códigos em javascript, por exemplo, em nosso documento.Índices: permite inserir entradas, índices e sumários e entradas bibliográficas.Envelope: ajuda a configurar facilmente os dados de destinatário e remetente para a impressão de um envelope.Quadro: insere quadros onde podemos configurar opções de proteção, bordas, plano de fundo, hyperlinks, bordas, colunas e macros.Tabela: permite a inserção e configuração de tabelas.Régua horizontal: insere uma linha horizontal formatada no documento.Figura: possibilita a inserção de figuras (imagens) salvas no computador, ou em outra mídia.Filme e som: permite inserir filmes e sons no documento.Objeto: insere objetos como objeto OLE, Plug-in, vídeo, som, fórmula e gráfico.Quadro flutuante: permite a inserção de quadros que podem abrir desde imagens, textos e até outros arquivos, como demonstrado

pela figura a seguir. Nela, foi inserido um quadro flutuante que contém uma planilha do Excel:

Quadro flutuante

Arquivo: permite carregar um outro arquivo inteiro, dentro do documento. Podemos carregar, por exemplo, um arquivo do Word para dentro do Writer.



Menu Formatar:

Menu formatar Writer

Formatação padrão: retira formatações adicionais e deixa o texto na formatação padrão do Writer.Caractere: formata tipo de fonte, tamanho, plano de fundo, estilo de fonte, hyperlink e posição.Parágrafo: permite formatações de parágrafo como alinhamento, recuos, bordas, plano de fundo e outras.Marcadores e numeração: permite escolher, configurar e aplicar diversos tipos de marcadores.Página: permite criar um estilo de página que guardará suas formatações de plano de fundo, cabeçalho, rodapé, bordas e outras

em um nome, que poderá ser usado como padrão depois.Página de rosto: cria páginas de rosto.Alterar caixa: altera a caixa dos caracteres, para frases iniciando com letras em maiúscula, alterando entre maiúscula e minúscula,

palavras iniciando com maiúscula e alternando a caixa de maiúscula para minúscula.Colunas: permite a aplicação e formatação de texto em colunas.Estilo e formatação: abre a janela “Estilo e formatação”, onde podemos aplicar estilos predefinidos, como mostra a figura a

seguir:



Estilo e formatação

Autocorreção: faz a correção automática do texto digitado.Âncora: cria âncoras com objetos como, por exemplo, notas e rodapé.Quebra automática: desativa quebras automáticas de texto, insere quebras automáticas de página, em planos de fundo, contornos

entre outras opções. Alinhamento: alinha o texto à direita, à esquerda, centraliza ou justifica o texto com relação às margens do documento.Dispor: altera a disposição de um objeto em relação ao texto ou outros objetos, trazendo o item selecionado para a frente,

avançando posições, enviando para trás, entre outras opções.Inverter: inverte o objeto selecionado verticalmente ou horizontalmente.Agrupar: une os objetos selecionados para trabalharmos com eles como se fossem apenas um.Objeto: permite formatações como posição e tamanho, linha, área, atributos de texto, entre outras opções.

Menu Tabela:

Menu tabela Writer



Inserir: insere uma tabela através de um assistente.Excluir: ajuda na exclusão de linhas, colunas e tabelas.Selecionar: ajuda na seleção de colunas, linhas, células e tabelas.Mesclar células: junta várias células para que trabalhem como uma só.Dividir tabela: possibilita desfazer a mesclagem ou dividir a tabela em mais linhas e colunas.Autoformatar: aplica formatações automáticas de preenchimento, fonte, bordas e outras formatações predefinidas.Autoajustar: distribui uniformemente colunas e linhas. Repetir linha de título: repete a linha contendo o título, ajudando na interpretação da tabela quando ela é muito extensa.Converter: permite colocar textos em tabelas e tabelas em apenas textos.Classificar: classifica o conteúdo da tabela em ordem crescente ou decrescente.Fórmula: permite realizar determinados cálculos com os dados dispostos em uma tabela.Formato numérico: permite alterar a categoria do formato do texto para moeda, data, hora, científico e outros.

Menu Ferramentas:

Veremos os itens mais utilizados do menu ferramentas. Vale lembrar que vários itens só ficam ativos nos menus se determinado objeto ou seleção for realizada.

Menu ferramentas Writer

Ortografia e gramática: permite realizar a correção ortográfica e gramatical do texto digitado.Idioma: define o idioma que será usado para o texto selecionado, para o parágrafo, para todo o texto, define o uso da hifenização

e possibilita o uso de dicionários online para trabalhar a correção ortográfica.Contagem de palavras: conta quantas palavras temos digitadas no documento.Numeração da estrutura de tópicos: permite a numeração de tópicos em vários níveis.Numeração de linhas: numera as linhas do documento.Notas de rodapé/notas de fim: permite formatações como autonumeração, estilo e outras.Galeria: exibe e possibilita o uso de uma galeria de marcadores, temas, sons, plano de fundo e régua.Player de mídia: exibe a janela “player de mídia”, onde podemos criar uma sequência animada usando tabelas ou outros recursos

do documento.



Player de mídia

Banco de dados bibliográficos: abre um banco de dados onde estão cadastrados vários livros e obras.Assistente de mala direta: auxilia na criação da mala direta.Classificar: classifica os dados do documento estabelecendo critérios de classificação.

Menu Janela:

Menu janela Writer

Nova janela: abre uma nova janela do aplicativo.Fechar janela: fecha a janela ativa.Sem título1 – BrOffice Writer: está indicando que essa é a janela do documento ativo.

3 – Barra de ferramentas de formatação

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Barra de ferramentas de formatação

1. Estilo e formatação: exibir/ocultar estilista 2. Estilo atual do parágrafo3. Nome fonte atual do texto4. Tamanho da fonte atual do texto5. Aplicar negrito a seleção/digitação6. Aplicar itálico a seleção/digitação7. Aplicar sublinhado a seleção/digitação8. Alinhar parágrafo à esquerda9. Alinhar parágrafo ao centro10. Alinhar parágrafo à direita11. Alinhar parágrafo justificado12. Ativar/desativar numeração13. Ativar/desativar marcadores14. Diminuir recuo do parágrafo15. Aumentar recuo do parágrafo16. Definir cor da fonte17. Definir cor de realce da fonte18. Cor do pano de fundo



4 – Barra de ferramentas padrão

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Barra de ferramentas padrão

1. Novo documento: ajuda a criar um novo documento em branco2. Abrir documento3. Salvar documento4. Enviar documento diretamente por e-mail5. Ativar/desativar modo Editar do arquivo6. Exportar/criar arquivo PDF7. Imprimir documento atual8. Visualização de página9. Fazer verificação ortográfica10. Ativar/desativar auto verificação ortográfica11. Recortar texto selecionado12. Copiar texto selecionado13. Colar texto selecionado14. Ferramenta pincel de estilo15. Desfazer ação realizada16. Refazer ação realizada17. Operações de hyperlink18. Criar tabela19. Exibir/Ocultar funções de desenho20. Localização e substituição de texto21. Navegador de documento22. Galeria de imagens23. Exibir/Ocultar Fonte de Dados24. Exibir/Ocultar caracteres não imprimíveis25. Ferramenta de Zoom26. Ajuda do BrOffice

5 – Réguas: horizontais e verticais indicam as configuração de parágrafos e tabulações da página.

6 – Área da página: representa uma olha de papel em branco para ser preenchida.

7 – Barra de status: nos mostra informações como o número da página em que estamos, o total de páginas do documento, o idioma, configurações de modo de exibição e ponteiro de zoom.

8 – Barras de rolagem: permitem rolar a tela, vendo toda a extensão do documento.

9 – Limite do texto: indica os limites das margens superior, inferior, esquerda e direita em que o texto pode chegar.

Teclas de atalho do BrOffice.Org Writer:

Os menus do BrOffice.Org Writer têm letras sublinhadas que indicam um acesso por teclas de atalho. Por exemplo, o menu Arquivo, tem a letra “A” sublinhada. Esses casos indicam que se tratam de letras, que usadas em conjunto com outras teclas de função, realizam a abertura desse menu. Para abrir os menus a seguir, use as seguintes teclas de atalho:

Alt+a: abre o menu Arquivo.Alt+e: abre o menu Editar.Alt+x: abre o menu Exibir.Alt+i: abre o menu Inserir.Alt+f: abre o menu Formatar.Alt+t: abre o menu Tabela.Alt+r: abre o menu Ferramentas.Alt+j: abre o menu Janela.Alt+u: abre o menu Ajuda.



Quando já estamos com o menu aberto, basta pressionar a tecla correspondente a letra sublinhada para acionar o comando do submenu. Por exemplo, se estamos com o menu Arquivo aberto, para acessar:

Novo: basta pressionar n.Abrir: basta pressionar b.Documentos recentes: basta pressionar u.Assistentes: basta pressionar s.Fechar: basta pressionar f.Salvar: basta pressionar s.Salvar como: basta pressionar l.Salvar tudo: basta pressionar t.Recarregar: basta pressionar c.Versões: basta pressionar v.Exportar: basta pressionar x.Exportar como PDF: basta pressionar d.Assinaturas digirais: basta pressionar r.Modelos: basta pressionar m.Visualizar no navegador da Web: basta pressionar w.Visualizar página: basta pressionar z.Imprimir: basta pressionar p.Configurar impressora: basta pressionar i.Sair: basta pressionar r.

Lembre-se: essas teclas só serão atalhos para acessar os itens do menu que já está aberto. Do mesmo modo serão atalhos todas as teclas dos outros menus que estiverem sublinhadas, mas caso o menu não esteja aberto, use as seguintes teclas de atalho:

CTRL+O: abre a janela para abrir um documento existente.CTRL+S: salva o documento em edição.CTRL+Shift+S: abre a janela “salvar como”.CTRL+P: imprime o documento.CTRL+Q: sai do programa.CTRL+Z: desfaz.CTRL+Y: refaz.CTRL+Shift+V: colar especial.CTRL+Shift+I: seleciona texto.CTRL+A: seleciona tudo.CTRL+F: abre a janela do “Localizar e substituir”.CTRL+F3: auto texto.CTRL+Alt+N: insere anotação.CTRL+F12: insere tabela.CTRL+M: formatação padrão.F11: estilo e formatação.F2: fórmula em tabela.F7: ortografia e gramática.CTRL++: calculadora.CTRL+W: fecha janela.F1: abre a ajuda.

BrOffice.Org Calc

A estrutura da janela do Calc é muito semelhante a que vimos no Excel e no Writer e muito mais semelhante ao Excel em suas versões mais antigas. Quanto às fórmulas e funções, ele atende às vistas no módulo do Excel, por isso nos basearemos nas diferenças e particularidades desse programa.



Conheceremos primeiro a estrutura de sua janela:1

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Janela do Calc

A figura a cima mostra a tela inicial do Calc, onde:1. Barra de Título: apresenta o botão do Calc, o nome da pasta, do programa e os botões fechar, restaurar/maximizar e fechar.2. Barra de Menu: apresenta todas as opções de uso do programa.3. Barra de Ferramentas Padrão: possui os ícones mais usados durante os trabalhos no programa Calc, para um acesso mais

rápido do que se tivéssemos que acessar as mesmas opções na barra de menu.4. Barra de Formatação: permite a formatação rápida, através de ícones, das células, colunas e linhas.5. Caixa de nome: permite nomear células e mostra a coluna e linha da célula ativa.6. Linha de entrada: mostra o conteúdo real da célula, mesmo que esse seja o resultado de uma função. Vêm após o ícone

assistente de função e soma . 7. Cabeçalho das colunas: representa as colunas, com letras.8. Cabeçalho das linhas: representa as linhas, com números.9. Célula: é o encontro de uma coluna com uma linha. Quando está selecionada, chamamos de célula ativa.10. Barras de rolagem: permitem rolar a tela para vermos toda a extensão da planilha.11. Planilhas: são, inicialmente, três planilhas iguais, que representam folhas de cálculo.12. Barra de Status: mostra o número da planilha que estamos e o total de planilhas, o ponteiro do zoom.13. Botões de Navegação: nos permite navegar entre as planilhas existentes, possibilitando visualizar as guias das planilhas

anteriores, próximas, última e primeira.Como a estrutura da janela do Calc é bem semelhante a vários itens vistos no Writer e no Excel, vamos conhecer as suas

principais barras de trabalho e alguns exemplos das práticas que podem ser realizadas:

Barra de formatação:

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Barra de formatação Calc

1. Estilos e formatação: exibir/ocultar a janela estilo e formatação. 2. Nome da fonte: permite alterar o tipo da fonte;3. Tamanho da Fonte: através dele, alteramos o tamanho da fonte;4. Negrito: permite deixar a palavra selecionada em negrito, ou seja, mais grossa;5. Itálico: deixa a palavra selecionada em itálico, ou seja, com uma pequena queda à direita.6. Sublinhado: sublinha a palavra selecionada, ou seja, deixa um traço em baixo da palavra.7. Alinhar à esquerda: alinha o texto à margem esquerda.8. Centralizar horizontalmente: centraliza o texto, horizontalmente, no meio da página.9. Alinhar à direita: alinha o texto à margem direita.



10. Justificado: Alinha o texto às margens direita e esquerda, incluindo espaços caso necessário.11. Mesclar e centralizar células: junta as células selecionadas como se as fundisse, tornando-as uma só célula;12. Formato de numérico: Moeda: aplica ou retira a cifra monetária padrão.13. Formato de numérico: Porcentagem: aplica ou remove o formato de porcentagem no número selecionado.14. Formato de numérico: adicionar casa decimal: este botão adiciona ou exclui casas decimais após a vírgula;15. Formato de numérico: excluir casa decimal: este botão adiciona ou exclui casas decimais após a vírgula;16. Diminuir recuo: diminui a quantidade de espaços com relação à margem.17. Aumentar recuo: insere recuos (espaços).18. Bordas: permite inserir ou retirar vários tipos de bordas ao redor das células;19. Cor do plano de fundo: aplica ou retira cor de preenchimento das células;20. Cor da fonte: altera a cor das palavras, letras ou caracteres;21. Alternar as linhas de grade para a planilha atual: Oculta/mostra as linha de grade da planilha.

Exemplos práticos:

1) Para digitar:Basta clicar na célula e digitar a palavra desejada. Para corrigir a palavra, clique duas vezes na célula e faça a alteração, ou então,

clique na linha de entrada e realize o procedimento desejado.2) Para mesclar células:Selecione as células desejadas e clique no ícone mesclar e centralizar

Efeito mesclar e centralizar

3) Alterar a largura da coluna:Posicione o mouse no cabeçalho das colunas, no meio da divisão de duas colunas. No exemplo da figura a seguir, usamos as

colunas A e B. Pressione o botão esquerdo e arraste a coluna até a largura que desejar. Se quiser usar uma largura que se ajuste automaticamente ao maior texto digitado, basta clicar duas vezes, com o botão esquerdo, na divisão das colunas. Se desejar que a largura da coluna obedeça a uma medida em centímetros, observe que, conforme a arrasta, a largura é mostrada em uma pequena tarja amarela. No nosso exemplo, a largura está com o tamanho de 2,65 cm.



Alterando a largura da coluna

4) Formatar a fonte:Selecione a célula desejada, e clique nos ícones da barra de formatação que forem necessários. Observe que na barra de formatação

ficarão à mostra as formatações utilizadas.

Formatação da fonte da célula

Observando a barra de formatação é possível verificar que foram usadas as seguintes formatações na célula A1: Nome da fonte: Arial Unicode MS

Tamanho da fonte: 10,5 Negrito Itálico Alinhamento: centralizado A célula está mesclada A cor do preenchimento e a cor da fonte também ficam visíveis embaixo dos respectivos ícones.

5) Inserindo Formato numérico: moeda: selecione as células desejadas e clique no ícone Formato numérico: moeda, encontrado na barra de formatação.

Formato numérico: moeda

Pelos exemplos, podemos observar, que para aplicarmos algum dos recursos da barra de formatação, basta selecionar a célula e clicar no item desejado.



Barra de ferramentas padrão:

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Barra de ferramentas padrão

1. Novo: permite criar um novo documento, nos seguintes formatos:

Menu novo

2. Abrir: abre um documento já existente.3. Salvar: grava o documento no HD do computador ou em outra mídia, como em um pendrive, por exemplo. Os procedimentos

para salvar o documento pela primeira vez são semelhantes ao que fazemos se desejarmos salvar um documento já salvo, mas com outro nome ou em outro local. Quando clicamos no ícone salvar, sendo a primeira vez que o documento em edição será salvo, será aberta a seguinte tela:

Janela salvar como



Onde:Salvar em: é onde especificamos em que local do computador, ou em que drive, será salvo o arquivo.Nome do arquivo: é o nome que colocaremos para referir-se ao arquivo que está sendo salvo.Salvar como tipo: especifica a extensão que deixaremos no arquivo, ou seja, que tipo de arquivo ele será.Se fizermos alterações no arquivo e desejarmos apenas gravá-las no mesmo local e no mesmo arquivo, clicando no ícone do

salvar, essa sobreposição das informações novas será feita automaticamente, sem que a janela salvar como seja aberta de novo. Mas se quisermos que as alterações não sejam salvas em cima do documento atual, e sim salvar com outro nome o arquivo alterado, ou em outro local, temos que clicar na barra de menu, em Arquivo, Salvar como.

4. E-mail com o documento anexado: possibilita enviar um e – mail, através do programa de e – mail configurado, com o arquivo em anexo.

5. Editar arquivo: habilita o arquivo para edição.6. Exportar diretamente como PDF: transforma o arquivo no formato pdf.7. Imprimir arquivo diretamente: envia o arquivo para a impressora padrão instalada.8. Visualizar página: permite a visualização da página no formato que será impressa.9. Ortografia: abre a janela ortografia para que seja realizada a verificação e correção ortográfica.10. Autoverificação ortográfica: faz os procedimentos de verificação ortográfica automaticamente.11. Cortar: retira da planilha o item selecionado e o coloca na área de transferência.12. Copiar: cria uma cópia do item selecionado e o coloca na área de transferência.13. Colar: coloca no arquivo o item que está na área de transferência.14. Pincel de estilo: copia as formatações utilizadas em uma célula ou texto selecionado, possibilitando a aplicação dessas

formatações em outro texto ou célula, sem a necessidade de clicar em cada um dos itens de formatação usados novamente.15. Desfazer: volta uma etapa do procedimento adotado.16. Refazer: refaz o que foi desfeito.17. Hyperlink: abre a janela hyperlink, onde podemos criar um link do documento com um endereço de Internet, um servidor

FTP ou Telnet, com correio e notícias, outro documento ou um novo documento.

Janela hyperlink

18. Classificar em ordem crescente: classifica os dados selecionados em ordem crescente.19. Classificar em ordem decrescente: classifica os dados selecionados em ordem decrescente.20. Gráfico: usa assistentes para criação de gráficos. Veremos esse item com mais detalhes.21. Mostra funções e desenhos: mostra/oculta a barra de desenho do Calc: 22. Localizar e substituir: abre uma janela onde podemos digitar uma palavra e localizar essa palavra na planilha ou na pasta de

trabalho. Também é possível, além de localizar a palavra, substituí-la por outra palavra.



Janela localizar e substituir

Na janela mostrada pela figura, será procurado na planilha o nome “Émerson”, sempre que for clicado no botão “Localizar”. Se tivermos várias vezes esse mesmo nome escrito na planilha e quisermos localizar todos eles, podemos clicar no botão “Localizar todos”. Se for necessário substituir todos os nomes do “Émerson” pelo nome “Rogério”, podemos clicar no botão “Substituir todos”, que serão substituídos de uma só vez, pelo nome “Rogério”.

23. Navegador: permite navegar pela pasta de trabalho através da janela da imagem a seguir:

Janela navegador

Dessa forma, podemos navegar entre as planilhas da pasta de trabalho, entre as células, colunas, linhas, nomes de intervalo, intervalos de banco de dados, áreas vinculadas, figuras, objetos, anotações e desenhos.

Quando nos referimos a essa navegação é o mesmo que dizer que será mostrado na tela, o local da planilha que contém determinado objeto (figura, anotações). Essa é uma forma rápida de locomoção na planilha, muito útil quando precisarmos encontrar determinado item para alterá-lo, excluí-lo ou apenas observá-lo.

24. Galeria: mostra uma galeria com diversos estilos de ícones usados em home pages, marcadores, plano de fundo, réguas e sons. Observe a figura a seguir para verificar sua aplicação:



Galeria

Na figura a cima, na célula A2, foi inserido um ícone do tema Home Page; na célula A3, foi inserido um ícone do tema marcadores; na frente da célula A6, foi inserida uma imagem do tema Planos de fundo.

Para inserir qualquer um desses temas, basta selecionar o tema, selecionar o item desejado e arrastá-lo, com o botão esquerdo do mouse pressionado até o local desejado na planilha.

25. Fontes de dados: permite ocultar ou mostrar as fontes de dados que podem ser usadas na planilha.

Fontes de dados

26. Zoom: permite aumentar ou diminuir a visualização da planilha na tela. Esse efeito só altera a visualização do conteúdo na tela, sem alterar seu tamanho de impressão ou proporção no documento.

Exemplo de uso do zoom

No exemplo da figura, estamos mostrando a planilha com um zoom de 180%. O zoom ainda pode ser ajustado pela largura e altura, apenas pela largura, 100% (que é o tamanho padrão), entre outras opções.

27. Ajuda do BrOffice: exibe uma janela onde podemos obter informações e instruções, como em um manual, do BrOffice.Calc.28. Pesquisar texto: permite a localização de uma determinada palavra na planilha.29. Localizar o próximo: continua procurando a palavra digitada no Pesquisar texto, nas próximas células da planilha.30. Localizar anterior: continua procurando a palavra digitada no Pesquisar texto, nas celular anteriores da planilha.



Gráficos:Para inserir um gráfico no Calc, primeiro, assim como no Excel, podemos selecionar as células, tomando o cuidado para que hajam

dados numéricos nessa seleção. Depois, clicamos no ícone Gráfico, que fica na barra de ferramentas padrão. Esses procedimentos mostrarão a tela a seguir:

Criando um gráfico

No assistente de gráfico, podemos escolher o tipo de gráfico que desejamos e sua variação. No nosso caso, vamos escolher o tipo pizza e a variação normal.

No segundo passo “Intervalo de dados”, podemos verificar, alterar ou selecionar um intervalo de células que serão representados pelo nosso gráfico.

No terceiro passo “Sequência de dados”, podemos adicionar ou remover, grupos de células selecionadas para fazerem parte do nosso gráfico.

No quarto passo “Elementos do gráfico”, podemos editar o título do gráfico, subtítulo, eixo e legenda.Veja a seguir a planilha e o gráfico criado, representando a quantidade de cada item da festa do Pedrinho, com relação ao total

de itens adquiridos:

Término da criação do gráficoImpress

A inicialização do Impress é bem diferente dos demais softwares aplicativos vistos até agora.Vale lembrar que os programas Writer, Calc e Impress estão disponíveis para download, instalação e uso gratuito no www.

broffice.org. Se for possível, instale o grupo de programas do BrOffice em seu computador para realizar as práticas.Para iniciar o Impress, clique no botão Iniciar →Todos os Programas → BrOffice 3.3 → BrOffice Impress. O primeiro passo permite a configuração do tipo de apresentação. Podemos escolher se será uma apresentação vazia, se ela seguirá um

modelo, ou se desejamos abrir uma apresentação existente. No nosso exemplo, escolheremos “A partir do modelo” e “Apresente um novo produto”. Após essas escolhas, clicaremos no botão “Próximo”, para continuar as etapas do assistente de apresentação.



Primeiro passo Impress

O segundo passo, nos possibilita escolher um modelo para o plano de fundo e a mídia de saída, ou seja, se essa apresentação será impressa em papel comum, transparência, slide fotográfico ou exibida em tela.

Segundo passo Impress

O terceiro passo, já nos permite escolher o efeito de transição, a velocidade, e o tipo da apresentação.

Terceiro passo Impress



Após as configurações desejadas, podemos clicar no botão Criar e então, teremos acesso a tela padrão do Impress:

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67

8

Janela Impress

Como vários dos seus ícones já são conhecidos, iremos apenas relatar sobre aqueles que são específicos do programa e a estrutura da janela será lembrada nos pontos que serão abordados.

1 – Barra de menus

2 – Barra de ferramentas padrão

3 – Barra de apresentação: contém os botões para criar um novo slide, mudar o layout do slide, alterar o modelo do slide e realizar a apresentação.

Barra de apresentação

4 – Linha e preenchimento: permite a formatação de linhas e preenchimento de figuras inseridas.

a b c d e f g h i j

Barra linha e preenchimento

a. Estilos e formatação: exibe/oculta o painel Estilos e formatação.

b. Linha: permite configurações de linha, como estilo, cor, largura, transparência, estilo de seta e cantos da seta, entre outras. Essas configurações podem ser aplicadas em linhas desenhadas ou em linhas de objetos desenhados com o auxílio da barra de desenho.

c. Estilo da seta: permite escolher pontas diferentes para as setas.

d. Estilo da linha: permite escolher estilos de linhas diferentes.

e. Largura da linha: com essa opção, podemos aumentar ou diminuir a largura da linha de uma figura ou seta.

f. Cor da linha: permite alterar a cor da linha dos objetos de desenho.

g. Área: permite configura, em um objeto de desenho, a cor da área, sombra, transparência, aplicar gradiente, texturas ou imagens bitmaps como preenchimento da figura.



h. Cor: permite a configuração de cor para invisível, gradiente, hachuras e bitmap.

i. Estilo da área do preenchimento: permite escolher um estilo em uma lista, para preencher a figura.

Estilo de área/preenchimento

j. Sombra: permite a aplicação de sombra na figura selecionada.

5- Painel de tarefas: possibilita a visualização e aplicação de página mestre, layouts, modelos de tabela, animação personalizada e transição de slides. Cada item selecionado abre o seu respectivo painel de tarefas.

Painel de tarefas com o item “páginas mestre” selecionado



6 – Guias de modo de exibição: mostra os diferentes modos de exibição possíveis no Impress. Temos as seguintes opções de visualização e trabalho no Impress:

Normal: é o modo apresentado para o criador da apresentação, mostrado na figura.Estrutura de tópicos: mostra os textos digitados dentro das caixas de texto que já são aplicadas com a criação do slide.

Modo estrutura de tópicos

Notas: mostra o slide juntamente com um campo apropriado para serem inseridas anotações (notas).

Notas

Folheto: mostra os slides como pequenos quadros em uma mesma página para impressão.



Folheto

Classificação de slides: mostra os slides em miniaturas facilitando a movimentação, exclusão, cópia, inclusão de novo slide, aplicação de intervalo de tempo e outros procedimentos. Oferece uma visão geral de todos os slides da sua apresentação e facilita o gerenciamento dos slides.

Classificação de slides

7 – Área do slide: no modo normal, apresenta o slide ativo, possibilitando sua edição.8 – Slides: mostra as miniaturas dos slides e sua atualização em tempo real. Facilita procedimentos como os citados no item

“classificação de slides”, com exceção da aplicação dos intervalos de tempo.9 – Barra de desenhos: possibilita a criação e edição de objetos de desenho.

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v

Barra de desenho

Onde:a. Selecionar: habilita a função do mouse para selecionar objetos.b. Linha: permite o desenho de uma linha no slide.c. Linha terminada com seta: permite o desenho de uma seta no slide.d. Retângulo: permite a criação de um retângulo no slide.e. Elipse: permite a criação de círculos e formas ovais no slide.f. Texto: permite a inserção de texto dentro das formas desenhadas.g. Curva: permite o desenho de formas irregulares, determinadas pelos cliques do mouse.h. Conector: permite o desenho de uma linha (com ou sem pontas de seta) que ligam um objeto a outro.



i. Formas simples: abre opção para escolha e desenho de formas como retângulo, retângulo arredondado, quadrado, quadrado arredondado, círculo, elipse, setor de círculo, triângulo isósceles, triângulo retângulo, trapézio, losango, paralelogramo, pentágono regular, hexágono, octógono, cruz, anel, semicírculo cheio, cilindro, cubo, canto dobrado, quadro.

j. Formas de símbolos: abre opção para escolha e desenho de formas como rosto feliz, sol, lua, relâmpago, coração, flor, nuvem, “proibido”, quebra cabeça, parênteses duplo, parêntese esquerdo, parêntese direito, chave dupla, chave esquerda, chave direita, moldura de quadrado, moldura octogonal, moldura de losango.

k. Setas cheias: permite a escolha e desenho de vários tipos de setas cheias como seta para a esquerda, seta para a direita e outras.l. Fluxogramas: permite a escolha e desenho de fluxogramas de processo, processo alternativo, decisão, dados, processo

predefinido, armazenamento interno, documento, multidocumento, terminador, preparação, entrada manual, operação manual, conector, conector fora da página, entre outros.

m. Textos explicativos: permite a escolha e desenho de “balões” onde podemos inserir textos, como texto explicativo retangular, texto explicativo retangular arredondado, texto explicativo redondo, nuvem e outros.

n. Estrelas: permite a escolha e desenho de formas semelhantes a estrelas de várias pontas como estrela de quatro pontas, cinco pontas, seis pontas, explosão, estrela de oito pontas, doze pontas e outras.

o. Pontos: exibe/oculta a barra que permite editar os pontos de uma figura.p. Pontos de colagem: exibe/oculta a barra pontos de colagem.q. Galeria do Fontwork: abre uma janela com formas para textos decorativos, semelhantes ao WordArt, do Office.

Fontwork

r. De um arquivo: possibilita selecionarmos e aplicarmos imagens salvas no computador ou em outra mídia.s. Galeria: mostra/oculta a galeria de imagens de temas como Home Page, marcadores, planos de fundo e outros.t. Girar: permite girar o objeto de desenho.u. Alinhamento: permite alinhar o objeto de desenho a esquerda, centralizado, a direita, em cima e outras formas de alinhamento.v. Dispor: permite mudar a posição do objeto em relação ao texto ou a outros objetos, trazendo para frente, enviando para trás,

avançando, recuando, entre outras opções de disposição.

10 – Barra de status:

Barra de status

Mostra, conforme a sequência dos itens da imagem, o objeto que foi selecionado no slide, a sua posição em relação ao slide, sua largura e altura, se o objeto foi modificado, o número do slide e o número de slides da apresentação, o ponteiro para regular o zoom e a porcentagem do zoom.



3 PROGRAMAS DE CORREIO ELETRÔNICO (OUTLOOK EXPRESS E MOZILLA

THUNDERBIRD)

Correio Eletrônico

O correio eletrônico é a forma mais popular de envio e recebimento de mensagens eletrônicas. Sua inspiração é o correio tradi-cional com aviso de recebimento (AR): alguém escreve uma carta, ou envia uma foto ou documento em um envelope, onde é escrito o nome e endereço completo do remetente e do destinatário. Essa carta é enviada para uma agência de correio, onde recebe um selo e segue para seu destino. Caso o destinatário tenha mudado de endereço ou algum outro problema impeça a entrega da correspon-dência, a mesma retornará para o remetente. Caso seja entregue, o cartão do aviso de recebimento retornará para o remetente para que ele saiba que a carta foi entregue.

No endereço eletrônico os procedimentos são os mesmos, mas realizados de forma digital: digitamos a mensagem, ou anexamos um documento ou imagem, digitamos o endereço completo do destinatário, nosso endereço de remetente, e enviamos pela Internet. Caso o destinatário não receba a mensagem, por um erro no endereço digitado, caixa de entrada cheia ou outro motivo, a mensagem retornará para nós, com um erro, indicando o que aconteceu. Caso ele receba a mensagem, nosso computador receberá um aviso, que nem sempre é exibido para nós, mas isto indicará que a mensagem foi entregue. Seu sistema de envio e recebimento de mensagens é baseados os protocolos SMTP e POP.

Existe um padrão para os endereços de e – mail:[email protected]:nomecadastrado: é o nome escolhido pelo usuário na hora de cadastrar sua conta no servidor de e – mails escolhido. Como

vimos nos estudos sobre o Google, iniciando pela figura 331.nomedoservidor: é o nome do servidor de e – mails. Por exemplo: terra, uol, gmail, yahoo, bol e outros..com: indica que o servidor de e – mails escolhido é uma instituição comercial..br: indica que o servidor de e – mails está localizado no Brasil.@: caracteriza o endereço de correio eletrônico. Em inglês, significa “na” ou “no”, então, nomecadastrado@nomedoservidor.

com.br, quer dizer: que o nomecadastrado é usuário de e – mail no servidor nomedoservidor, que é um servidor de fins comerciais e está no Brasil.

Sempre que enviamos um e – mail, supondo que estamos usando uma conexão ADSL, ele sai do nosso computador, depois de ter passado por todas as camadas TCP/IP, passa pelo modem, sai pela linha telefônica, percorre a linha telefônica externa até uma central telefônica. Essa central, encaminha o e – mail para nosso servidor de e-mails através do roteador. No servidor de e – mails, é feito novo roteamento para que essa mensagem continue seu percurso até o destinatário.

Programas de correio eletrônico

Para editarmos e lermos nossas mensagens eletrônicas em um único computador, sem necessariamente estarmos conectados à Internet no momento da criação ou leitura do e – mail, podemos usar um programa de correio eletrônico. Existem vários deles. Alguns gratuitos, como o Mozilla Thunderbird, outros proprietários como o Outlook Express. Os dois programas, assim como vários outros que servem à mesma finalidade, tem recursos similares. Apresentaremos os recursos dos programas de correio eletrônico através do Outlook Express que também estão presentes no Mozilla Thunderbird.

Logos, respectivamente Mozilla Thunderbird e Outlook Express



Outlook Express:

Barra de título: segue o mesmo padrão das barras de título dos programas que vimos. Traz o título, o nome do local selecionado do programa, o nome do programa e os botões minimizar, restaurar/maximizar e fechar.

Barra de menu: traz os menus com todas as opções que podemos usar no programa.

- Menu arquivo: com esse menu, podemos criar uma nova mensagem, abrir uma mensagem existente, salvar a mensagem em outro lugar do computador, salvar os anexos que a mensagem pode conter, salvar um arquivo recebido como papel de carta, criar uma nova pasta, mover uma pasta existente, renomear ou excluir pastas existentes, importar dados de endereços ou mensagens, exportar o catálogo de endereços e/ou mensagens do Outlook para outro programa, entre outras opções.

- Menu editar: com ele podemos copiar trechos da mensagem, selecionar todo o conteúdo, localizar mensagens por remetente, des-tinatário, assunto, palavra digitada no corpo da mensagem e datas. Podemos ainda, mover mensagens para pastas selecionadas ou copiá--las. Excluir mensagens, esvaziar a pasta itens excluídos, marcar item como lido ou não lido e marcar conversação como lida ou não lida.

- Menu exibir: permite alterar o modo de exibição atual para que sejam ocultadas mensagens lidas ou ignoradas, personalizar o modo de exibição atual ou definir modos de exibição e agrupar mensagens por conversação. Com esse menu, também é possível clas-sificar as mensagens por prioridade, anexo, sinalizador, ou pelos campos “De”, “Assunto”, “Recebido”. Se preferirmos, a classificação pode obedecer a ordem crescente ou decrescente, tendo em conta as opções de classificação anteriormente descritas.

No menu exibir, é possível decidir quais colunas serão mostradas no campo Identidade Principal.

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Exibir colunas

Com ele, também podemos alterar o Layout da janela, exibindo ou ocultando partes do Outlook:



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Propriedades de layout da janela

Outros itens desse menu, são: imagens bloqueadas, mensagem em HTML, tamanho do texto, codificação, mensagem anterior, avan-çar, ir para a pasta, expandir, recolher, parar e atualizar.

- Menu ferramentas: nesse menu, entre outras opções, está o catálogo de endereços que vale ser detalhado.

Ele funciona como uma pequena agenda telefônica, onde podemos guardar os dados dos destinatários que usamos em nossas men-sagens.

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Catálogo de endereços

No botão novo, clicamos para adicionar um novo contato, um novo grupo para organização dos nossos contatos ou uma nova pasta.



Para adicionar um novo contato, após clicar no botão novo e na opção novo contato, teremos a seguinte tela:

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Inserir novo contato

Com essa tela é possível ter um cadastro bem completo de fornecedores, amigos, familiares, clientes e outros tipos e contatos que usamos no nosso cotidiano. Nela cadastramos dados de e-mail, residenciais, comerciais e outros, sem precisar de outro programa para essa finalidade. Esse cadastro também nos permite alteração e exclusão de itens cadastrados, se tornando uma valiosa ferramenta de trabalho.

Quando adicionamos um novo grupo temos a vantagem de poder enviar uma mensagem para um grupo de pessoas sem precisar redigitar todos os endereços dos destinatários. Por exemplo, podemos ter um grupo de amigos, colegas de trabalho, cliente, fornecedores e enviar um e – mail para todas as pessoas desse grupo, usando apenas o nome do grupo.

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Inserir novo grupo

Para criar um novo grupo, estando na tela da figura 364, basta digitar um nome para o grupo, por exemplo trabalho, clicar no botão selecionar membros e selecionar todos os endereços dos destinatários cadastrados em novo contato. Se eu adicionar vinte endereços no grupo trabalho e precisar enviar um comunicado aos integrantes desse grupo, no lugar de digitar novamente os vinte endereços, posso apenas digitar o nome do grupo.



A opção nova pasta apenas cria uma pasta, dentro do catálogo de endereços para organizarmos melhor nossos contatos. Como botão propriedades deve ser usado após selecionarmos um endereço cadastrado no catálogo de endereços. Ele permitirá a

visualização do resumo das informações do contato e a edição, inclusão e exclusão desses dados.

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Propriedades

- Menu mensagem: com esse menu, é possível criar novas mensagens, usar papéis de parede, responder a mensagem ao seu reme-tente, responder a mensagem a todos os endereços que constam na linha com cópia, encaminhar mensagem, encaminhar a mensagem como anexo de outra, criar regras para recebimento, bloquear remetentes indesejados e ignorar conversação.

- Menu ajuda: traz informações detalhada sobre o programa e pode servir até como manual de instruções.

Barra de ferramentas padrão: traz os ícones referentes aos procedimentos mais usados no programa, como:

- Criar email : podemos criar novos e – mails simples ou com o uso de papéis de carta.

- Responder : clicando nesse botão, será aberta a tela da mensagem selecionada para adicionarmos nossa resposta à mensagem recebida e enviá-la novamente ao remetente.

- Responder a todos : envia a mensagem de resposta a todos os endereços que constam na mensagem.

- Encaminhar : envia a mensagem que recebemos para uma outra pessoa.

- Imprimir : envia a mensagem para impressão.

- Excluir : envia a mensagem para a pasta Lixeira para sua posterior restauração ou exclusão definitiva.

- Enviar/Receber : se houverem mensagens na caixa de saída, o programa tentará enviá-las automaticamente. Caso tenham mensagens no servidor de e-mails, o programa os buscará e trará para o computador. Dessa forma esse botão propicia a atualização das mensagens enviadas e recebidas.

- Endereços : abre o catálogo de endereços para que possamos realizar os procedimentos que já descrevemos acima.

- Localizar : abre a janela do Localizar para encontrarmos mensagens, segundo os quesitos já estudados.



Como funciona a janela do Outlook Express:

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Divisões da janela do Outlook Express

Por padrão, a janela do Outlook é dividida em quatro partes: pastas, contatos, identidade principal e conteúdo da mensagem.

1 - Pastas: Nesta divisão encontramos as pastas padrão e as que foram criadas pelo usuário.

- A caixa de entrada é a pasta padrão para a qual as mensagens são baixadas.

- A caixa de saída é aquela onde as mensagens ficam até serem enviadas pela Internet.

- Itens enviados guardam as mensagens que já foram enviadas.- A pasta Itens excluídos, funciona como uma lixeira, para onde as mensagens vão até serem definitivamente excluídas pelo usuário.- Em rascunhos, como vimos no webmail, são guardadas as mensagens que não foram concluídas.

2 – Contatos: oferece uma lista dos endereços cadastrados no catálogo de endereços. Clicando duas vezes em um nome desses contatos, já será aberta a janela para escrevermos uma nova mensagem, com o endereço correto no campo “Para”.

3 – Identidade Principal: mostra a lista de mensagens recebidas na pasta selecionada.

4 – Corpo da mensagem: mostra o conteúdo da mensagem selecionada na parte da Identidade Principal.

Preparo de mensagens

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No Outlook Express podemos preparar uma mensagem através do ícone Criar email, demonstrado na figura acima, ou pelo caminho Arquivo, Novo, Email.

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Após a realização de um dos passos descritos pelas figuras acima, aparecerá a tela a seguir, onde:



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De: campo onde será inserido o endereço eletrônico do remetente da mensagem. Campo obrigatório.

Para: deve ser digitado o endereço eletrônico ou o contato registrado no Outlook do destinatário da mensagem. Campo obrigatório.

Assunto: campo onde será inserida uma breve descrição, podendo reservar-se a uma palavra ou uma frase sobre o conteúdo da mensagem. É um campo opcional, mas aconselhável, visto que a falta de seu preenchimento pode levar o destinatário a não dar a devida importância à mensagem ou até mesmo desconsiderá-la.

Corpo da mensagem: logo abaixo da linha assunto, é equivalente a folha onde será digitada a mensagem.

A mensagem, após digitada, pode passar pelas formatações existentes na barra de formatação do Outlook:

1 – Fonte: permite a alteração do tipo de fonte do texto ou caracteres selecionados.2 – Tamanho da fonte: permite a alteração do tamanho das letras/caracteres.3 – Estilo de Parágrafo: permite aplicar formatações pré-definidas aos parágrafos selecionados.4 – Negrito: reforça o traço das palavras ou caracteres selecionados.5 – Itálico: deixa a letras em itálico, ou seja inclinada.6 – Sublinhado: aplica um traço abaixo da palavra ou caractere selecionado.7 – Cor da fonte: possibilita a alteração da cor da fonte aplicada às palavras.8 – Formatando números: possibilita a criação de uma lista numerada.9 – Formatando marcadores: possibilita a criação de uma lista com marcadores.10 – Diminuir recuo: diminui o espaço existente entre o parágrafo e a margem.11 – Aumentar recuo: aumenta o espaço existente entre o parágrafo e a margem.12 – Alinhar à esquerda: alinha o texto à esquerda.13 – Center: centraliza o texto na folha.14 – Alinhar à direita: alinha o texto à direita da margem.15 – Alinha as margens a direita e à esquerda de forma uniforme.

Todas as formatações devem ser aplicadas após selecionar ou clicar no item desejado.



Além dos recursos de texto, a mensagem pode ser preparada usando recursos presentes na barra de ferramentas padrão do Outlook:

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Recortar: após selecionar um trecho da mensagem, é possível aplicá-lo em outra parte da mensagem usando a opção Colar.

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Copiar: após selecionar um trecho da mensagem, é possível aplicá-lo em outra parte, mantendo o trecho original, usando a opção Colar.

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Colar: usado após o comando copiar ou recortar, deixa no local selecionado, ou onde está o ponto de inserção o que foi deixado na área de transferência.

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Desfazer: desfaz as últimas ações realizadas.

Anexação de arquivos

Anexar um arquivo é o mesmo que fixar um arquivo à mensagem de forma que, junto com ela, vá o arquivo ao destinatário. Este arquivo pode ser um arquivo de texto, planilha, apresentação, imagem, ou qualquer outro que tenha um tamanho aceitável para ser transferido pela Internet.

Fazendo uma analogia com o sistema de correspondências tradicional, seria como enviar, dentro do envelope com a carta, uma fotografia ou um documento.

Para anexar um arquivo, basta clicar em “Anexar”, conforme demonstra a figura acima, ou clicar em Inserir, Anexo.

Estas opções abrirão a janela “Inserir anexo”, onde será possível procurar o arquivo desejado no computador.



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Ao selecionar o arquivo desejado e clicar no botao “Anexar”, o arquivo ficará relacionado à mensagem e pronto para ser enviado.

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Será inseria da linha “Anexar”, com o nome do arquivo, conforme figura acima. Para excluir o arquivo anexado, basta clicar sobre ele e pressionar a tecla “Delete”. Para inserir mais arquivos, basta realizar novamente o mesmo procedimento.

Cópias

Uma mesma mensagem pode ser enviada para vários destinatários. Para isto, basta utilizar:

Cc: significa “Com cópia”. Esta linha pode ser preenchida com vários endereços eletrônicos. A mensagem será enviada para o en-dereço que estiver no campo “Para” e também para os que estiverem no campo “Cc”.

O destinatário da linha “Para” visualizará os endereços das demais pessoas que receberam aquela mesma mensagem. Os destinatá-rios que estiverem na lista “Cc” também visualizarão todos os demais endereços.

Cco: significa “Com cópia oculta”. Semelhante ao “Cc”, difere deste item por não permitir que o usuário da linha “Para” veja os endereços que foram digitados na linha “Cco”. Os destinatários que estiverem na lista “Cco”, também não terão a visualização dos de-mais endereços.

4 SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO

Quando tratamos o termo segurança, referente a informações que são trabalhadas em uma rede de computadores, nos referimos aos dispositivos de software e hardware usados nessa rede para cuidar que não existam acessos não autorizados, usos inadequados que acarretem alterações ou negações inesperadas de acesso.

A perda de dados nos dias atuais é inaceitável. Imagine se seu servidor de e – mails perdesse todas as mensagens recebidas e envia-das ou dados do setor de recursos humanos de uma empresa, com toda a vida funcional de seus funcionários, fossem destruídos. Esses fatos implicam desde o simples mal estar em ter suas mensagens pessoais apagadas até a complicação de comprometer benefícios de funcionários como aposentadoria, pagamento, férias, adicionais de tempo de serviço. Notem que só citamos dois exemplos e os trans-tornos acarretariam danos sérios na vida de várias pessoas.



A proteção e segurança de informações se apóia em conceitos que norteiam os administradores de rede para tomarem medidas que garantam a confidencialidade, integridade, disponibilidade e autenticidade das informações que transitam nesta rede.

Vamos descrever brevemente alguns desses conceitos que são imprescindíveis para a proteção e segurança da informação:Confidencialidade: garantir que a informação é confidencial. Acessível apenas às pessoas autorizadas.Integridade: é a garantia de que as informações recebidas no destino são as exatamente as mesmas enviadas pela origem dos dados.

São formas de garantir que a não haverá mudanças nos dados durante o trajeto origem x destino.Disponibilidade: é a garantia de que os dados estarão disponíveis para uso sempre que forem necessários. São formas de garantir

que, mesmo que haja algum problema com uma das fontes desses dados, outra estará disponível para que os usuários não fiquem se a informação no momento que precisarem dela, que não ocorram mensagens de “Serviço indisponível no momento”, “página não encon-trada” e outros tipos de negação de acesso.

Autenticidade: garantia da identidade dos indivíduos e sistemas com que nos comunicamos. Envolve a identificação dos autores dos dados recebidos.

Irretratabilidade (não repúdio): garantia de que o usuário não vai negar falsamente a autoria de uma informação.Privacidade: não ser de domínio público. Garante especificar quais partes da informação serão acessíveis a todos e, a quem serão acessíveis. O planejamento de como a informação será mantida segura, é um dos passos fundamentais para garantir sua proteção e segurança.

Para iniciar esse planejamento, pode ser realizado um levantamento dos riscos aos quais sua rede está sujeita, segundo SCRIMGER, Rob...[et al.] (2002):

Em outras palavras, examine os dados que você tem e as práticas que utiliza e em seguida determine suas vulnerabilidades. Em ge-ral, os invasores maliciosos podem ter como alvo duas áreas principais do sistema: dados ou serviços. O impacto de um ataque variará dependendo do serviço ou dos dados que são atacados.

Avalie riscos externos, como os oferecidos pela Internet e internos, como conexões dentro da própria rede que podem desprotegê-la. Levante quais os dados que são de importância crucial, quem pode ou não ter acesso a esses dados e qual o tipo de acesso que podem ter, por exemplo, os dados do pagamento de pessoal podem ser vistos por quem? Alterados e removidos por quem? Isto implica em diferen-tes níveis de acesso e segurança em uma mesma rede, onde podemos ter dados públicos, visíveis e utilizáveis pelas usuários da Internet, por exemplo; dados internos, que podem ser trabalhados apenas pelos funcionários de uma empresa, com suas devidas restrições; e dados secretos, que serão trabalhados apenas por determinadas pessoas. Esse levantamento envolverá critérios de acesso, serão criados nomes de usuário e senhas para acessá-los e os locais onde serão armazenados também podem ser diferentes. Com isso serão levantadas as necessidades de hardwares e softwares que garantam essa segurança e também as regras de acesso que terão que ser criadas.

Com todo esse levantamento criaremos a política de segurança a qual nossos dados serão submetidos. Essa política terá que con-templar ameaças como:

- perda de energia;- incêndios e outros desastres naturais;- problemas de hardware e necessidade de troca de peças;- invasões por hackers;- infestações por vírus ou outras pragas virtuais;- presenças físicas de pessoas não autorizadas em ambientes onde existam equipamentos importantes para a rede;- ex-funcionários que tinham acessos privilegiados tanto de via software como física;- portas que dão acesso à rede interna e externa;- cartões e senhas de acesso.

Os equipamentos que precisam dar acesso às informações e dados precisam estar em ambientes adequadamente refrigerados, dis-postos em raques específicas, com cabeamento elétrico e lógico bem planejados e realizados, de forma a prevenir acidentes, estar de acordo com normas específicas de energia elétrica, atenderem a distribuição lógica adequada e velocidade necessária.

Devemos considerar a presença de extintores apropriados, verificar possibilidades de acidentes hidráulicos ou causados pela má estrutura física do local, prevenindo acidentes como desabamento de forros e lajes, infiltrações hidráulicas ou outros tipos de danos que a estrutura física da sala pode oferecer aos equipamentos.

Considerar ainda que, se a prevenção não for suficiente e ocorrer um dano físico irrecuperável aos equipamentos, que os dados estejam a salvo em algum outro lugar.

Esse estudo levantará a necessidade da aquisição e implantação de máquinas como servidores, roteadores, nobreaks, switches e outros que possam armazenar os dados, oferecer esses dados aos usuários de forma satisfatória quanto à sua integridade, acesso, confia-bilidade e velocidade e reportá-los para outro local onde possam estar a salvo e serem recuperados caso algo aconteça com a estrutura física local.



4.1 PROCEDIMENTOS DE SEGURANÇA

Alguns procedimentos de segurança que podemos citar são: configuração de firewalls, políticas de senhas, configuração de re-gras de acesso, atualização de softwares e programas antivírus, criptografia e certificação digital.

Políticas de senhasApesar de parecer simples e lógica, a política de senhas ainda apresenta uma ameaça às organizações e aos usuários domésticos.Quantas pessoas não resolvem adotar uma mesma senha para todos os programas e sites que precisam delas para serem acessados?

Quantos de nós não usamos dados simples como números de telefones, datas de nascimento ou outros dados corriqueiros para “não esquecer a senha”.

Uma vez descoberta uma dessas senhas, os dados acessados, usados ou roubados podem representar o mais variado grau de proble-mas para uma empresa ou para um indivíduo.

Por isso, vale lembrar algumas regras básicas para a criação e uso de senhas:- Não usar números cotidianos como placas de carro, número de celulares e telefones, data de nascimento própria ou de pessoas

muito próximas, números de RG, CPF ou outros documentos.- Procurar usar caracteres alfanuméricos.- Criar senhas com pelo menos oito caracteres.- Não criar senhas com seu nome ou nomes de pessoas muito próximas ou lugares de trabalho.- Não criar senhas que contenham uma palavra completa.- Se for permitido pelo site ou programa em que a senha estiver sendo criada, usar caracteres como símbolos. Exemplos: @$#*&).- Alterar a senha pelo menos a cada intervalo de três meses ou mais.- Evitar guardar as senhas em arquivos com nomes óbvios como “senhas”, ou em outros locais no computador, agendas ou lugares

de fácil acesso a terceiros.- Se os sites oferecerem a opção de teclado virtual, preferir seu uso no lugar do teclado físico do computador.- Evitar usar senhas em redes não seguras como Lan Houses, Wirelles em aeroportos ou oferecidas como cortesia em hotéis, restau-

rantes e outros.- Não aceitar a opção “lembrar senha” ou “memorizar senha” oferecida por vários programas e até pelo próprio Windows.Para se recordar das senhas que criamos podemos associá-las a coisas prazerosas como frases, nomes de livros, filmes ou lugares

que gostamos (mas apenas associar para lembrar, não usar na criação da senha) ou um hobby.

Configuração de regras de acesso

Existem vários programas que permitem que alguns usuários vejam uma parte dele, outros outra parte ou ainda todo o programa. Há também como o administrador de uma rede permitir que os usuários dessa rede vejam todo o conteúdo dela ou apenas parte e também como poderão usar os dados vistos (se poderão apenas vê-los ou vê-los e alterá-los).

Para isto podem ser criados diretórios específicos para determinados tipos de informações à que apenas pessoas autorizadas tenham acessou ou, em um mesmo diretório onde estejam várias informações, configurar contas de usuários com restrições a determinados acessos.

Por exemplos, em uma escola em um mesmo diretório, temos as pastas URH e Secretaria Acadêmica. O administrador da rede pode configurar para que o acesso com nome de usuário e senha do pessoal da área de recursos humanos seja restrito à pasta URH, ou seja, eles só visualizarão e trabalharão com essa pasta na rede, mesmo ela estando no mesmo diretório que a pasta Secretaria.

No Windows XP temos a opção Contas de usuário, acessível pelo caminho Iniciar→Painel de Controles→Contas de usuário. Veja as informações retiradas do Centro de ajuda e suporte do Windows XP:

Uma conta de usuário define as ações que um usuário pode executar no Windows. Em um computador autônomo ou em um compu-tador membro de um grupo de trabalho, uma conta de usuário estabelece os privilégios atribuídos a cada usuário. Em um computador membro de um domínio da rede, um usuário deve ser membro de, no mínimo, um grupo. As permissões e os direitos concedidos a um grupo são atribuídos a seus membros.

O item Contas de usuário também permite que você crie ou altere a senha das contas de usuário local, o que será útil ao criar uma nova conta de usuário ou se um usuário esquecer uma senha. Uma conta de usuário local é uma conta criada por este computador. Se ele fizer parte de uma rede, você poderá adicionar contas de usuários de rede a grupos no seu computador e esses usuários poderão usar suas senhas de rede para fazer logon. Mas, você não poderá alterar a senha de um usuário da rede.



O Windows ainda oferece os seguintes tipos de contas: administrador, limitada e convidado.O administrador é o usuário que poderá fazer alterações, instalações e configurações, não só no sistema como também nas permis-

sões dos outros usuários. Esse usuário pode:• Pode criar e excluir contas de usuário no computador. • Pode criar senhas de contas para as contas dos outros usuários no computador. • Pode alterar nomes, imagens, senhas e tipos de contas dos outros usuários. • Não pode alterar o tipo de sua própria conta para conta limitada, a menos que haja um outro usuário com uma conta de ad-

ministrador no computador. Esse procedimento garante que haverá sempre um usuário, pelo menos, com uma conta de administrador do computador.

O usuário de conta limitada não pode alterar a maioria das configurações do computador ou excluir informações. Um usuário com este tipo de conta:

• Não pode instalar software ou hardware, mas pode acessar programas já instalados no computador. • Pode alterar a imagem de sua própria conta, além de criar, alterar ou excluir sua própria senha. • Não pode alterar o nome ou o tipo de sua própria conta. Um usuário com uma conta de administrador do computador deve

fazer esses tipos de alteração. O usuário de conta convidado na realidade, não possui conta no computador. Ele irá apenas usar aquela computador em um determi-

nado momento para algumas tarefas como imprimir um arquivo ou ver seus e-mails. Um usuário que tenha feito logon neste tipo de conta:• Não pode instalar software ou hardware, mas pode acessar programas já instalados no computador. • Não pode alterar o tipo de conta de convidado. • Pode alterar a imagem da conta de convidado. Com contas de usuários diferentes, em um mesmo computador, as pessoas podem acessar o sistema operacional com seu nome de

usuário e senha. Isso possibilita que possam personalizar a aparência do Windows e da área de trabalho de cada usuário; ter listas de favoritos diferentes, conforme os itens adicionados por cada usuário; proteger configurações de sistema ou hardware que não devem ser alteradas; ter a pasta “Meus Documentos” com o conteúdo de cada usuário.

Outra possibilidade é o tipo de permissão que cada usuário terá. É possível separar qual usuário terá direito às alterações de configu-rações de hardware, software ou instalação de novos programas. O quadro a seguir demonstra essa possibilidade:

Atualização de softwares

A atualização dos programas instalados no computador refere-se a instalar versões que contenham novidades do software ou até correções de problemas encontrados nas versões anteriores. Essa atualização é recomendada principalmente para tornar o computador mais seguro contra possíveis falhas nos softwares que possam ser usadas por programadores de malwares para invadir o sistema com más intenções como para roubo de informações ou propagação de vírus.

O próprio Windows, na sua Central de Segurança possui a possibilidade de configurar a opção de atualização de seu sistema para que seja feita automaticamente. Se o computador tiver acesso à Internet, as novidades do sistema serão “baixadas” e instaladas, evitando que o sistema fique desatualizado e com vulnerabilidades descoberta que possam colocar em risco a segurança de nossas informações.

Os softwares que podem ser considerados como prioritários em atualização são o próprio sistema operacional e os antivírus.

Criptografia

É a forma de codificar a informação que será enviada pela rede de forma que ela se torne ilegível e depois legível apenas para o seu destinatário, que terá uma “chave” capaz de decifrar o código criptografado. O procedimento pega o texto original e através de um algoritmo criptográfico o torna um texto cifrado.

O texto cifrado recebe uma chave pública que só pode ser decifrada pela sua chave privada correspondente e o inverso também é verdadeiro, ou seja, uma mensagem criptografada com chave privada só pode ser decifrada pela sua chave pública correspondente. As chaves são recursos que garantem a autenticidade e a confidencialidade, uma vez que garantem a autoria da mensagem e que apenas as pessoas autorizadas tenham acesso ao seu conteúdo de forma legível.

Certificação digital/Assinatura digital

O certificado digital é um documento eletrônico assinado digitalmente e cumpre a função de associar uma pessoa ou entidade a uma chave pública. É uma forma de garantir a integridade, autenticidade e não repúdio do documento.

Vamos citar o exemplo do Microsoft Word, na sua versão 2007, que possibilita a assinatura digital de seus documentos. Na própria ajuda do Word, encontramos que:



Uma identificação digital é mais conhecida como um certificado digital. Para assinar digitalmente um documento do Office, você deve ter um certificado digital atual (não vencido). Os certificados digitais geralmente são emitidos por uma autoridade de certifica-ção (CA), que é uma entidade de terceiros confiável que emite certificados digitais para serem usados por outros parceiros. Há muitas autoridades de certificação de terceiros comerciais das quais você pode adquirir um certificado digital ou obter um certificado digital gratuito. Muitas instituições, governos e corporações também podem emitir seus próprios certificados.

Um certificado digital é necessário para uma assinatura digital porque ele fornece a chave pública que pode ser usada para validar a chave particular associada a uma assinatura digital. Os certificados digitais possibilitam que as assinaturas digitais sejam usadas como uma forma de autenticar informações digitais

Veja quais os passos necessários para adicionar uma assinatura digital em um documento do Word:Para adicionar uma linha de assinatura a um documento do Word:1. Coloque o ponteiro no local do documento onde você deseja adicionar uma linha de assinatura. 2. Na guia Inserir do grupo Texto, aponte para a seta ao lado de Linha de Assinatura e clique em Linha de Assinatura do

Microsoft Office .

3. Na caixa de diálogo Configuração da Assinatura, digite as informações sobre a pessoa que estará assinando na linha de assi-natura. As informações são exibidas diretamente abaixo da linha de assinatura do documento. Siga um destes procedimentos:

• Digite o nome do signatário na caixa Signatário sugerido. • Digite o cargo do signatário (se houver algum) na caixa Cargo do signatário sugerido. • Digite o endereço de email do signatário (se houver algum) na caixa Endereço de email do signatário sugerido.

4. Se você quiser fornecer instruções ao signatário, digite-as na caixa Instruções para o signatário. Essas instruções são exibidas na caixa de diálogo Assinatura que o usuário usa para assinar o documento.

5. Se você desejar que o signatário possa adicionar comentários junto com a assinatura, marque a caixa de seleção Permitir que o signatário adicione comentários à caixa de diálogo Assinar.

6. Se você desejar mostrar a data quando a assinatura for adicionada na linha de assinatura, marque a caixa de seleção Mostrar data da assinatura na linha de assinatura.

7. Clique em OK. 8. Para adicionar outras linhas de assinatura, repita as etapas de 1 a 7.

Assinar a linha de assinatura em um documentoQuando você assina a linha de assinatura em um documento do Office, adiciona uma representação visível da assinatura e uma

assinatura digital.1. No documento, clique duas vezes na linha de assinatura onde a assinatura é requisitada. 2. Na caixa de diálogo Assinar, siga um destes procedimentos: • Para adicionar uma versão impressa da sua assinatura, digite seu nome na caixa ao lado do X. • Para selecionar uma imagem da assinatura escrita, clique em Selecionar Imagem. Na caixa de diálogo Selecionar Imagem da

Assinatura, encontre o local do arquivo da imagem da assinatura, selecione o arquivo desejado e clique em Selecionar. • Para adicionar uma assinatura escrita a mão (usuários de Tablet PC somente), assine seu nome na caixa ao lado do X usando

o recurso de tinta. • Clique em Assinar.

BackupCópias de segurança (backups) consistem em técnicas onde os dados importantes para uma organização, empresa ou usuário comum

são duplicadas, ou seja, copiadas para outro local, para evitar que sejam perdidas, caso haja danos irreparáveis ao local de origem e também que seja possível sua recuperação para uso posterior.

Para realizar um backup que possibilite aos usuários darem continuidade aos seus trabalhos, é imprescindível o bom planejamento dessa forma de segura da informação.

Esse planejamento envolve algumas questões que devem ser consideradas antes dos levantamentos de hardwares e softwares ne-cessários para o backup:

1) Quais informações terão que ser copiadas?2) Qual o tamanho desse volume de informação?3) Qual a periodicidade que essas informações mudam?4) Qual será então, a periodicidade do backup?5) Em que local onde estão instalados os equipamentos de origem?6) Em qual local serão instalados os equipamentos de backup?7) Qual será a mídia mais apropriada para essa cópia?8) Quem realizará o backup?9) Qual será a urgência de recuperação dos dados de backup?



Essas questões refletirão nos equipamentos necessários para as cópias de segurança, por exemplo, determinando o tamanho das cópias e o local de origem e destino, conseguiremos saber se esses dados serão enviados pela Internet até o destino do backup, se será construída uma rede de cabos ou wirelles para transitarem esses dados, se usaremos um computador comum para armazená-los ou se teremos que adotar o uso de um servidor mais robusto.

Temos como determinar também se conseguiremos adotar um software para fazer o backup automaticamente em períodos agenda-dos para que as informações não fiquem desatualizadas ou se alguém terá que iniciar o backup em alguma periodicidade definida.

Outro item importante sobre cópias de segurança é determinar que nunca sejam realizadas no mesmo local de origem dos dados, para evitar que um desastre natural, por exemplo, um incêndio, um alagamento, ou a queima do equipamento inviabilize tanto a restau-ração dos dados de origem quanto do backup.

O formato do backup também é importante, visto a sua restauração. Vamos supor que o backup seja feito em uma extensão de ar-quivo diferente da usada pelos programas que manipulam essas informações e seja necessária a conversão dos dados de backup para sua reutilização. Esse procedimento faz com que o tempo para que os usuários possam usá-las seja maior e corremos o risco de haver algum tipo de perda de dados na conversão.

O ideal é que a restauração do backup seja transparente ao usuário, ou seja, que ele não tenha que aguardar ou perceber que os dados que está usando são frutos de uma cópia de segurança e não do local de origem.

4.2 NOÇÕES DE VÍRUS, WORMS E PRAGAS VIRTUAIS.

Iniciaremos esse tópico mencionando o termo malware, criado da junção dos termos, em Inglês, malicious software, ou seja, são programas de computador com intenções conhecidas como “maliciosas”, onde se enquadram desde espionagem de dados, roubo de in-formações, transações ilegais com dados dos usuários ou apenas o prazer de seus programadores em causar estragos, constrangimentos ou incômodo aos usuários.

Entre os tipos de malwares mais conhecidos estão:Vírus de computador é um software desenvolvido por programadores que, tal como um vírus biológico, infecta o sistema, faz cópias

de si mesmo e tenta se espalhar para outros computadores, utilizando-se de diversos meios. Os meios mais comuns de disseminação dos vírus são os e – mails com anexos e pendrives, mas todo documento ou programa que for ser executado em um computador pode ser ou estar acompanhado de um vírus. O objetivo dos programadores de vírus pode ser simplesmente incomodar os usuários, testando suas habilidades de programação, como roubar dados importantes para realizar vários tipos de crimes como movimentações bancárias e compras pela Internet.

Worms (verme, em português), em computação, é um programa auto-replicante, semelhante a um vírus. Enquanto um vírus infecta um programa e necessita deste programa hospedeiro para se propagar, o Worm é um programa completo e não precisa de outro para se propagar. Os vírus geralmente vêm acompanhados de um arquivo que, quando aberto, dá início à sua ação. O worm geralmente tem extensões de arquivos auto executáveis como o .bat, .com, .exe, que sozinhos podem iniciar sua execução.

Phishing é uma forma de fraude eletrônica, caracterizada por tentativas de adquirir fotos e músicas e outros dados pessoais , ao se fazer passar como uma pessoa confiável ou uma empresa enviando uma comunicação eletrônica oficial. Isto ocorre de várias maneiras, principalmente por email, mensagem instantânea, SMS, dentre outros.

Adware é qualquer programa que executa automaticamente, mostra ou baixa publicidade, vírus, trojan, worm, spyware, keylogger, para o computador depois de instalado ou enquanto a aplicação é executada.

Trojan ou cavalo de tróia são programas que pensamos ter uma finalidade, por isso o instalamos diretamente no computador, mas na realidade são programas que promovem o acesso do nosso computador por terceiros. Ele abre portas que fazem do computador onde foram instalados um servidor e possibilitam que outros computadores o usem como cliente, facilitando a invasão, manipulação da má-quina e roubo de dados.

Spyware são programas espiões que roubam informações dos computadores onde estão instalados e as enviam pela Internet aos seus programadores, sem que o usuário note esta ação.

Keylogger (registrador de teclado) é um spyware, que registra o que é digitado no teclado, como senhas, números de cartões de crédito e outras informações.



Antivírus

Programas antivírus são softwares criados especificamente para analisar outros programas que tentem acessar ou se executar no computador, verificar se esses programas são conhecidos como vírus ou se tentam disparar rotinas suspeitas de auto-propagação, repli-cação ou alterações não autorizadas.

Detectando que o programa está presente nos seus registros de vírus, alerta o usuário e propõe ações, ou já realiza ações de bloqueio ou exclusão de vírus. Tentam também restaurar danos causados pelos vírus conhecidos.

A atualização dos programas antivírus deve ser realizada constantemente para que ele não tenha sua eficácia comprometida. O programa antivírus é programado de forma a conter defesas para determinados vírus ou semelhantes (worms, tronjans etc) que já sejam conhecidos. Diariamente são programados e lançados diversos tipos de novos vírus. Sem a atualização o programa antivírus instalado no computador, não terá defesa contra esses novos programas maliciosos.

Existem vários tipos de programas antivírus, vamos resumir aqui alguns deles:

AVG Antivírus Gratuito 2012:

Grátis apenas para uso pessoal. • Realiza varredura em arquivos compactados;• Elimina vírus antes de carregar o Windows;• Tem suporte para sistemas operacionais 64-bits;• Tenta resolver os problemas encontrados sem te incomodar;• Pode ser totalmente desativado;• Tem agendador de tarefas;• Define exceções;• Protege seu computador contra os seguintes tipos de malware: Spyware, Trojans, Vírus, Keyloggers, Rootkits, Phishing,

Screenloggers, Worms, Exploits, Scripts maliciosos, Browser Hijack², Dialers, Adware, Riskware• Ao encontrar algum problema, ele pode: Limpar, Reportar o problema ao usuário e aguardar uma resposta, Enviar para qua-

rentena, Apagar, Ignorar e manter ou executar o arquivo do mesmo jeito• Detecta tentativas de invasão e negação de serviço apenas na versão registrada ou paga;• Estabelece permissão de acesso à Internet para cada aplicativo apenas na versão registrada ou paga;• Bloqueia IPs específicos apenas na versão registrada ou paga;• Estabelece o nível de confiança ao conectar a uma rede IP apenas na versão registrada ou paga;• Abre portas utilizadas pelos serviços de sistema apenas na versão registrada ou paga;• Bloqueia o acesso à Internet apenas na versão registrada ou paga;• Mantém registros de atividades apenas na versão registrada ou paga;• Monitora a rede local apenas na versão registrada ou paga;• Garante a segurança dos chats de mensagens instantâneas;• Garante que os e-mails são seguros;• Protege contra spam;• Impede alterações potencialmente não desejadas.

Avast! Free Antivirus 7.0.1426

Grátis apenas para uso pessoal. • Leve• Aplica rapidamente suas atualizações• Novo relatório com informações em tempo real• Ativa a proteção sem ter que reiniciar o PC• Permite ajuda remota entre seus usuários• Execução isolada de programas suspeitos, protegendo o sistema• Pode bloquear sites conforme lista cadastrada



• Instalação rápida• O único que oferece o modo de execução SandBox. Ela é uma ferramenta para executar, de forma isolada, programas não

confiáveis (um recurso que costuma aparecer só nos kits Internet Security).• Ajuda remota. Você pode contar com amigos, parentes e, até mesmo, membros da comunidade avast!. Com a ferramenta, eles

podem visualizar a tela do seu PC para que possam dar comandos sem sair de casa.• Melhoria de estabilidade do AutoSandbox;• Melhoria dos controles no AutoSandbox;• Aprimoramentos nos gadgets;• Compatibilidade com o Windows 8 Consumer Preview;• Maior estabilidade em plugins do Outlook.

Norton AntiVirus 2012 19.1.0.28Grátis apenas para testar.• Processo de instalação extremamente rápido• Dispensa a reinicialização do sistema após sua instalação• Exibe o grau de confiabilidade dos aplicativos instalados• Lista arquivos já verificados e não os verifica novamente enquanto não ocorrerem mudanças• Alerta o usuário quando os aplicativos começam a apresentar lentidão e comportamentos suspeitos Utiliza menos recursos que

as versões anteriores• Realiza varredura em arquivos compactados;• Elimina vírus antes de carregar o Windows;• Tem suporte para sistemas operacionais 64-bits;• Tenta resolver os problemas encontrados sem te incomodar;• Pode ser totalmente desativado;• Tem agendador de tarefas;• Define exceções;• Impede que as configurações sejam alteradas pelos usuários;• Gerencia remotamente outros computadores da rede;• Protege seu computador contra os seguintes tipos de malware: Spyware, Trojans, Vírus, Rootkits, Screenloggers, Worms,

Exploits, Scripts maliciosos, Browser Hijack, Dialers, Adware, Riskware• Ao encontrar algum problema, ele pode: Limpar, Reportar o problema ao usuário e aguardar uma resposta, Enviar para qua-

rentena, Apagar, Ignorar e manter ou executar o arquivo do mesmo jeito• Detecta tentativas de invasão e negação de serviço;• Estabelece permissão de acesso à Internet para cada aplicativo;• Bloqueia IPs específicos;• Abre portas utilizadas pelos serviços de sistema;• Bloqueia o acesso à Internet;• Mantém registros de atividades;• Garante a segurança dos chats de mensagens instantâneas;• Garante que os e-mails são seguros;• Protege contra spam;• Controle para pais e bloqueios: Imagens não apropriadas, Sites por palavras-chave, Resultados de busca, Sites por endereço, O

acesso à Internet para determinado usuário• Impede alterações potencialmente não desejadas;• Protege suas informações pessoais;• Protege suas senhas.



EXERCÍCIOS ADICIONAIS

01. (AGENTE DE FISCALIZAÇÃO FINANCEIRA – FCC 2012) A planilha a seguir foi criada no Microsoft Excel 2007, em português.

!Planilha do enunciado.

A função digitada na célula B6 para somar as comissões para valores de bens acima de R$ 200.000,00 é(A) =SOMASE(A2:A5;”>200000”;B2:B5)(B) =SE(A2:A5;”>200000”;B2:B5)(C) =SE(A2:A5>200000;B2+B5)(D) =SOMASE(A2>200000;B2=B2+)(E) =SOMA(A2:A5;”>200000”;B2:B5)

RESPOSTA “A”.

(A) Toda função do Excel deve ser iniciada pelo sinal de “=” (igual) para que seja indicado ao programa que se trata de uma função e não apenas de um conjunto de caracteres. Após o sinal de igual, encontra-se o nome da função usada, que no caso, é a função “somase”, que é responsável por adicionar as células especificadas por um determinado critério ou condição.

A sintaxe da função é “=SOMASE(intervalo, critérios, [intervalo_soma])”.A função escrita na opção “A”, diz que será somado o intervalo entre as células A2 até A5, as comissões dos valores maiores que

200.000. Na função em questão, os valores somados foram R$ 45.000,00 e R$ 7.500,00, que representam as comissões dos valores dos bens superiores a 200000.

(B) A função SE exige um teste lógico que seja uma comparação, por exemplo, entre valores que sejam maiores, menores, dife-rentes, iguais, maiores ou iguais, menores ou iguais. Para o resultado positivo desse teste lógico será dado um resultado e para o valor negativo, outro resultado. O teste lógico, os valores se verdadeiros e os valores se falsos, são separados por “;” (ponto e vírgula).

(C) Semelhante a opção “B”, a função SE não seria responsável pelo valor encontrado na planilha. Além disso, na opção “C”, faltam as aspas e ponto e vírgula que separariam os critérios da função.

(D) A estrutura da função está inadequada. Não segue a sintaxe apropriada.(E) A função SOMA iria somar os valores de um intervalo definido, como por exemplo, A2 até A5, mas a estrutura da função não

permite gerar nenhum resultado. Existe erro na estrutura da função.

02. (AGENTE DE FISCALIZAÇÃO FINANCEIRA – FCC 2012) Sobre as operações disponíveis no Microsoft Excel 2007 é correto afirmar:

(A) A filtragem de informações em uma planilha possibilita encontrar valores rapidamente. É possível filtrar apenas uma coluna de dados em toda a planilha.

(B) Para mudar o local onde o gráfico será posicionado, basta clicar com o botão direito na área do gráfico e selecionar a opção Formatar Eixo.

(C) Dados que estejam organizados somente em uma coluna ou linha em uma planilha podem ser representados em um gráfico de pizza. Os gráficos de pizza mostram o tamanho de itens em uma série de dados, proporcional à soma dos itens.

(D) Para aplicar a formatação condicional que usa uma escala de cores para diferenciar valores altos, médios e baixos, na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clica-se na seta abaixo de Formatar e, em seguida, em Realçar Regras das Células.

(E) Para salvar uma planilha com senha, na caixa de diálogo Salvar Como, seleciona-se a opção Ferramentas e, em seguida, a opção Criptografia.



RESPOSTA “C”.(A)A filtragem de dados realmente permite a localização de informações rapidamente, mas pode ser aplicada em várias colunas ao

mesmo tempo.(B)A opção “Formatar Eixo”, permite a edição dos eixos “x” e “y”, em um gráfico de colunas, por exemplo. (C)A resposta diz exatamente o que o Gráfico de Pizza faz. Ele não é usado para representar mais de uma coluna, como no exemplo a seguir:

!

Detalhe de criação de gráfico de pizza.

Os gráficos de pizza exibem a contribuição de cada valor em relação a um total. São usados quando os valores podem ser somados ou quando há apenas uma série de dados e todos os valores são positivos.

Podemos verificar que o Valor do Bem representado por R$ 900.000,00, representa 60% do total dos valores envolvidos.(D)Para aplicar a formatação condicional que usa uma escala de cores para diferenciar valores altos, médios e baixos, na guia Página

Inicial, no grupo Estilos, mas devemos usar o item “Formatação Condicional”, presente nesse grupo, como na figura a seguir:

!Formatação Condicional.

(E)Para salvar um arquivo com senha, o caminho correto seria: Salvar Como, botão “Ferramentas” e “Opções Gerais”, como de-monstrado na figura a seguir:

!Botão Ferramentas.



03. (AGENTE DE FISCALIZAÇÃO FINANCEIRA – FCC 2012) A planilha a seguir foi criada no Microsoft Excel 2007, em português.

!

Planilha do enunciado.

Na célula D2 foi utilizada uma operação para agrupar o conteúdo da célula B2 com o caractere @ (arroba) e com o conteúdo da célula C2. Em seguida a operação foi arrastada até a célula D4. A operação digitada foi

(A) =CONC(B2&”@”&C2)(B) =B2&”@”&C2(C) =B2$”@”$C2(D) =SOMA(B2+”@”+C2)(E) =B2+”@”+C2 RESPOSTA “B”.

(A)Não temos a função “CONC” no Excel 2007. Temos a função CONCATENAR, que agrupa várias sequências de caracteres de texto em uma única sequência de texto.

(B)A função está “dizendo” para o Excel agrupar o conteúdo da célula B2 com o caractere @ e com o conteúdo da célula C2.(C)A função do “$” é realizar referências absolutas às células.(D)A estrutura da função está errada.(E)A estrutura da função está errada.

04. (AGENTE DE FISCALIZAÇÃO FINANCEIRA – FCC 2012) No Microsoft Word 2007, é possível formatar e dar a um documento inteiro uma aparência profissional e moderna. O recurso que possui um conjunto de opções de formatação, cores, fontes e também um conjunto de efeitos é chamado de:

(A) Estilo Rápido.(B) Tema.(C) Hipertexto.(D) Sumários.(E) Automação e Programação.RESPOSTA “B”.

(A)O Estilo Rápido permite apenas salvar formatações escolhidas na barra de formatação Mini, conforme a figura a seguir:

!

Estilo – Salvar como Novo Estilo Rápido.



(B) É possível formatar, com rapidez e facilidade, um documento inteiro para dar a ele uma aparência profissional e moderna, apli-cando um tema (tema: um conjunto de elementos de design unificados para fornecer uma aparência ao documento usando cores, fontes e elementos gráficos.) de documento. Um tema de documento é um conjunto de opções de formatação que inclui um conjunto de cores do tema, um conjunto de fontes do tema (incluindo fontes do texto do cabeçalho e do corpo) e um conjunto de efeitos do tema (incluindo efeitos de linha e preenchimento).

Programas como o Microsoft Office Word, Excel e o PowerPoint fornecem vários temas predefinidos de documento, mas você também pode criar seu próprio tema, personalizando um tema de documento existente e salvando-o como um tema de documento perso-nalizado. Os temas de documento são compartilhados entre os programas do Office para que todos os documentos possam ter a mesma aparência uniforme.

Você pode alterar o tema do documento que é aplicado por padrão nos programas do Office, como Word, Excel e PowerPoint, selecionando outro tema de documento predefinido ou personalizado. Temas de documentos aplicados afetam imediatamente os esti-los (estilo: uma combinação de características de formatação, como fonte, tamanho da fonte e recuo, nomeada e armazenada como um conjunto. Quando você aplica um estilo, todas as instruções de formatação desse estilo são aplicadas ao mesmo tempo.) que podem ser usados no documento.

Siga um destes procedimentos:

No Word, na guia Layout da Página, no grupo Temas, clique em Temas:

!

Temas.

(C)Hipertextos são documentos que podem conter imagens, sons, vídeos, links e outros recursos, como as páginas de sites da Internet.(D)Sumários servem para criar índices em um documento.(E)Automação e Programação no Word são recursos que auxiliam a gerenciar dados comerciais dinamicamente em uma biblioteca

de documentos, por exemplo.

05. (AGENTE DE FISCALIZAÇÃO FINANCEIRA – FCC 2012) No Microsoft Word 2007, o comando utilizado para co-municar que o documento que será compartilhado é uma versão concluída de um arquivo, evitando dessa forma que revisores ou leitores façam alterações acidentais no documento é chamado de:

(A) Gerenciar Revisão.(B) Compartilhamento Protegido.(C) Bloquear Revisão.(D) Marcar como Final.(E) Assistente de Compartilhamento.

RESPOSTA “D”.

Antes de compartilhar uma cópia eletrônica de um documento do Microsoft Office com outras pessoas, é possível usar o comando Marcar como Final para tornar o documento somente leitura e impedir alterações no documento. Quando um documento é marcado como final, a digitação, comandos de edição e marcas de revisão são desabilitadas ou desativadas e o documento se torna somente lei-tura. Alem disso, a propriedade Status do documento é definida como Final. O comando Marcar como Final ajuda você a comunicar que está compartilhando uma versão completa de um documento. Também ajuda a impedir que revisores ou leitores façam alterações inadvertidamente no documento.



O comando Marcar como Final não é um recurso seguro. Qualquer um que receber uma cópia eletrônica de um documento que tenha sido marcado como final poderá editar esse documento removendo o status Marcar como Final do documento.

Documentos que foram marcados como final em um programa do Microsoft Office System 2007 não serão somente leitura se forem abertos em versões mais antigas dos programas Microsoft Office.

Para o documento como final, siga os seguintes passos:1. Abra o documento. 2. 3. Clique no Botão Microsoft Office , aponte para Preparar e, em seguida, clique em Marcar com Final. Veja a figura a seguir:

Marcar como final.

OBS.: Essas informações podem ser verificadas no menu ajuda do Word ou na página oficial do programa Microsoft Office.06. (AGENTE DE FISCALIZAÇÃO FINANCEIRA – FCC 2012) No Microsoft Word 2007, as margens da página são o

espaço em branco em volta das bordas da página. Para assegurar que o texto não seja ocultado em caso de encadernação do documento, é possível utilizar na configuração do layout de página uma opção que adiciona espaço extra à margem lateral ou superior de um documento, chamada de margem de

(A) brochura.(B) medianiz.(C) espaçamento.(D) recuo.(E) encadernação.

Resposta “B”.

O Microsoft Word oferece várias opções de margens da página. Você pode usar as margens de página padrão (padrão: uma con-figuração predefinida. Você pode aceitar as configurações de opção padrão ou alterá-las de acordo com suas preferências.) ou pode especificar suas próprias margens.

Adicionar margens para encadernação: Use uma margem de medianiz para adicionar espaço extra à margem lateral ou superior de um documento que você planeja encadernar. A margem de medianiz garante que o texto não seja obscurecido pela encadernação.

!

Exemplificação Medianiz.

1.Margens de medianiz para encadernação. 2.Margens de espelho para páginas opostas

OBS.: Essas informações podem ser verificadas no menu ajuda do Word ou na página oficial do programa Microsoft Office.



07. (TÉCNICO EM INFORMÁTICA – ASCONPREV 2012) A figura abaixo é parte de uma planilha do Microsoft Excel versão 2007 (configuração padrão). Na célula A8 será digitado =CONT.SE(A2:A5;A2), qual será o valor apresentado nessa cé-lula após teclar ENTER?

Planilha do enunciado.

a) 2. b) 4. c) 32. d) 118. e) 129

RESPOSTA “A”.

A função cont.se, conta os valores de uma célula, dependendo da satisfação de uma condição. No caso da função =cont.se(A2:A5;A2), a condição para que as células sejam contadas é que no intervalo de A2 até A5, os valores, que nesse caso serão textos, sejam iguais ao que está digitado em A2, ou seja, serão contadas apenas quantas maçãs existem na planilha. Podemos ainda interpretar, que será contada quantas vezes a palavra maçãs aparece na sequência de A2:A5. Então o resultado para essa função será 2.

08. (ANALISTA DE SISTEMAS – FCC 2011) No Windows Explorer, do Windows XP, ao se clicar com o botão direito do mouse numa mesma pasta, tanto do lado esquerdo quanto do lado direito da área de trabalho, serão exibidas as mesmas opções de menu, EXCETO

(A) Abrir.(B) Explorar.(C) Enviar para.(D) Criar atalho.(E) Excluir.

RESPOSTA “D”.

O Windows Explorer é um ambiente do Windows onde podemos realizar o gerenciamento de arquivos e pastas. Nele, temos duas divisões principais: o lado esquerdo, que exibe as pastas e diretórios em esquema de hierarquia e o lado direito que exibe o conteúdo das pastas e diretórios selecionados do lado esquerdo.

Quando clicamos, por exemplo, sobre uma pasta com o botão direito do mouse, é exibido um menu suspenso com diversas opções de ações que podem ser realizadas. Em ambos os lados (esquerdo e direito) esse procedimento ocorre, mas do lado esquerdo, não é possível visualizar a opção “Criar atalho”, como é possível observar nas figuras a seguir:



Windows Explorer – botão direito.

!

Windows Explorer – botão esquerdo.

A figura mostra as opções exibidas quando clicamos com o botão direito do mouse na mesma pasta, mas do lado direito da tela do Windows Explorer. Note que nesse caso, podemos encontrar a opção “Criar Atalho”, que não é visível na figura.

09. (ANALISTA JUDICÍARIO ÁREA ADMINISTRATIVA TRE – FCC 2012) O mesmo modo de exibição (Listas, Lado a lado, Detalhes, etc) que está sendo apresentado na pasta atual, pode ser aplicado a todas as pastas do Windows XP, na janela Meu computador, clicando-se com o mouse em

(A) Tarefas do sistema → Modo de exibição.(B) menu Arquivo → Opções de pastas → Modo de exibição.(C) menu Ferramentas → Opções de pastas → Modo de exibição.(D) menu Ferramentas → Mapear opções de pasta → Modo de exibição.

(E) Tarefas do sistema → Mapear opções de pasta → Modo de exibição.RESPOSTA “C”.



O enunciado fala a respeito da forma como as pastas serão mostradas na tela do usuário. Os caminhos da resposta correta estão especificados nas figuras a seguir:

!

Ferramentas – Opções de pasta.

Para chegar na tela a cima, clicamos duas vezes no ícone Meu Computador, presente na Área de Trabalho. A imagem mostra o Menu Ferramentas aberto, com a opção “Opções de pasta” selecionada.

Depois de clicarmos nessa opção, será exibida a tela a seguir:

!

Modos de exibição de pasta.

Observe que o lugar selecionado na imagem, comprova a resposta correta à questão.

10. (ANALISTA JUDICIÁRIO TRE – FCC 2012) Em relação à organização de arquivos, é correto afirmar:(A) Uma pasta pode conter apenas arquivos.(B) Arquivos e pastas de sistemas podem ser renomeados ou movidos, mas nunca excluídos.(C) Dois arquivos com o mesmo nome podem coexistir desde que estejam em pastas ou subpastas diferentes.(D) Arquivos podem ser classificados e exibidos de diversas formas, exceto por data da criação.(E) Arquivos e pastas de documentos do usuário podem ser renomeados, mas não podem ser movidos.

RESPOSTA “C”.



Para ilustrar essa questão, apresentaremos um exemplo, supondo que estamos trabalhando em um documento do Microsoft Word e já salvamos (gravamos) o arquivo uma vez, na pasta trabalhos, com o nome Texto 1.

Quando formos gravar outro arquivo com o mesmo nome, na mesma pasta, seja pela opção Arquivo, Salvar, ou pela opção Arquivo, Salvar como, aparecerá a seguinte mensagem:

!Salvar sobre arquivo já salvo.

Nesse contexto, se clicarmos em OK, o arquivo Texto 1 salvo pela primeira vez, será substituído pelo que estamos salvando e perde-remos o conteúdo do primeiro arquivo. Se a substituição e consequente perda do arquivo não for desejada, mas decidirmos manter outro arquivo com o mesmo nome, podemos salvá-lo em outra pasta, como no exemplo da figura a seguir:

!

Salvar em lugares diferentes.

Por essa imagem podemos observar que estamos salvamos o arquivo com o mesmo nome, mas em outra pasta, atendendo as espe-cificações da resposta correta ao enunciado.

ANOTAÇÕES

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