02 - edição e formatação de planilhas - v1.1
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César Augusto Pessôa
Sumário
Objetivos
Formatação de planilhas
Introdução a utilização de funções
Exemplos práticos
Agradecimentos
Dúvidas
Objetivos
Apresentar aos alunos os principais
comandos para formatação e edição
de planilhas eletrônicas.
Ao final da aula, os alunos devem ser
capazes de formatar uma planilha e
aplicar corretamente uma função de
cálculo do Excel.
Microsoft Office Excel
Microsoft Office Excel
Faixa de opções do office
Faixa de opções do office
A faixa de opções (ou “menu ribbon”)
acompanha o Microsoft Office desde a
sua versão 2007 e, apesar de ter
causado grande tumulto em seu
lançamento, hoje demonstra ser mais
eficiente e prática.
A faixa de opções é dividida por abas,
onde podemos encontrar as
ferramentas agrupadas por assunto.
Página inicial
• Edição de fonte e preenchimento.
• Opções de alinhamento e bordas.
• Mesclagem de células e formatação
de parágrafos.
• Tipo de dados e estilo de numeração.
• Estilos rápidos.
• Formatação automática.
• Edição avançada.
• Ferramentas e fórmulas comuns.
Seleção de células
Botão de ação
• Selecionar
• Desenhar
• Mover
• Redimensionar
Botão de opção
• Alterar fonte
• Formatar células
• Editar estilos
• Altear tipo de dados
Seleção de células
Seleção de células
Redimensionar colunas
Redimensionar colunas
Opções de bordas
• Enquanto inserimos dados em uma
planilha, podemos perceber que as
colunas e linhas são marcadas com
linhas claras, porém, apesar de
servirem como guias, não serão
impressas.
• Para que as linhas e colunas sejam
impressas e necessário selecioná-
las e habilitar as opções de bordas
no agrupamento “Fonte”.
• Para utilizar a opção de bordas,
basta selecionar as células
desejadas e combinar os vários tipos
de bordas.
Formatação de fontes
• Para alterar a cor da fonte das
informações de uma planilha, basta
selecionar as células desejadas e
utilizar a paleta de cores no
agrupamento “Fonte”.
• Esta paleta traz as um grupo limitado
de cores. Caso seja necessário é
possível clicar no botão “Mais
Cores...” e ter acesso a duas paletas
adicionais.
• No agrupamento “Fontes” também
existem outras opções como
Negrito, Itálico e Sublinhado.
Opções de classificação
• Uma ferramenta muito útil para ser
aplicada a listagens é a
classificação.
• Com ela, o Excel irá
automaticamente ordenar os
elementos das células selecionadas
de acordo com o critério escolhido.
Pode ser utilizada para números ou
textos.
• Não é possível utilizar a ferramenta
de classificação em linhas de
colunas diferentes ou em células que
não estiverem em sequência.
Tipos de dados
• Em uma planilha é possível
configurar diversos tipos de dados,
de acordo com a informações a ser
apresentada.
• Para alterar o tipo de dados de uma
ou mais células, basta selecioná-las
e altear o tipo de dados no
agrupamento “Número”.
• Quando novos dados são inseridos
em uma planilha, o Excel tentará
detectar o tipo de dados adequado
para a informação, porém, caso não
consiga o tipo “Geral” será utilizado
por padrão.
Tipos de dados
Casas decimais
• Quando foram utilizados tipos de dados numéricos, é possível escolher o
número de casas decimais (precisão) com que os dados serão
apresentados.
• Basta selecionar as células desejadas e utilizar a opção para diminuir ou
aumentar as casas decimais, localizada no agrupamento “Número”.
Alinhamento de parágrafo
• É possível utilizar as opções do agrupamento “Alinhamento” pra definir a
disposição do texto nas células.
• O exemplo abaixo demonstra o funcionamento destas opções. É possível
combinar as opções de alinhamento, como por exemplo “No meio” e
‘Centralizar”, isto fará com que o texto fique exatamente no centro da célula.
Utilização de funções
• Uma das grandes vantagens na utilização de planilhas eletrônicas é a
automatização de cálculos.
• Após inserir dados em uma planilha, é possível realizar uma gama de
cálculos, como aritmética e geometria básica ou cálculos financeiros
avançados validações de data e texto.
• Ao utilizar fórmulas e funções os resultados se tornam dinâmicos, já que são
utilizadas coordenadas para realização do cálculos e não números fixos. Ao
alterar os dados, os resultados são atualizados automaticamente.
Utilização de funções
Utilização de funções
Abaixo seguem algumas das principais fórmulas do Microsoft Excel: Soma
Média
Menor
Maior
Subtotal
É possível utilizar referências ou valores fixos para realização dos cálculos.
Sempre que o sinal de “=“ for digitado em uma célula, o Excel considerará o que vier após como uma função.
Utilização de funções
Referências:
(A1; B1; D3)
○ Ao utilizar “;” somente serão considerados os
valores contidos nas células declaradas, neste
caso A1 e B1 e D3.
(A1:A10)
○ Ao utilizar “:” serão consideradas todas as células
no intervalo, neste caso as células de A1 até A10.
○ É possível utilizar um intervalo que envolva mais de
uma coluna, por exemplo A1:D9.
Utilização de funções
Valores fixos:
(20; 10; 10)
○ 20 e 10 e 10.
Utilização de operadores
É possível utilizar operadores dentro de uma
célula, desde que, o sinal de “=“ seja informado.
○ = 10 + 90
○ = (123 - 13) * 90
○ = 12/3,14
Utilização de funções
É possível utilizar o assistente de funções do
Excel para pesquisar fórmulas e obter auxílio
sobre a sua forma de utilização. Ele pode ser
acessado de duas formas:
Utilização de funções
Utilização de funções
Utilização de funções
Utilização de funções
Agradecimentos
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Dúvidas?
