GERÊNCIA DE PROJETOS

Outra metodologia

Ambientes mutáveis

http://blog.scrumhalf.com.br/1

O paradoxo do planejamento em ambientes mutáveis Os resultados do projeto não são previsíveis No planejamento tradicional, o desvio do

planejado é considerado como falha Num ambiente mutável, o desvio nos

guia para a solução correta Nesse ambiente imprevisível as pessoas

precisam colaborar para tratar essas incertezas

A ação da gerência passa a priorizar a obtenção de soluções criativas em vez de ditar as regras para a realização do trabalho.

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O paradoxo do planejamento em ambientes mutáveis Num ambiente previsível, não há incentivo

ao aprendizado e sim, à disciplina Primeiro se planeja e depois, se segue o

riscado.

Num ambiente imprevisível é previsto que os planos mudem de acordo com o andamento do desenvolvimento

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O paradoxo do planejamento em ambientes mutáveis

A gerência precisa promover encontros frequentes entre todos os interessados para garantir que o desenvolvimento do projeto está no caminho certo

A gerência precisa providenciar a remoção de obstáculos ao desenvolvimento

Gerenciamento Ágil de Projetos

Existe o consenso de que o termo surgiu a partir do Manifesto para Desenvolvimento Ágil de Software, assinado em 2001 por profissionais da área.

Alguns deles eram criadores de métodos ágeis, como é o caso do Scrum. Este, portanto, é considerado o marco inicial dessa abordagem.

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Uso de práticas do gerenciamento ágil de projetos em outras áreas

O termo ganhou força para projetos de produtos manufaturados que envolvem inovação. Existem fatores comuns na área de software e no desenvolvimento de produtos inovadores.

Incertezas e mudanças constantes. Com esses fatores em comum, muitas das

práticas, técnicas e ferramentas preconizadas nos métodos ágeis, são úteis para esses tipos de projeto, com as devidas adaptações.

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Prioriza, entra, faz, entrega

Entregas periódicasA ideia é entregar a maior quantidade

possível de artefatos de qualidade, ou produtos intermediários do projeto, em intervalos definidos de tempo (1 mês).

Cada estágio do desenvolvimento – requisitos, análise, projeto, evolução e entrega forma um pacote de trabalho que dura um intervalo (e não o que seria necessário, um marco).

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SCRUM em intervalos SprintO que se vai produzir num intervalo de

tempo Sprint é combinado um a um, a partir de uma lista de pendências priorizada Backlog.

Durante um Sprint (partida de rugby) são feitas reuniões diárias para verificar o que foi feito desde a última reunião, remover obstáculos, distribuir conhecimentos e estabelecer o que será feito até o próximo encontro.

Extreme Programming XP eExtreme Project ManagementAmbos tem diversos livros e artigos

publicadosDependem do relacionamento entre as

pessoas – reuniões frequentes, aceitação de participação e responsabilidade pelas decisões gerenciais e técnicas

Mudança é normal – compromissos de prazos curtos, resultados incrementais

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Uma metodologia ágil “Extreme” no sentido de contraste ao método “tradicional” –

PMBOK Ágil, pois aceita indefinição no futuro Não quer acertar na primeira vez e sim, na última! Planeja com detalhe o que vai ser feito num dia ou períodos

curtos

O modelo da gerência ágil

Arte e ciência que facilita e gerencia o fluxo de ideias, emoções e interações entre as pessoas

Gera produtos com valor em condições complexas e ambientes caóticos, como mudanças frequentes, altos riscos e incertezas.

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O modelo da gerência ágil

É composto por

Quatro fatores aceleradores,

Dez valores compartilhados,

Quatro perguntas sobre o negócio,

Cinco Fatores Críticos de Sucesso.

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Os 4 fatores aceleradores 1. Considerar a mudança como

oportunidade de atingir o resultado certo 2. Envolver as pessoas de forma que

considerem o resultado do projeto sua missão

3. Dar crédito aos participantes pelas suas realizações

4. Manter as coisas simples - menos procedimentos, menos burocracia e políticas.

Os 10 valores compartilhadosValores pessoais

1. As pessoas tem prioridade2. Comunicação honesta, íntegra3. Qualidade de vida, bom ambiente4. Coragem, ter medo mas fazer com

prudência, confiar que é a maneira correta

Capital social

Cultura15/40

Os 10 valores compartilhadosValores do processo

5. Colaboração contínua do cliente6. Enfrentar erros – fazer o trabalho

mais arriscado, difícil ou importante logo

7. Visibilidade – planos, progresso, produtos do trabalho, responsabilidades e todas as informações disponíveis

Os 10 valores compartilhadosValores do negócio

8. Clareza de objetivos – porque o projeto está sendo feito, não apenas metas a serem atingidas

9. Orientação a resultados – focar nas entregas e não nos controles

10. Benefícios imediatos – prover os clientes de algo que possam usar o mais cedo possível.

As quatro perguntas sobre o negócio 1. Quem, o que e porque alguém precisa

disso? 2. O que será preciso para que seja feito? 3. Conseguiremos o necessário para que

seja alcançado? 4. Vale a pena?

Aplicar essas perguntas significa atualizar continuamente as necessidades do negócio de forma a refletir suas projeções e expectativas mais recentes.

Who, What, Why?

When, Where, Worth?

How, How much?

Os cinco Fatores Críticos de Sucesso 1. Autocontrole – a realidade muda o planejamento,

não há como estabilizar condições adversas, mantenha a calma

2. Liderança por compromisso com a confiança, inovação, motivação para o sucesso

3. Ciclo de vida do projeto flexível 4. Comunicação imediata 5. Organização ágil – apoia a entrega de produtos

que agregam valor ao negócio e não apenas que acabam no prazo, no custo esperados.

Indicadores de sucesso tradicionaisCumprimento do cronogramaExecução dentro do orçamentoSatisfação do clienteQualidade e desempenho nos padrões

ou acima da expectativaServiços adicionais obtidos em função

de bom desempenho anteriorBenefícios indiretos na formação de

equipes, absorção de tecnologia ...20/40

Metodologias ágeis

Aplicação no desenvolvimento de sistemas de informação

Fonte: foi http://scrumability.net que não existe mais – agora é http://scrumemacao.com.br

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Documentação? Burocracia?

O custo produção e manutenção de todos esses documentos compensa?

Os documentos se manterão atualizados?

Quantos são realmente úteis?

E no futuro?

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Aplicação da abordagem ágil As entregas ou produtos podem ser

diluídos em etapas (ou iterações) e não somente no final de todo o projeto.

Isso faz com que partes do valor agregado previsto para o final, possa ser alcançado em porções menores durante todo seu ciclo.

Devemos notar que isso se afirma, caso seja melhor para o cliente

Gerente de Projetos XScrum MasterGerenciamento do projeto e das

tarefas técnicas Uma divisão menor das partes dos

processos de negócios. Product Owner define os itens que

compõe o Product Backlog e os prioriza.

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Distribuição das funções

O Gerente de Projetos será a pessoa com as competências interpessoais necessárias para as negociações, planejamento e controle

O Scrum Master e Product Owner realizarão as reuniões de equipe, definições e priorizações de atividades.

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http://www.targetprocess.com/3/ TargetProcess

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Parece o melhor dos mundos? Porque não é?