GERÊNCIA DE PROJETOS
Outra metodologia
Ambientes mutáveis
http://blog.scrumhalf.com.br/1
O paradoxo do planejamento em ambientes mutáveis Os resultados do projeto não são previsíveis No planejamento tradicional, o desvio do
planejado é considerado como falha Num ambiente mutável, o desvio nos
guia para a solução correta Nesse ambiente imprevisível as pessoas
precisam colaborar para tratar essas incertezas
A ação da gerência passa a priorizar a obtenção de soluções criativas em vez de ditar as regras para a realização do trabalho.
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O paradoxo do planejamento em ambientes mutáveis Num ambiente previsível, não há incentivo
ao aprendizado e sim, à disciplina Primeiro se planeja e depois, se segue o
riscado.
Num ambiente imprevisível é previsto que os planos mudem de acordo com o andamento do desenvolvimento
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O paradoxo do planejamento em ambientes mutáveis
A gerência precisa promover encontros frequentes entre todos os interessados para garantir que o desenvolvimento do projeto está no caminho certo
A gerência precisa providenciar a remoção de obstáculos ao desenvolvimento
Gerenciamento Ágil de Projetos
Existe o consenso de que o termo surgiu a partir do Manifesto para Desenvolvimento Ágil de Software, assinado em 2001 por profissionais da área.
Alguns deles eram criadores de métodos ágeis, como é o caso do Scrum. Este, portanto, é considerado o marco inicial dessa abordagem.
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Uso de práticas do gerenciamento ágil de projetos em outras áreas
O termo ganhou força para projetos de produtos manufaturados que envolvem inovação. Existem fatores comuns na área de software e no desenvolvimento de produtos inovadores.
Incertezas e mudanças constantes. Com esses fatores em comum, muitas das
práticas, técnicas e ferramentas preconizadas nos métodos ágeis, são úteis para esses tipos de projeto, com as devidas adaptações.
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Prioriza, entra, faz, entrega
Entregas periódicasA ideia é entregar a maior quantidade
possível de artefatos de qualidade, ou produtos intermediários do projeto, em intervalos definidos de tempo (1 mês).
Cada estágio do desenvolvimento – requisitos, análise, projeto, evolução e entrega forma um pacote de trabalho que dura um intervalo (e não o que seria necessário, um marco).
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SCRUM em intervalos SprintO que se vai produzir num intervalo de
tempo Sprint é combinado um a um, a partir de uma lista de pendências priorizada Backlog.
Durante um Sprint (partida de rugby) são feitas reuniões diárias para verificar o que foi feito desde a última reunião, remover obstáculos, distribuir conhecimentos e estabelecer o que será feito até o próximo encontro.
Extreme Programming XP eExtreme Project ManagementAmbos tem diversos livros e artigos
publicadosDependem do relacionamento entre as
pessoas – reuniões frequentes, aceitação de participação e responsabilidade pelas decisões gerenciais e técnicas
Mudança é normal – compromissos de prazos curtos, resultados incrementais
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Uma metodologia ágil “Extreme” no sentido de contraste ao método “tradicional” –
PMBOK Ágil, pois aceita indefinição no futuro Não quer acertar na primeira vez e sim, na última! Planeja com detalhe o que vai ser feito num dia ou períodos
curtos
O modelo da gerência ágil
Arte e ciência que facilita e gerencia o fluxo de ideias, emoções e interações entre as pessoas
Gera produtos com valor em condições complexas e ambientes caóticos, como mudanças frequentes, altos riscos e incertezas.
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O modelo da gerência ágil
É composto por
Quatro fatores aceleradores,
Dez valores compartilhados,
Quatro perguntas sobre o negócio,
Cinco Fatores Críticos de Sucesso.
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Os 4 fatores aceleradores 1. Considerar a mudança como
oportunidade de atingir o resultado certo 2. Envolver as pessoas de forma que
considerem o resultado do projeto sua missão
3. Dar crédito aos participantes pelas suas realizações
4. Manter as coisas simples - menos procedimentos, menos burocracia e políticas.
Os 10 valores compartilhadosValores pessoais
1. As pessoas tem prioridade2. Comunicação honesta, íntegra3. Qualidade de vida, bom ambiente4. Coragem, ter medo mas fazer com
prudência, confiar que é a maneira correta
Capital social
Cultura15/40
Os 10 valores compartilhadosValores do processo
5. Colaboração contínua do cliente6. Enfrentar erros – fazer o trabalho
mais arriscado, difícil ou importante logo
7. Visibilidade – planos, progresso, produtos do trabalho, responsabilidades e todas as informações disponíveis
Os 10 valores compartilhadosValores do negócio
8. Clareza de objetivos – porque o projeto está sendo feito, não apenas metas a serem atingidas
9. Orientação a resultados – focar nas entregas e não nos controles
10. Benefícios imediatos – prover os clientes de algo que possam usar o mais cedo possível.
As quatro perguntas sobre o negócio 1. Quem, o que e porque alguém precisa
disso? 2. O que será preciso para que seja feito? 3. Conseguiremos o necessário para que
seja alcançado? 4. Vale a pena?
Aplicar essas perguntas significa atualizar continuamente as necessidades do negócio de forma a refletir suas projeções e expectativas mais recentes.
Who, What, Why?
When, Where, Worth?
How, How much?
Os cinco Fatores Críticos de Sucesso 1. Autocontrole – a realidade muda o planejamento,
não há como estabilizar condições adversas, mantenha a calma
2. Liderança por compromisso com a confiança, inovação, motivação para o sucesso
3. Ciclo de vida do projeto flexível 4. Comunicação imediata 5. Organização ágil – apoia a entrega de produtos
que agregam valor ao negócio e não apenas que acabam no prazo, no custo esperados.
Indicadores de sucesso tradicionaisCumprimento do cronogramaExecução dentro do orçamentoSatisfação do clienteQualidade e desempenho nos padrões
ou acima da expectativaServiços adicionais obtidos em função
de bom desempenho anteriorBenefícios indiretos na formação de
equipes, absorção de tecnologia ...20/40
Metodologias ágeis
Aplicação no desenvolvimento de sistemas de informação
Fonte: foi http://scrumability.net que não existe mais – agora é http://scrumemacao.com.br
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Documentação? Burocracia?
O custo produção e manutenção de todos esses documentos compensa?
Os documentos se manterão atualizados?
Quantos são realmente úteis?
E no futuro?
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Aplicação da abordagem ágil As entregas ou produtos podem ser
diluídos em etapas (ou iterações) e não somente no final de todo o projeto.
Isso faz com que partes do valor agregado previsto para o final, possa ser alcançado em porções menores durante todo seu ciclo.
Devemos notar que isso se afirma, caso seja melhor para o cliente
Gerente de Projetos XScrum MasterGerenciamento do projeto e das
tarefas técnicas Uma divisão menor das partes dos
processos de negócios. Product Owner define os itens que
compõe o Product Backlog e os prioriza.
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Distribuição das funções
O Gerente de Projetos será a pessoa com as competências interpessoais necessárias para as negociações, planejamento e controle
O Scrum Master e Product Owner realizarão as reuniões de equipe, definições e priorizações de atividades.
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http://www.targetprocess.com/3/ TargetProcess
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Parece o melhor dos mundos? Porque não é?