Tabelas Dinâmicas Definição

Tabela Dinâmica é uma tabela interativa que resume uma grande quantidade de dados rapidamente, ou os combina de tabelas diferentes. É possível girar suas linhas e colunas para ver resumos diferentes dos dados de origem, filtrar os dados exibindo páginas diferentes ou exibir os detalhes das áreas de interesse.

 Variáveis – Aferições Clínicas

 Ref.: Epidemiologia Clínica – bases científicas da conduta médica. Robert H, Fletcher, Suzanne W. Fletcher e Edward H. Wagner. 2ª edição revista, Artes Médicas, 1989, pág. 43 e 44

 Existem 3 escalas (modos de expressar aferições) principais para aferir o fenômeno clínico: nominal, ordinal e intervalar.

Os dados que só podem ser colocados em categorias, sem qualquer ordem inerente, são chamados de nominais. Poucos fenômenos clínicos podem ser categorizados de forma tão nítida que possam ser considerados, de fato, normais. A maioria deles é determinada por um pequeno grupo de genes (por exemplo: antígenos teciduais, sexo, erros inatos do metabolismo) ou são eventos dramáticos, descontínuos (por exemplo: morte, diálise ou cirurgia). Dados como esses podem ser categorizados sem muita preocupação com erros de classificação.

Fica apenas a questão da significância clínica de pertencer a uma das categorias. Dados que podem ser divididos em duas categorias não ordenadas (presente/ausente, sim/não, vivo/morto) são chamados dicotômicos.

Os dados clínicos que possuem alguma ordem inerente ou graduação – de pequeno a grande, de bem a mal, etc. – mas cujos intervalos não podem ter seu tamanho especificado, são chamados de ordinais. Alguns exemplos clínicos são: dispnéia leve, moderada e severa; edema de membros inferiores de 1 + a 4+; e sopros de graus 1/6 a 6/6.

Nas escalas intervalares, existe uma ordem inerente e a diferença entre os valores sucessivos é sempre a mesma. Dados intervalares também têm sido chamados numéricos ou dimensionais. Existem dois tipos gerais de escala intervalar. Escalas contínuas podem usar qualquer valor num continuum. Como exemplo citam-se a maioria dos exames bioquímicos séricos, peso, pressão arterial e pressão parcial de oxigênio no sangue arterial. Escalas discretas (descontínuas) usam apenas valores específicos e são expressas como contagens. Exemplos de dados discretos são freqüência cardíaca, número de convulsões por mês e número de glóbulos brancos por campo de grande aumento.

Descrições de variáveis contínuas podem restringir, na prática, a um número limitado de pontos num continuum, freqüentemente número inteiros, por esta ser uma representação honesta da precisão da medida. Por exemplo, a glicose sangüínea pode, de fato, ser 193,2846573 ... mg/100ml, mas

simplesmente registrada como 193 mg/100 ml. Isto não muda o fato de que o dado pode cair em qualquer ponto do continuum.

Criação de tabelas dinâmicas

 Ref.: Planilha Eletrônica Excel e arquivo AULAPED.XLS (banco de dados) Disponível no site: www.missias.co.cc

O arquivo AULAPED.XLS contém duas planillhas ("Cadastro" e "Último Diagnóstico"). Iremos trabalhar agora com a planilha Cadastro.

Dica: Se o seu banco de dados (planilha) não tiver títulos, ou seja, se a Linha 1 contiver apenas os nomes das suas variáveis (ver fig. 1), antes de começar a fazer a tabela dinâmica, selecione a célula A1. Por outro lado, se a planilha contiver títulos e subtítulos (ver fig. 2), você pode, antes de iniciar o cálculo da tabela dinâmica, selecionar a área dentro da qual existem dados.

 

Fig. 1 – Exemplo de banco de dados sem títulos.

 

 Fig. 2 – Exemplo de banco de dados com título e subtítulo

  Assistente de Tabela Dinâmica

Em nosso banco de dados exemplo – aulaped.xls – você pode clicar na célula A1 (em CODCLI) ou selecionar a área compreendida entre as células A1 e H1612. Com esta área selecionada, no menu Dados selecione a ferramenta "Relatório da Tabela Dinâmica". O assistente de tabela dinâmica, orientará seus próximos passos:

Etapa 1: Onde estão os dados para análise: escolha Banco de Dados ou Lista do Microsoft Excel e clique no botão "Avançar";

Etapa 2: Intervalos de dados a serem usados: verifique se a seleção está correta: $A$1:$H$1612 e clique no botão "Avançar";

Etapa 3: Construa sua tabela: você verá uma tabela de linha por coluna vazia e ao lado, em botões, as variáveis do seu banco de dados. Clique no botão correspondente à variável desejada, por exemplo SEXO, segure e arraste até a parte da tabela aonde está escrito "Linha" e solte o botão do mouse; clique novamente no botão correspondente à variável SEXO, segure e arraste até a parte da tabela aonde está escrito "Dados" e solte o botão do mouse – note se na área de Dados você ficou com um botão chamado "Contagem de Sexo"; Clique no botão "Avançar";

Figura 3: Preparando uma tabela

Etapa 4: Onde você deseja colocar a tabela dinâmica: clique na opção "Nova Planilha" e, a seguir, no botão "Concluir".

 O resultado será: 

Contagem de SEXO  SEXO Total  1F 746M 864Total Global 1611

 Note que temos 746 pacientes do sexo feminino (F), 864 do sexo masculino (M) e um paciente sem informação. Se você quiser rever no seu banco de dados quem é este paciente do qual não há informação sobre sexo, aponte o mouse para a célula B3 (resultado da contagem do cliente sem informação), ou seja, sobre o número 1 e dê um duplo clique. Uma nova planilha será aberta, contendo apenas aquele registro no qual estamos interessados. Se você tiver meios de conferir a informação para corrigí-la, anote uma referência para poder identificar o registro – no nosso caso, anote o código do cliente: 00000234.

Importante: esta nova planilha, que o Excel criou para mostrar o registro que você selecionou, serve apenas para você identificar quem é ou quem são os registros selecionados; a correção dos dados NÃO poderá ser feita nesta planilha e sim na planilha original – cadastro.

Assim, retorne à planilha dos dados (Cadastro) e localize o registro que será alterado. No nosso exemplo, desde que a criança chama-se JOSÉ DA SILVA FIGUEIREDO, mesmo sem rever o seu prontuário, podemos deduzir que trata-se de uma criança do sexo masculino. Faça a alteração, digitando "M" na célula correspondente (G231).

Para atualizar a sua tabela de freqüência, vá para a planilha onde está a tabela, e

utilizando o ícone da barra de ferramentas da tabela dinâmica ou clicando na tabela com o botão da direita do mouse, para chamar o menu de atalho e escolha a opção "Atualizar dados". O resultado será a tabela atualizada:

  Contagem de SEXO  SEXO TotalF 746M 865Total Global 1611

  Para colocar as porcentagens correspondentes aos valores contados: você pode calcular as porcentagens no momento em que está montando a tabela dinâmica – na Etapa 3 – ou depois da tabela já estar pronta. Caso a tabela já esteja pronta, aponte o cursor do mouse para uma linha ou coluna da tabela e clique com o botão da direita do mouse, chamando o menu de atalho;

escolha a opção assistente. O Excel já abrirá para você o assistente de relatório da tabela dinâmica na etapa 3: selecione novamente a variável SEXO, clique, segure e arraste até a área de "Dados"; note que você ficou com um botão chamado "Contagem de Sexo2"; dê um duplo clique neste botão; você abriu uma janela chamada "Campo da tabela dinâmica"; no item "Nome", onde está escrito "Contagem de sexo2", você pode alterar para "%" e a seguir clique no botão "Opções"; a janela ampliará mostrando um campo chamado "Mostrar dados como" e a opção deve estar "Normal"; modifique esta opção clicando na seta ao lado e escolhendo a opção "% da coluna"; clique no botão "OK" e a seguir no botão "Concluir".

O resultado da tabela será:

 

SEXO Dados Total

F Contagem de SEXO

%

746

46,31%

M Contagem de SEXO

%

865

 53,69%

  Total Contagem de SEXO 1611

  Total % 100,00%

Para colocar a porcentagem ao lado da contagem (e não abaixo, como deve estar aparecendo), clique no título da segunda coluna (Dados), segure e arraste para a direita, até que o desenho da tabela mude de horizontal para vertical.

 

  Dados  

SEXO Contagem de SEXO %

F 746 46,31

M 865 53,69

Total Global 1611 100,00

 

Para apresentar esta tabela em um trabalho científico, você deverá formatá-la diferentemente. Por exemplo, não é aconselhável, e nem correto, deixar o símbolo da %, ao lado de cada número da tabela. No entanto, na tabela dinâmica você não consegue fazer alguns tipos de alteração. Você pode mudar o nome da variável "Contagem de SEXO" para "n", por exemplo, mas não consegue tirar o símbolo de porcentagem dos números. Para tanto, você deverá copiar a tabela para um processador de textos e proceder a formatação:

Sexo n %

F 746 46,3

M 865 53,7

Total 1611 100,00

 Obs.: a autoformatação é permitida nas tabelas dinâmicas.

Se você quiser treinar, calcule a tabela dinâmica para a variável COR_PELE.

Note que todas as vezes que você for fazer uma segunda tabela dinâmica o Excel abrirá uma janela perguntando se você quer utilizar a tabela dinâmica já criada anteriormente. CUIDADO!!!! Se você fez alguma alteração nos dados (excluiu ou inseriu linhas ou colunas), você NÃO pode usar a tabela existente, tem de criar uma tabela nova mesmo que isso lhe custe mais memória.

 Cálculo de uma nova variável a partir dos dados existentes

Em nosso exemplo – Aulaped.xls – temos as variáveis DATANASC e DATAPRIM, que são respectivamente a data de nascimento dos pacientes e a data da primeira consulta. Para calcularmos a idade dos pacientes na data da primeira consulta, vamos seguir estes passos: 

.a inserir uma coluna: clique na coluna G de forma a selecionar toda a coluna e use a opção "Inserir" do menu e a seguir "Coluna" – ou, clicando com o botão direito do mouse na coluna G, escolha a opção "Inserir" do menu de atalho.

.b Na célula G1, do nome da variável, escreva IDADE;

.c Como você inseriu uma coluna logo após uma coluna que contém datas, o formato dessa coluna nova também será "data". Para torná-la numérica, selecione novamente a coluna G, a seguir a opção de menu "Formatar" e escolha "Células". Será aberta a janela "Formatar células", escolha a ficha "Número". A categoria selecionada deve ser "data", mude para número e sem nenhuma casa decimal;

.d Cálculo da idade: a fórmula para calcular a idade será: DATAPRIM – DATANASC, ou seja, ative a célula G2, entre o sinal de igual (=) para indicar que você iniciará uma fórmula, clique em F2, aperte o sinal de subtração (-), clique em E2 e tecle ENTER =F2-E2O resultado da fórmula será a idade do paciente em dias. Para saber a idade em anos, você deverá dividir essa subtração por 365,25 (365 dias em cada ano e mais 0,25 referente aos anos bissextos - um dia a cada 4 anos) ou seja, edite a célula e complete a fórmula =(F2-E2)/365,25O resultado será a idade em anos, no entanto, embora você tenha pedido ao Excel para lhe mostrar o resultado dessa fórmula sem nenhuma casa decimal, internamente o aplicativo trabalha com os valores com mais de 6 casas decimais. Assim, precisamos garantir que vamos trabalhar apenas com valores inteiros. Edite novamente a fórmula e utilize a função INT, que utiliza apenas o resultado inteiro de uma conta =INT((F2-E2)/365,25)

.e Copiar a fórmula para as outras células: definida a fórmula em uma célula, basta copiá-la para os outros registros. Uma cópia rápida pode ser feita com um recurso do Excel chamado preenchimento rápido: ative a célula G2, na qual se encontra a fórmula que você quer copiar; posicione o mouse na pequena marca que fica abaixo, do lado direito da célula, até que o seu cursor

se transforme de um sinal

para um sinal +, conforme indicado na figura abaixo. Quando o cursor estiver dessa forma, dê um duplo clique e a sua fórmula se estenderá por toda a coluna, até o último registro. Passeie com a barra de rolagem para conferir.

 Cálculo de uma tabela dinâmica a partir de dados numéricos – ex. IDADE:

Proceda os passos acima descritos para calcular uma tabela dinâmica. Note que a área de dados sugerida deve estar entre $A$1:$I$1612 – isto é, com uma coluna a mais. Escolha a opção "Não", na pergunta sobre utilizar uma tabela dinâmica já existente. Escolha a variável IDADE para a linha da tabela e para a área de dados da tabela (se aparecer Soma de idade, mude para Contagem de Idade dando um duplo clique nesta variável).

Contagem de idade  

idade Total

0 345

1 193

2 160

3 149

4 106

5 103

6 108

7 73

8 88

9 82

10 63

11 51

12 52

13 13

14 4

15 2

18 1

45 1

#VALOR! 17

Total Global’ 1611

 

No caso de dados numéricos e também calculados, temos alguns fatores para observar:

.. se alguma das variáveis utilizadas para o cálculo da idade não estavam presentes no registro do paciente, a conta não poderá ser feita e o Excel registrará no local "#Valor!". Note que no nosso exemplo, temos 17 registros sem a informação ou da data de nascimento dos pacientes ou da data da primeira consulta (para verificar quem são esses registros e eventualmente corrigi-los, dê um duplo clique no número 17). Neste caso, nós temos três alternativas: descobrir quem são os registros, verificar os prontuários e corrigir a base de dados; excluir esses pacientes da base de dados; ou simplesmente informar que sobre aqueles 17 pacientes não se tem a informação da idade. A decisão dependerá de existir uma maneira de corrigir os dados que estão faltando ou até do tamanho da sua base de dados;

.. a segunda observação, se refere à qualidade da informação obtida como resultado da tabela gerada: qual é o significado de sabermos a quantidade de pacientes com 9 anos? Não seria mais interessante, no caso de dados contínuos, trabalharmos com faixas etárias?

.. Apenas no momento em que calculamos a idade, pudemos perceber que há uma paciente com 45 anos. Este dado em uma base de dados da pediatria, provavelmente está errado e deve ser corrigido ou excluído. Seria muito mais fácil que esta informação passasse desapercebida se olhássemos apenas para as datas de nascimento.

 Agrupamento de dados

 Para agrupar a IDADE em faixas:

 Existem duas alternativas para a divisão da idade em faixas etárias:

.. se existir algum motivo na literatura, que justifique a divisão das idades em faixas etárias diferentes do que é proposto na classificação internacional de idades, você pode utilizá-la justificando o motivo e citando a literatura na qual você está se apoiando;

.. se não houver nenhum motivo especial, utilize a classificação internacional da idade, ou seja:

Menor 1 ano1 a 4 anos 5 a 9 anos 10 a 14 anos 15 a 19 anos 20 a 29 anos 30 a 39 anos 40 a 49 anos 50 a 59 anos

60 a 69 anos 70 a 79 anos 80 anos e mais Idade ignorada

 

Ferramenta de tabela dinâmica: normalmente quando fazemos uma tabela dinâmica, uma barras de ferramentas da tabela dinâmica aparecerá. Ela pode aparecer sobre a área de trabalho (como na figura abaixo) ou inserida com as outras barras de ferramentas do Excel. Se ela não estiver aparecendo, clique em Exibir, Barras de ferramentas e Tabela dinâmica.

Note que nesta barra temos uma seta para a esquerda (Desagrupar),

uma seta para a direita (Agrupar).Vamos selecionar as idades que queremos agrupar: de 1 a 4 clique em cima do número 1 e arraste até o número 4, e a seguir, clique na seta Agrupar. Note que o Excel criou mais uma coluna e uma variável chamada Agrupar 1. Vamos escrever o nome desta faixa: clique em Agrupar 1 e digite "1 a 4".Para ocultar os detalhes da faixa: note que na barra de ferramentas da tabela

dinâmica, apareceram os sinais (Ocultar detalhe) e (Mostrar detalhe). Clique em e note que na coluna total ficamos com a totalização das idades nesta

faixa.Proceda da mesma forma com as faixas seguintes, até chegar no resultado abaixo:

 

Agora temos que renomear o valor "0" para a faixa "menor que 1" – clique

sobre o número 0 e escreva "< 1"; a seguir selecione a opção (Ocultar detalhe).

Para o paciente com 45 anos, vamos decidir em função dos nossos dados: como não temos como verificar o prontuário deste paciente, vamos deletá-lo do banco de dados, clicando sobre o número 17 com o botão da direita do mouse e escolhendo a opção Excluir; para os 17 pacientes que tem o rótulo #Valor, podemos escrever "sem informação" e a seguir, "Ocultar detalhe".

Note que nós ficamos com as colunas:

Idade2: que contém as faixas etárias; Idade: que ficou vazia, já que ocultamos os detalhes de todas as

faixas etárias e

Total

Se a nossa intenção for terminar o trabalho aqui, podemos tirar a coluna "Idade" vazia, clicando sobre o nome da variável Idade, segurando e arrastando para a direita. O resultado será:

 

 Para cruzar essas faixas etárias com outra variável (SEXO): clique com o botão da direita do mouse sobre a tabela dinâmica e chame o "Assistente", que irá levá-lo diretamente à etapa de montagem da tabela. Clique na variável SEXO e arraste-a com o mouse até a Caixa "Coluna":

 A seguir, clique em Concluir. O Excel substituirá a tabela existente pela nova, contendo as colunas F e M com as respectivas contagens de pacientes por faxia etária:

  Análise descritiva de uma variável numérica – idade

Se o comando "Análise de dados" não estiver no menu Ferramentas (normalmente é a última opção), você precisa instalar as Ferramentas de análise no Microsoft Excel.

Para instalar as Ferramentas de análise:

.a No menu Ferramentas, clique em Suplementos; será aberta uma janela mostrando os suplementos disponíveis: os selecionados já estão instalados; selecione o suplemento "Ferramentas de análise" e clique no botão "OK".

Se "Ferramentas de análise" não estiver incluído na caixa de diálogo Suplementos, clique no botão "Procurar" e localize a unidade de disco, o nome da pasta e o nome do arquivo para o suplemento Ferramentas de análise - Analys32.xll - geralmente localizado na pasta Biblioteca/Análise - ou execute o Programa de Instalação, se ele não estiver instalado.

Para usar as Ferramentas de análise:

No menu Ferramentas, clique em Análise de dados.

Na caixa Ferramentas de análise, clique em "Estatística descritiva";

Insira o intervalo de entrada, por exemplo a coluna B (clique na letra da coluna para selecioná-la ou selecione com o mouse o intervalo desejado); informe se a coluna tem rótulo (ex. se o nome da variável se encontra na primeira linha);

Nas opções de saída, selecione "nova planilha" e resumo estatístico e clique no botão "OK";

o resultado será apresentado como a tabela a seguir:

Nome da Variável

Média

Erro padrão

Mediana

Modo

Desvio padrão

Variância da amostra

Curtose

Assimetria

Intervalo

Mínimo

Máximo

Soma

Contagem

 

No nosso caso, na planilha Aulaped.xls, ao selecionarmos a coluna Idade, o Excel não conseguirá fazer a análise estatística, pois temos alguns pacientes para os quais não foi possível calcular a idade (#Valor!). Se excluirmos, através de uma filtragem esses 17 pacientes da base de dados, poderemos proceder a análise:

Filtrando dados: No menu de opções, escolha "Dados", "Filtrar" e "AutoFiltro". Note que todas as variáveis do banco de dados agora possuem uma seta ao lado do seu nome indicando que temos alguma coisa para selecionar. Clique na seta ao lado da variável de nome Idade:

 

Clique em (Personalizar):

 

Escolha a opção "é diferente de" e ao lado escolha "#Valor!":

 E a sua planilha estará temporariamente filtrada, apenas com aqueles pacientes para os quais foi possível calcular a idade. Vamos copiar esses dados para uma nova planilha: clique no botão que fica acima da linha 1 e antes da coluna A, de forma a selecionar toda a planilha; no menu de opções selecione "Editar" e a seguir "Copiar". Vamos abrir uma planilha nova para colar esses

dados filtrados: selecione no menu de opções "Inserir", "Planilha" e a seguir selecione "Editar" e "Colar".

Tente agora calcular a estatística descritiva, utilizando o procedimento acima descrito. O resultado que você irá obter será:

 

Gráfico

Vamos utilizar a tabela de distribuição de sexo por faixa etária para fazermos um gráfico: Clique no botão "Assistente de gráfico" na barra de ferramentas. O assistente abrirá uma janela que o auxiliará a criar o gráfico:

 Você verá os tipos de gráfico que o Excel disponibiliza e ao lado os subtipos da categoria escolhida. Clique em Avançar. O Excel pedirá que você selecione a área na qual estão inseridos os seus dados:

 

Selecione a área que vai de A2 até C8. O Excel propõe que os seus dados estão organizados em colunas, ou seja, que no eixo x serão colocadas as faixas etárias e no eixo y os valores correspondentes às seqüências de sexo F e M. Vamos trocar essa opção para que o Excel enxergue os dados em linhas:

 

Clique em Avançar; coloque um título para o gráfico e os nomes dos eixos x e y e clique em Avançar:

Na última etapa do Assistente de gráfico, ele pergunta se você quer o gráfico como uma planilha separada ou como um objeto na sua planilha de dados:

 

 

Vamos deixá-lo na planilha. Movimente-o com o cursor para tirá-lo de cima da planilha.