microsoft office powerpoint 2003 · and the logo appears on each slide …e este aparecer

1José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo MarquesVasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira

IPT, ESG, AIDTIC

Microsoft Office PowerPoint 2003Instituto Politécnico de TomarEscola Superior de GestãoÁrea Interdepartamental de Tecnologias de Informação e Comunicação

Microsoft Office

PowerPoint 2003

Introdução ao PowerPoint 2003

Índice:

2

1

3

4

Conhecer o PowerPoint

Criar a primeira apresentação

Personalizar

Apresentar

Guardar

Microsoft Office PowerPoint 2003

5


IPT, ESG, AIDTIC


Conhecer o PowerPointPrincípios básicos do PowerPoint 2003

As páginas da apresentação chamam-se diapositivos;Pode ter na sua apresentação tantos diapositivos quantos os que achar necessário.

1


Conhecer o PowerPointO que pode ser criado?

Apresentações no ecrã;Páginas Web para a Web; Acetatos a cores e a preto e branco; Impressões a cores e a preto e branco;Diapositivos de 35 mm;Folhetos para a audiência;Notas de orador.

1


IPT, ESG, AIDTIC


Conhecer o PowerPointVistas

Vistas são diferentes modos de visualização para trabalhar na apresentação.Existem diferentes vistas

Normal (diapositivos / destaques);Organização de diapositivos;Apresentação a partir do diapositivo actual.

Mude de vista, fazendo clique sobre os botões na parte inferior esquerda da janela do PowerPoint.

Lorem IpsumTincidunt ut

Lorem Ipsum•Delor sit amet consectetuer

–Nonummy nibh euismod

•Tincidunt utLorem Ipsum

–Magna aliquamExerci tation

•Nonummy nibh eui

1

2

4

3

Exerci tation

• Nonummy nibh eui

Delor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diamNonummy nibh euismod

Botões de vistas

1


Conhecer o PowerPoint

Os destaques da sua apresentação estão no painel esquerdo; Os diapositivos, com todos os gráficos e objectos, estão no painel direito;

As notas aparecem no pequeno painel, abaixo do painel de diapositivos.

Painel de destaques

Painel de diapositivos

Painel de notas

1


IPT, ESG, AIDTIC


Conhecer o PowerPointVista Normal: o Painel de Destaques

O painel de destaques mostra o texto da apresentação sem gráficos;Escreva, edite e reorganize o texto, rápida e facilmente; Dimensione o painel de destaques ou faça clique sobre o botão da vista de Destaques, para ampliar a área dos destaques;Pode arrastar e largar diapositivos ou marcas para os reorganizar.

Botão da vista de destaques

1


Conhecer o PowerPointVista Normal: o Painel de Diapositivos

Este painel mostra o aspecto dos diapositivos, em pequena escala;Ajuda a navegar no nosso trabalho, enquanto estamos a criar/alterar diapositivos.

Botão de vista de diapositivos

1


IPT, ESG, AIDTIC


Conhecer o PowerPointVistas: Normal

Adicione imagens, texto, gráficos e outros objectos ao diapositivo na área de trabalho;Utilize a barra de deslocamento para passar de um diapositivo para outro.

Área de Trabalho

1


Conhecer o PowerPointVistas: Organização de Diapositivos

Faça clique sobre o botão de organização de diapositivos para mudar para a vista de organização de diapositivos; Esta vista mostra miniaturas de todos os diapositivos da sua apresentação;Seleccione um ou mais diapositivos e reorganize-os, arrastando e largando-os na posição desejada.

Botão de Organização de Diapositivos

1


IPT, ESG, AIDTIC


Conhecer o PowerPointVistas: Apresentação de Diapositivos

A vista de apresentação de diapositivos está neste momento a ser utilizada para visualizar esta apresentação;Utilize a vista de apresentação de diapositivos para pré-visualizar e ensaiar a sua apresentação e para a executar electronicamente perante uma audiência;A sua apresentação será executada em modo de ecrã inteiro com todas as suas animações e transições.Avance para o próximo diapositivo fazendo clique com o rato, ou utilize as teclas do cursor para avançar ou recuar.

1


Conhecer o PowerPointResumo

No PowerPoint pode criar apresentações electrónicas, páginas Web, acetatos, notas de orador e folhetos para audiência;A sua apresentação é composta por vários diapositivos, incluídos num único ficheiro.As vistas proporcionam diferentes modos de visualização para criar a sua apresentação.

1


IPT, ESG, AIDTIC

Criar a primeira apresentação

Conteúdo

As apresentações podem ser criadas através do Assistente de conteúdo automático;

Ou podem ser criadas a partir da apresentação em branco, de um modelo de apresentação ou a partir de uma apresentação existente.

2

1

2



Criar a primeira apresentaçãoAssistente de conteúdo automático

Seleccione o Assistente de conteúdo automático ao executar o PowerPoint pela primeira vez;O Assistente de conteúdo automático cria uma apresentação com um diapositivo de título e vários diapositivos com tópicos;Além disso, também sugere o conteúdo e a organização da sua apresentação.

21


IPT, ESG, AIDTIC



Siga as instruções do assistente passo a passo;Ao concluir,o Assistente de conteúdo automático cria uma apresentação com um diapositivo de título e vários diapositivos com itens de tópico.

21



Seleccione o texto sugerido e substitua-o por palavras suas;Utilize a barra de deslocamento para avançar para o diapositivo seguinte.

21


IPT, ESG, AIDTIC


Criar a primeira apresentaçãoA partir do modelo de apresentação

Seleccione o Modelo de Apresentação, a partir da caixa de diálogo de arranque, e escolha o aspecto da sua apresentação;Faça clique sobre os diferentes modelos para os pré-visualizar e escolha aquele que melhor se adapta às suas necessidades.

2

2

Microsoft Office PowerPoint 2003Criar a primeira apresentaçãoA partir do modelo de apresentação

Em seguida, escolha um esquema de diapositivos. Os esquemas de diapositivos do PowerPoint alinham e colocam os objectos de texto no diapositivo;Escolha o esquema mais adequado às informações que deseja colocar no novo diapositivo.

22


IPT, ESG, AIDTIC

Microsoft Office PowerPoint 2003Marcador de posição de título

Marcador de posição de texto com marcas

Ver Inserir Formatar

Novo diapositivo…Ctrl+M

Inserir novo diapositivo

Criar a primeira apresentaçãoA partir do modelo de apr.

Siga as instruções disponíveis no ecrã para fazer clique e escrever o texto nos marcadores de posição:

As marcas aparecem automaticamente;Utilize a tecla Tab para alternar entre os marcadores.

Seleccione Novo diapositivo, a partir do menu Inserir ou Ctrl+M.

22


Criar a primeira apresentaçãoA partir do modelo de apresentação / apresentação em branco - Resumo

Escolha o aspecto que pretende para a sua apresentação;Escolha um esquema automático que corresponda às informações que deseja colocar no novo diapositivo;Escreva o título e o texto nos marcadores de posição dos diapositivos;Adicione mais diapositivos.

22


IPT, ESG, AIDTIC

PersonalizarConteúdo

Assuntos abordados nesta secção:Escolher um novo aspecto;Adicionar desenhos e diagramas;Adicionar gráficos;Adicionar ClipArt;Adicionar um logótipo ou efectuar alterações a todos

os diapositivos;Adicionar imagens, tabelas, organigramas, objectos

de desenho do WordArt e multimédia.

3



PersonalizarEscolha um novo aspecto

Os modelos de apresentação são modelos profissionalmente desenhados que pode aplicar à sua apresentação a qualquer momento;Cada modelo de apresentação contém os diapositivos dos modelos globais que controlam vários elementos, tais como imagens de fundo, cores, tipos de letra, estilos de marcas e tamanho de tipos de letra;

Seleccione Aplicar modelo de apresentação, a partir do menu Formatar, para pré-visualizar e seleccionar um novo modelo a aplicar a toda a apresentação. O conteúdo da apresentação não será alterado.

A mesma apresentação, com 4 modelos de apresentação diferentes aplicados

3


IPT, ESG, AIDTIC


PersonalizarEscolha um novo aspecto

Um esquema de cores é um conjunto de 8 cores combinadas para títulos, texto e gráficos.

Cada modelo de apresentação tem vários esquemas de cores à escolha;Seleccione um novo esquema de cores só para alguns ou para todos os diapositivos da apresentação.

A mesma apresentação com diferentes esquemas de cor aplicados.

3


PersonalizarAdicione um desenho ou um diagrama

Utiliza as formas automáticas para criar diagramas e desenhos;Faça clique sobre a forma e escreva. O texto é automaticamente anexado à forma.

Faça clique e escreva

3


IPT, ESG, AIDTIC


0102030405060708090

x

45

321

A B C DEste

OesteNorte

20,4 27,4 90 20,430,6 38,6 34,6 31,645,9 46,9 45 43,9

42

PersonalizarAdicione um gráfico

Insira um novo diapositivo e seleccione um esquema com gráfico;Faça duplo clique sobre os marcadores de posição do gráfico para criar o gráfico;Substitua os dados do exemplo pelos seus dados;

Faça clique fora do gráfico, em qualquer parte do diapositivo, para voltar ao PowerPoint; Faça duplo clique sobre o gráfico para o editar novamente.

3


PersonalizarAdicionar ClipArt

Seleccione ClipArt após seleccionar a opção Imagem no menu Inserir, para aceder àcolecção do a ClipArt;Escolha uma das centenas de imagens.Pode mover e dimensionar a ClipArt uma vez inserida no diapositivo;Existem centenas de imagens ClipArt no CD do Microsoft Office e na Web.

3


IPT, ESG, AIDTIC


Personalizar

Adicione o seu logótipo ou altere cada um dos diapositivos

Utilize o modelo global de diapositivos sempre que desejar adicionar ou alterar algo em todos os diapositivos;Os modelos globais de diapositivos mantêm as informações sobre a formatação do título, do texto, das marcas e dos itens de fundo que aparecem em todos os diapositivos da apresentação.

3


Faça clique para editar o estilo do título do modelo global

Faça clique para editar os estilos de texto do modelo global

Segundo nívelTerceiro nível

Quarto nívelQuinto nível

PersonalizarAdicione o seu logótipo ou altere cada um dos diapositivos

No menu Ver, escolha Modelos globais, faça clique sobre Modelo global de diapositivos e, por fim, insira o logótipo no local pretendido.

Volte aos seus diapositivos quando tiver concluído o trabalho no modelo global.

Adicione o logótipo ao modelo global...

Lorem Ipsum

Delor sit amet consectetueradipiscing elit sed diam

Nonummy nibh euismodTincidunt utLaoreet dolore

Magna aliquamExerci tation ullamcorper suscipit

Delor Consectetuer

Nonummy nibh euismodSit amet adipiscing

Elit sed diamLorum ipsum

Suscipit lobortis

Exerci tation ullamcorper suscipitMagna aliquamDolore laoreet

Ut tincidunt

Aliquip Com Ea ut Nisl

Suscipit lobortisExerci tation ullamcorper suscipit

Magna aliquamDolore laoreet

Ut tincidunt

And the logo appears on eachslide



…e este apareceráem todos os diapositivos

3


IPT, ESG, AIDTIC


Pode adicionar vários outros objectos aos diapositivos

Imagens;Organigramas;Tabelas;Objectos de desenho do WordArt;Multimédia:

Filmes e sons;Narração.

PersonalizarAdicione outros gráficos

3


Pode criar à sua medida os modelos globais de:diapositivos;folhetos;notas.

Menu Ver -> Modelos Globais

PersonalizarModelos Globais

3


IPT, ESG, AIDTIC


PersonalizarResumo

Escolha um novo aspecto para a sua apresentação;Adicione desenhos e diagramas, gráficos e ClipArt aos diapositivos;Adicione o seu logótipo ou faça alterações em todos os diapositivos;Adicione imagens, organigramas, objectos de desenho do WordArt, tabelas e multimédia.

3

Apresentar

Conteúdo

Assuntos abordados nesta secção:

Apresentação no ecrã;

Acetatos a cores e a preto e branco;

Folhetos;

Notas de orador;

Publicar na Web.

4



IPT, ESG, AIDTIC


ApresentarApresentação de diapositivos

Adicione efeitos de Transição entre diapositivos.

Menu Apresentações -> Transição entre diapositivos

4



Adicione Esquemas de animação.Menu Apresentações -> Esquemas de animação.

4


IPT, ESG, AIDTIC



Crie animações personalizadas.Menu Apresentações -> Animação personalizada.

4



Criar Botões de Acção:Menu Apresentações -> Botões de Acção;

Ensaiar Intervalos:Menu Apresentações -> Ensaiar Intervalos;

Gravar uma Narração:Menu Apresentações -> Gravar Narração;

Definir Acções:Menu Apresentações -> Definições de Acções,

Apresentações Personalizadas:Menu Apresentações -> Apresentações Personalizadas,

4


IPT, ESG, AIDTIC


ApresentarAcetatos e impressão de diapositivos

Impressão a cores, em escalas de cinzentos ou a preto e branco;Pré-visualização a preto e branco.

Pré-visualize o aspecto que terão as impressões dos acetatos a preto e branco, utilizando a pré-visualização da escala de cinzentos.A cores

Em escalas de cinzentos

4


ApresentarFolhetos

Imprima folhetos para distribuir pela audiência;Pode escolher o número de diapositivos a imprimir por página.

Menu Ficheiro -> Imprimir

4


IPT, ESG, AIDTIC


ApresentarNotas

Imprima as suas notas para depois se referir a elas enquanto fala ou para fornecer mais informações sobre o conteúdo do diapositivo;Pré-visualize a impressão das páginas de notas, a partir da opção do menu Ver.

Imagem do diapositivo

Notas

4


Apresentar

Publicar na Web

Guarde a sua apresentação como Página Web HTML e publique-a na Web para aqueles que não puderam estar presentes na apresentação; Os seus colegas podem ver a apresentação na Web, utilizando um Browser (ex.: Internet Browser);Abra os ficheiros HTML no PowerPoint para os actualizar ou alterar sempre que necessitar.

4


IPT, ESG, AIDTIC


ApresentarResumo

Utilize a vista Apresentação de diapositivospara pré-visualizar e ensaiar a apresentação e para a mostrar à audiência;Imprima acetatos a preto e branco e a cores;Crie e imprima folhetos para distribuir pela audiência;Utilize as notas de orador, para mais tarde se referir a elas enquanto discursa;Publique a apresentação na Web.

4


Guardar

Pode guardar as suas apresentações como:

ppt – permite que sejam feitas alterações posteriormente à sua gravação (modo criação);pps – não permite que sejam feitas alterações posteriormente à sua gravação (modo visualização).

5

microsoft office powerpoint 2003 · and the logo appears on each slide …e este aparecer

Documents