zqmdd15 - aguas e processos is - lote automatico

PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3

QUALITY MANAGEMENT (QM)Asseguração da Qualidade

Parametrização e Manual do Usuário

Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 1 de 51

Doc: document.doc

Manual deManual de ParametrizaçãoParametrização

Águas e ProcessosÁguas e Processos Industriais – LoteIndustriais – Lote

AutomáticoAutomático

Elaboração do Documento

Elaborado por:

1ª Aprovação: 2ª Aprovação:

Alfredo Machado NetoCarlos Evandro

José Divan Fábio Rosa




Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 2 de 51

Doc: document.doc


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 3 de 51

Doc: document.doc

ÍNDICEÍNDICE

VISÃO GERAL............................................................................................................................. 4

PARAMETRIZAÇÕES.................................................................................................................4Transação: OMS2 – Criar Tipo de Material - RAPI 4

Transação: MMNR – Determinar intervalo de Numeração 8

Transação: OMSF – Definir Grupo de Mercadorias 10

MANUAL DO USUÁRIO............................................................................................................12Transação: MM01 – Criar Material 12

Transação: QP03 – Visualiza Plano de Controle do Material 15

Transação: MSC1N - Criar Lote de Controle – LOTE 1 17

Transação: MB1C - Criar o Movimento Inicial - LOTE 1 18

Transação: MMBE – Verificar esse Mov. no Depósito e lote correto 21

Transação: MB51 – Verificar esse Mov. Sem valores 22

Transação: QA07 – Gera lote automaticamente - Manualmente 24

Transação: QE51 – Lista de Trabalho para fazer os lançamentos 26

Transação: QA10 – Decisão de Uso automaticamente - Manualmente 27

CRIAÇÃO DO JOB.................................................................................................................... 30Transação: SM36 – Definir escalonamento do JOB 30

1º Passo: Criar Variante da transação QA10 30


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 4 de 51

Doc: document.doc

2º Passo: Criar Variante da transação QA07 32

3º Passo: Executar a transação SM36 34

VISUALIZAR OS LOGS DOS JOBS.........................................................................................44Transação: QA10L – Exibir os logs Decisão de Uso–DU- Automática 44

Transação: QA07L – Exibir os logs da Criação dos Lotes de Controle 45


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 5 de 51

Doc: document.doc

Visão Geral

Este manual aborda as parametrizações necessárias para a criação dos materiais sem valor de estoque que serão usados nos controles da geração automática dos lotes de controle para apontamento das características dos produtos “Águas (ETA e ETE ) e Processos Industriais”.

Esses procedimentos irão substituir o cenário de geração automática de lote de controle que foi desenvolvido em tabelas e programas “Z”.

Segue os programas e tabelas “Z” que serão substituídos por esses procedimentos:

Programa “Z” Descrição Tabela

ZQMMT001 Cadastramento da Tabela de lote de

controle periódico.

ZQMFRECUEN

ZQMRP008 Geração do lote de controle periodicamente ZQMFRECUEN

Parametrizações

Transação: OMS2 – Criar Tipo de Material - RAPI

Caminho de Acesso (Tela IMG): Logística Geral Mestre de Materiais Configurações Globais Tipos de Material Determinar caracterristica dos tipos de material


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 6 de 51

Doc: document.doc

Tem o objetivo de criar o novo tipo de Material RAPI – QM-Aguas/Proc.Indust RJR, que será usado para criarmos os produtos de controle dos processos de Águas (ETA e ETE) e dos processos Industriais da RJR dos centros JPA(Jacarepaguá) e VIT(Vitória)


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 7 de 51

Doc: document.doc

Tipo do Material – RAPI – QM-Águas/Proc. Indust. RJR

O Tipo de material standard que tem as características para este Tipo de Material é o “UNBW”, seguem abaixo as telas com as configurações:

1) Atualização qtdes: Segundo área de avaliação2) Atualização vals.: Em nenhuma área avaliação


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 8 de 51

Doc: document.doc

Clicar no link Atualização qtdes/valoresDeve estar flegado somente Atualiz. qtds. por Centro.


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 9 de 51

Doc: document.doc


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 10 de 51

Doc: document.doc

Transação: MMNR – Determinar intervalo de Numeração

Caminho de Acesso (Tela IMG): Logística Geral Mestre de materiais Configurações globais Tipos de Material Determinar intervalos de numeração por tipo de material

Tem o objetivo de definir a numeração para o novo tipo de Material RAPI – QM-Aguas/Proc.Indust RJR, que será usado para criarmos os produtos de controle dos processos de Águas (ETA e ETE) e dos processos Industriais da RJR dos centros JPA(Jacarepaguá) e VIT(Vitória).

Foi criado o Grupo RJR – Grupo Águas e Processos Industriais no Intervalo 5500160000 a 5500164999 e anexado neste grupo o tipo de Material RAPI.


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 11 de 51

Doc: document.doc


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 12 de 51

Doc: document.doc

Transação: OMSF – Definir Grupo de Mercadorias

Caminho de Acesso (Tela IMG): Logística Geral Mestre de materiais Opções para campos centrais Definir grupos de mercadorias

Definir grupos de mercadorias

Nesta atividade IMG, definir grupos de mercadorias, através dos quais se agrupam materiais com as mesmas características ou com o mesmo motivo da operação.

Com os grupos de mercadorias, é possível

Efetuar restrições para análises

Procurar seletivamente por registros mestre de materiais por meio de matchcode

Definir o grupo de mercadorias para identificar os novos materiais a serem para o tipo de material RAPI.


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 13 de 51

Doc: document.doc

Manual do UsuárioManual do UsuárioÁguas e ProcessosÁguas e Processos Industriais – LoteIndustriais – Lote

AutomáticoAutomático


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 14 de 51

Doc: document.doc

Manual do Usuário Transação: MM01 – Criar Material

Na Visão de Qualidade atualizar o campo “Intervalo controle” com número de dias para geração dos lotes de controle.


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 15 de 51

Doc: document.doc

No Ícone “Parametr.ctrl” ter o Tipo de Controle (“09” – Controle de Lote Repetitivo ) Cadastrado.

Para selecionar os tipos de controles, clicar no ícone


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 16 de 51

Doc: document.doc

Na Visão de Dds. Centro/armazen. 1 flegar AdminLotObrig.

Foi criado um Depósito especial – QMJP – QM - Materiais RAPI para o centro JPA para controlar esses estoques sem valor.


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 17 de 51

Doc: document.doc

Transação: QP03 – Visualiza Plano de Controle do Material

Plano de Controle do Material 5500160003 - Transação: QP03.


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 18 de 51

Doc: document.doc


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 19 de 51

Doc: document.doc

Transação: MSC1N - Criar Lote de Controle – LOTE 1

Nesta na tela não alteramos nenhum dados, somente gravamos clicando no ícone , para geração do LOTE 1 deste material.


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 20 de 51

Doc: document.doc


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 21 de 51

Doc: document.doc

Transação: MB1C - Criar o Movimento Inicial - LOTE 1

Neste momento criamos o Movimento Inicial desse Material, que será movimentado somente quantidades, sem valor. Não gerando nenhuma contabilização, este estoque é fictício somente para possibilitar a criação do lote de controle automaticamente usando este saldo como referencia.

Criar o Lote 1 com quantidade 100, usando o tipo de movimento 961 (Entrada via reg. de Materiais a Reclassificar). Sendo que este movimento não gera nenhuma contabilização uma vez que este tipo de material não tem visão de contabilidade somente de estoque sem valor.


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 22 de 51

Doc: document.doc

Informar o Centro de Custo do Grupo de Materiais-RAPI, que estiver dando entrada das quantidades neste momento e todos os codigos dos novos materiais. Em seguida clicar em

salvar .


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 23 de 51

Doc: document.doc

Transação: MMBE – Verificar esse Mov. no Depósito e lote correto


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 24 de 51

Doc: document.doc

Transação: MB51 – Verificar esse Mov. Sem valores

Verificar esse movimento no estoque e não movimentou valores.

Clicar no Número do Documento para verificar se o material gerou alguma contabilização.

Aparece a Mensagem abaixo.


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 25 de 51

Doc: document.doc

Após fazer a movimentação do Estoque para Gerar estoque no lote 1, os dados do lote foram alterados, as datas de Última EM, confirmados através da Transação: MSC2N.


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 26 de 51

Doc: document.doc

Transação: QA07 – Gera lote automaticamente - Manualmente

APÓS EXECUTAR TODOS OS PASSOS ACIMA ESTAREMOS PRONTO PARA RODAR A TRANSAÇÃO de GERAÇÃO AUTOMÁTICA DE LOTE DE CONTROLE (QA07), OS PASSOS ACIMA DEVEM SER EXECUTADOS PARA TODOS OS MATERIAIS QUE FORAM CRIADOS PARA CONTROLE DE QUALIDADE DAS ÁGUAS/PROCESSOS INDUSTRIAIS.

O novo lote é gerado somente se não existir nenhum lote já criado anteriormente para o material específico e data do próximo controle atingida. Para criação de um novo lote de controle o lote anterior deverá ter sua Decisão de Uso (DU) definida.

Dentro do mesmo dia também se já foi feito a DU de um lote, este lote não é gerado novamente pela transação QA07, somente através da transação QA01 – Criação manual de lote de controle, caso tenha necessidade de fazer mais apontamentos de características neste dia.

Lembrando que todos estes materiais devem já ter previamente seus planos de controle cadastrados.


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 27 de 51

Doc: document.doc


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 28 de 51

Doc: document.doc

Log da Transação acima, onde informa a criação do lote de controle automático.


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 29 de 51

Doc: document.doc

Transação: QE51 – Lista de Trabalho para fazer os lançamentos

Pela Transação QE51, fazer os lançamentos no Lote Criado.

Seguir os passos do manual de Usuário. (Manual SAP – Controle de Qualidade – Lote de Controle na ETA e ETE)

..\..\Fase 4 - Preparação\Manuais de Usuario\Manual SAP - Controle de Qualidade - Lote de Controle na ETA e ETE.doc


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 30 de 51

Doc: document.doc

Transação: QA10 – Decisão de Uso automaticamente - ManualmenteAtravés dessa Transação o próprio sistema poderá fazer a decisão de Uso – DU

automaticamente.

Os lotes de controle devem satisfazer as seguintes condições:

Todas as características foram encerradas;

Nenhuma característica foi rejeitada;

Não foi efetuada a entrada de nenhum erro e de nenhuma nota QM;

O Tempo de avanço definido no Customizing deve ter vencido.

Os lotes de controle com o status Skip lot também podem ser considerados.

Dependências

O código será ativado no lote de controle se tiver sido definido nos dados de controle do material para o respectivo tipo de controle.A ativação ocorre pela administração do job.O usuário poderá planejar e inicializar os jobs a partir das listas de trabalho no menu principal do controle de qualidade.

Nota

Se não puder ser tomada nenhuma decisão de utilização automática, o usuário deverá fazê-lo manualmente. O sistema documenta a decisão de utilização no texto descritivo da decisão de utilização.


Elaborado por:




sapevent:DOCU_LINK%5CDS:DE.QDYN




Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 31 de 51

Doc: document.doc

Nesta tela deveremos informar os dados do centro e do tipo de controle a definir automaticamente a decisão de Uso – DU e o catálogo de Decisão de Uso - DU

Teclar F8 ou para executar o programa. Após a execução das DU´s é apresentada a tela abaixo com o Log da execução das DU´s,

Teclar Detalhes para verificar os lotes que tiveram sua decisão de Uso – DU, definida automaticamente pelo sistema.


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 32 de 51

Doc: document.doc

Verificar a situação desse lote, dando um clique em cima do Valor do lote de controle.

Na tela abaixo será mostrado os detalhes desse lote e como foi feita sua

Decisão de Uso – DU. Clicando no ícone , será exibido como foi feita a decisão de uso.


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 33 de 51

Doc: document.doc

Nesta tela é mostrado o resultado da execução da Transação: QA10


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 34 de 51

Doc: document.doc

Criação do JOB

Para geração dos lotes de controle automaticamente todo dia, os passos abaixo devem ser seguidos para criação do JOB escalonado da transação QA10 – Decisão de Uso e QA07 – Geração do Lote de Controle, cada uma com uma variante específica para seleção correta dos dados do JOB.

Esse JOB é criado colocando as duas transações em seguida, para uma fazer a DU automática e a outra gerar os novos lotes.

Transação: SM36 – Definir escalonamento do JOB

1º Passo: Criar Variante da transação QA10

Na tela principal da transação, informar os campos necessários conforme abaixo:No campo Centro, informar o centro “JPA”No campo Tipo de Controle, informar o tipo de controle “09”Nos campos da aba de “Decisão de utilização”, informar o conjunto de Seleção da DU

referente ao Centro.


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 35 de 51

Doc: document.doc

Após clicar no ícone para salvar a variante será apresentada a tela abaixo.

Informar o nome da Variante “RJR-DU-09”, o Titulo “RJR-DU Automática – “09” e selecionar Proteger variante para que somente o responsável possa alterar.

Salvando os dados em seguida. Esta será a variante que usaremos para programar o JOB da transação QA10.


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 36 de 51

Doc: document.doc

2º Passo: Criar Variante da transação QA07

Na tela principal da transação, informar os campos necessários conforme abaixo:No campo Material, informar o intervalo dos códigos dos materiais RAPI – 5500160000

até 5500164999No campo Centro, informar o centro “JPA”No campo Lote, informar o número do lote “1”Os outros campos manter conforme abaixo. Selecionar “Apenas criação do lote”

Após clicar no ícone para salvar a variante , será apresentada a tela abaixo.


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 37 de 51

Doc: document.doc

Informar o nome da Variante “RJR-LOTE-09”, o Titulo “RJR - Lote de Controle Auto-09” e selecionar Proteger variante para que somente o responsável possa alterar.

Salvando os dados em seguida.Esta será a variante que usaremos para programar o JOB da transação QA07.


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 38 de 51

Doc: document.doc

3º Passo: Executar a transação SM36

Na tela principal da transação, informar os campos necessários conforme abaixo:No campo Nome do Job , informar “RJR-DU e LOTE AUTOMÁTICO – “09”No campo Classe do job, informar “A” - priorid.elevada

Dar ENTER nesta tela para carrega a tela do programa a ser executado no JOB. Na transação QA10, verificarmos qual é o nome do programa e informá-lo.

Nesta tela informar os campos abaixo:

No campo Nome, informar o nome do programa da transação QA10 “RQEVAI30”No campo Variante, informar o nome da variante criada no passo 1 “RJR-DU-09”


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 39 de 51

Doc: document.doc

Clicar em Salvar, será apresentado à tela abaixo.


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 40 de 51

Doc: document.doc

Nesta tela selecionar , para criar a segunda etapa do job, para execução do outro programa de criação automática dos lotes de controle (QA07).


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 41 de 51

Doc: document.doc

Será apresentada a tela abaixo, onde devera informar os seguintes dados:

No campo Nome, informar o nome do programa da transação QA07 “RQAAAS10”No campo Variante, informar o nome da variante criada no passo 1 “RJR-LOTE-09”


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 42 de 51

Doc: document.doc

Clicar em Salvar . Será criada a segunda etapa do job.


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 43 de 51

Doc: document.doc

Em seguida clicar em voltar para fazer o escalonamento do job que foi criado, para ele rodar automaticamente diariamente. Nesta tela clicar em “Condição de execução”


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 44 de 51

Doc: document.doc

Sera apresentada a tela abaixo. Onde deveremos configurar o horário de execução escalonado do job e seu período de execução “Diário”.


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 45 de 51

Doc: document.doc

Clicando no ícone “Valores do período” será apresentada a tela. Onde selecionaremos “Diário”.

E salvar período.


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 46 de 51

Doc: document.doc

Informar os campos conforme tela acima, a partir do dia 12.12.2008 as 06:00:00 e marcar “Executar job periodicamente”, este job será executado diariamente. Em seguida teclar em salvar.


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 47 de 51

Doc: document.doc

Voltaremos na tela inicial do programa, onde deveremos clicar em salvar .

Será apresentada a mensagem abaixo.

Poderemos verificar esse escalonamento pela transação SM37.


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 48 de 51

Doc: document.doc


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 49 de 51

Doc: document.doc

Visualizar os logs dos JOBs

Transação: QA10L – Exibir os logs Decisão de Uso–DU- Automática

Clicando no ícone Detalhe , serão exibidos todos os lotes que tiveram sua DU dada automaticamente pelo programa QA10 ou pela execução do job diariamente.


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 50 de 51

Doc: document.doc

Transação: QA07L – Exibir os logs da Criação dos Lotes de Controle

Clicando no ícone Detalhe , serão exibidos todos os lotes que tiveram sua DU dada automaticamente pelo programa QA07 ou pela execução do job diariamente.


Elaborado por:







Doc. n.º:

Versão 0

Data: 11/12/2008

Fl.: 51 de 51

Doc: document.doc


Elaborado por:




zqmdd15 - aguas e processos is - lote automatico

Documents