workshop - o que fazer com meu sharepoint?

Marcelo Leite [email protected] Gerente de Negócios

O que fazer com meu SharePoint?

A Discover Integradora de soluções de mais de 18 anos de mercado;

260 colaboradores e mais de 220 certificações profissionais;

Faturamento da ordem de 32 Milhões em 2014;

Time comercial com 10 arquitetos de soluções. Curitiba/PR

São Paulo/SP

Mococa/SP

Clientes

Parceiros

Acesse: www.discover.com.br

ApresentadorMarcelo Leite Gerente de Negócios Microsoft na Discover

• Trabalha com SharePoint desde 2007, atuando como Consultor, Líder, Arquiteto, Gerente de Projetos, em projetos para empresas como Johnson e Johnson, Itaú, Rede Globo, Grupo Odebrecht, entre outros.

• Formado pela FATEC em Sistemas da informação, e com MBA em Gestão de Projetos pela FIAP, atua a mais de 10 anos no mercado de tecnologia, sempre com foco no desenvolvimento de soluções para atendimento de áreas de negócios

• Atualmente, além de gerente de negócios na DISCOVER, monta e ministra treinamentos com foco no plataforma SharePoint na Impacta Tecnologia.

Perfil: http://about.me/marcelocml LinkedIn: http://br.linkedin.com/in/marcelocml/

Twitter: @marcelocml Blog: marcelocml.wordpress.com Email: [email protected]

http://about.me/marcelocml

http://br.linkedin.com/in/marcelocml/

Agenda • 9:00 às 9:15 – Vídeo: Plataforma de Produtividade

– Conteúdo: Momento atual SharePoint

• 9:15 às 10:30 – Vídeo: O novo jeito de trabalhar juntos

– Conteúdo: O que é SharePoint atualmente?

• 10:30 às 11:00 – Coffe Break

• 11:00 às 12:00 – Vídeo: Yammer Moments – Conteúdo: Por onde evoluir e quais

soluções são para SharePoint e quais não são?

• 12:00 – Encerramento

“Social networking-type applications will become as ubiquitous in the workplace as Microsoft Office tools and will likely replace e-mail as the dominant form of corporate communications““Aplicações do tipo de rede social vai se tornar tão onipresente no local de trabalho como as ferramentas do Microsoft Office e, provavelmente, irão substituir e-mail como forma dominante de comunicações corporativas “

Bill Gates - 2008

O momento atual do SharePoint

O momento do Yammer (parte importante)• Início das ofertas corporativas no Brasil (2013)

• Oferta apenas em nuvem, com atualizações a quase toda semana

• Líder de mercado em plataforma de Enterprise Social**

** Yammer (now Microsoft) is leader on Gartner’s Magic Quadrant for Social 2012-2013

Ferramentas sociais estão se tornando cada vez mais críticas nas companhias

SHARE

POINT

O momento atual do SharePoint5 tendências para SharePoint em 2014

1. Soluções com OneDrive Pro como uma variação dentro da empresa do Dropbox, Google Drive, Skydrive.

2. Crescimento contínuo de Office 365 e soluções hostiadas para Exchange, SharePoint, Office, Lync, etc.

3. A plataforma Office saindo do Windows. Office para iOS e Android por exemplo.

4. “Descustomização” do SharePointÊnfase nas soluções que reduzem gastos com “branding” e customizações pesadas no SharePoint, resultando em clientes satisfeitos com o SharePoint “out of the box”

5. Otimização de performance com o SharePoint Necessidades de tornar a plataforma mais rápida e flexívelhttp://www.cmswire.com/cms/information-management/6-predictions-for-sharepoint-office-365-in-2014-023423.php

O momento atual do SharePoint

http://www.radicati.com/wp/wp-content/uploads/2014/03/Microsoft-SharePoint-Market-Analysis-2014-2018-Executive-Summary.pdf

MarketGartner Magic QuadrantPortals

SharePoint is used by 0.4% of all the websites whose content management system we know. This is 0.1% of all websites.

http://w3techs.com/technologies/details/cm-sharepoint/all/all

THE NEW WAY TO WORK TOGETHER”A nova forma de trabalhar juntos”

O que éSharePoint?Compartilhar

Organizar

Descobrir

Criar

Gerenciar

Compartilhar

Conecte-se com os colaboradores por toda a organização – use o SharePoint para engajar pessoas, compartilhar ideias e reinventar a forma de trabalho em conjunto

OrganizarNão importa se você esta

trabalhando em um time ou de forma individual, o SharePoint ajudará a organizer a informação, pessoas e projetos

Descobrir

answers insights

O SharePoint te ajuda a encontrar respostas, descobrir Insights e conectar pessoas dentro da empresa

CriarDesenvolvedores e Designers podem criar novas experiências e compelxos Sistemas utilizando a framework da platafroma SharePoint.Mantendo um ambiente familiar e centralizado para seus Sistemas de suporte

apps

design using web standards

GerenciarO SharePoint facilita a

gestão de grandes ambientes, trazendo uma série de ferramentas para gerenciar seus custos, riscos e principalmente produtividade

cost timerisk

Como tudo isso?

Compartilhe ideias

22

Pense de forma SOCIAL!

Post updates to let your colleagues know what you're working on

Follow people, documents, sites and tags

Compartilhe conteúdo

24

Agilize tarefas comuns

Track who you’re sharing with

Live document previews

Edit, share or follow documents with one click

Drag and drop content into SharePoint

Armazene, sincronize e compartilhe Store, share and sync your

documents with SkyDrive Pro

Compartilhe sua visão

27

Crie sites de forma dinâmica

Inline site editing lets you quickly make changes

Share the latest news and information

Get feedback with an executive blog

Continue conectado não importa onde você esteja

Use mobile apps to post updates to your newsfeed

Stay in sync with what’s happening across the organization

Organize suas informações

30

Enterprise content

Reporting

Records

Knowledge

Crie sites em poucos cliques

Prescriptive guidance helps you set-up sites

Capture meeting notes with a shared notebook

Organize seus times

32

Mantenha seus times sincronizados

Organize all your team communications in one place

Create simple document workflows

Compartilhe com segurança

34

Share documents with people inside and outside your organization

Enforce sign-in to comply with data governance and protection policies

Manage permissions

Organize projetos

35

Gerencie sua “to-do list”Manage all your personal tasks from Microsoft Outlook, Project and SharePoint in one place

Descubra os experts da sua empresa

37

Tenha recomendações

Get suggestions on people to follow

Cresça sua network

Discover experts based on their interests or past projects

Refine your search based on keywords

Descubra respostas

40

Descubra resultados mais relevantes

Drill to the detail inside documents to help you find answers

Re-find information based on your historical search behavior

Get recommendations based on your search query

Descobra conhecimento desconhecido

Create YouTube like video experiences through Search

Graphical refiners let you modify your query

View video thumbnails without leaving your search page

Compartilhe seus insights

Create interactive charts and reports

Customize and publish your reports to SharePoint

Analyze trends

Descubra conexões

44

Os conceitos de comunidade melhorando produtividade

New tools to manage ratings and reputation

Post replies and track discussions

Categorize discussion topics

Encontre o que você procura, de forma centralizada

Discover answers and take action

Search based on conversations

Crie seus apps

47

Desenvolvimento padrão moderno de Apps

Apps

App catalog and store

Vacation request

Event planning

Expense calculator

Learning management

Risk management

Help-desksupport

Products and platforms

Services and data

Descubra novas Apps

Trial and buy third-party apps and extensions

Gerencie aprovações e uso nas Apps

Discover IT approved apps in the App Catalog

Track app requests and manage licenses

Access the SharePoint and Office store

Crie sites complexos

51

Crie sites flexíveis e dinamicos

Use ferramentas familiares de Web Design para customizar seus sites

Acelere a customização de layout com os “markup snippets”

Adapte e refine a navegação do site e relevância de conteudos, com buscas por tendências e links entre conteúdos

Gerencie Custos

53

Use o SharePoint na Nuvem

Obtenha novos recursos e versões de maneira mais rápida

Diminua a “dependência” de Storage

Melhore a escalabilidade e performance

Reduza o custo com infraestrutura

Cloud

Performance

Up-to-date

Storage

Gerencie Riscos

55

Proteja seus ativos de informação

Manage content retention policies

Support for e-discovery across Exchange, Lync and SharePoint

Add mailboxes, SharePoint sites and file shares

Gerencie o seu tempo

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Controle como os sites são provisionados

Habilite a criação “self-service” para as áreas

Automatize processos repetitivos

Gerencie informação, não infraestrutura

Enterprise Social

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Engajamento dos Profissionais

Colaboração dos Times

Organização Conectada

Velocidade do Negócio

O “Business Value” da Enterprise SocialQuatro cenários dos clientes com maior estratégias de sucesso

Dê ao seu povo uma voz e incentivá-los a fazer a diferença

Produza mais com funcionários, clientes e parceiros interligados

Traga a sua Intranet para a sua vida, com dados sociais, mobile e dados de negócios

Inovar e se adaptar, em um mundo de constante mudança de necessidades de negócios

https://www.yammer.com/customers/



Microsoft’s Vision for Enterprise Social

Novas experiências combinando social, colaboração, email, etc

Camada Social

Experiências Conectadas

Plataforma ConectadaPlataforma “Enterprise-class” para segurança, gerenciamneto, e compliance

Transforme seus negócios conectando colaboradores, parceiros e clientes

Camada social conectando pessoas, conteúdo, e dados do negócio

Yammer in Office 365A integração do Yammer no Office365 é transparente

Yammer no Office 365A barra do Yammer no Office365 facilita o acesso ao SOCIAL

O Roadmap do Yammer…Recursos atuais• Content – SkyDrive Pro• Identity – Active Directory• Email – Outlook com integração• Team Workspaces no SharePoint com webparts

Em breve• Real-Time – Skype/Lync• Updated Mobile Apps• Editable Documents (Office WebApps integration)• Activity Feed Aggregations

Lançados recentemente…

• Message Translation• Browser Office Docs• Unified Feeds• Windows 8 App• Windows Phone App• Calendar

Editable Documents with Office WebAppsCollaboratively work on Microsoft Excel, Word and PowerPoint inside Yammer

Updated Mobile Applications

70

Use Yammer from any device, anywhere, everywhere.

SharePoint 2013 On-Premises Options

Social in the cloud

Use o Yammer

Adoção social imediata e retorno com rápida inovação

Integre todos com os apps e devices disponíveis

Social on-premises

Use o SharePoint 2013 newsfeed

Apesar de não ter uma adoção tão intensa, o SharePoint Newsfeed já contribui com a cultura Social

Para empresas que ainda estão caminhando para a Nuvem

Quando ir para Yammer/SharePoint?

https://www.gartner.com/doc/2651131/whats-new-sharepoint--yammer

• Coloque no cabeçalho da folha:

• Seu Nome e Empresa

• 1 Folha por empresa

• 5 minutos para preencher

Questões:1. Na sua percepção como o

SharePoint é utilizado na sua empresa?

2. Você tem atualmente projetos de Social, Portais ou Sistemas Suporte? Como estão?

3. Quais são as “dores” que vocês já ouviram falar na sua empresa, relacionado ao SharePoint?

Plano de EvoluçãoA DISCOVER vai te ajudar a montar uma estratégia para melhorar seu cenário

Pegue um papel no seu novo caderno e,

baseado na apresentação, responda

as questões ao lado

E no meu caso?Dinâmica de Mapeamento de Soluções

Vamos tomar um café?

O SharePoint é a solução para meus problemas?

Como montar(ou melhorar) minha estratégia para SharePoint?

SharePoint drop

Adoção da plataforma SharePoint

FocoFoque seus esforços em um problema do negócio específico para resolver, depois vá crescendo. Nunca tente resolver tudo de uma vez.

EmpolgadosO time de comunicação trabalhando para deixar “clientes” empolgados

EducaçãoTrabalhe documentação e treinamentos.Transforme a plataforma na linguagem dos seus usuários.

EngajamentoTrabalhe a TI junto com os usuários “clientes”,Identifique futuras melhorias,Faça o SharePoint um ambiente aberto. . . Porem provendo uma gestão e segurança,Dê voz aos usuários finais e identifique patrocinadores na organização.

2

14

3PlanoDefinir sua visão.0

time

Fonte: http://www.discoversharepoint.com

http://www.discoversharepoint.com/

Quais soluções levar para SharePoint?

Communities

Search

Sites

Composites

ContentInsights

Quais soluções levar para SharePoint?

HR, Finance, etc.

Team Collaboration

Personal

Enterprise Portal

Internet Presence

Employees

Customers

Partners

Business Applications(SAP, data warehouse, custom . . .)

XML Web Services

Pessoas• Produtividade

Conteúdo• Enterprise crowdsourcing

(Gerenciamento de Ideias, Compartilhamento e Discussões)

Conhecimento• Rondando por toda a

empresa e não se perdendo

Integração• Social permeando sua

plataforma de colaboração, intranet, CRM e outras aplicações

Como comprovar o retorno da minha solução (ROI)?

Como fazer dar certo?

#1 – Intranets para Compartilhar conteúdos

#2 – Intranets para Social

Familiarity = Usability

Groups

Global Nav

SuggestionsNewsfeed

Search

Notifications

Post updates


Groups

Global Nav

Suggestions

Newsfeed

Search

Notifications

Post updates

#3 – Websites

#4 – Portais com dados analíticos

#5 – Mobile Solutions

#6 – Sistemas de Suporte (Workflows e Integrações)

#7 – Sistemas de Suporte e Mobile Solutions

• Ele não é seu ERP, lembre-se disso;

• Se o tempo de customização é maior que 20% do projeto, reveja se o SharePoint é a melhor solução;

• Já existe uma ótima ferramenta de mercado, e eu quero uma “idêntica” desenvolvida em SharePoint;

• Websites simples, sem integração;

• Não tente recriar recursos do SharePoint Server no Foundation!

Onde não utilizar o SharePoint?

Ofertas DISCOVER:

• Soluções baseados em SharePoint, BI, Cloud com Office 365 e Azure;

• Treinamentos Customizados;

• Alocações de times;

• Consultorias para desenhar projetos;

• Consultorias pontuais;

• Monitoramento e suporte nas tecnologias.

Obrigado!

Marcelo LeiteGerente de Negó[email protected]

workshop - o que fazer com meu sharepoint?

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