sharepoint - apostila do treinamento
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SHAREPOINT Apostila do Treinamento
Juliana Mota
2013
1
SUMÁRIO
INTRODUÇÃO ............................................................................................................................................... 3
OBJETIVOS ................................................................................................................................................... 3
REFERÊNCIAS ................................................................................................................................................ 4
VISÃO GERAL DO SHAREPOINT ................................................................................................................... 5
O QUE É O SHAREPOINT? ................................................................................................................................ 5
SharePoint Foundation 2010 ................................................................................................................ 5
SharePoint Server 2010 ........................................................................................................................ 5
SharePoint Designer 2010 .................................................................................................................... 5
SharePoint Workspace 2010................................................................................................................. 5
CAPACIDADES DA PLATAFORMA........................................................................................................................ 5
Sites ...................................................................................................................................................... 7
Comunidades ........................................................................................................................................ 9
Conteúdo ............................................................................................................................................ 10
Busca .................................................................................................................................................. 12
Percepções .......................................................................................................................................... 14
Composições ....................................................................................................................................... 15
ESTRUTURAS BÁSICAS ............................................................................................................................... 17
LISTAS ....................................................................................................................................................... 17
Modelos de Listas ............................................................................................................................... 17
Rastrear versões e histórico detalhado .............................................................................................. 23
Configurações avançadas ................................................................................................................... 23
Configurações de RSS.......................................................................................................................... 24
Relacionamento entre listas ............................................................................................................... 24
Exibições da lista................................................................................................................................. 24
Fórmulas e funções ............................................................................................................................. 26
BIBLIOTECAS ............................................................................................................................................... 41
Modelos de Bibliotecas ....................................................................................................................... 41
Criar e gerenciar exibições .................................................................................................................. 42
Exigir aprovação de documento ......................................................................................................... 42
Rastrear versões ................................................................................................................................. 42
Exigir check-out de arquivos ............................................................................................................... 42
Estar informado sobre as alterações .................................................................................................. 42
Editar arquivos off-line ....................................................................................................................... 43
Definir tipos de conteúdo.................................................................................................................... 43
Especificar permissão exclusiva .......................................................................................................... 43
Criar fluxos de trabalho ...................................................................................................................... 43
CONTEÚDO WEB ........................................................................................................................................ 44
CONJUNTO DE SITES, SITES E SUBSITES ............................................................................................................ 44
Conjunto de Sites (site de nível superior) ............................................................................................ 44
Sites .................................................................................................................................................... 44
Subsites ............................................................................................................................................... 44
Decidir entre criar um subsite ou um site de nível superior ................................................................ 45
Modelos de Sites ................................................................................................................................. 46
PÁGINAS .................................................................................................................................................... 47
Criando uma página ........................................................................................................................... 47
2
TEMAS ...................................................................................................................................................... 48
SUPORTE A MULTINAVEGADORES ................................................................................................................... 48
WEB PARTS ................................................................................................................................................ 49
Adicionar uma Web Part a uma página ............................................................................................. 49
Configurar as propriedades comuns de uma Web Part ...................................................................... 50
GALERIA DE WEB PARTS PADRÃO ................................................................................................................... 53
Listas e Bibliotecas .............................................................................................................................. 53
Acúmulo de Conteúdo......................................................................................................................... 54
Colaboração Social ............................................................................................................................. 55
Formulários ......................................................................................................................................... 55
Mídia e Conteúdo ............................................................................................................................... 55
Relatórios do SQL Server ..................................................................................................................... 57
Ribbon (faixa de opções) .................................................................................................................... 58
Ativos Digitais ..................................................................................................................................... 59
FLUXOS DE TRABALHO ............................................................................................................................... 62
INTRODUÇÃO AOS FLUXOS DE TRABALHO .......................................................................................................... 62
O que são fluxos de trabalho? ............................................................................................................ 63
QUE TIPO DE FLUXO DE TRABALHO DEVO CRIAR? ................................................................................................ 64
Fluxos de Trabalho de Lista ................................................................................................................ 64
Fluxos de trabalho de lista reutilizável ............................................................................................... 65
Fluxos de trabalho de site ................................................................................................................... 65
Fluxo de trabalho de Três Estados ...................................................................................................... 66
CRIAR FLUXOS DE TRABALHO NO SHAREPOINT DESIGNER 2010 ............................................................................ 67
MÓDULOS BÁSICOS DE UM FLUXO DE TRABALHO ................................................................................................ 68
O que são eventos?............................................................................................................................. 68
O que são ações? ................................................................................................................................ 69
O que são condições? ......................................................................................................................... 71
CONFIGURAÇÃO DO FLUXO DE TAREFAS........................................................................................................... 73
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INTRODUÇÃO
OBJETIVOS
O conteúdo abordado nesta apostila proporciona ao leitor os conhecimentos e as competências
necessárias para desenvolver, gerenciar e dar suporte a uma arquitetura de informações integradas.
Esta infraestrutura é usada para criar, armazenar e compartilhar informações utilizando Produtos e
Tecnologias Microsoft SharePoint em ambientes de colaboração e integração de pequenas a grandes
dimensões.
Esta apostila oferece uma quantidade significativa de práticas que auxiliam os alunos a tornarem-se
proficientes nas competências necessárias para desenvolver, gerenciar e dar suporte a soluções
utilizando Produtos e Tecnologias Microsoft SharePoint.
Este material foi criado com o objetivo de ajudar e orientar as pessoas interessadas em aprender a
utilizar a ferramenta Microsoft SharePoint 2010.
Alguns dos tópicos abordados nesta apostila:
Recursos Nativos
Barra de Inicialização Rápida
Web Parts
Listas
Bibliotecas
o Bibliotecas de Documentos
o Biblioteca de Slides
o Biblioteca de Imagens
o Biblioteca Wiki
Publicação de páginas
Modo de Exibição
Aprovação de Conteúdo
Páginas de Web Parts
Para maiores conhecimentos e esclarecimentos do conteúdo deste material favor consultar nossas referências.
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REFERÊNCIAS
Site oficial de ajuda e instruções do SharePoint Foundation 2010:
http://office.microsoft.com/pt-br/sharepoint-foundation-help
Site oficial de ajuda e instruções do SharePoint Server 2010:
http://office.microsoft.com/pt-br/sharepoint-server-help
Site de ajuda e instruções do SharePoint Designer 2010:
http://office.microsoft.com/pt-br/sharepoint-designer-help
Site oficial SharePoint 2010:
http://sharepoint.microsoft.com/pt-pt/product/Related-Technologies/Pages/SharePoint-
Foundation.aspx
Site TechNet SharePoint 2010
http://technet.microsoft.com/pt-br/sharepoint/ee263910
Site TechNet conteúdo da biblioteca para SharePoint 2010:
http://technet.microsoft.com/pt-br/library/cc288070.aspx
Curso Oficial Configuração e Administração SharePoint 2010:
10174A: Configurando e Administrando o Microsoft SharePoint 2010
Curso Oficial Desenvolvimento de Aplicações SharePoint 2010:
Desenvolvimento de Aplicações Microsoft SharePoint 2010
Curso Oficial Gerenciamento de Aplicações SharePoint 2010:
10678: Gerenciando conteúdo e processos no Microsoft SharePoint 2010
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VISÃO GERAL DO SHAREPOINT
O QUE É O SHAREPOINT?
O "SharePoint" é a forma abreviada que algumas pessoas usam para referir-se a um ou mais
produtos ou tecnologias do Microsoft SharePoint. Os produtos ou tecnologias do SharePoint 2010
incluem os seguintes itens:
SHAREPOINT FOUNDATIO N 2010
SharePoint Foundation é a tecnologia de base de todos os sites do SharePoint. Está disponível
gratuitamente e chamava-se Windows SharePoint Services nas versões anteriores. É possível usar o
SharePoint Foundation para criar rapidamente muitos tipos de sites em que você pode colaborar
nas páginas da Web, documentos, listas, calendários e dados.
SHAREPOINT SERVER 2010
SharePoint Server é um produto de servidor que depende da tecnologia SharePoint Foundation
para fornecer uma estrutura consistente e familiar para listas e bibliotecas, administração e
personalização de sites. O SharePoint Server tem todos os recursos do SharePoint Foundation além
de outros recursos e capacidades como Gerenciamento de Conteúdo Corporativo, business
intelligence, pesquisa corporativa e perfis pessoais através de Meus Sites.
SHAREPOINT DESIGNER 2010
SharePoint Designer é um programa grátis para projetar, criar e personalizar sites que executem o
SharePoint Foundation e o SharePoint Server. Com o SharePoint Designer 2010, você pode criar
páginas da Web com muitos dados, criar soluções avançadas habilitadas para workflow e projetar a
aparência do seu site. Os sites que você cria podem variar de sites pequenos de equipes de
gerenciamento de projetos a soluções de portal controlados por painéis para grandes corporações.
SHAREPOINT WORKSPACE 2010
O SharePoint Workspace é um programa de desktop que você pode usar para colocar o conteúdo
do site do SharePoint offline e colaborar no conteúdo com outros enquanto está desconectado da
rede. Enquanto você e outros integrantes da equipe estiverem offline, você pode fazer alterações
no conteúdo do SharePoint que depois será sincronizado com o site do SharePoint.
CAPACIDADES DA PLATAFORMA
“A plataforma de colaboração para Enterprise e Web”. Para cada cenário de negócio onde as pessoas
precisam interagir entre si, com conteúdo / informação, ou com aplicações de negócio, a plataforma
SharePoint oferece um rico conjunto de capacidades integradas, prontas para o uso, mas que podem ser
customizadas para necessidades específicas e integrar com produtos e soluções.
Podemos enumerar três grandes valores / objetivos do SharePoint 2010:
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Conectar e Habilitar pessoas possibilitando que elas trabalhem juntas de maneira que sejam
mais efetivas para elas. Não importa se pelo PC, dispositivo móvel, ou browser, se on-line ou
off-line, o SharePoint 2010 oferece uma experiência do usuário intuitiva e familiar.
Reduzir custos: infraestrutura unificada que oferece gerenciamento e disponibilidade em
grande escala. Reduz o custo total de ownership (tanto local quanto hospedado) por oferecer
um conjunto de funcionalidades integradas e por permitir a consolidação das soluções de
produtividade das organizações. Isso traz uma redução dos custos relacionados com
manutenção, treinamento e gerenciamento da Infraestrutura.
Resposta rápida às necessidades de negócio com deploy de soluções mais fácil e dinâmico. Para
cada tipo de usuário (usuário final, power user ou desenvolvedor), o SharePoint 2010 oferece
ferramentas e capacidades para desenhar e criar soluções de negócio que podem estar
integradas com dados, ferramentas e processos legados.
Com esses 3 objetivos em mente, quando falamos do SharePoint 2010 para soluções de colaboração,
existem 6 áreas de capacidade para explorar: Sites, Comunidades, Conteúdo, Busca, Percepções e
Composições.
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SITES
O SharePoint 2010 Sites oferece uma infraestrutura única para todos os seus sites da web empresariais.
Compartilhe documentos com colegas, gerencie projetos com parceiros e publique informações para
clientes.
Faixa de opções - Encontre e utilize de forma rápida e fácil funções relevantes com o novo menu
contextual do SharePoint
Componentes Web prontos para uso - Utilize mais de 40 Componentes Web prontos para uso para
adicionar funcionalidades em qualquer ponto de um site - com a simplicidade de apontar e clicar.
UMA SÓ INFRAESTRUTURA PARA TODOS OS SEUS WEB SITES COMERCIAIS
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Pense no SharePoint 2010 Sites como uma "loja" para todos os seus Web sites comerciais. Você conta
com um conjunto completo de ferramentas que os seus colaboradores podem usar para criar qualquer
tipo de site, e ainda uma infraestrutura única que simplifica a gestão de sites. Desde um site de equipe
para colegas, até um site da extranet para parceiros e um site da Internet para clientes, as pessoas
podem compartilhar e publicar informações usando um sistema familiar.
COMPARTILHE E PUBLIQUE INFORMAÇÕES FACILMENTE
Os sites do SharePoint são fáceis de fazer. Na verdade, a totalidade do conjunto de características do
SharePoint 2010 Sites pode ajudar qualquer pessoa a criar um site do princípio ao fim. Várias
características prontas para uso oferecem valor instantâneo, ajudando o proprietário de um site a criar
imediatamente a primeira página. Existem ainda outras características que simplificam a modificação de
páginas, a alteração de conteúdos, a adição de interação ou a aplicação de um tema de design. Quer
seja iniciante ou especialista, qualquer pessoa pode criar, personalizar e publicar rapidamente um site
com excelente aspecto e que corresponde a necessidades empresariais específicas.
CERTIFIQUE-SE DE QUE OCORRE UMA ADOÇÃO GENERALIZADA
Os sites SharePoint são tão fáceis de usar como de criar. Isso se deve ao fato de o SharePoint 2010 Sites
trabalhar tão bem com outras tecnologias familiares que as pessoas já utilizam no trabalho. A integração
com o Microsoft Office permite salvar documentos diretamente em sites SharePoint - num piscar de
olhos. Mesmo offline, as pessoas podem acessar os sites, documentos e listas com o Microsoft
SharePoint Workspace e sincronizar as alterações bastando estabelecer a conexão. Além disso, o
suporte a vários navegadores e uma excelente experiência móvel significam que qualquer pessoa pode
acessar e compartilhar conteúdos, no escritório ou na rua.
OFEREÇA EXPERIÊNCIAS PERSONALIZADAS
O SharePoint 2010 Sites oferece às pessoas o conteúdo que necessitam, da forma que desejam.
Características como a focalização do público-alvo, suporte de interface em vários idiomas e marca do
usuário, oferecem uma experiência da Web altamente personalizada.
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COMUNIDADES
O SharePoint 2010 Comunidades oferece excelentes ferramentas de colaboração e uma plataforma
única de gerenciamento. Facilite o compartilhamento de ideias e o trabalho em conjunto de acordo com
as preferências dos usuários.
Tags - Compartilhe e gerencie seus Web sites internos e externos favoritos com a ferramenta de Marcas
e Notas.
UMA PLATAFORMA DE COLABORAÇÃO INTEGRADA
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As comunidades SharePoint 2010 permitem que as pessoas trabalhem juntas do modo que considerem
mais eficazes. Como? Oferecendo excelentes ferramentas de colaboração que todos possam usar para
compartilhar ideias, encontrar pessoas e habilidades e localizar informações empresariais. O que é ainda
melhor é que o SharePoint 2010 lhe permite gerenciar estas ferramentas a partir de uma única
plataforma avançada. Com as Comunidades SharePoint 2010, as pessoas podem ser mais criativas e
produtivas, e você pode relaxar, pois sabe que estão trabalhando num ambiente seguro e bem
gerenciado.
CONFIE NUMA PLATAFORMA DE COLABORAÇÃO SEGURA
A plataforma de colaboração do SharePoint 2010 é segura, fácil de gerenciar e escalonável. As pessoas
podem trabalhar em conjunto com maior segurança graças à segurança granular da plataforma e aos
controles de privacidade, à configuração de políticas centralizadas e relatórios com análises detalhadas.
AMPLIE O VALOR DAS SUAS SOLUÇÕES DE COMUNIDADE
O SharePoint 2010 oferece uma plataforma de colaboração única que permite que os usuários usem as
ferramentas e aplicações que já conhecem. O SharePoint 2010:
Funciona integralmente com a infraestrutura de produtividade empresarial da Microsoft,
incluindo aplicações do Microsoft Office, Microsoft Exchange Server, Microsoft Office
Communications Server, Microsoft SQL Server e Microsoft Dynamics.
É compatível com padrões abertos, para que os usuários possam usar aplicações e sistemas de
terceiros.
Utiliza os Serviços de Conectividade Empresarial (BCS) para acessar informações de outras
aplicações empresariais.
CONTEÚDO
O SharePoint 2010 Conteúdo torna a gestão de conteúdos fácil. Configure medidas de conformidade
"não visíveis" com funções como tipos de documentos, políticas de retenção e classificação automática
de conteúdos, e permita que as pessoas trabalhem naturalmente no Microsoft Office.
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Aumente a produtividade e o valor da informação – A integração com os aplicativos clientes do Office
oferece fácil acesso a locais, modelos, fluxos de trabalho e metadados do SharePoint.
Conformidade em qualquer local - Gerencie versões, aplique planos de retenção, declare registros e
aplique normas legais, seja lidando com conteúdos tradicionais, com conteúdos Web ou sociais.
ECM PARA AS MASSAS
O SharePoint 2010 Conteúdo torna a gestão de conteúdos empresariais (ECM) fácil para todos.
Combinando a gestão de conteúdos tradicional, capacidades sociais e uma procura avançada é tão
natural para gerir como é para utilizar. Com uma administração simples e transparente, você pode
implementar rapidamente políticas de conformidade, enquanto a interface familiar permite que as
pessoas trabalhem como se estivessem usando o Microsoft Office. O resultado consiste em informações
bem gerenciadas que são fáceis de encontrar, compartilhar e utilizar.
AUMENTE A PRODUTIVIDADE E O VALOR DAS INFORMAÇÕES
Totalmente integrado com o Microsoft Office, o SharePoint 2010 oferece uma experiência familiar para
os usuários. As pessoas sentem-se confortáveis com o sistema, por isso passam a utilizá-lo mais. Elas
podem encontrar as informações que necessitam mais facilmente, com o trabalho sendo gerenciado do
princípio ao fim.
IMPULSIONE A CONFORMIDADE E REDUZA OS RISCOS
O SharePoint 2010 Conteúdo facilita a classificação de conteúdos, o cumprimento de planos de
retenção, a declaração de registros e a aplicação de normas legais. Com estas medidas, você pode
abordar a necessidade de conformidade e reduzir o risco de erros quando as informações são
arquivadas ou eliminadas.
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MENOS SISTEMAS E INTEGRAÇÃO MAIS FÁCIL
O SharePoint 2010 gerencia documentos, registros, conteúdos da Web e multimídia numa única
plataforma, ajudando-o a reduzir os custos de TI. Utilizando normas de interoperabilidade como CMIS,
XML e REST para se conectar aos sistemas de ECM, o SharePoint 2010 também ajuda a sua empresa a
obter um valor superior dos investimentos existentes.
BUSCA
O SharePoint 2010 Busca reduz o retrabalho. Uma combinação única de relevância, ajudas sociais e
refinamento ajudam as pessoas a encontrar as informações e os contatos que necessitam para
desempenhar as suas tarefas.
Navegação orientada por metadados - Com o novo painel de refinamento no SharePoint 2010, você
pode limitar os resultados da sua pesquisa e navegar para os conteúdos corretos mais rapidamente.
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Procura de Usuários e Habilidades – Obtenha conhecimentos que não se encontram em documentos
através da localização das pessoas e das especializações certas para dar resposta a qualquer
necessidade comercial.
RELEVÂNCIA, REFINAMENTO E PESSOAS
O SharePoint 2010 ajuda seus funcionários a encontrar as informações que precisam para realizar suas
tarefas. É disponibilizada a pesquisa na intranet, a procura de pessoas e uma plataforma para a criação
de aplicações com busca integrada, tudo numa infraestrutura única e econômica. O que é tão único na
busca do SharePoint 2010 é a sua combinação de relevância, refinamento e pessoas. Esta nova
abordagem oferece uma experiência altamente personalizada, eficiente e eficaz.
ENCONTRE CONTEÚDOS RAPIDAMENTE
Se a sua empresa for como quase todas as outras, ela tem uma imensa quantidade de informação, em
inúmeros formatos diferentes. Para ajudar a reduzir o retrabalho, o SharePoint 2010 oferece uma
experiência de pesquisa interativa e visual. As ajudas visuais permitem que as pessoas encontrem
informações rapidamente, ao passo que os filtros otimizam os resultados e permitem que as pessoas
aprofundem suas habilidades.
AJUDE AS PESSOAS A SE CONECTAREM
As pessoas formam o principal elemento da sua empresa. Quanto mais rápida e facilmente às pessoas
puderem se encontrar, melhor podem compartilhar ideias e habilidades para solucionar problemas,
melhorar processos e promover a inovação.
PERSONALIZE A EXPERIÊNCIA DE PROCURA
Os seus colaboradores utilizam a procura de muitas formas. Com o SharePoint 2010 você pode
corresponder às necessidades de procura de todos através de uma única plataforma. Você pode
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adicionar o seu próprio vocabulário, atualizar a relevância e usar as informações específicas de cada
pessoa para oferecer uma excelente experiência de busca.
PERCEPÇÕES
O SharePoint 2010 Percepções concede a todos o acesso a informações em bases de dados, relatórios e
aplicações empresariais. Ajude as pessoas a encontrar as informações que necessitam para tomarem as
decisões certas.
Painéis de controle - A interatividade avançada permite a você analisar informações atualizadas em
tempo real e trabalhar com os dados de forma rápida e fácil para identificar oportunidades e tendências
essenciais.
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Árvore de Decomposição - Faça análises de causas utilizando mecanismos poderosos para examinar
dados essenciais. Visualize apenas as informações mais pertinentes utilizando a nova Árvore de
Decomposição.
INFORMAÇÕES COMERCIAIS PARA TODOS
As Percepções do SharePoint 2010 permitem o acesso às informações empresariais necessárias para a
tomada correta de decisões. Com funcionalidades avançadas como classificações e painéis de controle
interativos, os usuários podem usar as informações em bases de dados, relatórios e aplicações
empresariais para abordar necessidades específicas.
O que é ainda melhor é que os usuários podem trabalhar naturalmente e com confiança, graças a uma
experiência familiar para eles. Uma vez que o SharePoint 2010 utiliza aplicações e interfaces conhecidas,
os usuários sentem-se confiantes desde o início, e sabem como obter os dados que precisam. Por
exemplo, todos podem utilizar a tecnologia Excel Services para publicar planilhas do Microsoft Excel no
SharePoint 2010. A partir daí, uma equipe completa pode ter acesso e analisar os mesmos dados e ter
confiança de que todos dispõem das informações corretas.
AJUDE TODOS OS SEUS COLABORADORES A SEREM TOMADORES DE DECISÕES
Com o SharePoint 2010 Percepções, as pessoas podem aceder às informações de que necessitam para
desempenhar melhor as suas funções. As suas características de relatório e análise são avançadas e
fáceis de utilizar, sendo que a sua interface familiar faz com que todos se sintam confortáveis a tratar
dos dados.
MELHORE A EFICIÊNCIA DA SUA EMPRESA
O SharePoint 2010 Percepções oferece classificações e painéis de controle interativos que ajudam as
pessoas a definir e a medir o sucesso: É possível fazer associações de indicadores-chave com estratégias
específicas para depois os compartilhar, acompanhar e discutir entre a equipe. Ao tornar a Business
Intelligence (BI) acessível a todos, o SharePoint 2010 Percepções pode ajudar os seus colaboradores, e
toda a empresa, a serem mais eficazes e eficientes.
TORNE O DEPARTAMENTO DE TI MAIS EFICIENTE
O SharePoint 2010 Percepções oferece uma solução completa de relatório e análise: um conjunto
completo de características, uma experiência familiar e um console único para administração e
gerenciamento. Com o controle centralizado do sistema, você pode poupar tempo e esforço. Além
disso, você será ainda mais eficiente à medida que utilizar as capacidades avançadas e as ferramentas
de programação para implementar soluções que lidem com as necessidades comerciais específicas da
organização.
COMPOSIÇÕES
O SharePoint 2010 Composições oferece ferramentas e componentes para que você mesmo possa criar
suas soluções comerciais. Crie soluções sem código para responder rapidamente às necessidades
empresariais.
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Serviços de Conectividade Empresarial (BCS) - Os dados da empresa são mais versáteis com o SharePoint
2010. Use e procure dados de outros sistemas como se estes se encontrassem no SharePoint, tanto no
modo de leitura como de escrita. Trabalhe com dados online ou offline no Outlook, Word ou SharePoint
Workspace.
Serviços do Visio – Usuários podem compartilhar e publicar diagramas no SharePoint 2010 para criar
painéis conectados aos dados corporativos com atualização em tempo real ou importar seus diagramas
de processos para uso na criação de fluxos de trabalho no SharePoint Designer.
CRIE VOCÊ MESMO SUAS SOLUÇÕES COMERCIAIS
O SharePoint 2010 Composições oferece blocos de construção que pode utilizar para montar, ligar e configurar soluções comerciais de colaboração. Desde sites simples a aplicações complexas, pode responder rapidamente a necessidades comerciais específicas através de soluções personalizadas.
CRIE RAPIDAMENTE SOLUÇÕES SHAREPOINT SEM CÓDIGO
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Você não precisa ser um programador para usar os blocos de construção do SharePoint 2010. Mesmo sem código, você pode criar sites e soluções muito personalizadas: Compartilhe diagramas do Microsoft Visio e bases de dados do Microsoft Access. Use o Microsoft SharePoint Designer e o Microsoft InfoPath para conceber soluções baseadas em fluxos de trabalho e formulários. Você ficará surpreso com a quantidade de desafios empresariais que podem ser resolvidos com uma solução sem código.
LIBERE O VALOR DOS DADOS DA SUA EMPRESA
Com o SharePoint 2010 Composições, você pode trabalhar com dados de outros sistemas como se estivesse no SharePoint. Crie, leia, atualize, elimine e procure os dados usando listas externas. Trabalhe com eles online num navegador ou no Microsoft Office. Não está conectado na rede corporativa? Use o Microsoft SharePoint Workspace para trabalhar offline e sincronize as alterações quando se conectar.
MANTENHA O CONTROLE SOBRE AS SOLUÇÕES PARA O USUÁRIO FINAL
O SharePoint 2010 Composições ajuda-o a centralizar e gerenciar soluções comerciais para que os seus colaboradores possam desempenhar o seu trabalho e para que você possa poupar tempo e esforço. Você pode por exemplo:
Centralizar bases de dados do Access e planilhas do Excel e implementá-los a partir do SharePoint.
Permitir um acesso controlado a dados da empresa.
Implementar Soluções Sandbox seguras no SharePoint sem comprometer a saúde da plataforma.
Utilizar o tempo e o esforço poupados para se concentrar em prioridades mais importantes ao nível do departamento de TI.
ESTRUTURAS BÁSICAS
LISTAS
Uma lista é um recurso através do qual sua organização pode armazenar, compartilhar e gerenciar
informações. Por exemplo, é possível criar uma folha de presença para um evento ou controlar os
eventos de uma equipe em um calendário. Também é possível hospedar discussões em um quadro de
discussão.
Embora os tipos de listas variem, o procedimento para adicionar itens a elas é parecido, portanto não é
preciso aprender várias técnicas para trabalhar com diferentes tipos de listas. Um item de lista contém
texto em uma série de colunas, mas algumas listas podem permitir que anexos sejam adicionados ao
item.
MODELOS DE LISTAS
O tipo de lista utilizado dependerá do tipo de informação compartilhada:
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ACOMPANHAMENTO DE QUESTÕES
Use uma lista de acompanhamento de questões para armazenar informações sobre questões
específicas, como de suporte, e controlar seu progresso. Você pode atribuir questões, categorizá-las e
relacionar questões entre si. Por exemplo, você pode criar uma lista de acompanhamento de questões
para gerenciar problemas e soluções do serviço ao cliente. Você também pode comentar as questões
toda vez que editá-las, criando um histórico dos comentários sem alterar a descrição original da
questão. Por exemplo, um representante de serviço ao cliente pode registrar todas as etapas tomadas
para solucionar um problema e os resultados.
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AVISOS
Use uma lista de avisos para compartilhar notícias e status e para fornecer lembretes. Os avisos aceitam
formatação aprimorada com imagens, hiperlinks e texto formatado.
CALENDÁRIO
Use um calendário para todos os eventos da sua equipe ou para situações específicas, como feriados da
empresa. Um calendário permite uma visualização clara (semelhante ao calendário de mesa ou de
parede) dos eventos da equipe, incluindo reuniões, eventos sociais e eventos de dia inteiro. Você
também pode controlar etapas da equipe, como términos de prazos ou datas de lançamento de
produtos, não relacionadas a um intervalo de tempo específico. Se estiver usando um programa de e-
mail ou de calendário compatível com o SharePoint, você poderá ver e atualizar o calendário a partir do
site do SharePoint enquanto trabalha no outro programa. Por exemplo, você pode comparar e atualizar
o calendário no site do SharePoint com datas do seu calendário do Office Outlook 2007/2010, exibindo
os dois calendários lado a lado ou sobrepostos no Outlook.
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A funcionalidade de calendário de grupo do SharePoint 2010 permite reservar recursos, tais como salas
de conferência e equipamento audiovisual. Por exemplo, pode saber a disponibilidade e reservar uma
sala de conferências quando estiver a agendar uma reunião. Também pode reservar apenas um recurso,
tal como equipamento de teleconferência.
CONTATOS
Use uma lista de contatos para armazenar informações sobre pessoas ou grupos com os quais você
trabalhe. Se você estiver usando um programa de gerenciamento de contatos ou e-mail que seja
compatível com o SharePoint, poderá exibir e atualizar seus contatos do site do SharePoint no outro
programa. Por exemplo, você pode atualizar uma lista de todos os fornecedores da sua organização do
Office Outlook 2007/2010. Uma lista de contatos, na verdade, não gerencia os membros do seu site,
mas pode ser usada para armazenar e compartilhar contatos para a sua organização, como uma lista de
fornecedores externos.
IMPORTAR PLANILHA
Pode-se economizar tempo ao criar uma lista importando um arquivo de planilha, se os seus dados já
estiverem em um formato de planilha. Ao criar uma lista a partir de uma planilha, seus títulos se tornam
colunas na lista e os demais dados são importados como itens de lista.
Após a importação dos dados para uma lista, você pode personalizar suas definições e continuar a
adicionar dados a ela, como faria com qualquer lista em um site do Microsoft Windows SharePoint
Services.
LINKS
Use uma lista de links como um lugar central para os links para a Web, a intranet da empresa e outros
recursos. Por exemplo, você pode criar uma lista de links para os sites dos seus clientes.
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LISTA EXTERNA
Os produtos do SharePoint 2010 e o Office 2010 incluem novas funcionalidades para integrar
completamente dados e processos empresariais externos com a experiência do usuário no Office e
SharePoint. Essas funcionalidades incluem novos recursos, serviços e ferramentas na plataforma
SharePoint. Com os Serviços Corporativos de Conectividade (BCS), você pode se conectar a dados
externos do Microsoft SQL Server, de serviços Web ou de assembleis .NET. Também pode se conectar a
esses dados externos a partir do cliente ou do servidor, online ou offline, e pode criar, ler, atualizar e
excluir dados nessas fontes de dados externas.
Na versão anterior, o SharePoint não oferecia suporte à criação de uma definição de aplicativo no
Catálogo de Dados Corporativos. Agora, o SharePoint Designer 2010 fornece as ferramentas para se
conectar aos dados externos, para criar tipos de conteúdo externos, para publicar esses tipos de
conteúdo externos no Catálogo de Dados Corporativos no servidor e para gerar automaticamente tanto
uma lista externa quanto todos os formulários necessários a essa lista externa. Com o SharePoint
Designer 2010, você pode destacar os dados externos de sistemas de linha de negócios como SAP ou
Siebel no SharePoint sem escrever uma única linha de código sequer.
Uma lista externa é o principal bloco de construção para as soluções BCS. Tem aparência e
comportamento quase igual a qualquer lista do SharePoint, mas contém dados de uma fonte externa.
Uma lista externa facilita para as pessoas ler e escrever dados externos na conhecida experiência de
trabalhar com uma lista do SharePoint. Você pode criar uma lista externa e seus formulários
diretamente do SharePoint Designer 2010. A criação de uma lista externa também cria modos de
exibição (usando a Web Part de Modo de Exibição de Lista XSLT) e formulários (usando a Web Part de
Formulário de Lista XSLT) para o navegador e um formulário do Outlook 2010 personalizável e um
formulário do InfoPath 2010. O formulário do InfoPath pode ser usado no lugar dos modos de exibição e
formulários XSLT padrão para exibir e editar dados na lista externa do navegador, enquanto o formulário
do Outlook é usado para exibir dados externos no Outlook 2010.
Depois de criar uma lista externa, basta clicar no botão Conectar ao SharePoint Workspace da Faixa de
Opções do servidor para disponibilizar essa lista externa no SharePoint Workspace 2010. No SharePoint
Workspace, você pode exibir e editar os dados externos diretamente do cliente, esteja conectado ou
offline. O BCS fornece um mecanismo de cache e sincronização que é instalado no computador cliente e
que mantém os dados recentes e sincronizados com o sistema back-end. O SharePoint Workspace
também permite resolução de erros e conflitos. Quando você conecta uma lista externa ao SharePoint
Workspace, formulários do InfoPath 2010 para exibir e editar os dados no SharePoint Workspace são
gerados automaticamente.
Você também pode conectar uma lista externa ao Outlook 2010. Ao criar um tipo de conteúdo externo
no SharePoint Designer 2010, você pode mapeá-lo para um tipo de item do Office nativo como um
contato ou tarefa para que os dados externos tenham aparência e comportamento semelhantes aos de
um item de contato ou tarefa no Outlook. Por exemplo, vamos supor que os dados externos consistam
em uma lista de clientes e você deseje exibi-los no Outlook. Como os dados para clientes têm bastante
semelhança com os contatos no Outlook, é possível mapear esse tipo de conteúdo externo para o item
de contato no Outlook. Depois de conectar a lista externa ao Outlook, você pode criar, atualizar e excluir
os dados externos diretamente do Outlook assim como criaria e atualizaria contatos nativos do Outlook.
LISTA PERSONALIZADA
22
Embora seja possível personalizar qualquer lista, você pode começar com uma lista personalizada e
personalizar apenas as configurações desejadas. Também é possível criar uma lista baseada em uma
planilha, se você tiver um programa de planilha compatível com o SharePoint, além do Microsoft
Internet Explorer e o Microsoft Windows. Por exemplo, você pode importar uma lista do Microsoft
Office Excel 2007/2010 que você mesmo criou para armazenar e gerenciar contratos com fornecedores.
LISTA PERSONALIZADA NA EXIBIÇÃO DA FOLHA DE DADOS
Você também pode criar uma lista personalizada em uma exibição de folha de dados, que é útil quando
há vários itens para serem atualizados de uma única vez. A exibição de folha de dados exige um
programa ou controle compatível com o SharePoint.
PESQUISA
Para coletar e compilar comentários, como uma pesquisa de satisfação do funcionário ou questionário,
use uma pesquisa. Você pode criar suas perguntas e respostas de várias maneiras diferentes e ter uma
visão geral dos seus comentários. Se você tiver um programa de banco de dados ou planilha instalado
que seja compatível com o SharePoint, poderá exportar os resultados para analisá-los mais
detalhadamente.
QUADRO DE DISCUSSÃO
Use um quadro de discussão para fornecer um lugar central para registrar e armazenar discussões em
grupo, similar ao formato dos grupos de notícias. Se o administrador tiver habilitado as listas no site
para receber e-mail, os quadros de discussão poderão armazenar discussões de e-mail dos programas
de e-mail mais comuns. Por exemplo, você pode criar um quadro de discussão para o lançamento de um
novo produto da empresa. Se você estiver usando um programa de e-mail que seja compatível com
SharePoint, poderá exibir e atualizar o quadro de discussão enquanto estiver trabalhando no outro
programa.
TAREFAS
Use uma lista de tarefas para controlar informações sobre projetos e outros afazeres do grupo. Você
pode atribuir tarefas às pessoas, além de controlar o status e o percentual finalizado à medida que a
tarefa avança até ser concluída. Se estiver usando um programa de e-mail ou de gerenciamento de
tarefas compatível com o SharePoint, você poderá ver e atualizar as tarefas a partir do site do
SharePoint no outro programa. Por exemplo, você pode criar uma lista de tarefas para o processo de
orçamento da sua empresa e, mais tarde, exibi-la e atualizá-la no Office Outlook 2007/2010 junto com
suas outras tarefas.
TAREFAS DO PROJETO
Para armazenar informações em formato semelhante a uma lista de tarefas, mas que também oferecem
um modo de exibição Gantt com barras de progresso, use uma lista de tarefas de projeto. Você pode
controlar o status e o percentual concluído à medida que a tarefa avança até sua conclusão. Se estiver
usando um programa de e-mail ou de gerenciamento de tarefas compatível com o SharePoint, você
poderá ver e atualizar suas tarefas de projeto a partir do site do SharePoint no outro programa. Por
exemplo, você pode criar uma lista de tarefas no site do SharePoint para identificar e atribuir o trabalho
23
e criar um manual de treinamento. Em seguida, você pode controlar o progresso da sua empresa a partir
do Office Outlook 2007/2010.
RASTREAR VERSÕES E HISTÓRICO DETALHADO
Você pode rastrear versões de itens da lista, de forma que seja possível visualizar quais itens foram
alterados em cada versão, bem como quem alterou os itens de lista. Se ocorrer erros em uma versão
mais recente, você poderá restaurar uma versão anterior de um item. O rastreamento do histórico de
uma lista será especialmente importante se a sua organização precisar monitorar uma lista à medida
que ela for desenvolvida.
CONFIGURAÇÕES AVANÇADAS
Após a criação de uma lista podem ser modificadas algumas das suas configurações:
TIPOS DE CONTEÚDO
24
Especifique se o gerenciamento de tipos de conteúdo será permitido nesta lista. Cada tipo de conteúdo
será exibido no novo botão e poderá ter um conjunto exclusivo de colunas, políticas, fluxos de trabalho
e outros comportamentos.
ANEXOS
Especifique se os usuários podem anexar arquivos aos itens na lista.
PASTAS
Especifique se o comando "Nova Pasta" está disponível. A alteração dessa configuração não afetará as
pastas existentes.
PESQUISAR
Especifique se esta lista deverá estar visível nos resultados. Os usuários que não tiverem permissão para
visualizar esses itens não os encontrarão nos resultados da pesquisa, independentemente da
configuração.
DISPONIBILIDADE DE CLIENTE OFFLINE
Especifique se esta lista deve ser disponibilizada para clientes offline.
FOLHA DE DADOS
Especifique se a folha de dados pode ser usada para dados de edição em massa nesta lista.
CAIXAS DE DIÁLOGO
Se caixas de diálogo estiverem disponíveis, especifique se os formulários novos, de edição e de exibição
devem ser iniciados em uma caixa de diálogo. Selecionar "Não" fará com que essas ações naveguem na
página inteira.
CONFIGURAÇÕES DE RSS
Listas e exibições no SharePoint podem ser configuradas para fornecer alimentação RSS, de forma que
os membros de seu grupo de trabalho possam receber atualizações automaticamente. RSS é uma
tecnologia que permite receber e exibir atualizações ou RSS feeds de notícias e informações em um local
consolidado.
RELACIONAMENTO ENTRE LISTAS
No SharePoint 2007 é possível definir relacionamentos entre listas através da criação de colunas do tipo
consulta porém não há suporte a integridade referencial. Em outras palavras, assim que é adicionado
um item com um valor de consulta em uma lista, pode-se ir até a lista consultada e modificar ou até
mesmo excluir o valor consultado.
No SharePoint 2010 é possível também incluir colunas do tipo consulta para criar relacionamentos entre
listas porém, neste caso é possível também garantir a integridade referencial entre as listas impedindo
exclusões da lista consultada ou propagando a exclusão para as listas de destino.
EXIBIÇÕES DA LISTA
25
É possível criar exibições diferentes da mesma lista. O conteúdo da lista real não será alterado, mas os
itens serão organizados ou filtrados de forma que os usuários possam localizar as informações mais
importantes ou interessantes, de acordo com suas necessidades.
AUDIÊNCIA DA EXIBIÇÃO
Você pode criar exibições pessoais e públicas. Uma exibição pessoal estará disponível somente apenas
quando você mesmo consultar a lista. Uma exibição pública estará disponível para outras pessoas
quando elas consultarem a lista. Para criar uma exibição pública, você deverá ter permissão para alterar
o design da lista.
FORMATO DE EXIBIÇÃO
Ao criar uma exibição personalizada no SharePoint, você começa por baseá-la em um formato de
exibição, que determinará como os itens de lista serão exibidos. Por exemplo, é possível exibir os itens
de lista em uma lista linear, semelhante às linhas em papel, ou exibir as informações mais visualmente,
como as exibições de datas em um calendário mensal. Também é possível basear uma nova exibição em
uma exibição existente, o que economizará tempo se você usá-la como um ponto de partida.
PADRÃO
Este formato exibe itens de lista como uma listagem tradicional em uma página web e é o padrão da
maior parte dos tipos de listas.
26
CALENDÁRIO
Esse modo de exibição mostra seus itens de calendário em um formato visual semelhante a um
calendário de mesa ou de parede. Esse formato permite aplicar modos de exibição diários, semanais ou
mensais. Por exemplo, é possível criar um calendário para controlar os prazos finais de um projeto de
sua equipe ou os feriados em sua organização.
FOLHA DE DADOS
Essa exibição fornece dados em um formato que você pode editar, como uma tabela em um banco de
dados ou uma planilha. Essa exibição pode ser útil se você precisar realizar grandes tarefas de edição ou
personalização, ou exportar seus dados para uma planilha ou programa de banco de dados. A exibição
de folha de dados exige um controle ou programa compatível com o SharePoint.
GANTT
Essa exibição fornece uma exibição visual das informações, com barras que rastreiam o andamento, se
os seus dados forem baseados em um intervalo de tempo. Uma exibição de Gantt pode ajudar você a
gerenciar projetos e obter uma visão geral rápida de seus dados. É possível usar essa exibição, por
exemplo, para ver quais tarefas se sobrepõem e para visualizar o andamento geral.
MODO DE EXIBIÇÃO PERSONALIZADO NO SHAREPO INT DESIGNER
Inicie o SharePoint Designer para criar um novo modo de exibição para uma lista com recursos como a
formatação condicional.
FÓRMULAS E FUNÇÕES
Você pode usar fórmulas e funções em listas para calcular dados de várias formas. Ao adicionar uma
coluna calculada a uma lista, você pode criar uma fórmula que inclua dados de outras colunas e realize
funções para calcular datas e horas, para realizar equações matemáticas ou para manipular texto. Por
exemplo, em uma lista de tarefas, você pode usar uma coluna para calcular o número de dias para a
conclusão de cada tarefa, com base nas colunas “Data de Início” e “Data de Conclusão”
DATA E HORÁRIO
FUNÇÃO DATA
Retorna o número de série sequencial que representa uma data específica.
FUNÇÃO DATADIF
Calcula o número de dias, meses ou anos entre duas datas. Esta função é fornecida para fins de
compatibilidade com o Lotus 1-2-3.
FUNÇÃO TEMPO
Retorna o número decimal referente à uma hora específica.
FUNÇÃO DATA.VALOR
Retorna o número de série da data representada por texto_data. Use DATA.VALOR para converter uma
data representada por texto em um número de série.
27
FUNÇÃO VALOR.TEMPO
Retorna o número decimal da hora representada por uma cadeia de texto.
FUNÇÃO DIA
Retorna o dia de uma data representado por um número de série. O dia é dado como um inteiro que
varia de 1 a 31.
FUNÇÃO HOJE
Retorna o número de série da data atual. O número de série é o código data-hora usado para cálculos
de data e hora.
FUNÇÃO DIAS360
Retorna o número de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias (doze meses de 30 dias),
que é usado em alguns cálculos de contabilidade.
FUNÇÃO SEGUNDO
Retorna os segundos de um valor de hora. O segundo é fornecido como um inteiro no intervalo de 0
(zero) a 59.
FUNÇÃO HORA
Retorna a hora de um valor de tempo. A hora é retornada como um inteiro, variando de 0 (12:00 A.M.) a
23 (11:00 P.M.).
FUNÇÃO MINUTO
Artigo Retorna os minutos de um valor de tempo. O minuto é dado como um número inteiro, que vai de
0 a 59.
FUNÇÃO MÊS
Retorna o mês de uma data representado por um número de série. O mês é fornecido como um inteiro,
variando de 1 (janeiro) a 12 (dezembro).
FUNÇÃO DIA.DA.SEMANA
Retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia é dado como um inteiro, variando de 1
(domingo) a 7 (sábado), por padrão.
FUNÇÃO ANO
Retorna o ano correspondente a uma data. Sintaxe ANO ( núm_série ) Número_série é a data do ano
que você deseja localizar.
ESTATÍSTICO
FUNÇÃO DESV.MÉDIO
Retorna a média aritmética dos desvios médios dos pontos de dados a partir de sua média.
28
FUNÇÃO MÉDIA
Retorna a média (média aritmética) dos argumentos.
FUNÇÃO MÉDIAA
Calcula a média (aritmética) dos valores na lista de argumentos.
FUNÇÃO DISTBETA
Retorna a função de distribuição de probabilidade beta cumulativa. Essa função geralmente é usada
para estudar a variação no percentual de um item nas amostragens.
FUNÇÃO BETA.ACUM.INV
Retorna o inverso da função de distribuição de probabilidade beta cumulativa.
FUNÇÃO DISTRBINOM
Retorna a probabilidade de distribuição binomial do termo individual.
FUNÇÃO DIST.QUI
Retorna a probabilidade uni-caudal da distribuição qui-quadrada. A distribuição y2 é associada a um
teste y2.
FUNÇÃO INV.QUI
Retorna o inverso da probabilidade uni-caudal da distribuição qui-quadrada.
FUNÇÃO INT.CONFIANÇA
Retorna o intervalo de confiança para uma média da população com uma distribuição normal.
FUNÇÃO CONT.NÚM
Conta o número de argumentos que contêm números.
FUNÇÃO CONT.VALORES
Conta o número de argumentos que não são vazios.
FUNÇÃO CRIT.BINOM
Retorna o menor valor para o qual a distribuição binomial cumulativa é maior ou igual ao valor padrão.
FUNÇÃO DESVQ
Retorna a soma dos quadrados dos desvios de pontos de dados da média da amostra.
FUNÇÃO DISTEXPON
Retorna a distribuição exponencial.
FUNÇÃO DISTF
Retorna a distribuição de probabilidade F.
29
FUNÇÃO POISSON
Retorna a distribuição Poisson. Uma aplicação comum da distribuição Poisson é prever o número de
eventos em um determinado período de tempo.
FUNÇÃO DISTORÇÃO
Retorna a distorção de uma distribuição. O valor enviesado caracteriza o grau de assimetria de uma
distribuição em torno de sua média.
FUNÇÃO INVF
Retorna o inverso da distribuição de probabilidades F.
FUNÇÃO FISHER
Retorna a transformação Fisher em x. Essa transformação produz uma função normalmente distribuída,
e não distorcida.
FUNÇÃO FISHERINV
Retorna o inverso da transformação Fisher. Use essa transformação ao analisar correlações entre
intervalos ou matrizes de dados.
FUNÇÃO DESVPADA
Estima o desvio padrão com base em uma amostra. O desvio padrão mede o quanto os valores estão
dispersos em relação ao valor médio.
FUNÇÃO DISTGAMA
Retorna a distribuição gama. Você pode usar esta função para estudar variáveis que possam apresentar
uma distribuição enviesada.
FUNÇÃO DESVPADP
Calcula o desvio padrão com base na população total fornecida como argumentos.
FUNÇÃO INVGAMA
Retorna o inverso da distribuição cumulativa gama.
FUNÇÃO DESVPADPA
Calcula o desvio padrão com base na população inteira dada como argumentos, incluindo os valores
lógicos e de texto.
FUNÇÃO LNGAMA
Retorna o logaritmo natural da função gama, G(x).
FUNÇÃO DISTT
Retorna os pontos percentuais (probabilidade) para a distribuição t de Student.
FUNÇÃO MÉDIA.GEOMÉTRICA
Retorna a média geométrica de dados positivos.
FUNÇÃO MÉDIA.HARMÔNICA
30
Retorna a média harmônica de um conjunto de dados.
FUNÇÃO DIST.HIPERGEOM
Retorna a distribuição hipergeométrica.
FUNÇÃO CURT
Retorna a curtose de um conjunto de dados. A curtose caracteriza uma distribuição em cume ou plana
se comparada à distribuição normal.
FUNÇÃO INVLOG
Retorna o inverso da função de distribuição log-normal cumulativa de x, onde ln(x) é normalmente
distribuído com média de parâmetros e desv_padrão.
FUNÇÃO DIST.LOGNORMAL
Retorna a distribuição log-normal cumulativa de x, onde ln(x) é normalmente distribuído com os
parâmetros média e desv_padrão.
FUNÇÃO MÁXIMO
Retorna o valor máximo de um conjunto de valores.
FUNÇÃO MÁXIMOA
Retorna o maior valor em uma lista de argumentos. Texto e valores lógicos como TRUE e FALSE são
comparados, assim como números.
FUNÇÃO MED
Retorna a mediana dos números fornecidos. A mediana é o número do meio de um conjunto de
números.
FUNÇÃO MÍNIMO
Retorna o menor número na lista de argumentos.
FUNÇÃO MÍNIMOA
Retorna o valor menor na lista de argumentos.
FUNÇÃO MODO
Retorna o valor mais repetido ou que ocorre com maior frequência na lista de argumentos. Como MED,
MODO é uma medida de local.
FUNÇÃO DIST.BIN.NEG
Retorna a distribuição binomial negativa.
FUNÇÃO DIST.NORM
Retorna a distribuição cumulativa normal para a média especificada e o desvio padrão.
FUNÇÃO INV.NORM
Retorna o inverso da distribuição cumulativa normal para a média específica e o desvio padrão.
31
FUNÇÃO DIST.NORMP
Retorna a função da distribuição cumulativa normal padrão. A distribuição possui uma média igual a
zero e um desvio padrão igual a um.
FUNÇÃO INV.NORMP
Retorna o inverso da distribuição cumulativa normal padrão. A distribuição possui uma média igual a
zero e um desvio padrão igual a um.
FUNÇÃO INVT
Retorna o valor t da distribuição t de Student como uma função da probabilidade e dos graus de
liberdade.
FUNÇÃO VAR
Estima a variância com base em uma amostra.
FUNÇÃO VARA
Estima a variância com base em uma amostra. Além de números, o cálculo inclui texto e valores lógicos,
como VERDADEIRO e FALSO.
FUNÇÃO VARP
Calcula a variância com base na população inteira.
FUNÇÃO VARPA
Calcula a variância com base na população inteira. Além de números, o cálculo inclui texto e valores
lógicos como VERDADEIRO e FALSO.
FUNÇÃO PADRONIZAR
Retorno um valor normalizado de uma distribuição caracterizada por média e desv_padrão.
FINANCEIRO
FUNÇÃO BDD
Retorna a depreciação de um ativo com relação a um período especificado usando o método de saldos
decrescentes duplos ou qualquer outro método especificado.
FUNÇÃO VF
Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos periódicos e constantes e
com uma taxa de juros constante.
FUNÇÃO IPGTO
Retorna o pagamento dos juros de um determinado período de um investimento baseado em
pagamentos constantes e periódicos e em uma taxa de juros constante.
FUNÇÃO ÉPGTO
Calcula os juros pagos durante um período específico de um investimento.
FUNÇÃO NPER
32
Retorna o número de períodos para investimento de acordo com pagamentos constantes e periódicos e
uma taxa de juros constante.
FUNÇÃO VPL
Calcula o valor líquido atual de um investimento utilizando a taxa de desconto e uma série de futuros
pagamentos (valores negativos) e receita (valores positivos).
FUNÇÃO PGTO
Calcula o pagamento de um empréstimo com base em pagamentos constantes e uma taxa de juros
constante.
FUNÇÃO PPGTO
Retorna o pagamento de capital para determinado período de investimento de acordo com pagamentos
constantes e periódicos e uma taxa de juros constante.
FUNÇÃO VP
Retorna o valor presente de um investimento. O valor presente é o valor total correspondente ao valor
atual de uma série de pagamentos futuros.
FUNÇÃO TAXA
Retorna a taxa de juros por período de uma anuidade. TAXA é calculado por iteração e pode ter zero ou
mais soluções.
FUNÇÃO DAS
Retorna a depreciação dos dígitos da soma dos anos de um ativo para um período especificado.
FUNÇÃO DPD
Retorna a depriação em linha reta de um ativo durante um período.
INFORMAÇÕES
FUNÇÃO EU
Retorna o nome do usuário atual.
LÓGICO
FUNÇÃO FALSO
Retorna o valor lógico FALSO.
FUNÇÃO SE
Retorna um valor se uma condição especificada for VERDADEIRO e outro valor se ela for FALSO. Use SE
para conduzir testes condicionais em valores e fórmulas.
FUNÇÃO NÃO
33
Inverte o valor do argumento. Use NÃO quando quiser ter certeza de que um valor não é igual a outro
valor determinado.
FUNÇÃO VERDADEIRO
Retorna o valor lógico VERDADEIRO.
MATEMÁTICA E TRIGONOMETRIA
FUNÇÃO ACOS
Retorna o arco cosseno ou o cosseno inverso de um número.
FUNÇÃO ACOSH
Retorna o cosseno hiperbólico inverso de um número. Número deve ser maior que ou igual a 1.
FUNÇÃO ASC
Para idiomas do conjunto de caracteres de dois bytes (DBCS), altera os caracteres de largura total (byte
duplo) para caracteres de meia largura (byte único).
FUNÇÃO ASEN
Retorna o arco seno ou o seno inverso de um número.
FUNÇÃO ASENH
Retorna o seno hiperbólico inverso de um número.
FUNÇÃO ATAN
Retorna o arco tangente ou tangente inversa de um número.
FUNÇÃO ATAN2
Retorna o arco tangente, ou a tangente inversa, das coordenadas x e y especificadas.
FUNÇÃO ATANH
Retorna a tangente hiperbólica inversa de um número.
FUNÇÃO TETO
Retorna um número arredondado para cima, afastando-o de zero, até o múltiplo mais próximo de
significância.
FUNÇÃO COS
Retorna o cosseno do ângulo dado.
FUNÇÃO COSH
Retorna o cosseno hiperbólico de um número.
FUNÇÃO FATORIAL
Retorna o fatorial de um número.
FUNÇÃO ARREDMULTB
34
Arredonda um número para baixo, aproximando-o de zero, até o múltiplo mais próximo de significância.
FUNÇÃO GRAUS
Converte radianos em graus.
FUNÇÃO INT
Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo.
FUNÇÃO PAR
Retorna o número arredondado para o inteiro par mais próximo.
FUNÇÃO EXP
Retorna e elevado à potência de número. A constante e é igual a 2,71828182845904, a base do
logaritmo natural.
FUNÇÃO LN
Retorna o logaritmo natural de um número. Os logaritmos naturais se baseiam na constante e
(2,71828182845904).
FUNÇÃO LOG
Retorna o logaritmo de um número de uma base especificada.
FUNÇÃO LOG10
Retorna o logaritmo de base 10 de um número.
FUNÇÃO ÍMPAR
Retorna o número arredondado para cima até o inteiro ímpar mais próximo.
FUNÇÃO MOD
Retorna o resto depois da divisão de número por divisor. O resultado possui o mesmo sinal que divisor.
FUNÇÃO PI
Retorna o número 3,14159265358979, a constante matemática PI, com precisão de até 15 dígitos.
FUNÇÃO SOMA
Adiciona todos os números nos argumentos especificados.
FUNÇÃO POTÊNCIA
Fornece o resultado de um número elevado a uma potência.
FUNÇÃO SOMAQUAD
Retorna a soma dos quadrados dos argumentos.
FUNÇÃO MULT
Multiplica todos os números fornecidos como argumentos e retorna o produto.
FUNÇÃO RADIANOS
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Converte graus em radianos.
FUNÇÃO TRUNCAR
Trunca um número para um inteiro removendo a parte fracionária do número.
FUNÇÃO ROMANO
Converte um algarismo arábico em romano, como texto.
FUNÇÃO TAN
Retorna a tangente de um determinado ângulo.
FUNÇÃO ARRED
Arredonda um número para um número de dígitos especificado.
FUNÇÃO TANH
Retorna a tangente hiperbólica de um número.
FUNÇÃO ARREDONDAR.PARA.BAIXO
Arredonda um número para baixo até zero.
FUNÇÃO ARREDONDAR.PARA.CIMA
Arredonda um número para cima afastando-o de zero.
FUNÇÃO SINAL
Determina o sinal de um número. Fornece 1 se número for positivo, zero (0) se número for 0, e -1 se
número for negativo.
FUNÇÃO SEN
Retorna o seno de um ângulo dado.
FUNÇÃO SENH
Retorna o seno hiperbólico de um número.
FUNÇÃO RAIZ
Retorna uma raiz quadrada positiva.
PROCURA E REFERÊNCIA
FUNÇÃO ESCOLHER
Use núm_índice para retornar um valor da lista de argumentos de valor
TESTE E DADOS
36
FUNÇÃO CARACT
Retorna o caractere especificado por um número.
Função CÓDIGO
Retorna um código numérico para o primeiro caractere de uma cadeia de texto.
FUNÇÃO PROCURAR
Encontra uma cadeia de texto (texto_procurado) dentro de outra cadeia de texto (no_texto) e retorna o
número da posição inicial de texto_procurado.
FUNÇÃO TIRAR
Remove todos os caracteres do texto que não podem ser impressos.
FUNÇÃO DEF.NÚM.DEC
Arredonda o número para o número especificado de decimais, formata o número no formato decimal
usando vírgula e pontos e retorna o resultado como texto.
FUNÇÃO CONCATENAR
Agrupa várias cadeias de texto em uma só.
FUNÇÃO ESQUERDA
Retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma cadeia de texto baseado no número de caracteres
especificado por você.
FUNÇÃO MOEDA
Converte um número em texto usando formato de moeda e arredondando os decimais para a casa
especificada.
FUNÇÃO NÚM.CARACT
Retorna o número de caracteres em uma cadeia de texto.
FUNÇÃO EXATO
Compara duas cadeias de texto e retorna o valor lógico VERDADEIRO se elas forem exatamente as
mesmas, caso contrário, retorna FALSO.
FUNÇÃO MINÚSCULA
Converte todas as letras maiúsculas em uma cadeia de texto para minúsculas.
FUNÇÃO EXT.TEXTO
Retorna um número específico de caracteres da cadeia de caracteres texto, começando na posição
especificada, com base no número de caracteres informado.
FUNÇÃO PRI.MAIÚSCULA
Coloca em maiúscula a primeira letra e todas as outras letras que seguem um caractere que não seja
uma letra em uma cadeia de texto.
FUNÇÃO SUBSTITUIR
37
Substitui parte de uma cadeia de texto, com base no número de caracteres especificado, por uma cadeia
diferente.
FUNÇÃO MAIÚSCULA
Converte o texto em maiúsculas.
FUNÇÃO MOEDA.US
Converte um número em texto usando formato de moeda e arredondando os decimais para a casa
especificada. O formato usado é $#;##0,00_);($#;##0,00).
FUNÇÃO VALOR
Converte uma cadeia de texto que representa um número em um número.
FUNÇÃO T
Retorna o texto referido por valor.
FUNÇÃO TEXTO
Converte um valor em texto em um formato de número específico.
FUNÇÃO ARRUMAR
Remove todos os espaços do texto exceto os espaços únicos entre palavras.
FUNÇÃO REPT
Repete o texto um determinado número de vezes.
FUNÇÃO DIREITA
Retorna os últimos caracteres de uma cadeia de texto, com base no número de caracteres que você
especifica.
FUNÇÃO LOCALIZAR
Retorna o número do caractere no qual um caractere específico ou uma cadeia de texto é encontrada
primeiro, começando com núm_inicial.
EXEMPLOS DE FÓRMULAS COMUNS
Você pode utilizar os seguintes exemplos nas colunas calculadas de uma lista ou biblioteca. Exemplos
que não incluam referências de coluna podem ser usados para especificar o valor padrão de uma
coluna.
Fórmulas condicionais
Você pode utilizar as seguintes fórmulas para testar a condição de uma declaração e retornar um valor
de Sim ou Não, a fim de testar um valor alternativo, tal como OK ou Não OK ou para retornar um espaço
em branco ou traço para representar um valor nulo.
Verificar se um número é maior que ou menor que outro número
38
Use a função SE para realizar essa comparação.
Coluna1 Coluna2 Fórmula
Descrição (resultado
possível)
15.000 9.000 =[Coluna1]>[Coluna2] A Coluna1 é maior
que a Coluna2? (Sim)
15.000 9.000 =SE([Coluna1]<=[Coluna2]; "OK";
"Não OK")
A Coluna1 é menor
que ou igual à
Coluna2? (Não OK)
Fórmulas de data e hora
Você pode utilizar as seguintes fórmulas para realizar cálculos que estejam baseados em datas e horas,
calculando a diferença entre duas datas e convertendo o valor da hora em um número decimal.
Adicionar datas
Para adicionar um número de dias a uma data, use o operador de soma (+).
Observação: Ao manipular datas, o tipo de retorno da coluna calculada deve ser definido para Data
e Hora.
Coluna1 Coluna2 Fórmula Descrição (resultado)
09.06.07 3 =[Coluna1]+[Coluna2] Adiciona 3 dias a 09.06.07
(12.06.07)
10.12.08 54 =[Coluna1]+[Coluna2] Adiciona 54 dias a 10.12.08
(02.02.09)
Calcular as diferenças entre duas datas
Use a função DATADIF para realizar esse cálculo.
Coluna1 Coluna2 Fórmula Descrição (resultado)
01.01.95 15.06.99 =DATADIF([Coluna1];
[Coluna2];"d")
Retorna o número de
dias entre duas datas
(1626)
Calcular as diferenças entre dois horários
Para apresentar o resultado em um formato de hora padrão (horas:minutos:segundos), use o operação
de subtração (-) e a função TEXTO. Para que esse método funcione, as horas não devem exceder 24 e os
minutos e segundos não devem exceder 60.
Coluna1 Coluna2 Fórmula Descrição (resultado)
09.06.07
10:35
09.06.07
15:30:00
=TEXTO([Coluna2]-
[Coluna1];"h")
Horas entre duas linhas
(4)
09.06.07
10:35
09.06.07
15:30:00
=TEXTO([Coluna2]-
[Coluna1];"mm")
Horas e minutos entre
duas linhas (4:55)
09.06.07
10:35
09.06.07
15:30:00
=TEXTO([Coluna2]-
[Coluna1];"ss")
Horas, minutos e
segundos entre duas
linhas (4:55:00)
39
Converter horários
Para converter horas a partir de um número decimal para o formato padrão de hora
(horas:minutos:segundos), use o operador de divisão e a função TEXTO.
Coluna1 Fórmula Descrição (resultado)
23:58 =TEXTO(Coluna1/24; "hh:mm:ss") Horas, minutos e segundos desde
24:00 (00:59:55)
2:06 =TEXTO(Coluna1/24; "h:mm") Horas e minutos desde 12:00 (0:05)
Mostrar datas como dia da semana
Para converter datas ao texto do dia da semana, utilize as funções TEXTO e DIA.DA.SEMANA.
Coluna1 Fórmula Descrição (resultado possível)
19.02.07 =TEXTO(DIA.DA.SEMANA([Coluna1]);
"dddd")
Calcula o dia da semana para a
data e retorna o nome
completo do dia (Segunda)
Fórmulas matemáticas
Você pode utilizar as seguintes fórmulas para executar uma variedade de cálculos matemáticos, tais
como números de adição, subtração, multiplicação e divisão, calcular a média ou mediana de números,
arredondar números e contar valores.
Adicionar números
Para adicionar números em duas ou mais colunas em uma linha, use o operador de adição (+) ou a
função SOMA.
Coluna1 Coluna2 Coluna3 Fórmula Descrição (resultado)
6 5 4 =[Coluna1]
+[Coluna2]
+[Column3]
Adiciona os valores nas primeiras
três colunas (15)
6 5 4 =SOMA([Co
luna1];[Col
una2];[Colu
na3])
Adiciona os valores nas primeiras
três colunas (15)
Subtrair números
Para subtrair números em duas ou mais colunas em uma linha, use o operador de subtração (-) ou a
função SOMA com números negativos.
Coluna1 Coluna2 Coluna3 Fórmula Descrição (resultado)
15.000 9.000 -8.000 =[Coluna1]-
[Coluna2]
Subtrai 9.000 de
15.000 (6.000)
Multiplicar números
Para multiplicar números em duas ou mais colunas em uma linha, use o operador de multiplicação (*)
ou a função MULT.
Coluna1 Coluna2 Fórmula Descrição (resultado)
5 2 =[Coluna1]*[Coluna2] Multiplica os números nas
40
primeiras duas colunas (10)
5 2 =MULT([Coluna1]; [Coluna2]) Multiplica os números nas
primeiras duas colunas (10)
Dividir números
Para dividir números em duas ou mais colunas em uma linha, use o operador de divisão (/).
Coluna1 Coluna2 Fórmula Descrição (resultado)
15.000 12 =[Coluna1]/[Coluna2] Divide 15.000 por 12 (1250)
Calcular a média dos números
A média é também conhecida como mediana. Para calcular a média dos números em duas ou mais
colunas em uma linha, use a função MÉDIA.
Coluna1 Coluna2 Coluna3 Fórmula Descrição (resultado)
6 5 4 =MÉDIA([C
oluna1];[C
oluna2];[C
oluna3])
Média dos números nas primeiras
três colunas (5)
Calcular o menos ou maior número em um intervalo...
Para calcular o menor ou maior número em duas ou mais colunas em uma linha, use as funções MÍN. e
MÁX..
Coluna1 Coluna2 Coluna3 Fórmula Descrição (resultado)
10 7 9 =MÍN.([Coluna1];[Colun
a2];[Coluna3])
Menor número (7)
10 7 9 =MÁX.([Coluna1];[Colu
na2];[Coluna3])
Maior número (10)
Fórmulas de texto
Você pode utilizar as seguintes fórmulas par manipular texto, como combinar ou concatenar os valores
de várias colunas, comparando o conteúdo das colunas, removendo caracteres ou espaços e repetindo
caracteres.
Combinar nomes e sobrenomes
Para combinar nomes e sobrenomes, use o operador ampersand (&) ou a função CONCATENAR.
Coluna1 Coluna2 Fórmula Descrição (resultado)
Carlos Carvalho =[Coluna1]&" "&[Coluna2] Combina as duas sequências,
separadas por um espaço
(Carlos Carvalho)
Carlos Carvalho =CONCATENAR([Coluna2];
","; [Coluna1])
Combina as duas sequências
separadas por uma vírgula
(Carvalho, Carlos
Para maiores detalhes, por favor, consulte o site:
http://office.microsoft.com/pt-br/sharepoint-server-help/CH010372421.aspx
41
BIBLIOTECAS
Uma biblioteca é um local em um site onde você pode criar, coletar, atualizar e gerenciar arquivos com
membros da equipe. Cada biblioteca exibe uma lista de arquivos e informações chave sobre os arquivos,
o que ajuda as pessoas a utilizá-los para trabalharem juntas.
Você pode personalizar bibliotecas de várias maneiras. É possível controlar como os documentos serão
exibidos, rastreados, gerenciados e criados. Você pode rastrear versões, incluindo a quantidade e os
tipos de versões, e limitar quem poderá visualizar os documentos antes de serem aprovados.
MODELOS DE BIBLIOTECAS
O modelo de biblioteca a ser utilizado depende dos tipos de arquivos a serem compartilhados:
DOCUMENTOS
Para muitos tipos de arquivos, inclusive documentos e planilhas, use uma biblioteca de documentos.
Você pode armazenar outros tipos de arquivos em uma biblioteca de documentos, embora alguns tipos
de arquivos estejam bloqueados por razões de segurança. Quando você trabalha com programas
compatíveis com o SharePoint, é possível criar esses arquivos a partir da biblioteca. Por exemplo, sua
equipe de marketing pode ter sua própria biblioteca para materiais de planejamento, notícias e
publicações.
IMAGENS
Para compartilhar um conjunto de gráficos ou imagens digitais, use uma biblioteca de imagens. Apesar
de ser possível armazenar imagens em outros tipos de bibliotecas do SharePoint, bibliotecas de imagens
têm muitas vantagens. Por exemplo, a partir de uma biblioteca de imagens você pode visualizar imagens
em uma apresentação de slides, fazer o download de imagens para o seu computador e editar imagens
com programas gráficos compatíveis com o SharePoint.
Considere a possibilidade de criar uma biblioteca de imagens se sua equipe reutilizar muitos elementos
gráficos, como logotipos e imagens corporativas, ou se desejar armazenar imagens de eventos da
equipe ou de lançamentos de produtos.
PÁGINAS WIKI
Para criar uma coleção de páginas wiki conectadas, use uma biblioteca de páginas wiki. Um wiki permite
que várias pessoas reúnam informações cotidianas em um formato fácil de criar e modificar. Você pode
adicionar à sua biblioteca páginas wiki que contêm imagens, tabelas, hiperlinks e links internos. Por
exemplo, se sua equipe criar um site wiki para um projeto, o site poderá armazenar dicas e truques em
uma série de páginas que se conectam umas às outras.
FORMULÁRIOS
Se você precisar gerenciar um grupo de formulários comerciais baseados em XML, use uma biblioteca de
formulários. Por exemplo, sua organização pode desejar usar uma biblioteca de formulários para
42
relatórios de despesas. A configuração de uma biblioteca de formulários exige um editor XML ou um
programa de design XML compatível com o SharePoint, como o Microsoft Office InfoPath.
CRIAR E GERENCIAR EX IBIÇÕES
Uma exibição é um conjunto de colunas em uma página da Web que exibe os itens em uma lista ou uma biblioteca de documentos. A exibição pode mostrar os itens classificados ou filtrados, uma seleção de colunas ou um layout personalizado. Você pode usar uma exibição para visualizar os itens de uma biblioteca que forem mais importantes ou que melhor se ajustem a seus objetivos. O conteúdo da biblioteca real não é alterado, mas os arquivos são organizados ou filtrados para facilitar sua localização e para navegar de um modo mais produtivo.
EXIGIR APROVAÇÃO DE DOCUMENTO
Você pode especificar se a aprovação de um documento é obrigatória. Os documentos permanecem pendentes até serem aprovados ou rejeitados por uma pessoa com permissão para isso. Você pode controlar quais grupos de usuários poderão exibir um documento antes de ele ser aprovado.
RASTREAR VERSÕES
Se você precisar manter as versões (criar uma cópia numerada de um arquivo ou um item sempre que uma revisão for salva na biblioteca ou na lista) anteriores dos arquivos, as bibliotecas poderão ajudar a rastrear, armazenar e restaurar arquivos. É possível rastrear todas as versões da mesma forma. Ou você pode optar por classificar algumas versões como principais, como a adição de um novo capítulo em um manual, e algumas versões como secundárias, como a correção de um erro ortográfico. Para ajudar a gerenciar o espaço de armazenamento, você pode, opcionalmente, escolher o número de cada tipo de versão que deseja armazenar. Por exemplo, uma agência de viagem pode usar uma biblioteca de documentos para gerenciar seus arquivos. Ao mesmo tempo em que os membros da equipe desenvolvem uma nova proposta de vendas, eles rastreiam as versões secundárias do arquivos. Se cometerem algum erro em uma versão, será possível restaurar uma versão anterior. Ao concluir a proposta, será possível criar uma versão principal e, em seguida, publicá-la para aprovação de seu departamento jurídico e de seu gerente. Quando o arquivo for aprovado, outros funcionários da empresa poderão visualizá-lo.
EXIGIR CHECK-OUT DE ARQUIVOS
Ao exigir o check-out (bloquear um arquivo enquanto é editado, para evitar que outros usuários o substituam ou editem inadvertidamente. Somente o usuário que faz check-out do documento pode editá-lo.) de um arquivo, você assegura que somente uma pessoa poderá editar o arquivo até que o check-in (liberar o bloqueio para edição e permitir que outros usuários exibam o arquivo atualizado ou façam check-out do arquivo.) seja feito. A exigência de check-out de documentos evita que várias pessoas efetuem alterações ao mesmo tempo, o que poderia causar conflitos de edição e confusão. A exigência de check-out também pode ajudar a lembrar dos membros da equipe a adicionar um comentário quando ocorrer o check-in de um arquivo, de forma que será possível rastrear mais facilmente o que foi alterado em cada versão.
ESTAR INFORMADO SOBRE AS ALTERAÇÕES
43
As bibliotecas no SharePoint oferecem suporte à tecnologia RSS, de forma que os membros de seu grupo de trabalho possam receber atualizações automaticamente. O RSS habilita os usuários a receberem e a exibirem as atualizações, ou feeds, de notícias e informações em um local consolidado. Também é possível criar alertas de e-mail, de forma que você será notificado quando os arquivos forem alterados.
EDITAR ARQUIVOS OFF-LINE
Se você preferir trabalhar nos arquivos em seu disco rígido, será possível efetuar o check-out deles e trabalhar offline, caso você use um aplicativo compatível com o SharePoint, como o Microsoft Office.
DEFINIR TIPOS DE CONTEÚDO
Se o seu grupo trabalhar com vários tipos de arquivos, como planilhas, apresentações e documentos, você poderá estender a funcionalidade de sua biblioteca habilitando e definido vários tipos de conteúdo (tipo de conteúdo: um grupo reutilizável de configurações para uma categoria de conteúdo. Use tipos de conteúdo para gerenciar metadados, formulários e comportamentos de itens e documentos de modo consistente. Tipos de conteúdo são definidos no nível local e usados em listas e bibliotecas.).Os tipos de conteúdo adicionam flexibilidade e consistência em várias bibliotecas. Cada tipo de conteúdo pode especificar um modelo e processos de fluxo de trabalho (fluxo de trabalho: o movimento automatizado de documentos ou itens por meio de uma sequência específica de ações ou tarefas relacionadas a processos de negócios. Fluxos de trabalho podem ser usados para gerenciar de modo consistente processos de negócios comuns, como aprovações e revisões de documentos.). Por exemplo, um departamento de vendas pode ter modelos para relatórios de vendas, documentos padrão, orçamentos e apresentações. Cada modelo contém o logotipo e os objetivos da empresa. Quando os usuários criam um novo arquivo a partir da biblioteca de documentos, eles poderão selecionar qual modelo desejam usar.
ESPECIFICAR PERMISSÃO EXCLUSIVA
Você pode especificar uma permissão exclusiva para uma biblioteca ou, até mesmo, para um arquivo de uma biblioteca.
CRIAR FLUXOS DE TRABALHO
Uma biblioteca de documentos ou tipo de conteúdo pode usar fluxos de trabalhos que sua organização definiu para os processos comerciais, como o gerenciamento de aprovação ou revisão de documentos.
44
CONTEÚDO WEB
CONJUNTO DE SITES, S ITES E SUBSITES
CONJUNTO DE SITES (SITE DE NÍVEL SUPERIOR)
Um conjunto de sites é um grupo de sites que têm o mesmo proprietário e compartilham configurações
de administração, como permissões. Quando você cria um conjunto de sites, um site de nível superior é
criado automaticamente nesse conjunto. Assim, você pode criar um ou mais subsites abaixo do site de
nível superior. Por padrão, você precisa ser um administrador para poder criar sites de nível superior (e
as coleções de sites baseadas nos sites de nível superior), mas o administrador pode habilitar a criação
de sites pessoais para permitir que outras pessoas possam criar sites de nível superior. Se a criação de
site pessoal estiver habilitada, as pessoas que têm as permissões Controle Total, Design, Contribuir e Ler
poderão criar sites. Um site de nível superior não pode herdar navegação ou permissões de outro site.
Ele fornece os próprios elementos de navegação e permissões, mas você pode modificar as permissões.
Quando você cria um novo site de nível superior, os links para ele não são adicionados automaticamente
para outro site. Você pode editar os elementos de navegação de outros sites mais tarde, para que eles
apontem para o seu site.
SITES
Um site é um grupo de páginas relacionadas da Web no qual sua equipe pode trabalhar em projetos,
realizar reuniões e compartilhar informações. Sua organização pode usar subsites (subsite: um site da
Web completo armazenado em um subdiretório nomeado do site de nível superior. Cada subsite pode
ter permissões de administração, criação de páginas e navegação independentes do site de nível
superior e de outros subsites.) e sites de nível superior (site de nível superior: um site no topo da
hierarquia de um conjunto de sites, de onde você pode gerenciar os recursos do conjunto de sites. Um
site de nível superior pode ter vários subsites.) para dividir o conteúdo do site entre sites distintos,
gerenciados separadamente. Por exemplo, pode ser que sua organização prefira usar sites separados
para cada produto ou região.
Os sites de nível superior podem ter vários subsites, e os subsites, por sua vez, podem ter vários
subsites. Toda a estrutura de um site de nível superior e todos os seus subsites é chamada conjunto de
sites (conjunto de sites: um conjunto de sites em um servidor virtual, de um mesmo proprietário e que
compartilha definições administrativas. Cada conjunto de sites contém um site de nível superior e pode
conter um ou mais subsites.).
A possibilidade de criar ou não sites e subsites depende de como a sua organização configurou seus sites
e as permissões para criá-los. Algumas organizações precisam manter um rígido controle sobre quem
cria sites ou quando e onde eles são criados. Outras organizações permitem aos usuários mais acesso e
liberdade para criar sites quando necessário.
SUBSITES
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Você pode criar um novo subsite dentro de uma estrutura de sites já existentes, se tiver o nível de
permissão Design. Por padrão, um novo subsite usa a URL do site pai como a primeira parte da URL. Um
subsite pode herdar as permissões e a navegação de um site já existente, mas você pode especificar
permissões e navegação exclusivas. Por exemplo, um novo subsite usa a barra de links superiores e a
home page já existentes por padrão, mas você pode especificar que ele use a própria barra de links
superiores e a própria home page.
A barra de links superiores é exibida quando há uma ou mais guias com hiperlinks na parte superior de
todas as páginas. Por exemplo, se o seu site chama-se Planejamento de Convenções, os links a esse site
podem aparecer na barra de links superiores do site pai para que as pessoas que visitarem o site pai
encontrem o site Planejamento de Convenções com facilidade.
Ao criar um novo subsite, é possível incluí-lo em elementos de navegação do site pai para ajudar as
pessoas a encontrarem o site. Por exemplo, é possível incluir o subsite na barra superior de links e no
Início Rápido do site pai. O Início Rápido é exibido na lateral da maioria das páginas do usuário,
imediatamente abaixo do link Exibir Todo o Conteúdo do Site.
DECIDIR ENTRE CRIAR UM SUBSITE OU UM SITE DE NÍVEL SUPERIOR
Você deve se decidir, entre criar subsites dentro do mesmo conjunto de sites ou sites de nível superior
em conjuntos de sites separados. Essa decisão tem como base o quanto os sites têm em comum entre
si, se você deseja gerenciá-los individualmente ou não e se deseja ou não que eles compartilhem
elementos como navegação ou pesquisa.
Dentro de um conjunto de sites, todos os sites podem usar estes mesmos itens abaixo:
Navegação
Tipos de conteúdo
Fluxos de trabalho
Grupos de segurança
Campos de pesquisas em listas
46
Escopo de pesquisa
Conjunto de recursos
Escolha subsites dentro do mesmo site quando forem desejados os mesmos itens em comum:
Navegação
Desejar compartilhar navegação entre sites.
Desejar que os subsites herdem permissões dos sites-pai.
Desejar compartilhar listas entre sites.
Desejar compartilhar elementos de design (como temas ou estilos) entre sites.
Escolha sites de nível superior em conjuntos de sites separados quando:
Precisar de segurança separada para diferentes sites.
Precisar mover o conjunto de sites para um banco de dados diferente no futuro.
Desejar fazer backup ou restaurar apenas esse site.
Desejar limitar o escopo de um fluxo de trabalho apenas nesse site.
Desejar ter um escopo de pesquisa separada apenas para esse site.
MODELOS DE SITES
Nativamente, o SharePoint 2010 oferece 10 modelos de sites. Você pode também criar um site a partir
de um destes modelos, fazer melhorias que lhe atenda, e então salvar um novo modelo, customizado
por você. Os modelos nativos são:
BLOG
Um site onde uma pessoa ou equipe pode postar ideias, observações e experiências sobre os quais os
visitantes podem fazer comentários.
ESPAÇO DE TRABALHO DE DOCUMENTO
Um site no qual colegas podem trabalhar juntos em um documento. Ele fornece uma biblioteca de
documentos para armazenamento do documento principal e dos arquivos de apoio, uma lista de tarefas
para atribuição de itens de tarefas pendentes e uma lista de links para indicar recursos relacionados ao
documento.
ESPAÇO DE TRABALHO DE REUNIÃO BÁSICA
Um site onde você pode planejar, organizar e capturar os resultados de uma reunião. Ele fornece listas
para gerenciamento de agenda, participantes da reunião e documentos.
ESPAÇO DE TRABALHO DE REUNIÃO EM BRANCO
Um site de reunião em branco que você personalizar conforme suas necessidades.
ESPAÇO DE TRABALHO DE REUNIÃO MULTIPÁGINA
Um site onde você pode planejar uma reunião e capturar as decisões e outros resultados dela. Ele
fornece listas para gerenciamento da agenda e dos participantes da reunião. Também fornece duas
páginas em branco que você pode personalizar conforme suas necessidades.
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ESPAÇO DE TRABALHO DE REUNIÃO PARA DECISÕES
Um site no qual você pode rastrear status ou tomar decisões em reuniões. Fornece listas para criar
tarefas, armazenar documentos e registrar decisões.
ESPAÇO DE TRABALHO DE REUNIÃO PARA EVENTOS SOCIAIS
Um site onde você pode planejar ocasiões sociais. Fornece listas para rastreamento de participantes,
fornecimento de instruções e armazenamento de fotos do evento.
SITE DE EQUIPE
Um site no qual uma equipe pode organizar, criar e compartilhar informações rapidamente. Ele fornece
uma biblioteca de documentos e listas para gerenciamento de anúncios, itens de calendário, tarefas e
discussões.
SITE DE TRABALHO EM GRUPO
Este modelo fornece uma solução de groupware que as equipes podem usar para criar, organizar e
compartilhas informações. Ele inclui o Calendário de Grupo, Circulação, Memorando de Telefonema, a
biblioteca de documentos e outras listas básicas.
SITE EM BRANCO
Selecione este modelo de site quando desejar criar um site com uma home page em branco que planeje
personalizar. Você pode usar um programa de design da Web que seja compatível com o SharePoint
2010, como SharePoint Designer 2010, para adicionar listas interativas ou quaisquer outros recursos.
Exemplo de uso: Use este modelo quando planejar criar um site personalizado e não desejar usar um
dos modelos existentes, , listas ou bibliotecas como ponto de partida.
PÁGINAS
Página é conteúdo visto na tela ao se acessar um site em um navegador, é a estrutura que deve exibir as
informações desejadas. Em uma página pode-se adicionar praticamente todo o tipo de conteúdo do
Sharepoint, como as webparts.
CRIANDO UMA PÁGINA
Para adicionar uma nova página entre no menu “Ações do Site | Nova Página”
48
Informe o nome desejado para a página e clique em “Criar”, em seguida você será redirecionado para a
nova página.
TEMAS
Temas fornecem uma maneira rápida e fácil de aplicar cores e fontes a sites no Microsoft SharePoint
2010. Quando um tema é aplicado a um site, a cor da maioria dos elementos de página (como imagens
de plano de fundo, texto e hiperlinks) é alterada. As fontes utilizadas para alguns elementos de página,
como títulos, também são alteradas. Os temas podem ser usados com os modelos de site padrão do
SharePoint 2010 ou com páginas mestras personalizadas. Também é possível criar temas que os
proprietários podem usar para aplicar a seus sites. É possível visualizar o tema antes de aplicar. Também
podemos criar os nossos temas via Office 2010 (utilizando PowerPoint ou Word), fazer o upload e aplicá-
la para o SharePoint .
SUPORTE A MULTINAVEGADORES
O SharePoint Foundation 2010 oferece suporte a vários navegadores da Web comumente usados.
Entretanto, é possível que, em alguns deles, certos recursos do SharePoint Foundation 2010 sofram
downgrade, estejam limitados ou só possam ser acessados por meio de etapas alternativas. Em alguns
casos, a funcionalidade pode estar indisponível para tarefas administrativas não críticas. Os seguintes
navegadores foram testados e classificados pela Microsoft:
NAVEGADORES COM SUPORTE A SHAREPOINT SERVER 2010 SEM LIMITAÇÕES CONHECIDAS
Internet Explorer 7.0 (32 bits)
Internet Explorer 8.0 (32 bits)
NAVEGADORES COM SUPORTE A SHAREPOINT SERVER 2010 COM LIMITAÇÕES CONHECIDAS
Internet Explorer 7.0 (64 bits)
Internet Explorer 8.0 (64 bits)
Mozilla Firefox 3.6 (no sistema operacional Mac OSX)
Mozilla Firefox 3.6 (no sistema operacional UNIX/Linux)
Mozilla Firefox 3.6 (no sistemas operacionais Windows)
Safari 4.04 (no sistema operacional Mac OSX Versão 10.6, Snow Leopard)
NAVEGADORES SEM SUPORTE A SHAREPOINT SERVER 2010
Internet Explorer 6.0 (32 bits)
49
WEB PARTS
Uma Web Part é uma unidade modular de informações que constitui o elemento básico de uma Página
de Web Part. Você pode adicionar Web Parts a zonas de Web Part em uma Página de Web Part e
personalizar as Web Parts individuais para criar uma página exclusiva para os usuários do seu site.
É possível usar as Páginas de Web Parts para:
Consolidar dados de diferentes fontes.
Registrar e resumir dados críticos.
Analisar e agregar dados (como somas, totais ou contas).
Resumir informações importantes que você deseja ver no início de cada dia.
Priorizar e realçar dados de projetos ou de clientes para ajudar você a tomar decisões eficazes.
Exibir informações de reuniões e uma agenda de trabalho atualizada para planejar rapidamente
o seu dia.
Obter rápido acesso a notícias comerciais, ao clima local e a seus sites favoritos a fim de
direcionar sua navegação na Web.
ADICIONAR UMA WEB PA RT A UMA PÁGINA
Para editar uma página, é necessário ter pelo menos as permissões obtidas por meio da adição ao grupo
padrão Membros do <Nome do Site> do SharePoint.
1. Em uma página, no Faixa de Opções, clique na guia Página e no comando Editar.
2. Clique na página em que deseja adicionar uma Web Part, clique na guia Inserir e em Web Part.
50
3. Em Categorias, selecione uma categoria, como Listas e Bibliotecas, selecione a Web Part que
você deseja adicionar à página, como Avisos, e clique em Adicionar.
4. Quando você seleciona uma Web Part, as informações sobre ela são exibidas em Sobre a Web
Part. Quando terminar de editar a página, clique na guia Página e em Salvar
CONFIGURAR AS PROPRIEDADES COMUNS DE UMA WEB PART
As Web parts compartilham um conjunto comum de propriedades que controlam sua aparência, seu
layout e suas características avançadas. É possível alterar as propriedades das Web Parts no painel de
ferramentas.
As propriedades comuns das Web Parts que você vê no painel de ferramentas podem ser diferentes das
propriedades documentadas nesta seção por vários motivos:
1. Para ver a seção Avançado do painel de ferramentas, é preciso ter a permissão apropriada.
2. Para uma Web Part específica, o desenvolvedor de Web Parts pode ter optado por não exibir
uma ou mais das propriedades comuns, ou pode ter preferido criar e exibir propriedades
adicionais que não estão listadas abaixo nas seções Aparência, Layout e Avançado do painel de
ferramentas.
3. Algumas permissões e configurações de propriedades podem desabilitar ou ocultar
propriedades de Web Part.
APARÊNCIA
Propriedade Descrição
Título Especifica o título da Web Part que aparece na barra de título da
Web Part.
Altura Especifica a altura da Web Part.
Largura Especifica a largura da Web Part.
Estado do Cromado Especifica se toda a Web Part aparece na página quando essa
página é aberta pelo usuário. Por padrão, o estado do cromado é
definido como Normal e toda a Web Part é exibida. Apenas a barra
de título aparece quando o estado está configurado como
Minimizado.
Tipo de Cromado Especifica se a barra de título e a borda do quadro da Web Part são
exibidas.
LAYOUT
Propriedade Descrição
51
Oculta Especifica se a Web Part fica visível quando o usuário abre a
página. Se essa caixa de seleção estiver marcada, a Web Part ficará
visível apenas quando você estiver criando a página e terá o sufixo
(Oculta) acrescentado ao título.
Você poderá ocultar uma Web Part se quiser usá-la para fornecer
dados para outra Web Part por meio de uma conexão de Web Part,
mas não quiser exibi-la.
Direção Especifica a direção do texto no conteúdo da Web Part. Por
exemplo, arábico é um idioma da direita para a esquerda; inglês e a
maioria dos idiomas europeus são da esquerda para a direita. É
possível que essa configuração não esteja disponível para todos os
tipos de Web Parts.
Zona Especifica a zona da página na qual a Web Part está localizada.
Observação: As zonas de uma página não são listadas na
caixa de listagem quando você não tem permissão para modificá-
las.
Índice de Zona Especifica a posição da Web Part em uma zona quando essa zona
contém mais de uma Web Part.
Para especificar a ordem, digite um inteiro positivo na caixa de
texto.
Se as Web Parts na zona estiverem ordenadas de cima para baixo,
um valor de 1 significa que a Web Part aparece na parte superior
da zona. Se elas estiverem ordenadas da esquerda para a direita,
um valor de 1 significa que a Web Part aparece na lateral esquerda
da zona.
Por exemplo, quando você adiciona uma Web Part a uma zona
vazia ordenada de cima para baixo, o Índice de Zona é 0. Quando
uma segunda Web Part é adicionada à parte inferior da zona, seu
Índice de Zona é 1. Para mover a segunda Web Part até a parte
superior dessa zona, digite 0 e depois digite 1 para a primeira Web
Part.
Observação: Cada Web Part na zona deve ter um valor de
Índice de Zona exclusivo. Portanto, alterar o valor de Índice de
Zona da Web Part atual também pode alterar esse valor para as
outras Web Parts na mesma zona.
AVANÇADA
Propriedade Descrição
Permitir Minimização Especifica se a Web Part pode ser minimizada.
Permitir Fechamento Especifica se Web Part pode ser removida da página.
Permitir Ocultar Especifica se a Web Part pode ser ocultada.
Permitir Alteração de Zona Especifica se a Web Part pode ser movida para outra
zona.
Permitir Conexões Especifica se a Web Part pode participar de conexões
com outras Web Parts.
52
Permitir Edição na Exibição Pessoal Especifica se as propriedades da Web Part podem ser
modificadas em uma exibição pessoal.
Modo de Exportação Especifica o nível de dados que podem ser
exportados para esta Web Part. Dependendo da sua
configuração, talvez essa definição não esteja
disponível.
URL do Título Especifica a URL de um arquivo que contém
informações adicionais sobre a Web Part. O arquivo é
exibido em uma janela separada do navegador
quando você clica no título da Web Part.
Descrição Especifica a Dica de Tela que aparece quando o
ponteiro do mouse está sobre o título ou o ícone da
Web Part. O valor dessa propriedade é usado quando
você procura Web Parts usando o comando Pesquisar
no menu Localizar Web Parts do painel de
ferramentas.
URL da Ajuda Especifica a localização de um arquivo que contém
informações de Ajuda sobre a Web Part. As
informações da Ajuda são exibidas em uma janela
separada do navegador quando você clica no
comando Ajuda do menu da Web Part.
Modo de Ajuda Especifica como o navegador exibirá o conteúdo da
Ajuda de uma Web Part.
Selecione uma das seguintes opções:
• Janela restrita Abre uma janela de navegador
separada se o navegador tiver esse recurso. O usuário
precisa fechar a janela antes de retornar à página da
Web.
• Sem janela restrita Abre uma janela de navegador
separada, se o navegador tiver esse recurso. O
usuário não precisa fechar a janela antes de retornar
à página da Web. Esse é o valor padrão.
• Navegar Abre a página da Web na janela atual do
navegador.
Observação: Embora as Web Parts
personalizadas do Microsoft ASP.NET ofereçam
suporte para essa propriedade, os tópicos da Ajuda
padrão do SharePoint apenas são abertos em uma
janela separada do navegador.
URL da Imagem do Ícone de
Catálogo
Especifica a localização de um arquivo que contém
uma imagem a ser usada como ícone da Web Part na
Lista de Web Parts. O tamanho da imagem deve ser
de 16 por 16 pixels.
URL da Imagem do Ícone de Título Especifica a localização de um arquivo que contém
uma imagem a ser usada na barra de título da Web
Part. O tamanho da imagem deve ser 16 por 16
pixels.
Mensagem de Erro de Importação Especifica uma mensagem que aparecerá se houver
53
algum problema na importação da Web Part.
GALERIA DE WEB PARTS PADRÃO
LISTAS E BIBLIOTECAS
Não existe uma Web Part chamada Exibição de Lista. Quando um novo site é criado a partir de um
modelo de site, as Web Parts (Web Part: uma unidade de informações modular que consiste em uma
barra de título, um quadro e conteúdo. As Web Parts são os blocos básicos para construção de uma
Página de Web Parts.) são adicionadas automaticamente à home page do site. Por exemplo, um site de
equipe inclui Avisos, Calendário e Web Parts de Links. Essas Web Parts são instâncias da Web Part de
Exibição de Lista que usam um modelo de lista pre-configurado para exibir dados de lista.
Da mesma forma, quando uma lista ou biblioteca é criada em seu site, uma Web Part de Exibição de
Lista que tem o mesmo nome da lista ou biblioteca é criada automaticamente. Por exemplo, se for
criada uma lista chamada Contatos, uma Web Part de Exibição de Lista chamada Contratos estará
disponível na galeria do Site. A Web Part exibe automaticamente os dados contidos na lista ou biblioteca
criada.
É possível usar a Web Part de Exibição de Lista para exibir e editar dados de lista ou biblioteca no seu
site e para se conectar a outras Web Parts, incluindo outras Web Parts de Exibição de Lista. As listas são
informações compartilhadas com membros da equipe e muitas vezes exibidas em formato de tabela. As
exibições de listas mostram essas informações de maneiras diferentes para objetivos diferentes, como
filtragem, classificação, seleção de colunas específicas.
É possível exibir a maior parte das listas e Web Parts de Exibição de Lista em um de dois modos de
exibição tabulares: o modo de exibição padrão, que está disponível para qualquer usuário, e o modo de
exibição de folha de dados, que exige um programa ou controle compatível com o SharePoint, como o
Microsoft Office Access, além de suporte a controles ActiveX.
É possível usar a Web Part de Exibição de Lista para fazer o seguinte:
Exibir os dados de lista em uma Página de Web Parts em formato tabular para classificar, filtrar, isolar e
atualizar rapidamente os dados.
Exibir em uma Web Part de Exibição de Lista os documentos que estão prontos para a equipe revisar ou
os documentos que seu grupo usa com frequência.
Controlar os dados do projeto em uma Web Part de Exibição de Lista e filtrá-los ou classificá-los por uma
coluna que contenha o nome ou a função de uma pessoa em uma coluna correspondente em uma Web
Part de Exibição de Lista de Contatos.
A partir de uma Web Part de Exibição de Lista de Informações Básicas dos Funcionários que contenha
um nome de funcionário e um número de identificação, consulte informações detalhadas do
funcionário, como opções de benefício, status da família e cobertura de seguro médico em uma Web
Part de Exibição de Lista de Detalhes do Funcionário.
Examinar um pedido do cliente em duas Web Parts de Exibição de Lista conectadas: uma Web Part de
Exibição de Lista de Pedidos que contenha as informações do pedido e uma Web Part de Exibição de
Lista de Detalhes do Pedido que, por sua vez, contenha todos os itens de linha desse pedido.
Melhorar a exibição das informações básicas sobre uma pessoa em uma Web Part de Exibição de Lista
de Contatos, exibindo uma imagem dessa pessoa em uma Web Part de Imagem conectada ou um mapa
do endereço comercial dessa pessoa em uma Web Part de Mapa personalizada.
54
ACÚMULO DE CONTEÚDO
DOCUMENTOS RELEVANTES
A Web Part Documentos Relevantes ajuda a criar um modo de exibição personalizado dos documentos
que você cria, marca para check-out e modifica. Em uma Central de Documentos de grande porte, essa
Web Part pode poupar esforços ao facilitar a localização e o uso de arquivos. A figura a seguir mostra
essa Web Part.
VISUALIZADOR DE XML
É possível usar a Web Part de Visualizador de XML para exibir o código XML e aplicar a ele o XSLT
(Extensible Stylesheet Language Transformations) antes de exibir o conteúdo.
O conteúdo exibido na Web Part de XML não pode conter um elemento HTML FORM. Se for preciso usar
esse elemento, considere o uso da Web Part do Visualizador de Páginas ou da Web Part de Formulário.
É possível usar a Web Part de XML para exibir:
Dados estruturados a partir de tabelas de banco de dados ou consultas.
Documentos baseados em XML.
Formulários XML que combinam dados estruturados e não estruturados, como relatórios de
status semanais ou de despesas com viagem.
Existem duas maneiras de adicionar conteúdo à Web Part de Visualizador de XML:
Editores XML e XSL: É possível usar esses editores para inserir ou modificar códigos-fonte XML e XSLT.
Os editores de códigos-fontes XML e XSL consistem em editores de texto sem formatação destinados a
usuários com conhecimento de sintaxes XML e XSLT.
Vínculos XML e XSL : Ao invés de editar o XML e XSLT, é possível inserir um hiperlink para um arquivo
de texto que contenha códigos-fontes XML e XSLT. Os dois protocolos de hiperlink válidos que poderão
ser usados são:
Protocolo HTTP (transferência de hipertexto) (http://)
Protocolo HTTP com privacidade, que usa criptografia SSL (camada de soquetes de segurança)
(HTTPS://)
É possível usar uma URL absoluta ou relativa, mas não um caminho de arquivo.
É possível combinar conteúdos XML editados e vinculados para fornecer informações principais e
secundárias. Por exemplo, é possível fornecer uma mensagem de erro como uma informação
secundária no conteúdo XML editado, no caso de o conteúdo XML vinculado (ou as informações
principais) não estar disponível. Quando o conteúdo XML é fornecido editado e vinculado, o conteúdo
XML vinculado é sempre usado em primeiro lugar. Se o conteúdo XML vinculado não puder ser
acessado, será usado o conteúdo XML editado.
55
Observação: Não é possível usar essa abordagem para combinar conteúdo XSL editado e vinculado.
COLABORAÇÃO SOCIAL
TAREFAS DO USUÁRIO
Use esta Web Part para exibir as tarefas atribuídas ao usuário atual.
USUÁRIO DO SITE
Use a Web Part Usuários do Site para ver uma lista dos usuários do site e o respectivo status online.
FORMULÁRIOS
FORMULÁRIO HTML
A Web Part de Formulário HTML facilita a filtragem do conteúdo de Web Parts de Modo de Exibição de
Lista. A Web Part de Formulário HTML envia critérios de filtro à Web Part de Modo de Exibição de Lista.
Digitando diferentes critérios no formulário, você pode filtrar a lista de diversas maneiras. Por exemplo,
é possível filtrar uma lista de funcionários por departamento, selecionando uma opção em uma lista
suspensa, ou filtrar pedidos por linha de produtos.
MÍDIA E CONTEÚDO
EDITOR DE CONTEÚDO
Você pode usar a Web Part do Editor de Conteúdo para adicionar texto formatado, tabelas, hiperlinks e
imagens a uma página da Web. Você pode, por exemplo, usar a Web Part do Editor de Conteúdo para
adicionar:
Um parágrafo introdutório formatado a uma página.
Uma tabela de instruções para explicar um gráfico em sua página, os dados usados no gráfico e como o
gráfico foi criado.
Um conjunto de hiperlinks para mais informações.
VISUALIZADOR DE IMAGENS
Utilize a Web Part de visualizador de imagens para exibir uma imagem especifica que esteja em uma
biblioteca do SharePoint ou inserindo a url onde se encontra a imagem na web. É possível também
definir uma frase alternativa, que será exibia ao usuário caso este tenha problemas em visualizar esta
imagem.
VISUALIZADOR DE PÁGINAS
É possível usar a Web Part do Visualizador de Páginas para exibir uma página da Web, um arquivo ou
uma pasta em uma Página de Web Parts. Basta digitar um hiperlink, um caminho de arquivo ou um
nome de pasta a ser vinculado ao conteúdo.
56
É possível usar a Web Part do Visualizador de Páginas para exibir:
Uma fonte favorita de notícias da Internet em uma seção de resumo dedicada a notícias de uma Página
de Web Parts.
Uma lista de arquivos de grupos de trabalho ativos em um servidor de rede a ser exibida regularmente.
Um documento ou planilha comumente usados.
O conteúdo vinculado da Web Part do Visualizador de Páginas é isolado de outro conteúdo na Página de
Web Parts com o uso do elemento HTML IFRAME. Esse elemento garante que os elementos HTML
exibidos como conteúdo na Web Part do Visualizador de Páginas não entrarão em conflito com outros
elementos HTML na Página de Web Parts. Por exemplo, a Página de Web Parts já pode conter um
elemento HTML FORM e a página não será exibida corretamente se o conteúdo vinculado também
contiver um elemento HTML FORM que não esteja contido no elemento HTML FORM.
A Web Part do Visualizador de Páginas exibe o conteúdo assincronicamente do restante da página. Isso
significa que é possível exibir e usar outras Web Parts na página se o link demorar muito para retornar o
conteúdo.
As propriedades personalizadas da Web Part do Visualizador de Páginas estão listadas abaixo.
Observação: Não é possível exibir nem editar estas propriedades personalizadas na exibição
pessoal.
Propriedade Descrição
Grupo
Página da
Web, Pasta
ou Arquivo
Especifica o tipo de conteúdo a ser exibido na Web Part do
Visualizador de Páginas.
Selecione uma das seguintes opções:
Página da Web Selecione esta opção se desejar exibir uma página
da Web como o conteúdo da Web Part do Visualizador de Páginas.
Esta opção insere automaticamente o protocolo HTTP (http://) na
caixa de texto Link e oculta o botão Procurar caso ele esteja visível.
Esse é o valor padrão.
Pasta Selecione esta opção se desejar exibir uma lista de arquivos
em uma pasta. Esta opção oculta o botão Procurar caso ele esteja
visível.
Arquivo Selecione esta opção para exibir o conteúdo de um
arquivo. Esta opção também exibe o botão Procurar na caixa de
texto Link. O arquivo é aberto em uma janela do navegador
separada ou dentro da Web Part, se o aplicativo que abre o arquivo
oferecer suporte a ativação embutida para esse arquivo na janela do
navegador.
Link Especifica um hiperlink, uma pasta ou arquivo para vincular o
conteúdo a ser exibido na Web Part do Visualizador de Páginas:
Se a Página da Web acima for selecionada, será preciso inserir um
hiperlink válido. Os dois protocolos de hiperlink válidos que podem
ser usados são:
Protocolo HTTP (transferência de hipertexto) (http://)
Protocolo HTTP com privacidade, que usa criptografia SSL (camada
de soquetes de segurança) (HTTPS://)
57
É possível usar uma URL absoluta ou relativa, mas não se pode usar
um caminho de arquivo.
Se a Pasta acima for selecionada, será preciso inserir um local ou
pasta de rede válida. A exibição de uma pasta requer o Microsoft
Internet Explorer.
Se Arquivo for selecionado acima, será preciso inserir um caminho
de arquivo válido. A exibição de um arquivo requer o Microsoft
Internet Explorer. Clique também em Procurar para localizar o
arquivo.
APRESENTAÇÃO DE SLIDES
Use para exibir uma apresentação dos slides de imagens e fotos de uma biblioteca de imagens. É
possível definir qual será o tempo de exibição de cada imagem, antes de ser trocada pela próxima, ser
será ou não por ordem aleatória, e até mesmo se alguns campos como Título e Descrição serão exibidos
junto a imagem.
SILVERLIGHT
Você pode integra aplicativos e vídeos do Silverlight a partir de uma página do SharePoint usando a Web
Part Silverlight. A Web Part Silverlight age como um host para o aplicativo Silverlight.
Os usuários devem ter o plug-in do Silverlight instalado em seus computadores para a execução dos
aplicativos Silverlight. Um administrador do SharePoint pode definir uma configuração que solicita aos
usuários que não têm o plug-in do Silverlight que o baixem e o instalem.
A publicação de um aplicativo Silverlight no site do SharePoint é fácil. Para garantir que a Web Part
Silverlight funcione corretamente, no entanto, você deve concluir estas etapas antes de adicionar um
aplicativo Silverlight ao site.
Localize o arquivo XAP para os aplicativos Silverlight que você deseja publicar.
É preciso salvar esse arquivo em um local de rede que possa ser acessado do site do SharePoint
usando uma URL, como uma biblioteca no site do SharePoint.
Teste o aplicativo para garantir que ele é executado corretamente a partir do local de rede
onde você o armazenou.
Um arquivo *.XAP pode ser configurado pelo desenvolvedor para fazer referência a arquivos
externos. Se esse for o caso, você precisa garantir que esses arquivos também estejam
disponíveis a partir do local de rede onde você armazenou o arquivo XAP para que o aplicativo
funcione.
Copie a URL para o local de rede onde o arquivo XAP está armazenado. Você deve fazer
referência a esse local ao carregar o aplicativo na Web Part Silverlight.
Não é possível procurar o local a partir da interface da Web Part e, portanto, você deve ter a
referência ao local facilmente disponível antes de começar.
RELATÓRIOS DO SQL SERVER
VISUALIZADOR DE RELATÓRIOS DO SQL SERVER REPORTING SERVICES
Você pode usar a Web Part para exibir, navegar, imprimir e exportar relatórios do SQL Server Reporting
Services em um servidor de relatório. O Reporting Services do SQL Server 2008 R2 agora oferece suporte
a listas do SharePoint como uma fonte de dados. Esse suporte permite recuperar dados da lista do
58
SharePoint Foundation 2010, o SharePoint Server 2010, o Windows SharePoint Services 3. 0 e o Office
SharePoint Server 2007. A funcionalidade é incorporada ao servidor de relatórios.
RIBBON (FAIXA DE OPÇÕES)
A faixa de opções contém os elementos de interface do usuário que fornecem acesso a comandos de
edição de páginas e ferramentas relacionadas, em conjunto com comandos de publicação e fluxo de
trabalho, além da maioria dos outros comandos no SharePoint 2010. Essa faixa de opções está
disponível para membros da equipe que têm, pelo menos, o nível de permissão Contribuir.
Quando é feito check-out de uma página para edição e o cursor é posicionado no campo Conteúdo da
Página, as Ferramentas de Edição são exibidas. As Ferramentas de Edição contêm a guia Formatar Texto
e a guia Inserir, que contém os comandos usados pelos autores para formatar texto e inserir elementos
de conteúdo, como imagens, links e conteúdo reutilizável. A ilustração a seguir mostra a faixa de opções
com a guia Formatar Texto exibida:
São exibidas outras guias contextuais, ou grupos de guias, com base no elemento da página que está
selecionado. Por exemplo, se você inserir uma tabela em uma página, as Ferramentas de Tabela serão
exibidas e conterão uma guia Layout e uma guia Design.
Você pode planejar e implementar novos comandos da faixa de opções para fornecer funcionalidades
adicionais à sua equipe de conteúdo. Por exemplo, se a sua organização tiver um processo para criar e
incorporar imagens em seus documentos que você queria automatizar, adicione um comando à guia
Página na faixa de opções. Você pode personalizar a faixa de opções para fornecer recursos adicionais a
autores ou para impedir que usem alguns recursos.
Adicionar botões para fornecer novas funcionalidades: Você pode adicionar novos recursos ao
SharePoint 2010 e fornecer botões na faixa de opções para dar aos autores acesso aos recursos. Por
exemplo, se o seu site de publicação for usado para criar conteúdo altamente técnico, adicione um
recurso de editor de equações e inclua um botão para que os autores possam acessá-lo.
Adicionar estilos embutidos: Você pode substituir os estilos padrão disponíveis adicionando ou
substituindo estilos em uma folha de estilos. Ao fazer isso, os autores podem selecionar os estilos
disponíveis para a seleção atual usando o comando Estilos no menu contextual para o elemento
selecionado. Você pode criar estilos personalizados para texto, imagens e o player da Web Part de
Mídia. Você também pode atualizar estilos do Microsoft Office SharePoint Server 2007 para o Microsoft
SharePoint Server 2010.
Adicionar estilos de tabela: A faixa de opções inclui um conjunto de estilos de tabela predefinidos que
podem ser personalizados de acordo com o estilo de uma única página. Cada estilo de tabela consiste
em um conjunto de classes de folhas de estilos em cascata para cada marca de tabela. Por exemplo,
você pode personalizar a aparência da primeira e da última linha de uma tabela, das linhas pares e
ímpares ou da primeira e da última coluna.
59
Personalizar locais do selecionador de imagens: Em qualquer campo que inclua um comando para
inserir uma imagem, você pode adicionar links personalizados à lista de locais padrão listados na caixa
de diálogo do selecionador de imagens.
Restringir o acesso a recursos de edição: Você pode restringir o grau de liberdade dos autores para
formatar o conteúdo de sua página da Web ou para adicionar itens, como imagens e hiperlinks para
páginas em seu site, restringindo o acesso a recursos de edição. Ao abrir seu site no Microsoft
SharePoint Designer 2010, você pode editar as marcas associadas a controles de campo para desabilitar
os botões da faixa de opções que os autores podem usar quando editam páginas. Por exemplo, você
pode desabilitar os botões que permitem aos autores:
Definir fontes
Criar links para endereços externos
Adicionar títulos ao conteúdo
Aplicar negrito, itálico ou sublinhado ao texto
Adicionar tabelas
Além de implementar um comando como um comando de menu, você também pode implementá-lo
como um botão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
torna disponíveis os comandos usados com frequência. Para adicionar botões à Barra de Ferramentas de
Acesso Rápido, você deve editar a página mestra. A ilustração a seguir mostra a Barra de Ferramentas
de Acesso Rápido:
Ao criar uma página da Web, avalie se você deseja adicionar ou remover comandos da faixa de opções
ou da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Avalie também o nível de acesso que deseja atribuir a
autores de conteúdo para que eles editem recursos e quais tipos de estilos deseja tornar disponíveis.
Quais são os comandos e onde eles devem ser adicionados. Faça uma lista de qualquer comando
necessário, o local da barra de ferramentas em que devem ser adicionados, se o botão é necessário na
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e se algum local adicional precisa ser adicionado ao
selecionador de imagens.
ATIVOS DIGITAIS
Cada vez mais funcionários de escritórios criam ou reutilizam imagens e outros ativos de mídia avançada
durante suas tarefas diárias. Geralmente, não existe um repositório comum para o departamento ou
empresa otimizado para armazenar esses ativos.
Um repositório comum permite que os usuários descubram e reutilizem facilmente os ativos de mídia
avançada que outras pessoas criaram. O recurso de gerenciamento de ativos digitais do SharePoint 2010
pode promover economia de tempo e de outros recursos para a organização ao oferecer um repositório
especializado para o armazenamento e o gerenciamento de ativos digitais. Os usuários não precisam
mais procurar ativos em diferentes locais da rede ou recriá-los totalmente. Ao usar um repositório
centralizado para gerenciar os ativos digitais, a empresa também exerce um controle mais rígido sobre o
60
conteúdo confidencial e pode garantir que somente ativos aprovados de produtos serão
disponibilizados para os usuários apropriados.
ARQUITETURA LÓGICA PARA O GERENCIAMENTO DE ATIVOS DIGITAIS
O elemento fundamental do recurso de gerenciamento de ativos digitais do SharePoint 2010 é a
biblioteca de ativos, que pode ser adicionada a qualquer site, em qualquer nível na sua solução. No
entanto, se for armazenar um grande volume de dados, como milhares ou dezenas de milhares de
arquivos em uma biblioteca de ativos, ou arquivos de áudio ou de vídeo que, no total, exijam centenas
de gigabytes de espaço de armazenamento, você deverá planejar cuidadosamente o local onde a
biblioteca de ativos será criada e quais ativos serão armazenados.
Por exemplo, se você tem um site de colaboração no qual várias equipes individuais têm cada uma seus
próprios sites, mas precisam usar um conjunto compartilhado de mídia, pode criar uma biblioteca de
ativos no site de nível superior para armazenar os ativos que serão usados pelas equipes individuais.
Nesse cenário, o banco de dados de conteúdo será armazenado por todos os sites no conjunto de sites,
portanto, a quantidade e o tamanho dos arquivos armazenados na biblioteca de ativos pode ser
significativamente menor que no exemplo anterior.
A figura a seguir mostra um exemplo da arquitetura lógica para quando uma biblioteca de ativos for
colocada na raiz de um conjunto de sites e compartilhar um banco de dados de conteúdo que tenha
outros sites no conjunto de sites.
Como outro exemplo, para um grande site de treinamento corporativo que conterá vídeos de
treinamento usados por funcionários internos, você pode colocar a biblioteca de ativos no site de nível
superior de um conjunto de sites que use seu próprio banco de dados de conteúdo e não tenha nenhum
outro site abaixo dele na hierarquia de sites. Fazendo isso, você pode garantir que haja espaço de
armazenamento suficiente para os arquivos que serão carregados na biblioteca de ativos. Isso também
permite o planejamento de expansão futura, pois o banco de dados de conteúdo já é isolado por si
mesmo e não compartilha conteúdo com outros sites em sua solução.
A figura a seguir mostra um exemplo da arquitetura lógica quando uma biblioteca de ativos é colocada
em um conjunto de sites separado com um banco de dados de conteúdo separado dos demais sites:
61
A tabela a seguir resume essas duas abordagens. Observe que você pode implementar uma combinação
dessas duas abordagens.
Área Conjunto de um único site Conjunto de sites separados
Descrição Uma biblioteca de ativos digitais
está contida no mesmo
conjunto de sites que outro
conteúdo. Várias bibliotecas de
ativos digitais podem ser
criadas na estrutura do site.
Um conjunto de sites separado é
implementado para hospedar uma
biblioteca de ativos virtuais.
Uso As equipes podem adicionar
bibliotecas de ativos digitais aos
sites de sua equipe ou usar a
biblioteca contida no site de
nível superior.
As equipes adicionam e usam
arquivos de mídia da biblioteca de
ativos digitais gerenciada
centralmente.
Observação:
Quando um site de publicação é
usado, a URL de uma biblioteca de
ativos de um site pode ser adicionada
à lista Locais Sugeridos do Navegador
de Conteúdo do site de publicação.
Isso permitirá que os criadores de
conteúdo acessem a biblioteca de
ativos quando inserirem ativos em
páginas da Web nos aplicativos do
pacote SharePoint Server 2010 ou do
Microsoft Office 2010, como o
Microsoft Word.
Gerenciamento As equipes gerenciam suas
próprias bibliotecas. Os
arquivos de mídia são
gerenciados da mesma maneira
Como os arquivos de mídia residem
em um banco de dados separado,
esse conteúdo pode ser gerenciado
separadamente de acordo com um
62
que outros conteúdos no
conjunto de sites.
contrato de nível de serviço diferente.
Desempenho e
capacidade
Um grande volume de arquivos
de mídia pode afetar o
desempenho geral dos sites. Se
os conjuntos de sites se
aproximarem ou excederem os
limites de tamanho de banco de
dados, será mais difícil
dimensionar o farm. de
servidores global.
Como os arquivos de mídia residem
em um banco de dados separado, o
banco de dados pode ser
dimensionado para hardwares
dedicados, se necessário, para reduzir
o efeito que esse contato tem no
desempenho do restante do farm. de
servidores.
Quando planejar a incorporação do gerenciamento de ativos digitais na sua solução, você deve analisar
cuidadosamente a quantidade e o tamanho dos arquivos que serão armazenados, bem como serão
usados. Isso o ajudará a projetar a arquitetura do seu site quando você determinar onde a biblioteca de
ativos deve ser localizada.
TIPOS DE USUÁRIOS DE ATIVOS DIGITAIS
Um usuário da biblioteca de ativos digitais irá exercer um ou mais dos seguintes papeis:
Criadores de ativos: Este grupo inclui pessoas que criam ativos individuais, como artistas gráficos, produtores de vídeo ou redatores, e que enviam ativos para a biblioteca de ativos. Por exemplo, Criador de Ativos pode criar um logotipo de produto em vários tamanhos e resoluções, e carregar todas as versões do logotipo para a biblioteca de ativos para uso por outros membros de uma equipe de marketing de produto.
Gerentes de ativos Este grupo inclui pessoas que gerenciam os ativos da biblioteca. Eles são encarregados de gerenciar e organizar ativos na biblioteca. Por exemplo, um Gerente de Ativos pode pegar várias versões de um logotipo de produto e categorizá-las adequadamente na biblioteca e adicionar metadados importantes, como palavras-chave, e definir uma data após a qual o ativo não pode ser usado.
Consumidores de ativos Este grupo inclui pessoas que precisam localizar e usar os ativos da biblioteca para criar outros produtos de trabalho. Por exemplo, os designers da Web podem usar um logotipo de produto da biblioteca de ativos ao criarem páginas de marketing para sites de produtos.
FLUXOS DE TRABALHO
INTRODUÇÃO AOS FLUXOS DE TRABALHO
Os fluxos de trabalho ajudam as pessoas a colaborarem em documentos e a gerenciar tarefas de projeto
desenvolvendo processos empresariais específicos em documentos, itens de listas ou sites do
SharePoint Foundation 2010. Os fluxos de trabalho ajudam as empresas a aderirem a processos
empresariais consistentes e também melhoram a eficiência e a produtividade organizacional ao
63
gerenciar as tarefas e etapas de processos empresariais específicos. Isso permite que os responsáveis
por essas tarefas concentrem-se na execução do trabalho e não no gerenciamento do fluxo de trabalho.
O QUE SÃO FLUXOS DE TRABALHO?
Fluxos de trabalho são a maneira como uma organização funciona, uma série de ações que
correspondem a um processo de trabalho, como o processo de ordens de compra. O SharePoint 2010 o
ajuda a automatizar esses fluxos de trabalho, aumentando, assim, a eficiência e produtividade da
organização. Isso ocorre porque os fluxos de trabalho automatizados direcionam os processos para que
a organização possa se concentrar em trabalhar, em vez de gerenciar os processos.
Os fluxos de trabalho podem controlar a maioria dos aspectos de um site, lista, biblioteca, tipo de
conteúdo ou item de lista do SharePoint 2010, incluindo o ciclo de vida desse item. O fluxo de trabalho
pode incluir tanto ações executadas por pessoas (ou participantes do fluxo de trabalho) como ações
executadas pelo fluxo de trabalho. Participantes do fluxo de trabalho podem interagir com ele por
intermédio da lista de Tarefas designada, onde um fluxo de trabalho pode criar uma tarefa para alguém
e permanecer em pausa até que a tarefa seja marcada como concluída.
Fluxos de trabalho podem ser simples ou complexos, de acordo com as necessidades de seus processos
corporativos. Você pode criar um fluxo de trabalho que o usuário inicia ou um fluxo de trabalho iniciado
automaticamente com base em um evento, como ocorre quando um item de uma lista é criado ou
alterado.
Em geral, ao usar o SharePoint Designer 2010 para projetar um fluxo de trabalho, você executa as
seguintes etapas básicas:
Escolher o tipo de fluxo de trabalho que deseja criar: lista, lista reutilizável ou site.
Usar o editor de fluxo de trabalho para selecionar e reunir as condições e ações que definem as
etapas do fluxo de trabalho, de modo que ele represente os processos empresariais que você
está automatizando.
Salvar e publicar o fluxo de trabalho.
Se necessário, personalizar os formulários do fluxo de trabalho que foram gerados
automaticamente.
Você pode considerar o fluxo de trabalho como um fluxograma de ações com um começo e fim e com
um fluxo sequencial do início ao final. Os fluxos de trabalho podem incorporar ramificações paralelas,
mas progridem da ação inicial à ação final.
Por exemplo, imagine que você precise fazer um gráfico do fluxo de trabalho de um documento no
SharePoint 2010 até a aprovação. Quando o fluxo de trabalho se inicia, ele automaticamente envia ao
analista responsável um e-mail notificando que há um documento para análise. O analista examina o
documento e altera seu status para indicar que concluiu a tarefa e se aprovou ou rejeitou o documento.
De acordo com a resposta do analista, o fluxo de trabalho continua em uma de duas ramificações
paralelas. Se o analista aprovar o documento, o fluxo de trabalho passará o documento aprovado para
uma biblioteca de documentos específica e, depois, enviará uma mensagem de e-mail para toda a
equipe informando-os sobre o documento aprovado. Se o analista rejeitar o documento, o fluxo de
trabalho notificará o autor do documento a respeito. Em qualquer dos casos, o fluxo de trabalho chega
ao fim e o processo é concluído.
64
Diagrama 1: Exemplo de fluxo de trabalho de aprovação
QUE TIPO DE FLUXO DE TRABALHO DEVO CRIAR?
Há três tipos de fluxo de trabalho no SharePoint 2010:
Lista
Lista reutilizável
Site
Fluxo de trabalho três estados
FLUXOS DE TRABALHO DE LISTA
Um fluxo de trabalho de lista é o tipo de fluxo de trabalho disponibilizado no SharePoint 2010. Como
eles têm o contexto da lista para a qual foram criados, os fluxos de trabalho da lista têm acesso
automático aos valores dos campos personalizados do item de lista no qual serão executados, como o
campo personalizado Notas de uma biblioteca de documentos. Os fluxos de trabalho de lista não podem
65
ser disponibilizados para outras listas ou bibliotecas nesse nem em outros sites. Para obter a mesma
funcionalidade de fluxo de trabalho em várias listas, é preciso recriar manualmente os fluxos de trabalho
em todos os locais.
Se você souber que só vai precisar dos fluxos de trabalho que está criando para uma lista específica, o
fluxo de trabalho da lista terá a vantagem de disponibilizar automaticamente os campos personalizados
das listas.
FLUXOS DE TRABALHO DE LISTA REUTILIZÁVEL
Esse fluxo de trabalho pode ser disponibilizado para ser reutilizado globalmente — o que significa que o
fluxo de trabalho pode ser associado a qualquer lista, biblioteca ou tipo de conteúdo do conjunto de
sites. Você também pode criar um fluxo de trabalho reutilizável em qualquer subsite do conjunto de
sites; esse fluxo de trabalho está disponível para reutilização nesse subsite específico.
Você também pode exportar um fluxo de trabalho reutilizável de um site e, então, carregar e ativar esse
fluxo de trabalho em outro site. Por exemplo, crie um fluxo de trabalho reutilizável em um ambiente de
teste e exporte-o para um ambiente de produção. O SharePoint Designer 2010 oferece suporte para
exportação de fluxo de trabalho como um modelo.
Fluxos de trabalho reutilizáveis, por padrão, não têm o contexto de uma lista ou biblioteca específica.
Portanto, por padrão, eles fornecem apenas as colunas que são comuns em listas e bibliotecas; por
exemplo, Criado e Criado por.
Se o fluxo de trabalho reutilizável exigir a presença de determinadas colunas da lista ou biblioteca à qual
ele está associado, você poderá adicioná-las como colunas de associação, que serão adicionadas
automaticamente a uma lista ou biblioteca quando um fluxo de trabalho reutilizável estiver associado a
essa lista ou biblioteca.
Ao criar um fluxo de trabalho reutilizável, você poderá optar por filtrá-lo para um tipo de conteúdo
específico. Isso lhe permitirá trabalhar com os campos do tipo de conteúdo no SharePoint Designer
2010. Por exemplo, se um fluxo de trabalho de lista reutilizável for associado ao tipo de conteúdo
Documento, você exibirá e usará campos do fluxo de trabalho específicos do tipo de conteúdo, como ID
de Documento. No navegador, você poderá associar o fluxo de trabalho reutilizável a esse tipo de
conteúdo específico ou a qualquer outro herdado desse tipo de conteúdo. Se associar um fluxo de
trabalho a um tipo de conteúdo de site, você o tornará disponível a todos os itens desse tipo de
conteúdo em cada lista e biblioteca no site à qual esse tipo de conteúdo foi adicionado. É possível,
inclusive, disponibilizar o fluxo de trabalho para os sites de um conjunto, caso o fluxo de trabalho tenha
sido configurado como Fluxo de Trabalho Reutilizável Globalmente.
Se quiser que os usuários possam usar os fluxos de trabalho que você está criando em vários sites, listas,
bibliotecas e tipos de conteúdo, um fluxo de trabalho reutilizável provavelmente será a melhor opção
para atender às suas necessidades. A expectativa é que a maioria dos fluxos de trabalho do SharePoint
2010 use fluxos de trabalho reutilizáveis.
FLUXOS DE TRABALHO DE SITE
Um fluxo de trabalho de site não está associado a uma lista, biblioteca ou tipo de conteúdo, mas a um
site. Por isso, ao contrário da maioria dos fluxos de trabalho, ele não é executado em um item de lista
66
específico. Portanto, muitas das ações disponíveis para itens não são disponibilizadas para fluxos de
trabalho de site.
No navegador, para iniciar um fluxo de trabalho de site ou exibir o status dos fluxos de trabalho de site
em execução, clique no menu Ações de Site, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e em Fluxos de
Trabalho de Site.
Se quiser criar um fluxo de trabalho, mas não precisar de uma lista, biblioteca ou tipo de conteúdo, um
fluxo de trabalho de site provavelmente será a melhor opção para atender às suas necessidades. Por
exemplo, é possível criar um fluxo de trabalho de site para oferecer às pessoas um meio de fornecer
comentários sobre o seu site.
FLUXO DE TRABALHO DE TRÊS ESTADOS
O fluxo de trabalho de Três estados é criado para controlar o status de um item de lista através de três
estados (fases). Ele pode ser usado para gerenciar processos de negócios que exigem que as empresas
controlem um alto volume de questões ou itens, como questões de suporte ao cliente, informações
sobre clientes potenciais ou tarefas do projeto.
O fluxo de trabalho de Três estados oferece suporte aos processos empresariais que exigem que as
organizações controlem o status de uma questão ou de um item através de três estados diferentes e
duas transições entre os estados. Com cada transação entre estados, o fluxo de trabalho atribui uma
tarefa a uma pessoa e envia a essa pessoa um alerta de e-mail sobre a tarefa. Quando essa tarefa é
concluída, o fluxo de trabalho atualiza o status do item e avança para o próximo estado. O fluxo de
trabalho de Três estados é criado para operar com o modelo de lista Acompanhamento de Questões,
mas pode ser usado com qualquer lista definida para conter uma coluna Escolha com três ou mais
valores. Os valores nessa coluna Escolha desempenham a função dos estados que o fluxo de trabalho
controla.
O fluxo de trabalho de Três estados pode ser usado para gerenciar processos empresariais que exigem
que as empresas controlem um grande volume de questões ou itens, como questões de suporte ao
cliente, informações sobre clientes potenciais ou tarefas do projeto. Por exemplo, os funcionários de
uma empresa de planejamento de pequenos eventos podem usar uma lista de acompanhamento de
questões e um fluxo de trabalho de Três estados personalizado para gerenciar as várias tarefas
relacionadas aos eventos que estão planejando. O fluxo de trabalho de Três estados controla as tarefas
de planejamento de eventos através de três estados: Ativo, Pronto para Revisão e Concluído. Todas as
tarefas de preparação de eventos relacionadas a um evento específico são compiladas em uma lista de
acompanhamento de questões que foi criada para o evento e cujo estado foi marcado como Ativo. O
coordenador de eventos atribui tarefas individuais para os membros de sua equipe e inicia o fluxo de
trabalho de Três estados nesses itens para iniciar o trabalho na tarefa do evento.
Observação: Um participante do fluxo de trabalho pode concluir uma tarefa do fluxo de trabalho
em um fluxo de trabalho de Três estados de duas maneiras diferentes. Um participante pode editar a
tarefa do fluxo de trabalho para marcá-la como concluída ou pode alterar o status do item do fluxo de
trabalho na lista (se o participante tiver permissão para alterar essa lista). Se um participante atualizar
manualmente o status do item do fluxo de trabalho na lista, a tarefa do fluxo de trabalho será concluída.
Se o participante editar a tarefa do fluxo de trabalho para marcá-la como concluída, o status do item do
67
fluxo de trabalho na lista será atualizado para Concluído.
As ações no fluxo de trabalho de Três estados neste exemplo seguem este processo:
CRIAR FLUXOS DE TRABALHO NO SHAREPOINT DESIGNER 2010
Há duas maneiras de exibir a lista de ações de fluxo de trabalho no SharePoint Designer 2010. Enquanto
edita um fluxo de trabalho:
Na guia Fluxo de Trabalho, no grupo Inserir, clique em Condições para abrir a lista de ações de
fluxo de trabalho.
Como alternativa, clique em uma etapa de fluxo de trabalho, digite na caixa de pesquisa exibida
palavras que estejam no nome da condição desejada, como adicionar e pressione Enter. As
ações e condições que contêm as palavras digitadas aparecerão abaixo da caixa de texto.
As ações disponíveis durante a criação do fluxo de trabalho dependem do contexto do fluxo de trabalho.
Por exemplo, as ações Iniciar Processo de Aprovação e Iniciar Processo de Comentários não ficam
disponíveis para sites baseados no Microsoft SharePoint Foundation 2010. Algumas ações de lista ficam
68
disponíveis somente em uma etapa de representação, enquanto outras ficam disponíveis somente
quando seu fluxo de trabalho está associado a um tipo de conteúdo de documento. As ações de lista
que funcionam no item atual, como Definir Status do Fluxo de Trabalho e Definir Campo no Item Atual,
não ficam disponíveis em um fluxo de trabalho de site.
As ações são organizadas em categorias baseadas em sua área de aplicação em um fluxo de trabalho.
Por exemplo, as ações que afetam o comportamento de um item ficam listadas em Ações da Lista; as
ações pertinentes a conjuntos de documentos, em Ações de Conjuntos de Documentos; e as ações de
fluxo de trabalho personalizadas, em Ações Personalizadas. As categorias das ações são:
Ações Principais
Ações de Conjuntos de Documentos aparecem somente quando seu fluxo de trabalho está
associado a uma biblioteca ou ao tipo de Conteúdo de documento.
Ações da Lista
Ações de Comportamento de Tarefa aparecem somente quando você personaliza tarefas em
ações de fluxo de trabalho pré-criadas, como Iniciar Processo de Aprovação e Iniciar Processo
de Comentários.
Ações de Utilitário
Para criar fluxos de trabalho, no Sharepoint Designer clique em Fluxos de trabalho no painel Navegação
e, na guia Fluxos de trabalho, execute uma das seguintes etapas:
1. Clique em Fluxo de Trabalho de Lista e escolha a lista à qual você deseja associar o fluxo de
trabalho.
2. Clique em Fluxo de Trabalho Reutilizável para criar um fluxo de trabalho reutilizável que possa
ser associado a qualquer lista ou biblioteca.
3. Clique em Fluxo de Trabalho de Site para criar um fluxo de trabalho que possa ser aplicado no
nível de site.
Uma vez criado o fluxo de trabalho, use o designer para estruturar as condições, as ações e as etapas do
fluxo de trabalho. Use o designer de tarefas para gerenciar os eventos associados a cada tarefa.
MÓDULOS BÁSICOS DE UM FLUXO DE TRABALHO
Eventos, ações, condições e etapas estes são os módulos básicos de um fluxo de trabalho. Um fluxo de
trabalho consiste em uma ou mais etapas, e cada etapa consiste em ações e condições associadas. Cada
fluxo de trabalho é iniciado por um evento.
O QUE SÃO EVENTOS?
Um evento é o que inicia um fluxo de trabalho. Eventos também podem ser usados para gerenciar o
tempo das ações em um fluxo de trabalho; por exemplo, o tempo de espera para que um item seja
alterado. Há três eventos que podem iniciar um fluxo de trabalho:
Um item é criado.
Um item é alterado.
Um participante de fluxo de trabalho clica em um botão de inicialização no site do SharePoint.
Observação: Fluxos de trabalho de site só podem ser iniciados manualmente.
Você pode criar um fluxo de trabalho que um participante inicia manualmente ou um fluxo de trabalho
que é iniciado automaticamente quando um item de uma lista é criado ou alterado. Por exemplo, você
quer configurar seu fluxo de trabalho personalizado Alteração de design exige aprovação para que ele
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possa ser iniciado manualmente quando um item for alterado, mas não quando um item for criado. Na
página de configurações do fluxo de trabalho, em Opções de Início, selecione Desabilitar opção de
início automático na criação do item.
Quando um participante de um fluxo de trabalho inicia um fluxo de trabalho manualmente, essa pessoa
navega primeiramente até a lista ou biblioteca à qual o fluxo de trabalho está anexado. Qualquer pessoa
com pelo menos o nível de permissão de Colaboração pode iniciar um fluxo de trabalho projetado para
início manual. Para iniciar o fluxo de trabalho manualmente, o participante clica em um item, clica
em Fluxos de Trabalho no menu e escolhe um fluxo de trabalho em uma página que exibe todos os
fluxos de trabalho disponíveis para esse item. O participante preenche um formulário de inicialização de
fluxo de trabalho, se necessário, e inicia o fluxo de trabalho clicando no botão iniciar do formulário. A
ação de iniciar um fluxo de trabalho cria uma nova instância desse fluxo de trabalho para um item
específico.
Observação: O comando Fluxos de Trabalho está disponível apenas quando o item está em uma
lista ou biblioteca ou quando é de um tipo de conteúdo com pelo menos um fluxo de trabalho anexado.
Você pode adicionar campos personalizados a um formulário de inicialização ao projetar o fluxo de
trabalho. Os participantes do fluxo de trabalho podem, assim, fornecer informações para o fluxo de
trabalho preenchendo esse formulário, e essas definições serão passadas para o mesmo. Uma nova
instância do fluxo de trabalho será iniciada e esse fluxo de trabalho poderá pesquisar e usar, a qualquer
momento, as informações fornecidas por meio do formulário. Também é possível especificar os campos
a serem usados em um formulário de associação para fluxos de trabalho reutilizáveis.
O QUE SÃO AÇÕES?
Uma ação é a unidade de trabalho mais básica de um fluxo de trabalho. A SharePoint Designer 2010
fornece um conjunto de ações prontas e reutilizáveis para que você as incorpore ao seu fluxo de
trabalho. Por exemplo, o fluxo de trabalho pode:
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Criar, copiar, alterar ou excluir itens de uma lista (inclusive documentos).
Fazer check-in ou check-out de items.
Enviar uma mensagem de e-mail.
Criar uma tarefa para alguém, na lista Tarefas do site da equipe.
Coletar dados de um participante que poderá ser referenciado, posteriormente no fluxo de
trabalho.
Pausar ou interromper o fluxo de trabalho.
Registrar as informações do fluxo de trabalho em uma lista Histórico a ser usada para repúdio
ou depuração do fluxo de trabalho.
Definir variáveis de fluxo de trabalho ou fazer cálculos.
Um fluxo de trabalho pode conter várias ações. As ações simplesmente listadas são executadas pelo
fluxo de trabalho, porém, outras ações podem ser executadas pelos participantes do fluxo de trabalho.
Por exemplo, em um fluxo de trabalho de aprovação, o ato de efetivamente examinar e aprovar os
documentos é realizado por um participante do fluxo de trabalho. As ações executadas por um
participante são representadas por tarefas atribuídas a essa pessoa, na lista de tarefas designada. As
cinco ações do Diagrama1:
Enviar um e-mail para notificar o revisor
Examinar o documento (uma tarefa atribuída a um participante do fluxo de trabalho)
Mover o documento para a biblioteca de documentos aprovados
Enviar uma mensagem de e-mail para notificar a equipe
Enviar uma mensagem de e-mail para notificar o autor do documento
Simplificando, ao projetar um fluxo de trabalho, você identifica a sequência necessária de ações e a
estrutura usando o editor de fluxo de trabalho. Por exemplo, no Diagrama: Exemplo de fluxo de trabalho
de aprovação, a primeira ação desejada é o envio de uma mensagem de e-mail para notificar o revisor.
Assim, no editor de fluxo de trabalho, você clica na primeira etapa, digite parte do texto do e-mail ou o
texto completo e seleciona Enviar E-mail.
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O QUE SÃO CONDIÇÕES?
Ao projetar um fluxo de trabalho, você pode usar o editor de fluxo de trabalho para criar regras que
aplicam lógica condicional a sites do SharePoint, listas, itens e tipo de conteúdo. Uma regra estabelece
uma condição em que o fluxo de trabalho executará a ação associada apenas se essa condição for
verdadeira. Por exemplo, você pode criar uma regra em que o fluxo de trabalho enviará uma mensagem
de e-mail para um revisor apenas se um item for criado por uma pessoa específica. Você também pode
adicionar várias condições por ramificação. Por exemplo, é possível criar uma regra em que uma
mensagem de e-mail será enviada a um revisor apenas se um item for (1) criado por uma pessoa
específica e (2) o título do documento contiver palavras-chave específicas. Finalmente, você pode
associar várias ações a uma condição. Por exemplo, é possível criar uma regra em que, se um item for
criado por uma pessoa específica, então (1) será enviado um e-mail ao revisor e (2) informações do fluxo
de trabalho serão registradas na lista Histórico.
72
Resumindo, uma regra é composta por uma ou mais condições associadas a uma ou mais ações: se
todas as cláusulas da condição forem verdadeiras, as ações associadas serão executadas.
No exemplo anterior, o usuário especificou um conjunto de duas condições e um conjunto de duas
ações para o fluxo de trabalho. Entretanto, é possível criar várias ramificações no fluxo de trabalho: se a
condição A for verdadeira, executar uma ação; se a condição B for verdadeira, executar outra ação. Para
adicionar uma ramificação a uma etapa, clique em Inserir Ramificação Else-If. Por exemplo, no fluxo de
trabalho Aprovação, se o revisor aprovar um documento, o fluxo de trabalho executará uma de uma
série de ações; se o revisor rejeitar um documento, o mesmo fluxo de trabalho executará outra ação.
Essa é uma ramificação condicional.
No editor de fluxo de trabalho, esta etapa tem duas ramificações e a seguinte aparência.
Também é possível criar uma ramificação sem uma condição. Dessa forma, o fluxo de trabalho
executará uma ação se uma condição ou um conjunto de condições for verdadeiro e outra ação, se for
falso. Por exemplo, a seguinte etapa de um fluxo de trabalho enviará uma mensagem aos Aprovadores
apenas se a condição for verdadeira; se não, o fluxo de trabalho enviará uma mensagem somente para o
iniciador de fluxo de trabalho. A adição de uma ramificação sem condição fará com que o fluxo de
trabalho execute a ação dessa ramificação sempre que a condição da primeira ramificação for falsa.
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Observação: Para ter uma ramificação sem uma condição, ela deve ser a última ramificação do
bloco condicional, e não a única ramificação desse bloco.
Observação: As ramificações em um fluxo de trabalho não podem se estender de uma etapa para
outra. Um conjunto de ramificações 'Else If', também conhecido como bloco condicional, está sempre
contido em uma única etapa. No entanto, é possível aninhar etapas como sub etapas.
O SharePoint Designer 2010 fornece várias condições prontas e reutilizáveis para que você as incorpore
ao seu fluxo de trabalho. Por exemplo, você pode especificar que o fluxo de trabalho execute as ações
associadas apenas se um item:
For criado ou modificado em um período de tempo específico.
For criado ou modificado por uma pessoa específica.
Tiver um campo de título que contenha palavras-chave específicas.
For um arquivo de um tipo específico ou tiver um tamanho de arquivo em um intervalo
específico. (Essa condição está disponível apenas quando o fluxo de trabalho está anexado a
uma biblioteca de documentos.).
Além disso, é possível criar condições personalizadas e condições avançadas no SharePoint Designer
2010, nas quais você pode especificar uma ampla variedade de parâmetros. Com condições
personalizadas, você pode comparar um campo na lista atual com um valor. Por exemplo, você pode
criar uma condição personalizada na qual, se o campo Status da Aprovação for igual a Aprovado, a ação
associada será executada. Com condições avançadas, você pode comparar um valor com outro valor.
Isso permite criar uma comparação entre um campo em qualquer lista e um valor de outra lista. Por
exemplo, você pode criar uma condição avançada para a biblioteca Documentos Compartilhados, em
que, se o valor do campo Status na lista Tarefas for igual a Pendente, a ação associada será executada.
Observação: Uma ação não exige uma condição. Por exemplo, a primeira etapa do Diagrama 1:
Exemplo de fluxo de trabalho de aprovação, localizado no início deste artigo, envia um e-mail para
notificar o revisor. Essa ação não tem uma condição associada a ela. Um bloco paralelo de ações
também não exige uma condição.
CONFIGURAÇÃO DO FLUXO DE TAREFAS
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AÇÕES GERAIS
As ações gerais são aquelas exibidas na lista de Ações independentemente do contexto do fluxo de
trabalho.
Ação Descrição
Ações Principais Lista as ações de uso mais comum em um fluxo de trabalho.
Adicionar Hora à
Data
Esta ação inicialmente é exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como
Adicionar 0 minutos à data (Saída para Variável:data). Use esta ação para
adicionar um período de tempo específico em minutos, horas, dias, meses
ou anos a uma data, e para armazenar o valor da saída como uma variável.
A data pode ser uma data atual, uma data específica ou uma pesquisa.
Realizar Cálculo
Esta ação inicialmente é exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como
Calcular valor mais valor (saída para Variável: calc). Use esta ação para
realizar um cálculo, como adicionar, subtrair, multiplicar ou dividir dois
valores e para armazenar o valor da saída em uma variável.
Registrar na Lista
de Histórico
Use esta ação para registrar uma mensagem sobre o fluxo de trabalho na
lista de Histórico. Uma mensagem pode ser um resumo de um evento de
fluxo de trabalho, ou qualquer coisa significativa sobre o fluxo de trabalho.
A lista de histórico do fluxo de trabalho pode ser útil para resolver
problemas com o fluxo de trabalho.
Esta ação inicialmente é exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como
Registrar esta mensagem na lista de histórico de fluxos de trabalho. Use
esta ação para gravar o que um fluxo de trabalho executou em uma
instância específica em seu ciclo de vida.
Observação: Se desejar uma ação que para o fluxo de trabalho e
registra uma mensagem na lista de Histórico, use a ação Parar Fluxo de
Trabalho.
Pausar Durante
Esta ação inicialmente é exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como
Pausar durante 0 dias, 0 horas, 5 minutos. Use esta ação para pausar o fluxo
de trabalho em uma duração específica em dias, horas ou minutos.
Observação: O tempo de atraso é influenciado pelo intervalo do
trabalho de timer, que tem um valor padrão de cinco minutos.
Pausar até a Data
Esta ação inicialmente é exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como
Pausar até esta hora. Use esta ação para pausar o fluxo de trabalho até uma
data específica. Você pode adicionar uma data atual, uma data específica ou
uma pesquisa.
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Enviar E-mail
Esta ação inicialmente é exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como
Enviar e-mail a estes usuários. Use esta ação para enviar um e-mail a um
usuário ou a um grupo. Ela normalmente é usada para enviar um e-mail de
confirmação aos participantes do fluxo de trabalho. Os destinatários do e-
mail podem ser um usuário ou grupo no conjunto de sites ou qualquer
pessoa de sua organização. Agora é possível especificar facilmente um valor
dinâmico em seu assunto, como uma pesquisa ou uma cadeia de caracteres.
Definir Parte de
Hora do Campo
Data/Hora
Esta ação inicialmente é exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como
Definir hora como 00:00 para data (Saída para Variável: data). Use esta ação
para criar um carimbo de data/hora e armazenar o valor da saída em uma
variável. Você pode definir a hora em horas e minutos e adicionar uma data
atual, uma data específica ou uma pesquisa.
Definir Status do
Fluxo de Trabalho
Esta ação inicialmente é exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como
Definir status do fluxo de trabalho como Cancelado. Use esta ação para
definir o status do fluxo de trabalho. As opções padrão são Cancelado,
Aprovado e Rejeitado.
Você pode inserir um novo valor de status na lista suspensa na ação. Depois
de inserir um valor de status, a entrada será adicionada automaticamente à
lista suspensa.
Observação:
Você não pode renomear ou excluir um valor de status depois que ele é
criado. Entretanto, não é necessário usá-lo.
Um status personalizado é aplicável somente ao fluxo de trabalho atual e
não pode ser usado em outro fluxo de trabalho.
Um fluxo de trabalho não pode usar valores de status personalizados que
você define na ação se esta é usada em uma etapa de representação.
Se a ação Definir Status do Fluxo de Trabalho for a última etapa no fluxo de
trabalho em que também foi usado um valor personalizado, você poderá ver
esse valor personalizado na coluna Status na lista depois de pausar ou
concluir o fluxo de trabalho.
Definir Variável de
Fluxo de Trabalho
Esta ação inicialmente é exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como
Definir variável de fluxo de trabalho como valor. Use esta ação para definir
uma variável de fluxo de trabalho como um valor. Use esta ação quando
desejar que o fluxo de trabalho atribua dados a uma variável.
Parar Fluxo de
Trabalho
Esta ação inicialmente é exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como
Parar fluxo de trabalho e registrar esta mensagem. Use esta ação para parar
a instância atual do fluxo de trabalho e registrar uma mensagem na lista
Histórico do Fluxo de Trabalho. A mensagem especificada na ação
aparecerá na coluna Descrição no Histórico do Fluxo de Trabalho após a
conclusão do fluxo de trabalho.
Ações da Lista
Esta categoria de ações executa operações em todos os itens da lista.
Observação: Algumas ações desta categoria só aparecem em um
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determinado contexto de fluxo de trabalho.
Fazer Check-in de
Item
Esta ação inicialmente é exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como
Fazer check-in de item nesta lista com comentário: comentário.
Observação: Só é possível fazer check-in de itens de uma biblioteca de
documentos.
Fazer Check-out de
Item
Esta ação inicialmente é exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como
Fazer check-out de item nesta lista. Use esta ação para fazer check-out de
um item.
Observação: Só é possível fazer check-out de itens de uma biblioteca
em seu site. O fluxo de trabalho verifica se o item passou por check-in antes
de fazer check-out de um documento.
Copiar Item de Lista
Esta ação inicialmente é exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como
Copiar item desta lista para esta lista. Use esta ação para copiar um item da
lista para outra lista. Se houver um documento no item da lista, o fluxo de
trabalho também copiará esse documento para a lista de destino.
Importante: É necessário ter pelo menos uma coluna semelhante nas
listas de origem e de destino.
Criar Item de Lista
Esta ação inicialmente é exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como
Criar item na lista (Saída para Variável: criar). Use esta ação para criar um
novo item de lista na lista que você especificar. Você pode fornecer os
campos e valores no novo item.
Você poderá usar essa ação sempre que desejar que um novo item seja
criado com informações específicas.
Observação: A variável de saída é a ID do item criado na lista.
Excluir Item
Esta ação inicialmente é exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como
Excluir item desta lista. Use esta ação para excluir um item.
Descartar Check-
Out de Item
Esta ação inicialmente é exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como
Descartar check-out de item desta lista. Use esta ação se um item passar
por check-out, se houver alterações nele e se desejar se livrar das alterações
e fazer check-in do item novamente.
Definir Status de
Aprovação do
Conteúdo
Esta ação inicialmente é exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como
Definir status de aprovação do conteúdo para este status com comentários.
Se você tiver a aprovação de conteúdo habilitada em sua lista, use esta ação
para definir o campo de status de aprovação do conteúdo com um valor
como Aprovado, Rejeitado ou Pendente. É possível digitar um status
personalizado na ação.
Observação: A aprovação do conteúdo precisa estar habilitada para
poder usar esta ação.
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A ação Definir Status de Aprovação do Conteúdo funciona no item atual em
que o fluxo de trabalho está agindo, assim a ação não está disponível em um
fluxo de trabalho de site.
Definir Campo no
Item Atual
Esta ação inicialmente é exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como
Definir campo com valor. Use a ação para definir um campo no item atual
com um valor.
Observação: Se desejar pausar o fluxo de trabalho até que ele altere o
valor do campo, use a ação Aguardar Alteração de Campo no Item Atual.
A ação Definir Campo no Item Atual não está disponível quando você está
trabalhando em um fluxo de trabalho de site.
Atualizar Item da
Lista
Esta ação inicialmente é exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como
Atualizar item na lista. Use esta ação para atualizar um item da lista. Você
pode especificar os campos e os novos valores nesses campos.
Veja a seguir um exemplo da possível aparência da ação em uma etapa de
fluxo de trabalho,
Atualizar item em Documentos
Aguardar Alteração
de Campo no Item
Atual
Esta ação inicialmente é exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como
Aguardar que o campo iguale o valor. Esta ação pausa o fluxo de trabalho
até que o campo no item atual seja alterado para um novo valor.
Veja a seguir um exemplo da possível aparência da ação em uma etapa de
fluxo de trabalho,
Aguardar que o Status de Aprovação iguale 1;#Rejeitado
Observação: Se desejar que o fluxo de trabalho altere o valor do
campo, em vez de fazer com que o fluxo de trabalho aguarde o campo se
alterar, use a ação Definir Campo no Item Atual.
Ações da Tarefa
As ações desta categoria são pertinentes aos itens de tarefa.
Atribuir um
Formulário a um
Grupo
Esta ação inicialmente é exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como
Atribuir um formulário personalizado a esses usuários. Ela permite criar um
formulário de tarefa personalizado com campos personalizados.
Você pode usar esta ação para atribuir uma tarefa a um ou mais
participantes ou grupos solicitando-lhes que executem suas tarefas. Eles
fornecem suas respostas nos campos do formulário de tarefa personalizado
e, ao concluírem a tarefa, clicam em Concluir Tarefa no formulário.
Observação: Não há um valor de retorno que identifica os dados da
tarefa.
Atribuir um Item de
Tarefa Pendente
Esta ação inicialmente é exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como
Atribuir uma tarefa pendente a esses usuários. Use esta ação para atribuir
uma tarefa a cada um dos participantes, solicitando-lhes que executem suas
tarefas e, ao concluírem, cliquem no botão Concluir Tarefa em seu
formulário de tarefa.
Coletar Dados de
um Usuário
Esta ação inicialmente é exibida em uma etapa de fluxo de trabalho, como
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Coletar dados deste usuário (Saída para Variável: coletar). Use esta ação
para atribuir uma tarefa ao participante, solicitando-lhes que forneçam as
informações necessárias em um formulário de tarefa personalizado e
cliquem no botão Concluir Tarefa no formulário de tarefa.
Esta ação tem uma cláusula de saída — ou seja, o fluxo de trabalho
armazena as informações retornadas pela ação em uma variável
correspondente. A ID do item de lista do item de tarefa concluído da ação é
armazenada na variável coletar.
AÇÕES PARA VALIDAÇÃO DAS TAREFAS EM UM FLUXO DE TAREFAS
Quando você personaliza o comportamento de tarefas em ações como Iniciar Processo de Aprovação e
Iniciar Processo de Comentários, uma nova categoria de ações intitulada Ações de Comportamento de
Tarefa fica disponível.
Ação Descrição
Finalizar Processo de
Tarefa
Esta ação inicialmente é exibida em uma etapa de fluxo de
trabalho, como Finalizar Processo de Tarefa. Ela encerra o processo
da tarefa. O principal fluxo de trabalho continua com a ação
seguinte.
Definir Status de
Aprovação de Conteúdo
(como autor)
Esta ação inicialmente é exibida em uma etapa de fluxo de
trabalho, como Definir aprovação de conteúdo do item no qual o
processo da tarefa está sendo executado com este status (executar
como autor do fluxo de trabalho). Ela permite definir o status de
aprovação do item de lista como Aprovado, Rejeitado ou Pendente
usando as permissões do autor do fluxo de trabalho, em vez do
iniciador do fluxo de trabalho. Isso normalmente é usado se a
pessoa que inicia um fluxo de trabalho de aprovação não tem as
permissões para aprovar um documento.
O item de lista é aquele no qual a ação está sendo executada no
momento. Ele pode ou não ser o item no qual o fluxo de trabalho
está sendo executado.
Observação: A aprovação de conteúdo precisa estar habilitada
na lista à qual o fluxo de trabalho está associado.
Aguardar Alteração no Item
do Processo de Tarefa
Esta ação é exibida em uma etapa de fluxo de trabalho como
Aguardar alteração do item no qual o processo da tarefa está sendo
executado. Use esta ação para fazer com que o fluxo de trabalho
pause o processo da tarefa até que um valor altere o item no qual o
processo de aprovação está sendo executado no momento.
Aguardar Exclusão do Item
do Processo de Tarefa
Esta ação é exibida em uma etapa de fluxo de trabalho como
79
Aguardar exclusão do item no qual o processo da tarefa está sendo
executado. Use esta ação para fazer com que o fluxo de trabalho
pause o processo da tarefa até que um valor seja excluído no item
da tarefa no qual o processo de aprovação está sendo executado
no momento.
Definir Campo de Tarefa
Esta ação inicialmente é exibida em uma etapa de fluxo de
trabalho, como Definir campo de tarefa com valor. Use esta ação
para definir um campo no item de tarefa atual como um valor. Ela
pode ser usada em uma tarefa que ainda não foi criada.
Rescindir Tarefa
Esta ação é exibida em uma etapa de fluxo de trabalho como
Rescindir esta tarefa. Ela conclui a tarefa sem um resultado.
Acrescentar Tarefa
Esta ação é exibida em uma etapa de fluxo de trabalho como
Acrescentar uma nova tarefa e atribuir a este usuário. Uma nova
tarefa será atribuída ao usuário especificado na ação, no final do
estágio atual na ação de aprovação. Se o estágio atual fosse
Paula;Isabel;Diogo, acrescentar uma tarefa a Isabel a transformaria
em Paula;Isabel;Diogo;Isabel.
Delegar Tarefa
Esta ação inicialmente é exibida em uma etapa de fluxo de
trabalho, como Delegar esta tarefa a este usuário. A tarefa
atribuída ao usuário atual é rescindida e a tarefa é então atribuída
ao novo usuário, independentemente de ser um único usuário ou
um grupo.
Escalar Tarefa Esta ação inicialmente é exibida em uma etapa de fluxo de
trabalho, como Escalar esta tarefa para o gerente do destinatário
atual. Não há variáveis a definir para esta ação. A tarefa é atribuída
ao gerente do usuário que está atribuído à tarefa no momento.
Encaminhar Tarefa
Esta ação inicialmente é exibida em uma etapa de fluxo de
trabalho, como Encaminhar esta tarefa a este usuário. A tarefa
atribuída ao usuário atual é rescindida e a tarefa é então atribuída
ao novo usuário. Se o novo usuário for um grupo, e não um único
usuário, então uma tarefa será criada para cada membro do grupo.
Isso é diferente da ação Delegar Tarefa, em que uma tarefa é criada
mesmo se o usuário é um grupo.
Inserir Tarefa
Esta ação inicialmente é exibida em uma etapa de fluxo de
trabalho, como Inserir uma tarefa atribuída a este usuário. Ela
insere um novo estágio depois do estágio atual no processo de
aprovação em que o usuário especificado na ação é o único
participante.
Reatribuir Tarefa
Esta ação inicialmente é exibida em uma etapa de fluxo de
trabalho, como Reatribuir esta tarefa a este usuário. Reatribui a
tarefa a outro usuário.
Solicitar uma Alteração
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Esta ação inicialmente é exibida em uma etapa de fluxo de
trabalho, como Solicitar uma alteração deste usuário. Use esta ação
para solicitar uma alteração de um usuário e obter uma nova tarefa
de volta com o usuário atual quando a alteração for concluída.
Enviar E-mail de Tarefa
Esta ação inicialmente é exibida em uma etapa de fluxo de
trabalho, como Enviar e-mail a estes usuários. Use esta ação para
incluir o botão Editar Tarefa no e-mail enviado aos usuários
específicos.
Observação: Esta ação também aparece ao clicar em Depois
de Concluir a Tarefa.
AÇÕES DISPONÍVEIS QUANDO O FLUXO DE TRABALHO ESTÁ ASSOCIADO A UM TIPO DE
CONTEÚDO DE DOCUMENTO
Algumas ações de fluxo de trabalho ficam disponíveis somente quando o fluxo de trabalho está
associado a uma biblioteca, como Documentos Compartilhados ou o tipo de conteúdo Documento.
Ação Descrição
Enviar Documento
ao Repositório
Esta ação inicialmente é exibida em uma etapa de fluxo de trabalho,
como Enviar arquivo usando esta ação para o roteador de destino com
esta explicação (Saída para Variável: enviar resultado do arquivo). Ela
permite mover ou copiar o documento associado ao item da lista para
um repositório de documentos, o qual pode ser uma biblioteca em seu
site do SharePoint ou um site próprio como a Central de Documentos,
a qual roteia os registros para um destino específico com base nas
regras que você define.
Ações de
Conjuntos de
Documentos
As ações nesta categoria são pertinentes a um conjunto de
documentos, que é uma pasta que armazena vários documentos. Em
um fluxo de trabalho, um conjunto de documentos é tratado como um
único item.
Observação: Para poder usar um conjunto de documentos em
sua biblioteca, é necessário adicionar o tipo de conteúdo do Conjunto
de Documentos de sua página de configurações de biblioteca em seu
site do SharePoint.
Os conjuntos de documentos são um recurso do SharePoint Server
2010
Excluir Rascunhos Esta ação é exibida em uma etapa de fluxo de trabalho como Excluir
todos os rascunhos (versões secundárias) do item. Ela exclui as
eventuais versões de rascunho ou secundárias do item atual. Não há
variáveis a definir para esta ação.
Observação: O controle de versões secundárias precisa estar
habilitado na lista do SharePoint.
Excluir Versões Esta ação é exibida em uma etapa de fluxo de trabalho como Definir
81
Anteriores todas as versões anteriores deste item. Ela exclui todas as eventuais
versões anteriores do item atual. Não há variáveis a definir para esta
ação.
Observação O controle de versões precisa estar habilitado na lista
do SharePoint.
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