workshop boas prÁticas de gerenciamento do prÊmio de competitividade para mpes 5 e 6 de fevereiro...
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WORKSHOP BOAS PRÁTICAS DE
GERENCIAMENTO DO PRÊMIO DE COMPETITIVIDADE PARA MPEs
5 e 6 de fevereiro de 2007
Objetivo
Intercâmbio de práticas e experiências de gerenciamento do Prêmio de Competitividade para MPEs;
Identificação das principais dificuldades do gestor; e
Estabelecimento de planos de ação para solucioná-las ou minimizá-las.
Primeiro Dia05 de fevereiro de 2007Abertura
Palestra: Visão dos Movimentos QPC no Brasil e no mundo
Apresentação: Resultados Prêmio 2006 e cronograma 2007
Apresentação: Matriz SEBRAE de Capacitação
Divisão dos grupos de trabalho
Apresentação Região SUL
Apresentação Região SUDESTE
Apresentação Região CENTRO-OESTE
Apresentação Região NORDESTE
Apresentação Região NORTE
Segundo Dia06 de fevereiro de 2007
Apresentação: Campanha Prêmio 2007
Trabalho em grupo
Apresentação: Grupo 1 - Mobilização
Apresentação: Grupo 2 – Estímulo à melhoria contínua
Apresentação: Grupo 3 – Capacitação de avaliadores
Apresentação: Grupo 4 – Nacionalização do Prêmio
Acordos
Celular - silencioso Horários
Intervalos: 10h30min e 16h Almoço: das 12h30min às 14h Jantar: às 20hs
Visão dos Movimentos QPC no Brasil e no mundo
Tadeu Pagliuso
Resultados ciclo 2006
FNQ
Resultados 2006 19 estados realizaram a premiação; 16 estados utilizaram os critérios de avaliação do
Prêmio de Competitividade e o sistema de avaliação informatizado;
2 capacitações de gestores realizadas (30 participantes);
1 capacitação de multiplicadores realizada (20 participantes);
8000 Critérios de Avaliação distribuídos; 8000 Cartilhas distribuídas;
Resultados 2006
Capacitação de 14 empresários vencedores do Prêmio
Relatórios de auto-avaliação e avaliação distribuídos
Patrocínio de 4 MPEs para participação em Prêmio Estadual
Realização de 3 SEBEs Regionais: Vitória (ES), 90 participantes Campina Grande (PB), 92 participantes Curitiba (PR), 150 participantes
Resultados 2006Relação de empresas inscritas e candidatas
19730
3531
19318
2430
27537
4587
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
2004 2005 2006
Inscritas Candidatas
17,9%12,6%
16,7%
Resultados 2006Relação de empresas inscritas por categoria
69%
16%
13% 2%
Comércio Serviços Indústria Agronegócios
Resultados 2006Relação de empresas candidata por categoria
70%
12%
3%
15%
COMÉRCIO INDÚSTRIA RURAL/AGRONEGÓCIO SERVIÇOS
Resultados 2006Outras categorias
Educação Empreendedorismo social Empresa de base tecnológica Empresas franquiadas Franquias Saúde Turismo
Resultados 2006Relação de empresas inscritas por porte (faturamento)
59%
41%
Micro empresa Pequena Empresa
Resultados 2006Relação de empresas inscritas por porte (número de funcionários)
Indústria
71%
29%
micro (até 19 empregados) pequena (mais de 20 empregados)
Resultados 2006Relação de empresas inscritas por porte (número de funcionários)
Comércio
28%
72%
micro (até 9 empregados) pequena (mais de 10 empregados)
Resultados 2006Relação de empresas inscritas por porte (número de funcionários)
Serviços
71%
29%
micro (até 9 empregados) pequena (mais de 10 empregados)
Resultados 2006Relação de empresas inscritas por porte (número de funcionários)
Agronegócios
80%
20%
micro (até 9 empregados) pequena (mais de 10 empregados)
Categoria indústria - RJ
Categoria indústria - SC
Categoria serviços - CE
Principais dificuldades – oportunidades para melhoria
Definição da utilização do sistema Troca de logos dos parceiros locais Muitos cadastros testes no banco de dados Cadastros paralelos Padronização do regulamento Retrabalhos
Ciclo 2007
FNQ
Ciclo 2007 – grupo de trabalho
2 Reuniões do Comitê Executivo realizadas 2 Reuniões do Grupo de Trabalho Revisão dos materiais:
Critérios de Avaliação Cartilha Regulamento Código de ética Manuais(gestor, avaliador e multiplicador) Relatório de auto-avaliação
Ciclo 2007 – materiais utilizados como referência
Relatórios de oportunidades para melhorias da capacitação de gestores;
Relatórios de oportunidades para melhoria da capacitação de multiplicadores;
E-mails recebidos ao longo do processo 2006; Sugestões recebidas aos representantes regionais
do grupo de trabalho; Relatório da pesquisa qualitativa com
empresários;
Ciclo 2007 - cronogramaEventos/ Ações Dia Local jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez
Liberação site 2007 12/jan x
Liberação cadastro 2007 16/jan x
Encaminhamento de documentos do prêmio19/jan x
Entrega Critérios 2007 impresso 23/fev x
Capacitação de gestores8/mar DF x
Disponibilização do software de avaliação 200716/fev x
Workshop de boas práticas5 e 6 / fev SP x
Segunda Capacitação empresários ISG27 e 28 / fev SP x
Cerimônia entrega Prêmio 2006 7/mar DF x
Capacitação de multiplicadores/ avaliadoresa definir DF x
SEBE Regional DF a definir DF x
SEBE Internacional FNQ 11 à 13 / 04 SP x
Terceira Capacitação empresários ISGa definir SP x
SEBE Regional TO a definir TO x
SEBE Regional CE a definir CE x
SEBE Regional AL a definir AL x
Entrega Pesquisa de impacto MPEs
a definir x
Finalização convênio 2006/2007 19/ago x
Pesquisa Realizada com MPEs Metodologia :
Estudo Exploratório Abordagem Qualitativa Instrumento de Coleta de Dados: Discussão de
Grupos Moderação Semi-Diretiva
Target: Micro e pequenos empresários participantes das edições anteriores do Prêmio de Competitividade para Micro e Pequenas Empresas, reunidos na cidade de São Paulo/SP no dia 27 de outubro de 2006.
Pesquisa Realizada com MPEsPERCEPÇÕES SOBRE O PRÊMIO
Forma de Conhecimento do Prêmio A maior parte do grupo vê o Sebrae como
maior divulgador do Prêmio!
Como atrair participantes Dar um caráter nacional ao Prêmio Divulgação do Prêmio como forma de ampliar
a credibilidade Divulgação de benefícios aos participantes O Prêmio é uma oportunidade de
crescimento e melhoria da empresa e do empresário.
Pesquisa Realizada com MPEsPERCEPÇÕES SOBRE O QUESTIONÁRIO
Avaliação Geral do Questionário O questionário a ser aplicado em
2007 é melhor e mais acessível que o das edições anteriores!
Pesquisa Realizada com MPEsSUGESTÕES DOS PARTICIPANTES Unificação do nome do Prêmio em todos os estados; Unificação do regulamento; Maior divulgação do Prêmio; Maior divulgação dos premiados; Usar os ganhadores como “garotos propaganda” Divulgação dos benefícios aos premiados; Maior destaque no sigilo das informações financeiras; Cuidado com os auditores (medo de cara “fechada”) Colocar em negrito o tópico de cada pergunta (Ex.
clientes); Melhorar a apresentação de algumas fórmulas para
evitar “sustos”; Montar estrutura para ajudar no preenchimento;
Pesquisa Realizada com MPEs Considerações Finais
De uma forma geral o questionário foi bastante bem avaliado pelo público e considerado, por unanimidade, como mais acessível e de melhor compreensão do que o de edições anteriores, havendo apenas pequenos ajustes a serem incorporados ao instrumento;
Pesquisa Realizada com MPEs Considerações Finais
Segundo percepção, também unânime do público, mais importante que simplificar o questionário é capacitar os empresários para que possam respondê-lo com facilidade, compreendendo a importância para suas empresas de todas as situações ali colocadas;
Pesquisa Realizada com MPEs Considerações Finais
A unificação do Prêmio em nível nacional e a maior divulgação do Prêmio, de seus ganhadores e sobretudo, dos benefícios aos participantes é uma reivindicação dos participantes, que vêem na unificação dos critérios e do nome do Prêmio uma forma de que o mesmo seja mais valorizado e encontre maior credibilidade junto ao empresariado nacional.
Ciclo 2007PRINCIPAIS ALTERAÇÕES
Simplificação da linguagem do questionário – parte II
56 questões 12 Informações adicionais 11 Resultados Anexo com explicações dos resultados Glossário ao longo das questões e também
ao final do documento
Ciclo 2007PRINCIPAIS ALTERAÇÕES
Pontuação
Parte I: 15%
Parte II: 85%
Não haverá mais comparação
Enfoque: 51%
Resultados: 34%
Inscrição
Auto-Avaliação
Visita
Avaliação pela Banca de Juízes
Classificação para Visita Vencedora
Recebimento do Recebimento do Relatório de Relatório de
AvaliaçãoAvaliação
Sim
NãoNão
SimPremiação
Ciclo 2007PROCESSO DE PREMIAÇÃO
Recebimento do Recebimento do Relatório de Relatório de
Auto-AvaliaçãoAuto-Avaliação
Ciclo 2007PRINCIPAIS ALTERAÇÕES Sistema de avaliação
Adaptação do software com questionário novo (principalmente resultados)
Novo banco de dados (permite resgatar os dados dos inscritos de 2006)
Ranking total (independente de categorias) Novos relatórios Área de relacionamento Solução do problema da lentidão na geração de
relatórios Área de avaliadores – comentários automáticos
Programação do IV reconhecimento Nacional
MBC
Matriz SEBRAE de capacitação
SEBRAE
Divisão dos grupos de trabalho
FNQ
Grupos de trabalho
SENSIBILIZAÇÃO E MOBILIZAÇÃO
CONTINUIDADE – PRÓXIMOS PASSOS
DA MPE
PROCESSO DE AVALIAÇÃO
UNIFICAÇÃO/ NACIONALIZAÇÃO
Apresentação dos grupos Para as dificuldades
Problema Causa Proposta de solução Responsáveis Prazo
Para as boas práticas Boa prática (o que) Descrição sucinta Responsabilidade (quem) Quando (periodicidade)
Apresentações Regionais
Resultados ciclo 2006
Região SULEstados: SC, PR e RS
Resultados ciclo 2006
SANTA CATARINA
Resultados da Região Sul – Santa Catarina
Número de empresas inscritas: 3.754 empresas(161 % superior a 2005)
Número de empresas candidatas: 200 questionários devolvidos (praticamente igual a 2005 e 5 % de retorno em 2006, contra quase 15 % de retorno em 2005)
Número de empresas visitadas: 56 Número de empresas vencedoras: 8
Perfil das empresas vencedoras Categoria Indústria: Top Tools Industrial – Indústria de
ferramentas – de Jaraguá do Sul, com 6 colaboradores. Categoria Comércio: Dermobel Farmácia de Manipulação e
Cosméticos, de São Miguel do Oeste, 18 colaboradores, certificada na ISO 9000.
Categoria Serviços: Printers Informática – de Tubarão, com 8 colaboradores.
Categoria Agronegócio: Quality Camarões – de São Francisco do Sul, 10 colaboradores.
Categoria Base Tecnológica: Bernard Simulação Gerencial – de Florianópolis, 8 colaboradores.
Prêmio Especial Jovem Empreendedor: Neto Eventos - de Florianópolis, com 10 colaboradores.
Prêmio Especial Empresa Cidadã: EFA Idiomas - de Rio do Sul, 9 colaboradores.
Prêmio Especial Turismo: Roma Tour Turismo – de Caçador, 5 colaboradores.
Não tivemos vencedor no Prêmio Especial Exportação.
Cronograma 2007 (planejado)
Inscrições: maio a início de agosto; Devolução questionários: até final de agosto; Capacitação avaliadores – Agosto; Avaliação e seleção das empresas para visita técnica:
setembro; Visita às Classificadas – Outubro; Definição Finalistas Regionais – 1ª quinzena de
novembro; Definição Vencedores Estaduais – até 23 de novembro; Premiação – na semana de 19 a 23/11 (data a definir); Envio dos Relatórios – Janeiro 2008.
Boas práticas de gerenciamento
Definição de metas por Agência de Articulação e reconhecimento das Agências com melhor desempenho (troféu e visita aos bastidores da RBS);
Engajamento das entidades empresariais credenciadas ao SEBRAE/SC, com reconhecimento às que mais arregimentam inscrições;
Uso do telemarketing ativo junto às inscritas do ciclo anterior;
Divulgação nos treinamentos/consultorias/eventos realizados pelo SEBRAE/SC.
Principais dificuldades encontradas A cobrança por resultados de inscrições
acabou pulverizando demais o esforço (o que é comprovado pelo baixo índice de retorno);
Como conseqüência do item anterior, houve uma queda na qualidade das empresas inscritas;
Conflito gerado entre o conceito de Prêmio e o conceito de processo continuado de busca pela excelência em gestão.
Desafios para o próximo ciclo Implantar novas abordagens para divulgação do Prêmio e
participação de empresas – desenvolvemos consultoria coletiva de 3 horas, estamos estudando disponibilizar consultoria individual de até 2 horas para auxílio no preenchimento do questionário;
Utilizar o Prêmio como uma das etapas de Programas de intervenção (tipo APLs);
Estabelecer canal mais efetivo de comunicação com representantes de segmentos organizados (ex.: turismo, jovens empreendedores).
Ter esforço dirigido para arregimentar empresas para prêmios especiais – empresa cidadã, exportação, turismo e jovem empreendedor;
Ter um “pré-talentos”, ou seja, fazer o preenchimento de uma auto-avaliação mais simples, que serviria como pré-inscrição (grandes metas). Na prática é estabelecer um nível abaixo do Prêmio de Competitividade para MPEs, o que iria contribuir mais efetivamente no nosso propósito de disseminação.
Resultados ciclo 2006
PARANÁ
Resultados da Região PR
Número de empresas inscritas: 572 empresas(40% superior a 2005).
Número de empresas candidatas: 172 questionários devolvidos (2% superior a 2005 e 30% de retorno em 2006)
Número de empresas vencedoras: 5 vencedoras, 4 empresas (1 venceu 2 categorias)
Perfil das empresas vencedoras
Categoria Indústria: Forplas – Fábrica de Escadas – de Curitiba, com 29 funcionários.
Categoria Comércio e Destaque Gestão do Design: Satech Telecomunicações, Curitiba, 3 pessoas, desenvolvimento de produtos para telecomunicações.
Categoria Serviços – Borkenhagen Serviços Contábeis – de Foz do Iguaçu, empresa familiar com 9 funcionários.
Categoria Destaque Cidadã: Instituto Filadélfia – de Pato Branco, 34 colaboradores. Oferece cursos técnicos profissionalizantes.
Não tivemos vencedoras Categorias Turismo e Agronegócio.
Cronograma 2007
Inscrições: 30 de Novembro 2006 a 31 de maio de 2007;
Devolução Questionário Parte I – 30 de junho de 2007; Devolução Questionários Especiais (destaques)l e Parte
II – 31 de julho de 2007; Capacitação Avaliadores – Agosto 2007; Visita às Classificadas – Setembro 2007; Definição Finalistas – Outubro 2007; Premiação – 30 de Novembro 2007; Envio dos Relatórios – Dezembro 2007.
Boas práticas de gerenciamento
Treinamento dos avaliadores – Algumas visitas foram acompanhadas pela própria coordenação, como forma de capacitação em campo, e formação de multiplicadores. Isto reduziu subjetividades e dúvidas quanto à escolha das empresas para premiação. Além disto, serviu de subsídio para os ajustes necessários para o treinamento de 2007, quanto à abordagem, ao ajuste de pontuação e até redação do RA.
Principais dificuldades encontradas
Software: nos manteve engessados o ano todo – não focado no cliente, não atendeu expectativas de prazo e produtos esperados;
Material da campanha para os prêmios regionais – tivemos dificuldades relacionadas a prazo de preparo/envio de materiais específicos (convites, certificados) para as regionais, o que era importante para que eles demonstrassem o alinhamento com a campanha estadual;
Questionário Parte I e II juntas em 2006 levou a uma menor taxa de retorno de questionários preenchidos – é a nossa crença, tal fato assustou o empresário ao invés de aproximar;
Desafios para o próximo ciclo
utilizar o software apenas parcialmente, caso ele não atenda às nossas expectativas e necessidades;
experimentar novas abordagens para divulgação do Prêmio e participação de empresas – pensamos em em Seminários de Melhores Práticas e Workshops ;
Ampliar o número de premiadas (mais destaques)- a categoria serviços é muito ampla e requer ampliação de reconhecimentos para não frustrar empresas boas que concorrem na categoria;
Resultados ciclo 2006
RIO GRANDE DO SUL
Resultados Prêmio Talentos Empreendedores - RS
Número de empresas inscritas: 7.607 empresas(28,56% superior a 2005).
Número de empresas candidatas: 185 questionários devolvidos (33,93% inferior a 2005 e 2,43% de retorno em 2006)
Número de empresas vencedoras: 5
Perfil das empresas vencedoras Categoria Indústria: Erva Mate Santiago – de
Santiago, com 20 funcionários. Categoria Comércio: Wipasa Veículos, de Agudo, 3
funcionários. Categoria Serviços – Dentec – sistemas de
informática, de Caxias do Sul, 27 funcionários. Categoria Rural: Agropecuária Puxiretê – de
Ibirubá, 4 funcionários. Categoria Destaque Responsabilidade Social – ACJ
– Asses. em Gestão Empresarial, de Agudo, 10 funcionários.
Não tivemos vencedoras Categorias Destaques Turismo, Inovação Tecnológica e Exportação.
Boas práticas de gerenciamento
Capacitação dos Avaliadores nos Critérios de Excelência;
Utilização dos Técnicos do SEBRAE para avaliação – neste ano o envolvimento foi tão grande que sobraram avaliadores – recebem Certificado e Homenagem;
Criação de questionário (1 página) software para avaliação dos resultados (antiga parte III);
Principais dificuldades encontradas Retorno que Questionários preenchidos – ficou como
meta para as Regionais (SEBRAE) que têm um contato mais direto com os clientes – faltou engajamento;
Alternativas (baratas) para aumentar o retorno de questionários;
Material da campanha - retrabalho e pequenos atrasos;
Pouco envolvimento dos parceiros e dificuldade de envolver novos parceiros (Federações);
Envolvimento muito grande na criação do software de avaliação de resultados;
Desafios para o próximo ciclo - I aprimorar o software de avaliação de Resultados; adequar experiências de outros estados no
retorno de questionários preenchidos; trabalhar setores de prêmios com baixo número
de retorno que questionários (exportação, turismo etc.);
transformar o site numa ferramenta de maior divulgação do prêmio (vincular a outros sites);
buscar parcerias de outras entidades; envolver efetivamente as Regionais no retorno de
Questionários;
Desafios para o próximo ciclo - II inovar o evento de Premiação – 15 anos; atualizar a logomarca; realizar mais eventos/seminários de divulgação no
interior; buscar mais recursos com entidades parceiras; buscar parcerias de outras entidades; envolver efetivamente as Regionais no retorno de
Questionários; incluir avaliadores da GERDAU;
Resultados Ciclo 2006
Região Centro-OesteDistrito Federal
Resultados do Distrito Federal
Número de empresas inscritas: 77 (aumento de mais de 100% em relação a 2005)
Número de empresas candidatas: 32 (classificadas para a fase de visitas)
Número de empresas vencedoras: 05 (18 empresas se tornaram finalistas ao Prêmio)
Perfil das empresas vencedoras
03 EPPs e 02 Microempresas; Tempo de funcionamento: entre 04 a 15 anos; 03 a 48 colaboradores (predominância: + de
10); Faturamento: R$ 120.000,00 a R$ 1.200.000,00; Boas práticas de gestão e organização em seus
processos; Atuação alinhada às estratégias; Excelentes condutas de relacionamento.
Cronograma 2007
Lançamento do Prêmio: 10/05/07 (Feira do Empreendedor do DF)
Período de Inscrições: 10/05 a 03/08/07
Preenchimento do Questionário: 04 a 22/08/07
Processo de Avaliação: 03 a 28/09/07 Evento de Premiação: Nov/2007
Boas práticas de gerenciamento
Parcerias internas – Gestores de Projetos;
Divulgação intensificada (empresários); Palestras de Sensibilização; Serviço de Orientação ao Candidato
(preenchimento do questionário); Capacitação dos empresários (Curso
Fundamentos da Excelência – PSGQ).
Boas práticas de gerenciamento
Os pontos fortes do gerenciamento no DF foram as parcerias internas
estabelecidas (sensibilização dos gestores e apoio da Diretoria do
SEBRAE), o oferecimento de serviços gratuitos aos inscritos e o estreitamento
da relação com os empresários (sensibilização e estabelecimento de
confiança mútua no processo).
Principais dificuldades encontradas
Nova gestão no processo (período de transição e aprendizado);
Reclamações de alguns inscritos no que se refere ao envio do questionário pelo sistema;
Categoria Agronegócios – Produtor Rural; Atraso no prazo de entrega das avaliações
(liberação no Sistema).
Desafios para o próximo ciclo
Fortalecer as parcerias externas e internas, visando o aumento de inscrições;
Conscientizar melhor os empresários sobre a importância do preenchimento do questionário de auto-avaliação;
Promover ações que fortaleçam as práticas de gestão como fator de competitividade.
Resultados ciclo 2006
Região: NordesteEstados:AL/BA/CE/PB/PE/RN/SE
Resultados da Região:
ESTADO Nº Empresas Inscritas
Nº Empresas Candidata
s
Nº Empresas Vencedora
s
Alagoas 213 43 04
Bahia 2.199 164 12*
Ceará 580 112 04
Paraíba 16 08 03
Pernambuco 816 262 10
Rio Grande do Norte
91 57 04
Sergipe 31 24 03* Empresas classificadas/ Ciclo não está encerrado
Cronograma 2007:
ESTADOPeríodo
InscriçãoPeríodo
Devolução Questionário
Visitas Técnicas/Análise
relatórios
EventoPremiação
Período Feedback
Alagoas -
Bahia 03/2007 a 08/2007
- - 11/2007 -
Ceará 27/01/2007 a 30/06/2007
27/01/2007 a31/07/2007
21/08/2007 a15/10/2007
07/11/2007 -
Paraíba 01/02/2007 a 31/05/2007
05/03/2007 a15/06/2007
02/07/2007 a15/08/2007
10/2007 Feira do Empreendedor
Até 01/2008
Pernambuco
16/04 /2007 a 13/06/2007
15/04/2007 a 30/06/2007
01/08/2007 a 24/08/2007
19/11/2007 ou 26/11/2007
01/2008*
Rio Grande do Norte
04/2007 Até 07/2007
- 11/2007 -
Sergipe
Não haverá ciclo em 2007
Não definido
* Inclui feedback e consultoria
Perfil das empresas vencedoras
ESTADO Nº de empresas
Categoria Ramo de Atuação
Alagoas02 Indústria
Fabricação de
biscoitos
Panificação
02 comércioRestauran
te
Restaurante
Perfil das empresas classificadas*
ESTADONº de
empresas
Categoria Ramo de Atuação
Bahia
01 Serviço Informática
02 Saúde Clínica de Diagnóstico por Imagem
Clínica de Exames e Consulta em Oftalmologia
02 Educação Escola de Inglês
Escola Pré-vestibular
03 Indústria Confecção de Fardamento
Fabricação de Aditivo de Uso Industrial
Fabricação de Móveis
Ciclo em desenvolvimento
Perfil das empresas classificadas*
ESTADONº de
empresas
Categoria Ramo de Atuação
Bahia
03 Turismo Agência de Viagem
Barraca de Praia
Pousada
03 Destaque Cidadania Empresarial
Escola Educação Pré-Escolar
Agência de Viagem
Clínica de Exames e Consulta em Oftalmologia
*Ciclo em desenvolvimento
Perfil das empresas vencedoras
ESTADO Nº de empresas Categoria Ramo de Atuação
Ceará
01 Serviços Serviços de conectividade (física e lógica), manutenção em equipamentos de informática e comercialização
01 Turismo Serviços de Alimentação c/ atendimento a turistas
01 Comércio Comércio de rolamentos e afins
01 Empresa Cidadã
Educação infantil e ensino fundamental
Perfil das empresas vencedoras
ESTADONº de
empresas Categoria Ramo de Atuação
Paraíba
01 Comércio Farmácia de Manipulação
01 Serviços Prestadora de serviços em locação de copiadoras, impressoras, scanner etc.
01 Indústria Produção de medicamentos alopáticos e homeopáticos, cosméticos e fitoterápicos.
Perfil das empresas vencedoras
ESTADONº de
empresas
Categoria Ramo de Atuação
Pernambuco
01 Comércio Manipulação de medicamentos e cosméticos
01 Comércio Confecção Feminina
01 Comércio Arranjos, buquês e vasos de flores, cestas de café da manhã e de outras ocasiões
01 Comércio Manutenção, restauração e instalação de peças, acessórios e materiais industriais diversos.
01 Empresa Cidadã (comércio)
Manipulação de medicamentos e cosméticos especializados
Perfil das empresas vencedoras
ESTADONº de
empresas
Categoria Ramo de Atuação
Pernambuco
01 Indústria Gesso , revestimento, fundição, bloco, divisória e gesso calcinado
01 Indústria Gesso revestimento e fundição
01 Serviços Copiadora
01 Serviços Assistência pós-vida e ao convalescente
01 Serviços Assessoria contábil, jurídica, financeira, previdenciária, tributária e planejamento especializado
Perfil das empresas vencedoras
ESTADO Nº de empresas Categoria Ramo de Atuação
Rio Grande do Norte
01 Serviços Aluguel de máquinas e equipamentos agrícolas
01 Indústria Fábricas de sorvetes
01 Comércio Comércio a varejo e por atacado de peças e acessórios para veículos automotores
01 Agronegócios Produção e comercialização de mel de abelha
Perfil das empresas vencedoras
ESTADONº de empresas Categoria Ramo de Atuação
Sergipe
01 Comércio* Comércio de Presentes
01 Indústria* Alimentos
01 Serviços* Tecnologia da Informação
* Ainda não foram reconhecidas
Boas práticas de gerenciamento
Mala direta, folders, correspondências, mapeamentos e visitas a empresas com potencial (sensibilizá-las); (PB)
Montagem de um stand com material informativo e filme de divulgação em eventos realizados pelo SEBRAE; (PB)
Divulgação - Mala direta, entrevistas ao vivo e gravadas em rádios do interior do Estado, anúncios nos principais jornais do Estado, entrevistas em jornais de TV’s locais, palestras nas associações comerciais, edição no programa de TV do SEBRAE/PE “Encontro SEBRAE”, Sensibilização na “Orientação Empresarial”, contratação de consultores para sensibilizar empresas nas regiões das Unidades de Negócios do SEBRAE; (PE)
Divulgação em eventos promovidos pelo SEBRAE no Estado;(RN) Maior número de inserções na mídia do interior do Estado; (CE) Muito esforço em mobilização; (SE)
Boas práticas de gerenciamento
Realização de Seminário de Lançamento e entrevistas em Rádios no interior do Estado;(AL)
Realização de Lançamento com convidados da mídia;(AL) Envolvimento da Imprensa local; (RN) Telemarketing/ contato pessoal;(AL) Disseminação do prêmio em universidades, sindicatos, associações e
seminários/congressos/treinamentos;(AL) Capacitação nos critérios; (BA) Capacitação dos gestores das empresas para preenchimento do Instrumento
de Avaliação;(AL) Uso intensivo dos Pontos de Atendimento do SEBRAE no estado; (BA) Realização de palestras em pontos de atendimento do SEBRAE no Estado;
(RN)
Boas práticas de gerenciamento
Utilização de avaliadores voluntários disponibilizados por empresas públicas e privadas;(AL)
Banca de Juízes com representatividade de instituições que agregam credibilidade ao processo;(AL)
Busca de apoio junto aos conselheiros do SEBRAE; (RN) Credibilidade de todo processo (Imparcialidade e envolvimento de
personalidades importantes); (BA) Participação ativa dos parceiros (especialmente SEBRAE, GERDAU e ABGC);
(BA) Premiação – Divulgação nos principais jornais do Estado; tablóide, outdoor
nas cidades onde as empresas vencedoras estão localizadas; brindes para serem distribuídos aos clientes das empresas vencedoras; divulgação no programa “Encontro SEBRAE” ; horas de consultorias gratuitas; divulgação nos jornais das federações; Divulgação na revista “Direção” ;(PE)
Boas práticas de gerenciamento(Pontos fortes)
O reconhecimento propriamente dito, pois as empresas vencedoras atribuem ao Prêmio a maior credibilidade que a empresa adquire.(PB),
Principalmente na cidade onde se localiza (PE) Valorização e utilização do instrumento de avaliação, como norteador nas
tomadas de decisões da empresa. (PB) ; (PE); (AL) As consultorias dadas às empresas vencedoras em áreas escolhidas pelas
mesmas.(PE) Contratação de empresas juniores de Universidades para sensibilização dos
empresários diretamente nas empresas, visando aumentar número de empresas inscritas (CE);
Parceria com o MCS – Movimento Competitivo Sergipe e o voluntariado do grupo de avaliadores e de grupo base de trabalho. (SE)
Boas práticas de gerenciamento(Pontos fortes)
Workshops para divulgação de boas práticas – cases de empresas já premiadas; (BA)
Apresentação, nos Seminários, dos “cases” de empresas já premiadas em ciclos anteriores ;(AL)
Seriedade e competência da banca de avaliação (examinadores, comitê técnico, juízes); (BA)(RN)
Credibilidade do processo;(AL) Credibilidade da Instituição; (RN) Comprometimento dos avaliadores e juízes voluntários;(AL)
Principais dificuldades encontradas
As empresas ainda temem em abrir suas informações (PB); Na categoria “Rural”, ainda não conseguimos inscrever empresas, pelo fato
de que no limite de 50 hectares as empresas paraibanas ainda estarem na informalidade; (PB)
Sensibilizar os empresários a responderem o questionário; (PE)(CE)(AL)(PB)
Sensibilizar os colegas internos a “venderem” o projeto; (PE)(AL)(PB); Acompanhamento do software de classificação final com pontuações
contraditórias quando do ranking final; (CE) Sendo a primeira experiência local em premiação de micro e pequena
empresa houve grande dificuldade na mobilização das empresas que estão se iniciando nos requisitos da gestão para a excelência, com pequena percepção dos ganhos do aprendizado desse processo; (SE)
Baixo retorno da auto-avaliação → mudanças no cronograma → não realização da cerimônia até Dez 2006; (BA)
Principais dificuldades encontradas
Questionário: a maioria dos resultados solicitados foram preenchidos com dados de percepção → seleção de empresas sem condições de serem visitadas, deixando outras fora da seleção; A exigência de alguns resultados não agregou. (BA)
O software apresenta o ranking (pontuação) da Gestão como um todo, dificultando ter uma visão do desempenho da empresa na parte de Práticas e Resultados, para permitir uma melhor seleção; (BA)
O Software não permite ter um ranking global de todas as empresas que responderem ao questionário: na Bahia a seleção para visita não segue exclusivamente a categorização; (BA)
A utilização do software (da Accon) gerou algumas dificuldades; (SE) Algumas falhas no sistema informatizado;(RN)
Principais dificuldades encontradas
A dinâmica do software na etapa de visita carece de melhorias para permitir que a redação dos comentários seja corrigida pelo o gestor do prêmio sem precisar devolver para o Avaliador, pois leva muito tempo; (BA)
Baixo retorno da auto-avaliação; (AL) Questionário: indicadores padronizados dificultaram o atendimento ao
critério Resultados/ exigência de 100% do preenchimento do instrumento de avaliação impossibilitou a participação de algumas empresas;(AL)
Recurso reduzido para disseminação; (AL) Prêmio desvinculado de programa preparatório sobre os critérios de
excelência;(AL) Avaliação do prêmio feita pelos técnicos envolvidos na sua gestão e não
pelos técnicos gestores de projetos finalísticos, para os quais ele se destina, no que se refere aos resultados reais obtidos;(AL)
Principais dificuldades encontradas
Ausência da inserção de ações preparatórias para participação das MPE’s no prêmio, contempladas no Planejamento e Orçamento dos Projetos Finalísticos, como meta de resultado de competitividade e qualidade a ser atingida pelas MPE’s de cada um dos segmentos trabalhados pelo Sebrae que são as prioridades econômicas de cada estado) ;(AL)
Falta clareza dos propósitos do Sistema Sebrae (resultados esperados e critérios definidos previamente pela coordenação nacional do programa no Sebrae/NA e respectivos gestores estaduais responsáveis pelo programa) no convênio com o MBC para avaliação dos prêmios estaduais, junto aos movimentos estaduais envolvidos diretamente e os Sebrae UFs; (AL)
O Prêmio necessita falar a linguagem da GEOR, adotada hoje pelo Sebrae em praticamente todos os seus projetos finalísticos, alinhando seus propósitos;(AL)
Principais dificuldades encontradas
Ausência de estratégias diferenciadas para cada categoria de atividade, acabando por comprometer a participação dos setores mais distantes da discussão dos critérios de excelência, fortalecendo o processo de exclusão que pretendemos reverter;(AL)
Distanciamento das Políticas Públicas e leis existentes no país para o segmento das MPE’s, elemento de competitividade, considerado no programa Cooperar para Competir, que podem divergir em seus propósitos;(AL)
Não adoção dos Critérios do Prêmio como tema transversal pelo Sebrae,ocasionando seu gerenciamento pelas unidades técnicas (Educação ou de Tecnologia), como acontece atualmente, e não pela Unidade de Estratégias e Diretrizes que norteia as decisões internas, facilitando o reconhecimento de suas prioridades estratégicas pelo Sebrae/UF.(AL)
Principais dificuldades encontradas
Falta de estudos de caso para treinamento dos avaliadores; (RN) Método de seleção das candidatas a serem visitadas (Classificação pelo
sistema e não através de análise do relatório);(RN) Limite de faturamento para participação pequeno;(RN)
Desafios para o próximo ciclo
Elaborar estratégias para inscrição da categoria “Rural”. (PB); Atingir no mínimo o triplo das inscrições do ciclo anterior (PB); Maior divulgação na mídia (PB) (PE); Trabalhar a categoria “Agronegócios” com o objetivo de melhorar o número
de inscrições e candidatas. (CE)(PE); Criar mecanismos de sensibilização para ampliar devolução dos
questionários de auto-avaliação pelas empresas. (CE) (PE)(AL); Estruturar eventos visando oferecer oportunidades de melhorias para as
empresas participantes. (CE) A consolidação da parceria com o MCS em 2007 para operacionalização do
prêmio para facilitar e fortalecer a mobilização e participação das empresas; (SE)
Desafios para o próximo ciclo
Motivar as empresas para continuar participando do Prêmio → obter inscrições; (BA)
Ampliar a taxa de retorno da auto-avaliação; (BA)(AL) Cumprir o cronograma divulgado; (BA) Maior abrangência da disseminação; (AL) Estruturação de Programa Preparatório baseado nos Critérios de
Excelência(AL) Inserção de Ações Preparatórias no Planejamento e Orçamento dos
Projetos Finalísticos; (AL)
Desafios para o próximo ciclo
Estabelecimento de avaliação do prêmio baseada em critérios e resultados esperados definidos;(AL)
Aproximação do Prêmio com as Políticas Públicas e legislação voltada às MPE´s;(AL)
Estabelecimento estratégias diferenciadas (abordagem, instrumento de avaliação,etc) para categorias com necessidades específicas (ex: agronegócios);(AL)
Aumentar a participação em quantidade (mais empresas) e qualidade (melhores relatórios);(RN)
Aumentar a disponibilidade de avaliadores;(RN)
Resultados ciclo 2006
Região Norte/ NordesteRondônia, Tocantins e
Maranhão
Resultados da Região Norte (RONDÔNIA)
Número de empresas inscritas 74 Número de empresas candidatas 34 Número de empresas vencedoras 3
Resultados da Região Norte(TOCANTINS)
Número de empresas inscritas 206 Número de empresas candidatas 112 Número de empresas vencedoras (EM AVALIAÇÃO)
Resultados da Região Nordeste (MARANHÃO)
Número de empresas inscritas - 47
Número de empresas candidatas - 15
Número de empresas vencedoras – (EM AVALIAÇÃO)
Perfil das empresas vencedoras
As empresas vencedoras pertencem as categorias indústria, comércio e serviço, porte micro e pequenas empresas formais, participantes do Prêmio de Qualidade e Competitividade para as Micro e Pequenas Empresas, gerenciado pelo Sebrae da região Norte/ Nordeste.
CRONOGRAMA 2007
ESTADO PRÊMIO INSCRIÇÃO VISITAS ÀS EMPRESAS
CERIMÔNIA DE ENTREGA
ENTREGA RELATÓRIOS
RONDÔNIA PRÓQUALIDADE
20/03 À 31/07/07
01/09 À 20/09/07
26/10/07 NOVEMBRO/ DEZEMBRO
TOCANTINS EXPRESSÃO EMPRESARIAL
ABRIL À SETEMBRO
NOVEMBRO E FEVEREIRO
ABRIL MAIO
MARANHÃO PRÊMIO MARANHENSE DE COMPETITIVIDADE MPE’s
09/04 À 31/07/07
AGOSTO E SETEMBRO
NOVEMBRO DEZEMBRO
Boas práticas de gerenciamento(RONDÔNIA)
(o que temos feito para conquistar sucesso nos resultados?)
Capacitação dos avaliadores; Sensibilização aos empresários
através de visitas aos municípios; Reconhecimento aos interlocutores
dos escritórios regionais que obtiverem maior número de empresas inscritas;
Boas práticas de gerenciamento(RONDÔNIA)
Solenidade de premiação no município onde teve maior número de inscrições.
Consulta sistemática no software de gestão do premio
Boas práticas de gerenciamento(RONDÔNIA)
Qual o maior ponto forte? Visitação as empresas classificadas; Sensibilização corpo a corpo junto a
classe empresarial.
Principais dificuldades encontradas (RONDÔNIA)
Lideranças empresariais ainda não sensibilizadas a ponto de abraçar o projeto;
Deslocamento aos municípios face a distância dos mesmos da capital, o mais próximo fica a 200 km;
Aporte de recursos financeiros ainda incipientes para implementação de ações mais estruturadas.
Desafios para o próximo ciclo (RONDÔNIA)
Aumentar o número de municípios visitados; Implementar o ciclo 2007 do PROQualidade
e o Premio Estadual Rumo a Excelência; Arregimentar lideranças empresariais para efetivamente implementar o PRQ no
Estado; Promover o seminário de Planejamento
Estratégico do Programa. Participar de todas as reuniões do Fórum
QPC
Boas práticas de gerenciamento(TOCANTINS)
Captação de avaliadores através dos parceiros do Tocantins +
capacitação dos avaliadores; Sensibilização dos empresários através
de café da manhã nos municípios; Grande solenidade de premiação Contratação empresa júnior para fazer
visita e inscrição das candidatas
Boas práticas de gerenciamento(TOCANTINS)
Qual o maior ponto forte? Visitação as empresas candidatas
(empresa júnior); A credibilidade do Prêmio no estado
em função da seriedade dos parceiros
Principais dificuldades encontradas (TOCANTINS)
Falta foco das lideranças empresariais na Excelência em Gestão;
Participação efetiva das agencias regionais e projetos finalísticos do Sebrae ratificando a importância da ferramenta de avaliação para as empresas.
Captação de avaliadores
Desafios para o próximo ciclo (TOCANTINS)
Envolver os núcleos regionais e projetos finalisticos para atingir as empresas que estão sendo desenvolvidas pelo Sebrae;
Apoiar o Programa Tocantins+ na implementação do Prêmio Estadual;
Boas práticas de gerenciamento(MARANHÃO)
(o que temos feito para conquistar sucesso nos resultados?)
Participação de representantes de Instituições Empresariais nas comissões
Capacitação e Sensibilização da equipe gestora
Boas práticas de gerenciamento(MARANHÃO)
Pontos fortes: Sistematização das etapas Participação efetiva das agencias
regionais, aumentando a participação de empresas no Estado
Principais dificuldades encontradas (MARANHÃO)
Não é uma prática dos compradores exigirem um sistema de gestão da qualidade dos fornecedores
Sugestão: Parceira efetiva com o PDF – Programa de Desenvolvimento de Fornecedores
Desafios para o próximo ciclo (MARANHÃO)
Atingir um maior no. de empresas competindo com qualidade
Instalação do Programa Estadual
Segundo Dia06 de fevereiro de 2007
9hs Apresentação: Campanha Prêmio 2007
9hs30min Trabalho em grupo
13hs45min Apresentação: Grupo 1 – Sensibilização e Mobilização
14hs15min Apresentação: Grupo 2 – Continuidade – próximos passos para as MPEs
15hs 15min Apresentação: Grupo 3 – Processo de avaliação
16hs Apresentação: Grupo 4 – Unificação e Nacionalização do Prêmio
12hs30min Trabalho em grupo
15hs 45min Intervalo
Campanha 2007Prêmio de Competitividade para
MPEs
GERDAU
Grupos de trabalho
Grupos de trabalho
SENSIBILIZAÇÃO E MOBILIZAÇÃO
CONTINUIDADE – PRÓXIMOS PASSOS
DA MPE
PROCESSO DE AVALIAÇÃO
UNIFICAÇÃO/ NACIONALIZAÇÃO
Apresentação dos grupos Para as dificuldades
Problema Por que o problema é um problema?
Causa Como chegamos nesta situação? Por que?
Proposta de solução Ações Nacionais Ações Locais
Responsáveis Prazos
Agenda