Instituto Regeneração Global – Ata da Reunião

São José dos Campos, 08 de Abril de 2018 Participantes:

1. Flavio Augusto2. Alexandre Kotz 3. Fabiano Porto 4. Leandro Jesus5. Leonardo Goifman6. Ana Clara Bittencourt7. Vitor Castro8. João Navas9. Roberto Simão10.Tulio Xavier

PAUTA:

1. Devolutiva do 2o Cartório de Registro sobre a nossa Ata de Fundação (já esta corrigida, e houve assinaturas da versão correta);

2. Balanço Financeiro Final e ressarcimento dos investimentos pessoais (apresentação de planilha financeira);

3. Estratégia Coletiva para Inserção de Soluções no Portal (tempo de cada um, ideias para chegarmos a 1.000 soluçoes cadastradas);

4. Debate e Aprovação de Estratégias de Divulgação e ganho de credibilidade do Instituto Regeneração Global perante a Sociedade;

5. Formação de Comissão de Comunicação para gestão de canais nas mídias sociais;

6. Procedimentos para Abertura das reuniões para Novos Membros e Sociedade;7. Alinhamento para Reunião com a Secretaria de Urbanismo e Sustentabilidade sobre

políticas Públicas para a ÁGUA em SJC, para o Plano Diretor 2018-2028;8. Planejamento do Início dos Preparativos para Organização do Eventos TEDx São

José dos Campos;9. Formação do Comitê Moderador de Soluções para análise e aprovação das soluções

inseridas no Portal . 1) DEVOLUTIVA DO 2º CARTÓRIO DE REGISTRO Esta tudo corrigido, havia 4 pontos que já foram alterado. Mesmo sendo exigido apenas a assinatura e rubrica do presidente, todos os presentes que compõe a diretoria ou conselho rubricaram as as folhas do Estatuto para conferir maior legitmidade.

Estatuto OK!

2) BALANÇO FINANCEIRO FINAL E RESSARCIMENTO DOS INVESTIMENTOS PESSOAIS

Os valores previstos de ser necessário gastar mais de R$ 1.000 (Mil reais) para abertura e formalização do Instituto, acabou sendo praticamente a metade.

Houve apresentação dos valores investido de cada pessoa:

Flavio: R$ 20,00 – Registro.com (regeneracaoglobal.com)

Alexandre R$ 29,58 – Registro.com (GlobalRegenerationInstitute.com)

Marcos R$ 150,00 – Logo IRG

Fabiano:

Banner em Lona R$ 75,15 Arte Totem Regeneração R$ 100,00Portal Regeneração Global R$ 500.00 Hospedagem Kinghost 2018 R$ 180,00 Autenticações e Cópias R$ 12,5 Registro 2o Cartório Ata Estatuto R$ 187.00

Definições:

1. Foi um consenso restituir o dinheiro investido pelo Fabiano, pois além da contribuição pessoal de R$ 540,00, houveram valores mais expressivos que foram realizados a favor do IRG.

2. Também será realizado o ressarcimento do valor de R$ 150,00 investidos pelo Marcos, caso seja de sua vontade.

3) ESTRATÉGIA PARA INSERÇÃO DE SOLUÇÕES NO PORTAL Foi elaborada em conjunto a seguintes metas a serem conquistadas:

I META ANUAL (ATÉ FINAL DE 2018) – 1.000 MIL SOLUÇÕESII META MENSAL – 120 SOLUÇÕESIII META SEMANAL – 30 SOLUÇÕES

Optamos por metas semanais e deixamos de livre espontânea vontade aqueles que desejassem criar sua própria meta, sendo assim ficou por semana:

O Flávio Augusto se prontificou a auxiliar na atividade de verificação periódica das metas de cada pessoa.

Metas Individuais de Inserção de Soluções:O final de cada ciclo semanal será domingo, como convencionado na sociedade.

1 Flavio Augusto = 4 Soluções semanais;

2 Fabiano Porto= 2 Soluções semanais;

3 Leandro Jesus = 2 Soluções semanais;

4 Ana Clara = 2 Soluções semanais;

5 João Navas = 2 Soluções semanais;

6 Leonardo Goifam = 2 Soluções semanais;

7 Alexandre Kotz= 2 Soluções semanais;

8 Tulio Xavier = 2 Soluções semanais;

9 Vitor Castro = 3 Soluções semanais.

10 Adam Suzuki =

11 Marcos Fernandes =

12 Yuri Almeida =

13 Felipe Porto =

14 Marcelo Lima

15 Leonardo Cunha =

16 Micheli Gonçalves =

17 Pedro Veras =

18 Debora Souza =

19 Leonardo Cunha =

20 Elizabeth Terra =

21 Roberto Simão =

22 Douglas Dutra =

23 Igor Almeira =

24 Micheli Gonçalves =

25 André Bittencourt =

26 Hiure Queioz =

27 Desiree Ferreira =

28 Marcelo Lima =

29 Flávia Simão =

TOTAL PARCIAL = 21 Soluções Semanais já conquistadas! Considerando a meta de 30 novas soluções semanais, provavelmente poderemos acelerar este crescimento da biblioteca de soluções!

4) DEBATE E APROVAÇÃO DE ESTRATÉGIA DE DIVULGAÇÃO Foi ressaltado a importância de possuir fã para a geração da credibilidade perante as pessoas e sociedade, para contribuir com a percepção de valor e mostrar a seriedade do projeto. Então foi levantada a questão de investimento para trazer mais fãs para a página do Instituto Regeneração Global no Facebook: (facebook.com/regeneracaoglobal).

A Estratégia: Investir R$ 400 ao todo, um gasto de R$ 8 por dia, totalizado 50 dias de campanha. Foi falado sobre a importância de obter o menor custo possível. Fabiano explica que após alguns ajustes, já estamos conseguindo operar as campanhas de anúncios com um custo inferior a R$ 0,20 para cada novo fã. Ou seja 5 novos fãs a cada R$ 1,00. Portanto a expectativa é obter 2.000 novos fãs para a página neste período.

Foi identificada a necessidade de fazer um chamamento público para curtir a Página do Instituto Rengeração Global no Facebook, inclusive para membros do próprio instituto. 5) FORMAÇÃO DA COMISSÃO DE COMUNICAÇÃO Existe uma necessidade de gestão das mídias sociais e para isso é necessário formar um grupo responsável por essas atividades.E assim voluntariamente se ofereceram nessa tarefa:

1. Fabiano2. Alexandre

3. Leonardo Jesus4. Tulio5. (quem mais?)

Fabiano ressaltou que cada solução cadastrada no portal deve ser publicada na Fanpage. Desta forma, além de conteúdos relevantes, será muito fácil obter conteúdo para as publicações (um dos pontos mais difíceis em uma atuação diária nas mídias sociais).

A atividade de publicação foi organizada da Seguinte maneira:

A periodicidade a ser realizada será de 1 publicação por dia. Para melhor organização das publicações e não ocorrer repetições, iremos adotar a

publicação de acordo com a sua numeração (apresentada na URL da página. Por

exemplo: http://regeneracaoglobal.com/solucao/ 61 )

Para realização das atividades foi decidido que cada membro da comissão ficará responsável por uma semana. Desta forma, após a realização das publicações diárias na sua semana, só voltará a publicar no próximo 1 mês (já que são 4 membros da comissão)

6) PROCEDIMENTO DE ABERTURA DA REUNIÃO PARA NOVOS MENBROS E SOCIEDADE

As sugestões apresentadas foram:

- Exemplo: As 15 horas reunião dos membros fundadores e depois as 16 horas é aberto para novos membros e sociedade. (Aberto a todos depois de 1 hora de reunião interna com membros do “coletivo-fundador”)- Leandro Jesus deu a sugestão de fazer um online através de uma plataforma de comunicação online e outra presencialmente.

ATIVIDADE A SER REALIZADA - Quem poderia ajudar nesta atividade?

Ficou pendente uma tarefa de fazer uma pesquisa ou indicação de soluções para vídeo conferências com várias pessoas.

7) ALINHAMENTO DA REUNIÃO COM A SECRETARIA DE URBANISMO E SUSTENTABILIDADE

Essa reunião foi um convite para o Instituto Regeneração Global para apresentar soluções sobre o tema ÁGUA. Temos que apresentar varias soluções que contribuem para os problemas com a ÁGUA da região.

Esta sendo feito o Plano Diretor de São José dos Campos para os anos de 2018 até 2028.

Ficou pendente confirmar em qual data será a reunião com a Secretaria de urbanismo e sustentabilidade.

(nota: após o dia do encontro do Instituto, a reunião foi realizada e com excelentes perspectivas para atuarmos como protagonistas para soluções importantes no Plano Diretor de SJC. Como primeiro passo, todos os interessados em atuar nesta missão de influenciar os próximos 10 anos da nossa cidade, dever ler o documento de diagnóstico após a etapa de ouvir a comunidade e grupos representativos da cidade para o Plano Diretor do Município. Disponível em: http://planodiretor.sjc.sp.gov.br/resources/uploads/EstudoTecnico/Anexo/Relatorio_Oficinas_2017_IPPLAN.pdf )

8) PLANEJAMENTO DO INÍCIO DOS PREPARATIVOS PARA ORGANIZAÇÃO DO EVENTOS TEDX SÃO JOSÉ DOS CAMPOS

Planejamento de realizar em novembro de 2018 este evento do TEDx em São José dos Campos com o temática das Soluções.

Formação de comissão inicial para iniciar as pesquisas e primeiras formalizações para dar entrada no pedido:

Alexandre Roberto Túlio

Para execução deste evento necessário cumprir algumas regras. Algumas delas são:

-> Ser gravado e ter legenda em Inglês e Espanhol;

-> Podemos organizar eventos de até 1 dia inteiro, que sejam abertos para o público. Mas temos que destinar 25% do tempo do evento para debate e apresentação de gravação de alguma outra palestra TEDx (podemos selecionar uma que se encaixe com nosso tema)

Foi consenso que o melhor será apresenta-lo logo no início do evento, para não ocorrer imprevistos nesta etapa fundamental e obrigatória (apesar de um pouco incômoda, pois será apenas uma exibição de vídeo longa).

Representação do Evento:

LINKS PARA A ORGANIZAÇÃO TEDX:

TERMO DE APLICAÇÃO: https://tedx-apply.ted.com/licenses/new?tags=Standard

PÁGINA DO INTERESSADO EM ORGANIZAR TEDx:

https://www.ted.com/participate/organize-a-local-tedx-event

TIPOS DE EVENTOS TEDx:https://www.ted.com/…/organize…/before-you-start/event-types

REGRAS PARA EVENTOS TEDx:https://www.ted.com/…/organize-…/before-you-start/tedx-rules

O local sugerido por Fabiano é o Hyde Park por possuir um grande e lindo auditório, o mesmo ficou responsável de ver o local.

PALESTRANTES EVENTOS TEDx Regeneração Global:

Ideia de oferecer uma palestra explicando sobre o Instituto + 8 palestrar de cada uma das áreas, chamando especialistas e pessoas de grande conhecimento para falar sobre soluções em cada uma dessas áreas.

PALESTRAS DE APRESENTAÇÃO IRG: Fabiano Porto

NOMES POSSÍVEIS PALESTRAS TEMÁTICAS (não estão definidas):

ENERGIA: o Keppe Motor - Boris Petrovic - Pesquisadores e cientistas na área

ÁGUA: o Joel – O2eco (joseense que criou solução para limpeza das águas que foi

escolhida para ANA para limpar o rio Doce em Mariana. Foi participante do Fórum Mundial da ÁGUA.

ALIMENTAÇÃO:

o (esqueci o nome) Senhor responsável pela regulamentação de orgânicos na ANVISA (virá para SJC em breve e esta auxiliando a formação do SPG na cidade)

TRANSPORTEo Maurício Stump – Desenvolvedor de veículos elétricos. Teve projeto aprovado

para apresentação na Feira Internacional de Mobilidade em París (França).

MORADIA

o Vitor Tosetto – Diretor Fundador da única empresa de certificação de edifícios com selos internacionais de sustentabilidade LEED, Green Buildin

MEDICINAo Indicação de Andre Fischer de médico pioneiro na realização de cirurgias

robóticas no Vale.

CONSCIÊNCIAo Monja Coen – Uma das maiores lideranças do Budismo atualmente no Brasil.

É reconhecida pelo seu trabalho a favor das mensagens de paz, sabedoria e amor.

**ATIVIDADE A REALIZAR: ela estará em SJC no dia 19 de Abril, para palestra no parque tecnológico. Quem poderia comparecer para formarmos grupo para convidá-la a palestrar no TEDx Regeneração Global? Os ingressos estão R$ 90,00 e em breve por 100,00. Na hora R$ 120,00. Link: https://www.sympla.com.br/palestra-com-monja-coen-em-sao-jose-dos-campos__244317

SISTEMAo Debora Souza – Lider da América Latina do Projeto Venus e atualmente foi

promovida a Global Marketing deste movimento criado há mais de 50 anos e

presente em mais de 80 países. Proposta de uma transformação para a economia baseada em recursos.

9) FORMAÇÃO DO COMITÊ MODERADOR DE SOLUÇÕES

Vão ficar responsáveis de verificar e aprovar as soluções para publicação no Portal.

Fabiano apresentou como é funcionamento interno para executar a moderação. Foram criados e enviados os acessos ao portal para as pessoas responsáveis.

Moderadores escalados:- Flavio;- Túlio