visão geral principais resultados andamento do programa programa nacional de apoio À gestÃo...
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• Visão Geral • Principais Resultados
ANDAMENTO DO PROGRAMA
PROGRAMA NACIONAL DE APOIO À GESTÃO ADMINISTRATIVAE FISCAL DOS MUNICÍPIOS BRASILEIROS – PNAFM
6º ENCONTRO DE COORDENAÇÃO
10/11/2006
Eficiência
Eficácia
Efetividade
Óticas de avaliação: conceitos
Eficiência
Nossos recursos (financeiros, materiais e humanos) estão sendo utilizados de forma produtiva?
• Atividades realizadas x previstas• Cronograma Real x Previsto• INDICADORES DE EXECUÇÃO• ALGUNS INDICADORES DE IMPACTO
Formas de constatar /Instrumentos de
Mensuração
Eficiência
• Atividades realizadas x previstas• Cronograma Real x Previsto• INDICADORES DE EXECUÇÃO• ALGUNS INDICADORES DE IMPACTO
Formas de constatar /Instrumentos de
MensuraçãoNossos recursos (financeiros, materiais e humanos) estão sendo utilizados de forma produtiva?
Eficácia
• Um programa de capacitação permitiu real- mente elevar as habilidades / conhecimentos? • As ações de recadastramento realmente aumentaram a arrecadação? • INDICADORES DE IMPACTO
Estamos fazendo as coisas certas? Nosso objetivos estão sendo realizados?
• Atividades realizadas x previstas• Cronograma Real x Previsto• INDICADORES DE EXECUÇÃO• ALGUNS INDICADORES DE IMPACTO
Um programa de capacitação permitiu elevar as habilidades e conhecimentos? As ações de recadastramento realmente aumentaram a arrecadação? INDICADORES DE IMPACTO
Eficiência
Eficácia
Nossos recursos (financeiros, materiais e humanos) estão sendo utilizados de forma produtiva?
Estamos fazendo as coisas certas? Nosso objetivos estão sendo realizados?
Formas de constatar /Instrumentos de
Mensuração
Efetividade
Estamos realizando as coisas certas para TRANSFORMAR a situação existente?
• Indicadores de GESTÃO• Gestão por RESULTADOS
REFORMASAÇÃO COORDENADA
CONDIÇÕES PARA IMPLANTAÇÃO DE PROJETOS DE MODERNIZAÇÃO
COM APOIO DE ORGANISMO INTERNACIONAL
- Conhecimento e Assis- tência Técnica - Recursos Financeiros - Força de Execução - Coordenação e Controle - Liderança
• Definição:
- dos Atores
- dos Papéis
• Elementos:
Municípios
Migrando ao Modelo PNAFMPNAFE
BID
MF
UCE
GruposGerenciais
Esaf eAssoc
UCP
BID/União
Estados TesouroEstadual
Secr.Finanças
‘’
BID
MF
UEM
GruposGerenciais
Esaf eAssoc
UCP
BID/União
CAIXA
Prefeito
TesouroMunicipalMunicipal
PNAFM
ÂMBITO DO MUNICÍPIO
PNAFM: Estrutura e Responsabilidades
LIDE-RANÇA
CONTR./
COORDE-NAÇÃO
CONHE-CIMEN-
TO
FORÇADE
EXECU-ÇÃO
Grupo Gerencial
REC.FINAN-CEIROS
SCafSCt
Coord
GG
Grupo Estratégico
GG GG GG GG
UEM
Secr
SecrSecrSecr
Secr SecrUEM
GruposGerenciais
UCP
TesouroMunicipal
CAIXA
MF
BIDMunicipal
Prefeito
BID/ nião
Prefeito
ANDAMENTO DO PROGRAMA
ProgramaTotal 30/9/05 31/10/06 % Total
Previsto Atual Atual atingido Previsto Previsto Previsto
Total firmado com BID 772 61 66 8,5% 1.580 1.502 3.854 destes: Simplificados 703 26 24 3,4% 1.440 1.369 3.512
Ampliados - I 69 35 42 60,9% 140 133 342 Ampliados - II * 52 75,4%
em US$ Milhões 300 94,2 114,6 38,2% 450 350 1.100 destes: Simplificados 120 2,1 2,1 1,8%
Ampliados - I 180 92,1 112,5 62,5%Ampliados - II * 166,9 92,7%
* incluindo 10 municípios aguardando liberação da STN
1a. Fase2a. Fase 3a. Fase
PNAFM: Nível de adesão
Vencimentos: 1ª fase: Novos Contratos / Desembolso / Amortização Municípios 2004 até 2007 / 30/09/2008 ** / 2021Contrato União / BID 30/12/2008
Condições 2a. Fase: 75% dos US$ 300 Milhões contratados
50% dos US$ 300 desembolsados Posição 06/11/06: US$ 21,9 Milhões (7,3% do total)
** Prazo p/ entrega da última JG
55,7%
3,4%
60,9%
8,5%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Simplificados Ampliados Total
1,8%
62,5%
38,2%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Simplificados Ampliados Total
PNAFM: Nível de adesão
75,0%
Prev. Realiz. %
Simplificados 703 24 3,4%Ampliados 69 42 60,9%Total 772 66 8,5%
Quantidade de Contratos
55,7%Prev. Realiz. %
Simplificados 120 2,1 1,8%Ampliados 180 112,5 62,5%Total 300 114,6 38,2%
US$ Contratados (Milhões)
7,3%
Simplificados
PRINCIPAIS RAZÕES PELAS QUAIS NÃO “DECOLOU”
• Dilema envolvendo a concepção do modelo: - Contrapartida elevada para o porte do Município - Kit-solução absorve de 70 a 80% do investimento básico
• Risco de descaracterização do Programa
• Outros fatores
AÇÕES EM ESTUDO / ANDAMENTO
[ Será objeto da próxima apresentação ]
PROJETOS AMPLIADOS
Novos Projetos aprovados (2006)Contratos já Total Data assina- Valor do Finan-assinados habit. tura / aprov. ciamento (R$)
1. Alfenas – MG 74.272 16/06/06 2.201.311,00 2. Blumenau – SC 287.350 30/06/06 7.950.000,00 3. Jacareí – SP 253.600 18/07/06 6.058.391,00 4. Passo Fundo – RS 169.471 16/03/06 4.555.938,00 5. Ponta Porã – MS 64.966 06/06/06 1.900.000,00 6. Santa Cruz do Sul – RS 108.703 21/09/06 3.284.705,00 7. Itú – SP 135.950 03/11/06 4.804.737,00
Aguardando aprovação da STN
8. Anápolis – GO 282.982 09/11/05 7.950.000,00 9. Brasília – DF 2.016.407 02/06/06 37.041.085,0010. Cachoeira do Sul – RS 88.120 21/03/06 2.214.712,0011. Itapevi – SP 190.373 24/05/06 5.111.556,0012. Londrina – PR 480.822 03/04/06 9.186.666,0013. São Gonçalo – RJ 914.534 03/04/06 17.666.666,0014. São Luís – MA 978.824 19/06/06 23.531.488,0015. Timóteo – MG 78.240 09/11/05 2.202.444,00
Total R$ 135.659.699,00US$ 63,1 Milhões
Novos Projetos em análise
NºMunicípio UF Habitantes
Financiam. Prop. (R$)
AnalistaData/
SolicitaçãoObservações
1 ALVORADA RS 179.814 5.111.556 L.Cláudio 01.08.2006 Em análise
2 BETIM MG 376.318 7.773.100 L.Cláudio 17.03.2006 Em análise
3 CAMAQUÃ RS 63.128 1.064.105 Flávio 09.03.2006 Em análise
4 FLORIANÓPOLIS SC 396.778 9.716.667 Gilce 08.05.2006 Em análise
5 GASPAR SC 51.955 1.908.000 Gilce 01.06.2005 Em ajuste UEM
6 GOIANÉSIA GO 52.046 1.908.001 Gilce 06.07.2006 Em análise
7 GUARULHOS SP 1.218.862 17.666.666 L.Cláudio 07.07.2004 Em análise
8 MOJI MIRIM RN 91.938 3.486.222 Flávio 10.08.2006 Em análise
9 NOVA IGUAÇU RJ 830.902 11.306.666 L.Cláudio 18.01.2006 Em ajuste UEM
10 NOVA LIMA MG 71.897 2.082.872 Melillo Em análise
11 PALMAS TO 133.999 5.406.000 Gilce 31.08.2006 Em análise
12 PALHOÇA SC 124.239 5.105.666 L.Cláudio 19.06.2006 Em análise
13 PENEDO AL 56.325 1.908.000 Gilce 07.06.2004 Em ajuste UEM
14 SANT. DO LIVRAMENTO RS 93.723 3.485.459 Flávio 10.10.2005 Em análise
15 S; GONÇALO AMARANTE RN 84.788 2.332.000 Gilce 18.10.2006 Em análise
16 SÃO PAULO SP 10.838.581 35.333.333 L.Cláudio 01.06.2005 Em ajuste UEM
TOTAL 115.594.313
AVALIAÇÃO DA EXECUÇÃO
Projetos ampliados contratados
71,4%
14,3%
14,3%
28,6%
Quantidadede contratos %
Total de Projetos Ampliados 42 Municípios que já iniciaram a execução 30 71,4% Municípios que ainda não iniciaram a execução 12 28,6% destes: Contratos novos 6 14,3% Contratos antigos 6 14,3%
Municípios com Projetos Ampliados
Tempo decorrido x Execução Física
63,6%
29,0%
70,4%
39,1%47,2%
0,0%
20,0%
40,0%
60,0%
80,0%
100,0%
Total contratados Municípios comprojetos emandamento
Municípios queainda não iniciaram
a execução
30,5 meses 33,7 meses
22,6 meses
Tempo decorrido
Execução física Obs: posições de Dez. 2005
Tempo que falta x Execução a completar
36,4%
71,0%
29,6%
61,0%52,8%
100,0%
0,0%
20,0%
40,0%
60,0%
80,0%
100,0%
Total contratados Municípios comprojetos emandamento
Municípios queainda não iniciaram
a execução
17,5 meses
25,4 meses
Tempo que falta
Execução a completar Obs: posições de Dez. 2005
14,2 meses
Prorrogação de contratos
Data assinatura Prazo tot.c/ prorrog.do contrato meses anos meses anos
Solicitações já autorizadasArapiraca - AL 7/6/2002 80,0 6,7 32,0 2,7 Boa Vista - RR 20/6/2002 79,5 6,6 31,5 2,6 Cabo Sto Agostinho - PE 25/1/2002 84,4 7,0 36,4 3,0 Diadema - SP 25/9/2002 76,3 6,4 28,3 2,4 Dourados - MS 12/8/2002 77,8 6,5 29,8 2,5 Joinville - SC 23/8/2002 77,4 6,5 29,4 2,5 Maceió - AL 12/8/2002 77,8 6,5 29,8 2,5 N.Sra. do Socorro- SE 27/11/2002 74,2 6,2 26,2 2,2 Ribeirão Pires - SP 9/8/2002 77,9 6,5 29,9 2,5 Salvador - BA 26/7/2002 78,3 6,5 30,3 2,5 Santa Maria - RS 26/8/2002 77,3 6,4 29,3 2,4 Solicitações em andamentoAracaju - SE 9/12/2002 73,8 6,2 25,8 2,2 Santa Luzia - MG 23/12/2002 73,3 6,1 25,3 2,1 S.Bern.do Campo - SP 5/12/2002 73,9 6,2 25,9 2,2 São Cristóvão - SE 13/12/2002 73,7 6,1 25,7 2,1 Média 77,0 6,4 29,0 2,4
MunicípiosTempo adicional
Tempo que falta x Execução a completar
36,4%
71,0%
29,6%
61,0%52,8%
100,0%
0,0%
20,0%
40,0%
60,0%
80,0%
100,0%
Total contratados Municípios comprojetos emandamento
Municípios queainda não iniciaram
a execução
25,4 meses
Tempo que falta
Execução a completarObs: 1. posições de Dez. 2005
14,2 meses17,5 meses
25,4 meses
14,4 meses
30,0%
25,4 meses
14,3 meses 14,2 meses
58,0%
41,9%
32,2 meses *
2. Tempo ajustado ãs condições de Nov-06 * 14,2+29-11 = 32,2
17,5 meses
25,1 meses
41,6%
69,0%
17,5 meses
Freqüência da execução física *
6
2
89
0
2
4
6
8
10
0 - 25% 25% - 50% 50% - 75% 75% - 100%
Quantidade de Municípios com projetos já iniciados
Execução ParticipaçãoFísica relativa
0,1 / - 25,0% 8 32,0%25,1 / - 50,0% 9 36,0%50,1 / - 75,0% 6 24,0%75,1 / 100% 2 8,0%
Total 25 100,0%
* Posição de Dezembro de 2005
Freqüência
27,31%
39,05%
24,62%20%
30%
40%
50%
2003 2004 2005
Evolução da execução física *
* 1. Somente municípios que iniciaram o projeto 2. Posição de Dezembro de 2005
17,4
10,038,8
29,435,7
70,860,7
58,063,0
55,814,9
37,024,9
42,73,4
27,232,2
31,524,0
4,652,5
51,843,2
42,461,9
81,2
39,948,7
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Várzea Grande (MT): 06/10/03Sobral (CE): 26/05/03
São Gabriel (RS): 02/07/04São Cristóvão (SE): 13/12/02S.B. do Campo (SP): 05/12/02
Santa Rosa (RS): 14/01/03Santa Maria (RS): 26/08/02Santa Luzia (MG): 23/12/02
Salvador (BA): 26/07/02Ribeirão Pires (SP): 09/08/02
Recife (PE): 30/06/04Ponta Porã (MS): 06/06/03
Paragominas (PA): 23/04/04N.Sª Socorro (SE): 27/11/02
Natal (RN): 21/03/05Mairiporã (SP): 30/04/04
Maceió (AL): 12/08/02Macapá (AP): 24/06/03
Limeira (SP): 21/03/05Linhares (ES): 02/07/04
Juiz de Fora (MG): 16/09/03Joinville (SC): 23/08/02
Guaíba (RS): 24/03/03Goiânia (GO): 30/01/04
Foz do Iguaçú (PR): 25/06/04Fortaleza (CE): 02/07/04Dourados (MS): 12/08/02Diadema (SP): 25/09/02Cuiabá (MT): 29/04/04Canoas (RS): 22/01/04
C.Stº Agostinho (PE): 25/01/02Boa Vista (RR): 20/06/02Arapiraca (AL): 07/06/02
Aracaju (SE): 09/12/02Ap.de Goiânia (GO): 12/01/04
Realizado vs. Contratado *
* Posição SIAPM (18/9/06)
Média do ProgramaProjetos iniciados 39,4%Média geral 26,2%
Principais causas dos atrasos na execuçãoProjetos antigos com deficiências de formulação• Terceirização excessiva da elaboração• Demora para conclusão de diagnóstico / prioridades / envio das Revisões à UCP• Insuficiente envolvimento e participação da alta hierarquia (Prefeito e Secretários)
Equipe do Projeto• Período de adaptação das equipes das UEM• Mudança de governo -> subst. / rotatividade das equipes• Atrasos na estruturação das UEM (até 2 anos)• Falta de apoio da alta hierarquia (Prefeito e Secretários)• Demora na validação das ações planejadas• Servidores não capacitados• Máquina administrativa despreparada para apoiar a execução (Ex: procuradoria p/ emitir pareceres s/ licitações, procedimentos de autorização de gastos, pagamento de fornecedores, etc)
Principais causas dos atrasos na execução - II
Licitações• Servidores não capacitados p/ elaboração de editais / t.r.• Excesso de recursos administrativos nas licitações• Demora na obtenção de ”não objeção” da UCP/BID e na orientação de procedimentos no caso de proposta única• Pré-Qualif.334/02: desinteresse em atender carta-conv. para contratação de capacitações
Auditoria• Carência de recursos para reposição dos gastos conside- rados inelegígeis na revisão ex-post (ajustes)
Principais causas dos atrasos na execução - III
Disponibilidade Financeira
• Demora na liberação pela UCP das antecip.p/ Fundo Rotativo (obs: não mais ocorrerá)• Carência de recursos próprios dos municípios• Atualização não tempestiva do SIAPM -> atraso na presta- ção de contas e recomposição do Fundo Rotativo
Outras
• Atraso na execução de obras em decorrência de alteração nos projetos ou outras razões (p.ex. ocorrência de chuvas)• Falta de experiência em gestão de projetos• Problemas de documentação para aditamento de contratos• Demora da UCP na resposta aos questionamentos das UEM
PRINCIPAIS RESULTADOS
PNAFM: Execução por Componente (Local + BID)
18,9%
7,8%
8,4%
64,9%
Ordenamento Institucional
Recursos Humanos
Pl.e Particip.Social / Outros
OutrasÁreas
Fiscal / Tributária
Administrativa
Financeira
25,9%
20,6%
18,4%
R$ 59,5 R$ 32,2
R$(000)
23.779
18.829
16.87859.486
Itens principais: 8.037 - Cadastro Lçto12.457 - Geoproc.
13.900 - At.Cidadão
14.600 - Gestão TI
R$(000)
17.324
7.155
7.73832.217
35,1%
TotalR$ 91.704.000 [ Local+BID ]
(US$ 34,9 Milhões)
PNAFM: Investimentos por Categoria15,90,1
34,525,7
9,0
14,9 Capacitação
Consultoria
Equip.Infor-máticaEquip.Apoio /ComunicaçãoInfraestrutura
Ajuste deQuadro
PROJETOS CONTRATADOS EXECUÇÃO ATÉ 31/10/06
8,919,6
20,325,3
44,2
0% 20% 40% 60%
Aj.Quadro
Infraestrutura
Eq.Apoio Com.
Eq.Inform.
Consultoria
Capacitação
% Executado
Total de Gastos por Categoria: BID + Contrapartida, em R$ 000
Perc. PosiçãoValor % Valor % Executado 30/9/05
Capacitação 62.426 15,9% 5.586 6,1% 8,9% 8,2%Consultoria 135.050 34,5% 26.471 28,9% 19,6% 20,2%Equipamentos de Informática 100.775 25,7% 25.022 27,3% 24,8% 22,3%Equip.de apoio e comunicação 35.077 9,0% 8.874 9,7% 25,3% 23,0%Infra-estrutura 58.243 14,9% 25.751 28,1% 44,2% 45,9%Ajuste de Quadro 303 0,1% - 0,0% 0,0% 0,0%
Total 391.874 100,0% 91.704 100,0% 23,4% 22,5%
Investimento por CategoriaProjetos contratados Execução até 31/10/06
1. Equilíbrio Orçamentário Corrente Receitas correntes realizadas ./. Despesas correntes realizadas
1,10991,1861
1,2264
0,60
0,70
0,80
0,90
1,00
1,10
1,20
1,30
2003 2004 2005 0
2003 2004 2005Indicador: 1,1099 1,1861 1,2264Padrão normal: I > 1,0000
Indicadores de Impacto consolidados
Indicadores de Impacto consolidados (cont.)
2. Grau de realização da Receita Orçamentária Receita total realizada ./. Receita total orçada
0,9881 0,9437 0,9455
0,40
0,60
0,80
1,00
1,20
1,40
1,60
2003 2004 2005 0
2003 2004 2005
Indicador: 0,9881 0,9437 0,9455
Padrão normal: I > 1,0000
3. Grau de realização da Despesa Orçamentária Despesa total realizada ./. Deapesa total orçada
2
0,9283 0,9226
0,8627
0,80
0,90
1,00
1,10
1,20
2003 2004 2005 0
2003 2004 2005
Indicador: 0,9283 0,9226 0,8627Padrão normal: I < 1,0000
Indicadores de Impacto consolidados (cont.)
4. Participação na despesa de pessoal ativo sobre total Despesa com pessoal ativo ./. Despesas correntes realizadas
2
0,44870,44860,4264
0
0,1
0,2
0,3
0,4
0,5
0,6
2003 2004 2005 0
2003 2004 2005
Indicador: 0,4264 0,4486 0,4487Média nacional 2004: 0,4592Média das capitais: 0,3784 (2004)Média nac.excl. capitais: 0,5029 (2004)
Indicadores de Impacto consolidados (cont.)
5. Grau de esforço de Arrecadação MunicipalReceitas tributárias próprias realizadas ./. Receitas correntes realizadas
0,20670,20170,2046
0,00
0,05
0,10
0,15
0,20
0,25
0,30
0,35
0,40
2003 2004 2005 0
Obs: Médias apuradas em 2004
Médias = = > Geral Capitais excl.Cap.IPTU 7,00% 10,90% 4,99%ISS 8,78% 15,52% 5,33%ITBI 1,29% 1,96% 0,94%Taxas 2,07% 2,62% 1,79%Contr.Melhoria 0,10% 0,02% 0,13%Total 19,23% 31,02% 13,19%
% Tributos Próprios Arrecadados s/RC
Indicador: 0,2046 0,2017 0,2067Média nacional 2004: 0,1923Média das capitais: 0,3102Média nac.excl. capitais: 0,1319
0,20670,20170,2046
0,00
0,05
0,10
0,15
0,20
0,25
0,30
0,35
0,40
2003 2004 2005 0
2003 2004 2005
6. Volume da receita tributária em atrasoLinha azul: Estoque de débitos vencidos ./. Receita tributária arrecadadaBarras vermelhas: % IPTU não recebido sobre o total lançado
Indicador:Inadimplência (IPTU):Interpretação:
0,0%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
2003 2004 2005
180,0%
185,0%
190,0%
195,0%
200,0%
205,0%
210,0%
Indicadores de Impacto consolidados (cont.)
0,18330,31790,1202
Médias => Geral Capitais Excl.Cap.IPTU 6,30% 10,69% 4,25%ISS 8,83% 16,57% 5,20%ITBI 1,27% 2,07% 0,90%Taxas 1,86% 2,44% 1,59%C.Melh. 0,07% 0,09% 0,03%Total 18,33% 31,85% 11,96%
Médias apuradas em 2005% Tributos próprios arrecadados s/ RC
Indicadores de Impacto consolidados (cont.)
6. Volume da receita tributária em atrasoLinha azul: Estoque de débitos vencidos ./. Receita tributária arrecadadaBarras vermelhas: % IPTU não recebido sobre o total lançado
Indicador:Inadimplência (IPTU):Interpretação:
44,2%36,0%
41,1%194,2%
206,1%
191,5%
0,0%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
2003 2004 2005
180,0%
185,0%
190,0%
195,0%
200,0%
205,0%
210,0%
Indicador: 1,9417 2,0606 1,9153Inadimplência (IPTU): 44,2% 36,0% 41,1%
2003 2004 2005
• Temos sinais positivos; tendência sustentável?
• Acertando o rumo Planejamento Estratégico (Objetivo, Missão, Valores, Oport. x ameaças, etc)
• Programas de Governo: alinhados com PPA?
• Separação desp. administrativas x operacionais - qual a tendência da relação por habitante?
• Gestão por Resultados experiências do exterior
• Palavra-chave GESTÃO
Avançando na Modernização efetiva