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Apresentação UEM PNAFM Prefeitura de Fortaleza

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Page 1: Apresentação UEM PNAFM Prefeitura de Fortaleza. A UEM na Estrutura da Prefeitura de Fortaleza PNAFM como Assessoria Assessorias Especiais Alta Gestão

Apresentação

UEM PNAFM

Prefeitura de Fortaleza

Page 2: Apresentação UEM PNAFM Prefeitura de Fortaleza. A UEM na Estrutura da Prefeitura de Fortaleza PNAFM como Assessoria Assessorias Especiais Alta Gestão

A UEM na Estrutura da Prefeitura de Fortaleza

PNAFM como Assessoria

Assessorias Especiais

Alta Gestão Gabinete Prefeita

Assessoria Institucional COOPERII

PNAFM

Coordenadoria das Secretarias

Regionais

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A UEM na Estrutura da Prefeitura de Fortaleza

PMO – Produto do PNAFM

Sub-Coordenadorias

Coordenação Geral Coordenação Geral

Sub-coordenadoria

Técnica

Sub-coordenadoria Administrativa

Sub-coordenadoria

Financeira

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Linha do Tempo do PMO

2012Ag

osto

200

9 Criação do Time de Mentores de Projeto

Julh

o 20

10 Acompanhamento dos Projetos da Copa 2014

Criação dosPMO’s Seotriais

Jane

iro 2

011

Dez

embr

o 20

11 Participação no PMO Master Class

Mar

ço 2

012

Adoção do Modelo do PMO Maturity/Aplicação de Estudos e modelos desenvolvidos no PMO Master Class

Julh

o 20

12 Aquisição Do SGPFor

2004

2004 Contratação do

PNAFM 1

200

5

Nomeação da Nova Equipe do PNAFM

2006

/200

7 Capacitação da Equipe e Revisão do Projeto

Julh

o 20

08 Contratação de Consultoria para Implantação do PMO

Agos

to 2

008 Apresentação

da proposta do PMO ao Secretariado

Out

ubro

200

4

Eleição da Prefeita Luizianne Lins

Out

ubro

200

8

Reeleição da Prefeita Luizianne Lins

Dez

embr

o 20

08

Seleção dos Projetos Piloto

Julh

o 20

09

Criação da COOPERII.Acompanhamento do PMO.

Dez

embr

o 20

09 Revisão da Metodologia e criação do perfil de competências de GP

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Referencial Estratégico do PMO

Missão do PMO – 2012

“Atuar na gestão de portfólio, programas, projetos e formação profissional, provendo aos nossos clientes base sólida para tomada de decisão e consolidando a cultura de gerenciamento de projetos na administração pública”

Visão do PMO

“Ser referência como Escritório de Projetos na esfera pública atuando com excelência em gestão de portfólio, programas, projetos e formação profissional”

Page 6: Apresentação UEM PNAFM Prefeitura de Fortaleza. A UEM na Estrutura da Prefeitura de Fortaleza PNAFM como Assessoria Assessorias Especiais Alta Gestão

Estrutura do PMO

Estrutura do PMO Corporativo

1 Coordenador Geral

1 Gerente do PMO

3 Mentores

1 Estagiário

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Clientes do PMO

PMO

Alta Administração

PMOs Setoriais

Gerentes de Projetos

Secretarias

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Serviços do PMO

Serviços Entregues pelo PMO Corporativo

Painel de Controle

Implantação de PMOs Setoriais

Acompanhamento dos PMOs Setoriais

Treinamentos em Gerenciamento de Projetos

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Maturidade do PMO

Para avaliar a evolução do PMO foi utilizada a metodologia do PMO Maturity Cube.

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O Painel de Controle

Painel de Bordo de um Avião•O

Avião está na altitude correta?

Medidor de Altitude

•Estamos na velocidade de cruzeiro?

Medidor de Velocidade

•Estamos na direção certa?

Medidor de Direção

Como saber se o vôo está bem?

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O Painel de Controle

Então... Como o Projeto está?Resposta: Painel de Controle !!!

E quais são os medidores?•Co

mo está o prazo do projeto?

Medidor de Prazo

•Como estão os custos do projeto?

Medidor de Custo

•Como estão os recursos do projeto?

Medidor de Recurso

•Quais os riscos do projeto?

•Como devemos agir?

Medidor de Risco

Os Principais Os Auxiliares

Licitações• Como está o prazo da Licitação?• Qual o valor da Licitação?

Licenciamento Ambiental• Como está o prazo do Licenciamento

Ambiental?

Imobiliário• São necessárias desapropriações?• Qual o valor?

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O Painel de Controle

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O Painel de Controle

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O Painel de Controle

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Evolução do Modelo do PMO

Necessidade Informação em Tempo RealA

Organização Madura em Gerenciamento de ProjetosB

Automatização da Metodologia de Gerenciamento de ProjetosC

Integração com sistemas legados da PrefeituraD

Fortalecer os PMOs SetoriaisE

Avaliação do Desempenho do PMO F

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O Sistema de Gestão de Portfólios de Fortaleza

Características da Solução que Originou o SGPFor1•Sistema disponível para uso imediato

•Foco nas necessidades do Executor – boas práticas de gestão de Programas e Projetos,•com o objetivo de subsidiar a gestão eficaz e eficiente das ações;

•Gerencia com eficácia comprovada atualmente mais de 11.000 contratos com características técnicas diferenciadas;

•Sistema submetido a mais de uma centena de processos de auditoria, promovidos tanto por empresas independentes de auditoria como por organismos de auditoria e controle (Tribunais de Contas e Controladoria Geral da União);

•Possibilidade de expansão para aplicação na gestão de múltiplos Programas/Projetos, com fontes de financiamento distintas (BID, BIRD, PAC, Recursos Próprios, etc.);

•Possibilidade de integração com sistemas existentes (ex.: Sistema de Execução Orçamentária e Financeira da Organização)

•Sistema conhecido e referendado por especialistas do BID e Banco Mundial

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O Sistema de Gestão de Portfólios de Fortaleza

Ferramenta de Planejamento e Gerenciamento de Portfólios 2• Gestão de Portfolio de Programas e Projetos (EGP’s - Escritório de Gestão de Projetos,Secretarias de Planejamento, Casa Civil, etc.)

• Gerenciamento de projetos com recursos de diversas fontes, como BID, BIRD, BNDES, Recursos Próprios, etc.

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O Sistema de Gestão de Portfólios de Fortaleza

Acompanhamento de Obras através de Tablets3• Acompanhamento georreferenciado das Obras no Portifólio• Perspectiva do andamento Físico/Financeiro da Execução das Obras• Gráficos para análises qualitativas e quantitativas• Visualização de Fotos de cada etapa das Obras

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Forma de Aquisição do SGPFor

ATA de Registro de Preços Nº: 13/2012

Pregão Eletrônico Nº: 26/2011

Órgão Gerenciador: Secretaria de Administração do

Município – SAM da Prefeitura Municipal de Fortaleza

Objeto: Solução Integrada de Software de Gestão,

Monitoramento e Avaliação de Portfólios de Programas e Projetos

Vigência da Ata: 07/03/2012 até 07/03/2013

Ata de Registro de Preços1

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Forma de Aquisição do SGPFor

i. Licença de Uso Permanente com Cessão de Códigos Fonte e Repasse

Tecnológico;

ii. Parametrização, Configuração, Customização, Implementação de Ajustes,

Migração de Dados e Integração com Sistemas Legados da PMF da Solução

Integrada na Área onde será utilizada;

iii. Elaboração de Estudo Técnico para Planejamento, Gestão, Monitoramento e

Avaliação de Portfólio de Programas e Projetos e, conforme o caso, Estruturação e

Implantação de Escritório Setorial de Projetos na área onde a Solução Integrada

será utilizada;

iv. Mapeamento, Análise, Redesenho de Processos e Implantação dos Processos

Redesenhados na Área onde a Solução Integrada será utilizada;

v. Capacitação e Treinamento na Área onde a Solução Integrada será utilizada;

vi. Manutenção Corretiva, Suporte Técnico Remoto/Presencial e Atualização

Tecnológica da Solução.

Itens da Ata de Registro de Preço2

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Forma de Aquisição do SGPFor

a) A adesão aos itens e quantitativos da Ata pode ser parcial.

b) A gestão do contrato é por Ordens de Serviços Técnicos (OST), de modo que o

contrato pode ser no valor integral da Ata com as OST sendo emitidas conforme

surjam as necessidades.

c) As OST tem o valor definido por meio da estimativa de Horas de Serviços Técnicos

(HST) para execução dos serviços demandados.

d) A adesão é por CNPJ, de modo que cada órgão ou entidade de uma mesma gestão

pública pode fazer uma adesão completa caso tenha um CNPJ próprio.

Características Gerais da Ata de Registro de Preços3

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Obrigado!

Perguntas