vindula - como aumentar o engajamento de sua intranet?

VindulaAgenda

• Quem somos?

• Benefícios

• Nossos clientes

• Principais funcionalidades

• Cases

• Implantação

Quem somos?

Vindula é uma empresa focada no desenvolvimento de soluções corporativas de colaboração social.

Nosso produto, o Vindula Intranet, é a única plataforma de colaboração social 100% pronta para uso e desenvolvida utilizando software-livre (Open-Source)

Quem somos?

Fábio Rizzo Matos

Fábio Rizzo é sócio fundador e CEO da Liberiun, empresa especializada em soluções de comunicação corporativa na internet. Formado em Ciências da Computação (2004), cursa MBA em Governança em TI pela FSA. Atua há dez anos como consultor, instrutor mentor e team leader em projetos de Software Livre.

O empresário já palestrou em eventos nacionais e internacionais demonstrando estratégias de tecnologias livres para construção de aplicações e portais de comunicação corporativa. Dentre os projetos em que participou estrategicamente destacam-se: Intranet da Caixa Econômica Federal (por este projeto recebeu os prêmios ABERJ e Prêmio Intranet Portal); Intranet da Livraria Saraiva e dos Correios; além do Portal de Intranet do SEBRAE e o Portal de Intranet da Certsign.

Benefícios de uma Intranet

• Endomarketing

• Inteligência Corporativa

• Qualidade de Processos

• Redução de custos

• Aumento de produtividade

• Comunicação entre Matriz e Filiais

Conjunto de Táticas

• Isca Digital

• Comunicação Social

• Produtividade

• Gincanas

Isca Digital

Trazer o usuário para a Intranet através de conteúdos não relacionado ao conteúdo empresarial

Comunicação Social

Incentivar ações que façam o usuário a interagir com outros funcionários

Produtividade

Oferecer ferramentas que aumentem a produtividade do usuário

Gincanas

Realizar Gincanas que utilizem a Intranet como fonte de informação e que realize premiações

Exemplo 1: Roteiro de Viagem

Postar notícia falando de roteiros de viagens para os funcionários realizarem durante o final de semana

Crie uma frequência de Informações. Isso que irá gerar o engajamento


Colocar o roteiro dentro da Intranet na área de Biblioteca perto dos “Processos” e “Documentos" corporativos


Incentive os funcionários a deixarem depoimentos sobre a viagem em comentários da notícia ou até mesmo em um tópico de fórum/discussão


Criar o espaço mental para a Intranet, incentivar a colaboração entre as pessoas e mostrar conteúdos corporativos de forma sucinta

Objetivos desta ação?

Exemplo 2: E-mail corporativo

Envio da Newsletter com o conteúdo “dentro" da Intranet e apenas “Lembrando" usuário de acessar tal conteúdo.


O Conteúdo da Newsletter já estava na Intranet.


Mostrar ao usuário que toda comunicação da empresa está na Intranet e com isso, fazer ele vir buscar o conteúdo e não nós enviarmos a ele.


Exemplo 3: Discutindo projetos

Discutir sobre projetos é algo muito comum nas organizações.

Crie um Tópico de discussão no Fórum e encaminhe um link para o grupo discutir sobre o assunto

Exemplo 3: Discutindo projetos

Evitar dezenas ou talvez centenas de emails, efeito responder para todos e base histórica


Exemplo 4: Gincana do Conhecimento

Crie cursos com aprendizados importantes para os funcionários da empresa

Premie os funcionários e departamentos que mais participarem

Exemplo 4: Gincana do Conhecimento

Mostrar ao colaborador que na Intranet existem conteúdos, treinamentos e itens importantes para sua evolução profissional


Exemplo 5: Classificados

Deixe uma ferramenta para os funcionários comprarem e venderem itens entre seus colegas

Exemplo 5: Classificados

Gerar engajamento com a Intranet e sempre lembrar o usuário que a Intranet “esta lá” pro que ele precisar.


Outros Exemplos

• Fórum de assuntos gerais

• Integração dos aplicativos corporativos

• Intercâmbio de arquivos (dropbox like)

• Chat

• Avaliação dos conteúdos

• Formulários

• Help-Desk

Mais importante de tudo!

A Intranet é feita para melhorar a produtividade dos funcionários e garantir a base de conhecimento da empresa (Existem muitos outros objetivos…)

O Usuário deverá sentir necessidade de participar na Intranet e não ser forçado.

Principais Funcionalidades do Vindula

• Biblioteca, Serviços e Empresa

• Pessoas e Funções Sociais

• Aplicativos para BPM, Agenda, Formulários, etc...

• Mecanismos de Layout e Blocos

• Conjunto de Api’s

Nossos Clientes

Planos e prazos

Implantação

Implantação Instalação Parametrização

Subscription Silver Gold Platinum

Planos e prazos

Implantação

- Silver: Nosso plano de entrada. Ele traz 4 chamados de dúvidas/melhores práticas, documentação e correção de bug. - Gold: Chamados ilimitados, correção de bug, 50% de desconto em treinamentos do Vindula e documentação.- Platinum: Nosso plano mais contratado, conta com todos os itens do plano Gold, mais atualização de versão, 1 vaga grátis para treinamentos Vindula, monitoramento do servidor e 2 tickets de atendimento emergencial 24x7.

Todos os planos são vendidos em contratos de 12 meses e baseado em servidores. Estes orçamentos são para os 2 primeiros servidores.

Vindula InternetR. dos Jacarandás, 184Bairro JardimSanto André - SP(11) 2325-2662

[email protected]/vindulaintranetwww.vindula.com.br

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